NOR Konkurransegrunnlag, konkurranse med forhandlinger BKSAK

Transkript

1 NOR Konkurransegrunnlag, konkurranse med forhandlinger BKSAK KONKURRANSEGRUNNLAG: Konkurranse med forhandlinger etter forskrift om offentlige anskaffelser del I og del II for oppsetting og levering av: OVERBYGG TIL ØVELSE CONTAINER, Bergen Hovedbrannstasjon: for levering til Bergen kommune v/bergen Brannvesen- Anskaffelsesnr. NOR Viktige frister Tilbudsfrist 21. februar 2012, kl Vedståelsesfrist 21. mai 2012, kl. 14:00 Side 1 av 13

2 NOR Konkurransegrunnlag, konkurranse med forhandlinger BKSAK Innholdsfortegnelse: 0 FORKORTELSER OG UTTRYKK OPPDRAGET OPPDRAGSGIVER KUNNGJØRING /ANNONSERING ANSKAFFELSEN GJELDER KONTRAKTENS OMFANG KONTRAKTENS VARIGHET FORBEHOLD FRA OPPDRAGSGIVER GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN REGELVERK KONKURRANSEFORM PLANLAGT FRAMDRIFT ENDRING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET ENDRING OG TILBAKEKALL AV TILBUD FORBEHOLD (FRA TILBYDERE) ALTERNATIVE TILBUD AVVISNING AV LEVERANDØR AVVISNING AV TILBUD AVLYSNING AV KONKURRANSEN SPRÅK INFORMASJONSFORMIDLING OG KOMMUNIKASJON KONTAKTPERSON FOR DENNE ANSKAFFELSEN KOSTNADER VED DELTAKELSE I KONKURRANSEN INNSTILLING PÅ KONTRAKTSTILDELING OFFENTLIG INNSYN I KONKURRANSEDOKUMENTER KRAV TIL LEVERANDØRENS KVALIFIKASJONER GENERELT OM KVALIFIKASJONSKRAV LEVERANDØRENS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING LEVERANDØRENS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE KAPASITET LEVERANDØRENS TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER KRAVSPESIFIKASJON GENERELT OM KRAVSPESIFIKASJON KRAVSPESIFIKASJON TILDELINGSKRITERIER TILDELINGSKRITERIER KRAV TIL TILBUDET TILBUDETS UTFORMING OG LEVERING...10 Side 2 av 13

3 NOR Konkurransegrunnlag, konkurranse med forhandlinger BKSAK TILBUDSKONFERANSE TILBUDSFRIST TILBUDSÅPNING TILBUDETS VEDSTÅELSESFRIST...13 VEDLEGG: Vedlegg 1: Kontrakt m/bilag (liste over bilag, se generell kontraktstekst pkt. 2.1) Vedlegg 2: Vedlegg 3: Tilbudsforside HMS-Egenerklæringsskjema 0 Forkortelser og uttrykk I konkurransedokumentene benyttes følgende forkortelser, navn og uttrykk: Forkortelse Forklaring LOA Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 FOA Offl. FVL Forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006, nr. 402 Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd av 19. mai 2006 nr.16 Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker av 10. februar 1967, nr. 9 Merknader DOFFIN Database for offentlige innkjøp Nasjonal (norsk) database for offentlige anskaffelser 1 Oppdraget 1.1 Oppdragsgiver Oppdragsgiver for denne anskaffelsen er Bergen kommune. Anskaffelsen vil bli administrert av Byrådsleders avdeling v/bergen Brannvesen. 1.2 Kunngjøring /annonsering Konkurransen er kunngjort i DOFFIN ( Konkurransedokumentene er tilgjengelig på sammen med kunngjøringen. 1.3 Anskaffelsen gjelder Bergen Brannvesen skal bygge et overbygg til en øvelse container som nærmere omtalt i Oppdragsgivers spesifikasjon (Bilag 1 til Kontrakten). Anskaffelsen omfatter også opsjoner som følger; Eventuell forlengelse av overbygget. Opsjonene er nærmere omtalt i Bilag 7 til Kontrakten. Se kontrakt og spesifikasjon (Vedlegg 1 til konkurransegrunnlag og Bilag 1 til kontrakten) for ytterligere informasjon. Side 3 av 13

4 NOR Konkurransegrunnlag, konkurranse med forhandlinger BKSAK Kontraktens omfang Anskaffelsens økonomiske verdi er anslått til i underkant av 1 million NOK inklusive opsjon. Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. 1.5 Kontraktens varighet Kontrakten gjelder fra kontraktsinngåelse og inntil partene har innfridd sine forpliktelser etter kontrakten. 1.6 Forbehold fra oppdragsgiver Det tas forbehold fra Oppdragsgiver om at kommunale budsjettvedtak kan umuliggjøre finansiering av anskaffelsen. Oppdragsgiver opprettholder dette forbeholdet inntil formell kontraktsinngåelse. 2 Gjennomføring av konkurransen 2.1 Regelverk Anskaffelsen er omfattet av LOA og FOA. For denne anskaffelsen gjelder FOA del I og II. Lov og forskrift er tilgjengelig under lenken "regelverk" på Konkurranseform Konkurranseform er konkurranse med forhandlinger i henhold til FOA 5-1, jf 4-2, bokstav a. Dette innebærer at alle interesserte leverandører kan gi tilbud. Leverandørene må innlevere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert, samtidig som de innleverer tilbudet. 2.3 Planlagt framdrift Det er lagt opp til følgende tidsrammer for gjennomføring av konkurransen frem til kontrakt inngås. Datoene nedenfor er foreløpige med unntak av dato (milepæl A) for innsending av spørsmål til konkurransen og tilbudsfrist (milepæl B). Planlagte milepæler Dato A Siste frist innsending av spørsmål til konkurransen Fredag B Tilbudsfrist Tirsdag , kl C Forhandlinger og evaluering av tilbud (antatt ferdig) Onsdag D Vedtak (administrativt eller politisk) om tildeling Fredag E Orientering om tildeling Fredag F Kontraktsinngåelse/signering Mandag Endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelse, supplering og endring av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlig, jf. FOA 8-2 (1). Side 4 av 13

5 NOR Konkurransegrunnlag, konkurranse med forhandlinger BKSAK Endring og tilbakekall av tilbud Tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallingen skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å anse som et nytt tilbud, jf. FOA Forbehold (fra tilbydere) Det er adgang til å ta forbehold dersom de ikke er vesentlige. Tilbud som inneholder vesentlige forbehold vil bli avvist, jf. FOA (1), bokstav d. Forbehold skal både være avkrysset på tilbudsforsiden og fremgå nøyaktig og detaljert av tilbudsbrevet for å være gyldig. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Dersom forbeholdet ikke lar seg kostnadsberegne vil det kunne føre til at tilbudet blir avvist. Det anbefales at tilbydere stiller spørsmål i stedet for å ta forbehold, jf. pkt informasjonsutveksling/kommunikasjon. 2.7 Alternative tilbud Alternative tilbud vil ikke bli vurdert. 2.8 Avvisning av leverandør Oppdragsgiver plikter å avvise leverandør av årsaker som angitt i FOA (1). Oppdragsgiver har adgang til å avvise leverandør av årsaker som angitt i FOA (2). 2.9 Avvisning av tilbud Oppdragsgiver plikter å avvise tilbud av årsaker som angitt i FOA (1). Oppdragsgiver har adgang til å avvise tilbud av årsaker som angitt i FOA (2) Avlysning av konkurransen Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud, dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA Språk Tilbudet skal primært skrives på norsk. Kontrakten vil bli skrevet på norsk Informasjonsformidling og kommunikasjon Dersom oppdragsgiver foretar rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget vil orientering bli sendt til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiver vil benytte for å administrere konkurransen frem til innlevering av tilbud. Dette kan for eksempel gjelde korrigering av utlysningen og/eller konkurransegrunnlaget, herunder endring av tilbudsfrist, og svar på spørsmål fra leverandørene. Alle henvendelser skal foregå skriftlig til kontaktpersonen for denne anskaffelsen. Leverandører som henter konkurransegrunnlaget fra andre kilder enn Doffin, er selv ansvarlig for å skaffe seg tilgang til denne tilleggsinformasjonen. Eventuelle spørsmål i tilknytning til konkurransedokumentene fremsettes så tidlig som mulig. Siste frist for innsending av spørsmål er fredag, 17. februar Fristen er fastsatt på bakgrunn Side 5 av 13

6 NOR Konkurransegrunnlag, konkurranse med forhandlinger BKSAK av at oppdragsgiver skal ha tilstrekkelig tid å utarbeide svar og sende dette svaret ut til alle tilbydere som tidligere har mottatt konkurransegrunnlaget. Tillegginformasjon skal leveres tilbyderne senest 6 dager før tilbudsfristens utløp, jf. FOA Kontaktperson for denne anskaffelsen Kontaktperson vedr. konkurransegrunnlaget (primær kontakt): E-post: Kontaktperson vedrørende leveransens tekniske innhold: E-post: Svein Drotningsvik svein.drotningsvik@bergen.kommune.no Vegard Aslaksen vegard.aslaksen@bergen.kommune.no Korrespondanse omkring tekniske spørsmål skal alltid kopieres til den primære kontaktpersonen som er navngitt ovenfor. Leverandøren skal i forbindelse med tilbudskonkurransen ikke ta kontakt med andre personer enn de som er navngitt ovenfor Kostnader ved deltakelse i konkurransen Leverandør må selv bære alle utgifter til deltakelse i konkurransen Innstilling på kontraktstildeling Oppdragsgivers innstilling på kontraktstildeling meddeles i rimelig tid før kontrakt inngås, jf. FOA Meddelelsen vil være skriftlig og gis samtidig til deltakerne Offentlig innsyn i konkurransedokumenter I henhold til Offl. 23 (3) vil oppdragsgiver holde anskaffelsesprotokollen og tilbudene i konkurransen skjermet for offentlig innsyn frem til valget av leverandør er gjort. Deretter er kun opplysninger i tilbudene som er å anse som forretningshemmeligheter eller taushetsbelagte personopplysninger unntatt fra offentligheten, jf. FOA 3-6, Offl. 13 og Fvl. 13. Oppdragsgiver vil foreta en selvstendig vurdering av foreliggende dokumenter i behandling av innsynskravet. Offl. krever ikke at det skal innhentes samtykke for innsyn. Når oppdragsgiver har skjermet opplysninger, kan den som har krevd innsyn anmode oppdragsgiver til å innhente samtykke for innsyn i disse opplysningene, jf. Offl. 13, tredje ledd. 3 Krav til leverandørens kvalifikasjoner 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav er minimumskrav som knytter seg til leverandørens egnethet til å levere den aktuelle anskaffelsen. Leverandøren må dokumentere oppfyllelsen av kvalifikasjonskravene gjennom innlevering av den dokumentasjon som er angitt under det enkelte krav. Dokumentasjon skal leveres sammen med tilbudet. Det kan leveres kopi av attester og sertifikater, men originaldokumentet må kunne forevises etter anmodning fra oppdragsgiver. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger vil føre til at leverandør blir avvist, jf. FOA (1). Side 6 av 13

