STJØRDAL KOMMUNE. Møteinnkalling

Transkript

1 STJØRDAL KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Komite Levekår Hegra Bosenter Dato: Tidspunkt: 13:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på mail til eller på SMS til Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Møtedokumentene finnes på kommunens hjemmeside; MERK: Møtet holdes på Hegra Bosenter Orientering: Innovasjonsledelse/Velferdsteknologi ved Solrunn Hårstad Økonomistatus ved Hans Frederik Selvaag Stjørdal, Ola Morten Teigen/sign. leder Hanne Elin Ovesen sekretær Side1

2 Saksliste for Komite Levekår i møte Innhold U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Referatsaker RS 9/13 Søknad om årlig driftstilskudd 2012/5393 RS 10/13 Rapport på tilsyn ved Skjelstadmark barnehage 2013/256 RS 11/13 VS: Søknad Samhandlingsmidler H.dir /5764 Saker til behandling PS 29/13 MOT-evaluering /3192 PS 30/13 Valg av tomt for en ny barneskole i Hegra 2012/5831 PS 31/13 Kulturskoletimen 2013/3273 PS 32/13 PS 33/13 Select Service Partner -søknad om skjenkebevilling for nytt areal - Café Ritazza Godkjenning av møteprotokoll 2013/2578 Side2

3 Referatsaker Side3

4 Referatsaker Side4

5 Styret i Hegratunet AS Hegra v/leder Jon Trøite 7520 Hegra Stjørdal kommune v/ordfører Johan Arnt Elverum 7500 Stjørdal knad om årli driftstilskudd Styret i Hegratunet AS søker Stjørdal kommune om et årlig driftstilskudd på kr Begrunnelse: I 2012 fikk vi avslag på søknad om momskompensasjon, noe som setter Hegratunet AS i en utsatt økonomisk situasjon. Økte lønnskostnader pga. ny tariffavtale. Lærekandidaten er ferdig med sin praksis, noe som fører til tapte inntekter. Driften er avhengig av fullt belegg hele året, noe som selvfølgelig er et usikkerhetsmoment. Bygningsmassen har behov for vedlikehold. Gode grunner for at Stjørdal kommune bør støtte Hegratunet AS: De fleste beboerne har bistand fra hjemmesykepleie og hjemmehjelp fra kommunen. Det at disse er samlet på ett sted er både tidsbesparende og økonomisk lønnsomt for kommunen. Med 20 rom og 3 avlastningsrom avhjelper vi situasjonen i kommunen. Uten Hegratunet ville beboerne her søkt om kommunalt tilbud. Side5

6 Ber med dette om at søknaden blir lagt fram for Formannskapet med håp om positiv behandling. Vennlig hilsen Styret i Hegratunet AS 2/1 v leder JonTrøite Vedlegg, budsjett for 2013 og regnskapfor2011. For ytterligere opplysninger kontakt: JonTrøite tlf: Side6

7 Årsoppgjør 2011 for Hegratunet AS Side7

8 He ratunet AS Årsberetning 2011 Virksomhetens art HegratunetAS driver sin virksomhet i Hegra i Stjørdal kommune, og har som formål å drive eldresenterog andre aktiviteter som står i forbindelse med dette. Etter en omfattende renovering av deler av bygningsmassenble ordinær drift satt i gang 1. februar Rettvisende bilde Omsetning Resultatfør skatt Resultatgrad Egenkapital EK-andel Likviditetsreserve % % % % % % Styret i HegratunetAS registrereret negativt driftsresultatogså i Omsetningener lavere enn i Strømkostnadeneer betrakteliglavere i 2011 i forhold til Leiepriseneer økt fra ,og styret har kommet frem til at de vil øke leieprisene hvert år. Likviditeten i selskapet betraktes som tilfredsstillende. Styret i Hegratunet AS mener regnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Fortsatt drift Det arbeides kontinuerligfra styrets side med å styrke egenkapitalen,men vi mener likevel at den reelle egenkapitalen er vesentlig høyere enn den regnskapsmessigeda bygningsmassenhar høyere verdi enn bokført. Forutsetningenfor fortsatt drift er etter styrets mening tilstede, og årsregnskapetfor 2011 er satt opp under denneforutsetning. Arbeidsmiljø Arbeidsmiljøet i bedriften vurderes som godt. Sykefraværet har I regnskapsåretvært 4,4%, men fraværet kan ikke tilskrives forhold i bedriften. Det har ikke vært skader eller ulykker som kan tilskrives forhold i bedriften. Ytre miljø Selskapetforurenser ikke det ytre miljø. Likestilling Selskapetsansatte har i 2011 beståttav 11 kvinnerog 1 mann. Selskapets styre har bestått av 80% kvinner og 20% menn. Etter styrets vurdering fremkommer ingen forskjellsbehandlingsom er i strid med likestillingsloven. Hegra, 12. mars 2012 Jon Trøite Eli Gylland Aud Strømme styreleder styremedlem styremedlem Kari Berg Baustad Marta KringenKvaal Bjørg Vik styremedlem styremedlem daglig leder Side8

9 He ratunet AS Resultatregnskap Note DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter Annen driftsinntekt Sum driftsinntekter Driftskostnader Varekostnad Lønnskostnad Avskrivning på varige driftsmidler Annen driftskostnad Sum driftskostnader DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Annen renteinntekt Annen finansinntekt Sum finansinntekter Finanskostnader Annen rentekostnad Sum finanskostnader NETTO FINANSPOSTER ( ) ( ) ORDINÆRT RES. FØR SKATTEKOSTNAD (31 679) (95 295) Skattekostnad på ordinært resultat 3 o o ORDINÆRT RESULTAT (31 679) (95 295) ARSRESULTAT (31 679) (95 295) OVERFØRINGER Fremføring av udekket tap 6 (31 679) (95 295) SUM OVERFØRINGER (31 679) (95 295) rs nska for 1-1 ratunet AS nisas'onsnr Side9

