Til seksjonseierne i Hellerudparken Boligsameie

Transkript

1 Til seksjonseierne i Hellerudparken Boligsameie Velkommen til sameiermøte torsdag 27. april 2017 kl. 18:30 i Haugerud Seniorsenter, Hagapynten38 C, 0673 OSLO. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Hellerudparken Boligsameie det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Hellerudparken Boligsameie Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Hellerudparken Boligsameie avholdes torsdag 27. april 2017 kl. 18:30 Haugerud Seniorsenter. Registrering fra kl 18:00 Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2016 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG Ingen innkomne forslag fra beboerne innen fristens utløp A) Forslag til vedlikeholdsplan 2017/2018, ref eget vedlegg B) Forslag fra styret til Retningslinjer for ladbare kjøretøy, ref vedlegg C) Forslag fra styret til endringer i Retningslinjer for innglassing, ref vedlegg D) Forslag fra styret til reviderte Beboerregler for Hellerudparken Boligsameie, ref vedlegg 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité Oslo, Styret i Hellerudparken Boligsameie Tor Hojem /s/ Elisabeth Fasting /s/ Gøran Jonassen /s/ Rolf J. Knudsen /s/ Harald Venge/s/

3 3 Hellerudparken Boligsameie ÅRSBERETNING FOR 2016 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Tor Hojem Waldemar Thranes Gt.64C Styremedlem Elisabeth Fasting Hellerudstubben 16 A Styremedlem Gøran Jonassen Hellerudstubben 2 F Styremedlem Rolf Knudsen Hellerudstubben 4 E Styremedlem Harald Venge Hellerudstubben 30 A Varamedlem Bjørn Judre Hellerudstubben 38 A Varamedlem Helge Tangen Hellerudstubben 6 D Valgkomiteen Egil Bjøntegaard Bjørn Brindis Gerd Eriksen Hellerudstubben 48 B Hellerudstubben 16 B Hellerudstubben 34 D Styrets medlemmer består i dag av 4 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Hellerudparken Boligsameie Sameiet består av 120 seksjoner. Hellerudparken Boligsameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 12 Alna i Oslo kommune med følgende adresse: Hellerudstubben 2 Hellerudstubben 4 Hellerudstubben 6 Hellerudstubben 8 Hellerudstubben 10 Hellerudstubben 12 Hellerudstubben 14 Hellerudstubben 16 Hellerudstubben 18 Hellerudstubben 20 Hellerudstubben 22 Hellerudstubben 24 Hellerudstubben 26 Hellerudstubben 28 Hellerudstubben 30 Hellerudstubben 32 Hellerudstubben 34 Hellerudstubben 36 Hellerudstubben 38 Hellerudstubben 40 Hellerudstubben 42 Hellerudstubben 44 Hellerudstubben 46 Hellerudstubben 48 Hellerudstubben 50 Hellerudstubben 52 Hellerudstubben 54 Hellerudstubben 56 Hellerudstubben 58 Hellerudstubben 60 Gårds- og bruksnummer :

4 4 Hellerudparken Boligsameie Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Hellerudparken Boligsameie har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS. Orientering om sameiets drift Styret Styret har Styrerom i Blokk 3. Styrerommet er bemannet ifb med månedlige styremøter. Styremøter kunngjøres på oppslagtavler, i heis og ved postkasseanleggene. Styret holder åpen halvtime før hvert styremøte. Vaktmestertjeneste Sameiet har avtale om vaktmestertjeneste med Vaktmesterdrift AS som kan kontaktes på telefon Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må seksjonseier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Renhold Sameiet har avtale med Oslo Renhold AS om renhold av Sameiets fellesarealer. Parkering Sameiet har minimum 1 garasjeplass per seksjon. I tillegg disponeres 11 gjesteparkeringsplasser. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.

5 5 Hellerudparken Boligsameie Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på bredbånd og digital-tv dersom sameiets har inngått en kollektiv avtale. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Nøkler/skilt Nøkler til hoveddør /garasje/bodarealer skal bestilles hos styret. Skilt til ringeklokke bestilles av vaktmester, skilt til postkasse bestilles hos Tveita skilt og skorep, Tveita senter. Postkasseskilt skal inneholde navn + adresse. Styrets arbeid i perioden til april 2017 Styret har i perioden fra ordinært sameiermøte i april 2016 frem til april 2017 hatt i alt 10 styremøter og har behandlet 87saker. De viktigste sakene som styret har arbeidet med er: Garasjerehabiliteringen Rehabilitering av garasjeanlegget ble sluttført i Arbeidene ble gjennomført ved graving av grøfter rundt søylene, langs veggene, og rundt avstivningsbjelker i grunnen slik at overflatene til de saltinfiserte betongkonstruksjonene

