Norsk Dampselskap. Årsmøtereferat. Norsk Dampselskap

Transkript

1 2017 Norsk Dampselskap Årsmøtereferat Norsk Dampselskap

2 Innholdsfortegnelse Referat fra årsmøte Norsk Dampselskap: Sak 1. Åpning Sak 2. Godkjenning av frammøtte representanter Sak 3. Godkjenning av innkalling Sak 4. Godkjenning av saksliste Sak 5. Valg av ordstyrer Sak 6. Valg av referent og to personer til å undertegne protokoll Sak 7. Valg av tellekorps Sak 8. Årsberetning... 3 Sak 9. Regnskap Sak 10. Behandling av innkomne forslag Sak Tillitsvalgtes godtgjørelse, vedtektstillegg Sak Årsmøte Sak Forslag til tillegg i vedtektene Sak Forslag til tillegg i vedtektene Sak Innspill over styringen av NDS gruppene Sak Valgkomite Sak Retningslinjer for Facebookgruppene Sak Avvikling av rabattkoder Sak Vedtektsendring 7. Kontingent Sak 11. Fastsetting av kontingent Sak 12. Budsjett Sak 13. Valg Innstilling til ny valgkomite Valg av nytt styre Sak 14. Avslutning

3 Referat fra årsmøte Norsk Dampselskap: Sted: Tilstede: Forhåndsstemt: Villa Hasselbakken, Asker. 30 stemmeberettigede medlemmer. Del 1: 144 deltakere. Del 2: 110 deltakere. Sak 1. Åpning. Årsmøtet ble åpnet av avtroppende styreleder Helge Andersen. Sak 2. Godkjenning av frammøtte representanter. Vedtak: De frammøtte representantene ble godkjent. Sak 3. Godkjenning av innkalling. Vedtak: Innkallingen ble godkjent. Sak 4. Godkjenning av saksliste. Vedtak: Saksliste ble godkjent. Sak 5. Valg av ordstyrer. Vedtak: Mette Orten ble valgt til ordstyrer. Sak 6. Valg av referent og to personer til å undertegne protokoll. 2

4 Vedtak: Yvonne Johnsen ble valgt til referent, Inger-Lill Vestveit og Bjørn Are Johnsen ble valgt til medundertegnere. Sak 7. Valg av tellekorps. Vedtak: Charlotte Johannessen og Frank Tinmannsvik meldte seg til oppgaven og ble vedtatt. Sak 8. Årsberetning Avtroppende leder Helge Andersen presenterte i sin helhet årsberetningen for Norsk dampselskap, perioden til Vedtak: Årsberetning vedtatt. Sak 9. Regnskap. Avtroppende kasserer Andre Bendigtsen redegjorde for regnskapet. Vedtak: Regnskap vedtatt. Sak 10. Sak Behandling av innkomne forslag. 8. Tillitsvalgtes godtgjørelse, vedtektstillegg. Forslagsstiller: Styret. Foreslått tillegg: Et styremedlem kan også få erstatning for tap av arbeidstid når oppgaver som anses nødvendig utføres for foreningen. Hvor mye som alternativt dekkes avgjøres av budsjettet. Vedtak: Forslag vedtatt. Sak Årsmøte. Forslagsstiller: Ken Persen 3