10 He ratunet AS Balanse pr Note EIENDELER Anleggsmidler Varige driftsmidler Tomter, bygninger og annen fast eiendom Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontorm. 2, Sum anleggsmidler Omløpsmidler Andre fordringer Bankinnskudd, kontanter Sum omløpsmidler SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Innskutt egenkapital Selskapskapital 6, Annen innskutt egenkapital Sum innskutt egenkapital Opptjent egenkapital Udekket tap 6 ( ) ( ) Sum opptjent egenkapital ( ) ( ) Sum egenkapital Gjeld Annen langsiktig gjeld Gjeld til kredittinstitusjoner Sum annen langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Skyldig offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD Hegra, 12. mars 2012 Jon Trøite Eli Gylland Aud Strømme styreleder styremedlem styremedlem Kari Berg Baustad Marta Kringen Kvaal Bjørg Vik styremedlem styremedlem daglig leder r nska for hl ratunet AS nisas'onsnr Side10

11 He ratunet AS Noter 2011 Note 1 - Lønnskostnad Lønnskostnader Lønninger Folketrygdavgift Lærlingetilskudd Refusjon NAV trygd Pensjonskostnader Andre personalkostnader Sum Gjennomsnittligantall ansatte er 12. r e r: Lønn Kostnadsførtrevisjonshonorarfor 2011 utgjør kr eks mva for lovbestemtrevisjon og kr for bistand. Obli t ri k t' n e n'n Selskapet har inngått avtale om obligatorisktjenestepensjonmed GjensidigeForsikring. Note 2 - Avskrivning på varige driftsmidler Tomter bygninger og annen fast eie Driftsløsøre inv verktøy kontorm Sum Anskaffelseskost pr. 1/ Tilgang Avgang Anskaffelseskost pr. 31/ Akk. av/nedskr. pr 1/ Ordinære avskrivninger Avskr. på oppskrivning Tilbakeført avskrivning Ekstraord nedskrivninger Akk. av/nedskr. pr. 31/ Balanseførtverdi pr 31/ Prosentsats for ord.avskr Noter for N ratunet AS 0 anisas'onsnr Side11

12 He ratunet AS Noter 2011 Note 3 - Skattekostnad på ordinaart resultat Det er ikke grunnlagfor beregningav ordinærskatt for Netto utsatt skattefordelpå kr ,-er ikke ført opp i balansenpr Note 4 - Regnskapsprinsipper Generelt Arsregnskaper satt opp i samsvar med regnskapslovensbestemmelserog god regnskapsskikkfor små foretak. Klassifisering Eiendelerbestemt til varig eie eller bruk er klassifisertsom anleggsmidler.andre eiendelerer klassifisert som omløpsmidler. Fordringersom skal tilbakebetalesinnen et år fra etableringstidspunktet,er uansett klassifisert som omløpsmidler.ved klassifiseringav kortsiktig og langsiktiggjeld er analoge kriterier lagt til grunn, med unntak av 1. års avdrag på langsiktiggjeld hvor regnskapslovenshovedregeler benyttet. Varige driftsmidler Varige driftsmidler er vurdert til historisk kostpris etter fradrag for avskrivinger.avskrivingeneer beregnet på grunnlag av kostpris og fordelt lineært over antatt økonomisk levetid.styretmener at virkelig verdi overstiger bokført verdi og det er derfor ikke foretatt avskrivningerpå bygningen. Leieinntekter inntektsføringav leieinntekterskjer etterhvertsom de påløper. Note 5 - Bankinnskudd, kontanter 0.1. Av selskapets bankinnskuddutgjør bundnemidler kr Noter r H atunet AS anisas nsnr Side12

13 He ratunet AS Noter 2011 Note 6 - Egenkapital Aksjekapital/ selskapskapital InnskuttEK Annen EK / trans. m/egneaksjer udekkettap Sum Arets endring i egenkapital Pr Arets resultat 2011 =Pr Note 7 - Selskapskapital og aksjonærinformasjon Selskapskapitalenpr består av aksjer å kr 500,-. Selskapskapitalenbestår av kun en aksjeklasse. Hver aksje gir samme stemmerett. lska es3sø ste k rer r Antall aksjer GjensidigeStjørdal Brannkasse 550 Hegra Sparebank 550 Hegra Sanitetsforening 222 Sum Sum Stemmeandeli % Aks'er eiet a medlemmer I s o da li lede : Jon Trøite 60 aksjer Styreleder Kan Berg Baustad 2 aksjer Styremedlem Aud Strømme 2 aksjer Styremedlem Eli Gylland 1 aksje Styremedlem Bjørg Vik 2 aksjer Daglig leder Noter for He ratunet AS 0 anisas'onsnr Side13

14 He ratunet AS Noter 2011 Note 8 - Gjeld og garantiforpliktelser Gjeldspost med forfall senere enn 5 år fra balansedagenutgjør pr kr Pantsettelser Gjeld sikret med pant Pantsatte eiendeler: Fast eiendom g.nr 228 br.nr 123 i Stjørdal Sum pantsatte eiendeler Noter for Il ratunet AS anises'onsnr Side14

15 Hegratunet AS Budsjett 2013 Budsjett Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August Sept Okt Nov Des Sum Driftsinntekter: Leieinntekter Sum driftsinntekter Driftskostnader Mat Personalkostnader Lønn Feriepenger Arbeidsgiveravgift Arbeidsgiveravgift pål.fp I Tilskudd lærekandidat Tilskudd NAV Yrkesskadeforsikring LO/NHO, AFP Pensjonskostnader Sum personalkostnader Andre driftskostnader Avskrivninger Renovasjon, vann, avløp Lys og varme Ab. Alarm brannvarsling Inventar Rekvisita Vedlikehold bygning Side15

16 Hegratunet AS Budsjett 2013 Vedlikehold utstyr Snøbrøyting Revisjon I Regnskap Kontorrekvisita Møter og kurs Telefon og datakomm Reklameannonser Gaver Forsikring Tv-antenner Andre driftskostnader Sum andre dr.kostnader Netto finansposter Resultat Side16

