Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Sjur August Waagbø Åse Kristin Ask Bakke Marcus Svenning Audun Moen Skei

Transkript

1 Møteprotokoll Utval: Ungdomspanelet Møtestad: Thon Hotel, Kristiansund Dato: Tid: 18:00 Protokoll nr: 3/2014 Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Sjur August Waagbø Leiar Åse Kristin Ask Bakke Nestleiar Marcus Svenning Medlem Audun Moen Skei Medlem Even Hendseth Medlem Marthe Emilie Hansen Medlem Faste medlemer som ikkje møtte: Namn Funksjon Oda Monsen Medlem Solveig Buvik Sønderland Medlem Varamedlemer som møtte: Namn Møtte for Representerer Torgeir Vestre Oda Monsen Aurora Dimmen Bratli Frå administrasjonen møtte på heile eller delar av møtet: Namn Stilling Monica Molvær Elev- og lærlingeombod Sekretariat: Namn Ingeborg Ellen Forseth Stilling UNG koordinator

2 2 Ungdomspanelet sitt møte tok til kl på Thon hotel Kristiansund, under leiing av Sjur August Waagbø. Oda Monsen har meldt forfall til heile møtet. Torgeir Vestre møter som varamedlem. Solveig Sønderland Buvik har meldt forfall søndag og deler av måndag. Aurora Dimmen Bratli møter som varamedlem. Georg Michaelis var ikkje tilstades ved møtestart. Møtet vart sett med 8 medlemer. Innkallinga vart godkjent utan merknader. Til saklista: Saker under eventuelt: Orientering om høyring i kontrollutvalet Orientering av Smiso Orientering ved Åse Kristin Ask Bakke om Redningsselskapet Orientering ved Åse Kristin Ask Bakke om nettbrettordninga ved Sunndal vgs Orientering om sosiale medier v/informasjonssjef Inger Johanne Moene sak til behandling Internasjonalt prosjekt sak til behandling Søknad om midler til prosjekt frå Mental Helse /Orientering om prosjektet «Vi er alle litt skeive» - sak til behandling Kollektivtransport/Trygt heim for ein 50-lapp sak til behandling Saklista med endringar vart godkjent. Saksnr UP 16/14 UP 17/14 UP 18/14 UP 19/14 RS 2/14 Innhald Ungdomsmidlane tildeling TT-retningslinjer - workshop - deltaking frå Ungdomspanelet Modell for velfungerande ungdomsråd Høyringsvar på Regional delplan for kulturminne av regional og nasjonal verdi Kulturrabatt 2013, rapport og rekneskap Godkjenning av protokoll UP 16/14 Ungdomsmidlane tildeling Forslag til vedtak: Saka blir lagt fram utan tilråding til vedtak.

3 Behandling i Ungdomspanelet Under behandlinga av søkjarane KOMPIS kulturtiltak var Markus Svenning inhabil og under behandling av søknad frå Fantehuset var Marthe Emilie Hansen inhabil. Samrøystes vedtak i Ungdomspanelet tildeling av ungdomsmidlane 2014: Søkjer Kommune Søkjer midlar til Tilsagn Rindal Skytterlag Rindal Kjøp av rifle Dahle IL Kristiansund Utstyr til ungdomsklubb Donken fritidsklubb Sula Alternativ 16. mai feiring Vestnes Vestnes Oppstart Frivillighetsentral ungdomscafe Fantehuset Hareid Alternativt kunstnarmiljø Molde Kajakklubb Molde Trenerutdanning Averøy filmklubb for Averøy Film/foto ungdom Folkediktning frå Nordmøre Averøy ungdomsklubb Averøy Kreativ skriving Ungdomsparlamentet i Molde Molde Utstyr ungdomsklubb Norsk fosterhjemsforening MR Arrangement for biologiske barn i fosterhjem Stordal ungdomsråd Stordal Skateshow Pause klokka til klokka Møtestart kl Møtet heva kl Møtestart måndag 7. april kl Georg Michaelis tiltrådte møtet måndag. 9 voterande. Solveig Sønderland Buvik tiltrådte møtet UP 17/14 TT-retningslinjer - workshop - deltaking frå Ungdomspanelet Forslag til vedtak: Saka blir lagt fram utan forslag til vedtak