5 9 Årsmøte, foreslås endret til: Årsmøtet skal avholdes en gang per kalenderår og er foreningens høyeste myndighet. Årsmøtet innkalles av styret med minst 2 måneders varsel, direkte til medlemmene og/eller ved kunngjøring i sosiale medier. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være formidlet skriftlig til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet. Alle betalende medlemmer har møte-, tale- og stemmerett på årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede. Disse har ikke stemmerett. Styrets innstilling: For å gjøre betalende medlemskap mer attraktivt ønsker vi at flere fordeler reserveres betalende. Å delta på årsmøtet samt få innsikt i drift anses som et tiltak som harmonerer med dette og styret vedtar derfor forslagets del 1: "Alle betalende medlemmer har møte-, tale- og stemmerett på årsmøtet". Når det gjelder del 2: "årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede. Disse har ikke stemmerett", anses "disse har ikke stemmerett" som overflødig, da hvem som har rett til å stemme opplyses om i seksjonen over. Forslagsstiller har foreslått siste setninger i vedtekten fjernet: "årsmøtet kan ikke behandle forslag om vedtektsendring som ikke er oppført på sakslisten senest en uke før. Saker (unntatt vedtektsendringer) kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slike beslutninger må gjøres i forbindelse med godkjenning av sakslisten". Styret motsetter seg at dette tas bort da punktet er viktig hvis en situasjon skulle oppstå i siste liten. Vedtak: Styrets innstilling vedtatt. Sak Forslag til tillegg i vedtektene. Forslagsstiller: Ken Persen. Medlemskap Norsk Dampselskap har følgende medlemskategorier: Hovedmedlemmer. Personer som betaler den årlige kontingent fastsatt av årsmøtet. Pensjonistmedlemmer. Pensjonister som betaler redusert kontingent. Til denne gruppen regnes også uføretrygdede familiemedlemmer. Hovedmedlemmer eller pensjonistmedlemmers ektefelle, eller samboer og hjemmeværende barn under 25 år som betaler en redusert kontingent. Disse anses innkalt til NDS arrangementer via meddelelse til hovedmedlemmet. Bedriftsmedlemmer. Disse 4

6 betaler den av NDS fastsatte årlige kontingent. De som har status som støttemedlemmer fra før, får beholde den statusen. Mens nye innmeldinger blir å følge denne nye vedtekten. Styrets innstilling: Styret anbefaler at forslaget avvises med den begrunnelsen at styret har gått inn for en løsning under punkt Kontingent hvor det blir to betalingsløsninger. En for ordinære medlemmer og en for uføretrygdede/minstepensjonister. Vedtak: Styrets innstilling vedtatt. Sak Forslag til tillegg i vedtektene. Forslagsstiller: Roger Malmedal. Styre bør få mulighet til å innlemme personer i perioden frem til årsmøte uten at disse må velges. Vararepresentanter går foran, men om disse også ikke er "fungerende" eller fulltallig, bør muligheten være tilstede. Da vil styret kunne jobbe fulltallig mot foreningens mål, enn å være i mindretall med press på mulig noen få, med dertil vanskelig gjøring av oppgaver, til neste årsmøte. Disse bør ved neste årsmøte gå til valg gjennom valgkomiteen uansett posisjon om videreføring av vervet. Styrets innstilling: Styret anser dette fornuftig men foreslår at nye erstattere hentes inn av valgkomiteen som har oversikt over ressurspersoner i foreningen. Legges i så fall inn i retningslinjer for valgkomiteen under punktet nød-rutine, hvis dette vedtas. Vedtak: Styrets innstilling vedtatt. Sak Innspill over styringen av NDS gruppene. Forslagsstiller: Roger Malmedal 1.Forholdet mellom forening og grupper har vært uforståelig i lengre tid, uten direkte klargjøring over styringen av disse. NDS foreningen har et virke utad mot myndighetene som viktigste agenda, og som eier av gruppene burde de også være øverste myndighet for at gruppene fungerer/utvikles fullt ut etter foreningens/styrets intensjoner/virke. Dette ikke for bare foreningens ansikt utad, men også for medlemmenes forståelse. En konkretisering av dette bør utføres. Retningslinjer for gruppenes virke i hht til foreningen bør settes. 5