17 Etat oppvekst og kultur STJØRDAL KOMMUNE Besøksadresse Kjøpmannsg Stjørdal Postboks Stjørdal Tlf Styrer ved Skjelstadmark barnehage Anders Westö Skjelstadmark oppvekstsenter 7520 HEGRA Bankgiro: (m/kid) (u/kid) NO MVA Deres ref: Vår ref: 2013/256-7 Saksbehandler: Laila Vikan Skjevik Arkiv: A10/&58 Dato: Bes oppgitt ved henvendelse Rapport på tilsyn ved Skjelstadmark barnehage Tid for tilsyn: Fredag kl Kommunens tilsynsgruppe: Rådgiver skole Anne Trine Hagfors og rådgiver barnehage Laila Vikan Skjevik. Til stede i barnehagen: Styrer Anders Westö Pedagogisk leder Trude Grendal og assistent Britt Helen Hoseth Foreldrerepresentant ikke tilstede Regelverk: - Lov av 17.juni 2005 med forskrifter og departementets merknader til bestemmelsene. - Forskrift om rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver. Tilsynet omhandlet følgende emner: Barnehagelovens 2, innhold i barnehagen. Årsplan og fagområdene. Skjelstadmark barnehage er en barnehage med inntil 40barn i alderen 1-6år. Den er en del av et oppvekstsenter og har et nært forhold til skolen og SFO. Barnehagen er delt i to avdelinger, en for 1 3år og en fra 3-6 år. Personalet vi snakket med var engasjert i jobben, og var opptatt av innholdet i barnehagen. Årsplanen var ryddig, og det kom tydelig fram hva som var satsinga for året. I samtale med personalet og styrer kom det fram at det var en gjensidig forståelse av hvordan det ble arbeidet på barnehagen for å nå mål og intensjoner i årsplan. Råd/ Veiledning: 1. Under vurdering står det at det vurderes gjennom hele året, men i rammeplan for barnehagen står det s.56.: Hvordan vurdering av barnehagenes arbeid skal gjennomføres, postmottak@stjordal.kommune.no Side17

18 , saksnr. 2013/256-7 må nedfelles i årsplan: Hva som skal vurderes,hva som er hensikten, hvem som skal delta og hvordan og når. Barns erfaringer og synspunkter skal inngå i vurderingsgrunnlaget. Dette bør være tydeligere beskrevet i årsplanen. Det kommer ikke fram at barn og foreldre deltar i vurderinga. 2. Progresjon må komme fram i årsplanen, eller i vedlegg til årsplan, slik at det er tydelig at det er en progresjon i barns tilbud i barnehagen fra de er ett år og til de starter i skolen. 3. Fagområdene var beskrevet, men det kunne vært beskrevet mer hvordan det gjøres lokalt i Skjelstadmark. Dette er det mulig det blir gjort i månedsbrevene som ble omtalt under tilsyn. Siden foreldrerepresentanter ikke deltok under tilsynet, vil Etat oppvekst og kultur gjøre en avtale med foreldrerepresentanten i SU for å få en samtale med utgangspunkt i skjema for tilsyn. Representanten kan møte på rådhuset i Stjørdal. Med hilsen Astri Marie Wessel Laila Vikan Skjevik Etatsjef/sign Dette brevet er godkjent elektronisk i Stjørdal kommune og har derfor ikke leders signatur. Side 2 Side18

19 Side19 file:///c:/ephorte/pdf/pdfconvprodir/ephortestj/318088_fix.html Side 1 av Fra: Fosse Kjell[Kjell.Fosse@stjordal.kommune.no] Dato: :35:32 Til: Ovesen Hanne Elin Kopi: Selvaag Hans Frederik Tittel: VS: Søknad Samhandlingsmidler H.dir Bør legges på referat til neste møte i komite levekår. Fra: Asp Runar Sendt: 21. mai :21 Til: Vinje Henrik; Fosse Kjell; Reitan Karsten; Berggård Gunnbjørn; Øfsti Kari Linseth; Krogstad Kari; Øverås Roar; Brenne Asbjørn; Falstad Inge; Kvål Ragnhild Wesche; Carlsen Anne; Selvaag Hans Frederik; Furuseth Knut; Scott Birgit; Mikalsen Elin; Vonen Leif Edvard Muruvik Emne: Søknad Samhandlingsmidler H.dir Hei og vel overstått pinse, Til informasjon har Værnesregionen søkt samhandlingsmidler til H.dir. for 2013 på følgende; 1) 1,9 mill. ift. «Bo lengre hjemme» prosjektet (omsorgs-/velferdsteknologi) for å planlegge og prøve ut en evt. utrullering i Meråker og Tydal 2) 0,5 mill. ift. Samhandlingsmidler her tenkt utvikling av ledelses- og org.modell tverrsektorielt fokus samordning av tjenester for barn og unge. Minner AU på at midler for 2012 bla. til stilling som samhandlingsleder er benyttet og at det faktisk pr er rapportert på dette og at stillingen er en fast stilling innenfor ordinær drift. Det er begrenset hvor mange ma\ganger stillingen kan finansiere sover samhandlingsmidler men mener søknaden er OK forutsatt at vi kommer noe lenger ift. org./ledelse et område som vil bli drøftet fremover utfra det jeg har forstått. 3) Midler til ca. 1 stilling (0,6 mill?) søknad fremsendt tidligere i 2013 på restmidler på koordinerende enhet ved Forvaltningskontoret. Det var i tillegg forslag på evt. «felles» folkehelsekoordinator men raskt vurdert at dette er foreløpig noe «prematurt» - og trenger mere drøfting. Utover dette er det eksterne midler (skjønnsmidler i 2013) ift. felles kommuneoverlegeprosjekt (mål om 1. møte før ferien) og noe ressurser til 1 stk. systemansvarlig i prosjektstilling mtp. fagsystem Helsestasjon, pr.dd begrenset til 7 måneder i Totalt 400` Det er også eksterne midler knytt til psykologutprøving i kommunene der vi har en målsetting om å komme i gang høsten 2013 (500`i 2013, 400`i 2014 og 250`i 2015) I tillegg minner jeg Tydal og Selbu på at FMST har tildelt 100`til hver av kommunene ift. folkehelsetiltak ber dere sjekke ut disse midlene opp mot FMST. Mvh. Runar Asp Samhandlingsleder Værnesregionen

