Fjell menighet ÅRSRAPPORT 2013

Transkript

1 Fjell menighet ÅRSRAPPORT 2013 Dato: Lill Tone Grahl-Jacobsen MR-leder Side 1 av 18

2 Side 2 av 18

3 Innholdsfortegnelse 1.0 Menighetsrådet Administrasjon Statistikk fra kirkelig årsstatistikk Menighetsrådets virksomhetsområder i Gudstjenester og kirkelige handlinger Trosopplæring Gøy med musikk Diakoni Samarbeid med skoler og barnehager Kulturvirksomhet Dialogarbeid Økumenisk samarbeid vennskapsmenighet Informasjonsarbeid Kirkebygg og uteområder Nøkkeltall fra regnskapet med årsdisposisjoner 16 Balanse 17 Menighetsrådets vedtak for disponering av overskudd/underskudd Menighetens virksomhetsplan for Side 3 av 18

4 1.0 Menighetsrådet Det var valg på nytt menighetsråd i september Egil Svein Fladmark, Anette Marcussen og Stine Rebni Bjørk sto ikke på valg og fortsetter i to år. Margrethe Renaa, Lill Tone Grahl- Jacobsen og Grete Elisabeth Rognan ble valgt inn som nye representanter. Følgende kom inn som vararepresentanter: Eilin Ekeland, Asbjørn L Stavem, Kirsten J Skille, Jørgen Haugseth og Andrew B. Bozee. Vi praktiserer fortsatt tilnærmet likhet mellom de ni medlemmene slik at også vararepresentanter kalles inn til alle møter og fyller verv i menighetsrådet. Lill Tone Grahl- Jacobsen (leder), Margrethe Renaa (nestleder), Eilin Ekeland (sekretær og økonomikontakt), Asbjørn L Stavem (Fellesrådet). Det ble gjennomført 10 møter i menighetsrådet og det ble behandlet 99 saker. Høsten ble preget av budsjettkamp i Drammen kirkelige fellesråd. Rådmannen foreslo sterke nedskjæringer og kirken engasjerte seg sterkt i å synliggjøre virksomhetens omfang og bredde. Prostirådet drøftet organisering av stabene i de 8 menighetene. Sammenslåing av staber var et forslag som møtte mye motbør. Styrking av samarbeid mellom menighetene er viktig i tiden som kommer. Fjell menighetsråd går inn for mer samarbeid, basert på de gode resultatene vi har av trosopplæringssamarbeid med Strømsø, Strømsgodset og kanskje etter hvert Tangen. (Se ellers kapittel 4 om virksomheten). Kulturkomiteen Planlagt og gjennomført kirkens kulturkvelder. Ledes av Galina Trintsoukova. Medlemmer: Per Roar Ekeland, Gisle Grahl-Jacobsen, Kirsten Skille, Kjell Norman Nilsen, Egil Fladmark og Anne Kathrine Bondø. Driftsstyret Utleievirksomheten har gått opp og har gitt inntekter iht budsjett på ca ,- Andrew B Bozee har fulgt opp utleien lokalt med noe støtte fra staben, først og fremst stabskoordinator og kirketjener. Kirkekontoret tar imot leiebestillinger og fakturerer leietakere. Oasen (Bymisjonen) er hovedleietaker fortsatt. Gudstjenesteutvalg Ingen virksomhet i året. Grønn menighet Ingen virksomhet i året. Trosopplæringsutvalg Plan for trosopplæring godkjent og trosopplæringsutvalget for Strømsø, Strømsgodset og Fjell ledes av Kjerst Reknes. Jorunn Lyng Haugseth har sittet i utvalget fra Fjell. Diakoniutvalget Har hatt delansvar for noen gudstjenester og ellers jobbet med å videreutvikle diakonale tiltak. Utvalget startet et strategiarbeid for utvidelse av diakonistillingen, men diakonen var delvis sykemeldt i perioden april slutten av juni og arbeidet måtte nedprioriteres av kapasitetshensyn. Utvalget ledes av diakon Signe Myklebust. Medlemmer: Ingrid Lycke Ellingsen, Lill Tone Grahl-Jacobsen og Ingvild Tågvold Flaten. Side 4 av 18

5 Bevertningskomité Komiteen har tatt ansvar for å koordinere kirkekaffe og kveldsmat etter alle gudstjenester og arrangementer i samråd med menighetsrådet og kulturkomiteen. Medlemmer: Ingvild Tågvold Flaten, Eilin Ekeland og Berit Bondø. Estetisk gruppe Ingen virksomhet dette året 2.0 Administrasjon Sokneprest Ivar Flaten 100 % Diakon Signe Myklebust 80 % stilling (30 % av stillingen finansieres av Fjell menighet gjennom de prosjektene Signe driver.) Organist Galina Trintsoukova 80 % Kirketjener Wenche Solbakken 50 % Trosopplærer Kjersti Haave Reknes 100% i prostiet (Kjersti har ansvar for trosopplæring i Strømsø, Strømsgodset og Fjell menigheter. Hun er i tillegg teamleder for alle trosopplærere i Drammen prosti. Hun har kontor i Fjell kirke.) Fast vikar for sokneprest: Else Liv Kortner Faye Vikarer for kirketjener: Andrew Bozee og Anette Marcussen. Vikarer for organist: Bodil Viken, Per Roar Ekeland og Nils Øye Staben i Fjell har samarbeid med staben i Strømsø både når det gjelder gudstjenester (bl.a. felles gudstjenester i sommertiden) og konfirmantopplegg, babysang og trosopplæring. Vår trosopplæringssone omfatter Strømsø, Strømsgodset og Fjell, og gir flere nye samarbeidsmuligheter. 3.0 Statistikk fra kirkelig årsstatistikk Antall medlemmer: Antall døpte: Antall døpte som bor i sognet Antall konfirmerte: Antall konfirmerte som bor i sognet Antall vigde: Antall gravferder: Antall gudstjenester i soknet: Antall deltakere på gudstjenester: Antall deltakere nattverd Antall kulturarrangementer: Offer til egen virksomhet: Kr Kr Kr Offer til andre: Kr Kr Kr Fast givertjeneste: Kr Kr Kr Side 5 av 18

