Vedtektsendringsforlag 1

Transkript

1 ÅRSMØTE 2017

2 Vedtektsendringsforlag 1 styret Endring av 6 første ledd med dagens tekst: Årsmøtet, som holdes hvert år i april måned, er Congregatio Forensis høyeste myndighet. Årsmøtet innkalles av styret med minst to ukers varsel, direkte til medlemmene ved e-postutsendelse eller ved synlige oppslag i alle fakultetets bygninger. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest ti dager før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet ( ) Endringsforslaget består i: Første setning foreslås endret til: Alternativ 1: Årsmøtet, som avholdes hver vår, er Congregatio Forensis høyeste myndighet Alternativ 2: Årsmøtet, som avholdes i mars eller april, er Congregatio Forensis høyeste myndighet Alternativ 3: Årsmøtet er Congregatio Forensis høyeste myndighet. Det avholdes hver vår/mars eller april Begrunnelse for endringsforslag: Spesifiseringen av måned er en formalitet (kun egnet til å skape trøbbel). Kontinuitet ivaretas gjennom videreføring av den praksis vi har.

3 Vedtektsendringsforslag 2 styret Endring av 16 tredje ledd med dagens tekst: Signatur gis til leder, nestleder og styreleder i fellesskap. Signatur er retten til a opptre utad på vegne av enheten og forplikte den ved sin underskrift. Endringen består i: Signatur gis til leder, og enten nestleder eller styreleder, i fellesskap Begrunnelse for endringsforslag: Signaturen gitt til alle tre i fellesskap er en praktisk ulempe. Hensynet til sikkerhet ivaretas gjennom at to av medlemmene i fellesskap har signatur.

4 Vedtektsendringsforslag 3 styret Endring av 16 fjerde ledd med dagens tekst: Foreningens midler kan ikke anvendes til intern representasjon; med internrepresentasjon menes midler som kun kan tilfalle tillitsvalgte og medarbeidere. Foreningen kan allikevel arrangere ett julebord for sine tillitsvalgte og medarbeidere per år, med en maksimal utgift på 200 kroner per deltaker. Styret kan også bevilge midler til mat og ikke-alkoholholdige drikkevarer til sosiale arrangementer som er åpne for alle foreningens tillitsvalgte og medarbeidere, oppad begrenset til 5000 kroner per semester. Beløpene skal hvert år justeres i henhold til Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks for foregående år, med 2015 som grunnå r. Endringen består i: Stryke til mat og ikke-alkoholholdige drikkevarer Begrunnelse for endringsforslag: Praksis i foreningen viser at denne ikke har blitt praktisert de seneste årene, og styret ser heller ikke noen grunn til at den skal bli det. Celebratio HR avgjør selv hvordan disse midlene best nyttes.

5 Vedtektsendringsforslag 4 styret Endring av 16 femte ledd med dagens tekst: Disposisjonsrett for alle foreningens kontoer gis til foreningens Leder og Nestleder i fellesskap der dette lar seg gjøre. Foreningens styre kan gi fullmakt til andre tillitsvalgte ved behov. Disposisjoner pa over kroner må godkjennes av foreningens styre med alminnelig flertall. Bevilgninger pa under kroner enkeltvis, og oppad begrenset til kroner i semesteret, kan leder eller nestleder foreta selvstendig. Øvrige bevilgninger krever godkjenning fra foreningens styre med alminnelig flertall. Styret skal informeres om selvstendige bevilgninger ved første praktiske anledning. Endringen består i: Stryke: disposisjoner på over kroner må godkjennes av foreningens styre med alminnelig flertall. Endre/legg til: Alternativ 1: Bevilgninger på under kr enkeltvis kan leder foreta selvstendig. Alternativ 2: Bevilgninger på under kr enkeltvis kan leder foreta selvstendig. Begrunnelse for endringsforslag: Dagens formulering innebærer en unødig begrensning i daglig leders handlefrihet, noe som gjør prosessene uhensiktsmessig ineffektive. Særlig har semesterbegrensningen i dagens vedtekter vist seg å være et problem, ettersom overskridelse av den innebærer at selv de enkleste utgifter etter vedtektene må styrebehandles. Styret ser den betydning det kan ha å begrense leders økonomiske disposisjonsrett. Derimot mener styret det har gode grunner for seg å behandle et tillitsverv som det det er. Daglig leder er demokratisk valgt inn, og må om nødvendig svare for sine disposisjoner på førstkommende årsmøte. Dette, sett i sammenheng med begrensningen på kr /5000 per disposisjon og underretning til styret, ivaretar etter styrets mening tilstrekkelig sikkerhet. Ettersom daglig leder er best kjent med undergruppenes behov, ses heller ikke noen grunn til å dele denne disposisjonsretten med nestleder eller styreleder