4 4 Behandling i Ungdomspanelet Sjur August Waagbø viste til invitasjon frå Samferdselsavdelinga om deltaking på workshop. Samrøystes vedtak i Ungdomspanelet Ingen kan delta Sjur Waagbø spør om nokre av dei som ikkje var tilstade eventuelt kan delta. Eventuelt: Orientering ved Monica Molvær ang høyring i kontrollutvalet 23. april Kontrollutvalet har vedtatt å avvikle ei høyring for å sjå til på kva måte konklusjonane og anbefalingane i to forvaltningsrevisjonsrapportar knytt til fråfallsproblematikk i vidaregåande opplæring blir følgde opp i fylkeskommunen. Åse Kristin Ask Bakke, Sjur Waagbø og Audun Moen Skei deltek på høyringa. Orienteringa ga ikkje grunnlag for å fatte vedtak. Orientering frå Smiso (Senter mot incest og seksuelle overgrep) ved Merete Nerland. Smiso orienterte om sitt arbeid og korleis ungdomsmidlane dei har fått tidlegare frå Ungdomspanelet har blitt brukt. Lunsjpause Opning av Fylkestinget Møtet startet Monica Molvær reiste frå møtet. Marcus Svenning og Even Hendseth fikk permisjon frå møtet. Smiso fortsatte med orientering om sin virksomhet Følgjande vart drøfta i etterkant av orienteringa: - UP vil vere eit ledd som formidlar kontakt mellom ungdomsråd, ungdomskonferanser og Smiso - UP vil vere med å utarbeide ein workshopmal - UP vil vurdere å invitere Smiso til UFT 2014 Orienteringa ga ikkje grunnlag for å fatte vedtak. Pause Oppstart Orientering frå Åse Kristin Ask Bakke om Redningsselskapet - Legge neste UP møte til Hareid/Ulsteinvik/Ålesund - Besøke Redningsselskapet Orientering frå Åse Kristin Ask Bakke ang nettbrettordninga ved Sunndal vidaregåande skole. Orienteringa ga ikkje grunnlag for å fatte vedtak.

5 5 Pause kl Møtestart kl Even Hendset og Marcus Svenning slutta seg til møtet igjen. Aurora Dimmen Bratli fratrådte møtet. UP 20/14 Sosiale media Behandling i Ungdomspanelet Inger Johanne Moene, informasjonssjef i Møre og Romsdal fylkeskommune, orienterte om fylkets policy for bruk av Facebook. Samrøystes vedtak i Ungdomspanelet UP utarbeider eit skriv om kva fordel dei vil ha av ei Facebookside vs gruppe. UP drøfter Ungweb og utarbeider eit skriv om erfaringar rundt bruk av sida Solveig Sønderland Buvik tiltrådte møtet Audun Moen Skei og Åse Kristin Bakke fratrådte møtet for å følgje innlegg på fylkestinget ang rapporten «Arbeidet med å skaffe læreplassar». UP 21/14 Internasjonalt prosjekt Behandling i Ungdomspanelet Marcus Svenning orienterte om eit internasjonalt ungdomsprosjekt i samarbeid med Aktiv Ungdom og Trond Myrland. - Det er ein søknad om utvekslingstur med ungdomspanel til Aberdeen under arbeid, søknadsfrist er oktober 2014 Samrøystes vedtak i Ungdomspanelet Arbeidsgruppa held fram med arbeidet saman med Trond Myrland/Aktiv ungdom. UP 23/14 Søknad om midlar til prosjekt frå Mental Helse Behandling i Ungdomspanelet Solveig Sønderland Buvik orienterte om status i prosjektet/kampanjen; «Vi er alle litt skeive». - Tatt kontakt med Landsforeningen for lesbiske og homofile og Press - Begge organisasjonane er positive og interesserte - UP er positive, men ser utfordringane i at det kan bli stor arbeidsmengd, ei økonomisk belastning og kan hende det er utanfor UP s mandat. - Forslag til vedtak: - Lage arbeidsgruppe - Lage prosjektskisse med tidsplan - Utarbeide forslag til budsjett før UFT - Poste prosjektplanar på Facebook-gruppa, slik at dei andre medlemmane i

