Flora kontrollutval SEKOM-sekretariat

Transkript

1 Flora kontrollutval SEKOM-sekretariat Innkalling Utval: Flora kontrollutval Møtestad: Telefonmøte Dato: Tid: Kl. 09:30 - Maks kl 10:00 Deltaking i telefonmøtet: Ring tlf: Tast PIN-kode: og avslutt med # Innkalling: Faste medlemar i utvalet Dersom du ikkje kan møte: Meld frå på e-post: o Arnar Helgheim: ah@sekom.no (mobil: ) Sakliste Sak nr. Sakstittel 36/17 Godkjenning av innkalling og sakliste 37/17 Val av revisor for fellesnemnda for Kinn kommune Med helsing Bjørn Hollevik Leiar

2 Kontrollutvalet SEKOM-sekretariat Saksnr. utval Utval Møtedato 36/17 Flora kontrollutval Arkiv Sakshandsamar Arnar Helgheim Godkjenning av innkalling og sakliste Tilråding frå SEKOM-sekretariat: (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak) Innkalling og sakliste vert godkjent.

3 Kontrollutvalet SEKOM-sekretariat Saksnr. utval Utval Møtedato 37/17 Flora kontrollutval Arkiv FE Sakshandsamar Arnar Helgheim Val av revisor for fellesnemnda for Kinn kommune Vedlegg i saka: VÅ SAK VAL AV REVISOR TIL FELLESNMENDA - UTSKRIFT Tilråding frå SEKOM-sekretariat: (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak). Kontrollutvalet i Flora rår til at KRYSS Revisjon vert valt til revisor for fellesnemnda for samanslåing av kommunane Flora og Vågsøy til Kinn kommune. Saksutgreiing: Norges kommunerevisorforbund har fått utarbeidd ei sjekkliste for revisor, kontrollutval og sekretariat i samband med kommunereformarbeidet. I dette dokumentet kjem følgjande fram når det gjeld val av revisor til fellesnemnda: «Etter Inndelingslova 25 skal fellesmøtet mellom de aktuelle kommunestyrene som fylkesmannen kaller inn til etter at det er gjort vedtak om sammenslåing, drøfte valg av revisor for fellesnemnda. Valg av revisor skjer deretter i de respektive kommunestyrene, forutsetningsvis som likelydende vedtak. Inndelingsloven sier ikkje noe om kontrollutvalgets rolle i behandlingen. Praksis i frå kommunene i Vestfold (fire prosesser) er at i tre tilfeller har kommunestyrene valgt revisor etter innstilling frå kommunenes kontrollutvalg. I det siste tilfelle er det gjennomført val av revisor etter direkte vedtak i kommunestyrene. Prosjektgruppen anbefaler å følgje vanlig prosedyre ved val av revisor i kommunene, dvs. val foretas av kommunestyrene etter innstilling fra de sammenslående kommunenes kontrollutvalg. Dette vil også styrke legitmiteten til det valget som gjøres. I praksis vil valg av revisor ikke volde noen problem, så lenge de kommunene som skal slå seg sammen, har samme revisor. Når kommunene har forskjellig revisor, vil det kunne tenkes at kontrollutvalgene ikke innstiller på samme revisor. Her er det lovens forutsetninger at spørsmålet skal drøftes og avklares i fellesmøtet, og at kommunestyrene deretter fatter likelydende vedtak.

4 Normal føres fellesnemndas rekneskap av en av de berørte kommunene. Den praktiske løsningen vil da være at regnskapsførende kommunes revisor også velges som revisor for fellesnemnda» Status er at Vågsøy kommune vert revidert av Kommunerevisjonen i Nordfjord, medan KRYSS Revisjon er revisor for Flora kommune. Vi har fått opplyst at det er Flora kommune som skal føre rekneskapen for fellesnemnda. Ut frå dei opplysningane som kjem fram vil det vere mest tenleg at KRYSS Revisjon vert valt til revisor for fellesnemnda. Kontrollutvalet i Vågsøy tilrår val av KRYSS Revisjon, og at Kommunerevisjonen i Nordfjord reviderer det som vert ført i Vågsøy sin rekneskap med seinare refusjon frå fellesnemnda. Vedtak i Vågsøy kontrollutval:

5 VÅGSØY KOMMUNE KONTROLLUTVALET U T S K R I F T frå M Ø T E PROTOKOLL Utval: Sak nr.: Arkiv: Møtedato: Kontrollutvalet i Vågsøy kommune 23/ SAK 23/17 VAL AV REVISOR TIL FELLESNEMNDA Samrøystes vedtak 1. Kontrollutvalet i Vågsøy rår til at KRYSS revisjon vert valt som revisor til fellesnemnda for samanslåing av kommunane Vågsøy og Flora til Kinn kommune. Kontrollutvalet i Vågsøy rår til at Kommunerevisjonen i Nordfjord, som har revisjonen av Vågsøy kommune, utfører revisjonen for den del av fellesnemnda sitt arbeid som vert bokført i Vågsøy kommune sin rekneskap, med rapportering til KRYSS revisjon og fellesnemnda. Saksopplysning Kontrollutvalet bør kome med ei tilråding på revisor til fellesnemnda for samanslåing av kommunane Selje Eid. Norges kommunerevisorforbund har fått utarbeidd ei sjekkliste for revisor, kontrollutval og sekretariat i samband med kommunereformarbeidet. I dette dokumentet kjem flg. fram når det gjeld val av revisor til fellesnemnda: «Etter Inndelingslova 25 skal fellesmøtet mellom de aktuelle kommunestyrene som fylkesmannen kaller inn til etter at det er gjort vedtak om sammenslåing, drøfte valg av revisor for fellesnemnda. Valg av revisor skjer deretter i de respektive kommunestyrene, forutsetningsvis som likelydende vedtak. Inndelingsloven sier ikke noe om kontrollutvalgets rolle i behandlingen. Praksis i fra kommunene i Vestfold (fire prosesser) er at i tre tilfeller har kommunestyrene valgt revisor etter innstilling fra kommunenes kontrollutvalg. I det siste tilfelle er det gjennomført valg av revisor etter direkte vedtak i kommunestyrene. Prosjektgruppen anbefaler å følge vanlig prosedyre ved valg av revisor i kommunene, dvs. valg foretas av kommunestyrene etter innstilling fra de sammenslående kommunenes kontrollutvalg. Dette vil også styrke legitimiteten til det valget som gjøres.

6 VÅGSØY KOMMUNE KONTROLLUTVALET I praksis vil valg av revisor ikke volde noen problem, så lenge de kommunene som skal slå seg sammen, har samme revisor. Når kommunene har forskjellig revisor, vil det kunne tenkes at kontrollutvalgene ikke innstiller på samme revisor. Her er det lovens forutsetninger at spørsmålet skal drøftes og avklares i fellesmøtet, og at kommunestyrene deretter fatter likelydende vedtak. Normal føres fellesnemndas regnskap av en av de berørte kommunene. Den praktiske løsningen vil da være at regnskapsførende kommunes revisor også velges som revisor for fellesnemnda» Ein er i den situasjon at Vågsøy og Flora har forskjellig revisor. Vågsøy kommune vert revidert av Kommunerevisjonen i Nordfjord og Flora vert revidert av KRYSS revisjon. Rådmannen i Vågsøy opplyser at inntil vidare vil kommunen betale ut og bokføre sine utgifter med refusjon frå Flora kommune. Ut frå dette vert begge revisjonseiningane involverte i arbeidet. Det naturlige vil då vere at Kommunerevisjonen i Vågsøy må revidere det som vert ført i kommunen sin rekneskap, og rapportere til KRYSS revisjon som bør stå for revisjonen av fellesnemnda, då arbeidet og føring av rekneskapen skal utførast av Flora kommune. Rett utskrift Åram 15. august 2017 Ida Birgitte Marholm Sekretær Utskrift til: Rådmannen i Vågsøy Kommunerevisjonen i Nordfjord KRYSS revisjon SEKOM Sekretariat