Møteprotokoll. Til stede: Følgende fra administrasjonen møtte:

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Tverlandet lokalutvalg Møtested: Samfunnshuset på Tverlandet Dato: Tidspunkt: 12:00 15:45 Til stede: Navn Funksjon Repr Vara for Evy Anne Jeremiassen Leder Roald Danielsen Nestleder Kirsten Limstrand Medlem Bodil Helmersen Medlem Knut-Ole Nordlie Medlem Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Synnøve Blix Utvalgssekretær Ingen merknader til innkalling og saksliste. Møteprotokoll fra , godkjent. Følgende tilleggssaker ble behandlet i møtet: PS 11/11 Framtidig skolestruktur i området Løding/Tverlandet PS 11/12 Orientering om Nordland Helikopter AS, i forbindelse med etablering av virksomhet på Tverlandet. Til møtet møtte: Audun Bækø, fra Nordland Helikopter A/S og gav orientering i forbindelse med at Nordland Helikopter AS ønsker å etablere seg på Naurstad Høgda, Tverlandet. De ønsket å komme med en orientering til Tverlandet lokalutvalg og fortelle litt om sine planer for virksomheten på Tverlandet. Orientering om Nordland Helikopter AS. Om oss. Nordland Helikopter er ett aksjeselskap som eies og drives av Audun Bækø. Vi har 2 piloter operativ pr. i dag. Vi ser for oss at vi vil være 4 6 personer helt eller delvis ansatt i virksomheten, + frilansere. Nordland Helikopter er ett eierselskap som eier helikopter og utstyr som igjen leies ut til etablerte helikopter operatører. Vi har i dag inngått avtale med Heliscan AS som har sin hoved base på Frosta, og vil være ansvarlig for trafikken ut fra basen.

2 Lokalisering. Nordland helikopter har vært på jakt etter egnet område for vår virksomhet i området rundt Bodø Vi har behov for å etablere oss utenfor flyplassen, da kostnader og problemer med å kunne operere ut fra en flyplass legger store begrensninger for vår type virksomhet. Bodø kommune har ikke kunne tilby oss noen tomt, som kan passe for vår virksomhet. Vi har derfor selv vurdert mange områder rundt Bodø, som kan passe for vår virksomhet. Tverlandet har falt som en perfekt plass for oss da vi flytter nærmere flere av våre kunder, men samtidig ikke vekk fra Bodø som vi ønsker å assosiere oss med. Plassering. Vi har inngått leieavtale av grunn med Tverlandet Eiendom AS oppe ved stein bruddet. Vi har søkt Bodø kommune om oppføring av en midlertidig hangar og midlertidig kontorbygg. Dette da det arbeides med omregulering av området, og det arbeidet ikke vil være ferdigstilt før senere. Det er viktig for oss å se an hvilke annen næring som vil etablere seg i området, og om næringene vil komme i konflikt med hverandre før vi eventuelt vil vurdere å bygge ett mer permanent bygg. Området rundt hangar vil bli inngjerdet. Virksomhet på området. Vi benytter lette turbin helikopter, som Bell 206 og Eurocopter AS 350. Vår virksomhet ut fra området vil være svært varierende. Det vil si at i lange perioder vil det ikke være noe aktivitet ut fra basen, mens andre dager vil vi kanskje ha opp til 5 bevegelser fra basen. Normalt vil vi ha 1 2 bevegelser pr. dag. Vi er svært vær avhengig og flyr kun VFR dag. Vi flyr oppdrag for el. kraftverk, forsvaret, teleselskaper, reindriftsnæringen, oppsyn og taxi for privat personer. Inn og utflygning fra området. Inn og utflygning fra området vil bli i retning Naurstad og Tranmyran, noe som også vil være med på å skjerme bebyggelse for støy. Offentlig myndigheter og tillatelser. Iht. luftfartsloven samt BSL E 4. har vi innhentet grunneiers tillatelse, for å kunne lande på tomten, og den beskjedne trafikken fra området pålegger oss ikke å søke om konsesjon for landingsplassen. Men dette er noe vi vil vurdere fortløpende hvis behovet vil komme. Forstyrelser av naboer. Erfaringsvis fra andre baser som ligger tettere opp til bolig bebyggelse, anser vi at vår virksomhet og lokalitet ikke vil forstyrre beboere nevneverdig. En avgang/take off vil som sagt vare i 2 5 minutter, det samme en landing. En normal arbeids dag vil som regel ha 1-2 start og 1-2 landing hvis været tillater det. Vi tror ikke at vår virksomhet vil forstyrre mer en eksisterende støy fra vei og jernbane samt allerede eksisterende næring. Vi håper denne orienteringen har belyst de fleste forhold, men svarer gjerne på spørsmål. Annet: Tverlandet lokalutvalg ble anmodet om å gi en uttalelse til Nordland Helikopter AS på planforslaget. Uttalelse gitt i PS 11/12. Meldinger: Orientert fra møte med Nina Sandvik fra Byplankontoret i forhold til oppstart av ny kommundelplan for Tverlandet. Orientering om valg av nytt kommunedelsutvalg på Tverlandet. Gjennomgang av nye rammevedtekter for kommundelsutvalg i Bodø kommune. Kalender for 2012 diskutert.