7 NOR Konkurransegrunnlag, konkurranse med forhandlinger BKSAK Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav: Leverandør skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt. Dokumentasjon: Skatteattest, utstedt av Skattekontoret eller Skatteoppkreverkontoret (skjema RF-1244). Skatteattesten skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp. Utenlandske leverandører skal fremlegge attest fra tilsvarende myndigheter i det land de er registrert avgiftspliktige. Dersom myndighetene i aktuelle land ikke utsteder slike attester, må leverandøren fremlegge en egenerklæring vedrørende om det foreligger restanse på skatt og evt. størrelsen på denne. Egenerklæringen må være signert Krav: Leverandør skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av merverdiavgift. Dokumentasjon: Merverdiavgiftsattest (Attest for betalt merverdiavgift utstedes av Skattkontoret eller Skatteoppkreverkontoret (skjema RF-1244)) som ikke er utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp. Utenlandske leverandører skal fremlegge attest fra tilsvarende myndigheter i det land de er registrert avgiftspliktige. Dersom myndighetene i aktuelle land ikke utsteder slike attester, må leverandøren fremlegge en egenerklæring vedrørende om det foreligger restanse på merverdiavgift og evt. størrelsen på denne. Egenerklæringen må være signert Krav: Leverandør skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjon: Firmaattest, som ikke er utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp. Utenlandske leverandører skal godtgjøre at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert Krav: Oppfyllelse av HMS-regelverk. Leverandører som skal utføre arbeid i Norge må oppfylle de krav til helse, miljø og sikkerhet som norske myndigheter til enhver tid fastsetter Dokumentasjon: Vedlegg III HMS-Egenerklæring fylles ut. Erklæringen skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Krav: Leverandør må ha god økonomisk og finansiell styrke. Dokumentasjon: Kopi av regnskaper for sist regnskapsår, samt kopi av tilsvarende for de to foregående år (dersom slike finnes). Side 7 av 13

8 NOR Konkurransegrunnlag, konkurranse med forhandlinger BKSAK Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav: Leverandøren skal ha gjennomføringsevne. Det kreves at leverandøren viser evne og kapasitet til å gjennomføre oppdraget i tråd med oppdragsgivers behov. Dokumentasjon: Tilbyder skal vedlegge slik dokumentasjon som i tilstrekkelig grad godtgjør at oppdraget kan gjennomføres i henhold til de krav som er stilt Krav: Leverandøren skal ha erfaring fra lignende oppdrag. Dokumentasjon: Liste over leveranser som ligner på eller tilsvarer den aktuelle leveransen. 4 Kravspesifikasjon 4.1 Generelt om kravspesifikasjon Kravspesifikasjonen er de nærmere definerte krav som oppdragsgiver stiller til de varer/tjenester som skal anskaffes. Dersom den tilbudte varen ikke tilfredsstiller enkelte av oppdragsgivers krav må dette presiseres i tilbudsbrevet (Seksjon T-01, Tilbudsbrev, jf. pkt. 6.1 nedenfor Tilbudets utforming og levering ). Avvikene skal være presise og entydige, og skal være beskrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere avvikene uten kontakt med leverandør. 4.2 Kravspesifikasjon Oppdragsgivers kravspesifikasjon fremgår som del av kontrakt m/bilag, Bilag 1 (oppdragsgivers spesifikasjon), som inngår i vedlegg 1 til konkurransegrunnlaget. Tilbyder skal snarest gjøre seg kjent med oppdragsgivers spesifikasjon. Dersom tilbyder oppdager uoverensstemmelser, inkonsistens eller innbyrdes motestrid i noen av oppdragsgivers krav, skal dette umiddelbart varsles skriftlig til oppdragsgiver (jf ovenfor). Oppdragsgiver vil så vurdere dette og om nødvendig utstede reviderte krav for å rette opp misforholdet (jf. 2.4 og 2.12 ovenfor). 5 Tildelingskriterier 5.1 Tildelingskriterier Tildelingskriterier er de kriterier som oppdragsgiver skal legge vekt på ved valg av tilbud. En samlet vurdering av tildelingskriteriene vil avgjøre hvem av de kvalifiserte tilbyderne som blir tildelt kontrakt. I denne konkurransen har oppdragsgiver valgt følgende hovedkriterium for valg av leverandør: Det økonomisk mest fordelaktive tilbudet for oppdragsgiver. I vurderingen av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet vil følgende underkriterier bli vurdert: Tildelingskriterium 1: Pris Laveste pris vil bli foretrukket forutsatt at oppdragsgivers krav som fremsatt i Bilag 1 er oppfylt i henhold til de bestemmelser som er gitt i dette. Side 8 av 13

9 NOR Konkurransegrunnlag, konkurranse med forhandlinger BKSAK Dokumentasjonskrav: Prisene skal oppgis ekskl. mva i kontraktens Bilag 4 i de feltene som er avsatt for dette. Jf. tilbudsseksjon T-05, Part A (se pkt. 6.1 nedenfor) Tildelingskriterium 2: Teknisk løsning Bekreftet innfrielse av krav, samt beskrivelse av teknisk løsning med hensyn til funksjonsdyktighet (ref. særskilte dokumentasjon), robusthet og driftssikkerhet, materialvalg, brukervennlighet og reparasjonsmuligheter. Dokumentasjonskrav: a) Utfylt Bilag 1 (kravinnfrielse hovedleveranse), jf. tilbudsseksjon T-04, Part A (se pkt. 6.1 nedenfor). b) Utfylt Bilag 7 (kravinnfrielse opsjon 1), jf. tilbudsseksjon T-04, Part B (se pkt. 6.1 nedenfor) c) Leverandørens egen løsningsbeskrivelse gitt i Bilag 2, jf. tilbudsseksjon T-04, Part C (se pkt. 6.1 nedenfor) Tildelingskriterium 3: Leveringstid Tidligst mulig leveringsdato vil bli foretrukket. Dokumentasjonskrav: Leveringsdato som tilbudt og fremsatt uttrykkelig i tilbudsseksjon T-05, Part B (se pkt. 6.1 nedenfor). Tilbyderen har ansvar for at hans tilbud innholder relevant dokumentasjon knyttet til de fastsatte tildelingskriteriene. Den relative vektingen av kriteriene er angitt i følgende tabell: Tildelingskriterier Vekting 1. Pris 90% 2. Teknisk løsning 5% 3. Leveringsdato 5% SUM 100 % Side 9 av 13

10 NOR Konkurransegrunnlag, konkurranse med forhandlinger BKSAK Krav til tilbudet 6.1 Tilbudets utforming og levering Bergen kommune har utarbeidet vedlagt kontrakt som standard for alle anskaffelser, jf. vedlegg 1 til konkurransegrunnlaget Tilbyder må gjøre seg kjent med de vilkår som framgår av kontrakten m/bilag og vedlegg. Disse vil bli lagt til grunn ved en eventuell kontraktinngåelse Deler av tilbudsbesvarelsen fylles ut i kontraktsdokumentets bilag/vedlegg i henhold til det som er angitt i tabellen nedenfor Leverandør er selv ansvarlig for at hans tilbud svarer på alle krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget samt vedlegg Vedlegg til konkurransegrunnlag og bilag til kontrakten skal fylles ut og legges ved tilbudet slik at dette inngår i følgende struktur og får følgende innhold: Seksjon Innhold/besvarelse: T-01 Tilbudsbrev Tilbudsbrevet skal være datert, undertegnet av person med fullmakt å binde leverandøren, og etter behov og relevans, inneholde informasjon om følgende momenter: Nøyaktig og fullstendig beskrivelse av alle avvik og forbehold i forhold til konkurransegrunnlagets bestemmelser. Avvik og forbehold til konkurransegrunnlagets bestemmelser skal eller kan medføre avvisning av leverandøren eller tilbudet, jf. 2.8 og 2.9 ovenfor. Tilbudsbrevet skal være kortfattet og kan skrives på leverandørens eget brevpapir. Tilbudsbrevet kan for øvrig ha den form som leverandøren bestemmer. T-02 Tilbudsforside Tilbudsforsiden (Vedlegg 2 til konkurransegrunnlaget) må innleveres fullstendig utfylt, samt datert og undertegnet av person med fullmakt til å binde leverandøren. T-03 Kvalifikasjonskrav Påbudt dokumentasjon iht. kvalifikasjonskrav oppgitt i konkurransegrunnlaget. All dokumentasjon/attester skal samles i dette dokumentet. Skatteattest for skatt (jf ovenfor). Skatteattest for mva. (jf ovenfor). Videre skal følgende dokumentasjon på kvalifikasjonskrav samles i dette samme dokumentet: Firmaattest (jf ovenfor). Kopi av regnskaper (jf ovenfor). Gjennomføringsevne (jf ovenfor). Side 10 av 13

11 NOR Konkurransegrunnlag, konkurranse med forhandlinger BKSAK Seksjon Innhold/besvarelse: Referanseliste (jf ovenfor). T-04 Oppfyllelse av kravspesifikasjon m.m. Part A Part B T-05 Pristilbud og leveringstid Part A Part B Dokumentasjon på oppfyllelse av kravspesifikasjon, jf. bilag 1 til kontrakten. Dette skal dokumenteres på følgende format og med følgende innhold: Bilag 1 til kontrakten kompletteres av Leverandøren ved å anmerke bekreftelse av kravoppfyllelse med JA, DELVIS eller NEI i den kolonnen som er avsatt for dette formålet. Dette skal gjøres for hvert av kravene i Bilag 1. I tillegg skal Leverandøren fylle inn entydig referanse til sitt eget løsningsforslag for hvert krav hvor det er naturlig å gjøre det (ref. Part C nedenfor). Leverandøren dokumenterer sitt løsningsforslag på kravene i Bilag 1 i et dokumentet som Leverandøren selv utarbeider. Dette dokumentet skal være fortløpende nummerert og det er dette nummeret det skal settes inn referanse til i Bilag 1 (ref. Part A ovenfor). Leverandørens løsningsforslag gjelder også for den leveransen som er beskrevet som opsjon i Bilag 7. Leverandøren kan velge å inkludere vedlegg til dette dokumentet i form av tegninger eller supplerende informasjon. Slike vedlegg skal gis entydige referanser både i vedleggene og i hoveddokumentet. Dersom Leverandøren blir tildelt Kontrakt vil dette dokumentet (Part B) med løsningsforslagene og evt. vedlegg, inngå som Bilag 2 i den endelige Kontrakten. I dette dokumentet skal Leverandøren gi sine pristilbud og sitt tilbud på leveringsdato. Dette skal dokumenteres på følgende format og med følgende innhold: Pristilbud: Kontraktens Bilag 4 kompletteres av Leverandøren ved å fylle inn priser som angitt. Dersom Leverandøren blir tildelt Kontrakt vil det komplette dokumentet inngå som Bilag 4 i den endelige Kontrakten Leveringsdato: Leverandøren skriver inn sitt tilbud på leveringsdato for kontraktsobjektet. Dersom Leverandøren blir tildelt Kontrakt, blir tilbudt leveringsdato skrevet inn på angitt plass i Bilag 3 Administrative bestemmelser - og det komplette dokumentet vil inngå i den endelige Kontrakten. Side 11 av 13

