HITRA KOMMUNE. Innkalling til møte i Kommunestyret Fillan den: Medlemmer og varamedlemmer av Kommunestyret

Transkript

1 HITRA KOMMUNE Fillan den: Medlemmer og varamedlemmer av Kommunestyret Innkalling til møte i Kommunestyret Medlemmene kalles med dette inn til møte i Frivilligsentralen Kl 13:00 Varamedlemmer som mottar denne innkalling skal ikke møte uten nærmere varsel. Evt. forfall bes omgående meldt til Hitra kommune tlf.: eller postmottak@hitra.kommune.no Spørsmål meldes rådmannen. E-postadresse: postmottak@hitra.kommune.no Hitra kommune Postmottak Hitra E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

2 Side 2 av 2

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 100/11 Godkjenning av protokoll fra møte den PS 101/11 PS 102/11 Reglement for Hitra kommunestyre og Hitra formannskap Reglement for komiteene PS 103/11 Valg av kontrollutvalg for perioden PS 104/11 Valg av oppvekstkomite for perioden PS 105/11 Valg av helse- og omsorgskomite for perioden PS 106/11 Valg av teknisk komite for perioden PS 107/11 Valg av eldres råd for perioden PS 108/11 Valg av brukerråd for perioden PS 109/11 Valg av overformynderi for perioden PS 110/11 PS 111/11 Valg av reprentant til KonSek Midt-Norge IKS og Revisjon Midt-Norge IKS for perioden Valg av representant til Hitra Kirkelige fellesråd for perioden PS 112/11 Valg av skattetakstnemnd for perioden PS 113/11 Valg av overskattetakstnemnd for perioden PS 114/11 Valg av skatteutvalg for perioden PS 115/11 PS 116/11 PS 117/11 PS 118/11 PS 119/11 PS 120/11 PS 121/11 PS 122/11 PS 123/11 PS 124/11 Oppnevning av kommunal heimevernsnemnd for perioden Oppnevning av representant til utnevningsutvalget for meglere (Konfliktrådet) Valg av medlemmer til og rådet for Aunøyastiftelsen for perioden Valg av rådsmedlemmer Stiftelsen Halten for perioden Valg av representant til styre - Frøya Flyplass DA Valg av medlem til skoleutvalget ved Hitra VGS for peroden Valg av Hitra kommunes representant i Hitra Frivilligsentral Hamos Forvaltning IKS - Oppnevning av medlemmer til styrende organ Økonomisk rapportering tertial Søknad om fritak som meddommer i Tingretten for perioden Søknad om fritak Arvid Mikalsen

4 PS 125/11 PS 126/11 PS 127/11 PS 128/11 Registrering i Styrevervregisteret Hitra kommunes høringsuttalelse til Regional Transportplan (RTP) Melding - Utleieboliger - kjøp av leiligheter Melding - TV Aksjonen Bidrag Referatsaker RS 9/11 Fylkesmannens kommunebesøk på Hitra RS 10/11 RS 11/11 RS 12/11 RS 13/11 Plassering av tjenestekontor for Frøya og Hitra lensmannsdistrikt Tilsyn med avlastning til eldre - stikkprøvetilsyn Behandling av søknad om samtykke etter arbeidsmiljøloven - vedtak om avvisning Rapport fra tilsyn med Hitra overformynderi

5 PS 100/11 Godkjenning av protokoll fra møte den

6 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Reglement for Hitra kommunestyre og Hitra formannskap Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Kommunestyret /11 Vedlegg: Reglement for Hitra kommunestyre Reglement for Hitra formannskap Innstilling: Hitra kommunestyre vedtar framlagt Reglement for Hitra kommunestyre og Hitra formannskap. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann/økonomisjef

7 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken I henhold til kommunelovens 39 skal kommunestyret selv fastsette reglement for nærmere regler for saksbehandlingen i folkevalgte organer. Reglement for Hitra kommunestyre og Hitra formannskap ble sist vedtatt i kommunestyremøte Saksopplysninger Som en konsekvens av det kommunale selvstyre er ikke staten gitt noen generell hjemmel til å gi forskrifter om kommunal saksbehandling. Kommunestyrt må derfor selv ta ansvaret for å gi slike regler, dette kan ikke delegeres. Ut fra erfaringer er det foretatt små endringer/presiseringer i vedtatt reglement.

8 REGLEMENT FOR HITRA KOMMUNESTYRE 1. FORBEREDELSE AV SAKER FOR KOMMUNESTYRET Rådmannen har ansvar for at de saker som legges fram for kommunestyret er forberedt på forsvarlig måte og i samsvar med lov, reglement og andre bindende bestemmelser, jfr. kommunelovens 23 nr. 2. Formannskapet /komiteer gir innstilling til vedtak, og den samme dokumentasjon som er framlagt for formannskap/komiteer legges fram for kommunestyret. Rådmannen sørger for at innstillingen m/saksdokumentene sendes kommunestyrets representanter og vararepresentanter, rådmannen og kontrollutvalget samtidig med innkallingen til kommunestyremøtet, (jfr. 2 nedenfor). Innkalling og innstilling m/saksdokumenter kan sendes elektronisk. 2. INNKALLING TIL MØTE - DOKUMENTUTLEGGING Ordføreren har ansvar for at det utarbeides møteplaner. Kommunestyret holder møter når kommunestyret selv har vedtatt det, og ellers når ordføreren finner det påkrevd, eller minst 1/3 av medlemmene krever det, jfr. kommunelovens 32 nr. 1. Ordføreren kaller kommunestyret sammen til møtet. Innkalling skal inneholde opplysning om tid og sted for møtet, spesifisert oppgave over de saker som skal behandles. Innkalling med saksdokumenter sendes hvert medlem av kommunestyret samt varamedlemmer som skal møte, samt rådmannen, media og kontrollutvalget. Innkalling kunngjøres i lokalavisa, og legges ut på hjemmesiden. Innkalling som regel med en frist på 6 dager - innkallingsdagen medregnet, derimot ikke møtedagen. Dette når lov ikke påbyr annen kunngjøringsfrist - f.eks. budsjett og økonomiplan minst 14 dager. Samtidig med innkallingen legges alle sakens dokumenter ut til ettersyn i Servicetorget og på kommunens hjemmeside, og blir liggende der så lenge som mulig før møtet begynner. Dette gjelder ikke dokumenter som skal unntas fra offentlighet etter lov om offentlighet i forvaltningen eller annen lov, og som ordføreren finner er av den art at de ikke bør bli kjent av andre enn kommunestyrets medlemmer. Slike dokumenter kan kommunestyrets medlemmer gjennomgå sammen med sekretær i Servicetorget. 3. FORFALL - VARAMEDLEMMER Den som er valgt som medlemmer i kommunestyret, plikter å delta i kommunestyrets møte, med mindre han/hun har gyldig forfall / Kl. 40 nr 1. Kan et medlem, eller innkalt varamedlem, ikke møte i kommunestyret på grunn av lovlig forfall, skal vedkommende straks melde dette til Servicetorget og si ifra om forfallsgrunnen. Lovlig forfallsgrunn er sykdom - selv eller i nærmeste familie - viktig arbeid, særlig lang reisetid/-lengde eller andre særlige tyngende grunner. Det kalles straks inn varamedlem etter reglene i kommunelovens 16. Det samme gjøres når det er kjent at noen må fratre som inhabil i en sak/ Kl 40 nr 3, som skal behandles på møtet.