6 Vedtektsendringsforslag 5 Endring av 16 fjerde ledd med dagens tekst: Foreningens midler kan ikke anvendes til intern representasjon; med internrepresentasjon menes midler som kun kan tilfalle tillitsvalgte og medarbeidere. Foreningen kan allikevel arrangere ett julebord for sine tillitsvalgte og medarbeidere per år, med en maksimal utgift på 200 kroner per deltaker. Styret kan også bevilge midler til mat og ikke-alkoholholdige drikkevarer til sosiale arrangementer som er åpne for alle foreningens tillitsvalgte og medarbeidere, oppad begrenset til 5000 kroner per semester. Beløpene skal hvert år justeres i henhold til Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks for foregående år, med 2015 som grunnå r. Endringen består i: Endringsforslag fremgår av de følgende slides med navn: vedtektsendring Hovedforslaget fremgår av vedtektsendring 5.1. Leddet i bestemmelsen fremstår i forslagene slik de endelig vil se ut dersom endring går gjennom. Understreking er ment for å synliggjøre.

7 Vedtektsendringsforslag 5.1 Foreningens midler kan ikke anvendes til intern representasjon; med internrepresentasjon menes midler som kun kan tilfalle tillitsvalgte og medarbeidere. Foreningen kan allikevel arrangere ett julebord og én sommerfest for sine tillitsvalgte og medarbeidere per år, med en maksimal utgift på 300 kroner per deltaker. Dersom det er gjort forgjeves forsøk på å få lånt gratis lokale, kan det også leies lokale til disse arrangementene, med en maksimal utgift på kroner per arrangement. Styret kan også bevilge midler til mat og ikke-alkoholholdige drikkevarer til sosiale arrangementer som er åpne for alle foreningens tillitsvalgte og medarbeidere, oppad begrenset til 5000 kroner per semester. Styret kan også bevilge midler til delvis dekning av en felles hyttetur eller liknende utflukt for alle foreningens tillitsvalgte og medarbeidere én gang per semester, oppad begrenset til kroner per semester. Beløpene skal hvert år justeres i henhold til Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks for foregående år, med 2015 som grunnår.

8 Vedtektsendringsforslag 5.2 Foreningens midler kan ikke anvendes til intern representasjon; med internrepresentasjon menes midler som kun kan tilfalle tillitsvalgte og medarbeidere. Foreningen kan allikevel arrangere ett julebord og én sommerfest for sine tillitsvalgte og medarbeidere per år, med en maksimal utgift på 250 kroner per deltaker. Dersom det er gjort forgjeves forsøk på å få lånt gratis lokale, kan det også leies lokale til disse arrangementene, med en maksimal utgift på kroner per arrangement. Styret kan også bevilge midler til mat og ikke-alkoholholdige drikkevarer til sosiale arrangementer som er åpne for alle foreningens tillitsvalgte og medarbeidere, oppad begrenset til 5000 kroner per semester. Styret kan også bevilge midler til delvis dekning av en felles hyttetur eller liknende utflukt for alle foreningens tillitsvalgte og medarbeidere én gang per semester, oppad begrenset til kroner per semester. Beløpene skal hvert år justeres i henhold til Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks for foregående år, med 2015 som grunnår.