12 NOR Konkurransegrunnlag, konkurranse med forhandlinger BKSAK Seksjon Innhold/besvarelse: T-06 Brosjyremateriell Brosjyremateriell av generell karakter, samt brosjyremateriell som har direkte relevans til den tilbudte gjenstanden skal inkluderes i dette dokumentet Tilbudene skal leveres på oppdragsgivers leveringsadresse (kontoradresse) innen utløpet av fristen til: Bergen Brannvesen Lungegårdskaien 44 (i resepsjonen i 3 etg.) 5015 Bergen Tilbudet skal leveres i papirformat og med originale signaturer. Det skal leveres to (2) kopier av tilbudet Prisskjemaet skal signeres av person som har fullmakt til å binde selskapet, med initialer på hver side. Dette gjelder ikke for standard prislister Tilbudets innhold (seksjonene T0-1 til og med T-06) skal leveres innsatt i ringperm med tydelige skilleark (med faner) og inndelt etter den strukturen som er angitt ovenfor Tilbudet (permene) skal merkes på forside og rygg med leverandørens navn og følgende betegnelse: NOR OVERBYGG TIL ØVELSE CONTAINER Innholdet i tilbudet skal i størst mulig grad være uten noen form for innbinding, plastlommer, stifter, binders og lignende Det skal også leveres i en elektronisk versjon i form av en CD eller USB-brikke, som skal være sikret mot virus. Den elektroniske versjonen må være lesbar i Microsoft programvare eller i et allment elektronisk format, for eksempel Adobe PDF-format Det må ikke leveres tilbud via e-post eller telefaks Ved innlevering skal tilbudet være i lukket pakke som skal være merket med følgende betegnelse: NOR OVERBYGG TIL ØVELSE CONTAINER. I tillegg skal pakken merkes med påskriften: TILBUD - Åpnes kun av autorisert representant for Plan & Økonomi. 6.2 Tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse med mindre en av tilbyderne ber om dette. Tilbudskonferansens hensikt er dekket gjennom egen tilbudsveileder, som er tilgjengelig for nedlasting sammen med de øvrige konkurransedokumentene (se 1.2 ovenfor). 6.3 Tilbudsfrist Frist for å levere inn tilbud er satt til: Tirsdag 21. februar 2012, kl. 14:00. Oppdragsgiver tar ikke ansvar for forsinkelser i postgangen. Tilbud som ankommer oppdragsgiver for sent blir avvist. 6.4 Tilbudsåpning Det vil ikke bli holdt offentlig tilbudsåpning. Side 12 av 13

13 NOR Konkurransegrunnlag, konkurranse med forhandlinger BKSAK Tilbudets vedståelsesfrist Tilbudet er bindende for leverandør inntil 21. mai 2012, kl. 14:00. Bergen Karl Otto Nesdal Varabrannsjef Svein Drotningsvik Konsulent Side 13 av 13

14 Bksaknr: LITEN STANDARDKONTRAKT FOR VAREKJØP Kontraktsreferanse: NOR Kontraktsområde: Overbygg til Øvingsanlegg på Hovedbrannstasjonen i Bergen Versjonsdato:

15 Bksaknr: Standardkontrakt for varekjøp Kontrakt om partsforpliktelser mellom: Bergen kommune (heretter omtalt som Oppdragsgiveren) og [Navn på leverandøren] (heretter omtalt som Leverandøren) For Oppdragsgiveren: [Sted/dato] Leverandøren: [Sted/dato] [Navn på signatursetter] [Tittel] [Navn på signatursetter] [Tittel] Oppdragsgiverens signatursetter bekrefter med sin signatur på dette dokument at han innehar de fullmakter som er nødvendige for å binde sin kontraktspart under denne kontrakt. Fullmakt i henhold til stilling Skriftlig fullmakt vedlagt Leverandørens signatursetter bekrefter med sin signatur på dette dokument at han innehar de fullmakter som er nødvendige for å binde sin kontraktspart under denne kontrakt. Fullmakt i henhold til stilling Skriftlig fullmakt vedlagt Denne kontrakten er utstedt i [antall] eksemplarer, hvorav [antall] beholdes av Oppdragsgiveren og [antall] beholdes av Leverandøren

16 Bksaknr: Skriftlige henvendelser i relasjon til Kontrakten Alle skriftlige henvendelser angående dette kontraktsforholdet skal sendes til følgende adresser: Henvendelser til Oppdragsgiveren: [Adressat] [Adresse] [Postnummer og poststed] Henvendelser til Leverandøren: [Adressat] [Adresse] [Postnummer og poststed] Partenes oppnevnte kontaktpersoner (navn, stilling, telefon, e-post) For Oppdragsgiveren: [Navn] [Stilling] [Telefon] [E-post] For Leverandøren: [Navn] [Stilling] [Telefon] [E-post]

17 Bksaknr: INNHOLDSFORTEGNELSE 1 KONTRAKTENS FORMÅL KONTRAKTENS FORMÅL KONTRAKTENS DOKUMENTER OG RANGORDNING KONTRAKTENS DOKUMENTER RANGORDNING OMFANG OG VARIGHET (KONTRAKTSOBJEKTET) KONTRAKTENS OMFANG KONTRAKTENS VARIGHET DEFINISJONER PRIS OG BETALINGSBETINGELSER PRIS TIMEBASERT VEDERLAG UTLEGG OG REISER PRISENDRINGER FORSKUDDSBETALING FAKTURERING LEVERING TID, STED OG MÅTE LEVERANDØRENS KONTRAKTSFORPLIKTELSER VARENES EGENSKAPER OVERFØRING AV EIENDOMSRETT, RETTSMANGLER OVERFØRING AV DOKUMENTER UNDERLEVERANDØRER FORSIKRINGER VARSLINGSPLIKT REKLAME OG KUNDEPLEIE ILO-KJERNEKONVENSJONER EMBALLASJE OPPDRAGSGIVERENS MISLIGHOLDSBEFØYELSER REKLAMASJONSPERIODE BRUDD PÅ VARSLINGSPLIKT TILBAKEHOLD AV BETALING DAGBOT ERSTATNING HEVING For Oppdragsgiveren: Side 1 av 15 For Leverandøren:

18 Bksaknr: INNHOLDSFORTEGNELSE 8.7 FORVENTET MISLIGHOLD BRUDD PÅ REGLER OM REKLAME, KUNDEPLEIE M.V MANGLENDE OPPFYLLELSE AV KONTRAKTSVILKÅR VEDRØRENDE ILO KJERNEKONVENSJONER ØVRIGE MISLIGHOLDSBEFØYELSER OPPDRAGSGIVERENS KONTRAKTSFORPLIKTELSER ALMINNELIGE FORPLIKTELSER KLARHET OVERFOR LEVERANDØREN VARSLINGSPLIKT LEVERANDØRENS MISLIGHOLDSBEFØYELSER REKLAMASJON FORSINKET BETALING BRUDD PÅ VARSLINGSPLIKT LEVERANDØRENS TILBAKEHOLDSRETT ERSTATNING HEVING FORVENTET MISLIGHOLD GARANTI RISIKO SUSPENSJONSREGLER (FORCE MAJEURE) OVERFØRING AV RETTIGHETER OG PLIKTER ENDRING MØTER TAUSHETSPLIKT TVISTER RETTSVALG OG VERNETING FORHANDLINGER DOMSTOLS- ELLER VOLDGIFTSBEHANDLING For Oppdragsgiveren: Side 2 av 15 For Leverandøren:

19 Bksaknr: KONTRAKTENS FORMÅL 1.1 Kontraktens formål Denne Kontrakten er inngått for å dekke Oppdragsgiverens behov for varer og evt. tilhørende tjenester som beskrevet i bilag 1, jf. bilag 2. Kontraktens formål er å regulere Partenes rettigheter og plikter i forbindelse med kjøp av Kontraktsobjektet som definert i pkt. 3 i denne Kontrakten. 2 KONTRAKTENS DOKUMENTER OG RANGORDNING 2.1 Kontraktens dokumenter Kontrakten består av følgende dokumenter: Alle rubrikker skal være krysset av (ja eller nei) Ja Nei Bilag 1: Oppdragsgiverens spesifikasjon X - Vedlegg A: Tegninger, skisser og bilder X Bilag 2: Leverandørens løsningsbeskrivelse Bilag 3: Administrative bestemmelser X X - Vedlegg A: Samhandlingsavtalen X Bilag 4: Samlet pris og betalingsbestemmelser X Bilag 5: Endringer i den generelle kontraktsteksten X Bilag 6: Endringer av leveransen etter kontraktsinngåelsen Bilag 7: Opsjoner X X Andre bilag X 2.2 Rangordning Endringer til den generelle kontraktsteksten skal samles i bilag 5, med mindre den generelle kontraktsteksten henviser slike endringer til et annet bilag. Ved motstrid skal følgende tolkingsprinsipper legges til grunn: 1. Den generelle kontraktsteksten (dette dokumentet) går foran bilagene. 2. Bilag 1 går foran de øvrige bilagene. For Oppdragsgiveren: Side 3 av 15 For Leverandøren:

20 Bksaknr: I den utstrekning det fremgår klart og utvetydig hvilket punkt eller hvilke punkter som er endret, erstattet eller gjort tillegg til, skal følgende motstridprinsipper gjelde: a) Bilag 2 går foran bilag 1. b) Bilag 5 går foran den generelle kontraktsteksten. c) Hvis den generelle kontraktsteksten henviser endringer til et annet bilag enn bilag 5, går slike endringer foran den generelle kontraktsteksten. d) Bilag 6 går foran de øvrige bilagene. 4. Der ikke annet er bestemt, går bilag med lavere nummerering foran bilag med høyere nummerering ved motstrid. 5. For øvrig gjelder prinsippet om at spesielle bestemmelser går foran generelle, og prinsippet om at nyere bestemmelser går foran eldre. 3 OMFANG OG VARIGHET (KONTRAKTSOBJEKTET) 3.1 Kontraktens omfang Kontrakten omfatter Kontraktsobjektet som definert i bilag 1, jf. bilag 2. Dersom Kontrakten inneholder opsjoner, skal disse være spesifisert i bilag 7. Opsjoner innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiveren, dersom ikke annet er uttrykkelig sagt. 3.2 Kontraktens varighet Kontrakten gjelder fra [dato] og inntil Partene har innfridd sine forpliktelser etter Kontrakten. 4 DEFINISJONER Med Partene menes Oppdragsgiveren og Leverandøren. Med Underleverandør menes andre leverandører som Leverandøren har avtale med og som direkte medvirker til oppfyllelse av Leverandørens forpliktelser under denne Kontrakten. Med Kontrakten menes dette dokumentet inkludert bilag, jf. pkt. 2.1 om bilag som inngår i Kontrakten. Med Kontraktsobjektet menes Leverandørens ytelser som definert i bilag 1, jf. bilag 2. Med hverdag menes ukedagene mandag til fredag, med unntak av norske offentlige fri- og helligdager. 5 PRIS OG BETALINGSBETINGELSER 5.1 Pris Pris og evt. andre kostnadselementer i bilag 4 utgjør Oppdragsgiverens fulle og hele betalingsforpliktelser under denne Kontrakten. For Oppdragsgiveren: Side 4 av 15 For Leverandøren:

21 Bksaknr: Alle priser oppgitt eksklusive mva. Toll og eventuelt andre skatter og avgifter er inklusive, dersom ikke annet er avtalt. Tilbud/kampanjer som Leverandøren gir i markedet generelt i kontraktsperioden og som er gunstigere enn de vilkårene som er avtalt i denne Kontrakten, skal automatisk gjelde for Oppdragsgiver. Leverandøren plikter å gjøre slike tilbud kjent for Oppdragsgiver. 5.2 Timebasert vederlag Dersom vederlaget eller deler av det skal baseres på løpende timer, skal et estimat for antall timer angis i bilag 4. Eventuell prisreduksjon ved overskridelse av estimat skal angis i bilag Utlegg og reiser Utlegg dekkes bare i den grad det er avtalt. Reise- og diettkostnader dekkes etter Statens gjeldende satser, dersom ikke annet er avtalt i bilag 4. Reisetid faktureres ikke, dersom det ikke er særskilt avtalt i bilag Prisendringer Prisene kan endres i den utstrekning regler eller vedtak for offentlige avgifter endres med virkning for Leverandørens vederlag eller kostnader. Justering av priser på annet grunnlag skal uttrykkelig fremgå av bilag 4 dersom slik prisregulering er aktuell. 5.5 Forskuddsbetaling Dersom Oppdragsgiver på noe tidspunkt utfører forskuddsbetaling, kan han kreve at Leverandøren stiller tilstrekkelig garanti for det forskuddsbetalte beløpet. 5.6 Fakturering Faktureringsrutiner Fakturering skal skje etterskuddsvis hver måned, dersom ikke annet er avtalt. Fakturering skal skje med betaling pr. 30 kalenderdager. Betalingsfristen begynner ikke å løpe før levering er skjedd og godkjent faktura er mottatt. Som godkjent faktura regnes faktura som gjør det mulig for Oppdragsgiver å kontrollere at det som er fakturert er levert og ellers i samsvar med det som er avtalt og de krav Oppdragsgiver har stilt. Dersom Leverandøren skal benytte e-faktura, eller dersom det gjelder mer utfyllende krav til fakturaer, skal dette angis i bilag Overdragelse av fakturaer Leverandøren kan ikke overdra fakturaer til tredjemann for innkreving uten forutgående skriftlig samtykke fra Oppdragsgiveren. For Oppdragsgiveren: Side 5 av 15 For Leverandøren:

22 Bksaknr: LEVERING TID, STED OG MÅTE Leveringsvilkår er regulert i bilag 3. Levering skal skje innen den leveringstiden som er fastsatt i bilag 3. Levering anses skjedd når varene er mottatt på avtalt sted. Leveransen skal være ledsaget av en pakkseddel som skal signeres av Oppdragsgiveren før leveransen anses for å være levert. Dersom Kontrakten inneholder plan for testing og godkjenning, anses levering å ha skjedd når testing er gjennomført og godkjent. Ved levering skal det for alle varer, der dette er relevant, foreligge på norsk; produktdatablad, bruksanvisninger, nødvendige sertifikater og lagrings-, drifts- og vedlikeholdsdokumentasjon og evt. andre dokumenter som er relevante for bruken av varene eller påkrevd i henhold til lov eller andre reglement. Dersom ikke annet er avtalt, er dellevering ikke tillatt. 7 LEVERANDØRENS KONTRAKTSFORPLIKTELSER 7.1 Varenes egenskaper Leverandøren skal levere varene i samsvar med de krav til art, mengde, kvalitet, andre egenskaper og innpakning som følger av avtalen. Leverandøren er ansvarlig for at de varer som leveres er i overensstemmelse med gjeldende lovgivning og godkjenningskrav. 7.2 Overføring av eiendomsrett, rettsmangler Eiendomsretten til Kontraktsobjektet skal overføres til Oppdragsgiver på det av de to følgende tidspunkter som først inntreffer: - Tidspunktet der Oppdragsgiveren betaler for Kontraktsobjektet. - Tidspunktet der Oppdragsgiveren godkjenner leveransen av Kontraktsobjektet. Leverandøren skal levere varene fri for tredjemannskrav som ikke er beskrevet i avtalen og skal holde Oppdragsgiver skadeløs for enhver form for tredjemannskrav i relasjon til varene. Leverandøren skal levere varene med de nødvendige godkjenninger, sertifikater og tillatelser som kreves av offentlig myndighet for at Oppdragsgiver skal kunne bruke varene slik leverandøren er kjent med at de skal brukes. 7.3 Overføring av dokumenter Der varene er representert ved dokumenter skal disse leveres sammen med varene. 7.4 Underleverandører Med mindre annet er avtalt mellom partene, kan leverandøren benytte underleverandører til å oppfylle sine forpliktelser etter kontrakten. Leverandøren er likevel ansvarlig for oppfyllelsen For Oppdragsgiveren: Side 6 av 15 For Leverandøren:

23 Bksaknr: av hele leveransen. Oppdragsgiver har rett til å underkjenne valg av underleverandør dersom saklig grunn foreligger. 7.5 Forsikringer Leverandøren skal holde varene dekket av forsikring frem til risikoen går over på Oppdragsgiver. 7.6 Varslingsplikt Hindres Leverandøren fra å oppfylle sine forpliktelser til rett tid, skal han uten ugrunnet opphold gi melding til Oppdragsgiver om hindringen og dens virkning på muligheten til å oppfylle. Leverandøren skal kunne dokumentere når og hvordan slik melding ble gitt. 7.7 Reklame og kundepleie Leverandøren må innhente forhåndsgodkjennelse fra Oppdragsgiveren dersom Leverandøren for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om Kontrakten ut over å oppgi leveransen som generell referanse. Leverandøren plikter i sin markedsføring av Kontrakten inn mot Oppdragsgiveren og representanter for Oppdragsgiveren å opptre lojalt i forhold til Kontraktens intensjon og innhold. Leverandøren skal ikke tilby Oppdragsgiveren eller representanter for Oppdragsgiveren gaver eller gavelignende varer eller tjenester i tilknytning til kontraktsforholdet mellom Leverandøren og Oppdragsgiveren 7.8 ILO-kjernekonvensjoner Leverandørene skal i kontraktsperioden utføre egenrapportering vedrørende ILO-kjernekonvensjoner. Redegjørelsen tar utgangspunkt i standard egenevalueringsskjema som vil bli sendt ut av Oppdragsgiver etter kontraktsinngåelse. Leverandørens status innen dette emnet vil inngå som del av kontraktsoppfølgingen i avtaleperioden. Formålet er at aktuelle avtaleprodukter skal etterleve ILO-kjernekonvensjoner i hele leverandørkjeden. For å nå dette målet vil det være fokus på kontinuerlig forbedring gjennom hele avtaleperioden. Dersom forbedringstiltak fastsettes vil Oppdragsgiver gi Leverandøren rimelige frister for å oppfylle disse. Følgende konvensjoner regnes som ILO-kjernekonvensjoner: Hovedkategori ILOkonvensjon Omhandler / innhold Forbud mot barnearbeid 138 Minstealderen for adgang til sysselsetting eller arbeid skal ikke være lavere enn den alderen da skoleplikten opphører og skal under alle omstendigheter ikke være lavere enn femten år. For Oppdragsgiveren: Side 7 av 15 For Leverandøren:

24 Bksaknr: Hovedkategori Omhandler / innhold 182 Om forbud mot og umiddelbare tiltak for å avskaffe de verste former for barnearbeid ILOkonvensjon 87 Om foreningsfrihet og vern av organisasjonsretten Organisasjonsfrihet 98 Om retten til å organisere seg til å føre kollektive forhandlinger Forbud mot diskriminering Forbud mot tvangsarbeid 100 Om lik lønn for mannlige og kvinnelige arbeidere for arbeid av lik verdi 111 Om diskriminering i sysselsetting og yrke 29 Om tvangsarbeid 105 Om avskaffelse av tvangsarbeid Lenke til egenrapporteringsskjema (skjemaet fylles ut etter kontraktsinngåelse): Emballasje Det er et mål at miljøbelastningen knyttet til offentlige anskaffelser minimeres. Avfallsforebygging og effektiv ressursutnyttelse er en del av dette. Ved implementering av Kontrakten må Leverandøren redegjøre for sin status knyttet til emballasje, med spesielt fokus på rutiner og tiltak for å redusere/minimere emballasje på kort og lengre sikt. Leverandørens håndtering av emballasje vil også bli tema i kontraktsoppfølgingen, med spesielt fokus på kontinuerlig forbedring. 8 OPPDRAGSGIVERENS MISLIGHOLDSBEFØYELSER 8.1 Reklamasjonsperiode Dersom Oppdragsgiver ønsker å gjøre gjeldende misligholdsbeføyelser, må han gi skriftlig melding til leverandøren om mangelen innen rimelig tid etter at han oppdaget eller burde ha oppdaget mangelen. Reklamerer Oppdragsgiver ikke innen 3 tre år etter den dag da han overtok tingen, kan han ikke seinere gjøre mangelen gjeldende. Dette gjelder ikke dersom leverandøren ved garanti eller annen avtale har påtatt seg ansvar for mangler i lengre tid. Oppdragsgiver kan uansett gjøre mangelen gjeldende dersom leverandøren har opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro. For Oppdragsgiveren: Side 8 av 15 For Leverandøren:

25 Bksaknr: Brudd på varslingsplikt Dersom Oppdragsgiveren ikke får slikt varsel som bestemt i pkt. 7.6 innen rimelig tid etter at Leverandøren fikk eller burde fått kjennskap til hindringen, kan Oppdragsgiveren kreve erstattet tap som kunne vært unngått om han hadde fått meldingen i tide. 8.3 Tilbakehold av betaling Har Oppdragsgiver krav som følge av leverandørens mislighold, kan Oppdragsgiver holde tilbake så mye av kjøpesummen som misligholdet synes å utgjøre av det samlede vederlaget. 8.4 Dagbot Dagbot ved forsinkelser Dersom leverandøren ikke overholder frister som avtalt, foreligger forsinkelse som gir grunnlag for dagbot. Ved forsinkelse begynner dagbot å løpe automatisk. Dagboten utgjør 1 % av vederlaget for den delen av leveransen som påvirkes av forsinkelsen pr. hverdag forsinkelsen varer, begrenset til 20 tyve hverdager. Dagboten utgjør uansett minimum kr. 1000,- pr. hverdag. Dersom dagbot ikke dekker Oppdragsgivers dokumenterte direkte tap som følge av forsinkelsen, kan Oppdragsgiver søke erstatning for det overskytende beløp Dagbot ved brudd på administrative bestemmelser og faktureringsrutiner Dersom Leverandøren gjentatte ganger gjør seg skyldig i brudd på administrative bestemmelser og/eller faktureringsrutiner, eller dersom Leverandøren på annen måte opptrer slik at han er skyldig i vesentlig brudd på administrative bestemmelser og/eller faktureringsrutiner, kan Oppdragsgiveren kreve at Leverandøren retter opp i forholdene uten ugrunnet opphold. Dersom Leverandøren ikke kan dokumentere at forhold er rettet opp i innen den fristen som er satt kan Oppdragsgiveren kreve dagbot frem til retting er dokumentert foretatt. Dagbotens størrelse reguleres av pkt , men det gjelder ingen begrensning på løpetiden. Denne bestemmelsen innskrenker ikke verken Oppdragsgivers rett til å kreve dagbot for forsinkelse eller til å iverksette andre beføyelser i henhold til kontrakten. 8.5 Erstatning Oppdragsgiveren kan kreve erstatning for det tap han lider som følge av Leverandørens mislighold, for så vidt Leverandøren ikke godtgjør at misligholdet skyldes suspensjonsgrunner som nevnt i pkt. 13 eller forhold som ellers ikke kan tilskrives Leverandøren. Erstatningen skal dekke Oppdragsgiverens direkte tap. Indirekte tap dekkes ikke. Erstatningen er begrenset til summen av vederlaget etter Kontrakten eksklusive merverdiavgift. For Oppdragsgiveren: Side 9 av 15 For Leverandøren:

26 Bksaknr: Har Leverandøren opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro, gjelder ikke de erstatningsbegrensninger som fremkommer av dette punkt. 8.6 Heving Rett til heving Oppdragsgiveren kan heve Kontrakten med umiddelbar virkning dersom Leverandøren vesentlig misligholder sine forpliktelser. Så lenge dagboten løper, kan Oppdragsgiveren ikke heve Kontrakten. Dette gjelder ikke dersom Leverandøren eller noen han svarer for har opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro. Dette gjelder heller ikke dersom Kontraktsobjektets verdi reduseres vesentlig som følge av forsinkelsen, Oppdragsgiveren kan heve Kontrakten med umiddelbar virkning ved forsinkelse, dersom forsinkelsen varer utover dagbotperioden.. Rettsmangler regnes som vesentlig mislighold. Konkurs, akkord o.l. på leverandørens side gir Oppdragsgiveren hevingsrett Dekningskjøp ved heving Ved heving har Oppdragsgiveren rett til å foreta dekningskjøp på rimelig måte og innen rimelig tid etter hevingen. Oppdragsgiveren har da ved krav om erstatning krav på differansen mellom kontraktsprisen og prisen på dekningstransaksjonen, i tillegg til annen erstatning etter denne Kontrakten. 8.7 Forventet mislighold Dersom det etter kjøpet framgår av Leverandørens handlemåte eller av en alvorlig svikt i hans kredittverdighet eller evne til å oppfylle at han ikke kommer til å oppfylle en vesentlig del av sine plikter, kan Oppdragsgiveren innstille sin oppfyllelse og holde sin ytelse tilbake. Dersom det forventede misligholdet er vesentlig, inntrer hevingsrett allerede før tiden for oppfyllelse. 8.8 Brudd på regler om reklame, kundepleie m.v. Brudd på reglene om reklame, anses som et vesentlig kontraktsbrudd og innebærer at Oppdragsgiveren kan heve kontrakten med umiddelbar virkning. Dersom Oppdragsgiveren gir skriftlig varsel om stopp av brudd på regelen om reklame, kundepleie m.v. kan Oppdragsgiveren kreve dagbot etter pkt fra varsel er gitt til Leverandøren har stoppet bruddet. Oppdragsgivers rett til å kreve dagbot for slike forhold begrenser ikke Oppdragsgiverens rett til å heve kontrakten. For Oppdragsgiveren: Side 10 av 15 For Leverandøren:

27 Bksaknr: Manglende oppfyllelse av kontraktsvilkår vedrørende ILO kjernekonvensjoner Dersom Leverandøren gjentatte ganger ikke overholder Oppdragsgivers frister i forhold til forbedringstiltak, har Oppdragsgiver rett til å heve kontrakten Øvrige misligholdsbeføyelser Øvrige misligholdsbeføyelser følger av de alminnelige reglene i lov om kjøp av 13. mai 1988 nr. 27 (kjøpsloven). 9 OPPDRAGSGIVERENS KONTRAKTSFORPLIKTELSER 9.1 Alminnelige forpliktelser Oppdragsgiveren skal: a) Betale kjøpesummen; b) medvirke til Leverandørens oppfyllelse og levering; og c) være ansvarlig for klarhet overfor Leverandøren mht. formålet for kjøpet og Oppdragsgiverens krav og behov. 9.2 Klarhet overfor Leverandøren Oppdragsgiveren er ansvarlig for å ha gitt uttrykk for formålet med kjøpet og sine krav og behov overfor Leverandøren på en slik måte at Leverandøren har et tilstrekkelig klart grunnlag for sine kontraktsforpliktelser. 9.3 Varslingsplikt Hindres Oppdragsgiveren i å oppfylle sine forpliktelser til rett tid, skal han uten ugrunnet opphold gi melding til Leverandøren om hindringen og dens virkning på muligheten til å oppfylle. Oppdragsgiveren skal kunne dokumentere når og hvordan slik melding ble gitt. 10 LEVERANDØRENS MISLIGHOLDSBEFØYELSER 10.1 Reklamasjon Leverandøren skal reklamere skriftlig uten ugrunnet opphold etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget Forsinket betaling Ved forsinket betaling som skyldes forhold innenfor Oppdragsgivers kontroll kan Leverandøren kreve forsinkelsesrenter i henhold til lov 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling mv. For Oppdragsgiveren: Side 11 av 15 For Leverandøren:

28 Bksaknr: Brudd på varslingsplikt Dersom Leverandøren ikke får slikt varsel som bestemt i pkt. 9.3 innen rimelig tid etter at Oppdragsgiveren fikk eller burde fått kjennskap til hindringen, kan Leverandøren kreve erstattet tap som kunne vært unngått om han hadde fått meldingen i tide Leverandørens tilbakeholdsrett Leverandøren kan ikke holde tilbake ytelser som følge av Oppdragsgiverens mislighold. Dette gjelder likevel ikke dersom misligholdet er vesentlig Erstatning Leverandøren kan kreve erstatning for det tap han lider som følge av Oppdragsgiverens mislighold, for så vidt Oppdragsgiveren ikke godtgjør at misligholdet skyldes suspensjonsgrunner som nevnt i pkt. 13 eller forhold som ellers ikke kan tilskrives Oppdragsgiveren. Erstatningen skal dekke Leverandørens direkte tap. Indirekte tap, jf. lov av 13. mai 1988 nr. 27 om kjøp 67 (2), dekkes ikke. Erstatningen er begrenset til summen av vederlaget etter Kontrakten eksklusive merverdiavgift. Har Oppdragsgiveren opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro, gjelder ikke de erstatningsbegrensninger som fremkommer av dette punkt Heving Rett til heving Leverandøren kan heve Kontrakten med umiddelbar virkning dersom Oppdragsgiveren vesentlig misligholder sine forpliktelser Hevingsoppgjør Ved heving opphører Oppdragsgiverens rettigheter til Kontraktsobjektet. Leverandøren kan kreve at ytelser som er levert av ham leveres tilbake eller slettes eller makuleres på forsvarlig måte etter hevingen. Leverandøren skal dekke kostnaden ved dette. Leverandøren har krav på vederlag fra Oppdragsgiveren i den utstrekning og så lenge Oppdragsgiveren utnytter leveransen. I tillegg kommer forsinkelsesrente, og erstatning for tap som ikke er ment å dekkes av vederlaget. Dersom Oppdragsgiveren har rett til å utnyte det leverte en tid etter heving, kan Leverandøren stille krav om sikkerhet for sitt krav på vederlag for bruken. For Oppdragsgiveren: Side 12 av 15 For Leverandøren:

29 Bksaknr: Forventet mislighold Dersom det etter kjøpet framgår av Oppdragsgiverens handlemåte eller av en alvorlig svikt i hans kredittverdighet eller evne til å oppfylle at han ikke kommer til å oppfylle en vesentlig del av sine plikter, kan Leverandøren innstille sin oppfyllelse og holde sin ytelse tilbake. Dersom det forventede misligholdet er vesentlig, inntrer hevingsrett allerede før tiden for oppfyllelse. 11 GARANTI Leverandøren påtar seg i de første 24 måneder etter at leveransen er mottatt, ansvar for feil og mangler som måtte påvises ved leveransen. For delleveranser regnes fristen fra hele leveransen er ferdig installert og klar til bruk. Leverandøren skal i denne garantitid snarest mulig og for egen regning bytte ut defekte deler eller reparere leveransen slik at leveransen er uten feil og mangler av noe slag. Garantitiden skal likevel ikke være kortere enn alminnelig praksis for angjeldende vare/bransje. Bestemmelsen her gjør ingen begrensning i Oppdragsgiverens adgang til å fremme mangelsanksjoner. 12 RISIKO Risikoen for Kontraktsobjektet går over på Oppdragsgiveren ved levering, jf. punkt SUSPENSJONSREGLER (FORCE MAJEURE) Partenes forpliktelser etter denne Kontrakten kan suspenderes i tilfeller der det inntreffer hindring utenfor den rammede Parts kontroll, som han ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning på kontraktstiden eller å unngå eller å overvinne følgene av, i relasjon til oppfyllelsen av en eller flere kontraktsforpliktelser. Suspensjon betinges av at den rammede Part uten ugrunnet opphold gir den annen Part melding om hindringen, og om at forpliktelsene derav suspenderes. Suspensjonen avgrenses til forpliktelser som står i direkte relasjon til hindringen, så lenge hindringen vedvarer. Ved vedvarende hindring kan den annen Part heve Kontrakten dersom hindringen rammer vesentlige kontraktsforpliktelser, og hindringen vedvarer eller kan påvises å ville vedvare i mer enn 30 tretti kalenderdager. Ved vedvarende hindring for ikke vesentlige kontraktsforpliktelser, kan den annen Part heve den del av kontrakten som rammes av hindringen. Den rammede part har ved krav om heving av deler av kontrakten, rett til å kreve hele kontrakten hevet, dersom den annen part etter et slikt krav velger å opprettholde sitt krav om delvis heving. Heving kan først effektueres 14 kalenderdager etter at varsel om heving er gjort kjent for motparten. For Oppdragsgiveren: Side 13 av 15 For Leverandøren:

30 Bksaknr: OVERFØRING AV RETTIGHETER OG PLIKTER Partene kan ikke overføre rettigheter eller plikter etter denne Kontrakten til tredjepart uten etter skriftlig forhåndssamtykke fra den andre Parten. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn. Dersom Leverandøren fusjonerer eller fisjonerer har Oppdragsgiveren rett til å heve kontrakten umiddelbart. 15 ENDRING Dersom en av Partene etter at Kontrakten er inngått har behov for å endre kravene til Kontraktsobjektet eller vederlag, tidsplaner eller andre forutsetninger for Kontrakten på en slik måte at kontraktsforholdets karakter eller omfang blir endret, kan Parten be om en endringsavtale. Krav om endringer skal anses som et tilbud som krever den andre Partens aksept. Endringer av Kontrakten skal være skriftlige, og de må være undertegnet av en bemyndiget representant fra hver av Partene. Det skal føres et fortløpende register over endringer av leveransen etter kontraktsinngåelsen i bilag MØTER Dersom en part finner det nødvendig, kan parten med minst 3 tre - hverdagers varsel innkalle til møte med den annen part for å drøfte avtaleforholdet og måten avtaleforholdet blir gjennomført på. Annen frist og rutiner for møtene kan avtales i bilag TAUSHETSPLIKT Informasjon som en part blir kjent med i forbindelse med Kontrakten og gjennomføringen av Kontrakten skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Hvis Oppdragsgiver er en offentlig virksomhet er taushetsplikt etter denne bestemmelsen ikke mer omfattende enn det som følger av lov 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) eller tilsvarende sektorspesifikk regulering. Taushetsplikt etter denne bestemmelsen er ikke til hinder for utlevering av informasjon som kreves fremlagt i henhold til lov eller forskrift, herunder offentlighet og innsynsrett som følger av lov 19. mai 2006 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova). Om mulig skal den annen part varsles før slik informasjon gis. Taushetsplikten er ikke til hinder for at opplysningene brukes når ingen berettiget interesse tilsier at de holdes hemmelig, for eksempel når de er alminnelig kjent eller alminnelig tilgjengelig andre steder. Partene skal ta nødvendige forholdsregler for å sikre at uvedkommende ikke får innsyn i eller kan bli kjent med taushetsbelagt informasjon. For Oppdragsgiveren: Side 14 av 15 For Leverandøren:

31 Bksaknr: Taushetsplikten gjelder partenes ansatte, underleverandører og tredjeparter som handler på en parts vegne i forbindelse med gjennomføring av Kontrakten. Partene kan bare overføre taushetsbelagt informasjon til slike underleverandører og tredjeparter i den utstrekning dette er nødvendig for gjennomføring av Kontrakten, forutsatt at disse pålegges plikt til konfidensialitet tilsvarende dette punktet. Taushetsplikten er ikke til hinder for at Partene kan utnytte erfaring og kompetanse som opparbeides i forbindelse med gjennomføringen av Kontrakten. Taushetsplikten gjelder også etter at avtalen er opphørt. Ansatte eller andre som fratrer sin tjeneste hos en av partene skal pålegges taushetsplikt også etter fratredelsen om forhold som nevnt ovenfor. 18 TVISTER 18.1 Rettsvalg og verneting Partenes rettigheter og plikter etter denne Kontrakten tolkes og utfylles i sin helhet etter norsk rett. Bergen tingrett er verneting for tvister under denne Kontrakten Forhandlinger Dersom det oppstår en tvist om Partenes rettigheter og plikter under eller i tilknytning til denne Kontrakten, skal tvisten søkes løst gjennom forhandlinger Domstols- eller voldgiftsbehandling Fører forhandlingene ikke frem innen avtalt tid, senest innen 4 uker etter første forhandlingsmøte, skal tvisten avgjøres av de ordinære domstoler. Partene kan i fellesskap i stedet få tvisten avgjort med endelig virkning ved voldgift i Norge etter normalreglene i lov av 14. mai 2004 nr. 25 om voldgift. For Oppdragsgiveren: Side 15 av 15 For Leverandøren:

32 Bksaknr OVERBYGG ØVINGSENHET HOVEDBRANNSTASJONEN I BERGEN BILAG 1 OPPDRAGSGIVERS KRAVSPESIFIKASJON

33 Bilag 1 OPPDRAGSGIVERS KRAVSPESIFIKASJON SEKSJON OG UNDERPUNKT INNHOLDSFORTEGNELSE SIDE: SEKSJON I INTRODUKSJON Innledning Leveranseomfang - Sammendrag Forkortelser, begreper og definisjoner...3 SEKSJON II GENERELLE OVERORDNEDE KRAV Tiltakshaver og ansvarlig søker Leverandørens generelle ansvar Øvrige generelle krav...6 SEKSJON III LEVERANSENS INNHOLD Fysiske mål og egenskaper Materialvalg og overflatebehandling Fundamentering Installasjon...9 SEKSJON IV KRAV TIL DOKUMENTASJON Teknisk Dokumentasjon og Tegninger Godkjennelser...10 VEDLEGG A: TEGNINGER, SKISSER OG BILDER Bksaknr Side 2 av 11 KONTRAKTSBILAG

34 Bilag 1 OPPDRAGSGIVERS KRAVSPESIFIKASJON SEKSJON I INTRODUKSJON 1. Innledning Bergen Brannvesen skal oppføre et overbygg for en utvendig enhet for brannøvelser ved hovedbrannstasjonen på Nygårdstangen i Bergen. Dette medfører stor varmeutvikling (jfr. Vedlegg A til dette Bilag 1). 2. Leveranseomfang - Sammendrag 2.1 Leveranseomfanget i kontrakten består av en fast leveranse, som er detaljert beskrevet i form av funksjonskrav og egenskaper i dette Bilag I tillegg inneholder kontrakten opsjon på en utvidelse av den faste leveranse som nærmere spesifisert i Bilag 7 Opsjoner. Grunnleggende bestemmelser om opsjoner er fastlagt i den generelle kontraktsteksten (generelle kontraktsvilkår) under pkt Bergen Brannvesen skal ha anledning til å følge bygging og levering av overbygget som nærmere spesifisert i Bilag Forkortelser, begreper og definisjoner 3.1 Følgende forkortelser og begreper brukt i denne spesifikasjonen skal ha den betydning som er gitt i punktene nedenfor: BRANNVESENET : Betyr Bergen Brannvesen. Bergen Brannvesen er en etat i Bergen Kommune og følgelig ikke en selvstendig juridisk enhet. Bergen Kommune er derfor oppdragsgiver (kjøper) og part i kontraktsforholdet. Oppdragsgiver, Bergen Kommune og BRANN- VESENET er synonyme begreper i kontrakten BSF : Betyr forskrift om byggesak (Byggesaksforskriften) BTF : Betyr forskrift om tekniske krav til byggverk (Byggteknisk forskrift) CONTAINEREN : Er en 40 container som er tilpasset for øvingsformål. Under øving vil en gassfyrt og kontrollert brann pågå inne i containeren HMS : Betyr Helse, Miljø og Sikkerhet PLB : Lov om planlegging og byggesaksbehandling (Plan og bygningsloven). Bksaknr Side 3 av 11 KONTRAKTSBILAG

35 Bilag 1 OPPDRAGSGIVERS KRAVSPESIFIKASJON OVERBYGGET : Betyr den konstruksjonen som denne spesifikasjonen omhandler, og er synonymt med begrepet Kontraktsobjektet som også er benyttet i øvrige dokumenter omfattet av kontrakten TILTAKET : Er et tiltak i henhold til PBL. Bksaknr Side 4 av 11 KONTRAKTSBILAG

36 Bilag 1 OPPDRAGSGIVERS KRAVSPESIFIKASJON SEKSJON II GENERELLE OVERORDNEDE KRAV 4. Tiltakshaver og ansvarlig søker 4.1 BRANNVESENET skal stå som tiltakshaver og ansvarlig søker for TILTAKET i henhold til PLB og tilhørende forskrifter (herunder BSF og BTF, som definert ovenfor), med unntak av de oppgaver som er delegert til Leverandøren som nærmere spesifisert i krav nedenfor. 5. Leverandørens generelle ansvar 5.1 Leverandøren skal påta seg følgende ansvar i forbindelse med TILTAKET: Nr. Krav Prosjektering og dimensjonering av OVER- BYGGET, herunder prosjekterende i henhold til 12-3 i BSF og utførende for bygg og fundamenteringsarbeider i henhold til 12-4 i BSF Leverandøren skal til rett tid og de den utstrekning det er nødvendig innhente fra BRANN- VESENET alle de opplysninger som er nødvendig for at Leverandøren skal oppfylle sine forpliktelser som spesifisert i dette Bilag 1. BRANNVESENET skal gi slike opplysninger uten unødig opphold Leverandøren skal ivareta ansvarlig søkers oppgaver som gitt i BSF, 12.2 bokstavene d) til og med j) Leverandøren skal være ansvarlig for fabrikkering/montering av OVERBYGGET, samt nødvendig fundamenteringsarbeid. Leverandørens bekreftelse av kravoppfyllelse Ref. Bilag 2 Leverandørens løsningsforslag Bksaknr Side 5 av 11 KONTRAKTSBILAG

37 Bilag 1 OPPDRAGSGIVERS KRAVSPESIFIKASJON 6. Øvrige generelle krav 6.1 Følgende generelle krav og egenskaper skal gjelde: Nr. Krav OVERBYGGET skal være utformet slik at det gir god passasje rundt CONTAINEREN og at denne blir beskyttet mot nedbør, vær og vind, men samtidig gir god utlufting/ventilasjon OVERBYGGET skal være konstruert slik at det er mulig å skifte ut CONTAINEREN over tid OVERBYGGET skal ha en utførelse som er i harmoni med Hovedbrannstasjon mht. valg av fasadeprofiler, ref bilder av Hovedbrannstasjonen i vedlegg A Takvinkel på 5 grader og takutstikk ihht. tegninger i vedlegg A Takomslutning med beslag som dekker til bærende konstruksjoner og takrenner og som harmonerer med Hovedbrannstasjonens takomslutning, ref bilder av Hovedbrannstasjonen i vedlegg A. Leverandørens bekreftelse av kravoppfyllelse Ref. Bilag 2 Leverandørens løsningsforslag Bksaknr Side 6 av 11 KONTRAKTSBILAG

38 Bilag 1 OPPDRAGSGIVERS KRAVSPESIFIKASJON SEKSJON III LEVERANSENS INNHOLD 7. Fysiske mål og egenskaper 7.1 OVERBYGGET skal møte de fysiske mål og egenskaper som er gitt i tabellen under: Nr. Krav Fysiske mål ihht tegninger i vedlegg A Laveste lysåpning mellom grunn og bærebjelker må tilpasses slik at det er minimum 20 cm klaring mellom tak på CONTAINER og bygningsdeler på OVERBYGGET. Ved fremtidig utskifting av container vil containeren bli jekket opp på hjulsett for å bli fraktet ut av overbygget gjennom den ene kortsiden Klaring mellom vegg OVERBYGG og vegg CONTAINER ihht. tegninger Vedlegg A I tillegg til egenlast, vindlast og snølast, må det tas hensyn til varmepåkjenning ved dimensjonering av bæresystem og taktekking. Overbygget må kunne opprettholde bæreevne og stabilitet ved alle belastninger. Ref. Vedlegg A Driftstemperaturer og Norsk Standard Bæresystem av stive stålrammer og langsgående stålprofiler til sekundærbæring. Ref snitttegning i vedlegg A Skråstag til vindavstivning i lengdeskiktet (wire eller stål profiler) Veggseksjoner festes utenpå bærende stålsøyler. Veggseksjonene har ikke full høyde slik at det blir luftespalte mot gesims og gulv/dekke, ref tegninger i vedlegg A Veggseksjon i gavler må kunne demonteres og heises bort ifm utskifting av container, ref tegninger i vedlegg A Leverandørens bekreftelse av kravoppfyllelse Ref. Bilag 2 Leverandørens løsningsforslag Bksaknr Side 7 av 11 KONTRAKTSBILAG

39 Bilag 1 OPPDRAGSGIVERS KRAVSPESIFIKASJON Nr. Krav Veggseksjon 1 og 4 (på begge sider) monteres på skinnesystem slik at disse kan skyves til side utenpå veggseksjon 2 og 3. ref tegninger vedlegg A som viser container i driftsmodus med disse veggseksjonene trukket til side. Skinnesystemet må være utformet slik at veggseksjonene enkelt kan manøvreres til side av 1-2 personer Takrenner med nedløp ihht tegning vedlegg A Piper på takoverbygget tres over piper på container og tilsluttes takprofiler med vanntette skjøter/beslag samt pipehatt for. Det må være romslig lufting mellom piper på container og piper på takoverbygg for å unngå ledning av varme. Leverandørens bekreftelse av kravoppfyllelse Ref. Bilag 2 Leverandørens løsningsforslag 8. Materialvalg og overflatebehandling 8.1 Leverandøren skal velge materialer og overflatebehandling som møter følgende krav og egenskaper: Nr. Krav Bæresystem i galvanisert stål (umalt) Taktekking i tynnplateprofil korrosjonsbeskyttet sort Veggfasader av liggende fasadeprofiler korrosjonsbeskyttet malt i RAL8011 eller tilsvarende Takrenner og nedløp i aluminium Piper i korrosjonsbeskyttet stål Leverandørens bekreftelse av kravoppfyllelse Ref. Bilag 2 Leverandørens løsningsforslag Bksaknr Side 8 av 11 KONTRAKTSBILAG