7 2.Foreningen burde klargjøre holdninger/intensjoner i hht til dets agenda og virke. 3. Foreningen burde ha en talsperson på vegne av styret, som kan gi svar i kommentarer. Samme med gruppene. Det vil forenkle forståelse av hvem som uttaler, og gir en mer konsekvent kommentar, enn fra flere i f.eks samme sak. Styrets innstilling: Retningslinjer for gruppenes virke i henhold til foreningen er utformet og presentert for medlemmene i egen sak. Vi jobber stadig med å tydeliggjøre hva som kommer fra styret. Vi har blant annet hatt navnebytte på Facebookgruppen og foreningen sin side. For å tydeliggjøre informasjon fra styret benyttes informasjon fra styret -bildet i innlegg som publiseres samt signaturlinjer har blitt utformet for å tydeliggjøre når enkelte verv uttaler seg styre-relatert. Vi vil fortsette dette arbeidet i neste styreperiode. I tråder der saker omtales som angår det ene vervs kompetanseområde vil den det gjelder få ansvaret som talsperson. Dette vil ellers fordeles etter ansvarsoppgaver tilhørende rollen jamfør kommunikasjonsstrategien. Vedtak: Styrets innstilling vedtatt. Sak Sak Valgkomite. Valgkomite. Forslagsstiller: Bjørn Are Johnsen Valgkomite skal velges på årsmøte. Med dette legger jeg frem forslag på å endre vedtektenes 6 Valgkomite: Valgkomite velges på årsmøtet fra foreningens medlemmer. Kandidater til valgkomiteen skal være offentliggjort i sakspapirene som blir sendt ut til årsmøtet. Siste del av valget på årsmøte skal det velges en valgkomite bestående av tre personer hvorav en av skal være leder. Valgkomiteen velges på årsmøte på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret eller fra medlemmene. Valgkomiteen skal legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på årsmøte. Medlem av valgkomiteen som selv blir kandidat til verv, plikter å tre ut av valgkomiteen. Valgkomiteens medlemmer må ha kjennskap til medlemsmassen for å finne egnede kandidater til styreverv. Sak Retningslinjer for valgkomite. Forslagsstiller: Styret v/ nestleder Mette Orten. 6

8 Vedtektenes 6 Valgkomite, foreslås endret til: Før hvert årsmøte, eller ekstraordinært årsmøte hvor det skal foregå valg av medlemmer til styret, skal det utpekes en valgkomite til neste årsmøte på minimum 3 personer. Nominerte til neste års valgkomite vil bli lagt frem for avstemning på årsmøtet. Unntak kan forekomme ved nød-rutine iverksatt ved uforsvarlig drift jf. «Valgkomiteen retningslinjer». Det vil da være naturlig at gjeldende valgkomite fortsetter ut sin periode. Ansvar for å opprette valgkomite påligger en av arbeidsgruppene i NDS. Valgkomiteen skal ikke bestå av personer fra eksisterende styre og valgkomiteens medlemmer må være betalende medlemmer i NDS. Det er ikke krav til medlemmer i valgkomiteen om bruk av både Facebookgruppene og forumet, men valgkomiteen må ha kjennskap til medlemsmassen for å kunne finne egnede kandidater til styreverv. Kandidater kan være forslag fra foreningens medlemmer, eller personer som valgkomiteen selv foreslår. Alle foreslåtte kandidater skal kontaktes av valgkomiteen og kan ikke settes opp som valgbar uten gitt samtykke. Valgkomiteen skal følge retningslinjer utarbeidet av NDS, dokumentet «Valgkomiteen retningslinjer». Vedtektenes 11 Valg av styre/tillitspersoner på årsmøtet, foreslått setningsendring: Bare forhåndsinnstilte kandidater og motkandidater utnevnt av valgkomiteen kan føres opp på stemmeseddelen. Retningslinjer for valgkomite (frittstående dokument), Før hvert årsmøte, skal det utpekes en valgkomite på minimum 3 personer. Leder for valgkomiteen bør også utpekes. Det skal i tillegg velges en vara. Vara bør hvis mulig være av samme kjønn som mindretallet i komiteen. Ansvar for å opprette valgkomite påligger jf. 6 i foreningens vedtekter en av arbeidsgruppene i NDS. Avtroppende styremedlemmer kan være en ressurs å få med i en valgkomite. De har god oversikt og kan danne seg et bilde av hvem som passer inn. Tillitsperson i valgkomiteen kan ikke innstilles til valg. Hvis dette skulle være aktuelt må personen trekke seg fra valgkomiteen. Et sittende styremedlem kan heller ikke sitte i en valgkomite. Valgkomiteen skal gjøre seg kjent med foreningens vedtekter 5 og 6. Leder har ansvar for delegering av oppgaver i komiteen, samt for å erstatte personer ved frafall. Ved frafall av leder skal avtroppende leder videreføre lederskapet til en av de gjenværende personer i komiteen. Valgkomiteen kan etterspørre kandidater via sosiale medier eller skriftlig i e-post. Svarfrist avgjøres av valgkomiteen basert på antatt behandlingstid i forkant av innlevering av innstilling til styret. 7

