Nordfjordrådet. Møtebok. Utval Nordfjordrådet Møtestad I Selje, Åhjemsbuda Dato Tid Kl. 10:00-15:00. Følgjande varamedlem møtte

Transkript

1 Nordfjordrådet Møtebok Utval Nordfjordrådet Møtestad I Selje, Åhjemsbuda Dato Tid Kl. 10:00-15:00 Følgjande medlemar møtte Alfred Bjørlo Kristin Maurstad Stein Robert Osdal Stig Olav Lødemel Leidulf Gloppestad Kommune Eid Vågsøy Selje Hornindal Gloppen Forfall/møtte ikkje Følgjande varamedlem møtte Sven Flo Stryn Ingen Møteleiar: Av rådmennene møtte: Andre: Leidulf Gloppestad Jan Kåre Fure (Gloppen), Åslaug Krogsæter (Eid), Rune Hovde (Stryn), Ørnulf Lillestøl (Selje) Birte Fossheim (sekretær) Jørn Helgheim, Ungt entreprenørskap S&Fj sak 5/17 Underskrift: Leidulf Gloppestad

2 Sakliste Sak nr. Sakstittel 004/17 Godkjenning av møteprotokoll, innkalling og sakliste 005/17 Referat og orienteringssaker 006/17 Orientering - førespurnad frå Helse Førde om kommunal deltaking i prosjektarbeid 007/17 Samarbeid mellom ungdomsråda i Nordfjord 008/17 Søknad frå Firda vgs om støtte til prosjekt "Grøn skule" Side 2

3 Nordfjordrådet Arkiv: FE JournalpostID: 17/3748 Saksbehandlar: Birte Fossheim Saksnr. Utval Møtedato 004/17 Nordfjordrådet Godkjenning av møteprotokoll, innkalling og sakliste Leiaren si tilråding: 1. Nordfjordrådet godkjenner møteboka frå siste møte den 30. januar Nordfjordrådet godkjenner innkallinga og sakliste til møte den 13. mars 2017 Møteboka frå Nordfjordrådet sitt møte den 30. januar i Gloppen blir lagt fram til godkjenning. Leiaren har sett opp slik dagsorden for dette møte: Kl. 10 Gjennomgang program «Vårt lokalsamfunn». Jørn Helgheim, Ungt entreprenørskap S&Fj Kl Referat og orienteringssaker Brev frå Fylkesmannen nye medlemmar i fylkesberedskapsrådet Førespurnad frå Helse Førde - ønskje om kommunal deltaking i prosjektarbeid Studietur Hallingdal regionråd besøker Nordfjord Kl Søknad frå Firda vgs til prosjekt «Grøn skule» Kl 12 Lunsj Kl Samarbeid mellom ungdomsråda i regionen Kl 13 Nordfjordsamarbeid framover Kl 14 Bedriftsbesøk på Saga Boats i Selje Nordfjordrådet Behandling Det kom tre orienteringssaker i tillegg på saklista: Opprop for inkludering - Stein Robert Osdal Side 3

4 Mail frå Audun Erik Sunde i Sogn og Fjordane fylkeskommunen om offshore vind - Kristin Maurstad Nye initiativ i Nordfjord innanfor velferdsteknologi - Alfred Bjølo NORD- 004/17 Vedtak 1. Nordfjordrådet godkjenner møteboka frå siste møte den 30. januar Nordfjordrådet godkjenner innkallinga og sakliste til møte den 13. mars 2017, med desse tillegga under orienteringssaker: Opprop for inkludering - Stein Robert Osdal Mail frå Audun Erik Sunde i Sogn og Fjordane fylkeskommunen om offshore vind - Kristin Maurstad Nye initiativ i Nordfjord innanfor velferdsteknologi - Alfred Bjølo Vedtaket var samrøystes. Side 4