9 Må noen på grunn av lovlig forfall forlate møtet under forhandlingene, meldes det straks fra til ordføreren. Varamedlem som er tilstede, eller som om mulig blir kalt inn, trer da inn etter reglene i kommunelovens 16. Når et varamedlem som lovlig har tatt plass i forsamlingen, avløses av et fast medlem, eller en varamedlem med høyere nummerorden, fortsetter den førstes møteplikt til den påbegynte sak er ferdigbehandlet. Dette gjelder ikke for lengre saker som f.eks. budsjett og større plansaker. 4. ANDRE ENN KOMMUNESTYRETS MEDLEMMER SOM DELTAR I MØTET Rådmannen deltar i møtet med talerett. Politisk sekretær fører møtebok. Kommunalsjefene møter iht. til rådmannens instruks. Andre kommunalt ansatte og særlig sakkyndige møter etter innkalling fra rådmannen. Disse kan gi opplysninger og utgreiinger, men har forøvrig ikke anledning til å ta del i forhandlingene. 5. MØTELEDER - ÅPNE ELLER STENGTE DØRER - TAUSHETSPLIKT Møte skal holdes for åpne dører. Møtet ledes av ordføreren, varaordføreren eller, om begge disse har forfall, en særskilt møteleder (setteordfører) som velges etter reglene i kommunelovens 32 nr. 4.(Flertallsvalg) Møteleder skal etter anmodning gi tillatelse til at forhandlingene blir tatt opp på lydbånd, video eller lignende eller blir kringkastet over radio eller fjernsyn, såfremt dette ikke virker forstyrrende på gjennomføringen av møtet. En slik tillatelse kan bare gis under åpne møter/ KL 31 nr 2. Kommunestyret kan etter Kl 31 vedta å behandle en sak for stengte dører når hensyn ttil personvern eller andre tungtveidende private eller offentlige interesser tilsier det. Forhandlinger om dette foregår for stengte dører hvis ordføreren krever det, eller kommunestyret vedtar det. Personalsaker skal alltid behandles for stengte dører/ Kl 31 nr 3. Blir det vedtatt å behandle en sak for stengte dører, plikter kommunestyrets medlemmer og kommunalt ansatte som måtte være tilstede, så langt annet ikke blir vedtatt, å bevare taushet om forhandlingene. Dette er likevel ikke til hinder for at et medlem i ettertid kan opplyse om sin egen stemmegivning. Likeledes kan vedkommende kommentere saken så lenge det ikke refereres fra møtet. For saker som er underlagt taushetsplikt skal det ikke gis noen opplysninger eller kommentarer. Taushetsplikten varer inntil annet måtte bli bestemt, eller inntil de hensyn til kommunen eller andre som har bevirket vedtaket om forhandling for stengte dører, er falt bort. Er også andre til stede under forhandlingene om slik sak, krever ordføreren taushetsløfte av dem. 6. MØTETS ÅPNING På det tidspunkt som er fastsatt, foretar ordfører opprop over de medlemmer og varamedlemmer som er tilstede. Det opplyses også hvem som har meldt forfall. Er det lovlige minstetallet til stede, jfr. Kl 33, erklærer møteleder møte for satt.

10 Fra dette tidspunkt og til møtets slutt kan ikke noen av forsamlingens medlemmer forlate salen for kortere eller lengre tid uten på forhånd å melde fra til ordføreren. Medlemmer og varamedlemmer som møter etter oppropet, eller som foretar skifte med andre medlemmer/varamedlemmer, må før skifte blir foretatt, melde fra til møteleder slik at skifte blir protokollert. 7. REKKEFØLGEN FOR BEHANDLING AV SAKENE - SAK SOM ER TATT OPP TIL BEHANDLING - SAK SOM IKKE ER NEVNT I INNKALLINGEN Dersom ordfører eller noen fra kommunestyret reiser tvil om forfall til medlemmer som ikke er tilstede (meldte eller ikke meldte), skal forfallet drøfter og avklares. Det samme gjelder spørsmål knyttet til innkalling, protokoll fra siste møte og sakliste. Saker som er nevnt i innkallingen, behandles i den nummerorden de er nevnt. Kommunestyret kan med alminnelig flertall vedta annen rekkefølge. Er en sak tatt opp til behandling, kan møtet ikke heves før saken er avgjort ved avstemming, eller kommunestyret vedtar å utsette forhandlingene om den. Dette er ikke til hinder for at forhandlingene midlertidig avbrytes for pauser. Sak som ikke er nevnt i innkallingen til kommunestyremøtet, kan ikke tas opp til realitetsavgjørelse dersom ordføreren eller 1/3 av forsamlingen setter seg imot at den avgjøres. jfr, kommunelovens 34 nr. 1. I så fall sendes den til formannskapet/komite eller til den kommunale instans den hører under, eller den føres opp til behandling i et senere kommunestyremøte. (Om forespørsel og forslag i forbindelse med spørsmål og interpellasjoner vises til 17). 8. INHABILITET Den som etter kommunelovens 40, nr. 3 jfr. forvaltningslovens kap. 2 er inhabil i en sak, eller som etter kommunelovens 40 nr. 4 blir fritatt, tar ikke del i behandlingen av vedkommende sak Medlemmene har plikt til å vurdere sin egen habilitet og i god tid si ifra om forhold som kan gjøre dem inhabile, Ordføreren har dessuten plikt til selv på forhånd å overveie om noen av medlemmene vil være inhabile. Kommunestyret ved alminnelig flertall treffer avgjørelse om et medlem er inhabil, og da uten at vedkommende medlem deltar, jfr. forvaltningslovens ORDFØRERENS REDEGJØRELSE FOR SAKEN - TALERNES REKKEFØLGE Ordføreren leser opp den betegnelse saken har fått på innkallingen. Formannskap/komiteens innstilling refereres. Det sies fra om dokumenter som har kommet inn etter at innstillingen ble lagt fram. Dersom ordføreren finner det påkrevet, blir det redegjort for saken. Ordføreren spør om noen vil ha ordet i saken. Talerne får ordet i den rekkefølge de ber om det. Ber flere om ordet samtidig, avgjør ordføreren rekkefølgen.

