Del 1 Generelle bestemmelser og behandlingsansvar

Transkript

1 POLITIREGISTERFORSKRIFTEN Del 1 Generelle bestemmelser og behandlingsansvar Kapittel 1 Generelle bestemmelser 1-1 Formål 1-2 Definisjoner 1-3 Virkeområde Kapittel 2 Behandlingsansvar 2-1 Hvem som har behandlingsansvaret 2-2 Behandlingsansvarets innhold 2-3 Delegasjon av det daglige behandlingsansvaret 2-4 Delt behandlingsansvar Del 2 Krav til behandlingen av opplysninger Kapittel 3 Formålsbestemthet 3-1 Behandling av opplysninger til politimessige formål 3-2 Behandling av opplysninger til andre formål enn politimessige Kapittel 4 Nødvendighetskravet 4-1 Virkeområde for nødvendighetskravet 4-2 Vurderingen av nødvendighetskravet 4-3 Særlig om strengt nødvendig Kapittel 5 Krav til opplysningens kvalitet 5-1 Krav om tilstrekkelighet og relevans 5-2 Kravet til korrekthet og oppdatering 5-3 Behandling av særlige kategorier av personopplysninger 5-4 Tidsbegrenset unntak fra kravene til formålsbestemthet, nødvendighet og relevans Kapittel 6 Behandling av opplysninger grunnet samtykke 6-1 Samtykke som selvstendig rettsgrunnlag 6-2 Saksbehandlingsregler Del 3 Tilgang, utlevering og taushetsplikt Kapittel 7 Generelle bestemmelser Kapittel 8 Tilgang (direkte søk) til opplysninger og tjenestemessig behov

2 Kapittel 9 Utlevering av opplysninger Kapittel 10 Utleveringsplikt av eget tiltak (meldeplikt) Kapittel 11 Pålegg om taushetsplikt og andre saksbehandlingsregler Del 4 Informasjonsplikt, innsyn, retting, sletting og sperring Kapittel 12 Informasjonsplikt Kapittel 13 Innsyn Kapittel 14 Retting Kapittel 15 Sperring Kapittel 16 Sletting Kapittel 17 Saksbehandlingsregler Del 5 Klage og erstatning Kapittel 18 Klage 18-1 Gjenstand for klagebehandling 18-2 Særlig om klage på brudd på taushetsplikt, informasjonsplikt mv Hvem som kan klage 18-4 Klageinstans 18-5 Forholdet til tilsynsmyndighetens kontroll 18-6 Klagefrist, klagens form og innhold mv Saksbehandlingsregler for klage som nevnt i Saksbehandlingsregler for klage som nevnt i Kapittel 19 Erstatning 19-1 Krav om erstatning 19-2 Saksbehandlingsregler Del 6 Politiets sikkerhetstjeneste (PST) Kapittel 20 Generelle bestemmelser 20-1 Virkeområde 20-2 Formål med behandling av opplysninger i PST 20-3 Definisjoner

3 20-4 Behandlingsansvar og daglig ansvar Kapittel 21 Særlige bestemmelser om behandling av opplysninger i PST 21-1 Nødvendighetskriteriet 21-2 Hvem kan det behandles opplysninger om 21-3 Opplysninger som kan behandles 21-4 Særlig om arbeidsregistreringer 21-5 Særlig om forebyggende saker 21-6 Kontroll av kvalitet tidsbegrenset unntak 21-7 Utlevering av opplysninger Kapittel 22 Informasjonsplikt, innsyn, retting, sletting og sperring 22-1 Informasjonsplikt og innsyn 22-2 Retting og sperring av opplysninger 22-3 Sletting og sperring av opplysninger Kapittel 23 Informasjonssikkerhet og internkontroll 23-1 Krav til informasjonssikkerhet 23-2 Internkontroll Del 7 Nærmere om behandling av opplysninger i straffesaker Kapittel 24 Generelle bestemmelser Kapittel 25 Tilpasninger jf. politiregisterloven 69 nr. 2 Kapittel 26 Lovens anvendelse for straffesaksdokumenter Kapittel 27 Behandling av opplysninger utenfor straffesaksdokumenter Del 8 Vandelskontroll og akkreditering Kapittel 28 Generelle bestemmelser og krav om botid ved utstedelse av politiattest for utlendinger mv Vandelskontroll 28-2 Generelt om politiattest 28-3 Definisjoner 28-4 Krav om botid ved utstedelse av politiattest for utlendinger mv. Kapittel 29 Ulike typer politiattest 29-1 Generelt 29-2 Ordinær politiattest 29-3 Uttømmende politiattest