6 UP kan uttale seg 6 Prosjekt "Vi er alle litt skeive" Solveig Buvik informerte om tilbakemeldingane frå dei aktuelle samarbeidspartane. Alle stilte seg positive til prosjektideen, og kunne tenkt seg å vere med på prosjektet om det ikkje blir gjort store endringar. Ungdomspanelet har vedteken at ein skal gå inn for å planlegge og gjennomføre eit prosjekt kalla "Vi er alle litt skeive". Ramma rundt prosjektet skal vere ulikskap, med mål om å gjere ungdom meir trygg på seg sjølv, eigen seksualitet og utsjåande. Med prosjektet ønskjer. Ungdomspanelet å gjere det tydeleg for både ungdommar og andre at det er ingen som er perfekt. Med andre ord, alle har ein eller anna form for skeivskap, som for eksempel ein uvanleg vane, ei skeiv nase eller at ein har ein anna legning. Dette samsvarar med punktet i Ungdomspanelet sitt handlingsprogram, der Ungdommens fylkesting har vedteke at Ungdomspanelet skal arbeide for betre seksualundervisning med fokus på homofili og overgrep. Prosjektet har sitt utspring med tanke på å søkje prosjektmidlar frå Mental Helse, men Ungdomspanelet ynskjer også å ta i bruk andre fond, organisasjonar og eventuelt også private bedrifter. Aktuelle partnarar for eit prosjektsamarbeid er PRESS, LLH(Landsforeningen for lesbiske og homofile), SMISO, tidlegare medlem av Ungdomspanelet, Teatret Vårt, musikk-, drama- og medielinjene ved skulane i fylket og ungdomsråda. Ungdomspanelet ser for seg ein kampanje som byggjer opp til ein "dagsfestival", som skal finne stad sommaren Kampanjen er tenkt å vere ein bildekampanje på sosiale medier med slagordet Vi er alle litt skeive. Tanken er at dei som bidreg i bildekampanjen er sikra gratis festivalpass. Alle som vil delta på kampanjen, kan publisere eit bilde av seg sjølv eller saman med venar. Bilde skal på ein eller anna form fortelle om ein skeivskap personane som er med i bilde har. Dei som deltek med bilete får plastikkarmband i posten som vil fungere som billett til festivalen, samd vise tilhøyrigheit til kampanjen og bodskapen. I tillegg til sjølve bildekampanjen ser vi for oss at vi introduserer heile kampanjen med kortfilmar, som kan blir vist rundt på sosiale mediar, konferansar og for eksempel kinoar. Under heile kampanjen skal det jobbast med marknadsføring og spreiing av informasjon rundt temaet. På dagsfestivalen ønskjer vi å samle ungdommar for å sette fokus på temaer som ulikskap, seksualitet og utsjånad. Det er tenkt at ein båe kan arrangere konsertar kvar ein knyt saman lokale aktørar og band med større artistar, samd innhald som relevante foredrag, konkurransar, film og flashmobdans. Ungdomspanelet meiner at arbeidet med prosjektet kan vere til dels utanfor organets normale arbeidsramme, men ser ikkje dette som ei hindring for at ein kan gjennomføre prosjektet. For å sikre at arbeidet med prosjektet ikkje går utover dei primære arbeidsoppgåvene til Ungdomspanelet, har ein difor vedteke at ein opprettar ei prosjektgruppe som skal arbeide med planlegging og gjennomføring av prosjektet. Tanken er at prosjektgruppa blir beståande av båe medlemmar frå Ungdomspanelet og representantar frå dei ulike samarbeidspartnarane. Følgjande medlemmar frå Ungdomspanelet har bestemt seg for å arbeide vidare med prosjektet:

7 Solveig Buvik 7 Georg Michaelis Even Henseth Ungdomspanelet vil stå som prosjektansvarleg saman med dei andre samarbeidspartnarane, men meiner at det vil vere meir formålstenleg om prosjektgruppa vurderer korleis det endeleg prosjektet skal vere utforma, basert på kva som verkar realistisk. Ungdomspanelet vedtar difor at prosjektgruppa har frileik til å styre prosjektet, så langt ein held seg innafor rammene som er nemnt tidlegare. Ungdomspanelet ønskjer likevel å bli informert gjennomgåande om arbeidet til prosjektgruppa, og skal vere spurt i større avgjersler. Av praktiske årsakar ser Ungdomspanelet for seg at ein deler opp prosjektet i fire fasar: Fase 1 (t.o.m. august 2014) Bekrefte dei ulike samarbeidspartane, og opprette ei fullstendig prosjektgruppe. Prosjektgruppa må ha som mål å utreie ein komplett prosjektplan, samt eit omtrentleg budsjett som inneheld båe utgiftspostar og moglege finansieringskjelder. Fase 2 (t.o.m. november 2014) Prosjektgruppa må ha som mål å avklare alle dei praktiske løysingar rundt både kampanjen og dagsfestivalen. Mest mogleg kring "kva, kven og korleis" bør vere avgjort, og ein bør ha bekrefta ein fullstendig finansieringsplan. Fase 3 (t.o.m. prosjektstart i mars 2015) Bestille og booke alt kring kampanje og dagsfestival. Lage introduksjonsfilm og billetter. Fase 4 (mars mai 2015) Gjennomføre kampanje som avsluttas med dagsfestival. Samrøystes vedtak i Ungdomspanelet Samrøystes som forslag til vedtak Pause Møtet starta UP 22/14 Trygt heim for ein 50-lapp Behandling i Ungdomspanelet Sjur Waagbø orienterte om møte med Norges taxiforbund, og utfordringar kring ungdom og køyring med pirattaxi.