11 10. NÅR MEDLEMMENE TAR DEL I ORDSKIFTET Taleren skal rette sine ord til ordføreren, ikke til forsamlingen. Vedkommende skal holde seg nøye til den sak eller til den del av saken som ordskiftet gjelder, ordføreren skal se til at det blir gjort. Det må ikke sies noe som krenker forsamlingen, noen av medlemmene eller andre. Heller ikke er det lov å lage ståk eller uro som uttrykk for misnøye eller bifall. Overtrer noen reglementets ordensbestemmelser, skal ordføreren advare vedkommende, om nødvendig to ganger. Retter vedkommende seg enda ikke etter reglementet, kan ordføreren ta fra ham/henne ordet eller ved avstemming la forsamlingen avgjøre ved alminnelig flertall om vedkommende skal stenges ute fra resten av møtet. 11. ORDFØRERENS STILLING UNDER ORDSKIFTET Ordføreren må ikke avbryte noen som har ordet, med mindre det skjer for å opprettholde de bestemmelser som er gitt i reglementet, eller for å rette misforståelser fra talernes side. Vil ordføreren utenfor den utredning som er nevnt i 9, ta del i ordskiftet med mer enn ganske korte innlegg, skal vedkommende overlate ledelsen av forhandlingene til varaordføreren. 12. AVGRENSNING AV ORDSKIFTET Etter forslag fra ordfører kan et alminnelig flertall av kommunestyret ved begynnelsen av hvert møte vedta begrensninger av taletid. Uansett, det normale skal være en begrensing av taletiden på inntil 5 min. varighet. Ytterligere begrensinger av taletiden kan fastsettes senere i møtet, dersom dette må gjøres for å avvikle møtet innenfor forsvalrige tidsrammer og/eller andre særlige hensyn. En replikk skal være kort. En taler kan under replikkordskifte ikke få ordet mer enn 2 ganger med taletid maks 1 minutt pr. replikk. Den hvis innlegg gir årsak til replikkordskiftet, svarer på replikker samlet 13. FORSLAG Forslag kan ikke settes fram av andre enn kommunestyrets medlemmer. Forslaget skal leveres inn skriftlig til ordføreren. Går forslaget ut på hvem som skal velges eller ansettes, eller på at en sak som skal behandles skal utsettes, sendes til formannskapet/komiteer eller annet kommunalt organ, eller på at et forslag ikke skal vedtas, kan det gis muntlig. Skriftlig forslag skal undertegnes av forslagsstilleren. Ordføreren refererer forslaget. 14. SAKEN TAS OPP TIL AVSTEMMING Når ordskiftet er ferdig, sier ordføreren fra at saken tas opp til avstemming. Fra da av og til saken er avgjort ved avstemming, må det ikke være mer ordskifte om den eller settes fram noe nytt forslag i den. Heller ikke er det i dette tidsrom anledning til å ta noen annen sak opp til behandling. Bare de medlemmer som er tilstede i salen i det øyeblikk saken tas opp til avstemming, har rett til å stemme. De kan ikke forlate salen før avstemmingen er ferdig, og plikter å stemme. Ved valg og ansettelse kan blank stemmeseddel brukes, jfr. kommuneloven 40 nr. 2.

12 Er saken delt opp, eller det skal stemmes over flere forslag, setter ordføreren fram forslag om hvordan voteringen skal gjennomføres. Blir det ordskifte om dette, skal ordføreren nøye se til at talerne holder seg bare til avstemmingsspørsmålet. 15. PROTOKOLLTILFØRSEL Dersom en representant ønsker protokolltilførsel etter at votering er foretatt, avgjør ordfører om protokolltilførsel skal tillates. Dersom ordfører ikke vil godta protokolltilførsel, og det protesteres mot avisningen, skal kommunestyret ved alminnelig flertallsbeslutning avgjøre om protokolltilførselen skal godtas inntatt i protokollen eller ikke. 15. PRØVEAVSTEMMING Før endelig avstemming i en sak kan forsamlingen vedta prøveavstemminger som ikke er bindende. Er den innstilling eller det forslag som det skal stemmes over, delt i flere poster eller paragrafer, bør det i alminnelighet stemmes foreløpig over hver enkelt post eller paragraf, og deretter til slutt - i tilfelle også her etter en prøveavstemming - over hele innstillingen eller forslaget. 16. STEMMEMÅTEN Votering kan foregå på en av disse møtene: Åpen votering ved stilletiende bifall. Åpen votering ved håndsopprekning eller ikke. Åpen votering den ene del av kollegiet reiser seg Åpen votering hver enkelt representant ropes opp (Ja eller Nei som svar) Skriftlig votering. Skriftlig votering benyttes kun ved valg og ved tilsettinger når en eller flere av representantene forlanger det. To medlemmer som ordføreren oppnevner, teller opp stemmene. Vedtak treffes med alminnelig flertall av de stemmer som avgis, hvis ikke annet følger av kommuneloven, jfr. 35, 37, 38. Ved stemmelikhet i andre saker enn valg er ordførerens stemme avgjørende. 17. FORESPØRSLER (SPØRSMÅL OG INTERPELLASJONER) Ethvert medlem kan rette forespørsler til møtelederen, også om saker som ikke står på saklisten, jfr. kommunelovens 34 nr. 2. Forespørsler som angår prinsipielle spørsmål, behandles som interpellasjoner, mens forespørsler som gjelder konkrete forhold behandles som spørsmål. Ordføreren avgjør om en forespørsel er å betrakte som en interpellasjon eller som et spørsmål etter å ha samrådd seg med spørsmålsstilleren. Interpellasjoner meldes skriftlig til ordfører minst 2 dager, og spørsmål minst 2 dager før møtet. Forespørsler kan ordføreren besvare selv, eller la komiteleder/rådmannen besvare.