5 Nordfjordrådet Arkiv: FE JournalpostID: 17/3749 Saksbehandlar: Birte Fossheim Saksnr. Utval Møtedato 005/17 Nordfjordrådet Referat og orienteringssaker Leiaren si tilråding: Saka vert lagt fram utan tilråding Underliggande sak Avsendar/mottakar Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Tittel Invitasjon til nye medlemmer i fylkesberedskapsrådet Orienteringssaker: 1. Gjennomgang program «Vårt lokalsamfunn» Jørn Helgheim, Ungt entreprenørskap S&Fj 2. Studietur Hallingdal regionråd besøker 3. Nordfjord Nordfjordsamarbeid framover 4. Bedriftsbesøk på Saga Boats i Selje Nordfjordrådet Behandling 1) Vårt lokalsamfunn v/ Jørn Helgheim Jørn Helgheim informerte om Vårt lokalsamfunn som er eit skuleprosjekt retta mot 4. klasse. Alle ordførarane i Nordfjordrådet har sagt seg positive til å delta i prosjektet Vårt lokalsamfunn. Alle ordførarane melder tilbake til Jørn Helgheim om kva skule ein har tenkt å gjennomføre prosjektet i. Jørn vil jobbe opp mot skulen og sikre nødvendig materiell vert tilsendt. Nordfjordrådet ønskjer at kommunalsjefane som har ansvar for skulane vert orientert om prosjektet. Dette må ordførarane og rådmenna ta ansvar for. Prosjekta i dei Side 5

6 ulike skulane i regionen skal vere gjennomført før sommarferien Veilederhefte som er laga går i detalj på korleis ein gjennomfører opplegget. Anbefaling om å spele på lag med kontaktlærer. Avtal møte i forkant og gå gjennom opplegget og førebuingar som skal gjerast. Kontaktlærar deler klassa inn i grupper. Jørn gjekk gjennom opplegget og materiell som skal delast ut i klassa. Om ein kjem gjennom dei fire første øktene, kan skulen evnt ta siste økt om "korleis pengar sirkulerer". Erfaringar frå dei som har gjennomført prosjeket Vårt lokalsamfunn var svært gode. Eit godt og pedagogisk opplegg som gir god dialog med elevane. 2) Besøk av regionrådet i Hallingdal 30. og 31. mai Samlinga vert på Åhjemsbuda i Selje. Omvisning på Slje kloster, med servering av havets festbord på kvelden. Må vite kor mange som kjem og når dei er i Selje. Birte Fossheim avklarer med Hallingdal. Av fagleg innhald ser vi for oss tema som satsingar Nordfjordrådet har lagt vekt på, næringsutvikling m.m. Arbeidsgruppa jobbar vidare med opplegg og sender ut invitasjon. 3) Nordfjordsamarbeidet framover Turbulent tid med mange usikkerheiter på korleis samarbeidet i regionen vil bli. Mykje som blir landa i løpet av Viktig å få strukturer på det vi skal samarbeide om både politisk og administrativ. Tema "Nordfjordsamarbeidet" vil bli fast post på møta framover. Orientering om det har skjedd noko nytt sidan sist. Viktig med tidleg avklaring på endringar som har innverknad på budsjetta i dei ulike kommunane. Hornindal - ønskjer å vere ein del av Nordfjordsamarbeidet der ein kan fram til Går no gjennom kva interkommunale samarbeid ein har. Ønskjer å vidarefører interkommunale samarbeid i Nordfjord som den nye kommunen er tent med. Skal vere tidleg ute og orientere om ein trekker seg ut av samarbeid som får økonomisk konsekvensar for andre Nordfjordkommunar. Vågsøy - intensjonsavtale med Florø som vert lagt fram for politisk handsaming i veke 12. Om det blir samanslåing, så vil geografien på nokre område avgrense kva det er muleg å samarbeide om. Vågsøy vil framleis vere ein del av Nordfjord og nokre IKS-avtalar vil vere naturleg å vidareføre. Stryn - kommunen var representert ved ny rådmann - Rune Hovde - som har vore i jobben i ei veke. Ikkje så mykje nytt å fortelje frå Stryn på noverande tidspunkt. Gloppen - har hatt samtalar med Stryn om samarbeid innan kommunale tenester. Ikkje snakk om kommunesamanslåing. Legg vekt på at Nordfjordsamarbeidet er viktig både politisk og for kommunale tenester. Selje - gjennomførte ein strategidag med heile kommunestyret i januar. Godkjent intensjonavtale og vedtak om samanslåing med Eid. Held fast på samarbeid i Nordfjord og løyse kommunale tenester i lag. Side 6