40 Bilag 1 OPPDRAGSGIVERS KRAVSPESIFIKASJON 9. Fundamentering 9.1 Leverandøren skal anlegge fundamentering som møter følgende krav og egenskaper: Nr. Krav Eksisterende betongbrygge benyttes som søylefundament for fasade vendt mot sjø Det på prosjekteres og etableres søylefundament for fasade vendt mot Brannstasjon. Eksisterende dekker på denne siden består av steinmasser og asfalt. Leverandørens bekreftelse av kravoppfyllelse Ref. Bilag 2 Leverandørens løsningsforslag 10. Installasjon 10.1 Installasjonen av OVERBYGGET skal møte følgende krav: Nr. Krav Overbygget må bygges rundt containeren. Det vil ikke være anledning til å flytte bort containeren før installasjon Anleggsområdet rundt containeren vil bli avgrenset av utrykningsvei for brannvesenets utrykningskjøretøy Tilbyder må sørge for tilstrekkelig sikring av anleggsområdet under installasjon Leverandørens bekreftelse av kravoppfyllelse Ref. Bilag 2 Leverandørens løsningsforslag Bksaknr Side 9 av 11 KONTRAKTSBILAG

41 Bilag 1 OPPDRAGSGIVERS KRAVSPESIFIKASJON SEKSJON IV KRAV TIL DOKUMENTASJON 11. Teknisk Dokumentasjon og Tegninger 11.1 Leveransen skal inneholde teknisk dokumentasjon og tegninger som nærmere spesifisert nedenfor: Nr. Krav Leverandørens bekreftelse av kravoppfyllelse Ref. Bilag 2 Leverandørens løsningsforslag Plan snitt og fasade tegninger Detaljtegning av skinnesystem og fundamentering Generell beskrivelse av takoverbygget Beskrivelse av materialer m/produsent Beskrivelse av fundamentering Beskrivelse av skinnesystem og innfestning av veggfasade Beskrivelse m/dimensjoneringsgrunnlag bæresystem av 12. Godkjennelser 12.1 Leveransen skal inneholde dokumentasjon på relevante godkjenninger som nærmere spesifisert nedenfor: Nr. Krav Identifisere og avklare ansvarsområdene for de ansvarlige foretak, både ved rammetillatelse og igangsettingstillatelse, og sende inn nødvendige søknader om lokal godkjenning for ansvarsrett. Ansvarlig søker har ansvar for at nødvendige underskrifter foreligger fra tiltakshaver og de ansvarlige foretak. Ansvarlig søker skal melde fra til kommunen ved mangler, endringer og opphør av ansvarsretter. Leverandørens bekreftelse av kravoppfyllelse Ref. Bilag 2 Leverandørens løsningsforslag Bksaknr Side 10 av 11 KONTRAKTSBILAG

42 Bilag 1 OPPDRAGSGIVERS KRAVSPESIFIKASJON Nr. Krav Påse at det blir utarbeidet avfallsplan, miljøsaneringsbeskrivelse, sluttrapport for avfallshåndtering og innhentet dokumentasjon for faktisk disponering av avfall Påse at eventuelle sikringstiltak blir prosjektert og utført, jf. plan- og bygningsloven Påse at de ansvarlige foretak blir samordnet der det er flere foretak og ansvaret for slik samordning ikke er særskilt angitt i gjennomføringsplanen eller ansvarsrettssøknadene Identifisere gjenstående arbeid, bekrefte at byggverket har tilfredsstillende sikkerhetsnivå, og å angi tidspunkt for ferdigstillelse dersom det søkes om midlertidig brukstillatelse Påse at dokumentasjon for forvaltning, drift og vedlikehold etter 8-2 foreligger, og overlevere denne til eier mot kvittering. Leverandørens bekreftelse av kravoppfyllelse Ref. Bilag 2 Leverandørens løsningsforslag Bksaknr Side 11 av 11 KONTRAKTSBILAG

43 Vedlegg A til Bilag 1 TEGNINGER, SKISSER OG BILDER Dette Vedlegg A til Bilag 1 inneholder tegninger/skisser og bilder med relevans for utførelse av leveransen. Dokumentlisten nedenfor viser innholdet i dette Vedlegg A. Hvert dokument (hver side) i vedlegget har et unikt dokumentnummer (angitt i venstre kolonne nedenfor). Krav til leveransen er gitt i Bilag 1, og disse kravene kan inneholde referanser til spesifikke Dok. Nr. i dette Vedlegg A. Dok. Nr. er påført hvert dokument (tegning/skisse eller bilde) i øverste høyre hjørne. Dok. Nr.: Beskrivelse: Side: VA-01 Bilde av Hovedstasjonen sett fra øst 2 VA-02 Bilde, Hovedstasjonen, tårn, gavl og gesimser mot nord 3 VA-03 Bilde, Hovedstasjonen, gesimser mot øst 4 VA-04 Bilde, Hovedstasjonen, hovedfasade og garasjeporter mot øst 5 VA-05 Bilde, Hovedstasjonen, utv. kledning på øvingsrom v/tårn 6 VA-06 Oversiktstegning eksisterende øvelsescontainer (gassmodul) 7 VA-07 Oversiktsplan primær (stasjonsområde m/øvelseanlegg uten opsjon) 8 VA-08 Overbygg, planskisse fasader (overbygg uten opsjon) 9 VA-09 Overbygg, planskisse fasader driftsmodus (overbygg uten opsjon) 10 VA-10 Oversiktsplan primær (stasjonsområde m/øvelseanlegg med opsjon) 11 VA-11 Overbygg, planskisse fasader (overbygg med opsjon) 12 VA-12 Overbygg, planskisse fasader driftsmodus (overbygg med opsjon) 13 VA-13 Driftstemperaturer på Containerens overflate 14 VA-14 Driftstemperaturer på Containerens overflate 15 VA-15 Driftstemperaturer på Containerens overflate (endegavl mot nord) 16 VA-16 Driftstemperaturer på Containerens overflate (langside mot sjø) 17 VA-17 Driftstemperaturer på Containerens overflate (tak) 18 VA-18 Bilde av Øvingscontainer i drift 19 VA-19 Bilde av Øvingscontainer i drift 20 VA-20 Bilde av Øvingscontainer i drift (innvendig) 21 VA-21 Bilde av Containerens plassering mot bryggekant 22 Bksaknr Side 1 av 22 VEDLEGG TIL KONTRAKTSBILAG

44 Bilder av Hovedbrannstasjonen VA-01

45 Bilder av Hovedbrannstasjonen VA-02

46 Bilder av Hovedbrannstasjonen VA-03

47 Bilder av Hovedbrannstasjonen VA-04

48 Bilder av Hovedbrannstasjonen VA-05

49

50

51

52

53

54

55

56 Driftstemperaturer på Containerens overflate VA-13 Maks temp 500 grader Maks temp. pipe 1: 300 grader Maks temp. pipe 2: 200 grader Gjennomsnittlig temperatur over gul linje: 250 grader Gjennomsnittlig temperatur under gul linje: 100 grader

57 Driftstemperaturer på Containerens overflate VA-14 NB: Tidvis stikk flammer med temperatur høyere enn 500 grader

58 Driftstemperaturer på Containerens overflate VA-15 Maks temp 350 grader NB: Tidvis stikk flammer med temperatur høyere enn 500 grader Driftstemperaturer på Containerens overflate Gjennomsnittlig temperatur over gul linje: 250 grader Gjennomsnittlig temperatur under gul linje: 100 grader

59 Driftstemperaturer på Containerens overflate VA-16 Maks temp 500 grader Gjennomsnittlig temperatur over gul linje: 250 grader Gjennomsnittlig temperatur under gul linje: 100 grader

60 Driftstemperaturer på Containerens overflate VA-17 Gjennomsnittlig temperatur på tak 300 grader Maks temp på tak: 500 grader

61 Bilder av container i drift VA-18

62 Bilder av container i drift VA-19

63 Bilder av container i drift (Innvendig) VA-20

64 Containerens plassering mot bryggekant VA-21

65 Bksaknr Kompletteres av tilbyder i overensstemmelse med instruksjoner gitt av Bergen Kommune i konkurransegrunnlaget, og leveres som en del av tilbudet. Forutsatt at dokumentet møter relevante krav til form og innhold, vil den valgte tilbyders dokument bli inkludert i den endelige kontrakten som Bilag 2. OVERBYGG ØVINGSENHET HOVEDBRANNSTASJONEN I BERGEN BILAG 2 LEVERANDØRENS LØSNINGSBESKRIVELSE

66 Bksaknr OVERBYGG ØVINGSENHET HOVEDBRANNSTASJONEN I BERGEN BILAG 3 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER

67 Bilag 3 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER INNHOLDSFORTEGNELSE SIDE: 1. Innledning GENERELT DEFINISJONER Leveringsbestemmelser LEVERINGSVILKÅR LEVERINGSSTED LEVERINGSTID Kommunikasjon mellom Partene Fakturering FAKTURERINGSRUTINER FORMKRAV TIL FAKTURA Rutiner for møter og leveranseoppfølging OPPSTARTSMØTE BYGGEMØTER TESTING OG GODKJENNING ETTER LEVERANSE HAR FUNNET STED...5 Bksaknr Side 2 av 5 KONTRAKTSBILAG

68 Bilag 3 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER 1. Innledning 1.1 GENERELT Dette Bilag 3 til Kontrakt om anskaffelse av Overbygg til Øvelsecontainer gir supplerende bestemmelser for Partenes administrasjon av Kontrakten. De bestemmelsene som er inntatt her skal også gjelde for eventuelle kontraktsfestede opsjoner, hvis og når Oppdragsgiver velger å erklære slike. 1.2 DEFINISJONER Med mindre annet er uttrykkelig fastslått, skal begreper, ord og forkortelser brukt i dette Bilag 3 ha den betydning som er tillagt dem i den generelle kontraktsteksten (pkt. 4 DEFINI- SJONER i nevnte dokument) og i Bilag 1 (pkt. 3 Forkortelser, begreper og definisjoner i nevnte dokument). 2. Leveringsbestemmelser 2.1 LEVERINGSVILKÅR Overbygget skal oppføres og ferdigstilles av Leverandøren på leveringsstedet. 2.2 LEVERINGSSTED Overbygget leveres og oppføres på Bergen Hovedbrannstasjon, Lungegårdskaien 44 i Bergen. 2.3 LEVERINGSTID Overbygget skal være levert og ferdigstilt (tidligst mulig, dato skrives inn i dette Bilag 3 ved kontraktsinngåelse) Godkjenning av leveransen har ikke funnet sted før skriftlig bekreftelse som nærmere omtalt i nedenfor er utstedt av Oppdragsgiver Dersom Partene avtaler et annet leveringstidspunkt skal dette dokumenteres skriftlig i overensstemmelse med de regler som gjelder for kommunikasjon mellom Partene, jfr. bestemmelsene i pkt. 3 nedenfor. 3. Kommunikasjon mellom Partene 3.1 Partene skal primært kommunisere skriftlig om alle forhold som vedrører Kontrakten. Kommunikasjon som i utgangspunktet foregår i muntlig form (for eksempel telefonsamtaler eller møter) skal i ettertid bekreftes skriftlig dersom forhold av betydning for kontraktsforholdet blir tatt opp eller konkludert. 3.2 Kommunikasjon mellom partene skal sendes til de adresser som er oppgitt innledningsvis i Kontrakten (på siden etter signatursiden) med mindre annet blir avtalt særskilt i hvert enkelt tilfelle. Partenes oppnevnte kontaktpersoner (identifisert på samme siden som nevnt ovenfor) skal være de eneste som har autoritet til å forplikte henholdsvis Oppdragsgiver og Leverandør i kontraktsforholdet. Hver av Partenes oppnevnte kontaktpersoner kan delegere oppgaver eller sin rolle som kontaktperson til den han/hun utnevner. I så fall skal den andre partens oppnevnte kontaktperson orienteres skriftlig om dette. Bksaknr Side 3 av 5 KONTRAKTSBILAG