6 6 Hellerudparken Boligsameie ble tilgjengelige for skadereparasjoner, elektrokjemisk kloriduttrekk og påføring av vanntette belegg. Etterhvert som disse arbeidsprosessene ble avsluttet, ble grøftene gjenfylt og til slutt asfaltert. Prosjektet er sluttført og overlevert sameiet. Sameiet har fra overtakelsestidspunktet 5 års reklamasjonsrett i henhold til Norsk byggestandardkontrakt. Prosjektrapport er utarbeidet av firma Millab Consult AS, datert 17. oktober 2016 og er distribuert alle seksjonseiere. Rengjøring av garasjeanlegget Etter at betongrehabiliteringen av garasjeanlegget var avsluttet har styret bestilt og fått gjennomført rengjøring av tak, vegger og gulv samt re-merking av P-plassene i garasjeanlegget. Arbeidet ble utført av firma Maskinell Snøservice. Ekstraordinær nedbetaling lån Styret har gjennomført en ekstraordinær nedbetaling på vårt lån med NOK 3,6 millioner etter at arbeidet med betongrehabiliteringen var avsluttet. Ladepunkt for ladbare kjøretøy Styret har mottatt to søknader fra seksjonseiere for etablering av ladepunkt i garasjeanlegget. Det har ført til at styret ser behov for eget regelverk for etablering av ladepunkter. Styret har fått utarbeidet forslag til retningslinjer fra konsulentfirma Hjellnes Consult AS. Gjeldende teknisk forskrift er lagt til grunn. Retningslinjer legges frem til behandling på sameiermøte i april Avtale Norsk Brannvern Sameiet har hatt serviceavtale med Norsk Brannvern om brannforebyggende tiltak (kontroll av brannvarslere, kontroll og funksjonstest av brannslanger, håndslukkeapparater mm). Styret har vurdert avtalen og arbeidet som ble utført. Vurderingen har ført til at styret har sagt opp avtalen med Norsk Brannvern. Brannsikkerhet er del av løpende HMS arbeid. Dette følges opp av vaktmester og den enkelte seksjonseier jf punktet Brannslukkeutstyr. Vaktmestertjenesten Styret har gjennomgått og revidert avtalen med vaktmester. Avtalen følges opp med regelmessig kontakt med vaktmester og som fast punkt på styremøtene. Hjemmeside Her bor vi Styret har avtale med OBOS om publisering av hjemmeside. OBOS har høsten 2016 lansert ny utforming av sidene. Styret har takket nei til OBOS reklame på sidene. Skilting / merking av postkasser I hht beboerreglementet for Hellerudparken Boligsameie skal navneskilt være ensartet. Styret følger opp at skiltene er enhetlig. Styret ser at enkelte beboere/seksjonseiere ikke overholder regler for utforming av postkasseskiltene. Styret gjør beboere/seksjonseiere oppmerksom på dette og fjerner skilt som ikke er utformet i tråd med reglene. Det vises til informasjon om postkasseskiltene i beboerregler for Hellerudparken Boligsameie /beboerhefte

7 7 Hellerudparken Boligsameie ITV Kameraovervåking Det er montert kameraovervåking i garasjeanlegget. Formål med anlegget er å forhindre ulovlig eller farlig adferd som brann og skadeverk. Anlegget er meldt til Datatilsynet. Innglassing balkonger Styret har mottatt melding om innglassing av balkonger. Styret har i den sammenhengen sett at det er behov for en viss oppdatering av retningslinjene for innglassing. Forslag til endrede retningslinjer legges frem til behandling på sameiermøte i april Avtale P-plasser Styret har bedt P-Service om å utarbeide revidert avtale for kontroll av sameiets P-Plasser. Ny avtale skal ivareta ny forskrift om parkeringsbestemmelser fastsatt av samferdselsdepartementet i Forsikring Styret har innhentet flere tilbud på forsikring. Etter gjennomgang av forsikringen er årlig premie redusert fra kr ,- til kr ,- fom Tilstandsanalyse heisene Styret har fått utført analyse av tilstandene i heisene, og gjennomførte preventivt vedlikehold på en heis i mars 2017 for å unngå stans på uheldig tidspunkt. Dørcalling Styret har vurdert ulike alternativ for reparasjon / utbedring av dørcalling med funksjon for åpning av dør fra leilighetene. Styret har sett at det har vært gjentatte problemer med dette i året som har gått. Avtale forretningsfører (OBOS) Styret gjennomgår avtale om forretningsførsel med OBOS. Beboerhefte Styret er i gang med en revisjon / gjennomgang av beboerhefte. Etter sameiermøte i april 2017 vil heftet oppdateres. Ny versjon av heftet vil bli trykket opp og distribuert til beboerne / seksjonseierne. Beboerheftet vil også bli lagt ut på nettsidene til Hellerudparken Boligsameie, Regulering av felleskostnadene Felleskostnader ble ikke øket pr Evt økning av felleskostnadene pr vil være avhengig av beslutning på årsmøtet mht tiltak som skal utføres i 2017/2018. Stubben-nytt / Informasjonstavle Ny informasjonstavle til bruk for beboerne er satt opp i garasjen, på veggen mot blokk 2 (ved siden av postkassen til Styret). Tavlene ved postkassene er forbeholdt informasjon fra Styret. Stubben-nytt er utarbeidet og satt opp når styret har funnet behov for å informere beboerne om saker som av styret er funnet viktig å informere om.