9 Vedtektsendringsforslag 5.3 Foreningens midler kan ikke anvendes til intern representasjon; med internrepresentasjon menes midler som kun kan tilfalle tillitsvalgte og medarbeidere. Foreningen kan allikevel arrangere ett julebord og én sommerfest for sine tillitsvalgte og medarbeidere per år, med en maksimal utgift på 250 kroner per deltaker. Dersom det er gjort forgjeves forsøk på å få lånt gratis lokale, kan det også leies lokale til disse arrangementene, med en maksimal utgift på 5000 kroner per arrangement. Styret kan også bevilge midler til mat og ikke-alkoholholdige drikkevarer til sosiale arrangementer som er åpne for alle foreningens tillitsvalgte og medarbeidere, oppad begrenset til 5000 kroner per semester. Styret kan også bevilge midler til delvis dekning av en felles hyttetur eller liknende utflukt for alle foreningens tillitsvalgte og medarbeidere én gang per semester, oppad begrenset til kroner per semester. Beløpene skal hvert år justeres i henhold til Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks for foregående år, med 2015 som grunnår.

10 Vedtektsendringsforslag 5.4 Foreningens midler kan ikke anvendes til intern representasjon; med internrepresentasjon menes midler som kun kan tilfalle tillitsvalgte og medarbeidere. Foreningen kan allikevel arrangere ett julebord og én sommerfest for sine tillitsvalgte og medarbeidere per år, med en maksimal utgift på 250 kroner per deltaker. Dersom det er gjort forgjeves forsøk på å få lånt gratis lokale, kan det også leies lokale til disse arrangementene, med en maksimal utgift på kroner per arrangement. Styret kan også bevilge midler til mat og ikke-alkoholholdige drikkevarer til sosiale arrangementer som er åpne for alle foreningens tillitsvalgte og medarbeidere, oppad begrenset til 5000 kroner per semester. Styret kan også bevilge midler til en felles hyttetur eller liknende utflukt for alle foreningens medarbeidere én gang per semester, oppad begrenset til 5000 kroner per semester. Beløpene skal hvert år justeres i henhold til Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks for foregående år, med 2015 som grunnår.

11 Vedtektsendringsforslag 5.5 Foreningens midler kan ikke anvendes til intern representasjon; med internrepresentasjon menes midler som kun kan tilfalle tillitsvalgte og medarbeidere. Foreningen kan allikevel arrangere ett julebord og én sommerfest for sine tillitsvalgte og medarbeidere per år, med en maksimal utgift på 250 kroner per deltaker. Dersom det er gjort forgjeves forsøk på å få lånt gratis lokale, kan det også leies lokale til disse arrangementene, med en maksimal utgift på 5000 kroner per arrangement. Styret kan også bevilge midler til mat og ikke-alkoholholdige drikkevarer til sosiale arrangementer som er åpne for alle foreningens tillitsvalgte og medarbeidere, oppad begrenset til 5000 kroner per semester. Styret kan også bevilge midler til en felles hyttetur eller liknende utflukt for alle foreningens medarbeidere én gang per semester, oppad begrenset til 5000 kroner per semester. Beløpene skal hvert år justeres i henhold til Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks for foregående år, med 2015 som grunnår.

12 Vedtektsendringsforslag 5.6 Foreningens midler kan ikke anvendes til intern representasjon; med internrepresentasjon menes midler som kun kan tilfalle tillitsvalgte og medarbeidere. Foreningen kan allikevel arrangere ett julebord og én sommerfest for sine tillitsvalgte og medarbeidere per år, med en maksimal utgift på 250 kroner per deltaker. Dersom det er gjort forgjeves forsøk på å få lånt gratis lokale, kan det også leies lokale til disse arrangementene, med en maksimal utgift på kroner per arrangement. Styret kan også bevilge midler til mat og ikke-alkoholholdige drikkevarer til sosiale arrangementer som er åpne for alle foreningens tillitsvalgte og medarbeidere, oppad begrenset til 5000 kroner per semester. Beløpene skal hvert år justeres i henhold til Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks for foregående år, med 2015 som grunnår.

13 Vedtektsendringsforslag 5.7 Foreningens midler kan ikke anvendes til intern representasjon; med internrepresentasjon menes midler som kun kan tilfalle tillitsvalgte og medarbeidere. Foreningen kan allikevel arrangere ett julebord og én sommerfest for sine tillitsvalgte og medarbeidere per år, med en maksimal utgift på 250 kroner per deltaker. Dersom det er gjort forgjeves forsøk på å få lånt gratis lokale, kan det også leies lokale til disse arrangementene, med en maksimal utgift på 5000 kroner per arrangement. Styret kan også bevilge midler til mat og ikke-alkoholholdige drikkevarer til sosiale arrangementer som er åpne for alle foreningens tillitsvalgte og medarbeidere, oppad begrenset til 5000 kroner per semester. Beløpene skal hvert år justeres i henhold til Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks for foregående år, med 2015 som grunnår.