69 Bilag 3 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER 3.3 Dokumentasjon skal som minimum inneholde entydig referanse til det eller de forhold som er tatt opp, samt tidfesting av når kommunikasjonen fant sted. E-post er akseptabel kommunikasjonsform. 3.4 Begge Parter skal ha ansvar for å påse at bestemmelsene om kommunikasjon blir oppfylt. Gjentatte brudd på bestemmelsene skal anses som vesentlig mislighold. 4. Fakturering 4.1 FAKTURERINGSRUTINER Faktura til Oppdragsgiver: Oppdragsgiver er i gang med innføring av elektronisk fakturatjeneste, jfr. NS4145:2008 fra sine leverandører. For Leverandører vil dette innebære ansvar for å benytte til enhver tid gjeldende offentlige standard meldingsformat for faktura til offentlige virksomheter. Løsningen må være leverandøruavhengig. Partene dekker hver for seg egne kostnader ved bruk av elektroniske fakturatjenester. Det kan bli avtalt en egen framdriftsplan for innføring av efaktura Inntil annet er avtalt skal alle fakturaer sendes på papir til felles fakturaadresse: Bergen kommune, LRS, Serviceboks 7880, 5020 Bergen. 4.2 FORMKRAV TIL FAKTURA Følgende krav må oppfylles av Leverandøren ved utstedelse av papirfaktura: Sort skrift på hvit bakgrunn Fast oppsett på fakturaen Faktura skal merkes med bestillers navn og ressursnr. (5 siffer) og ordrenr. (8 siffer) for elektroniske bestillinger som mottas via ehandelsløsningen til Oppdragsgiver. 4.3 Leverandøren skal ikke innføre nye eller endrede faktureringsmåter eller faktureringsformater som medfører ekstra kostnader for Bergen Kommune etter at kontrakten er trådt i kraft. Endringer knyttet til faktureringsmåter eller faktureringsformater, både i papirformat og elektronisk, skal godkjennes skriftlig av Bergen Kommune før de trer i kraft. 4.4 Dersom Leverandøren benytter meldingssentral for formidling av elektroniske fakturaer, må Leverandøren dekke de kostnader som Bergen Kommune blir belastet med som følge av en eventuell avtaleinngåelse med meldingssentralen. Dette gjelder etableringskostnader, månedlige driftskostnader og transaksjonskostnader pr. faktura (listen er ikke uttømmende). 5. Rutiner for møter og leveranseoppfølging 5.1 OPPSTARTSMØTE Det skal avholdes et oppstartmøte etter tildeling av Kontrakten. Partene skal i dette møtet sammen gå gjennom planlagte aktiviteter og milepæler for gjennomføring av leveransen. Forhold som har kritisk betydning for å overholde leveringsplan og leveringstid skal identifiseres særskilt. Innhold i, omfang av og tidsplan for fremtidige byggemøter (jfr. pkt 5.2 Bksaknr Side 4 av 5 KONTRAKTSBILAG

70 Bilag 3 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER nedenfor) skal avtales særskilt. Sted for oppstartsmøtet skal være på Bergen Hovedbrannstasjon (se adresse i 2.2 ovenfor) med mindre Partene avtaler noe annet. Partene bærer sine egne kostnader i forbindelse med oppstartsmøtet. 5.2 BYGGEMØTER Det skal avholdes byggemøter i forbindelse med gjennomføring av leveransen. Byggemøtene skal normalt avholdes hos Oppdragsgiver. Antallet møter, samt varigheten på disse skal avtales nærmere mellom Partene og Partene bærer selv sine omkostninger i forbindelse med byggemøtene Dersom byggemøtene avdekker behov for endringer eller korrigering av avvik, skal slike forhold dokumenteres. Om nødvendig skal Kontraktens bestemmelser om Endringer (jfr. pkt. 15 ENDRING i den generelle kontraktsteksten) komme til anvendelse. 5.3 TESTING OG GODKJENNING Partene skal sammen etablere et program for testing i forbindelse med overlevering, godkjenning og aksept av Kontraktsobjektet. Følgende bestemmelser gjelder i forbindelse med testing, godkjenning og aksept: Det skal avholdes et særskilt møte i forbindelse med godkjenning av leveransen. Dette møtet skal avholdes på Bergen Hovedbrannstasjon (se adresse i 2.2 ovenfor) og Partene bærer selv sine omkostninger i forbindelse med dette møtet. Møtet skal konkludere om leveransen oppfyller Kontraktens krav Dersom Kontraktens krav er oppfylt på leveransetidspunktet skal Oppdragsgiver uten unødig opphold utstede en skriftlig bekreftelse til Leverandøren på godkjenning og aksept av leveransen. 5.4 ETTER LEVERANSE HAR FUNNET STED Kommunikasjon i forbindelse med eventuelle saker som gjelder reklamasjon og garantiforpliktelser skal skje i samsvar med prinsippene gitt i pkt. 3 ovenfor. Bksaknr Side 5 av 5 KONTRAKTSBILAG

71 Bksaknr OVERBYGG ØVINGSENHET HOVEDBRANNSTASJONEN I BERGEN BILAG 4 SAMLET PRIS OG BETALINGSBESTEMMELSER

72 Bilag 4 SAMLET PRIS OG BETAL- INGSBESTEMMELSER INNHOLDSFORTEGNELSE SIDE: 1. Innledning Hovedleveranse SAMLET PRIS BETALINGSBESTEMMELSER Opsjon SAMLET PRIS BETALINGSBESTEMMELSER OPSJON...3 Bksaknr Side 2 av 3 KONTRAKTSBILAG

73 Bilag 4 SAMLET PRIS OG BETAL- INGSBESTEMMELSER 1. Innledning 1.1 Dette Bilag 4 inneholder samlet pris for leveransen som spesifisert i Bilag 1 og Bilag 2 med tilhørende betalingsbestemmelser. Videre inneholder dette bilaget samlet pris for opsjon (som nærmere spesifisert i Bilag 7), samt tilhørende betalingsbestemmelser dersom opsjonen blir utøvd. 1.2 Med mindre annet er uttrykkelig fastslått, skal begreper, ord og forkortelser brukt i dette Bilag 4 ha den betydning som er tillagt dem i den generelle kontraktsteksten (pkt. 4 DEFINI- SJONER i nevnte dokument) og i Bilag 1 (pkt. 3 Forkortelser, begreper og definisjoner i nevnte dokument). 1.3 Alle priser gitt i dette Bilag 4 skal være faste og skal følgelig ikke være gjenstand for regulering i den perioden Kontrakten gjelder. Priser er gitt i norske kroner (NOK) og er eksklusive MVA, som skal beregnes og faktureres etter gjeldende regler. 2. Hovedleveranse 2.1 SAMLET PRIS For Overbygget levert komplett og inklusive tilleggsytelser, alt som spesifisert i Bilag 1 og Bilag 2 : NOK 2.2 BETALINGSBESTEMMELSER Samlet pris faktureres i sin helhet ved godkjent leveranse og betales i henhold til de bestemmelser som er gitt i den generelle kontraktsteksten under pkt Opsjon 3.1 SAMLET PRIS For forlengelse av overbygget med ca. 4,5 meter : NOK 3.2 BETALINGSBESTEMMELSER OPSJON Samlet pris faktureres i sin helhet ved godkjent leveranse og betales i henhold til de bestemmelser som er gitt i den generelle kontraktsteksten under pkt Bksaknr Side 3 av 3 KONTRAKTSBILAG

74 Bksaknr OVERBYGG ØVINGSENHET HOVEDBRANNSTASJONEN I BERGEN BILAG 6 ENDRINGSREGISTER

75 Bilag 6 ENDRINGS- REGISTER Endring av Kontrakten, etter kontraktinngåelse, skal skje i henhold til de regler som Kontrakten gir for dette (jfr. den generelle kontraktsteksten, pkt. 15 ENDRINGER). Dersom slike endringer blir nødvendig skal det føres et register for dette på det formatet som er gitt i tabellen nedenfor. Hver endring skal ha sitt løpenummer og endringer skal føres fortløpende etter hvert som de oppstår. I feltet for opplysninger om endringen skal det som minimum noteres følgende: a) En kort og entydig identifikasjon av selve endringen. b) Hvilken av Partene som har initiert endringen, samt dato for dette. c) Konsekvenser av endringen, i særdeleshet om endringen medfører endring i Kontraktens vederlag eller om den får konsekvenser for leveringstid. Dersom endringen ikke har slike konsekvenser skal dette også uttrykkelig fremgå. d) Entydig referanse til tilleggsdokumenter som vedrører endringen eller som gir ytterligere opplysninger om endringen. e) Opplysninger om endringen er akseptert av begge Parter (eller avvist av en av dem) og dato for slik aksept eller avvisning. Endring Nr. Opplysninger om endring E.1 E.2 E.3 E.4 E.5 E.6 E.7 E.8 E.9 E.10 Bksaknr Side 2 av 2 KONTRAKTSBILAG

76 Bksaknr OVERBYGG ØVINGSENHET HOVEDBRANNSTASJONEN I BERGEN BILAG 7 OPSJONER

77 Bilag 7 OPSJONER INNHOLDSFORTEGNELSE SIDE: 1. Innledning GENERELT DEFINISJONER Opsjon SPESIFIKASJON AV OPSJONEN PRISBESTEMMELSER OPSJONEN ERKLÆRING AV OPSJONEN...3 Bksaknr Side 2 av 3 KONTRAKTSBILAG

78 Bilag 7 OPSJONER 1. Innledning 1.1 GENERELT Dette Bilag 7 til Kontrakt om anskaffelse av OVERBYGG til øvelse container inneholder nærmere spesifikasjon og bestemmelser om opsjon for Oppdragsgiver. Viktig presisering av opsjonsbegrepet er gitt i den generelle kontraktsteksten under pkt. 3.1 Kontraktens omfang. 1.2 DEFINISJONER Med mindre annet er uttrykkelig fastslått, skal begreper, ord og forkortelser brukt i dette Bilag 7 ha den betydning som er tillagt dem i den generelle kontraktsteksten (pkt. 4 DEFINI- SJONER i nevnte dokument) og i Bilag 1 (pkt. 3 Forkortelser, begreper og definisjoner i nevnte dokument). 2. Opsjon 2.1 SPESIFIKASJON AV OPSJONEN Opsjonen inneholder utarbeidelse og avholding av kurs og opplæring som spesifisert i tabellen nedenfor: Nr. Krav Forlengelse av overbygg til øvelsecontainer med ca. 4,5 meter Forlengelsen skal ha lik materialvalg og utførelse som overbygget til øvelsecontaineren Leverandørens bekreftelse av kravoppfyllelse Ref. Bilag 2 Leverandørens løsningsforslag 2.2 PRISBESTEMMELSER OPSJONEN Bilag 4 inneholder pris og tilhørende bestemmelser som gjelder for opsjonen. 2.3 ERKLÆRING AV OPSJONEN BRANNVESENET skal ha anledning til å utøve sin opsjon når kontrakt for OVERBYG- GET signeres. Dersom BRANNVESENET ikke erklærer opsjonen innen den frist som er gitt ovenfor, er Leverandøren løst fra sine forpliktelser om en ytterligere leveranse. Bksaknr Side 3 av 3 KONTRAKTSBILAG

79 NOR Bksaknr TILBUDSFORSIDE for Åpen anbudskonkurranse for levering av OVERBYGG TIL ØVELSE CONTAINER Bergen Hovedbrannstasjon til Bergen Kommune v/bergen Brannvesen NOR Side 1 av 2