8 8 Hellerudparken Boligsameie KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2016 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2016 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2016 var til sammen kr ,-. Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak andre inntekter som i hovedsak består av uavhentet refusjon (fra 2012), Kostnader Driftskostnadene i 2016 var til sammen kr ,-. Dette er kr ,- lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak lavere kostnader ved garasjerehabiliteringen enn forventet. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr ,- og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr var kr ,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2017 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til større vedlikehold som omfatter blant annet maling av garasje og bytte av fasadeplater. Se forslag til vedlikeholdsplan 2017/2018. Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune har ikke budsjettert med endring i de kommunale avgiftene for Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2016.

9

10 BDO AS Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo Uavhengig revisors beretning Til sameiermøtet i Hellerudparken Boligsameie Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert Hellerudparken Boligsameie s årsregnskap som består av balanse per 31. desember 2016, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av sameiets finansielle stilling per 31. desember 2016, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISAene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av sameiet slik det kreves i lov og forskrift, og har oppfylt våre øvrige etiske plikter i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Øvrig informasjon Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon består av årsberetningen og budsjettallene, men inkluderer ikke årsregnskapet og revisjonsberetningen. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen. I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi konkluderer med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Uavhengig revisors beretning 2016 Hellerudparken Boligsameie - Side 1 av 3

11 Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til sameiets evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet. Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. Som del av en revisjon i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, utøver vi profesjonelt skjønn og utviser profesjonell skepsis gjennom hele revisjonen. I tillegg: identifiserer og anslår vi risikoen for vesentlig feilinformasjon i årsregnskapet, enten det skyldes misligheter eller utilsiktede feil. Vi utformer og gjennomfører revisjonshandlinger for å håndtere slike risikoer, og innhenter revisjonsbevis som er tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Risikoen for at vesentlig feilinformasjon som følge av misligheter ikke blir avdekket, er høyere enn for feilinformasjon som skyldes utilsiktede feil, siden misligheter kan innebære samarbeid, forfalskning, bevisste utelatelser, uriktige fremstillinger eller overstyring av intern kontroll. opparbeider vi oss en forståelse av den interne kontroll som er relevant for revisjonen, for å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. evaluerer vi om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene og tilhørende noteopplysninger utarbeidet av ledelsen er rimelige konkluderer vi på hensiktsmessigheten av ledelsens bruk av fortsatt driftforutsetningen ved avleggelsen av årsregnskapet, basert på innhentede revisjonsbevis, og hvorvidt det foreligger vesentlig usikkerhet knyttet til hendelser eller forhold som kan skape tvil av betydning om sameiets evne til fortsatt drift. Dersom vi konkluderer med at det eksisterer vesentlig usikkerhet, kreves det at vi i revisjonsberetningen henleder oppmerksomheten på tilleggsopplysningene i årsregnskapet, eller, dersom slike tilleggsopplysninger ikke er tilstrekkelige, at vi modifiserer vår konklusjon om årsregnskapet og årsberetningen. Våre konklusjoner er basert på revisjonsbevis innhentet inntil datoen for revisjonsberetningen. Uavhengig revisors beretning 2016 Hellerudparken Boligsameie - Side 2 av 3

12 Etterfølgende hendelser eller forhold kan imidlertid medføre at sameiet ikke fortsetter driften. evaluerer vi den samlede presentasjonen, strukturen og innholdet i årsregnskapet, inkludert tilleggsopplysningene, og hvorvidt årsregnskapet representerer de underliggende transaksjonene og hendelsene på en måte som gir et rettvisende bilde. Vi kommuniserer med styret blant annet om det planlagte omfanget av revisjonen og til hvilken tid revisjonsarbeidet skal utføres. Vi utveksler også informasjon om forhold av betydning som vi har avdekket i løpet av revisjonen, herunder om eventuelle svakheter av betydning i den interne kontrollen. Uttalelse om øvrige lovmessige krav Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 6. april 2017 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes Statsautorisert revisor Uavhengig revisors beretning 2016 Hellerudparken Boligsameie - Side 3 av 3 BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale nettverket BDO, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO MVA.

13 13 Hellerudparken Boligsameie HELLERUDPARKEN BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Festeavgift Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Fra opptjent egenkapital

14

15 Hellerudparken Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Dugnad Uavhentet refusjon fra Parkeringskort SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER

16 16 Hellerudparken Boligsameie Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2015/2016, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bevertning og taxi for kr 7 461, jf. noten om andre driftskostnader. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Eiendomsforvaltning AS Hjellnes Consult AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Prosjektledelse Div andre arbeiderm, Kaba Møller Undall AS PA Entreprenør AS SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fellesanlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold garasjeanlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER

17 17 Hellerudparken Boligsameie NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita -799 Trykksaker Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader -96 Telefon, annet Porto Kontingenter Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter Handelsbanken Gebyr Handelsbanken Andre rentekostnader -35 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2017) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER

18 18 Hellerudparken Boligsameie NOTE: 14 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Handelsbanken Rentesatsen pr var 3,50 %. Løpetiden er 6 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 15 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER

19 19 Hellerudparken Boligsameie A) Forslag til vedlikeholdsplan 2017/2018 1: Utskifting av fasadeplater Kostnadsestimat kr inkl mva 2. Rens av ventilasjonsanlegg Tilbud innhentet fra 3 leverandører på rens av ventilasjonsanlegg a): Rensing av ventilasjon garasjeanlegget b): Rensing av ventilasjon pr. seksjon Styret anbefaler at rimeligste tilbud godtas innenfor en kostnadsramme på kr ,- inkl mva 3: Oppgradering av ITV kameraovervåking Kostnadsestimat kr ,- inkl mva 4: Reparasjon teglestensforblending og innvendige fliser i heiser/trappeoppganger Kostnadsestimat kr ,- inkl mva 5: Maling av betong i garasjeanlegget (vegger, søyler, tak) Et tilbud mottatt, kr ,- inkl mva Før arbeidet utføres vil flere tilbud innhentes. Max kostnadsramme for arbeidet settes til kr ,- 6: Erstatte panelovner og male vegger i trapperommene (kjellerplan) Kostnadsestimat kr ,- 7. Utskifting av nøkler (hoveddører+ garasje) Kostnadsramme kr ,- Forslagene er ikke prioritert.

20 20 Hellerudparken Boligsameie B) Retningslinjer for lading av kjøretøy (Utarbeidet og Hjellnes Consult AS, v/a.r.j., tilpasset for Hellerudparken Boligsameie av styret.) Retningslinjene må følges av alle sameiere/beboere som skal installere lade-punkter for ladbare kjøretøy. Alle seksjoner har elektrisitetsmålere i felles rom for hver blokk på samme etasje som, og i tilknytning til, garasjeanlegget. 1. Før installasjon, må det rettes en søknad til sameiet v/styret om å få lov til å installere ladepunkt for ladbare kjøretøy. 2. Strøm til ladepunkt på seksjonseiers garasjeplass skal tas ut fra beboers/seksjonseiers elektrisitetsmåler og gjøres på følgende måte: a) Ved siden av måleren settes opp en 20A automatsikring med jordfeilvern <30mA. b) Fra jordfeilautomaten legges en kabel med minimum tverrsnitt 2 x 4 mm2 Cu + jord, på kabelbroer frem til sameiers parkeringsplass. c) På parkeringsplassen settes opp en lader med fastmontert kabel og plugg type 1 eller 2 som passer til ladbare kjøretøy som skal lades. Plassering av lader må orienteres i forhold til hvor uttaket er på ladbare kjøretøy, og i forhold til hvordan ladbare kjøretøy parkeres. Rygges inn eller kjøres inn med fronten først. d) Det skal benyttes modus 3 ladning med type 1 eller type 2 kontakt. Laderen skal være av fabrikat, Salto, for hele sameiet. Den skal innstilles på maks 16A ladestrøm. e) Laderen skal ha innebygd egen funksjon for begrensning av totalforbruket i fordelingssentralen. (Denne funksjonen installeres/kables av sameiet når det blir behov for det. 3. Sameiet må holde øye med totalbelastningen. Den dagen det er blitt så mange lade punkter i garasjen at totalbelastningen nærmer seg det maksimalt tillatte for fordelingssentralen, må det gjøres tiltak. Sameiet vil da sette opp en overvåkingssentral av samme fabrikat som laderne i fordelingssentralen som måler forbruket. Det legges en styrekabel fra overvåkingssentralen til hver lader. Ved for høyt totalforbruk sender da overvåkingssentralen melding til laderne om at de skal moderere seg. Laderne vil da sette ned ladestrømmen slik at totalforbruket blir under det maks tillatte. Senere på dagen/døgnet når strømforbruket går ned (for eks. når de fleste er ferdig med å lage middag), vil overvåkingssentralen gi beskjed til laderne om at nå kan de sette opp ladestrømmen igjen. 4. Det er ikke tillatt å installere en Schuko-kontakt og benytte løs lader. Dette er forbundet med brannfare. Schuko kontakt er den type jordet kontakt du kjenner fra kjøkkenet som benyttes til kaffetrakter og liknende. De var tidligere godkjent for 16A men er nå kun godkjent for 10A. 5. Forskrift om elektriske lavspenningsanlegg krever at installasjonen må utføres av en autorisert el entreprenør. 6. Kostnader for installasjonen må bæres av den enkelte seksjonseier som ønsker ladepunkt. Oslo 29. april 2017 Styret Retningslinjer for lading av kjøretøy HEL

21 21 Hellerudparken Boligsameie C) Forslag til reviderte Retningslinjer for innglassing av balkonger/terrasser. 1. Hel eller delvis innglassing (for eksempel kun en enkelt skjermvegg). 2. Utforming av innglassing er hensyntatt til bygningens ekstriør. 3. Sameiet har funnet frem til en teknisk god løsning som hensyntar nåværende rekkverkløsning. 4. Solavskjerming og hel eller delvis innglassing må være ensartet med løsning med leverandører. 5. Det må installeres snøfanger på balkonger som vil få skråtak i innglassingen. 6. Bruk av lift ved innglassing tillates ikke. 7. Innredning og bruk av innglasset balkong må avgrenses til opprinnelig formål som uteareal slik at f.eks. oppheng av lysekrone, gardiner, oppsetting av faste hylleinnredninger og lignende ikke aksepteres. 8. Alle kostnader belastes den enkelte seksjonseier. 9. Seksjonseier har ansvar for vedlikehold på innglassing, slik som vindusvask, utskifting av glass, knust glass som faller ned og forvolder skade, lekkasjer og ellers normalt vedlikehold. 10.Ved skade på glass / følgeskade på bygg etter av innglassing belastes seksjonseieren med den til enhver tid gjeldende egenandel til forsikringsselskapet. NB! All annen form for innglassing/solavskjerming og/eller vindavskjerming aksepteres ikke. Retningslinger innglassing Hellerurpa