4 29-4 Avgrenset politiattest 29-5 Utvidet politiattest Kapittel 30 Forhold som ikke skal anmerkes på uttømmende politiattest 30-1 Konfliktrådsbehandling 30-2 Forenklet forelegg 30-3 Unge lovbrytere Kapittel 31 Nærmere om anmerkning av verserende saker 31-1 Generelt 31-2 Anmerkning av siktelse 31-3 Anmerkning av tiltale 31-4 Anmerkning av reaksjon som ikke er rettskraftig Kapittel 32 Anmerkning av utenlandske reaksjoner og tiltak på politiattest 32-1 Anmerkning av utenlandske reaksjoner og tiltak på politiattest Kapittel 33 Politiattest i særlige tilfeller 33-1 Midlertidig politiattest 33-2 Politiattest til bruk i utlandet mv. Kapittel 34 Politiattest på områder uten lovregulering 34-1 Politiattest til person som skal utføre oppgaver i frivillig organisasjon 34-2 Politiattest til person som ansettes ved Det Kongelige Hoff 34-3 Politiattest ved tildeling av ordener mv Politiattest til personer som skal utføre oppgaver i incestsentre mv. Kapittel 35 Fornyet vandelskontroll 35-1 Vilkår for fornyet vandelskontroll 35-2 Saksbehandlingen ved begjæring om fornyet vandelskontroll 35-3 Opplysninger som kan utleveres ved fornyet vandelskontroll Kapittel 36 Saksbehandlingsregler for utstedelse av politiattest 36-1 Hvem kan få utstedt politiattest 36-2 Begjæring om å få utstedt politiattest 36-3 Krav til legitimasjon for fysiske personer 36-4 Krav til elektronisk legitimasjon for fysisk personer 36-5 Krav til legitimasjon for juridiske personer 36-6 Utstedelse og forsendelse av politiattest Kapittel 37 Bekjentgjøring av kravet om politiattest og oppbevaring av politiattest 37-1 Bekjentgjøring av kravet om politiattest 37-2 Oppbevaring av politiattest for mottakeren Kapittel 38 Vandelsvurdering, staffattest og akkreditering

5 38-1 Vandelsvurdering 38-2 Saksbehandlingsregler for vandelsvurdering 38-3 Straffattest 38-4 Saksbehandlingsregler for straffattest 38-5 Akkreditering Del 9 Informasjonssikkerhet, internkontroll og sporbarhet Kapittel 39 Internkontroll 39-1 Plikt til internkontroll 39-2 Internkontroll styrende del 39-3 Internkontrollens innhold 39-4 Internkontroll kontrollerende del 39-5 Internkontroll hos databehandler Kapittel 40 Informasjonssikkerhet 40-1 Pålegg om sikring av opplysninger 40-2 Sikkerhetsledelse 40-3 Risikovurdering 40-4 Sikkerhetsrevisjon 40-5 Avvik 40-6 Organisering 40-7 Personell 40-8 Taushetsplikt 40-9 Fysisk sikring Sikring av konfidensialitet Sikring av tilgjengelighet Sikring av integritet Sikkerhetstiltak og sporbarhet Sikkerhet hos andre virksomheter Dokumentasjon Del 10 Meldeplikt, tilsyn og personvernrådgiverordning Kapittel 41 Gjenstand for meldeplikt Kapittel 42 Tilsyn Kapittel 43 Personvernrådgiver Del 11 Forskrift til politiets registre

6 Kapittel 44 DNA Kapittel 45 Foto- og fingeravtrykk Kapittel 46 Reaksjonsregisteret Kapittel 47 Kriminaletterretningsregistre Kapittel 48 Strasak Kapittel 49 Saknetregister Kapittel 50 Utsys Kapittel 51 Grensekontroll Kapittel 52 Vaktjournal Kapittel 53 Etterlysningsregistre Kapittel Åpne kapitler Del 12 Behandling av opplysninger i henhold til internasjonale rettsakter Kapittel 64 Den europeiske unions råds rammebeslutning av 27. november 2008 (2008/977/JIS), om vern av personopplysninger i forbindelse med politisamarbeid og rettslig samarbeid i straffesaker I. Generelle bestemmelser ved utveksling av personopplysninger 64-1 Formål 64-2 Definisjoner 64-3 Virkeområde 64-4 Forholdet til avtaler med tredjeland 64-5 Behandling av erstatningssaker II. Utlevering av personopplysninger fra norsk politimyndighet 64-6 Kontroll av kvaliteten på opplysningene som utleveres 64-7 Begrensning av mottakerlandets adgang til å informere den registrerte 64-8 Begrensninger i utvekslingen mellom nasjonale myndighetsorganer 64-9 Saksbehandling ved utlevering av personopplysninger