13 Kommunestyret kan vedta å sende saken til formannskapet/komite eller annet organ som saken hører under med anmodning om å forberede og legge saken fram for kommunestyret med innstilling. Settes det fram et realitetsforslag, bør det som regel ikke avgjøres i møtet. Det kan ikke avgjøres dersom ordføreren eller 1/4 av forsamlingen setter seg mot det. I stedet skal saken føres opp til behandling i et senere kommunestyremøte. a) Interpellasjoner. Blir det i forbindelse med interpellasjonen ordskifte, skal som regel ikke noen taler ha ordet mer enn en gang, når unntas ordføreren, rådmannen, interpellanten, leder i den komite saken angår og leder for gruppe eller parti innen kommunestyret som får ordet to ganger hver. Taletiden ved behandlingen av interpellasjoner avgrenses til 5 minutter for første innlegg av interpellanten og den som svarer på interpellasjonen. Det gis i tillegg anledning til inntil 1/2 times debatt, og taletiden under slik debatt begrenses til 3 minutter pr. innlegg, b) Spørsmål. Ved behandlingen av spørsmål kan spørreren og den som svarer, ha et innlegg hver på 5 minutters varighet. De kan dessuten ha ordet en gang hver til korte bemerkninger, herunder stille tilleggsspørsmål og gi svar. Ingen andre kan ha ordet. 18. ORDEN I SALEN OG BYGNINGEN Ordføreren skal sørge for å opprettholde ro og orden i møtesalen og i Rådhuset ellers. Det skal ses til at talerne ikke avbrytes eller forstyrres fra noen kant. Hvis tilhørerne ved meningsytring eller på annen måte forstyrrer forhandlingene eller for øvrig opptrer på en måte som strider mot god orden, kan ordføreren be tilhørerne forlate salen eller vise vedkommende tilhører ut. Tegninger, tabeller eller lignende må ikke settes opp i salen når det er møte, uten at ordfører eller kommunestyret gir tillatelse til det. Det skal ikke legges ut materiell til kommunestyrerepresentantene uten etter godkjenning av ordfører. Mobiltelefon skal være avslått. 19. REFERAT AV FORHANDLINGENE - MØTETS SLUTT Det føres møtebok fra kommunestyrets møter. Møteboka skal inneholde: Tid og sted for møte Hvem som møtte og hvem som var fraværende, innkallingsdag og måte. Dersom noen er inhabil i en sak og fratrer, blir dette protokollert. Likeledes hvem som event. tiltrer. Ved begynnelsen av hvert møte velges 2 medlemmer til å underskrive møteboken fra siste møte. Utskrift av møteboken sendes ut sammen med saksdokumenter. Hvilke saker som ble behandlet Alle fremsatte forslag og avstemmingsresultat. Protokolltilførsel skal leveres skriftlig til ordfører, og må være fremmet i møtet. Sakliste/saksdokumenter og utskrift innbindes.

14 20. ANMODNING OM NY BEHANDLING AV AVGJORT SAK. Formannskapet /komiteer kan avslå anmodning om å ta opp og forberede på ny sak som lovlig er avgjort av samme kommunestyre når anmodningen kommer innen tre måneder etter at kommunestyret gjorde endelig vedtak i saken. Dette gjelder ikke anmodning fra departementet eller fylkesmann. 21. KRAV OM LOVLIGHETSKONTROLL Etter kommunelovens 59 kan 3 eller flere medlemmer av kommunestyret sammen bringe avgjørelse truffet av folkevalgt organ eller administrasjonen inn for departementet til kontroll av avgjørelsens lovlighet. Krav om lovlighetskontroll framsettes for det organ som har truffet den aktuelle avgjørelse. Hvis dette opprettholder avgjørelsen, oversendes saken til departementet. Frist for å kreve lovlighetskontroll er 3 uker fra det tidspunkt avgjørelsen ble truffet. 22 Innbyggerinitiativ etter kommunelovens 39 : 39a Innbyggerinitiativ 1. Kommunestyret eller fylkestinget plikter selv å ta stilling til et forslag som gjelder kommunens eller fylkeskommunens virksomhet, dersom minst 2 prosent av innbyggerne alternativt 300 i kommunen eller 500 i fylket, står bak forslaget. 2. Kommunestyret eller fylkestinget skal ta stilling til forslaget senest 6 måneder etter at det er fremmet. Initiativtakerne skal informeres om de avgjørelser som treffes og de tiltak som gjennomføres som følge av forslaget. 3. Et forslag med samme innhold kan ikke fremmes to ganger i løpet av samme valgperiode. Et forslag kan heller ikke settes frem på nytt før det er gått fire år siden forslaget sist ble fremmet. 4. Et forslag som er fremmet etter reglene i denne paragraf og som blir nedstemt i kommunestyret eller fylkestinget, kan ikke påklages med mindre dette følger av andre regler. Av innbyggerinitiativet må det fremgå hva en ønsker at kommunestyret skal debattere, hvem som er initiativtakere og hvem som er kontaktperson. Forslaget må ha et konkret innhold og initiativet må gjelde områder som kommunestyret kan beslutte i, eller engasjere seg i.

15 REGLEMENT FOR HITRA FORMANNSKAP. 1. HVILKE SAKER LEGGES FREM FOR FORMANNSKAPET. FORBEREDELSE AV SAKENE. Formannskapet utfører de gjøremål lovgivningen legger til det, avgjør de saker kommunestyret har gitt fullmakt til å avgjøre, - etter de regler som måtte være gitt i fullmakten, jfr delegeringsreglement, utreder og gir innstilling i saker til kommunestyret, når lovgivningen påbyr det eller kommunestyret krever det, og skaffer til veie de opplysninger og gir de uttalelser som departement eller fylkesmann krever av det. Enhver sak som sendes til formannskapet, skal legges fram for dette, dersom den ikke er feilsendt; i så fall sender ordføreren den straks til rette vedkommende. Rådmannen har ansvar for at saker som legges frem, er forberedt på forsvarlig måte og i samsvar med lov, reglement og andre bindende bestemmelser, jfr kommunelovens 23 nr 2. Foreligger innstilling i saker som skal behandles, sørger ordføreren for at denne mangfoldiggjøres og sendes formannskapets medlemmer og varamenn, rådmannen og revisjonsdistrikt samtidig med innkallingen til møte. Dette kan gjøres elektronisk. 2. TIDEN FOR MØTET SAKSDOKUMENTENE Formannskapet holder sine møter i hht vedtatt møteplan, i alminnelighet annen hver uke til fast ukedag og klokkeslett. Ellers når kommunestyret, ordfører eller minst 1/3-del av formannskapets medlemmer krever det. Ordføreren kaller sammen til møtet. Innkallingen skal inneholde tid og sted for møte, og liste over de saker som skal behandles. Innkallingen sendes ut 1 uke før møte, møtedag inkludert. Innkalling og sakliste legges ut på kommunens hjemmeside. Innkalling med saksdokumenter til hvert enkelt medlem, varamedlemmer, og til rådmannen og revisjonsdistriktet. Dette kan gjøres elektronisk. Samtidig med innkallingen legges alle sakens dokumenter ut til ettersyn i Servicetorget. Dette gjelder ikke B- saker (unntatt offentlighet). B-saker trykkes og heftes i eget sett. Dokumentene leveres inn etter møte og makuleres. 3. FORFALL. VARAREPRESENTANTER. Bestemmelsene i 3 i reglementet for kommunestyret får tilsvarende anvendelse i formannskapet. 4. HVILKE ANDRE ENN REPRESENTANTER OG VARAREPRESENTANTER TAR DEL I MØTET. KOMMUNALE TJENESTEMENN. Rådmannen deltar i møtet med talerett. Det føres møtebok. Kommunesjefer/fagsjefer møter etter innkalling fra rådmannen. Disse kan gi opplysninger og utgreiinger, men har forøvrig ikke anledning til å ta del i forhandlingene. 5. MØTELEDER. ÅPNE ELLER STENGTE DØRER. TAUSHETSPLIKT. Møte ledes av ordføreren eller varaordføreren eller, om begge disse har forfall, en ordstyrer som velges etter reglene i kommune lovens 32 nr 4 (Flertallsvalg). Møtet holdes for åpne dører. Vedtatt Hitra kommunestyre