22 A) Reviderte Beboerreglement Hellerudparken Boligsameie Beboerregler for Hellerudparken boligsameie Generelt 1. Disse beboerregler er en veiledning i "god naboskikk" og inneholder samtidig regler og opplysninger om forhold som må iakttas av hensyn til sameiets drift og sikring mot unødvendig tap/skader og utgifter. 2. Beboerne plikter å rette seg etter beboerreglene til enhver tid og er ansvarlig for at reglene overholdes av alle husstandsmedlemmer og deres besøkende. 3. Styret plikter å påse at beboerreglene blir overholdt. 4. Eventuelle brudd på beboerreglene forutsettes i første omgang ordnet opp ved direkte kontakt mellom de berørte parter. Dersom dette ikke fører fram, tas forholdet skriftlig opp med sameiets styre. Kun skriftlige klager blir behandlet. 5. Beboerreglementet må sees i sammenheng med sameiets vedtekter. Slettet: s medlemmer Leilighetene 6. Beboerne plikter å sørge for ro og orden i og utenfor egen leilighet, som ikke må brukes slik at naboene sjeneres. Musikk- og sangundervisning tillates bare etter skriftlig samtykke fra naboene og styrets godkjennelse. Stereoanlegg må benyttes med varsomhet da bassen forplanter seg i betongen. Mellom kl og kl må det vises særlig hensyn. 7. Bruk av boremaskin og hamring mellom kl og kl er forbudt. Det må utvises hensynsfullhet ved all bruk av støyende redskap. Primært bør slik aktivitet legges til tidspunkt på dagen hvor det er til minst sjenanse for de øvrige beboere. På søndager, helligdager og offentlige høytidsdager må det utvises særlig hensynsfullhet og de nevnte aktiviteter skal ikke forekomme. 8. Vaskemaskiner, sentrifuger, tørketromler og oppvaskmaskiner som støyer slik at andre beboere sjeneres, må ikke brukes mellom kl og Det må påses at alle nevnte maskiner er plassert riktig og er i vater. Ved bruk av ovennevnte maskiner bør beboer være tilstede i leiligheten, dette på grunn av evt. vannlekkasje. 9. Leilighetene må holdes oppvarmet på en slik måte at vann og avløp ikke fryser. Varmekabler i bad/dusjrom bør slås av dersom leilighetene står tomme i mer enn 1 uke. Dette på grunn av at vannet i vannlåsen i gulvsluket fordamper, slik at kloakkgasser kommer opp i leiligheten. 10. Avtrekksventiler på kjøkken og bad/dusjrom må holdes rene og i orden. Spalteventiler og ventiler i yttervegg må holdes åpne slik at vakuum i leiligheten unngås. Tørketromler eller lignende må ikke under noen omstendighet monteres på avtrekket. 11. Den enkelte seksjonseier har ikke rett til å endre utvendige fasader, foreta bygningsmessige forandringer eller installasjoner uten styrets samtykke. 12. Maling av egen balkong. Hvis søyler og tak males skal følgende fargekode benyttes; Jotun Mur 520 Empire. Med hensyn til gulvet står hver seksjonseier fritt. 13. Markiser og utvendige persienner er tillatt satt opp. I henhold til vedtak skal markiser være gråblå Sattler/Spektrum kode: Persiennekasse (som monteres over vinduet) utføres i samme farge som vinduene, blå-fargekode RAL 5003 Lamellene i lys farge RAL 9006