3 Saksliste Saksnr Innhold PS 11/7 Forslag til årsmelding for 2010 PS 11/8 Plan for temamøter - kafedialog PS 11/9 Forslag til endring av møteplanen våren PS 11/10 RS 11/4 RS 11/5 RS 11/6 PS 11/11 PS 11/12 Referatsaker Kommunedelsutvalg i Bodø kommune.bystyrets behandling og vedtak Friluftskartlegging -utlegging til høring Trafikksikkerhet i Kringla Framtidig skolestruktur i området Løding/ Tverlandet Orientering om Nordland Helikopter AS, i forbindelse med etablering av virksomhet på Tverlandet. Bodø, 27. juni 2017 Evy Jeremiassen leder Synnøve Blix sekretær PS 11/7 Forslag til årsmelding for 2010 Tverlandet lokalutvalg brukte de føreste årene av vår eksistens på å finne vår form. Nå mener vi at vi er godt etablert i lokalsamfunnet var preget av stor aktivitet, - fra engasjement når det gjaldt skole og barnehage til mye fokus på tilrettelegging for bruk av marka for alle. Vi har også hatt nært samarbeid med bl.a. Statens vegvesen, både med henblikk på trafikksikkerhet og gode tilpasninger når det gjelder vegbygging. Vi avsluttet året 2010 med å gjennomføre kafè-dialog. Dette som et forarbeid til utarbeidelse av ny kommunedelplan for Tverlandet. Tverlandet lokalutvalg består av folk som tar initiativ og viser stort engasjement i de ulike sakene vi jobber med. Vi fordeler ansvar slik at vi dermed kan gjøre oss nytte av den enkeltes ressurser. Vi jobber svært godt i lag og det er god stemning på møtene. Tverlandet lokalutvalg er også i fortsettelsen klar for mange spennende oppgaver, der målsettinga er at Tverlandet fortsatt skal være et godt sted å bo. Forslag til vedtak