9 Valgkomiteen skal innstille kandidater til alle verv det skal stemmes om på årsmøtet. Kandidater som innstilles skal vurderes i henhold til vedtektene og personlig egnethet. Valgkomiteen skal forespørre nåværende styre- og varamedlemmer om disse er interessert i gjenvalg eller ikke, i tillegg til å forhøre seg med nye kandidater om et verv er ønsket. De står fritt til å innhente nødvendig informasjon. Valgkomiteen kan basert på personlig egnethet velge å ikke innstille en person som ønsker å fortsette i sitt verv, men dette skal da informeres til den det gjelder slik at personen selv kan trekke seg i forkant av årsmøtet. Valgkomiteen skal ikke informere om eller drøfte innstillingen annet enn innad i komiteen og ikke motarbeide komiteens arbeid. Innstillingen må komme sittende styre i hende senest to måneder før årsmøtet avholdes da innstillingen publiseres i innkallingen. Dersom valgkomiteen ikke greier å avgjøre hvem av 2 kandidater som er best skikket, kan valgkomiteen velge å la begge stå til avstemming for den aktuelle post i neste års valgkomite. Valgkomiteen plikter å gjøre kandidatene oppmerksom på dette før innstillingen offentliggjøres Når innkallingen sendes ut skal valgkomiteen sende ut eget skriv eller styret i innkalling be om motkandidater til valgkomiteens innstilling. Valgkomiteen skal ha minimum 14 dager på seg til å ferdigstille dette arbeidet med unntak av når nød-rutine er iverksatt. Motkandidater skal foreslås til valgkomiteen, som har ansvar for å se til at motkandidat kan virke i henhold til vedtektene samt basert på personlig egnethet. Forslag til motkandidat skal inneholde en begrunnelse. Motkandidater kan i tillegg til nye forslag også være tidligere innstilte kandidater. Valgkomiteen skal innhente bekreftelse fra motkandidat på at kandidatur er ønsket. Motkandidater kan velge å stille til valg for flere verv, basert på hvilke de er nominert eller innstilt til. Alle motkandidater og presentasjon må være styret i hende i god tid i forkant av forhåndsstemmingen. Nødrutine. Nødrutine må iverksettes ved uforsvarlig drift. Dette kan være pga. frafall eller berettiget mistillitsforslag til styret. Valgkomiteen vil behandle mistillitsforslag og iverksette nødrutine hvis nødvendig. Valgkomiteen har to uker på seg til å iverksette og utføre prosessen før innkalling offentliggjøres to uker i forkant av ekstraordinært årsmøte. Valgkomiteen setter av en uke til å etterspørre kandidater, så en uke til vurdering av kandidater, innhenting av bekreftelse på kandidatur og ferdigstilling av innstilling. Innstillingen offentliggjøres i innkallingen. Saksliste slippes den tredje uka da det er vedtektsfestet at den må offentliggjøres en uke før ekstraordinært årsmøte. Det vil i en slik situasjon ikke gis anledning til å foreslå motkandidater. Endringer i retningslinjene trenger ikke å stemmes over i årsmøte-sammenheng med mindre endring medfører behov for vedtektsendring. Styrets innstilling: Forslag og er praktisk sett like og anbefales vedtatt. 8