6 4.0 Menighetsrådets virksomhetsområder i Gudstjenester og kirkelige handlinger Gudstjenester Oppslutning om gudstjenestene er bra, men tallene viser en liten nedgang i forhold til sist år. Vi ser viktigheten av å få med barn og foreldre fra tiltakene Babysang og Gøy med musikk i gudstjenestene. (Nærmere info om disse tiltakene nedenfor.) Vi inviterer til gudstjenester for små og store og legger til rette for medvirkning så mye som mulig. Små-store gudstjenestene er vitalisert gjennom trosopplæringsarbeidet hvor fasene knyttes til enkeltgudstjenester. Vi har en gudstjeneste i måneden på kveldstid. Hver annen uke på onsdager er vi på Fjell boog servicesenter med musikkandakt. 4.søndag i advent (22.12) ble menighetens gudstjeneste holdt på Fjell bo- og servicesenter. Pilegrimsvandringen ble i år gjennomført i samarbeid med Skoger og Strømsø menigheter. Vi startet med morgensang i Skoger gamle kirke og avsluttet med pilegrimssuppe i Fjell kirke. Tidebønnene underveis ble utvidet og vi hadde dermed ikke gudstjeneste i Fjell kirke ved ankomst. Skaperverkets dag ble feiret med gudstjeneste i lavvoen ved Blektjern i juni Type Antall Frammøte Antall Frammøte Antall Frammøte Gudstjeneste på søn- og helligdag Gudstjeneste utenom sønog helligdag 4* * I statistikken for tidligere år har musikkandaktene på Fjell bo- og servicesenter blitt beskrevet som gudstjenester. Vi har gått bort fra det, og vi ser dermed nedgangen i gudstjenester utenom søn- og helligdag som nå bare omfatter de fire skolegudstjenestene for Fjell skole. Hver tirsdag morgen har staben morgenbønn i kirken kl Det er åpent for alle. Kirkemusikk Liturgireformen er gjennomført og godkjent. Vi har prøvd ut ny liturgisk musikk, men bruker også den gamle serien. Så langt økonomien rekker, inviterer vi solister til gudstjenester, både studenter og profesjonelle musikere. Innføring av ny salmebok i Fjell menighet ble vedtatt av menighetsmøtet 24. november. Bidrag fra fellesrådet og gaver fra menigheten dekket utgiftene til innkjøp av 41 salmebøker (som tilsvarer gjennomsnittlig gudstjenestebesøk 2012). I 2013 som før gjennomført spesielle musikkgudstjenester: Påsken i ord og toner (andre påskedag) og Lillejulaftensgudstjenesten. Dåp, konfirmasjon, vielse og bisettelser Vi hadde 5 dåp, 0 vielser og 21 bisettelser dette året. Så hadde vi 8 unge til konfirmasjon. Konfirmantene får sin undervisning i felles opplegg med Strømsø menighet. Men konfirmantene som går på Galterud samles i Fjell kirke til gruppesamlinger. Det er kateket Runar Reknes som har ansvar for opplegget. Konfirmasjonsdagen er flyttet til september for å skape en bedre sammenheng med det videre tilbudet for ungdom (Minilederkurs MILK etc). Side 6 av 18