23 14. Blomsterkasser og blomsterpotter på terrassen er den enkelte beboers ansvar. Man bør imidlertid forsøke å unngå at busker, planter og blomster i for stor grad henger ut over terrassekantene med nedfall av blader, nåler m.v. til naboene. Blomsterkassene skal monteres på balkongkantens innside pga sikkerhet. 15. Det er forbudt å sette opp parabol og andre eksterne installasjoner uten godkjenning fra styret. 16. Det er ikke tillatt å lufte tøy/riste matter over gelender på balkonger/terrasser. Ved klestørk og lufting av tøy på balkongene skal tøyet henges under gelender høyde. De som har terrasse på bakkeplan bør unngå å henge ut klestørk på søndager og helligdager. Det er ikke tillatt å montere tørkesnorer oppunder tak på ovenforliggende balkong/terrasse. 17. Grilling på balkongene/terrassene er tillatt så fremt det skjer med gass- eller elektrisk grill, og uten sjenanse for naboer. Ved grilling av fet mat og olje kan det lett ta fyr i grillen. Beboerne er selv ansvarlige for evt. skader som følge av uriktig bruk av grill på terrassene. Bruk av engangsgrill er forbudt. 18. Bruk av slange på terrassen, for vanning av blomster eller spyling av gulvet er ikke tillatt med mindre man har fått samtykke fra alle underliggende naboer om dette. Dette gjelder ikke på terrassene i 5 etg hvor det er sluk. 19. Beboerne har ansvar for at barn ikke kaster leker eller andre gjenstander ut av vinduer eller ut fra terrassen. Søppel må ikke oppbevares på balkongene/terrassene, i trappeoppganger eller på svalganger. 20. For å hindre plager med rotter og mus, bør mating av fugler på balkonger/ terrasser og fellesareal unngås. 21. Balkonger/terrasser m/enkel innglassing. Ved innglassing er det kun tillatt med enkel innglassing -bare for vindbeskyttelse. Forutsetningene som ligger til grunn for byggeforskriftenes krav mtp. brannsikring av åpne balkonger/enkelt innglassede balkonger/terrasser, er at disse vil fungere som uteområde med svært lav brannbelastning og minimalt med antennelseskilder. Banntilløp tenkes begrenset til bruk av åpen flamme (grill, levende lys, røyking og lignende) og videre antennelse av balkongmøblement. Slettet: Foreldre Slettet: og i Slettet: terrasser Slettet: tak Det er: Ikke tillatt med brennbar møblering og innredning på balkongen/terrassen. Ikke tillatt å benytte balkongene/terrassene til lagringsplass f.eks. om vinteren når de ikke brukes til opphold. Ikke tillatt med elektriske varmekilder på balkongene/terrassene. Ikke tillatt med oppheng av lyskrone, gardiner, oppsetting av faste hylleinnredninger og lignende. Seksjonseiere som velger innglassing må i tillegg forholde seg til utarbeidet Retningslinjer for innglassing av balkonger/terrasser. Oppgangene 22. Belegg på balkong Legges fliser eller annet belegg (f eks gressteppe / fliser el l på balkong), skal membran påføres på balkonggulv (gjelder ikke takterrasse). Slettet: med revidert dato 6. februar 2008 Slettet: B 23. Inngangsdørene til oppgangene skal alltid holdes låst. Ved anrop på porttelefonen skal den enkelte beboer kun slippe inn personer som man har til hensikt å slippe helt inn i sin egen bolig. Postbud og lignende har egen nøkkel.

24 24. Det er ikke tillatt å hensette søppel, barnevogner, sykler, og lignende i oppgangene og på svalgangene. Husk rømningsvei ved brann! Barnevogner, sykler og lignende skal plasseres i fellesbodene som finnes i hver blokk. De som ønsker å ha blomster etc. på gulvet i gangen/svalgangen, er selv ansvarlige for renholdet rundt disse og påse at de ikke er til hindring for vanlig ferdsel og rømningsvei. 25. Skilt til postkasse skal være ensartet i sameiet. Den enkelte beboer plikter å sørge for at navneskilt på egen postkasse er forsynt med standard skilt. Skiltet skal inneholde navn og adresse.. Styret kan fjerne andre skilttyper. 26. Ved driftstans i heis skal man kontakte vaktmester på dagtid, eller et av styrets medlemmer på kveldstid, helger og helligdager. Dersom noen sitter fast i heisen skal toveisforbindelsen i heiskupeen benyttes. Slettet: Skilt skal bestilles ved henvendelse til forretningsfører Kjellerganger og boder 27. Det er forbudt å hensette gjenstander i kjellergangene. Det er strengt forbudt å lagre brannfarlige eller illeluktende stoffer/kjemikalier i kjellerbodene. Søppelanlegg. 28. Søppelanlegget må kun brukes til vanlig husholdningsavfall pakket ned i sammenknyttede bæreposer eller pakket forsvarlig på annen måte. Det er forbudt å sette søppel ved siden av søppelkassene. 29. Større gjenstander som for eksempel TV-apparater, vaskemaskiner og kjøleskap må man få bortkjørt for egen regning. Slike ting skal ikke plasseres ved søppelkassene eller fellesarealer. Garasjeanlegget 30. Garasjeporten og alle dører som fører inn til garasjen skal til enhver tid holdes lukket. Adgangene til garasjen er tv-overvåket. 31. Sendere for åpning av garasjeporten må ikke legges igjen i bilen, de er gull verd for biltyvene. Tyveri av gjenglemte sendere må straks meldes fra til vaktmesteren eller ett av styremedlemmene slik at omkoding av systemet kan iverksettes snarest. 32. Barn og ungdom har ikke lov til å bruke garasjeanlegget som lekeplass eller oppholdssted. 33. Omfattende reparasjoner og vask av bil samt oppbevaring av eksplosjonsfarlige gjenstander; bensinkanner, propanbeholdere og lignende er ikke tillatt i garasjeanlegget. 34. Beboere som har ladbare kjøretøy må for lading forholde seg til utarbeidede Retningslinjer for ladning av kjøretøy" Grøntanlegg, gangveier, parkering mv. 35. I god tid før 17. mai, bør det arrangeres en dugnad med opprydding av fellesarealer, blomsterbed og gressplener, ellers etter behov. Beboerne oppfordres samtidig til ikke å forsøple området. 36. Kjøring med bil og parkering på sameiets gangveier er kun tillatt ved henting og bringing av eldre eller uføre og ved av- og pålessing av tunge eller mange kolli. Overtredelser kan medføre borttauing. Kjøringen må skje i lav hastighet og med den største forsiktighet. Tomgangskjøring er strengt forbudt. 37. Moped- og motorsykkelkjøring på gangvei er forbudt.