10 Vedtak: Styrets innstilling vedtatt. Sak Retningslinjer for Facebookgruppene. Forslagsstiller: Styret, v/ nestleder Mette Orten. 16 Grupper /avdelinger foreslås endret til: Norsk Dampselskap kan organiseres med avdelinger og/eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer. Disse skal gi jevnlige referater til foreningens styre. Styret i Norsk Dampselskap bestemmer opprettelsen av avdelinger/grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Unntaket er drift av Facebookgrupper tilhørende foreningen. Det er utviklet egne retningslinjer som beskriver ansvarsområder og organisering - «Retningslinjer for forholdet mellom NDS Styret og administrasjon av Facebookgruppene». Avdelinger/grupper under Norsk Dampselskap står alene ansvarlig for økonomiske forpliktelser i tilknytning til aktuelle avdeling/gruppe. Avdelinger/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere Norsk Dampselskap utad uten styrets godkjennelse. Retningslinjer for forholdet mellom NDS Styret og administrasjon av Facebookgruppene (frittstående dokument). Facebookgruppene er jf. 1B i foreningens vedtekter under oppsyn av administratorer (heretter omtalt som admingruppen eller admins) tilknyttet foreningen og er autonomisk i form av at oppgaven er delegert fra styret i foreningen. Admins er tillitspersoner som handler på vegne av foreningen jf. 16. Iht. 5 er det kun betalende medlemmer i Norsk Dampselskap som er valgbare til tillitsverv i foreningen. Dette viser full forpliktelse til foreningen og inngir tillit. Admins forplikter seg til å ha kunnskap om foreningens vedtekter og ivareta sin oppgave i tråd med foreningens virke. Admingruppen mottar ikke honorar. Admins velger og opplærer selv nye administratorer. Admins har utviklet retningslinjer for Facebookgruppene i tråd med ovennevnte prinsipper. Håndtering av brudd på retningslinjene er ikke en styresak. Et styremedlem skal ikke aktivt gå inn og administrere aktivitet i Facebookgruppene. Unntak kan gjøres etter egen avtale mellom sittende styre og admingruppen, men styremedlemmet skal ikke ved slike oppgaver kompromittere sine oppgaver for styret. Admingruppen har delegert rett til å ta egne avgjørelser men styret kan etter flertallsavgjørelse i styret legge føringer for driften av Facebookgruppene ved avgjørelser som berører foreningens virke og integritet. Hvis admingruppen konsekvent jobber mot foreningens hensikt eller vekst, f. eks ved å motarbeide verving av nye medlemmer eller oppfordre til brudd på lovverket og ikke retter 9