7 4.2 Trosopplæring 0-1 år: Babysang Vårkurset ble holdt i Fjell kirke og samlet 11 babyer (16% av døpte/tilhørende). Høstkurset ble holdt i Strømsø menighetshus og samlet 9 babyer (20%). Babysang deltok på små og store - gudstjenestene i mars og november, der de sang og danset, ble tent lys for, og mottok gave fra menigheten. Babysang er et samarbeid mellom Strømsø og Fjell menigheter. Vurdering: Babysang er veldig trivelig! Mange får seg nye nettverk og holder kontakten etter kurset. Babysang rekrutterer til Gøy med musikk, og flere får en tilknytning til Fjell kirke. (2012: 20 % oppmøte) 2 år: 2-årsgudstjeneste med utdeling av bok Tiltaket settes i gang i år: Gøy med musikk Rapporteres under Gøy med musikk. Galina sendte invitasjon til 1-6-åringer i Fjell. Fra 2014 inviteres 3-åringene i Strømsø og Fjell spesielt. 3 år: Julevandring Tiltaket settes i gang i år: 4-årssamling og 4-årsgudstjeneste Fra Fjell møtte 3 barn (43 %). Lørdagen var det felles 4-årssamling for SSF i Strømsø menighetshus med til sammen 12 deltakere. Temaet for samlingen var Sakkeus og dåpen. Vi lekte dåp, fisket sangfisker, lagde morbærtreet som Sakkeus klatret opp i og øvde på sanger og liturgiske ledd til gudstjenesten dagen etter. Søndag deltok barna i sine egne kirker der de fikk utdelt 4-årsboka. Vurdering: Fungerte fint med fellessamling lørdagen, det er både arbeidsbesparende og hyggelig å være flere sammen. Viktig at det er representanter fra menighetene til stede på lørdag som barna møter igjen i sine respektive kirker søndag. (2012: 50 % oppmøte) 5 år: Kirkerotteteater og samlinger. Nytt tiltak i På teateret møtte 2 barn fra Fjell (15 %). På samlingene møtte 4 barn fra Fjell (31 %). Barna fikk Kirkerotte-DVD i posten. Gjennom DVDen blir barna kjent med kirkerommet, bibelfortellinger og kristne barnesanger. Med DVDen fulgte invitasjon til Kirkerotteteater i Bragernes kirke, fellestiltak for alle 5-åringer i prostiet. SSF hadde i ukene etter teateret tilbud om tre felles ettermiddagssamlinger, en i Fjell kirke, en i Strømsø menighetshus med karneval og en i Strømsgodset kirke. De lærte om skapelsen, kirkeklokker og orgelet, hadde musikkaktiviteter og skattejakt med fasteperspektiv. Vurdering: Hverdagsettermiddagene er hektiske for barnefamilier. Det var vanskelig for flere å få til å være med tre onsdager på rad. Neste gang prøver vi å benytte en av barnehagens planleggingsdager og legger heller opp til én lengre formiddagssamling i stedet for tre kortere ettermiddagssamlinger. 5 år: Juletrefest 28 barn møtte. Uvisst hvor mange 5-åringer. Side 7 av 18

8 For andre år på rad ble juletrefesten feiret i forlengelse av gudstjenesten romjulssøndagen. Gudstjenesten var lagt til kl 15, og det ble servert pølser etter gudstjenesten før leker, kaker og juletregang. Vurdering: Noen er bortreist i jula og ville helst hatt juletrefesten etter jul, men mange blir fort ferdig med jula etter nyttår og synes det er best å ha juletrefest mens det fremdeles er jul. Tidspunktet revitaliserer romjulssøndagsgudstjenesten som ellers ville ha vært en lite besøkt gudstjeneste. Det var lurt å dele små og store barn under lekene. 6 år: 6-årssamling og 6-årsgudstjeneste Fra Fjell møtte 4 barn (44 %). Lørdagen var det felles 6-årssamling for SSF i Fjell kirke med til sammen 7 barn. Temaet for samlingen var skolestart, vennskap, Den barmhjertige samaritan. Barna øvde på sanger og liturgiske ledd til gudstjenesten dagen etter. Søndag deltok barna i sine egne menigheter der de fikk utdelt 6-årsboka. 6-åringene på Fjell var invitert til friluftsgudstjenesten ved Blektjern. Vurdering: Det er nok langt for Strømsgodset og Strømsø å komme til Fjell. Neste gang samles vi i Strømsø igjen og ser om det vil øke oppmøtet. Ellers samme vurdering som under 4-årsfasen. (2012: 11 % oppmøte) 7 år: Karneval. Nytt tiltak i Fra Fjell møtte 13 barn i alle aldere. Dette var et fellestiltak for SSF som ble arrangert i Strømsø menighetshus ved inngangen til fastetiden. Fokus på Kirkens Nødhjelps fasteaksjon. Film fra ett av Kirkens Nødhjelps prosjekter, skattejakt og utdeling av fastebøsser i tillegg til karnevalsleker og slå katta ut av sekken. Vurdering: Samlet 29 barn fra SSF. Lurt å starte med enkel pølsemiddag. Hyggelig å bli kjent på tvers av menighetene. Vanskelig å vite om familiene følger opp fasteaksjonen hjemme og sparer penger på fastebøssen. 7 år: HalloVenn. Nytt tiltak i Fra Fjell møtte 20 barn i alle aldere. Arrangement for barn i barneskolealder. Samarbeid mellom Filadelfia og Den norske kirke i Drammen. Samlet 150 barn. Et positivt alternativ til Halloween der det ikke er lov å kle seg ut som djevler og dødninger, og der man ikke skal gå gatelangs og tigge godteri, men heller gjøre aktiviteter der man samler godteri. Fokus på den gylne regel og å være hyggelige mot hverandre. Vurdering: Veldig positive tilbakemeldinger, mange foreldre er motstandere av den vanlige Halloween-feiringen som barna må være med på. Samtidig ser vi at barn allerede ned i 7- årsalderen (og tidligere) har etablert tradisjoner denne dagen som de ikke ønsker å gjøre om på, slik at de ikke ville være med på HalloVenn. 8 og 9 år: Tårnagenthelg Fra Fjell møtte 6 barn (32 %). Fellestiltak for Strømsø og Fjell i Strømsø kirke. Samling lørdag kl og søndag inkludert gudstjeneste. Ved hjelp av koder fant barna fram til kirkeskipet, lysgloben, altertavlen og dåpsservietten og lærte på den måten om menigheten, den verdensvide kirke, nattverden og dåpen. Barna fikk omvisning i tårnet og lærte om kirkeklokkene, og de fikk omvisning i krypten. Barna forberedte og deltok på Tårnagentgudstjenesten som handlet om pinsen. Side 8 av 18

