HS sammendrag fra HS 7. september Referent: Inger Elisabeth Kvaase

Transkript

1 HS sammendrag fra HS 7. september 2009 Tilstede: : Henning Andersen (HA), Bjørn Tore Lie (BTL), Knut Larsen (KL), Sverre Lund (SL), Tina Karstensen (TK), Tor Brenna (TB), Lars Maanum (LM), Jo Evensen (JE), Jørgen Ringdal (JR) (for Jostein Haraldseid), Pål Trælvik (PT), Peter Vodrup), Hilde Ringdal (HR), Inger Elisabeth Kvaase (IEK), Vibeke Weiby (VW), Frode Kyvåg (FK). Lars Lie (leder av jub.komiteen møtte til pkt. 8. Forfall: Kjetil Løken (KL) Referent: Inger Elisabeth Kvaase Nytt fra administrasjonen: Påmelding jubileumsfest: Bruk av giroblankett for medlemskontingent for påmelding og innbetaling til jubileumsfesten, har skapt misforståelser. På noen av de tilsendte giroene har det ved en feil blitt printet et beløp (tilsv. kontingent) som må rettes opp. Mange har oppfattet det som krav/purring på medlemskontingent, og har betalt kontingent på nytt. Det gjelder også medlemmer som ikke skal på festen. Noen oppmenn har etterlyst invitasjon uten å være medlem av klubben. Gruppene bes om å innskjerpe at alle oppmenn skal være medlem av klubben, det er et tillitsverv. Aktivitetsskolen Det mangler fortsatt instruktører fra flere av gruppene til både Bekkelaget og Kastellet skole (fotball, innebandy, håndball, ski, orientering). Det er viktig å få med noen fra alle gruppene. Kastellet skole har benyttet ungdomsskoleelever. Gruppene ga uttrykk for at det er krevende for små grupper å stille på flere skoler, og tidspunktet er litt tidlig. Frode Kyvåg opplyste at det gis offentlig støtte til dette arbeidet og at instruktørene får betalt. Det er et utmerket tiltak for rekruttering. Frode Kyvåg viste til stortingsmelding som skal legges frem fra regjeringen om bla. samarbeid med skole og SFO. Øvrig: BSK posten etterlyser flere innspill. Minner om politiattester for nye trenere. Status økonomi/foreløpig resultat 2009 Frode Kyvåg og Peter Vodrup. Julitallene viser at resultatet blir bedre enn generalforsamlingens budsjett (som gikk i minus). Det er likevel en rekke overskridelser som konsekvens av regnvær med inntekstsvikt og andre forhold Kort oppsummering etter årets NC Frode Kyvåg og Bjørn Tore Lie. Det må settes opp en aktivitetsplan for evaluering av årets NC og vi må sette opp en plan på hvordan vi skal forsterke arrangementet. Forsterke NC staben. Daglig leder kommer opp med forslag på hvordan adm. må forsterkes. Frode Kyvåg fremhevet behov for grundig evaluering. Det skjer mange endringer som påvirker Norway Cup (bl.a. påmelding over internett). Årets NC medførte mye kjeft og klager, en del fortjent. Det var flere områder der vi hadde for dårlig kontroll. Det er behov for styrking på marked, internasjonalt og på nettsider. Det er usikkerhet mht Ekebergsletta. Evalueringen må se på hva som er de største utfordringene. Man må komme tilbake til produktutvikling og hvordan NC skal se ut i fremtiden etter evalueringen. Alt tatt i betraktning kom man likevel bra ut av årets NC.

2 Videre prosess: Man bør ha tatt beslutninger før man sender ut innbydelser 15. oktober. Evalueringen må legges frem for arbeidsutvalget. Pål Trælvik reiste spørsmål om behov for ekstraordinært HS før det. Evalueringsgruppa forholder seg i første omgang til turneringsledelsen, det skal være turneringsledermøte 22.9., og Turnerings styremøte uka etter. Det skal også være jurymøte og evalueringsmøte med teknisk. Konklusjon: HS møtet 5. oktober blir langmøte for behandling av evalueringsrapporten. Status anlegg. Frode Kyvåg viste til samtale med Trond Giske vedr. Riksantikvarens nei til kunstgress. Videre fremdrift vedr. hall ved Ekeberg Skole er avhengig av budsjettforhandlinger i Rådhuset med endelig vedtak i bystyret i desember. 3 alternativer drøftes. Ny rekord for Norway Cup i 2009 for det vi betaler til kommunen for baner og leie av huset. FK vil fremme krav om at BSK skal få kjøpe huset for 1 kr. Det er behov for rehabilitering. Kommunen vil legge ned driftsstasjonen på Ekebergsletta. Vi må få avklart hvordan sletta skal vedlikeholdes. Jo Evensen opplyste at spørsmålet om kunstgress på Sporten kommer opp på neste generalforsamling. Nytt fra gruppene Gruppenes ledere presenterer og gjerne input som gjør det enklere å føre i referat o Sport o Sosialt o Økonomi og marked o Norway Cup og BSK 100 år Friidrett: 5 deltakere i NM junior i Bodø. Selv om våre yngre utøvere, noen er bare 16 år, ikke helt klarte å hamle opp med de beste juniorene i landet (junior 19), var de fornøyd med å ha fått være med. Det gir erfaring og mersmak. I UM (Ungdomsmesterskapet) hvor 15 år og opp til 19 år konkurrerer i egen årsklasse, ble plasseringene bedre. Sølvmedalje til Kristina Kristianslund i spydkast. Khoa Henrik Luong kom på bronseplass på 100 m og Johannes Alnes klarte bronse på 3000 m i tillegg til 4. plass på 800 m. Vi fikk flere gode prestasjoner utover dette. Under Norway Games på Bislett vant Pernille Sina Lund 100m og Kristina Kristianslund vant spydkast på ny klubbrekord. Cecilie Brakstad, som bare er 10 år, vant høyde i 11 års klassen. Klubbmesterskap ble avviklet mandagene 24. og 31. august på Sportsplassen, første dag med over 60 deltakere som deltok i 2 3 øvelser hver. Ca. 40 deltakere andre dag. Det ble konkurrert i 60m, 100m, 200m, høyde, liten ball, kule, spyd og lengde. Det er verdt å merke seg at spydtreningen har fått interessen opp, og det var 20 som deltok i spydkast (bare for de over 10 år). Sosialt: bl.a. pizzasamling etter UM. Økonomi og marked: Vi mangler oversikt over resultatet av Norway Cup, økonomien fremover vil avhenge litt av dette, men vi har i øyeblikket god økonomi.