25 38. All ferdsel og tråkking i blomsterbedene er selvfølgelig strengt forbudt. 39. Fotballsparking er ikke tillatt. Små barns lek med ball regnes ikke som fotballsparking. Uvettig sykling på gangveiene og sykling på gressplenene er forbudt. Foresatte bør følge med på sine barn, da de er ansvarlige for at barna overholder reglene. 40. Gjesteparkeringsplasser er kun beregnet for besøkende til eiendommen. Hver boligseksjon/sameier blir tildelt parkeringskort som skal legges i kjøretøyet som parkeres på gjesteparkeringen. Overtredelse kan medføre borttauing. Slettet: oblat Dyrehold 41. Dyrehold er tillatt så fremt dette ikke medfører urimelig sjenanse for naboer. Det er båndtvang hele året på sameiets fellesarealer. 42. Beboere med ansvar for dyr plikter straks å fjerne dyrets ekskrementer fra sameiets fellesarealer. Tunene og gangveiene er bruksområder, og derfor ikke ment å brukes til lufting av dyr. Hvis uhellet først er ute skal ekskrementene fjernes umiddelbart med hundepose eller lignende. Posen skal selvfølgelig kastes i nærmeste søppelkasse. Husk at det er barnas lekeplass. 43. Hunde- og katteeiere plikter å påse at hunden eller katten ikke går i sandkassene til barna. 44. Styret kan nekte den enkelte beboer retten til å holde husdyr hvis en eller flere av disse reglene blir brutt. Katter skal, i likhet med hund, være i bånd på fellesområdene. Overtredelse skal meddeles styret. Eierskifte 45. Beboere som selger sin leilighet plikter å melde dette til sameiets styre samt forretningsfører. Utleie 46. Ved utleie av egen leilighet skal seksjonseier underrette styret samt forretningsfører om egen ny adresse og nytt telefonnummer. Ved utleie har seksjonseier det hele og fulle ansvar overfor sameiet, for enhver skade eller ulempe som måtte oppstå pga. leietakeren. Utleieren er også ansvarlig for at leietaker følger sameiets vedtekter og beboerregler. 47. Det vises for øvrig til sameiets vedtekter, 6. Erstatningsplikt 48. Beboerne plikter å behandle eiendommen med tilbørlig aktsomhet. Beboerne må erstatte alle skader som eventuelt skyldes dem selv, deres husstand, leietakere eller andre som de har gitt adgang til leiligheten eller eiendommer for øvrig. Håndhevelse 49. Styrets flertall er øverste instans mht. håndhevelse av beboerreglene.

26 26 Hellerudparken Boligsameie Vedlegg 1. Retningslinjer for innglassing av balkonger/terrasser. 2. Retningslinjer for lading av kjøretøy

27

28

29 29 Hellerudparken Boligsameie VALGKOMITEENS FORSLAG / INNSTILLING TIL STYREMEDLEMMER: 5928 Hellerudparken Boligsameie VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som leder foreslås: Navn: Jan Kjell Daffinrud Adresse: Tvetenvn. 191, 0675 Oslo B. Styremedlemmer som ikke er på valg: Navn: Elisabeth Fasting Adresse: Hellerudstubben 16 A, 0671 Oslo Navn: Rolf Knudsen Som styremedlemmer foreslås: Navn: Harald Venge Navn: Helge Tangen Adresse: Hellerudstubben 4 E, 0671 Oslo Adresse: Hellerudstubben 30 A, 0671 Oslo Adresse: Hellerudstubben 6 D, 0671 Oslo C. Som varamedlemmer foreslås: 1. Navn: Rolf Syversen Adresse: Hellerudstubben 24 D, 0671 Oslo 2. Navn: Finn Arne Paulsrud Adresse: Hellerudstubben 4 F, 0671 Oslo D. Som valgkomite foreslås: Navn: Kari Olsen Navn: Olav Hagen Navn: Bodil Brenna Adresse: Hellerudstubben 56 A, 0671 Oslo Adresse: Hellerudstubben 32 D, 0761 Oslo Adresse: Hellerudstubben 26 C, 0671 Oslo VALGKOMITEEN I HELLERUDPARKEN BOLIGSAMEIE Gerd Eriksen Egil Bjøntegaard Bjørn Brindis... Sign. Sign. Sign.