7 Eid - forsatt avhengig av Nordfjordsamarbeidet som er etablert i dag. Er godt fornøgd med det, og vil vidareføre samarbeid i ny kommune med Selje. Viktig med vidare satsing på Nordfjord som felles bu- og arbeidsmarknad. Innspel i møte: Ønskje om ei organisering som gir kontinuitet i Nordfjordrådet. Vurderer å lyse ut etter dagleg leiar i 100 %. Viktig om ein skal jobbe strategisk. Må knyttast opp mot ein kommuneadministrasjon, og la kontorplassering vere meir ope. Bruke ressursen også inn mot rådmannsutvalet. Viktig kopling mellom politikk og administrasjon for å få til samarbeid på kommunale tenester. 4) Mail frå Audun Erik Sunde i Sogn og Fjordane fylkeskommunen om offshore vind. Kristin Maurstad informerte om eit prosjekt som tidligare hadde vore på agendaen kalla "offshore vind". Kan vere interessant å sjå opp mot Nordfjordrådet si grøne satsing. 5) Opprop for inkludering Stein Robert Osdal hadde laga eit opprop for inkludering som Nordfjordrådet gav si støtte til. Oppropet vert sendt vidare til dei andre regionråda og avisene i Sogn og Fjordane. 6) Nye initiativ i Nordfjord innanfor velferdsteknologi Alfred Bjølo informerte om nye prosjekt innan velferdsteknologi. Nordfjord har jobba godt med velferdsteknologi så langt. Neste fase vert meir komplisert og krev tyngre medisinsk kompetanse. Har vore teke opp i fellesmøta med rådmenna og helse- og sosialsjefane i Nordfjord. Må bygge vidare på det gode samarbeidet vi har om helsetenester i Nordfjord. Skaffe nokre pilotar å få teste ut. Bruke lokalsjukehuset og bygge opp kompetanse på neste fase som vil komme. Det ville vore interessant med ei orientering i Nordfjordrådet om status velferdsteknologi i dag, og kva som er neste steg. 7) Bedriftsbesøk på Saga Boats i Selje Saga Boats AS er ein familieeigd bedrift i Selje som har eksistert sidan Dagleg leiar Idar Martin Refsnes og Bjørge Drageseth informerte om bedrifta, og viste Nordfjordrådet rundt i produksjonslokala. Imponerande flotte eksemplar av fritidsbåtar som var klar for leveranse! Saga Boats AS har all sin produksjon på Vestlandet i Norge, og er ein av dei ledande produsentar av fritidsbåtar i Norge. Å byggje ein Saga-båt er handverk av høg klasse og kvar båt vert bygd med den best mulege finish og nøyaktighet. Saga Boats AS eksporterar ein stor del av årsproduksjonen til det Europeiske markedet. NORD- 005/17 Vedtak Nordfjordrådet tek sakene til orientering. Vedtaket var samrøystes. Side 7