3 NC og BSK 100 år: Vårt andre og siste arrangement i forbindelse med jubileet vil finne sted på Bislett 18. og 19. september, idet vi arrangerer mangekampstevnet Ida Marcussen challenge som også gjelder som kretsmesterskap for Oslo og Akershus. O gruppa: Sportslig: VM i orientering: Mikkel Lund ble nr. 16 i VM Sprint, Tue Lasse løp en bra kvalifisering på mellomdistansen og kom greit til finalen, men klarte dessverre ikke å følge opp der. Skigruppa fikk også et VM gull i stafett, men Betty Ann Bjerkreim Nilsen løper orientering for Lillehammer. Håper hun kommer til BSK, hvis hun vil satse på orientering. Kretsmesterskap Oslo og Akershus: Martin Soukop vant herrenes seniorklasse. I dameklassen ble Marte Balchen nr. 2. I veteranklassen ble Yngvar Christiansen kretsmester i H45 og Eldar Børsum i H60. NM langdistanse går Sosialt: Vil prøve å få til klubbmesterskap Økonomi/marked og BSK 100 år: Jubileumsløp gjennomført 7.9. på Sørmarka. Gruppa har et godt samarbeid med LO skolen. 500 deltakere, det er færre enn man håpet på slik at det økonomiske resultat av arrangementet blir ca under budsjett. Ski: Ca. 10 merker i Birkebeinerrittet, 8 9 deltakere i ungdomsbirken. Det arrangeres motbakkeløp Brannfjell opp, ønsker deltakere fra flere av gruppene! Trening er i gang, tirsdag for 7 10, tirsdag og torsdag for 11år til superveteraner i turlangrenn. Rekrutteringslapper sendes ut i disse dager. Sosialt: Det er arrangert hjemmesamling på klubbhuset lørdag/søndag med Øystein Pettersen som inspirator. Rulleskitrening for år og oppover, og rulleskiskole på Ekeberg Camping. Økonomi og marked: OK kontroll. Spent på om man får penger fra Oslo skikrets etter DNB Nor sprinten (jf. referat fra forrige HS møte). BSK 100 år: Planlegger bruktmarked for skiutstyr 24. oktober. Håndball: Sesongen er i gang med seriestart sist helg og kvalifisering til Posten serien/bring serien. Positiv utvikling for Damelaget, har fått en del foreldre som vil delta rundt laget. Har fått noen spillere fra Nordstrand som har meldt overgang til BSK. Det er et ungt lag, eldste spiller er ført i Damelaget har seriestart kommende søndag kl Herrelaget spiller i eliteserien og har positiv utvikling. Har fått keeper fra Sverige, Emil Ljungman. Noe problemer i et par jentelag, to trenere har trukket seg pga. manglende tillit fra foreldre. Det mangler trener for jenter 96. Generelt god rekruttering. Det er sendt ut invitasjon til håndballskole i Ekeberghallen i høstferien. Økonomi: Rimelig kontroll. Damelaget har mistet en sponsor, fordi de ikke lenger er i eliteserien. Herrelaget mangler noe i forhold til sponsorbudsjettet, en styringsgruppe jobber med det. Norway Cup og BSK 100 år: Håndball hadde 3261 skift i NC, 54 % av all aktiv dugnad. Foreldreutvalget 3200 timer. Gruppa ønsker at deltakelse skal ha betydning for halltid.