4 Forslag i møtet: Sammendrag Formål: Lokalutvalget skal ta vare på interessene til innbyggerne i saker som er viktig for lokalmiljøet. Saker som omhandler bosetting, samferdsel og næringsutvikling. Lokalutvalget skal være bindeledd mellom den kommunale forvaltningen og innbyggerne. Lokalutvalget skal også ta initiativ til egne saker. Medlemmer Tverlandet lokalutvalg har følgende medlemmer: Evy Jeremiassen, leder Roald Danielsen, nestleder Jan Ivar Vorren Kirsten Limstrand, Bodil Helmersen Knut-Ole Nordlie Kirsti H. R. Pettersen, permisjon til , innvilget fritak for verv Varamedlemmer: Agnar Nikolaisen, valgt til medlem fra og ut valgperioden. Nina Vigdal, Svein Olsen, Birger Hals, Thor Arne Angelsen, Steinar Johansen, Valborg Grønning Statistikk 7 lokalutvalgsmøter. Alle møtene avholdt på dagtid. Behandlet i alt 29 Politiske saker og 23 Referat saker. Kontortid hver onsdag kveld. Flere temamøter avholdt. Øvrige møter: Informasjonsmøte: Kollektivtransportplanen til høring, Nordland Fylkeskommune. Folkemøte arrangert sammen med Saltstraumen lokalutvalg. Kafedialog avholdt november Tverlandet har hatt besøk av Komite for Oppvekst og kultur, og lokalutvalget har gitt innspill på skolesaker, barnehage, familiesenter, samt lysløypeanleggene på Tverlandet og prosjektlederstilling ungdomsarbeider. Gjester i lokalutvalget: Eirin Figenschau, Saltstraumen Menighet, presentasjon av prosjekt: ungdomsarbeider. Bjørnar Klausen Nordland Fylkeskommune, prosjektleder for konsept for fremtidig kollektivtransport i Bodø kommune Oddbjørn Hansen, Tverlandet Pensjonistforening, Apotek-saken. Wiggo Vading, Statens vegvesen, orienterte om planer og framdrift for Hestsundet bru og Tverlandsbrua. Tone Hilde Birkelund, Tverlandet Asylmottak, orienterte om status på mottaket, og om UDIs satsingsområder i lokalmiljø, samspill mellom mottak og lokalmiljø, prosjektsøknad, og planlegging av deltagelse i 17. mai feiring. Runar Henriksen, Lille Frøbel AS, orientert om mulig planer for etablering av ny privat barnehage på Tverlandet.

5 Truls Thorstensen, Tverlandet idrettslag skigruppe, presenterte og gjennomgikk helhetsplan for Hopen skistadion. Dagrun Bergli, landbrukskontoret, - næringsplan for landbruket i Bodø kommune høring. Dagfinn Krogh m/flere, Grunnskolekontoret. Skolestrukturen på Tverlandet orientering og framdrift. Opplæring: Tverlandet lokalutvalg deltok på seminar 5. mars på Kjerringøy sammen med de øvrige lokalutvalgene i Bodø kommune, i anledning av at tiltaksrådet der ble stiftet i Tverlandet lokalutvalg deltok på seminar og workshop 31. mai og 1. juni med tema: Hvordan forme gode byrom i Nordland? Seminaret ble arrangert av Nordland Fylkeskommune. Uttalelse diverse reguleringsplaner og annet planarbeid: Til begrenset høring: Forslag til konsept for fremtidig kollektivtransport i Bodø. Uttalelse til Formannskapet om Oppretting av nye fullverdig familiesentre. Tverlandet lokalutvalg har gitt uttalelse til: Plan for flere barnehageplasser i Tiltak for flere barnehageplasser. Reguleringsplan for Naurstad H Mindre endring av reguleringsplan for Kjerrantunet. Gitt muntlig og skriftlig innspill til høring næringsplan for landbruket i Bodø kommune. Uttalelse til Reguleringsplan for Høberget, Hopen. Uttalelse til Kommunedelsutvalgene i Bodø kommune status og vurdering. Sikring av fotgjengerovergang Rv 80 ved Rema 1000 Sjøhaugen, Godøynes. Varsel om oppstart regulering og forhandlinger om utbyggingsavtale, samt offentlig ettersyn av forslag til planprogram. Utvalget har selv tatt opp: dè om å arrangere idédugnad for Tverlandet dialoger med tanke på hvordan Tverlandet kan være et livskraftig og bærekraftig samfunn i framtida. Idédugnaden ble til kafedialoger. Den første er gjennomført med hjelp fra Høyskolen i Bodø, med stor deltakelse (ca 60 personer). Målet med arbeidet er å kunne gi innspill til den kommende kommunedelplanen for Tverlandet. Rapport er utarbeidet og lagt ut på Tverlandet lokalutvalgs hjemmeside. Arbeidet fortsetter i Besøkt Tverlandet Mottak. Fått informasjon og omvisning av Tone Hilde Birkelund. Stinettet i Tverlandsmarka Tverlandet lokalutvalg ble tildelt Min Stimuli av Bodø kommune v/salten Friluftsråd og fikk kr til utbedring og etablering av løyper i tråd med innsendt plan. Nordland Fylkeskommune har fattet stor interesse for arbeidet som er gjort og måten dette er utført på. Tiltaket er honorert med et bidrag på kr ,- til videreutvikling av stinettet. Elvepark langs Storelva. Drøftet saken med Statens vegvesen i forbindelse med omlegging av Rv 80. Trafikkavvikling i Kringla. Behandlet saken og sendt den til Faglige Trafikkforum Bodø (FTB). Tverlandet lokalutvalg har benyttet seg av tildelt taletid ved oppstart av bystyremøte den Leder Evy Jeremiassen snakket om skolestruktur på Tverlandet. Tverlandet lokalutvalg er klar for videre samarbeid om denne viktige saken. Tverlandet lokalutvalg har sammen med Tverlandet IL hatt møte med Ok-avdelingen i forhold til oppgradering av Hopen aktivitetspark.

