Årsmelding KONTROLLUTVALGET. Godkjent av kontrollutvalget i møte den 13. juni 2016

Transkript

1 Årsmelding 2015 KONTROLLUTVALGET Godkjent av kontrollutvalget i møte den 13. juni

2 1. KONTROLLUTVALGETS FORMÅL OG SAMMENSETNING 1.1. Formål I henhold til kommuneloven 77 nr. 1 skal kommunestyret selv velge et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med den kommunale forvaltning på sine vegne. Det er i medhold av kommuneloven 77 nr. 11 fastsatt forskrifter om kontrollutvalg av Kommunal- og regionaldepartementet med ikrafttredelsestidspunkt I forskriftenes 1 er kontrollutvalgets virkeområde definert: Forskriftene regulerer kontrollutvalgets sammensetning, ansvar og oppgaver, regler om saksbehandling m.m. som utfyller kommuneloven Valg/Sammensetning Av forskrifter om kontrollutvalg følger det at kontrollutvalget skal ha minst tre medlemmer, og ett av medlemmene skal velges blant kommunestyrets medlemmer. Videre er det knyttet visse forutsetninger til valgbarhet for medlemmene. Følgende kontrollutvalg var valgt for perioden (behandlet sak 01/15 07/15): Leder: Kjell Erland Pedersen Nestleder: Birgit Marskar Larsen 2

3 Kommunestyret valgte den , sak 50/15, følgende kontrollutvalg for perioden (behandlet sak 08/15 09/15): Leder: Rina Stabell Nestleder: Arne Hans Bakkland 2. SAKSBEHANDLINGEN I KONTROLLUTVALGET Utvalget har truffet sine vedtak i møter. Det er ført møtereferat og skrevet protokoll fra møtene. Utskrift av møteprotokollene er sendt utvalgets medlemmer, l. varamedlemmer, revisjonen og ordfører. Kontrollutvalgets møter er åpne. Saksdokumenter og protokoller er offentlige i den grad saker ikke er unntatt offentlighet i henhold til lov eller forskrift. 3. KONTROLLUTVALGETS OPPGAVER Kontrollutvalgets oppgaver fremgår av forskrifter om kontrollutvalg. De sentrale områder her er: 3

4 Kap. 3 Kap. 4 Kap. 5 Kap. 6 Kap. 7 Alminnelige regler om kontrollutvalgets ansvar og oppgaver - 4 Tilsyn og kontroll. - 5 Innhenting av opplysninger. Kontrollutvalgets oppgaver ved regnskapsrevisjon - 6 Regnskapsrevisjon. - 7 Uttalelse om årsregnskapet. - 8 Oppfølging av revisjonsmerknader. Kontrollutvalgets oppgaver ved forvaltningsrevisjon - 9 Forvaltningsrevisjon Plan for forvaltningsrevisjon Rapporter om forvaltningsrevisjon Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapporter. Selskapskontroll - 13 Selskapskontroll Selskapskontrollens innhold Rapportering av selskapskontrollen. Særlige oppgaver for kontrollutvalget - 16 Valg av revisjonsordning. Valg av revisor Budsjettbehandling. 4. KONTROLLUTVALGETS ARBEID I 2015 Kontrollutvalget har i 2015 avholdt 3 ordinære møter og behandlet totalt 9 saker. Kontrollutvalget holder seg videre orientert gjennom saksframlegg i de folkevalgte organer i kommunen som sendes utvalgets medlemmer. Oppfølging av saker behandlet i kontrollutvalget sikres gjennom særskilt statusoversikt. 4.1 Skånland kommunes regnskap for 2014 Skånland kommunes regnskap ble behandlet i kontrollutvalget den 20. april 2015, sak 06/15. Det ble fattet følgende vedtak: 4

5 1. De fremlagte kommentarer fastsettes som kontrollutvalgets uttalelse til Skånland kommunes regnskap for Øvrige saker Kontrollutvalget har for øvrig i 2015 behandlet saker som det har fått seg forelagt, eller som er initiert selv. I løpet av året er det avgitt innstilling/vedtak til kommunestyret i 4 saker. Kommunestyret har i det vesentligste sluttet seg til kontrollutvalgets innstilling/vedtak. Ordføreren har møterett i utvalget og har deltatt i alle 3 møtene. Det ble i møte 15. desember 2015, i sak 08/15, valgt nytt sekretariat (Hålogaland Revisjon AS). 5. OPPSUMMERING/KONKLUSJON Kontrollutvalget og revisjon er kommunestyrets egne kontrollorgan og kontrollutvalget rapporterer direkte til kommunestyret. Ordførerens oppgave er å legge sakene fram for kommunestyret. Kontrollutvalgets aktivitet i 2015 har vært bygd på forskrifter både for revisjon og kontrollutvalg. Kontrollutvalgets oppgaver er svært omfattende. Med bakgrunn i arbeidsmetoder og behandlede saker i 2015, er det kontrollutvalgets oppfatning at disse har vært hensiktsmessig for å oppfylle utvalgets mål og oppgaver. 5

6