14 Vedtektsendringsforslag 5.8 Foreningens midler kan ikke anvendes til intern representasjon; med internrepresentasjon menes midler som kun kan tilfalle tillitsvalgte og medarbeidere. Foreningen kan allikevel arrangere ett julebord og én sommerfest for sine tillitsvalgte og medarbeidere per år, med en maksimal utgift på 250 kroner per deltaker. Styret kan også bevilge midler til mat og ikke-alkoholholdige drikkevarer til sosiale arrangementer som er åpne for alle foreningens tillitsvalgte og medarbeidere, oppad begrenset til 5000 kroner per semester. Beløpene skal hvert år justeres i henhold til Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks for foregående år, med 2015 som grunnår.

15 Vedtektsendringsforslag 5.9 Foreningens midler kan ikke anvendes til intern representasjon; med internrepresentasjon menes midler som kun kan tilfalle tillitsvalgte og medarbeidere. Foreningen kan allikevel arrangere ett julebord for sine tillitsvalgte og medarbeidere per år, med en maksimal utgift på 250 kroner per deltaker. Styret kan også bevilge midler til mat og ikke-alkoholholdige drikkevarer til sosiale arrangementer som er åpne for alle foreningens tillitsvalgte og medarbeidere, oppad begrenset til 5000 kroner per semester. Beløpene skal hvert år justeres i henhold til Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks for foregående år, med 2015 som grunnår.

16 Vedtektsendringsforslag 5.10 Foreningens midler kan ikke anvendes til intern representasjon; med internrepresentasjon menes midler som kun kan tilfalle tillitsvalgte og medarbeidere. Foreningen kan allikevel arrangere ett julebord og én sommerfest for sine tillitsvalgte og medarbeidere per år, med en maksimal utgift på 200 kroner per deltaker. Styret kan også bevilge midler til mat og ikke-alkoholholdige drikkevarer til sosiale arrangementer som er åpne for alle foreningens tillitsvalgte og medarbeidere, oppad begrenset til 5000 kroner per semester. Beløpene skal hvert år justeres i henhold til Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks for foregående år, med 2015 som grunnår.

17 Vedtektsendringsforslag 5.11 Foreningens midler kan ikke anvendes til intern representasjon; med internrepresentasjon menes midler som kun kan tilfalle tillitsvalgte og medarbeidere. Foreningen kan allikevel arrangere ett julebord for sine tillitsvalgte og medarbeidere per år, med en maksimal utgift på 200 kroner per deltaker. Styret kan også bevilge midler til mat og ikke-alkoholholdige drikkevarer til sosiale arrangementer som er åpne for alle foreningens tillitsvalgte og medarbeidere, oppad begrenset til 5000 kroner per semester. Styret kan også bevilge midler til delvis dekning av en felles hyttetur eller liknende utflukt for alle foreningens tillitsvalgte og medarbeidere én gang per semester, oppad begrenset til kroner per semester. Beløpene skal hvert år justeres i henhold til Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks for foregående år, med 2015 som grunnår.

18 Vedtektsendringsforslag 5.12 Foreningens midler kan ikke anvendes til intern representasjon; med internrepresentasjon menes midler som kun kan tilfalle tillitsvalgte og medarbeidere. Foreningen kan allikevel arrangere ett julebord for sine tillitsvalgte og medarbeidere per år, med en maksimal utgift på 200 kroner per deltaker. Styret kan også bevilge midler til mat og ikke-alkoholholdige drikkevarer til sosiale arrangementer som er åpne for alle foreningens tillitsvalgte og medarbeidere, oppad begrenset til 5000 kroner per semester. Styret kan også bevilge midler til delvis dekning av en felles hyttetur eller liknende utflukt for alle foreningens tillitsvalgte og medarbeidere én gang per semester, oppad begrenset til 5000 kroner per semester. Beløpene skal hvert år justeres i henhold til Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks for foregående år, med 2015 som grunnår.