9 Vurdering: Ideelt konsept for 2.- og 3. klassinger. Mange ledere (ansatte, frivillige og miniledere på år) gjorde at arrangementet gikk veldig greit. (2012: 21 % oppmøte) 8 og 9 år: Agentleir Fra Fjell møtte 2 barn (11 %). Fellesleir mellom SSF, Det norske misjonsselskap og andre menigheter på Solsetra leirsted i Nedre Eiker. 2 overnattinger og agentoppdrag, misjonsfokus, Sankthansfeiring, bading og leirliv. Samtlige barn ble sponset av folk i menighetene med 400,- hver, fantastisk respons på sponsorforespørselen! Vurdering: Arbeidsbesparende, lurt og hyggelig å samarbeide med NMS om leir. De har flotte lokaliteter og opplegg som vi kan gå inn i. Ettersom flere menigheter blir med, må det arrangeres flere agentleire etter hverandre. Det betyr at menighetene må bidra mer på lederfronten, NMS kan ikke bidra med alt av ledere. (2012: 14 % oppmøte) 10, 11 og 12 år: LysVåken Fra Fjell møtte 5 barn (20 %). Temaet for tiltaket var Paulus liv og misjon, og Jesus som rir inn i Jerusalem palmesøndag. Barna forberedte gudstjenesten, øvde inn sanger, drama og liturgi, hadde misjonsløype ute, juleverksted og filmkveld. Barna overnattet i kirkerommet og deltok på gudstjenesten. Vurdering: Fungerer bra at deler av staben er med noen timer og så kan gå hjem, slik at belastningen ikke blir like stor for alle. Hadde med to ungdomsledere som fungerte fint. (2012: 45 % oppmøte) 11, 12 og 13 år: KodeB Fra Fjell møtte 5 barn (15 %). Felles samlinger for SSF i Strømsø menighetshus, fire fredager etter skoletid samt en gudstjeneste i Strømsø kirke. Samlingene startet med felles middag. Temaet for samlingene var Den gode hyrde. Barna ble bedre kjent i Bibelen ved hjelp av aktiviteter og konkurranser. Vurdering: Det var lurt å ha tiltaket etter skoletid på fredager, da er det ikke så mange aktiviteter. De rakk også familiens helgeprogram ettersom vi var ferdige kl Vi hadde med fire jenter som stilte trofast opp, men saboterte opplegget og ødela for de andre. Vi måtte være strenge og nekte dem å være med på vårens videre tilbud. (2012: 16 % oppmøte) 12 år: SLUSH. Nytt tiltak i Fra Fjell møtte 2 barn (6 %). Sprell Levende Unge Søndagsskole-Hjelpere er et lederkurs for åringer som Søndagsskolen arrangerer i samarbeid med menighetene i Drammen. De som er med på SLUSH-kurset, kan få være ledere på Tårnagenthelg og på 4 og 6 årsfasen, stas! Vurdering: Veldig bra kurs med kursholder fra Søndagsskolen. Minimalt med arbeid og fornøyde kursdeltakere år: Konfirmasjon Det var 10 ungdommer fra Galterud skole som fulgte konfirmantundervisning i Fjell kirke etter skoletid og 8 av dem ble konfirmert i Fjell kirke 8. september (en i Strømsø og en ikke konfirmert). Dette var bare 4 fra kullet i Fjell sokn med 12 døpte og 4 tilhørende i Side 9 av 18

10 aldersgruppen. Dette viser at ungdommene velger konfirmasjon ut i fra skole og venner. Vi hadde i år også konfirmanter fra andre kirkesamfunn (bla katolske kirke). Konfirmanttimene var i Fjell kirke etter skoletid ca 14 hver dag i vårsemesteret. I tillegg hadde vi noen fellessamlinger med konfirmantene fra Strømsø og samt fellestiltak for alle konfirmantene i byen. Nesten alle konfirmantene i Fjell valgte Basic som innebar en leir på Gulsrud sammen med Strømsgodset og en bo-hjemme-helg i Strømsø som stort sett ble en lang lørdag fra morgen til kveld med undervisning, mat og kos. En av konfirmantene ble med på sommerleir på KonfCamp på Skjærgårds Music & Mission festival på Risøya sammen med Strømsøgjengen. I tillegg har disse 10 vært medarbeidere på gudstjenester i Fjell etter en turnus i vårsemesteret. Kateket Runar Reknes har vært leder for konfirmantopplegget i Fjell og Strømsø år: MILK Fra Fjell møtte 1 ungdom (4 %) Felles Minilederkurs for SSF i samarbeid med KFUK/M. Vurdering: Flott å få være en del av et større ungdomsmiljø hvor MILKerne får møte eldre ungdomsledere. MILKerne gjør en fin jobb som miniledere på trosopplæringstiltak og konfirmanthelger og leirer. 4.3 Gøy med musikk Leder: Galina Trintsoukova Antall medlemmer: Antall møter: Antall frivillige medhjelpere: Gøy med musikk er et ukentlig tilbud for barn 1-7 år og deres voksne. Vi synger, leker med musikk, spiller på de enkle musikkinstrumenter og danser. Kveldene starter med enkel, barnevennlig middag. Et flott sosialt møtested for barn, foresatte, frivillige. Fra høsten 2013 ble gruppen delt i tre etter alderen: 1-2 år, 2-3 år, 4 år og oppover. Fra november er Signe Myklebust er også med i Gøy med musikk og tar ansvar for formingsaktiviteter med de eldste barna. Målet er å styrke kjennskapen til familiene som deltar og å forsterke sammenhengen mellom GMM-arbeidet og små-store gudstjenestene. Barn og voksne fra Gøy med musikk deltar med sang, dans og spill i Familiegudstjenester minst 2 ganger i året. Utenom de vannlige musikktimene har vi hatt Juleverksted og Påskeverksted, også Påskevandring. 4.4 Diakoni De frivillige er en bærebjelke i kirkens arbeid, hele 70 ulike mennesker gjorde en innsats for Fjell kirke i De frivillige ble feiret på den årlige frivillighetsfest i november, og også dette året var det rundt 50 til bords. Danvik folkehøyskole leverte nydelig mat, salmedikter og forfatter Eyvind Skeie bidrog med underholdning og alt i alt ble det en flott kveld. Høydepunktet kom derimot den 5.desember: Da ble Fjell kirkes frivillige kåret til vinnere av Drammen kommunes frivillighetspris Prisen ble utdelt av ordfører Tore Opdal Hansen på Drammen Rådhus, med følgende begrunnelse fra juryen: Side 10 av 18