8 Nordfjordrådet Arkiv: FE JournalpostID: 17/3705 Saksbehandlar: Birte Fossheim Saksnr. Utval Møtedato 006/17 Nordfjordrådet Orientering - førespurnad frå Helse Førde om kommunal deltaking i prosjektarbeid Vedlegg i saka: Ønskje om kommunal deltaking i prosjektarbeid Leiaren si tilråding Nordfjordrådet går inn for at dei fire regionråda gir ei samla tilbakemelding til Helse Førde når det gjeld kommunal deltaking i prosjektarbeid. Saksutgreiing Bakgrunn for saka Helse Førde (HF) har sendt brev til regionane med spørsmål om kven dei skal henvende seg til når det gjeld kommunal deltaking i prosjektarbeid. Dei viser til at rådmannsutvalet og styret i KS har gjort vedtak om at oppnemning av kommunale representantar til ulike prosjekt- og arbeidsgrupper vert retta til sekretariata for regionråda, og ikkje til KS. HF spør om dei skal sende likelydande førespurnad til alle 4 regionråda, eller om eit av regionråda får tildelt ei koordinerande rolle /funksjon. Dei ber også om kontaktinfo for evt representantar / vara. Sogn Regionråd har drøfta saka, og dei går inn for ei løysing der dei 4 regionråda gir ei samla tilbakemelding til HF og at eit av regionråda har ei koordinerande rolle. Sunnfjord regionråd er positiv til at regionråda koordinerer seg, og føresler at Karina Nerland i Sogn regionråd får ein slik funksjon mot HF. Elles stiller dei spørsmål om helse- og sosialsjef kollegiet i dei ulike regionane er meir riktig adressat i denne saka. Døme på prosjekt der HF ønskjer kommunal representasjon: Utgreiing av felles infusjonspoliklinikk/ dagpost ved Førde sentralsjukehus Utvikling av døgntilboda Til det sistnemnte prosjektet ønskjer HF representasjon av ein erfaren lege, eller sjukepleiar med kunnskap om samhandling med sjukehusa/ sengepostar. Side 8

9 Nordfjordrådet Behandling NORD- 006/17 Vedtak Nordfjordrådet går inn for at dei fire regionråda gir ei samla tilbakemelding til Helse Førde når det gjeld kommunal deltaking i prosjektarbeid. Vedtaket var samrøystes. Side 9

10 Nordfjordrådet Arkiv: JournalpostID: 17/3611 Saksbehandlar: Birte Fossheim Saksnr. Utval Møtedato 007/17 Nordfjordrådet Samarbeid mellom ungdomsråda i Nordfjord Leiaren si tilråding Nordfjordrådet ønskjer å bidra til at det vert arrangert ei felles samling for ungdomsråd i regionen hausten Programansvaret i 2017 ligg til Gloppen som er vertsskapskommune for Nordfjordrådet. Samlinga skal evaluerast, og dato for ny samling i mars 2018 skal inn på møtekalenderen til Nordfjordrådet. Saksutgreiing Bakgrunn for saka I 2015 søkte Nordfjordrådet Fylkesmannen om midlar til å gjennomføre felles samling for ungdomsråda i Nordfjord. Fylkesmannen gav tilsagn om kr , men prosjektet er ikkje gjennomført. Midlane frå Fylkesmannen er framleis tilgjengeleg. Fakta i saka Fylkesmannen lyste i 2015 ut midlar til fornying og innovasjon i offentleg sektor. Nordfjordrådet diskuterte saka på møte i februar i 2015, og gjorde vedtak om å sende inn søknad om midlar til fellesmøter for ungdsomsråda i regionen. Dette basert på dialog og samarbeid med ungdomsråda og ungomskontaktane i regionen. I søknaden er det omtalt eit opplegg der leiar og nestleiar i kvar enkelt ungdomsråd møtast 3-6 gonger pr år. Kommunane sine ungdomskontakter skulle vere eit viktig verktøy for gjennomføring av samlingane. I mars 2015 fekk Nordfjordrådet melding om at dei var tildelt kr til prosjekt «felles ungdomsråd». Prosjektperioden skulle gå frå til Det har ikkje vore arrangert noko felles samling for ungdomsråda etter at midlane blei tildelt. Sekretær har vore dialog med Gloppen kommune sin ungdomskontakt, som igjen har diskutert saka med dei andre ungdomskontaktane i regionen. Dei har no oppsummert i ein epost korleis dei meiner eit samarbeid mellom ungdomsråda kunne organiserast. 1. Felles samling for ungdomsråda i Nordfjord ein gong i året. 2. Samlinga vert lagt i forkant av Fylkestinget, slik at vi kan diskutere eventuelle saker. 3. Teknisk arrangør er ungdomsrådet i den kommunen som til ein kvar tid er vertskapskommune for Nordfjordrådet. Side 10