8 8 Samrøystes vedtak i Ungdomspanelet UP ønskjer å sette fokus på Trygt heim for ein 50-lapp ordninga, ha workshop og ønskjer også å få meir informasjon frå samferdsel om korleis ein bør gå fram for å endre på ordninga. Ungdomspanelet ønskjer også å sjå på korleis kollektivtrafikken i fylket fungerer og om det er noko ein kan gjere med pris og rutetilbod. Kollektivtransport Hege Gagnat (AP) og Ole Bjørn Sandøy (H) frå fylkestinget orienterte om kva framgangsmåte ein kan nytte for å gjere endringar i busstidene. Møtet heva kl Ungdomspanelet jobba i gruppe fram mot kl Tysdag 8. april Møtestart Tilstade: Åse Kristin Ask Bakke, Torgeir Vestre, Georg Michaelis, Solveig Sønderland Buvik, Audun Moen Skei, Marthe Emilie Hansen og Sjur Waagbø UP 19/14 Høyringsvar på Regional delplan for kulturminne av regional og nasjonal verdi Forslag til vedtak: Ungdomspanelet tek saka til orientering, og har følgjande innspel til Regional delplan for kulturminne av regional og nasjonal verdi: Behandling i Ungdomspanelet Presentasjon av saka utgår og saka blir utsett til neste møte. Ingunn B. Sjåholm ber om at UP får utsett høyringsfrist. Samrøystes vedtak i Ungdomspanelet Presentasjon av saka utgår og saka blir utsett til neste møte. Ingunn B. Sjåholm ber om at UP får utsett høyringsfrist. Behandling i Ungdomspanelet Jens Peter Ringstad gjekk gjennom planen. Samrøystes vedtak i Ungdomspanelet Ungdomspanelet har ingen merknader til planen.

9 9 UP 18/14 Modell for velfungerande ungdomsråd Forslag til vedtak: UP meiner at arbeidet med barn og unge si medverking i kommunane bør ha rom for ulike metodar og arbeidsformer. UP er likevel opptatt av at medlmene til ungdomsråd/ungdommens kommunestyre blir valt på ein så demokratisk måte som mogleg, der alle ungdommar i kommunen i den aktuelle aldersgruppa har høve til både å både stille til val og påverke valet. UP meiner at følgjande framgangsmåte kan vere aktuell i større kommunar: UP meiner at følgjande framgangsmåte kan vere aktuell i mindre kommunar: Behandling i Ungdomspanelet Saka blir utsett. Sjur, Oda, Markus og Eldbjørn jobbar vidare med saka. Samrøystes vedtak i Ungdomspanelet Saka blir utsett. Behandling i Ungdomspanelet Torgeir Vestre var ikkje til stades under avrøystinga. 6 voterande. Sjur la fram forslag til diskusjon. Ungdomspanelet brukte måndag og tysdag til å gå gjennom forslaget og kom fram til følgjande: Drift av ungdomsråd Intro Dette dokumentet inneheld eit forslag til korleis ein kan drive ungdomsråd i Møre og Romsdal fylke. Denne malen er laga med intensjon om å skape eit utgangspunkt for drift og hjelpe ungdomsråd i fylket med sitt arbeide. Majoriteten av materialet er henta frå malen til Molde Ungdomsråd, som har skapt gode arbeidsrutiner gjennom mange års drift. Materialet er omarbeida og universelt utforma av Ungdomspanelet for å kunne famne breiare. Promotering Å gjere seg kjend blant ungdommen i kommunen, som er den gruppa ungdomsråd representera, kan vere eit vanskeleg og samansett problem. Det er likevel mogleg å skape promotering med enkle grep. Ein god måte å spreie kunnskap om ungdomsråd og kva dei driv med, kan vere skulebesøk. Gjer det gjerne i forkant av eit større arrangement som rådet skal