20 Sakertilbehandling Side20

21 Sakertilbehandling Side21

22 STJØRDAL KOMMUNE Arkiv: C14 Arkivsaksnr: 2013/ Saksbehandler: Sissel Uthus Overvik Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Ungdomsrådet 16/ Komite Levekår 29/ MOT-evaluering 2012 Innstilling Vedtak i Ungdomsrådet Behandling i Ungdomsrådet Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Saken tas til orientering Saksopplysninger 1. Om MOT Stjørdal kommune har vært samarbeidskommune med MOT siden MOTs visjon er å bidra til varmere og tryggere oppvekstmiljø, gjennom å styrke ungdommers mot til å ta vare på seg selv og andre gjennom sine valg. MOT arbeider med å bevisstgjøre ungdom til å ta valg som gjør at de mestrer livet. Dette gjøres ved å arbeide holdningsskapende med ungdom med fokus på verdier, valg og tro på egne krefter. MOT har 3 grunnverdier: Mot til å bry seg Mot til å si nei Mot til å leve. I Stjørdal kommune benyttes MOT sitt skoleprogram i alle 3 ungdomsskolene. Man har 7 informatører som er skolert og godkjent av MOT, i tillegg til MOT- koordinator i 20% stilling som er ansatt i Enhet barn og unge. 2. Evaluering av MOT lokalt Den ble det foretatt en evaluering av MOT i Stjørdal. Deltagere ved evalueringen var skoleledelse, etatsledelse, MOT-koordinator og MOT-informatører. Side22

23 Evalueringen ble gjennomført som en nominal gruppeprosess. I prosessen jobbet man med 2 spørsmål: 1) Hva er positivt med MOT i Stjørdal? 2) Hvilke utfordringer har vi med å gjennomføre MOT som skoleprogram? Hva er positiv med MOT i Stjørdal? Gode situasjoner i klasserommet Positivt i f.t. klasse -og skolemiljø Positivt med interne MOT-informatører ved skolene Ungdommene kjenner seg igjen i verdiene Kjører ca halvt program ved Hegra U og Halsen U: Hegra U kjører i tillegg foreldremøter En del av den sosialpedagogiske jobbingen ved skolene. En del av den helhetlige jobbingen ved skolene, sammen med andre tiltak. God holdningsdannelse Virker som elevene er fornøyde med programmet Forebyggende i f.t. mobbing Elevene synes det er positiv å gjøre noe annet Positiv at MOT kjøres på alle ungdomsskolene og Fagerhaug MOT påvirker læringsutbyttet MOT er synlig overalt- skole og idrett Positive forbilder Ungdom med MOT Programmet er bra: Rollespillene, diskusjonen og refleksjonene En glede å være informatør Kjent kampanje Tar opp mye fint Riktig fokus- elevene lærer å ta egne valg Dekker: psykisk helse, klassemiljø, selvtillit, samhold, grensesetting, etikk og moral. Hvilke utfordringer har vi med å gjennomføre MOT som skoleprogram? Informatørene: er personavhengig/ personlige egenskaper Sårbart system i f.t. gjennomføring Programmet er stort. Klarer ikke å kjøre hele Ressurser/økonomi Eksterne/interne informatører Læreren bør være tilstede i foredragene Kjendisene er fraværende. Ungdommene/ansatte forventer at de er der. Penger og tid Midle til eksterne informatører MOT= positiv samhandling Mye annet som skal ha plass i skolen. Hvordan få plass til MOT? Inntrykk av at lærere «ikke brys seg». Det spiller ikke så stor rolle om man har det eller ikke Annet: MOT som en del av fagplanene. Bli en del av planleggingen av skoleåret. Bli en del av helheten. Komme inn i halvårsplanleggingen. Ungdom med MOT. Utvidelse av aktiviteten MOT presentert i andre settinger Ingen lærer som sier at de er mot MOT MOT som valgfag Hvem vet om det fungerer? Hvis man skal ha helse MOT programmet på Halsen U må det være MOT hver torsdag før lunsj i hele skoleåret Side23

24 krever mye for- og etterarbeid av informatørene Må følge med midler til gjennomføring av programmet. Finansieringen må henge med. Det skolen får kompensert pr i dag dekker ikke den utgiften de har. Bruker ca timer. I Selbu har man 2 x 7,5% stillingen, og da har man hele programmet på ungdomsskolen. Mye positivt med MOT MOT fungerer selv redusert Program i barneskole og ungdomsskole må henge sammen Foreldrerettede tiltak vil ikke erstatte MOT Utfordrende å koordinere MOT arbeidet MOT sentralt er fraværende Sette inn eksterne ressurser for å få MOT opp på Stokkan Er det godt nok å gjøre deler av programmet? Man mangler da helheten, timene henger sammen Ha stabile informatører Det er ikke mulig å gjennomføre hele programmet Skal MOT fortsette? Viktig at man har skoleprogram som er rettet mot elevene. Dette har MOT MOT er innarbeidet i skolesystemet og Stjørdal kommune. Man har skolerte informatører og vilje hos lærerne Skolene må være interessert i det programmet man har, og MOT har en positivisme hos lærerstaben, MOT fungerer, selv redusert Trygt med det kjente Vises på elvene at det fungerer På evalueringsmøtet ble det skissert andre forebyggingsprogram som kan benyttes i skolen, for å se om man kan benytte andre program enn MOT. Konklusjonen ble at man ønsket å beholde MOT som skoleprogram. Grunnen er at det er krevende å starte opp med noe nytt. Det er bedre å bygge på det som allerede er etablert. 3. Budsjett MOT MOT har et total budsjett på kroner kroner. Av dette er kroner kontingent til MOT. Skolen mottar kroner i kompensasjon for at lærere er informatører ( pr skole). De resterende utgiftene er lønn til MOT-koordinator i 20 % stilling, lønn eksterne informatører og andre driftsutgifter. Vurdering I evalueringen av MOT som skoleprogram i Stjørdal fremkommer det mye positivt og man har et ønske om å fortsette med programmet. Samtidig fremkommer det en del utfordringer, blant annet at Stjørdal ikke bruker hele skoleprogrammet. I avtalen mellom MOT og Stjørdal kommune har kommunen forpliktet seg til å kjøre hele MOT-programmet i ungdomsskolene, noe som ikke gjøres i dag. MOT kan si opp avtalen med Stjørdal kommune, da vi ikke oppfyller alle vilkårene i avtaleteksten. Avtalen har 6 måneders gjensidig oppsigelsesfrist Skolene uttrykker at kompensasjonen de får overført for lærere som er informatører, ikke dekker de reelle utgiftene det koster å kjøre fullt MOT-program. Skal man kjøre fullt program må kompensasjonen til skolene økes. Enhet barn og ungdom har ikke midler som kan omdisponeres til dette. I evalueringa gir skolene uttrykk får at de ønsker MOT som skoleprogram, selv om man ikke kjører hele programmet. Skolene mener at det har effekt på elvene og er positivt for Side24