4 Bandy: Gutter 13 år fikk pokal i Østfold Cup søndag 6.9. A laget vant gruppespillet i Exel Tigers Cup, røk ut i kvartfinalen. Rolig på trenerområdet, alle trenere er på plass. Økonomi: OK. Norway Cup: deltakelsen var ikke bra. Fotball: Det arrangeres myggstikk i hallen i uke Damelaget sliter, det er fare for nedrykk. Ny trener for jenter 14 har skapt positiv utvikling for laget. Positivt for yngre jenter (8), slo KFUM i dag. Strålende utvikling for jenter 9 og 10 (1999 og 2000), de begynner å få forespørsler fra 2002 jenter. Herrer A laget begynner å plukke poeng og har stor tilstrømming av spillere. Mange av de som har vært borte noen år kommer tilbake. Har vurdert å melde på to lag neste år. Godt gutter 16 lag, mange vil kunne gå rett inn på A lag. Mangler juniorlag. Det er en utfordring å sette sammen et godt sportslig tilbud pga. at nye lag må melde seg på i laveste divisjon. Det bør fremmes forslag for Oslo idrettskrets om at nye juniorlag kan meldes rett inn i 2. div. Laget har allerede fått henvendelse fra Lyn og Stabæk på to av spillerne. Gutter 14 år er i god utvikling og ligger godt an i 2. divisjon. Gutter 12 år har en stor, bred gruppe, ca. 30 spillere, og ligger godt an til å vinne sin serie. Gutter 11 år har også gode spillere, men skulle gjerne hatt 6 7 flere. Rekruttering til fotball begynner i barnehage og førskole. Gutter 6 har 50 spillere, det anbefales å se på dem på sporten tirsdager kl Det er problem med baner. Status Jubileumsprosjektet v/lars Lie Gruppearrangementer har stort sett gått etter planen. Vellykket arrangement på Tusenfryd søndag 8.9. og for o gruppas jubileumsløp samme dag. Vedr. tavle over norgesmestere (som er plassert i hallen på BSK kontoret): O gruppa er godt representert, og har også med navn på utenlandske medlemmer som er norsk mester. Dette er ikke med for andre grupper (bl.a. håndball), og bør suppleres. 24. oktober er stiftelsesdato for BSK. Markeringen starter med pressekonferanse i klubbhuset. Hver gruppe bes om å forberede innlegg på 3 5 minutter. I tillegg vil jubileumsboka bli presentert. Jubileumsboka blir ferdig ca og legger hovedvekten på siste 10 år. Bidragene fra gruppene varierer. I tillegg vil man sprite opp med noen spesielle historier, og ha en redigert bit til slutt med klipp fra gamle filmer og noen miljøbilder fra senere tid. Fredag 23. oktober kl er det mottakelse i Rådhuset med Oslo kommune. Alle tillitsvalgte får invitasjon. Man håper på noen hilsningstaler fra andre. Jubileumsfest på Plaza 24.10: Ingrid Bjørnov underholder, og storband spiller til dans. Det skal ikke være mange lange taler. Gruppene bes om å gi innspill til poeng for briefing med Ingrid Bjørnov før 6.10.

5 Frist for påmelding til jubileumsfesten er Det er stor jobb med å stokke innbetalingene, jf. informasjon i pkt. 3. innbydelsen ble sendt ut lang tid før frist, og det bør sendes ut en påminnelse. Felles mail utarbeides og videresendes fra gruppene.. Saker til behandling og informasjon. Formelt godkjenne Junior team søknader Ferdig behandling forrige gang. Søknad fra Håndballen om støtte til 2 stk. PC monitorer NOK. Det er tidligere vedtatt at alle slike typer søknader legges frem innen 1.10, og behandles under ett. Generelt skal driftsutg. dekkes av gruppene selv. Utsettes. Peter Vodrup legger frem svar på forespørselen fra håndballgruppa om eget org. nr. for herrer elite. Ifølge regler om merverdiavgift er det ikke aktuelt med eget org.nr. uten at laget tas ut som egen gruppe. Saken er løst ved at det kan kjøres parallellregnskap og tas ut eget regnskap for herrelaget for separat regnskapskontroll. Balansen inngår i håndballgruppens regnskap. Forslag til dato for sammenstilling av det arbeidet som er gjort med mini workshops. Sette dette i sammenheng med det arbeidet Tina skal starte se notat fra forrige AU: Utdanning og utvikling av holdningsskapende arbeid blant våre yngre utøvere. Inkludere dette arbeidet sammen med neste fase av arbeidsmøtene med gruppene. Første forslag til fremdriftsplan legges frem på neste AU AU ønsker forslag til en eller to deltakere fra hver gruppe til en strategiworkshop, hvor en samles for å bli enige om det som er felles for gruppene, ref. handlingsplan for gruppene. (Fotballens plan er tilgjengelig på nettet). Henning Andersen sender ut forslag til dato. Eventuelt saker som ønskes tatt opp på HS send mail om dette til leder med kopi til HS. Mail fra Bjørt Tore Lie vedr. oppnevning av ny representant til Idrettens samarbeidsutvalg/nordstrand. ISU skal fordele midler til lokale aktiviteter for barn og ungdom, klubber og ledere for sognet kommer sammen for å se på forslag til fordeling av midler som er tilgjengelig for bl.a. anlegg. Klubben må være aktiv og oppnevne en tillitsvalgt, ansatte har ikke anledning til å delta.