10 10 gjennomføre. Døme på arrangement kan vere UKM (Ungdommens kulturmønsting), UFT (Ungdommens fylkesting) eller ungdomskonferanse. Det kan vere fordelaktig å dele ansvaret for skulebesøk mellom medlemmar i rådet. På denne måten får fleire erfaring med å halde foredrag, samt at det er gunstig med tanke på fråvær. I desse foredraga kan ungdomsrådet sitt arbeid presenterast, samt informasjon om kommande arrangement. Alle skular bør inkluderast - frå dei i nærleik til sentrum til dei meir perifere skulane. Om skulebesøk ikkje er mogleg, kan ein nøye seg med annonsering i forkant av arrangement. På dei fleste skular får ein halde korte innlegg om det avtalast med lærer på førehand. Etter at denne runden er gjort eitt år, så burde de fleste fra 8. klasse til 3. klasse vidaregåande vite noko om rådet. Kvart år kjem det nye åttandeklassingar til skulane. Gjev åttandeklassane eit besøk kvart år i forkant av ein konferanse/arrangement. Slik får dei nye ungdommane vite om ungdomsrådet, og rådet får kontinuitet i omdømearbeidet sitt. Resultatet er at alle veit kva ungdomsrådet er og kva dei driv med. Ungdomsrådet kan gjerne ha ei facebookside og ein twitterkonto. La nokon av medlemmane få særleg ansvar for å drifte desse. Statusar kan oppdateras i ny og ne med sakar rådet har hatt til gjennomgang, møteaktivitet eller ved besøk på konferansar og liknande. Nye medlemmar/val Når det skal veljast inn nye medlemmar til eit ungdomsråd kan det vere fleire måtar å gjere dette på. Ein av desse er ved ein større konferanse som arrangerast for alle ungdommane i kommunen. Gjennomfør gjerne dette i kommunehus/rådhus, og sørg for å få inn dyktige debattantar og foredragshaldarar. Kor lenge det skal vare er opp til ein sjølv, men ein heil skuledag er eit godt utgangspunkt. Sjå utgreiing omkring ungdomskonferanse i siste del av dokumentet. Det er og mogleg å finne alternative valmetodar eller behalde allereie eksisterande variantar. Ungdomspanelet anbefala ungdomskonferanse. Sakspapir Koordinator for ungdomsrådet kan skrive sakspapir. Desse bør skrivast i samsvar med forma på sakspapir som brukast elles i kommunen. Kva for saker som skal opp til behandling av ungdomsrådet vurderast i nært samarbeid mellom koordinator, leiar og nestleiar. Det er om å gjere å velje dei sakane som er av betyding for ungdom, og kor ungdom kan kome med gode innspel. Forslag til saker frå medlem i rådet Koordinator holdar auge med kva for saker som skal til politisk behandling, og kva for saker som er på høyring. Leiar og nestleiar skal presenterast for alle desse før saklistablir satt. Medlem i rådet må og ha moglegheit for å fremje ei sak. Som regel består sakslista av orienteringar frå ulike utval, oppfølgingar frå tidligare møter, arrangement (feks UKM) og høyringsuttalelsar. Møteorganisering Både medlemmar og varamedlemmar kan vere tilstade på møter. På den måten inkludera ein alle, og får mykje innspel på ulike saker. Det er berre faste medlem som har stemmerett, med mindre vara er kalla inn på møtet fordi nokon har meldt forfall. Det er leiar av ungdomsrådet som leiar møtet, medan koordinator skriv protokoll frå møtet. Ofte orienterar leiar om saklista fyrst, deretter går de gjennom sakene éin etter éin. Er det noen som har meir greie på eit område enn dei andre, er det ikkje uvanleg at vedkommande får ta over praten. Særlig om det er orienteringssaker. Da er det den som har vært med i et utval eller på en konferanse som orienterer om kva som skjedde der han/hun var.