11 Årets pris favner bredt og en hel bydel nyter godt av prisvinnerens innsats gjennom 30 år. Dette omfatter arbeid for og med alle aldersgrupper, og er en viktig brobygger så vel sosialt som i integrering av mennesker med annen etnisk bakgrunn. Arbeidet prisvinneren står bak har i sterk grad medvirket til at Fjell framstår som et godt sted å bo i Drammen og har løftet omdømmet til bydelen. Egil Fladmark, Fjell menighetsråd, og Åse Harket, frivillig i nærmere 40 år, mottok prisen på vegne av de frivillige. Prisvinnerne ble intervjuet og omtalt i flere medier. Prisen var et flott trykk av Ypsilon utført av kunstner Atle Næsheim som ble hengt opp i peisestua. Gi det videre Nytt av året er Gi det videre, et prosjekt i regi av Kirkens Bymisjon Drammen for å redusere barnefattigdom i byen vår. Fjell kirke og de fleste andre Dnk-menigheter i Drammen bidrar med en årlig støtte på kr ,- + med frivillig innsats. Prosjektet består i at de som har klær og fritidsutstyr for barn til overs kan gi det videre og de som trenger kan komme og få. Kirkens Bymisjon har gjort en imponerende jobb i å etablere prosjektet, og vårt bidrag er en viktig utvidelse av menighetens diakonale arbeid. Se Fjell i bevegelse Fjell i bevegelse handler om sosial møteplass og trening/aktivitet for kvinner. Prosjektet startet vinteren 2011 som et samarbeid mellom Fjell kirke, Fysioteket/Drammen kommune og Buskerud Pakistanske Kvinneforening. Diakon Signe Myklebust er prosjektleder. Samarbeidsrelasjoner Sommeren 2013 ble Buskerud Pakistanske Kvinneforening nedlagt, og dette samarbeidet ble dermed avsluttet. Vi er takknemlige for den rollen kvinneforeningen har hatt i prosjektet, spesielt i oppstartsfasen var vi helt avhengig av innsatsen de gjorde for rekruttering. Også primus motor fra Fysioteket, fysioterapaut Solveig Helene Midtvedt, trakk seg fordi hun sluttet i jobben. Hun har gjort et godt arbeid med å formidle erfaringer fra Fjell i bevegelse til kollegaer på Fysioteket og ellers i helse-drammen. Samarbeidet fortsetter derfor uavhengig av henne. Aktiviteter Aerobic: En trening i uka (mandagskvelder). Tilbudet har vært stabilt og godt, men antallet deltagere sank gradvis utover høsten. Vi mistet også en fast frivillig pga sykdom. Til tross for dette og at prosjektstøtten bortfaller bestemte vi oss for å opprettholde tilbudet i Sykkel: Vi gjennomførte et kurs i sykkelopplæring for voksne kvinner, slik som året før. Kurset ble gjennomført på Muusøya, med ekstern instruktør, frivillige og 5 deltagere. Slike kurs har vært etterspurt i Drammen i mange år. Ski: Vi gjennomførte et nybegynnerkurs i ski for kvinner. Kurset ble gjennomført to fredager i februar med en ukes mellomrom, og ble arrangert i samarbeid med Drammen og Oplands Turistforening (DOT). Det var stor interesse, og de fleste av de 13 deltagerne gikk på ski for første gang. Vi brukte en mannlig instruktør fra Oslofjorden Friluftsråd som fungerte svært Side 11 av 18