25 skolemiljøet. På grunnlag av dette fortsetter Stjørdal kommune å ha MOT som skoleprogram ved sine ungdomsskoler. Side25

26 STJØRDAL KOMMUNE Arkiv: Arkivsaksnr: 2012/ Saksbehandler: Geir Morten Holltrø Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Ungdomsrådet 17/ Komite Levekår 30/ Komite plan 80/ Formannskapet 66/ Kommunestyret Valg av tomt for en ny barneskole i Hegra Innstilling Vedtak i Ungdomsrådet Behandling i Ungdomsrådet Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Under forutsetning av at arealet frigjøres av andre offentlige myndigheter, samt at grunnundersøkelsene konkluderer at tomten er bebyggbar, klargjøres tomt for ny barneskole i Hegra på tomtealternativ III (nord for grusbanen). 2. På tross av fortsatte usikkerhetsfaktorer, bør arbeidene med forprosjektering av nytt skolebygg fortsette på den aktuelle tomten, og at oppstart av reguleringsplan kan kunngjøres. 3. Eksisterende skoleanlegg for Hegra barneskole skal midlertidig benyttes av Hegra Ungdomsskole under ombygging av eksisterende skoleanlegg. Vedlegg: - Brev fra Nord-Trøndelag fylkeskommune ved Kulturavdelingen. 2012/ , datert Brev fra Nord-Trøndelag fylkeskommune ved Regional utviklingsavdeling. 2012/ datert Side26

27 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Sammendrag: Etter en samlet vurdering anbefaler Rådmannen at det arbeides videre for å klargjøre tomtealternativ III for ny barneskole for Hegra. Tomtealternativ I ble funnet uegnet i formannskapsmøte av 8. sept For tomtealternativ II vil det bli fremmet innsigelse fra fylkeskommunen grunnet nærheten til helleristninger, se avsnitt under vurderinger/ forhåndsuttalelser. Saksopplysninger Viser til vedtak i Formannskapet , PS «Vedr. ny selvstendig barneskoletomt i Hegra- valg av alternativer. Formannskapet mener at alternativ II og III er de mest aktuelle for ny skoletomt i Hegra. Vi ber om at disse alternativene blir utredet nærmere.» Vurdering Forstudier i forbindelse med utredning av tomtealternativ er kommet godt i gang, med vektlegging på grunnforhold og kulturminner. I kommuneplanen er en enkel utredning for disse tomtene vedlagt. Der gis det en samlet vurdering som omfatter også andre faktorer, som konkluderer med at tomtealternativ III er den som anbefales. Geotekniske undersøkelser Begge tomtene med omliggende område ble geoteknisk undersøkt i februar i år. Foreløpig analyse og vurdering, tilsier at det må tas ytterligere grunnundersøkelser for å sjekke stabiliteten av nærliggende område øst for skoleområdet. Disse vil bli tatt mellom juni, med rapport i september for 3.parts kontroll. Det betyr at vi ikke har endelig rapport fra geoteknikker før tidligst november i år. Innenfor begge tomtealternativene viser grunnundersøkelsene relativt gode grunnforhold, men det må foretas ytterligere grunnundersøkelser for å sjekke stabiliteten av nærliggende område for tomtealternativ III. Forhåndsuttalelser Tidlig i utredningsprosessen ble det sendt ut forespørsel til både fylkeskommunen og fylkesmannen for forhåndsuttalelser og avklaringer av planprosess. Fylkesmannen ved landbruksavdelingen har uttalt seg at skoleutbygging er av samfunnsinteresse en stor vekt, og at flytting av barneskolen også vil frigjøre sentrumsnært areal for omforming til sentrums- og boligformål. De fastholder at jordvernet og ulemper for landbruket må utredes, men at det er tilstrekkelig at det utføres i en planbeskrivelse til en reguleringsplan. De 2 alternative tomter er likestilt fra deres synspunkt. Fra fylkeskommunen ved kulturavdelingen har det derimot kommet forhåndsuttalelser, om sannsynligheten for funn av kulturminner under pløyelaget. For tomtealternativ II sies det: «Samtidig Side27