16 Formannskapet kan likevel gjøre vedtak etter kommunelovens 31 om at en sak skal behandles for stengte dører. Dette spørsmålet skal drøftes for stengte dører dersom møtelederen krever det, eller formannskapet ved alminnelig flertall gjør vedtak om det. Under behandlingen av slike saker må tilhørere, medienes representanter og andre som ikke skal delta i forhandlingene, forlate møtet. Blir det vedtatt å behandle en sak for stengte dører, plikter formannskapets representanter og kommunalt ansatte som måtte være tilstede, så langt annet ikke blir vedtatt, å bevare taushet om forhandlingene. Dette er likevel ikke til hinder for at et medlem i ettertid kan opplyse om sin egen stemmegivning. Likeledes kan vedkommende kommentere saken så lenge det ikke refereres fra møtet. For saker som er underlagt taushetsplikt skal det ikke gis noen opplysninger eller kommentarer. 6. REKKEFØLGEN FOR SAKENES BEHANDLING. SAK SOM IKKE ER NEVNT I INNKALLINGEN. Bestemmelsene i 7 første ledd i reglementet for kommunestyret får tilsvarende anvendelse i formannskapet. Saker som ikke er nevnt i innkallingen, kan ikke tas opp til realitetsavgjørelse dersom møteleder eller 1/3 av representantene motsetter seg dette, jfr kommunelovens 34 nr UGILDHET. MØTELEDERENS REDEGJØRELSE FOR SAKEN. TALERNES REKKEFØLGE. Bestemmelsene i 8 og 9 i reglementet for kommunestyret får tilsvarende anvendelse, men slik at formannskapet treffer avgjørelse om et medlem er inhabil. 8. ORDSKIFTET OG STEMMEGIVNINGENE. Om forhandlingene gjelder de bestemmelser som er gitt i kommunestyrereglementets 10, 11 første ledd, 12 annet ledd, 13 første ledd. Om avstemninger gjelder det som er bestemt i i reglementet for kommunestyret, dog slik at avstemning ved navneopprop ikke brukes. Sekretær, sammen med 2 oppnevnte medlemmer teller opp stemmene. 9. REFERAT - MØTETS SLUTT. Bestemmelsene i 19 i reglement for kommunestyret får tilsvarende anvendelse i formannskapet. 10. ETTERARBEID Rådmannen sørger for at formannskapets møtebok føres og oppbevares på forsvarlig måte. Politisk sekretariat sender sakene med særutskrift tilbake til enhet. 11. ORDEN I SALEN Bestemmelsene i 18 i reglement for kommunestyret får tilsvarende anvendelse. Vedtatt Hitra kommunestyre

17 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Reglement for komiteene Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Kommunestyret /11 Vedlegg: Reglement for oppvekstkomiteen Reglement for helse- og omsorgskomiteen Reglement for teknisk komite Innstilling: Hitra kommunestyre vedtar reglementene for oppvekstkomiteen, helse- og omsorgskomiteen og teknisk komite. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass.rådmann/økonomisjef

18 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Reglementene for de ulike komiteene er utarbeidet etter samme mal og er i henhold til gjeldende regelverk. Reglement for teknisk komite er ikke utarbeidet tidligere. Det er foretatt endringer kun små endringer i forhold til reglementene som ble vedtatt høsten 2007.

19 HITRA KOMMUNE REGLEMENT FOR OPPVEKSTKOMITEEN Vedtatt i Hitra kommunestyre Hitra Tlf postmottak@hitra.kommune.no

20 Reglement for Oppvekstkomiteen i Hitra kommune REGLEMENT FOR OPPVEKSTKOMITEEN Reglementet bygger på Kommuneloven av 27. september 1992 nr 107 og gjeldende delegeringsregler for Hitra kommune, vedtatt av Hitra kommunestyre som sak 138/04 i møte den VALG OG SAMMENSETNING Oppvekstkomiteen består av 5 medlemmer med varamedlemmer. Komiteen velges av kommunestyret og skal bestå av 5 av kommunestyrets medlemmer. Varamedlemmer bør velges blant varamedlemmene til kommunestyret. Kommunestyret velger leder og nestleder. Medlemmene skal gjøre tjeneste for den kommunale valgperiode. Dersom et medlem dør eller løses fra vervet, skal nytt medlem velges. Er komiteen valgt etter reglene om forholdsvalg, skal det suppleres fra den gruppe som står bak den som trer ut. Dør leder eller løses denne fra vervet, skal det velges ny leder. 2 ARBEIDSOMRÅDE Oppvekstkomiteen har som arbeidsområde oppvekstspørsmål som kommunen skal behandle, samt ha et overordnet ansvar for planlegging i oppvekstdelen av kommunens virksomhet. Sentrale lovbestemmelser i komiteens arbeid er: De til enhver tid gjeldende lovbestemmelser som regulerer komiteens fagområde. 3 UNDERUTVALG Oppvekstkomiteen har ingen faste underutvalg. 4 OPPGAVER OG MYNDIGHET 4.1 I henhold til Kommuneloven 10, nr 2 er Oppvekstkomiteen delegert myndighet til å treffe avgjørelser på kommunens vegne innenfor komiteens saksområde i saker som etter kommuneloven ikke er tillagt kommunestyre eller formannskap og som ikke er delegert til rådmannen. 4.2 Avgi innstilling i saker innenfor komiteens område overfor kommunestyret i saker som sorterer til komiteen og til formannskap for de saker som formannskapet i henhold til lov/reglement skal innstille på overfor kommunestyret. 4.2 Avgi innstilling i alle andre forhold av ikke - prinsipiell karakter innenfor komiteens ansvarsområde og som undergis politisk behandling. 4.3 Oppvekstkomiteen har budsjettmyndighet i forhold til de konti som gjennom årsbevilginger ligger i drifts- og kapitalbudsjett og som hører inn under komiteens ansvarsområde. Videre bruke en evt. bevilgning på kapittel for reserverte bevilgninger for komiteen til å overføre beløp derfra til styrking av andre budsjettposter innenfor komiteens ansvarsområde. 4.4 Avgjørelsesmyndighet etter særlover, som ikke ligger til formannskap/kommunestyre i henhold til lov, forskrift eller reglement og som ikke er delegert til rådmannen: Dersom særlov ikke er til hinder for det, kan vedtak i komiteen bringes inn for overordnet forvaltningsorgan dersom minst to av medlemmene, ordfører eller rådmann krever det. Slikt krav må framsettes innen 3 dager. 4.5 Komiteen har for øvrig generell uttalerett i saker som har betydning for området. Vedtatt av Hitra kommunestyre Side 2