11 seg etter og ikke etterfølger en oppfordring etter flertallsavgjørelse fra styret i saker som kan skade foreningen, kan mistillitsforslag rettes mot enkeltindivider eller hele gruppen. Ved mistillitsforslag mot et enkeltindivid vil admingruppen få ansvar for å iverksette tiltak. Mistillitsforslag mot hele admingruppen vil medføre behov for innkalling til ekstraordinært årsmøte der dette avgjøres i plenum med flertallsavgjørelse. En avgjørelse om mistillitsforslag mot hele admingruppen kan kun rettes av styret. Denne kan rettes på vegne av medlemmene etter flertallsavgjørelse i styret. Å kreve ekstraordinært årsmøte for å bytte ut admingruppen, krever enstemmig vedtak fra styret og innhenting av erstattere i forkant. Samarbeidet styret og admins: For å sikre et felles standpunkt er det utviklet en samarbeidsgruppe som består av styret og utvalgte fra admingruppen. Minimum 2 admins og 2 styrerepresentanter skal være med i denne gruppen, om ønskelig kan flere personer delta. Admins og styret velger selv sine representanter i samarbeidsgruppen. Ingen verv har plikt til å delta, bare minimumskravet er oppfylt. Fratrådt styreverv innen nåværende periode skal ikke ta del i dette samarbeidet innenfor gjenværende styreperiode. Dette har bakgrunn i at det i en slik prosess kan oppstå konflikter som vil kunne medføre utfordringer i samarbeidet. Det anses heller ikke naturlig å utføre styre-rettede oppgaver når en har fratrådt sitt verv. Samarbeidet vil bestå av diskusjon av enkeltsaker samt utvikling av promotering av NDS inkludert verving av nye medlemmer. Retningslinjer kan endres etter flertallsavgjørelse i samarbeidsgruppen. Endringer trenger ikke å stemmes over i årsmøte-sammenheng med mindre endring medfører behov for vedtektsendring. Hvis antallet representanter fra admins og styret er likt gis styreleder dobbeltstemme. Hvis antallet representanter fra admins overstiger antallet styremedlemmer og ved stor uenighet som påvirker styrets virke gis en flertallsavgjørelse i styret vetorett. Vedtak: Styrets forslag vedtatt. Sak Avvikling av rabattkoder. Forslagsstiller: Styret v/ nestleder Mette Orten. Foreslår avvikling av rabattkoder etter årsmøtet for å imøtese nytt lovverk. Dette er uansett uunngåelig innen kort tidsrom, men forslaget innebærer at bruk av koder via NDS avvikles fra 1. April. Dette vil være riktig for å kunne imøtese nye betalende medlemmer på riktig grunnlag og ikke basert på rabattkoder som uansett snart må avvikles. Vedtak: Styrets forslag vedtatt. 10

12 Sak Vedtektsendring 7. Kontingent. Forslagsstiller: Styret. Foreslår at det presiseres i vedtekter under 7 at kontingenten går fra årsmøte til årsmøte. Årsak er at dette er den mest praktiske løsningen i forbindelse med en eventuell endring av kontingent-størrelse på årsmøtet. Det har også blitt ytret et ønske fra medlemmer om at periodens varighet tydeliggjøres i vedtektene. Vedtak: Styrets forslag vedtatt. Sak 11. Fastsetting av kontingent Forslagsstiller: Ken Persen Forslag til nye kontingentsatser: Hovedmedlem Pensjonister/Uføre Familiemedlemmer Bedriftsmedlemmer Forslagsstiller: Bjørn Are Johnsen Øke medlemsavgiften med kr 100,- Jeg begrunner dette med å øke den finansielle styrken til Norsk Dampselskap. Ser at vi fremover må kunne kjøpe fri tillitsverv fra sine jobber for å kunne delta i det offentlige. Styrevervene er besatt av personer som er i full jobb. Det er ikke meningen at de skal ofre sin ferie eller tape penger på å delta i offentlige møte/tilstelninger for Norsk Dampselskap Forslagsstiller: Mette Orten Kontingent foreslås økt til 250 kr pr periode Forslagsstiller: Charlotte Johannessen. Kontingent foreslås til kr 200, uendret fra forrige år Forslagsstiller: Styret. 11

13 Kr. 300 for ordinære medlemmer. Kr. 150 for uføretrygdede/minstepensjonister. Styrets innstilling: Styret anbefaler forslag Vedtak: Styrets anbefaling vedtatt. Sak 12. Budsjett. Vedtak: Budsjett vedtatt. Sak 13. Valg Innstilling til ny valgkomite. Sigrid Lerud leder av valgkomiteen. Sven Egil Sørby Janne Follesø Vara: Veronica Kvåle Nyborg Rolf Ingar Johansen Vedtak: Innstilling vedtas Valg av nytt styre. Utdrag fra vedtekt 15 Styret «Foreningen ledes av et styre med 6 antall medlemmer. Leder velges direkte av årsmøtet. Nestleder og leder er ikke til valg samme år. Kasserer til valg annethvert år. Sekretær annethvert år. Øvrige styremedlemmer årlig. I tillegg velges to varamedlemmer. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene». Fungerende nestleder Mette Orten, og sekretær Yvonne Johnsen innstilles derfor til å fortsette i sine verv ved vedtatt innstilling. Valgkomiteens innstilling: 12