28 som nærheten til andre kulturminner, registrert i askeladden.no (helleristninger), gir en overveiende sannsynlighet for at vi vil fremme innsigelse til forslag om bruk av dette alternativet. Innsigelsen vil være begrunnet i utilbørlig skjemming, jfr kml 3, og ødeleggelse av kulturspor knyttet til helleristningene.» Det har medført at alternativ II ikke er aktuell lengre, grunnet fredet helleristninger som ligger inntil, vest for tomten. Avklaring av planprosess Da det er knyttet en usikkerhet til tidspunkt for endelig kommuneplanvedtak, er det sendt en forespørsel til fylkeskommunen om avklaring av planprosess. Det er behovet for planprogram og konsekvensutredning etter forskrift om konsekvensutredning, som var viktig å få avklart. Fylkeskommunes svarbrev er vedlagt saken. De sier at det er et krav om konsekvensutredning,: «I henhold til konsekvensutredninger faller planen; detaljregulering inn under 3d. detaljregulering som innebærer endringer av kommuneplan eller områderegulering.» Derimot hvis det foreligger en godkjent kommuneplan ved en godkjenning av en detaljregulering vil kravet om konsekvensutredning under 3d falle bort. Kulturminneundersøkelser På bakgrunn av fylkeskommunens forhåndsuttalelser er det kun bestilt kulturminneundersøkelser på alternativ III. Planlagt igangsetting med arkeolog etter første slåtten av gresset, antatt påstartet i slutten av juni. Under forutsetning av at den arkeologiske undersøkelsen ikke avdekker kulturminner for varig vern, vil denne tomten kunne frigjøres til utbyggingsformål fra kulturavdelingen ved fylkeskommunen. Dersom det avdekkes noe, må det søkes om frigivelse av arealet til riksantikvaren. Vedtak på tomt Ved et politisk vedtak på gjenstående tomtealternativ som ny barneskoletomt for Hegra, kan oppstart av reguleringsplan kunngjøres for den aktuelle tomten. Dermed kan klargjøringen av skoletomt fullføres gjennom en reguleringsplan, delvis parallelt med arbeidet med funksjons og romprogram for skolen/prosjektering av ny barneskole. Samtidig informeres at fortsatt er det en risiko at gjenstående tomteareal ikke vil kunne frigjøres til skoleformål. Avklaringer på det har vi ikke før mot Jul Det gjennom eventuelle kulturminneundersøkelser som avdekkes er av en slik betydning at Riksantikvaren ikke vil frigjøre arealet, eller at geotekniske undersøkelser konkluderer at faren for skred inn til tomten er for stor. På tross av disse usikkerhetsfaktorene, bør arbeidene med forprosjektering av nytt skolebygg fortsette på den aktuelle tomten, og at oppstart av reguleringsplan kan kunngjøres. Uten en vedtatt kommuneplan må det utføres en konsekvensutredning på reguleringsstadiet. Den kan bli omfattende og vil kreve mere ressurser. Konklusjonene på en slik konsekvensutredning kan man ikke forutse, som igjen blir en usikkerhetsfaktor for det videre arbeidet for å få til en ny barneskole for Hegra. Fylkesmannen vil også kunne kreve en konsekvensutredning på jordvernet uten en vedtatt kommuneplan. Side28

29 Side29

30 Stjørdal kommune Postboks Stjørdal Deres referanse Vår referanse Saksbehandler Dato 13/ Lars Forseth Stjørdal - reguleringsplan - Hegre - Hegra barneskoleskole - gnr 285 bn 1 gnr 286 bnr 15 - Bestilling av undersøkelse Det vises til tidligere kontakter i saken. Vi har sett på de to forslagene (planområdene). Og for oss framstår det som åpenbart at det søndre alternativet har en stor sannsynlighet for funn av kulturminner under pløyelaget. Samtidig som nærheten til andre kulturminner, registrert i askeladden.no (helleristninger), gir en overveiende sannsynlighet for at vi vil fremme innsigelse til forslag om bruk av dette alternativet. Innsigelse vil være begrunnet i utilbørlig skjemming, jfr kml 3, og ødeleggelse av kulturspor knyttet til helleristningene. Det er kjent at bosetning og andre kulturspor fra bronsealder jernalder ofte finnes tett inntil helleristninger. (Her henviser vi til Husby hvor helleristninger ble oppdaget under feltarbeidet.) Vi vil derfor anbefale at man velger det N alternativet. Vi kan godt sjakte også det Søndre, men det vil bare øke kostnadene for dere og øke risiko for funn som styrker en eventuell innsigelse! Vedlagt ligger budsjett for registreringer i N alternativ. Dersom også søndre skal undersøkes så vil budsjettet måtte dobbles. Vennlig hilsen Lars Forseth Spesialrådgiver/arkeolog Nord-Trøndelag fylkeskommune Orgenhet: Besøksadresse: Telefon: E-postadresse: Kulturavdelinga Seilmakergata postmottak@ntfk.no Postadresse: 7735 STEINKJER Postboks 2560 Org.nr.: Bankkonto: Internet: 7735 STEINKJER Side30

31 Nord-Trøndelag Fylkeskommune Kulturavdelingen BEFARINGSVARSEL I henhold til Lov om kulturminner Det vises til Lov om kulturminner 9 og 10. Fylkeskommunen kan kreve dekning av utgifter ved arkeologiske registreringer med hjemmel i 9 i Lov om kulturminner. Timeprisen er satt til kr. 850,- og omfatter timelønn, reise og diett overnatting. I tillegg kommer rapportskriving. Dette dokumentet er også varsel etter KML 11a. Sakstittel: Saksnr: Vi har satt opp følgende budsjett (timepris avrundet til nærmeste femti kroner) for tiltaket: Art Timepris Antall Budsjett Timer i felt kr ,00 Timer til for/etterarbeid ,5 kr ,00 Timer til dokumentasjon 850 kr 0,00 Dateringer (C 14 ) Beta Analytic kr ,00 Utstyr/Feltrekvisitta 1 kr 1 000,00 SUM/Budsjett kr ,00 Før Nord-Trøndelag fylkeskommune (NTFK) kan gå inn og gjøre de nødvendige og varslede påvisningsundersøkelser og registreringer må nedenstående momenter være avklart. Vi ber om at tiltakshaver bekrefter følgende ved avkryssing. 2 Side31

32 Tiltakshaver tar ansvar for følgende: Kostnadsoverslag og prosjektbeskrivelse aksepteres: Grunneier og bruker er varslet og har gitt samtykke til undersøkelsen: Eventuell avlingsskade erstattes: Kabelpåvisning bestilles og utføres. (*) Kabler merkes på bakken med merkespray el.lign: (Telekabler, strømkabler, TV-kabler, sommervannrør i grunt leie, vannledninger, militære kabler og installasjoner). Tiltakshaver skaffer og koster gravemaskin med pusseskuffe: (*) NTFK ønsker utført/bekrefte t: X X X X X Bekreftes herved: TILTAKSHAVERS GODKJENNING: Firma: Adresse: Faktura Merkes (ressursnr el lign): Undertegnede har mottatt befaringsvarsel og godkjenner med dette ovennevnte budsjett for arbeidet. Sted dato Underskrift (*) På ordinære befaringssaker faller disse postene bort. C14 prøver faller bort om det ikke gjøres funn som kan dateres etter metoden. Godkjenning sendes til: Nord-Trøndelag Fylkeskommune, Kulturavdelinga. Fylkets Hus Steinkjer. Eller på epost til postmottak@ntfk.no 3 Side32