12 godt. Frivillige fra DOT og Fjell kirke bidrog, og vi lånte ski fra Galterud ungdomsskole. I etterkant møttes deltagere og frivillige til en mimrekveld med bildevisning og god mat. Økonomi: Fra jan 2012 des 2013 har prosjektet mottatt kr ,- fra Buskerud Fylkeskommune, Helsedirektoratet og Direktoratet for naturforvaltning som en del av en folkehelsesatsing. Pengene har dekt aktiviteter og lønnet prosjektleder i 30 % stilling. Deltagerbetaling har dekt størsteparten av utgiftene til aerobicinstruktør. Prosjektets sluttrapport har mer informasjon om arbeidet. Diakonen ble intervjuet i Nærmiljøbladet nr 2/2013. Nabokafeen Nabokafeen holdt åpen 24 torsdager, mot 27 året før. Kafeen samlet rundt 40 elever fra Galterud ungdomsskole hver gang. Tilbudet ble drevet av en flott og stabil gruppe med frivillige. Diakonen stod primært for innkjøp, koordinering og frivilligoppfølging. I vårsemesteret bidrog også seks 10.-klassejenter med praktiske oppgaver. Høsten 2013 var matfriminuttet redusert med 15 min, til kun 25 min. Dette gjorde det mindre aktuelt å bruke elevene som frivillige. Men elevene fortsatte å komme. Oasen har hatt åpent onsdager og torsdager, og altså parallelt med oss. Dette har fungert fint, fordi tilbudene har ulike funksjoner. Det er tydelig at mange som sliter hjemme og på skolen finner mye trygghet på Oasen, mens Nabokafeen er et mer åpent tilbud. Bevertningskomité I 2013 har bevertningskomiteen tatt ansvaret for at vi hver søndag etter gudstjenestene har kunnet invitere til kaffe/te i kirkestua. Kirkekaffe og sosialt samvær hver søndag ser vi er viktig for mange. Alle har det ikke travelt. Det praktiske ansvaret for kirkekaffen går på omgang mellom flere. Folk er lett å spørre og mange hjelper til praktisk både før og etter kaffen. Etter kveldsgudstjenester har vi enkel kveldsmat. Bevertningskomiteen samarbeider med kulturkomiteen ved Galina om fordeling av ansvar for kafeene etter kulturarrangementene. TV-aksjonen TV-aksjonsinnsamlingen for Austad/Fjell ble gjennomført fra Fjell kirke også dette året. Pengene gikk til demenssaken, og mottaker var Nasjonalforeningen for folkehelsen. Elisabeth Moe og Anita Helgerud Johansen var hovedansvarlige for gjennomføringen, sammen med flere andre frivillige. Mange bøssebærere deltok, og for første gang gikk prest og menighetsrådsleder for Fjell kirke sammen med sine kollegaer imam og styreleder fra Minhaj Ul Quran International Drammen. Innsamlingsresultatet for bydelen ble kr ,-, mot kr ,- året før. Bydelssamarbeid Fjell bydelsdag 8. juni er en årlig viktig møteplass i bydelen. Frivillige fra Fjell menighet stod for vaffelstand som ble godt besøkt. Fjell bo og servicesenter I tillegg til de faste andaktene arrangerte vi som i 2012 to musikalske førjulsamlinger for beboere/pårørende på Fjell bo og servicesenter. Kantor og diakon ledet det musikalske, Side 12 av 18

13 frivillige bidrog med praktisk hjelp og beboerne hadde selv bakt julekakene som ble servert. Arrangementene var svært vellykket, spesielt siden samarbeidet med Fjell bo og service var tettere enn før og flere frivillige deltok. Anders Jahres fond bidrog med noe økonomisk støtte. 4.5 Samarbeid med skoler og barnehager Våre årlige påske- og julevandringer som arrangeres for barnehager, med fortelling, musikk og vandring gjennom påsken og julen, får alltid god respons. I år hadde vi 14 grupper fra barnehagene og fire skoleklasser. Vi samarbeider med Fjell skole om gudstjenester både før påske og før jul. Opplegget er godt forankret hos skoleledelse og foreldre. Ca 300 barn deltar både jul og påske. Vi er stolte og glade for samarbeidet med Fjell skole. Kirkens Bymisjon i Drammen har gjennom 2012 utviklet og utvidet sitt tilbud til elever ved Galterud skole. De tilbyr leksehjelp, mat og fellesskap for ungdommer som trenger dette i særlig grad og har åpent både i storefri og etter skoletid (tirsd-torsd). 4.6 Kulturvirksomhet Kulturkomiteen består av Per Roar Ekeland, Egil Fladmark, Kjell Nilsen, Gisle Grahl- Jakobsen, Anne-Kathrine Bondø, Kirsten Skille og Galina Trintsoukova. Komiteen planlegger og gjennomfører kulturarrangementer i Fjell kirke. Dette inkluderer konserter og foredrag i forskjellig sjanger, med lokale og internasjonale musikalske krefter, unge talenter og profesjonelle musikere og foredragholdere Antall Frammøte Antall Frammøte Konserter og andre kulturkvelder Antall kulturkvelder arrangert av kulturkomiteen i 2013: 10. "Storbandklassikere" med Holmestrand Storband, "100 år med stemmerett - mer (enn nok av) likestilling?" Foredragskveld med Lise Christoffersen, Piano-og orgelkonsert ispedd tangenthistorier med Galina Trintsoukova og Victor Riakhin, Flerkulturell aften, Bragernes kirkes Jentekor med dirigent Beate Fevang, Eivind Luthen med foredrag "Pilegrimsvandring før og nå, Mellom tradisjoner - Mads Granum Jazz Trio med gjester, "En reise i livet og forfatterskapet til Tarjei Vesaas og Haldis Moren Vesaas" ved sønn og dikter Olav Vesaas, Allehelgens musikkaften. Med Ingeborg Soot - mezzosopran, Sandra Lieg Haga - cello og Thormod Rønning Kvam -klaver. Adventskonsert med Drammen Gospelkor og Drammen Hornorkester fra Frelsesarmeen. I tillegg har menigheten arrangert følgende kulturkvelder: Inge Eidsvåg, Julie Davidsen m.fl. i anledning at Jan Moen sluttet som rektor på Fjell skole Eyvind Skeie på fest for frivillige Konsert med Galina ved besøk av vennskapsmenigheten Side 13 av 18