11 11 Vidare er det vanlege reglar for diskusjon som gjeld. Ein finger er innlegg, altså eit nytt tema, medan to fingre betyr kommentar. Ein av rådsmedlemma er ordstyrar. Denne rolla kan gjerne bli rullert frå møte til møte. Eventuelt kan ein la leiar styre ordet så lenge det ikkje er orienteringssaker som er oppe til behandling. Møtetidspunkt/møtelengde Møta bør leggjast opp slik at dei ikkje er samtidig som andre store møt/arrangement som skjer i kommunen. Det er òg viktig at møta er på eit tidspunkt som passar for flest mogleg i rådet slik at dei fleste kan delta. Det vil ofte bety å sette møter til etter skuletid. Å reservere de 10 dagane i 10-dagers regelen til deltaking på konferansar i kommunen og liknande kan vere lurt for å hindre fråvær. Lengda på møta kan variere. Om det er store arrangement som skal gå av stabelen om ikkje så altfor lenge, er det vanleg at desse møta treng meir tid enn møter med færre sakar å ta opp. Erfaring seier at det er betre å ha fleire møter som varar i ca. 2 timar, enn møter som er lange og tunge. Koordinator Alle ungdomsråd bør ha ein koordinator som er ansatt i kommunen. I nokre kommunar utgjer 50% av stillinga arbeid med ungdomsråd. Her er det ulik praksis frå kommune til kommune. Koordinator har ansvar for det meste av det organisatoriske i ungdomsrådet. Referat frå møta, lage sakspapir, møteinnkalling, legge møta inn på den politiske kalenderen i kommunen etc. Det er viktig at koordinator er ein passiv medspelar som ikkje styrar møta på nokon måte. Koordinator sit som regel med mykje kunnskap, men skal ikkje nemne sitt syn på ein sak med mindre koordinator er bedt om det av rådet. Arrangement I løpet av året er det gode moglegheiter for eit ungdomsråd å halde arrangement. Dette bidreg til at rådet blir sett i kommunen. UKM og Ungdomskonferanse (val av nytt råd) er i den samanheng kanskje det viktigaste. Det er mange ulike arrangement som ungdomsråda blir invitert på i løpet av eit år. Vi anbefala å sende folk både til Ungdommens Fylkesting(UFT), og forberedande arrangement UFT, som en minste representasjon på ulike arrangement. Kven som skal få reise bestemmas i rådet. Del gjerne arrangementa mellom medlemmar slik at flest mogleg får delteke på noko. Det bidrar til auka motivasjon blant medlem. Alderssamansetjing Alderssamansetjinga i eit ungdomsråd er potensielt særs varierande. Dette kan føre til at samarbeid blir vanskelegare. Korleis ein taklar dette variera frå råd til råd. Erfaring frå ulike ungdomsråd seier at god spreiing er bra. I mange kommunar kan ungdom frå år stille til val og bli med i ungdomsrådet, men dette variera frå kommune til kommune. Dette fastsetjast i vedtektene. Det er gjerne ein fordel å ha nokre eldre medlemar, da desse kan stille med bilkøyring og generelt sett sit på meir erfaring enn dei yngre. Kjønnsfordeling Kjønnsbalanse i ungdomsråd kan være vanskeleg. Vår oppmoding er at ein ikkje fastsetjer eit forhold gutar/jenter som skal gjelde til ei kvar tid. Forsøk heller å få tak i ungdommen som er mest engasjert, men jobb for ein viss balanse i den grad det er mogleg. Prinsippet om kjønnsbalanse burde ikkje vere eit hinder for å få dei mest engasjerte og arbeidsvillige ungdommane inn i rådet.