33 Stjørdal kommune Postboks Stjørdal Deres referanse Vår referanse Saksbehandler Dato 2012/ / Grete Sildnes Stjørdal - reguleringsplan - Hegra - Hegra barneskole - Avklaring av planprosess Vi viser til oversendelse datert Saken gjelder ny skoletomt for barneskole i Hegra. Kommunen har utarbeidet en vurdering av planprosess og behovet for konsekvensutredning etter forskrift om konsekvensutredninger, eller reguleringsplan med planbeskrivelse. Vi legger til grunn at Hegra er et kommunedelsenter i Stjørdal, som i dag har både barneskole og ungdomsskole. Byggeaktivitet og folketall har økt, og det er lagt til rette for videre utbygging. Barneskolen trenger nye lokaler, og dagens lokalisering ved E14 er lite gunstig. Vi legger dermed til grunn at ny tomt til barneskole skal ligge i Hegra, og alternative forslag til lokalisering har lagt vekt på å få til en samlokalisering med ungdomsskole og idrettshall. Vi ser ikke behov for å vurdere skolestruktur i hele kommunen for å kunne planlegge for ny barneskole i Hegra. Hensikten er å utarbeide en detaljregulering for ny skoletomt. Etter en egen prosess er to alternativ aktuelle. Videre prosess, blant annet med forundersøkelse av kulturminner, vil avklare hvilket alternativ som skal velges. Behov for konsekvensutredning og planprogram er et springende punkt for planprosessen. I henhold til Forskrift om konsekvensutredninger faller planen; detaljregulering inn under 3.d) «detaljreguleringer som innebærer endringer av kommuneplan eller områderegulering». I 3.d) er det ikke et krav at tiltaket skal være nevnt i vedlegg II. Planen skal dermed vurderes etter 4 og behandles etter forskriften dersom den faller inn under et eller flere av kriteriene i 4. Innen kriteriene i 4 er det pkt a) og d) som synes relevante: Nord-Trøndelag fylkeskommune Orgenhet: Besøksadresse: Telefon: E-postadresse: Regional Utviklingsavdeling Seilmakergata postmottak@ntfk.no Postadresse: 7735 STEINKJER Postboks 2560 Org.nr.: Bankkonto: Internet: 7735 STEINKJER Side33

34 Bokstav a) er lokalisert i eller kommer i konflikt med områder med særlig verdifulle landskap, naturmiljø, kulturminner eller kulturmiljø som er vernet eller fredet.. eller hvor det finnes eller er stor sannsynlighet for å finne automatisk fredete kulturminner som inngår i et kulturmiljø med stor tidsdybde. Bokstav f) Innebærer større omdisponering av landbruks- natur- og friluftsområder eller områder som er regulert til landbruk og som er av stor betydning for landbruksvirksomhet. Innen kriterium a) kjenner vi til at det er registrerte kulturminner i nærheten av de to planalternativene, det er også ansett stor sannsynlighet for å finne flere kulturminner i området ved nærmere undersøkelser. Jfr. kulturminnelovens 9 (undersøkelsesplikten). Hegra er et av de prioriterte områder som inngår i Verneplan for kulturmiljø. Dette er også markert i tidligere utsendt forslag til kommuneplan som hensynssone. Hele tomtealternativ II og deler av alternativ III, synes å ligge innenfor avgrensing av kulturmiljøområdet. Tomtealternativene med skoleanlegg vil ha et større influensområde enn bare selve tomtearealet som tas i bruk. Forholdet til kulturlandskapet, kirken, fredet prestegård m.v. må også vurderes. Ut ifra vurdering av pkt 4.a) vil vi derfor anse at krav om konsekvensutredning foreligger. 9 undersøkelser oppfylles imidlertid vanligvis ikke i forbindelse med KU arbeidet. Rette instans til å gjennomføre slike undersøkelser er Nord-Trøndelag fylkeskommune. Prosessen med utarbeiding av kommuneplanens arealdel er kommet langt, og det påregnes vedtak av planen høsten Dersom kommuneplanen tar inn de konkrete tomtealternativene og utreder konsekvensene av disse, og kommuneplanen vedtas før reguleringsplanen skal vedtas, vil imidlertid reguleringsplanen være i samsvar med vedtatt kommuneplan, og kravet etter 3.d) faller bort. Tidsaspektet blir dermed avgjørende her. Dersom kommunen vil ha en reguleringsprosess som er uavhengig av kommuneplanprosessen i tid, anbefaler vi at det utarbeides et ordinært planprogram der blant annet behovet for utredninger inngår. Med det materialet som er framlagt ved oversendelse av saken hit, mener vi kommunen allerede har mye at det bakgrunnsmateriale som trengs for utarbeiding av et planprogram. Etter fullmakt Karl-Heinz Cegla Fagansvarlig plan og miljø Grete Sildnes overarkitekt Brevet er elektronisk godkjent og sendes uten underskrift. 2 Side34

35 Saksbehandler kulturminner. Eirik Solheim, fylkesarkeolog tlf Kopi: Fylkesmannen i Nord-Trøndelag Statens Vegvesen Region midt 3 Side35