14 Allehelgenskonsert med Anne Lande og Per Husby (samarbeid med Danvik folkehøgskole) Etter hvert arrangement arrangeres det kafeteria med god hjelp av bevertningskomiteen. Det ble investert i nye kortrapper med støtte fra Lyches fond. 4.7 Dialogarbeid Fjell menighet bidrar aktivt i dialogarbeid mellom tros- og livssyn i Drammen. Det gir seg utslag i at diakon Signe Myklebust og sokneprest Ivar Flaten begge er aktive i Drammen og omegn tros- og livssynsforum (DOTL ). Signe var tilsatt i DOTL som koordinator i 20 % i To andre viktige prosjekter i Drammen er Gjestebud (dialogmiddag nært FN-dagen: og Drammen Sacred Music Festival ( Både Signe og Ivar har vært og er svært sentrale i gjennomføringen av disse tiltakene. Ivar er fast medlem av ordfører Tore Opdal Hansesn Dialogforum. Ivar ble også oppnevnt til å sitte i kontaktgruppen mellom Islamsk Råd Norge og Mellomkirkelig råd for Den norske kirke og deltar i en arbeidsgruppe i Mellomkirkelig råd som utvikler studiemateriell til bruk i kirken. I nærmiljøet på Fjell har samarbeidet med Minhaj Ul Quran vært spesielt tydelig. Vi har hatt besøk i julaftens gudstjeneste og vi har besøkt moskeen på deres store merkedager (Eid ved slutten av Ramadan og Profetens fødselsdag). Vi har også dette året mottatt besøk av store og små grupper gjennom året som ønsker å snakke med oss og se på arbeidet. Vi har hatt studenter fra Høgskolen i Telemark, lærere fra Friundervisningen i Asker, klasser fra Asker VGS, deltatt med innhold til religionsteologisk fagdag for prester og kantorer i Tunsberg og gitt mange foredrag for foreninger og grupper gjennom året. (Ivars logg viser 45 dialogmøter av ulik art i 2013 i tillegg til faste oppgaver som styreverv i Gjestebud og Drammen Sacred Music Festival.) 4.8 Økumenisk samarbeid vennskapsmenighet I juni mottok vi 16 gjester fra vår vennskapsmenighet i Melton/Ufford, Suffolk i England. En arbeidgruppe ledet av Egil Fladmark arrangerte et flott opplegg fra fredag til mandag. Vi hadde kulturkveld i kirken, de deltok på gudstjeneste (med dåp) og vi hadde utflukter både til Oslo og Blåfargeverket i tillegg til Spiraltoppen og byvandring. Været var nydelig og gjestene var begeistret. Vennskapsprosjektet er initiert som en konkret følge av Porvoo-avtalen som gir fullt fellesskap mellom Church of England og Den norske kirke. 4.9 Informasjonsarbeid Menighetens hjemmesider. Fjell kirkes hjemmesider blir brukt aktivt. Sidene er stort sett oppdatert ved sogneprest Ivar Flaten og inneholder oversikt over arrangementer i Fjell menighet, menighetens ansatte og frivillige medarbeidere, menighetsrådets møter og referater og nyheter. Facebook-siden for Fjell menighet brukes en del for å speile aktivitet og skape kontakt. Både Gøy med musikk, Babysang og andre aktiviteter blir markedsført og fulgt opp. Det er en start og nå ca 260 personer som liker siden og følger oss. Side 14 av 18

15 Mediaomtale Fjell menighet har vært omtalt i mange medier i løpet av året, her er noen eksempler: Om samarbeidet kirke, skole og moské: Gudstjeneste for alle, Dagsavisen Fremtiden 19.des. Magasinet TØRST, intervju med imam, prest og lærer Unni Helland. Høst Om flerkultur og dialog: "Fra Hele Verden - seks drammensere fra et annet land", intervju med Galina Trintsoukova i DT / DrammenNÅ! 4.september. Speiler seg i hverandres tro Om dialogarbeidet i byen. Aftenposten 20. september. Oppreisningen. Avskjed med Jan Moen. Kronikk ved Unni Helland, DT 25.september. På Fjell feirer man forskjellene. Intervju med prest og imam. Dagsavisen Fremtiden 26.okt. Jul fra ulike vinkler (intervju med bl.a. diakon i Fjell) Byavisa 11.desember. Om frivillighet: Frivillige følte seg som Oscar-vinnere, Byavisa 11.des. Frivillighetsprisen ble også omtalt i intervju i morgensendingen i NRK Østafjells (6.des), i DT, Nærmiljøbladet nr 1/2014 og Dagsavisen Fremtiden. Andre omtaler: Nærmiljøbladet nr 2/2013: Intervju med diakon om Fjell i bevegelse, nabokafeen, frivillighet. Vårt Land: Om kirkeøkonomien i Drammen der Fjell kirkes virksomhet ble særlig omtalt. (Gøy med musikk). Omtale av ulike kulturarrangement. Intervju om ulike temaer på NRK Østafjells. Menighetsbladet Har ikke vært gitt ut pga kapasitetsproblemer Kirkebygg og uteområder Gjennomført to dugnader inne, som vanlig. En på våren og en før advent. Anette Marcussen er dugnadsansvarlig. Det vokser og gror på tomta og en liten gruppe brukte en kveld og en formiddag på å klippe ned busker og småtrær og slå gras og planter. Kirkevergen kom med stor konteiner og kjørte bort to lass. Sandkasse og gjerde rundt kirken står ennå etter at det ble satt opp til utleie til Fjell barnehage. Det bør fjernes. Side 15 av 18