19 Forslag: nedleggelse av kontrollkomité Fremsatt av Caroline Holst Kavli, Binjam Negassi og Karen E. Stenersen Myrvold Dagens funksjon: Kontrollerende funksjon med forvaltningen av foreningen Varslingsorgan ved kritikkverdige forhold, straffbare forhold Begrunnelse bak forslaget og alternativer Lite praktisk Unødvendig administrasjon Tillitsvalgt i foreningen for uheldige hendelser

20 Vedtektsendringsforslag 6 Aksel Jebsen og Pål Viksmoen Endring av 17 med dagens tekst: Foreningen skal ha en kontrollkomité. Kontrollkomitéen skal føre uavhengig oppsyn med foreningens aktiviteter, samt være et uavhengig varslingsorgan. Kontrollkomiteen skal to ganger i året møte foreningens styre for gjennomgang av foreningens drift. Videre skal komiteen avlegge rapport i forbindelse med foreningens årsmøte. Kontrollkomiteen er i utgangspunktet underlagt samme taushetsplikt som styrets medlemmer, men denne kan fravikes i de tilfeller hvor det foreligger kritikkverdige forhold av almen interesse, eller andre sterke hensyn taler for fravikelse av taushetsnormen. Fravikelse av taushetsnormen bør i forkant søkes avklart med styret. Kontrollkomiteen består av tre medlemmer som nomineres av styret. Medlemmene nomineres med minst to tredjedels flertall. Blant de nominerte bør det være tidligere tillitsvalgte, hvorav noen uteksaminerte. Kontrollkomiteens medlemmer kan ikke inneha andre verv i foreningen. Dersom man på årsmøtet ikke har funnet de nødvendige kandidater, utpeker kontrollkomiteen selv sine etterfølgere. Disse må så godkjennes av styret med. Se følgende slide for endringsforslag

21 Vedtektsendringsforslag 6 Aksel Jebsen og Pål Viksmoen Foreningen skal ha en kontrollkomité. Kontrollkomitéen skal føre uavhengig oppsyn med foreningens aktiviteter, samt være et uavhengig varslingsorgan. Kontrollkomiteen skal en gang i året møte foreningens styre for gjennomgang av foreningens drift. Videre skal komiteen avlegge rapport i forbindelse med foreningens årsmøte. Kontrollkomiteen er i utgangspunktet underlagt samme taushetsplikt som styrets medlemmer, men denne kan fravikes i de tilfeller hvor det foreligger kritikkverdige forhold av almen interesse, eller andre sterke hensyn taler for fravikelse av taushetsnormen. Fravikelse av taushetsnormen bør i forkant søkes avklart med styret. Kontrollkomiteen består av tre medlemmer som nomineres av det foregående års kontrollkomite. Medlemmene godkjennes med alminnelig flertall av årsmøtet. Blant de nominerte bør det være tidligere tillitsvalgte, hvorav minst to uteksaminerte. Kontrollkomiteens medlemmer kan ikke inneha andre verv i foreningen. Ingen kan sitte i kontrollkomiteen i mer enn to år på rad.

22 Vedtektendringsforslag 6 Aksel Jebsen og Pål Viksmoen Begrunnelse for endringsforslag: Kontrollkomiteen er skapt for at CF skal være føre var. Kontrollkomiteen skal ikke blande seg, men heller forsikre fellesskapet om at styret ikke foretar seg noe de i henhold til Årsmøtet, Vedtektene eller alminnelige driftsmessige prinsipper ikke har rett til. Så lenge Styrets foretagende er innenfor disse rammer, skal Kontrollkomiteen holde seg mest mulig unna. Vi stoler på Styret. Man kan imidlertid ikke spå fremtiden; kanskje trengs komiteen først om ti år, men da er den veldig grei å ha. Komiteen skal i tillegg være noen man kan varsle hvis det skjer noe ugreit i foreningen. Det kryr av eksempler fra andre studentforeninger hvor ting har gått galt. Komiteen skal i minst mulig grad gi særlig ekstra-arbeid for styret

23

24