7 III. Behandling av personopplysninger som er mottatt av et medlemsland Kontroll av nødvendigheten av opplysninger mottatt uoppfordret Overholdelse av fastsatte begrensninger Unntak fra informasjonsplikten og innsynsretten Uriktige eller ulovlig overførte opplysninger til norsk politi Tidsfrister for sletting Videre behandling av personopplysninger Utlevering til tredjeland mv. av opplysninger tidligere mottatt fra annet medlemsland Utlevering til private av opplysninger tidligere mottatt fra annet medlemsland Informasjon etter anmodning fra det utleverende land Kapittel 65 Den europeiske unions råds rammebeslutning av 18. desember 2006 (2006/960), om forenkling av utvekslingen av opplysninger og etterretninger mellom medlemslandenes rettshåndhevende myndigheter I. Generelle bestemmelser ved utveksling av opplysninger og etterretninger 65-1 Formål 65-2 Definisjoner 65-3 Virkeområde 65-4 Forholdet til andre avtaler 65-5 Informasjonskanal og språkvalg 65-6 Behandling av erstatningssaker II. Utlevering av opplysninger og etterretninger fra norsk politimyndighet 65-7 Generelle bestemmelser 65-8 Tidsfrister for utlevering av opplysninger 65-9 Utlevering av opplysninger for visse typer straffbare forhold Utleveringer som krever avgjørelse fra annen myndighet Krav om samtykke fra opprinnelseslandet Tilbakehold av opplysninger/unntak fra utleveringsplikten Utlevering av opplysninger av eget tiltak Fastsetting av vilkår ved bruken av opplysningene Saksbehandling ved utlevering av opplysninger og etterretninger III. Behandling av opplysninger og etterretninger som er mottatt av et medlemsland Anmodning om opplysninger fra annet medlemsland Taushetsplikt Krav om samtykke

8 65-19 Saksbehandling Kapittel 66 Avtale mellom Den europeiske union og Island og Norge om anvendelse av visse bestemmelser i rådsbeslutning 2008/615/JIS mv. av 23. juni 2008 (2008/615), om intensivering av det grenseoverskridende samarbeid, om bekjempelse av terrorisme og grenseoverskridende kriminalitet (Prümavtalen) I. Generelle bestemmelser ved utveksling av opplysninger 66-1 Formål 66-2 Definisjoner 66-3 Virkeområde 66-4 Forholdet til andre avtaler 66-5 Nasjonalt kontaktpunkt 66-6 Behandling av erstatningssaker II. Utlevering av opplysninger fra norsk politimyndighet A. DNA-profiler 66-7 Elektronisk søkeadgang til DNA-register 66-8 Elektronisk søk av uidentifiserte DNA-profiler B. Fingeravtrykksopplysninger 66-9 Elektronisk søkeadgang til fingeravtrykksregister C. Store arrangementer Utlevering av opplysninger ved større arrangementer D. Tiltak for forebygging av terrorforbrytelser Utlevering av opplysninger for å forebygge terrorforbrytelser III. Behandling av opplysninger som er mottatt av et medlemsland A. DNA-profiler Elektronisk søk i andre medlemslands DNA-registre Elektronisk sammenligning av uidentifiserte DNA-profiler Utlevering av ytterligere personopplysninger etter treff B. Fingeravtrykksopplysninger Elektronisk søk i andre medlemslands fingeravtrykksregistre C. Store arrangementer Anmodning om opplysninger og personopplysninger ved store arrangementer

9 D. Tiltak for forebygging av terrorforbrytelser Anmodning om opplysninger for å forebygge terrorforbrytelser Begrensninger i utvekslingen mellom nasjonale myndighetsorganer Informasjon etter anmodning fra det utleverende land Kapittel 67 Den europeiske unions råds rammebeslutning av 23. juni 2008 (2008/633), om tilgang til søk i visuminformasjonssystemet (VIS) for de myndigheter medlemslandene har utpekt og for Europol med sikte på å forebygge, avdekke og etterforske terrorhandlinger og andre alvorlige straffbare handlinger I. Generelle bestemmelser ved søk i VIS 67-1 Formål 67-2 Definisjoner 67-3 Virkeområde 67-4 Alvorlige straffbare handlinger og terrorhandlinger 67-5 Norsk tilkoplingspunkt 67-6 Revisjon av behandlingen av personopplysninger 67-7 Nedtegning av behandlinger 67-8 Bistand til Forvaltningsmyndigheten og EU-kommisjonen 67-9 Behandling av erstatningssaker II. Utlevering av personopplysninger fra norsk politimyndighet Vilkår for Europols tilgang til VIS-søk Utlevering til tredjeland mv. av personopplysninger innhentet fra VIS Saksbehandling ved utlevering av personopplysninger III. Behandling av personopplysninger som er mottatt av et medlemsland Oppbevaring av VIS-opplysninger i nasjonale registre Liste over innvilget tilgang til VIS Saksbehandling ved tilgang til VIS