21 Reglement for Oppvekstkomiteen i Hitra kommune 4.6 Komiteen fører kontroll med at vedtak innenfor dens arbeidsområde blir gjennomført og at det blir utarbeidet årsberetning. 5 KOMITEENS MØTER 5.1 Komiteen holder åpne møter. 5.2 Dersom taushetspliktsbestemmelser eller andre hensyn gjør det nødvendig kan komiteen lukke møtet ved behandlingen av de saker dette gjelder for. 5.3 Komiteen skal ha møte når lederen eller ordfører finner det påkrevet eller 3 medlemmer av komiteen krever det. 5.4 Komiteen innkalles normalt skriftlig med 8 dagers varsel. Saksdokumenter sendes til medlemmer og varamedlemmer og alle andre med møterett, med de begrensninger som følger av særlovgivning overfor dokumenter som inneholder taushetsbelagte opplysninger. 5.5 Komiteen er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede, med de forbehold som følger av særlovgivning. Avgjørelser treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er leders stemme avgjørende. 5.6 Det skal føres protokoll fra møtene. Utskrift av møteprotokoll sendes ut sammen med innkalling til neste møte til medlemmer og varamedlemmer og andre med møterett. 5.7 Medlemmer og varamedlemmer, samt andre med møterett, har taushetsplikt etter bestemmelsene i Forvaltningsloven og særlovgivningen for det de erfarer når det gjelder saker som blir behandlet. 6 SEKRETARIATETS OPPGAVER Rådmannen er tillagt sekretariatsfunksjonen. Denne kan delegeres. Ordfører og varaordfører har møte-, tale- og forslagsrett. Øvrige formannskapsmedlemmer har møte- og talerett. Rådmann har møte- og talerett. Sekretariatet kan i samråd med leder av komiteen innkalle andre som man finner det ønskelig å rådføre seg med. Oppvekstkomiteen kan delegere til rådmannen å treffe vedtak innenfor nærmere fastlagte rammer og retningslinjer. Vedtatt av Hitra kommunestyre Side 3

22 REGLEMENT FOR HELSE- OG OMSORGSKOMITEEN Reglementet bygger på Kommuneloven av 27. september 1992 nr 107 og gjeldende delegeringsregler for Hitra kommune, vedtatt av Hitra kommunestyre som sak 138/04 i møte den VALG OG SAMMENSETNING Helse- og omsorgskomiteen består av 5 medlemmer med varamedlemmer. Komiteen velges av kommunestyret og skal bestå av 5 av kommunestyrets medlemmer. Varamedlemmer bør velges blant varamedlemmene til kommunestyret. Medlemmene skal gjøre tjeneste for den kommunale valgperiode Dersom et medlem dør eller løses fra vervet, skal nytt medlem velges. Er komiteen valgt etter reglene om forholdsvalg, skal det suppleres fra den gruppe som står bak den som trer ut. Dør leder eller løses denne fra vervet, skal det velges ny leder. 2 ARBEIDSOMRÅDE Helse- og omsorgskomiteen har som arbeidsområde helse, sosial- og pleie- og omsorgs spørsmål som kommunen skal behandle, samt ha et overordnet ansvar for planlegging i helse- sosial- og pleie- og omsorg av kommunens virksomhet. Sentrale lovbestemmelser i komiteens arbeid er: De til enhver tid gjeldende lovbestemmelser som regulerer komiteens fagområde 3 UNDERUTVALG/ TILTREDENDE RÅD OG UTVALG 3.1 Tiltredende råd/ utvalg Hitra ungdomsråd, Hitra Brukerråd, og Eldres Råd kan møte i komiteen og har talerett 4 OPPGAVER OG MYNDIGHET 4.1 Avgjørende myndighet I henhold til Kommuneloven 10, nr 2 er Helse- og omsorgskomiteen delegert myndighet til å treffe avgjørelser på kommunens vegne innenfor komiteens saksområde i saker som etter kommuneloven ikke er tillagt kommunestyre eller formannskap og som ikke er delegert til rådmannen. 4.2 Innstille overfor formannskap og kommunestyre Avgi innstilling i saker innenfor komiteens område overfor kommunestyret i saker som sorterer til komiteen og til formannskap for de saker som formannskapet i henhold til lov/reglement skal innstille på overfor kommunestyret. Avgi innstilling i alle andre forhold av ikke -prinsipiell karakter innenfor komiteens ansvarsområde og som undergis politisk behandling. 4.3 Budsjettmyndighet Helse- og omsorgskomiteen har budsjettmyndighet i forhold til de konti som gjennom årsbevilgninger ligger i drifts- og kapitalbudsjett og som hører inn under komiteens ansvarsområde. Videre bruke en evt. bevilgning på kapittel for reserverte bevilgninger for komiteen til å overføre beløp derfra til styrking av andre budsjettposter innenfor komiteens ansvarsområde. Vedtatt Hitra kommunestyre møte

23 4.4 Oppnevnelse av underutvalg / råd ved institusjoner Myndighet til å velge velferdsråd ved institusjoner/bofellesskap og til å fastsette mandat for slike råd. Videre frita for slike verv etter søknad. 4.5 Avgjørelsesmyndighet etter særlover Avgjørelsesmyndighet etter særlover, som ikke ligger til formannskap/kommunestyre i henhold tillov, forskrift eller reglement og som ikke er delegert til rådmannen Kommunehelsetjenesteloven av Kommunestyrets myndighet etter loven og i den utstrekning slik myndighet ikke er gitt til administrasjonssjefen eller medisinsk-faglig rådgiver Alkoholloven av HOSK er kontrollutvalg. HOSK er delegert myndighet etter samme lov til å avgjøre om bevillingsinnehaver har overtrådt bestemmelser for omsetning av alkoholholdig drikke og til å fastsette høvelig reaksjon, jfr Sosialtjenesteloven av Kommunens myndighet etter loven og i den utstrekning slik myndighet ikke er gitt til administrasjonssjefen. Dersom særlov ikke er til hinder for det, kan vedtak i komiteen bringes inn for overordnet forvaltningsorgan dersom minst to av medlemmene, ordfører eller rådmann krever det. Slikt krav må framsettes innen 3 dager. 4.6 Generell uttalerett Komiteen har for øvrig generell uttalerett i saker som har betydning for området. 4.7 Kontroll og årsberetning Komiteen fører kontroll med at vedtak innenfor dens arbeidsområde blir gjennomført og at det blir utarbeidet årsberetning. 5 KOMITEENS MØTER 5.1 Åpne møter Komiteen holder åpne møter. 5.2 Lukkede møter Dersom taushetspliktsbestemmelser eller andre hensyn gjør det nødvendig kan komiteen lukke møtet ved behandlingen av de saker dette gjelder for. 5.3 Innkalling Komiteen skal ha møte når lederen finner det påkrevet eller 3 medlemrner krever det. Komiteen innkalles normalt skriftlig med 8 dagers varsel. Saksdokumenter sendes til medlemmer og varamedlemmer og alle andre med møterett, med de begrensninger som følger av særlovgivning overfor dokumenter som inneholder taushetsbelagte opplysninger. 5.4 Beslutningsdyktighet og avgjørelser Komiteen er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede, med de forbehold som følger av særlovgivning. Avgjørelser treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er leders stemme avgjørende. 5.5 Protokoll Det skal føres protokoll fra møtene. Utskrift av møteprotokoll sendes ut sammen med innkalling til neste møte til medlemmer og varamedlemmer og andre med møterett. Vedtatt Hitra kommunestyre møte