36 4 Side36

37 STJØRDAL KOMMUNE Arkiv: A29 Arkivsaksnr: 2013/ Saksbehandler: Mette Stene Ertsgaard Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Komite kultur, næring og miljø 69/ Komite Levekår 31/ Formannskapet 67/ Kommunestyret Kulturskoletimen Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Årets kostnad på kr ,- finansieres ved bruk av ubundet disposisjonsfond. 2. Årlig kostand på kr ,- fra og med 2014 finansieres ved omprioriteringer innen etatens budsjettrammer samt søkes finansiert som prioritert tiltak fra etaten ved rullering av økonomiplanene så fremt denne har et handlingsrom som gir grunnlag for økte rammer. Vedlegg: Kulturskoletimen timeplan Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Nytt kulturskoletilbud nye muligheter Saksopplysninger Regjeringen har med budsjettet for 2013 lagt opp til at kommunene skal gi et gratis kulturskoletilbud til elevene på trinn, i tilknytning til skole og/eller SFO, fra høsten Grunnlaget for tildelingen er Kulturløftet II hvor et av målene er at alle barn som ønsker det skal få et kulturskoletilbud av god kvalitet til en rimelig pris. Prøveordningen med gratis kulturskoletilbud i et utvalg kommuner ble varslet i Meld. St. 10 ( ) Kultur, inkludering og deltaking fra Kulturdepartementet. Med budsjettet for 2013 utvides ordningen til Side37

38 å gjelde alle kommuner og alle skoler. Ansvaret for dagens kulturskoler er hjemlet i Opplæringsloven 13-6: Alle kommuner skal, aleine eller i samarbeid med andre kommuner, ha eit musikk- og kulturskoletilbod til barn og unge, organisert i tilknytning til skoleverket og kulturlivet ellers. Bevilgningene til dagens kulturskoler ligger i rammetilskuddet til kommunene. Det benyttes begrepet kulturskoletilbud for å legge til rette for bruk av kulturskolens lærere i skole og/eller SFO (eller kombinerte stillinger). Det er kommunen som er ansvarlig for både grunnskolen og kulturskolen og som må legge til rette for et godt samarbeid slik at tilbudet når fram til alle elever. Kunnskapsdepartementet tar sikte på å lovfeste en plikt for skoleeier til å tilby elevene på trinn et slikt tilbud. Departementet tar sikte på å sende forslag om dette på høring i løpet av våren Kulturskoletimen skal gis i tilknytning til skoledagen og/eller SFO-tiden, men i tillegg til (ikke som del av) fag- og timefordelingen, og er derfor et frivillig tilbud for de elevene som ønsker det. Omfanget tilsvarer 38 årstimer (60-minutterstimer), dvs. like stort omfang som en uketime med undervisning i skolen (38 årstimer). Hvordan disse årstimene fordeles på trinn (for eksempel på ett eller flere trinn) er opp til den enkelte kommune (se vedlegg). Ordningen er i hovedsak tiltenkt 3. trinn, men på de mindre skolene vil vi gjennomføre et komprimert tilbud som favner flere trinn. Tilbudet skal være gratis for elevene. Det betyr at dersom tilbudet organiseres som en del av SFO, så kan kommunene ikke ta betalt for den tiden elevene mottar kulturskoletilbudet. Det gjelder også for elever som ikke deltar i SFO ellers. Vurdering For å gjennomføre i høsthalvåret, må det brukes 20 rammetimer. I kompensasjonen til skoleeier er det også lagt inn 15 % påslag til administrasjonskostnader, dvs. kostnader knyttet til samarbeid mellom skole og kulturskole, utgifter til vikarer, undervisningsmateriell, m.m. I rammetilskuddet til Stjørdal kommune er det lagt inn kr til kulturskoletimen. Bevilgningen vil kunne gi 1,2 nye årsverk i kulturskolen. Tildelingen gir kulturskolen anledning til å forsterke pedagogisk og kunstfaglig utdanning ved nytilsettinger, og å utvide stillinger til ansatte som går i deltidsstillinger. Side38

39 MANDAG TIRSDAG ONSDAG TORSDAG HALSEN SKOLE 53 elever KVISLABAKKEN SKOLE, 27 elever FLORA SKOLE, 15 elever (1.-4.) SKATVAL SKOLE 43 elever FORRADAL SKOLE, HARALDREINA SKOLE, 23 elever (1.-4.) LÅNKE SKOLE FOSSLIA SKOLE 48 elever elever (3.+4.) SKJELSTADMARK SKOLE elever (3.+4.) 47 elever HEGRA SKOLE elever (3.+4.) ELVRAN SKOLE elever (3.+4.) Lærerressurs: 6 timer Lærerressurs: 4 timer Lærerressurs: 6 timer Lærerressurs: 6 timer Side39

40 STJØRDAL KOMMUNE Arkiv: U63 Arkivsaksnr: 2013/ Saksbehandler: Christine Elveland Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Komite Levekår 32/ Select Service Partner -søknad om skjenkebevilling for nytt areal - Café Ritazza Rådmannens forslag til vedtak: Select Service Partners serverings- og skjenkebevilling ved Trondheim Lufthavn Værnes utvides til å gjelde Café Ritazza i Terminal A. Skjenkebevillingen gis med tilsvarende betingelser som for Select Service Partners øvrige bevillinger ved lufthavna. Saksopplysninger: Select Service Partner (SSP) har satt fram søknad om serverings- og skjenkebevilling for en ny kafé ved Trondheim Lufthavn Værnes. Kaféen skal åpne 19. juni Café Ritazza er lokalisert i Terminal A, har 56 sitteplasser og et areal på 100 kvm. Tegning er vedlagt søknaden. Serveringsstedet vil tilby påsmurte brødprodukter, alkoholfri drikke og alkoholholdige drikkevarer. Stedet er primært en kaffebar, men har bardisk i den ene enden av disken. Mat og drikke bestilles over disk. Det søkes om skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3. Skjenketider ved SSP sine serveringssteder ved Værnes er i Komité Levekårs vedtak i sak 54/12 fastsatt etter alkohollovens maksgrense slik den følger av lovens 4-4, 4. ledd, dvs. skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 fra kl. 06:00 03:00 alle dager og alkoholholdig drikk gruppe 2 fra kl. 13:00 03:00 alle dager. Styrer/daglig leder og stedfortreder er som for de andre serveringsstedene hhv. Atle Solli og Bjørn Fagervoll. Side40

41 Vurdering: Det tilrås at søknaden innvilges som omsøkt, og at skjenkebevillingen gis med tilsvarende betingelser som for Select Service Partners øvrige bevillinger ved Trondheim Lufthavn Værnes. Side41

42 PS33/13Godkjenningavmøteprotokoll Side42