6 I det årlige kontaktmøtet med politisk og administrativ ledelse har Tverlandet lokalutvalg tatt opp Oppstart av ny kommunedelplan på Tverlandet. Lokalutvalgets framtid. Innspill til budsjettarbeid, som veivedlikehold. Lokalutvalget har ordnet med lys utenfor Samfunnshuset i adventstida. Juletrefest i samarbeid med Tverlandet skolekorps. Nyttårsfeiring med fakkeltog fyrverkeri i samarbeid med Tverlandet kirke og Tverlandet mottak. Kalender for 2011 ble laget med flotte naturbilder fra stedet. Deltakelse i arrangement: Høstmessa til Tverlandet idrettslag. Lokalutvalget hadde egen stand og solgte kalendere. Unik mulighet til å få snakke med folk. Vurdering av framtidig drift Konkret plan om idédugnader, identitetsbygging, stedsutvikling. Ny kommunedelsplan for Tverlandet. Budsjett Tverlandet lokalutvalg har holdt seg innenfor budsjett på kr i Lederen har ordet: Tverlandet lokalutvalg brukte de føreste årene av vår eksistens på å finne vår form. Nå mener vi at vi er godt etablert i lokalsamfunnet var preget av stor aktivitet, - fra engasjement når det gjaldt skole og barnehage til mye fokus på tilrettelegging for bruk av marka for alle. Vi har også hatt nært samarbeid med bl.a. Statens vegvesen, både med henblikk på trafikksikkerhet og gode tilpasninger når det gjelder vegbygging. Vi avsluttet året 2010 med å gjennomføre kafè-dialog. Dette som et forarbeid til utarbeidelse av ny kommunedelplan for Tverlandet. Tverlandet lokalutvalg består av folk som tar initiativ og viser stort engasjement i de ulike sakene vi jobber med. Vi fordeler ansvar slik at vi dermed kan gjøre oss nytte av den enkeltes ressurser. Vi jobber svært godt i lag og det er god stemning på møtene. Tverlandet lokalutvalg er også i fortsettelsen klar for mange spennende oppgaver, der målsettinga er at Tverlandet fortsatt skal være et godt sted å bo. Enstemmig. Årsmelding vedtatt med justeringer som foreslått i møtet. PS 11/8 Plan for temamøter - kafedialog Forslag til vedtak

7 Forslag Plan for temamøter fastsettes endelig onsdag Enstemmig. Plan for temamøter fastsettes endelig onsdag PS 11/9 Forslag til endring av møteplanen våren Forslag til vedtak Forslag Avholde møte 10. mai i stedet for planlagt møte 24. mai, samt avholde et ekstra møte den 7. juni Det vil da bli 5 møter i lokalutvalget våren 2011, i stedet for 4 som det opprinnelig var vedtatt. Justert møteplan våren 2011: 12. april 10. mai 7. juni Enstemmig. Avholde møte 10. mai i stedet for planlagt møte 24. mai, samt avholde et ekstra møte den 7. juni Det vil da bli 5 møter i lokalutvalget våren 2011, i stedet for 4 som det opprinnelig var vedtatt. Justert møteplan våren 2011: 12. april 10. mai 7. juni

8 PS 11/10 Referatsaker RS 11/4 Kommunedelsutvalg i Bodø kommune.bystyrets behandling og vedtak Tas til etterretning. RS 11/5 Friluftskartlegging -utlegging til høring Tatt til orientering. RS 11/6 Trafikksikkerhet i Kringla Forslag Brevet tas til orientering og det gis tilbakemelding på svarbrevet. Tverlandet lokalutvalg er ikke fornøyd med svaret på henvendelsen og vil følge opp saken. Enstemmig. Brevet tas til orientering og det gis tilbakemelding på svarbrevet. Tverlandet lokalutvalg er ikke fornøyd med svaret på henvendelsen og vil følge opp saken. PS 11/11 Framtidig skolestruktur i området Løding/ Tverlandet Forslag til innstilling Det iverksettes prosjektering av ny skoleløsning på Tverlandet som redegjort i saken.