24 5.6 Taushetsplikt Medlemmer og varamedlemmer, samt andre med møterett, har taushetsplikt etter bestemmelsene i Forvaltningsloven og særlovgivningen for det de erfarer når det gjelder saker som blir behandlet 6 SEKRETARIATETS OPPGAVER Rådmannen er tillagt sekretariatsfunksjonen. Denne kan delegeres. Ordfører/varaordfører og rådmannen, har møte-, tale- og forslagsrett. Sekretariatet kan i samråd med leder av komiteen innkalle andre som man finner det ønskelig å rådføre seg med. Hitra ungdomsråd, Eldres råd, og Brukerråd kan møte i komiteen, og har talerett. Dersom komiteen behandler saker om miljørettet helsevern og smittsomme sykdommer, skal medisinskfaglig ansvarlig lege ha rett og plikt til å delta i møtene. Helse- og omsorgskomiteen kan delegere til rådmannen å treffe vedtak innenfor nærmere fastlagte rammer og retningslinjer. Vedtatt Hitra kommunestyre møte

25 HITRA KOMMUNE REGLEMENT FOR TEKNISK KOMITE 7240 Hitra Tlf

26 Reglement for Oppvekstkomiteen i Hitra kommune REGLEMENT FOR TEKNISK KOMITE Reglementet bygger på Kommuneloven av 27. september 1992 nr 107 og gjeldende delegeringsregler for Hitra kommune, vedtatt av Hitra kommunestyre som sak 138/04 i møte den VALG OG SAMMENSETNING Teknisk komite består av 5 medlemmer med varamedlemmer. Komiteen velges av kommunestyret og skal bestå av 5 av kommunestyrets medlemmer. Varamedlemmer bør velges blant varamedlemmene til kommunestyret. Kommunestyret velger leder og nestleder. Medlemmene skal gjøre tjeneste for den kommunale valgperiode. Dersom et medlem dør eller løses fra vervet, skal nytt medlem velges. Er komiteen valgt etter reglene om forholdsvalg, skal det suppleres fra den gruppe som står bak den som trer ut. Dør leder eller løses denne fra vervet, skal det velges ny leder. 2 ARBEIDSOMRÅDE Teknisk komite har som arbeidsområde spørsmål som kommunen skal behandle innen drift og plan, landbruk og miljø innen kommunens virksomhet, samt ha et overordnet ansvar for arealplanlegging. Sentrale lovbestemmelser i komiteens arbeid er: Teknisk komite har som arbeidsområde drifts- og investeringsspørsmål og plan, landbruk og miljø spørsmål som kommunen skal behandle, samt har et overordnet ansvar for planlegging både innen sine arbeidsområder og overordnet planlegging innen samfunns- og arealplaner. 3 UNDERUTVALG Teknisk komite har ingen faste underutvalg. 4 OPPGAVER OG MYNDIGHET 4.1 I henhold til Kommuneloven 10, nr 2 er teknisk komite delegert myndighet til å treffe avgjørelser på kommunens vegne innenfor komiteens saksområde i saker som etter kommuneloven ikke er tillagt kommunestyre eller formannskap og som ikke er delegert til rådmannen. 4.2 Avgi innstilling i saker innenfor komiteens område overfor kommunestyret i saker som sorterer til komiteen og til formannskap for de saker som formannskapet i henhold til lov/reglement skal innstille på overfor kommunestyret. 4.2 Avgi innstilling i alle andre forhold av ikke - prinsipiell karakter innenfor komiteens ansvarsområde og som undergis politisk behandling. 4.3 Teknisk komite har budsjettmyndighet i forhold til de konti som gjennom årsbevilginger ligger i drifts- og kapitalbudsjett og som hører inn under komiteens ansvarsområde. Videre bruke en evt. bevilgning på kapittel for reserverte bevilgninger for komiteen til å overføre beløp derfra til styrking av andre budsjettposter innenfor komiteens ansvarsområde. Side 2

27 Reglement for Oppvekstkomiteen i Hitra kommune 4.4 Avgjørelsesmyndighet etter særlover, som ikke ligger til formannskap/kommunestyre i henhold til lov, forskrift eller reglement og som ikke er delegert til rådmannen: Dersom særlov ikke er til hinder for det, kan vedtak i komiteen bringes inn for overordnet forvaltningsorgan dersom minst to av medlemmene, ordfører eller rådmann krever det. Slikt krav må framsettes innen 3 dager. 4.5 Komiteen har for øvrig generell uttalerett i saker som har betydning for området. 4.6 Komiteen fører kontroll med at vedtak innenfor dens arbeidsområde blir gjennomført og at det blir utarbeidet årsberetning. 5 KOMITEENS MØTER 5.1 Komiteen holder åpne møter. 5.2 Dersom taushetspliktsbestemmelser eller andre hensyn gjør det nødvendig kan komiteen lukke møtet ved behandlingen av de saker dette gjelder for. 5.3 Komiteen skal ha møte når lederen eller ordfører finner det påkrevet eller 3 medlemmer av komiteen krever det. 5.4 Komiteen innkalles normalt skriftlig med 8 dagers varsel. Saksdokumenter sendes til medlemmer og varamedlemmer og alle andre med møterett, med de begrensninger som følger av særlovgivning overfor dokumenter som inneholder taushetsbelagte opplysninger. 5.5 Komiteen er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede, med de forbehold som følger av særlovgivning. Avgjørelser treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er leders stemme avgjørende. 5.6 Det skal føres protokoll fra møtene. Utskrift av møteprotokoll sendes ut sammen med innkalling til neste møte til medlemmer og varamedlemmer og andre med møterett. 5.7 Medlemmer og varamedlemmer, samt andre med møterett, har taushetsplikt etter bestemmelsene i Forvaltningsloven og særlovgivningen for det de erfarer når det gjelder saker som blir behandlet. 6 SEKRETARIATETS OPPGAVER Rådmannen er tillagt sekretariatsfunksjonen. Denne kan delegeres. Ordfører og varaordfører har møte-, tale- og forslagsrett. Øvrige formannskapsmedlemmer har møte- og talerett. Rådmann har møte- og talerett. Sekretariatet kan i samråd med leder av komiteen innkalle andre som man finner det ønskelig å rådføre seg med. Teknisk komite kan delegere til rådmannen å treffe vedtak innenfor nærmere fastlagte rammer og retningslinjer. Side 3