11 4. Programansvarleg er vertskapskommune med sekretær og ordførar, i samråd med ungdomsrådet/ungdomsrådssekretær 5. Samlinga går over ein dag, frå 10 15, og vert lagt på Nordfjordeid. Då går minst muleg tid vekk i reising. 6. Nordfjordrådet deltek aktivt i samlingane 7. Nordfjordrådet stiller nødvendige midlar til disposisjon. 8. Utgifter til transport, program og lunch vert finansiert av Nordfjordrådet. 9. Kommunar utan ungdomsråd, kan sende 3 representantar frå ungdomsskulen. Sekretær har vore i kontakt med sakshandsamar hjå Fylkesmannen, og fått bekrefta at midlane framleis står til disposisjon. Vi har fått utsett frist på rapportering til vi veit korleis vi vil planlegge og gjennomføre tiltaket vidare. Økonomiske konsekvensar for Nordfjordrådet Totalbudsjettet i prosjektsøknaden var på kr Fylkesmannen innvilga 50%, tilsvarande kr Resterande sum på kr vert Nordfjordrådet sitt bidrag. Sekretæren si vurdering Felles samarbeid mellom ungdomsråda i regionen er eit godt prosjekt som det er ønskje om å følgje opp. Formålet med samlinga er å skape ein møteplass mellom ungdomsråda og ordførarane i regionen, og få innspel i saker som ungdomane er opptekne av. Etter at søknaden vart sendt inn, har det vore utskifting av personar i Nordfjordrådet og blant ungdomskontaktane i kommunane. Saka har vore etterlyst av tidligare leiar i rådet Sven Flo - som sende inn søknaden, men saka har stoppa opp fordi det har vore vanskeleg å finne eigarskap til søknaden slik den var omsøkt. For å få gjennomført ei felles samling for ungdomsråda, er ansvarsavklaring viktig. Innspela som vi har fått tilsendt frå ungdomskontaktar og ungdomsråda, gjere at det no ligg godt til rette for å få prosjektet på fote igjen. I framlegget er det gjort nokre endringar i forhold til søknaden som var sendt inn. I staden for 3 6 møter pr år, er det gjort framlegg om ei samling pr år. Det er ønskjeleg at samlinga vert lagt i forkant av ungdomens Fylkesting som årleg vert arrangert i slutten av mars. I år vart vi for seine til å nå denne fristen, men dette kan vi få til for seinare år. I år kan det vere eit alternativ å arrangere ei samling på hausten i 2017 for å kome i gang med prosjektet. Det er gjort framlegg om at programansvaret for samlingane følgjer vertsskapskommunen for Nordfjordrådet. I 2017 blir det difor ungdomsråd og ungdomskontakt i Gloppen i lag med sekretær og ordførar, som lagar eit framlegg til fagleg program for samlinga. Det må vektleggast at tidspunkt for samlingane kjem ut i god tid sidan det er mange involverte samlinga skal passe for. For 2018 bør dato for samlinga inn på møtekalenderen til Nordfjordrådet. Vidare legg framlegget opp til at den årlege samlinga vert ein dagssamling på Nordfjordeid. Dette for å spare reisetid. Vi veit at fråværsreglane i den vidaregåande skulen er strenge og vi bør tilpasse oss ungdomane sine innspel her. Om prosjektet blir vellukka, så kan det vere at nye programkomitear finn nokre kreative løysingar for korleis ein kan legge samlingane evnt over to dagar og der dei besøkjer andre stader i regionen. Forventningane til Nordfjordrådet er at ordførarane deltek aktivt på samlingane, at rådet bidreg i programkomite og at vi stiller nødvendige midlar til disposisjon. Kvar samling må årleg evaluerast i forhold til innhald og økonomi. Om prosjektet vert ein suksess kan det vere aktuelt å auke tal fellesmøter om ungdomsråda og Nordfjordrådet Side 11

12 skulle ønskje det. Nordfjordrådet Behandling NORD- 007/17 Vedtak Nordfjordrådet ønskjer å bidra til at det vert arrangert ei felles samling for ungdomsråd i regionen hausten Programansvaret i 2017 ligg til Gloppen som er vertsskapskommune for Nordfjordrådet. Samlinga skal evaluerast, og dato for ny samling i mars 2018 skal inn på møtekalenderen til Nordfjordrådet. Vedtaket var samrøystes. Side 12