9 Tidligere bevilgede skolestrukturmidler nyttes til videre prosjektering. Øvrige prosjekteringskostnader og investeringskostnader vurderes på vanlig måte i forbindelse med utarbeidelse av økonomiplan Forslag Tverlandet lokalutvalg gir følgende uttalelse til innstillingen: Punkt 1. Det iverksettes prosjektering av ny skoleløsning på Tverlandet som redegjort i saken. Punkt 2. Tidligere bevilgede skolestrukturmidler nyttes til videre prosjektering. Øvrige prosjekteringskostnader og investertingskostnader vurderes på vanlig måte i forbindelse med utarbeidelse av økonomiplan Punkt 3. Tverlandet lokalutvalg forventer at de ulike fagmiljø og organisasjoner som: Samarbeidsutvalget (SU), Foreldrene (FAU), Elever, og Lokalutvalget (LU) blir tatt med i den videre prosessen. Punkt 4. Ad. Skolestørrelsen vil dette bli en av Norges største skoler. Det må innhentes bred erfaring fra kommuner som har skoler i denne størrelsesorden pr. i dag i starten av planprosessen. Følgende protokolltilførsel til punkt 1. ble innlevert fra Kirsten Limstrand: Konklusjoner og anbefalinger er gitt på basis av mangelfull utredning rundt spørsmålet om Skolestørrelse Størrelse og belastning på uteområder for lek og uteskoleaktiviteter Prinsippet om baseskoler. Punkt 1. Vedtatt med 4 mot 1 stemme (Kirsten Limstrand). Punkt 2. Enstemmig. Punkt 3. Enstemmig. Punkt 4. Enstemmig. Vedtatt uttalelse med protokolltilførsel: Tverlandet lokalutvalg gir følgende uttalelse til innstillingen: Punkt 1. Det iverksettes prosjektering av ny skoleløsning på Tverlandet som redegjort i saken. Punkt 2. Tidligere bevilgede skolestrukturmidler nyttes til videre prosjektering. Øvrige prosjekteringskostnader og investertingskostnader vurderes på vanlig måte i forbindelse med utarbeidelse av økonomiplan Punkt 3.

10 Tverlandet lokalutvalg forventer at de ulike fagmiljø og organisasjoner som: Samarbeidsutvalget (SU), Foreldrene (FAU), Elever, og Lokalutvalget (LU) blir tatt med i den videre prosessen. Punkt 4. Ad. Skolestørrelsen vil dette bli en av Norges største skoler. Det må innhentes bred erfaring fra kommuner som har skoler i denne størrelsesorden pr. i dag i starten av planprosessen. Protokolltilførsel til punkt 1 ble innlevert av Kirsten Limstrand: Konklusjoner og anbefalinger er gitt på basis av mangelfull utredning rundt spørsmålet om Skolestørrelse Størrelse og belastning på uteområder for lek og uteskoleaktiviteter Prinsippet om baseskoler. PS 11/12 Orientering om Nordland Helikopter AS, i forbindelse med etablering av virksomhet på Tverlandet. Forslag Tverlandet lokalutvalg kom fram til at de kunne gi følgende uttalelse: Tverlandet lokalutvalg stiller seg i utgangspunktet positive til planene fra Nordland Helikopter A/S, men stiller krav om at de områdene som kan bli mest støybelastet (Furuhaugen, Furulia og Høgåsen) gis anledning til å uttale seg i saken. Enstemmig. Tverlandet lokalutvalg kom fram til at de kunne gi følgende uttalelse: Tverlandet lokalutvalg stiller seg i utgangspunktet positive til planene fra Nordland Helikopter A/S, men stiller krav om at de områdene som kan bli mest støybelastet (Furuhaugen, Furulia og Høgåsen) gis anledning til å uttale seg i saken.