14 Leder: Kasserer: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Andre Bendigtsen Ken Persen Bjørn Are Johnsen Jo Thorsrud Thomas Vold Terje Elde Motkandidater: Det ble ikke foreslått motkandidater til Leder og kassererverv. Motkandidat foreslått til styreverv: Terje Elde Motkandidat foreslått til varaverv: Bjørn Are Johnsen Hans Wilhelm Hansen Styrets innstilling: Styret anbefaler valgkomiteens innstilling. Vedtak: Styret og valgkomiteens innstilling vedtatt. Nytt styre fra : Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Andre Bendigtsen Mette Orten Ken Persen Yvonne Johnsen Bjørn Are Johnsen Jo Thorsrud Thomas Vold Terje Elde Sak 14. Avslutning. Avtroppende leder Helge Andersen og avtroppende styremedlem Charlotte Johannessen ble overrakt en oppmerksomhet for sitt arbeid. Roger Malmedal orienterte om e-juice og nikotinsalg. 13

15 Asker Yvonne Johnsen (Referent) Bjørn Are Johnsen Inger-Lill Vestveit Signatur: E-post: Yvonne Johnsen (10. apr. 2017) Signatur: E-post: Bjørn Are Johnsen Bjørn Are Johnsen (10. apr. 2017) Signatur: E-post: Inger-Lill Vestveit (11. apr. 2017) 14

16 Referat årsmøte Ny v ersjon Adobe Sign-dokumenthistorikk Opprettet: Av: Status: Transaksjons-ID: Mikael Johnsen (mikaej@stud.ntnu.no) Signert CBJCHBCAABAAOm9a6yL1mpLIWhW6icDzkvNmgH_JgYXi "Referat årsmøte Ny versjon"-historikk Dokument lastet opp av Mikael Johnsen (mikaej@stud.ntnu.no) fra Acrobat :51:54 PDT- IP-adresse: Dokument sendt via e-post til Yvonne Johnsen (yvonnej@getmail.no) for signering :51:57 PDT Dokument sett av Yvonne Johnsen (yvonnej@getmail.no) :52:52 PDT- IP-adresse: Dokument e-signert av Yvonne Johnsen (yvonnej@getmail.no) Signaturdato: :02:34 PDT - Tidskilde: server- IP-adresse: Dokument sendt via e-post til Bjørn Are Johnsen (bajohn@getmail.no) for signering :02:35 PDT Dokument sett av Bjørn Are Johnsen (bajohn@getmail.no) :03:05 PDT- IP-adresse: Dokument e-signert av Bjørn Are Johnsen (bajohn@getmail.no) Signaturdato: :05:39 PDT - Tidskilde: server- IP-adresse: Dokument sendt via e-post til Inger-Lill Vestveit (inger.lil@gmail.com) for signering :05:40 PDT Dokument sett av Inger-Lill Vestveit (inger.lil@gmail.com) :18:03 PDT- IP-adresse: Dokument e-signert av Inger-Lill Vestveit (inger.lil@gmail.com) Signaturdato: :20:45 PDT - Tidskilde: server- IP-adresse: Signert dokument sendt via e-post til Yvonne Johnsen (yvonnej@getmail.no), Bjørn Are Johnsen (bajohn@getmail.no), Inger-Lill Vestveit (inger.lil@gmail.com) and Mikael Johnsen (mikaej@stud.ntnu.no) :20:45 PDT