16 5.0 Nøkkeltall fra regnskapet med årsdisposisjoner Økonomisk hovedoversikt Regnskap Årsbudsjett Avvik budsjett Regnskap Brukerbetaling, salg, avgifter, leieinntekter Refusjon fra menighetsråd/fellesråd Andre refusjoner og overføringer Tilskudd fra staten Tilskudd fra kommunen Tilskudd fra fellesråd/menighetsråd Andre tilskudd, gaver, innsamlede midler Sum driftsinntekter: Utgifter: Kjøp av varer og tjenester Inventar og utstyr Vedlikehold Refusjon fellesråd/menighetsråd Refusjoner til andre Tilskudd og gaver Sum driftsutgifter: Brutto driftsresultat: Renteinntekter og utbytte Netto finansinntekter/-utgifter: Netto driftsresultat: Interne finansieringstransaksjoner: Bruk av udisponert fra tidl. År (overskudd) Bruk av ubundne fond Bruk av disposisjonsfond Sum bruk av avsetninger: Avsatt til dekning tidligere år (underskudd) Avsatt til ubunde fond Avsatt til/styrking av disposisjonsfond Sum avsetninger: /19800 REGNSKAPSMESSIG OVERSKUDD/UNDERSKUDD Side 16 av 18

17 Balanse EIENDELER endring Anleggsmidler SUM ANLEGGSMIDLER 0,00 0,00 Omløpsmidler FJELL MR. KASSE 2 500, ,00 0, FJELL MR , , , FJELL MR. KORTSIKTIGE FORDRINGER , , , Til gode MVA. refusjon , , ,54 SUM OMLØPSMIDLER , , ,59 SUM EIENDELER , , ,59 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital FJELL MR. FOND LYCHE 0,00 0,00 0, FJELL MR. FOND PROSJEKTKOR 0,00 0,00 0, FJELL MR. FOND TRENGENDE 0,00 0,00 0, FJELL MR. FOND BARNE- OG UNGD ,00 0, , FJELL MR. FOND DIAKONI 0,00 0,00 0, FJELL MR. FOND NETTVERKSBYGGING 0,00 0,00 0, FJELL MR. FOND SAMLIVSTILTAK 0,00 0,00 0, FJELL MENIGHETSBLADET FOND DATAUTSTYR 0,00 0,00 0, FJELL MR. DISPOSISJONSFOND , , , FJELL SØNDAGSSKOLE DISPOSISJONSFOND 0,00 0,00 0, FJELL MENIGHETSBLADET UNDERSKUDD 0,00 0,00 0, FJELL MR. OVERSKUDD , , , FJELL SØNDAGSSKOLE OVERSKUDD 0,00 0,00 0, FJELL MENIGHETSBLADET OVERSKUDD 0,00 0,00 0,00 SUM EGENKAPITAL , , ,86 Langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD 0,00 0,00 0,00 Kortsiktig gjeld FJELL MR. KREDITOR , , , LEVERANDØRGJELD , , ,45 SUM KORTSIKTIG GJELD , , ,45 SUM EGENKAPITAL OG GJELD , , ,59 Side 17 av 18

18 Menighetsrådets vedtak for disponering av overskudd/underskudd 8225 Menighetsrådet Underskudd 2 695,77 Dekkes av MR disp.fond 8226 Diakoni Underskudd 8 717,02 Dekkes av MR disp.fond 8227 Arbeidskirken Overskudd ,23 Avsettes til MR disp.fond 8228 Trosopplæring Overskudd ,40 Avsettes til MR disp.fond 8229 Gøy med musikk Underskudd 803,88 Dekkes av MR disp.fond 8230 Møtestedet Overskudd 4 561,37 Avsettes til MR disp.fond 8231 Kultur Underskudd ,29 Dekkes av MR disp.fond 8232 Fjell i bevegelse Underskudd 2 315,91 Dekkes av MR disp.fond 8233 Kirkemusikk Overskudd 6 288,77 Avsettes til MR disp.fond 8235 Søndagskole 0, Menighetsbladet 0, Menighetens virksomhetsplan for 2014 Visjon for Fjell menighet Fjell kirke er et møtested for alle Satsingsområder 2014 Markere 30 år for Fjell kirke Bruke eksisterende arrangementer til å markere og synliggjøre kirken og at den er 30 år. Styrke eksisterende aktiviteter Være bevisst på og ivareta nærheten og varmen mennesker opplever av å komme til kirken. Bevisstgjøre vår identitet som kirken som møtested for alle, også i et flerkulturelt miljø Ivareta de eldste barna på Gøy med musikk slik at de fortsetter Styrke relasjonen til konfirmantene Aktivt invitere inn til aktivitetene, gudstjenester og kulturarrangement Flere frivillige Aktiv støtte til de frivillige slik at man ikke brenner ut Etablere systematikk til å invitere nye inn til konkrete og passe omfattende oppgaver de behersker, med mål både om at oppgaver blir gjort men også at alle opplever at de bidrar. Forberede oppstart av nye tiltak Livsnære grupper Kommunikasjon Bruke 30 årsjubileet til å synliggjøre alt som skjer i og rundt Fjell kirke Økonomi Tilrettelegge for mer utleie Virksomhetsplanen foreligger i eget dokument Side 18 av 18