12 12 Veg inn til politikken Det er ein fordel for et ungdomsråd å ha politikerkontaktar. Desse politikerkontakter ein god veg inn i det politiske systemet i kommunen som gjer at ein blir høyrt. Politikerkontaktene kan (helst) møte opp på ungdomsrådet sine møter. Dei skal først og fremst observere og vere tilgjengelege dersom rådet lurar på noko. Har dei ein faktaopplysning eller ein replikk får dei talerett. Om det er noko de ynskjer å spørje rådet om er og det greitt. Politikerkontaktar er gull verdt. Bruk dei for det dei kan! Spørsmål som sår tvil Dersom det oppstår situasjonar der det er tvil om kva rådet skal meine/gjere, avgjer ein det ved avstemming eller einigheit. Når det stemmas er det berre medlemmar som har stemmerett. Dersom nokon av medlemmane er borte, får vara stemme. Det holdar med enkelt fleirtall for at rådet har bestemt seg for sin meining. Arbeidsfordeling Alle i rådet har ansvar for at det skal fungere godt. Difor er det viktig at fleire tar på seg ansvar slik at ikkje all byrda fell på ein enkelt person. Møtedeltagarane får sjølv melde si interesse for ulike ansvar og konferansar. Av og til er det få/ingen som ynskjer å ta på seg oppgavane. Da er det vanlig at leiar vurdera om han/ho har tid. Om leiar ikkje har tid, kan nokon andre frå rådet nemnast. Ved planlegging og gjennomføring av større arrangement og konferansar, er det lurt å setje ned ei arbeidsgruppe på 3-4 personar, der ein av dei fungerer som gruppeleiar. Gruppa arbeider med koordinator, og rapporterer til resten av rådet om korleis det går med arbeidet undervegs. Partipolitisk sjølvstende I ungdomsrådet sitt arbeide representerer ungdområdmedlemmar ungdommen i kommunen. Difor er det viktig at dei er bevisst si rolle, og ikkje er farga av partipolitikk i ungdomsrådet sitt arbeid. Medlemmane kan vere aktive i partipolitikken, men som nemnd ikkje i arbeidet i ungdomsrådet. Å ha retningslinjer for dette er viktig. Dette er ein måte å gjere det på. Om det er mer de lurer på er det bare å sende ein mail til Ungdomspanelet. Det ligg også ved eit forslag til vedtekter som er henta frå MoldeUngdomsråd ved dette dokumentet. Kort samandrag: 1. Val av medlem til ungdomsrådet bør skje på en ungdomskonferanse i kommunen der alle har moglegheit til å delta og fremje sitt kandidatur. 2. Når ungdomsrådet skal setjas saman bør ein ha større fokus på gode kandidatarenn på riktig kjønnsfordeling. 3. Alder til medlemmane bør vere år gamle. 4. Ha ei valordning som gjer at halvparten av medlemmane skiftast ut kvartår. Lat faste medlem bli valt for to år.

13 5. Ungdomsrådet bør halde foredrag for nye ungdomsskuleelevar kvart år i forkantav nytt val. 6. Ungdomsrådet vel sjølv kven dei ynskjer å ha som leder. 7. Ungdomsrådets medlem bør ha dei same rettighetane som vanlege medlem i andre utval i kommunen som f.eks. Råd for funksjonshemma og Eldreutvalget 8. Ungdomsrådet bør ha ein koordinator som er ansatt i kommunen. Helst bør koordinator ha fastsatt noko prosentar av stillinga sin til ungdomsarbeid. Koordinator står for mykje av organiseringa i ungdomsrådet og skriver sakspapir. 9. Saker som takast opp i ungdomsrådet vel leiar i samarbeid med koordinator og nestleiar. 10. Ungdomsrådets saker består hovudsakleg i høyringssvar, arrangement for og med ungdom, generell representasjon av ungdommen i kommunen og deltaking i varierte arrangement og utval. 11. Ungdomsrådet bør ha politikerkontaktar som sit i kommunestyret, slik at dei har nokon å ta kontakt med om dei lurer på noko, eller ynskjer å rette søkelyset mot noko som ikkje fungerer. 12. Ha mange kortare møter i staden for nokon få, veldig store møter. 13 VEDTEKTER FOR MOLDE UNGDOMSRÅD OG UNGDOMSKONFERANSEN 1 Molde ungdomsråd (MUR) ung og engasjert! 2 MUR skal fremme barn og unge sine interesser i Molde kommune. Dette gjør MUR ved å være en høringsinstans for kommunale styrer og råd, et informativt organ og en pådriver og deltaker for aktiviteter for og med ungdom. 3 MUR er demokratisk og partipolitisk uavhengig. 4 MUR velges av Ungdomskonferansen i Molde. I tillegg velger formannskapet 3 politikerkontakter som en ressurs for rådet, og som kanal for MUR sine meninger inn i det politiske systemet. Vedtektene skal vedtas av kommunestyret, etter forslag fra MUR. 5 MUR består av 7 faste medlemmer og 7 varamedlemmer. Valgperioden for medlemmene er to år, men slik at 3 ev. 4 faste medlemmer står på valg hvert år. Varamedlemmene velges for ett år, i prioritert rekkefølge.