30 VEDTEKTER Vedtekter for Hellerudparken boligsameie Fastsatt i forbindelse med opprettelsen av sameiet. Revidert i ekstraordinært sameiermøte den 15. November 2006, og på sameiermøtet 22. april 2009 Sist revidert i ordinært sameiermøtet 26. april Sameiets navn er Hellerudparken boligsameie. 1 NAVN OG FORMÅL Sameiet har til formål å ivareta sameiernes fellesinteresser i drift og administrasjon av eiendommen gnr. 143 bnr. 929 i Oslo med fellesanlegg av enhver art. 2 ORGANISERING AV SAMEIET OG RETTSLIG RÅDERETT Sameiet består av 120 boligseksjoner og en næringsseksjon. Alle seksjoner skal være medlem av sameiet og seksjonene kan ikke skilles fra deltagelse i sameiet. Hver sameier har enerett til bruk av sin seksjon med tilhørende bod og biloppstillingsplass. Videre rett til å nytte fellesarealer til det de er beregnet til. Enerett til midlertidig bruk av deler av fellesarealet eller fellesanleggene kan vedtas med 2/3- dels flertall etter reglene i eierseksjonslovens 19, 5. ledd. Hver sameier plikter å overholde bestemmelsene som følger oppdelingsbegjæringen, lov om eierseksjoner, disse vedtekter og beboerregler fastsatt av sameiet. Boligseksjonen kan bare benyttes til boligformål og slik at de ikke er til unødig eller urimelig ulempe for brukerne av de øvrige seksjoner ved f.eks. støy, lukt, e.lign. Fellesanlegget må ikke nyttes slik at andre brukere unødig eller urimelig hindres i den bruk av anleggene som er avtalt eller forutsatt. Uten skriftlig samtykke fra styret har en seksjonseier ikke rett til å endre utvendige fasader, foreta bygningsmessige forandringer eller installasjoner, f.eks. endre farge, foreta utskifting av vindusglass e.lign. Styret kan fastsette nærmere spesifikasjoner for gjennomføring av slike tiltak. Innglassing av terrasse/balkong må godkjennes av styret. Innvendige endringer i bruksenhetene som medfører inngrep i byggets bærende konstruksjoner må ikke foretas uten styrets godkjennelse. Sameieren skal gi adgang til bruksenheten for nødvendig ettersyn og vedlikehold av installasjonene. Når det gjelder eventuelle tvister viser vi til 22 i eierseksjonsloven. Vedtekter Hellerudparken boligsameie Side 1 av 6

31 3 FELLESKOSTNADER, HEFTELSESFORM OG PANTERETT. Felleskostnader er kostnader ved eiendommen som ikke er knyttet til den enkelte bruksenhet og omfatter bl. a. kostnader til drift og vedlikehold av bygninger, utearealer, veier og fellesgarasjer. Fellesutgiftene fordeles på boligseksjonene etter sameierbrøken. Ved forsinket betaling kan styret pålegge forsinkelsesrente og purregebyr. Til dekning av fellesutgiftene fastsetter styret a kontobeløp som innbetales forskuddsvis med forfall 1. i hver måned. 10 % av fellesutgiftene bæres av garasjeanlegget inklusiv seksjon 121 og fordeles likt pr biloppstillingsplass. For felles ansvar og forpliktelser hefter den enkelte sameier i forhold til sin sameiebrøk. 4 VEDLIKEHOLD Den enkelte sameier skal holde bruksenheten og andre arealer som han har eksklusiv bruksrett til forsvarlig vedlikeholdt slik at det ikke oppstår skade eller ulempe for andre sameiere. Sameierens vedlikeholdsansvar for innvendige vann- og avløpsledninger går frem til forgreningspunktet på eiendommens hovedledning inn til seksjonen og for elektriske ledninger til og med seksjonens hovedsikringspunkt (sikringsskap). Bygningsmessig vedlikehold av terrasser og balkonger er sameiets ansvar. Eier av seksjon er forpliktet til å utføre et forsvarlig vedlikehold av innretninger så som lèvegg, gjerder, o.lign. som han har montert/bygget på fellesareal og er ansvarlig for mulige skader på egen eller andres seksjon eventuelt fellesareal som måtte være forårsaket av innretningen. I forsvarlig vedlikehold av bruksenheten inngår også snømåking på balkonger/ takterrasser Enhver seksjonseier er ansvarlig for å fjerne snø slik at skade på bygningskroppen unngås. Fjerning av snø må foretas på en forsvarlig måte uten å skade personer, bygningsdeler eller fellesarealer. Egenandel etter forsikringsskade som har sin opprinnelse innenfor sameierens bruksenhet eller i utstyr som ligger under sameierens vedlikeholdsplikt, pliktes dekket av sameieren. Ytre vedlikehold av eiendommen med bygninger, fellesrom, fellesarealer, anlegg og utstyr herunder trappeoppganger og inngangsdører til oppgangen er sameiets ansvar. 5 VEDLIKEHOLDSFOND Sameiermøtet kan vedta avsetning til fond til dekning av fremtidige vedlikeholdsutgifter, påkostninger eller andre fellestiltak på eiendommen. De beløp seksjonseierne skal innbetale til fondet innkreves i den månedlige betaling til dekning av felleskostnadene. Vedtekter Hellerudparken boligsameie Side 2 av 6