13 Nordfjordrådet Arkiv: JournalpostID: 17/3690 Saksbehandlar: Birte Fossheim Saksnr. Utval Møtedato 008/17 Nordfjordrådet Søknad frå Firda vgs om støtte til prosjekt "Grøn skule" Vedlegg i saka: Søknad til Nordfjordrådet om støtte til prosjekt "Grøn skule" Leiaren si tilråding Nordfjordrådet støtter søknaden frå Firda vidaregåande skule til prosjekt «Grøn skule» med kr Saksutgreiing Bakgrunn for saka Firda vgs har hatt klima og miljøfag 1 som eit tilbod til elevane dette skuleåret. Frå hausten ønskjer dei å utvide tilbodet til klima og miljøfag 2, og på denne måten kunne tilby elevane eit 2-årig programtilbod. Dei søkjer Nordfjordrådet om støtte til prosjektet. Fakta i saka. Firda vidaregåande skule på Sandane driv forsøk med eit nytt programfag i klima og miljø. Forsøket er godkjent av Kunnskapsdepartementet og læreplanen er godkjent av Utdanningsdirektoratet. Høgskulen på Vestlandet evaluerer forsøket. I januar søkte dei om å få utvide tilbodet med eit klima/miljøfag 2 i skuleåret og Dei forventar positivt svar på denne søknaden i april i år. Det nye faget inneheld mellom anna klimapolitikk, klimatilpassing, tap av biologisk mangfald, korleis næringslivet møter det grøne skiftet, korleis privat forbruk og åtferd påverkar verda, berekraftig utvikling, og korleis ulike vitskapstradisjonar verker saman om desse problema. I tillegg til teoretisk undervisning, får elevane delta i feltarbeid, ekskursjonar og aktuelle prosjekt i næringslivet. Forsøket har gjeve Firda vgs og Nordfjord stor merksemd både regionalt og nasjonalt fordi det er nyskapande, førebur neste generasjon på det grøne skiftet og involverer heile grunnskulen gjennom prosjektet «Grøn skule». Dei vidaregåande skulane i regionen har god dialog for korleis dei kan samarbeide om eit best mogleg fagtilbod til ungdomane i regionen. Programfaget klima og miljø har vore omtalt i desse drøftingane. Forsøket og utviklinga av eit nytt klima og miljøfag har så langt vore finansiert av Gloppen Side 13

14 kommune, Sogn og Fjordane fylkeskommune, Sogn og Fjordane Energi og eigne driftsmidlar frå Firda vgs. For å makte gjennomføringa dei to neste skuleåra, er Firda vgs avhengig av nye samarbeidspartnarar til aktiv medverknad både fagleg og økonomisk til fullføring av prosjektet. Økonomiske konsekvensar for Nordfjordrådet Firda vgs søkjer Nordfjordrådet om kr i støtte til prosjektet «Grøn skule». Sekretæren si vurdering Nordfjordrådet har to satsingsområde som fagleg er i samsvar med det denne søknaden omfattar. Innan satsingsområde «grøn næringsutvikling» så kan prosjektet som er omsøkt bidra til rekruttering og kompetanse i regionen på det det grøne skifte, noko som igjen vil kome regionalt næringsliv til gode. Vidare har vi eit satsingsområde på «utdanningstilbod i Nordfjord» der vi jobbar for at dei vidaregåande skulane i regionen skal vere tilpassa næringslivet sitt behov. I budsjettet for 2017 har Nordfjordrådet sett av kr til prosjekt retta mot utdanningstilbod tilpassa næringslivets behov. Eit av tiltaka i strategi- og handlingsplanen er å kjøpe oss meir kunnskap om næringslivets behov for arbeidskraft framover, og sjå dette i samanheng med utdanningstilbodet. Det vil truleg vere rom for å støtte deler av søknaden frå Firda vgs innanfor denne budsjettposten, samtidig som vi får gjennomført planlagt tiltak knytt til næringslivets behov. Nordfjordrådet Behandling NORD- 008/17 Vedtak Nordfjordrådet støtter søknaden frå Firda vidaregåande skule til prosjekt «Grøn skule» med kr Vedtaket var samrøystes. Side 14