14 14 6 MUR velger selv: leder og nestleder andre funksjoner som rådet ønsker (eks. PR ansvarlig, UKM ansvarlig) representanter til kommunale råd og utvalg representanter til Ungdommens fylkesting arbeidsgrupper for å jobbe med konkrete saker/tiltak, og for å iverksette vedtak fra ungdomskonferansen Det skal alltid være minst ett fast medlem i MUR i hver arbeidsgruppe 7 MUR har 10 møter i året. I spesielle situasjoner kan det i samråd med koordinator innkalles til fleire møter. Innkalling til møtene distribueres til både medlemmer, varamedlemmer og politikerkontakter. Faste medlemmer har møteplikt på møtene, og skal melde fra til koordinator tidligst mulig ved forfall. Ved forfall fra fast medlem innkalles et varamedlem. Varamedlemmet har da samme rettigheter og plikter som de faste, valgte medlemmene. Når et varamedlem har møtt i MUR en gang, går innkallingen videre til neste varamedlem på den prioriterte listen ved neste forfall/innkalling til møte. Slik kan flere varamedlemmer få delta i beslutninger i formelle møter. Alle varamedlemmer kan møte på MUR sine møter, og har som varamedlem talerett på møtene. Kun faste medlemmer, og innkalte varamedlemmer ved forfall, har forslags- og stemmerett. 8 Vedtak i MUR gjøres ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Det må være minst 5 stemmeberettige til stede for at MUR kan fatte gyldig vedtak. 9 MUR får møtegodtgjørelse etter kommunens reglement og satser, dvs. at dette gjelder faste medlemmer og innkalte varamedlemmer ved forfall. For første møte etter nyvalg/ungdomskonferansen, på hovedplanmøtet før UKM og for siste møtet i valgperioden, får alle fremmøtte medlemmer og varamedlemmer møtegodtgjørelse. Dette fordi møtet krever involvering og aktiv deltakelse av alle. Utbetaling av møtegodtgjørelse gjøres etter utgang av hvert kvartal. 10 MUR skal samarbeide med elevrådene og delta på kommunalt elevrådsmøte. 11 MUR kan gis anledning til å legge fram rådets syn for kommunens politiske hovedutvalg i saker under rådets interesseområde, etter utvalgsreglementets 4-6. Ungdomsrådet skal selv velge hvem som skal legge fram rådets syn for utvalget/utvalgene. Den som legger fram rådets syn skal avklare dette med utvalgets leder i god tid før møtet starter.

15 12 MUR skal arbeide aktivt med å motivere for deltakelse, og få til en rekruttering som viser mangfold: Dvs. med medlemmer fra ulike deler av kommunen, fra forskjellige skoler og klassetrinn, med etnisk bredde og kjønnsbalanse i tråd med likestillingslova MUR skal ha en koordinator som er ansatt i Molde kommune. Koordinatoren skal: i samråd med leder for MUR forberede saker for behandling i rådet sørge for innhenting av nødvendige opplysninger og uttalelser, og utarbeide innstillinger til rådet føre protokoll for møtene som sendes formannskap, rådmann, hovedutvalg, medlemmer,varamedlemmer og politikerkontaktene være med å jobbe med prosjekter og tiltak som MUR engasjerer seg i 14 VEDTEKTER FOR UNGDOMSKONFERANSEN Ungdomskonferansen holdes i løpet av februar/mars, og er åpen for alle i alderen år i Molde kommune Skolene får invitasjon til Ungdomskonferansen med minst 5 ukers varsel Forslag som ønskes behandlet må være kommet til MUR senest 3 uker før konferansen Saksliste, årsmelding og innkomne forslag skal være tilgjengelig senest 2 uker før konferansen. Innkalling til konferansen skal også sendes ordfører, rådmann og politiske utvalg,musikkrådet og idrettsrådet. Disse har møte- og talerett på konferansen. Ungdomskonferansen skal: Velge møteledere, etter forslag frå MUR Godkjenne sakslisten Behandle årsmelding fra MUR Behandle innkomne forslag Behandle forslag til handlingsplan fra MUR Velge ungdomsråd, i tråd med vedtektene Protokoll fra konferansen sendes elevrådene, og adressatene som er nevnt i 13 i disse vedtektene. Samrøystes vedtak i Ungdomspanelet Ungdomspanelet vedtek innhaldet i dokumentet «Mal for ungdomsråd».

16 2/14 Kulturrabatt 2013, rapport og rekneskap 16 Møtet heva kl