28 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Valg av kontrollutvalg for perioden Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgnemnd /11 Kommunestyret /11 Saksprotokoll i Hitra valgnemnd Behandling: Felles listeforslag til valg av kontrollkomite Fra AP, PP, KrF, SV: 1. Lindis Heggvik Aune (AP) 2. Gunnar Andresen (PP) 3. Roy Oldervik (AP) 4. Egil Nygård (PP) 5. Leif Arne Westrum (PP) Det foreslås at 3 av de faste medlemmene utpekes av opposisjonen Som nestleder foreslås: Lindis Heggvik Aune (AP) Forslag fra FrP Faste medlemmer: 1. Tom Skare 2. Bjørg Reitan Bjørgvik Vara: 1. Roy Prol 2. Heidi Furuvik 3. Marit Løvfald Som leder foreslås: Tom Skare Forslag fra H/SP/V Fast medlem: Johannes Håvik

29 Side 2 av 2 Vara 1. Unni Selvåg Ulvan 2. Tor Johan Sagøy 3. Kåre Rømuld Tilrådning: Faste medlemmer: Varamedlemmer: 1. Tom Skare FRP 1. Roy Prol FRP 2. Bjørg Reitan Bjørgvik FRP 2. Heidi Furuvik FRP 3. Marit Løfald FRP 3. Lindis Heggvik Aune AP 1. Roy Oldervik AP 4. Gunnar Andresen PP 2. Egil Nygård PP 3. Leif Arne Westrum PP 5. Johannes Håvik SP 1. Unni Selvåg Ulvan H 2. Tor Johan Sagøy H 3. Kåre Rømuld H Leder: Tom Skare Nestleder: Lindis Heggvik Aune Enstemmig. Innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann/økonomisjef

30 Side 3 av 3 Bakgrunn for saken I henhold til KL 60 nr 2 skal kommunestyret selv velge et kontrollutvalg som skal ha det løpende tilsyn med den kommunale forvaltning på sine vegne. Saksopplysninger Utelukket fra valg er: Ordfører Varaordfører Medlem og varamedlem av formannskap Medlem og varamedlem av kommunal nemnd med beslutningsmyndighet Ansatte i kommunen. Den som foretar revisjon for kommunen Medlemmer av kontrollutvalget, som også er medlemmer av kommunestyret, kan ikke velges som medlemmer av kommunestyrekomiteer. Kontrollutvalgets oppgave er å føre tilsyn med den kommunale forvaltning. Likeledes kan de forlange og få enhver sak fremlagt for orientering eller avgjørelse. Kontrollutvalgets viktigste oppgaver: Utvalget har som oppgave å påse at revisjonen fungerer på en betryggende måte. Utvalget skal på grunnlag av revisjonens rapporter, og annen informasjon, føre tilsyn med at de kommunale midler blir brukt og forvaltet på en forsvarlig måte. Utvalget skal videre påse at dette skjer i samsvar med gjeldende bestemmelser og vedtak. Utvalget skal holde seg underrettet om intern kontroll i administrasjonen er etablert og virker på en betryggende måte, og om nødvendig gi pålegg om at tiltak må treffes. Utvalget rapporterer til kommunestyret når det er viktig at dette blir holdt orientert om og gitt mulighet til å drøfte ev. tiltak. Kontrollutvalget skal ha minst 3 medlemmer. Valget skjer etter samme regler som for faste utvalg, jfr KL 35 nr 3 5. Kommunestyret velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene leder og nestleder. Kommunenes Sentralforbund anbefaler at det velges 5 medlemmer m/varamedlemmer. Dette for å sikre en viss representativitet. Det er viktig å velge medlemmer som vil bli respektert, og som har en viss politisk tyngde. Minst ett av medlemene skal velges blant kommunestyrets medlemmer. Det er ikke noe til hinder for at det velges flere, men det er viktig at kontrollutvalgets medlemmer er mest mulig uavhengig av den løpende virksomhet. Kommunestyremedlemmet kan ikke være medlem av en nemnd med beslutningsmyndighet. I kommunestyrets møte ble det fattet vedtak som sier at Kontrollutvalget skal ha 5 medlemmer hvorav 3 kommer fra kommunestyret. Forskriftene fremholder at både leder og nestleder bør komme fra kommunestyret. Ofte velges leder fra mindretallsgruppen i kommunestyret.

31 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Valg av oppvekstkomite for perioden Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgnemnd /11 Kommunestyret /11 Saksprotokoll i Hitra valgnemnd Behandling: Valgnemnda foreslår at oppvekstkomiteen utvides til 6 medlemmer. Felles listeforslag til valg av oppvekstkomite (OPK) Fra: AP, PP, KrF, SV 1. Bergljot Stokkan (PP) 2. Jan Morten Bjerkan (AP 3. Ida Broholm (AP) 4. Espen Arntsberg (AP) 5. Anna Refsnes (AP) 6. Geir Mosand (SV) 7. Birgit Lien (PP) 8. Elisabeth Vollan (AP) 9. Stig Atle Lervåg (PP) 10. Lena Dromnes (AP) Som leder foreslås: Bergljot Stokkan (PP) Som nestleder foreslås: Jan Morten Bjerkan (AP) Forslag fra H/SP/V Fast medlem: Audun N. Liland V Vara: 1. Sten A. Ulvær V 2. Kåre Ottesen H 3. Jørgen Sørlie SP

32 Side 2 av 2 Forslag til repr. fra Hitra FrP Fast medlem: Cicilie Sivertsen Vara: 1. Dominika Kulik 2. Geir Samdahl 3. Roy Angelvik Tilrådning: Oppvekstkomiteen utvides til 6 medlemmer. Faste medlemmer: Varamedlemmer: AP/PP/SV/KRF 1. Bergljot Stokkan PP 1. Anna Refsnes AP 2. Jan Morten Bjerkan AP 2. Geir Mosand SV 3. Ida Broholm AP 3. Birgit Lien PP 4. Espen Arntsberg AP 4. Elisabeth Vollan AP 5. Stig Atle Lervåg PP 6. Lena Dromnes AP H/V/SP 5. Audun Liland V 1. Sten A. Ulvær V 2. Kåre Ottesen H 3. Jørgen Sørli SP FRP 6. Cicilie Sivertsen FRP 1. Dominika Kulik FRP 2. Geir Samdahl FRP 3. Roy Angelvik FRP Leder: Bergljot Stokkan PP Nestleder: Jan Morten Bjerkan AP Enstemmig. Innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Roger Antonsen

33 Side 3 av 3 Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann/økonomisjef

34 Side 4 av 4 Bakgrunn for saken KL 10 fastslår at det er kommunestyret selv som bestemmer hvilke faste utvalg kommunen skal ha utover de lovbestemte. I Hitra kommunestyret, møte , sak 149 /07, ble det fattet vedtak om å opprette en fast komité for området Oppvekst med voksenopplæringa. Saksopplysninger Komitéen skal i henhold til reglement for oppvekstkomiteen ha 5 medlemmer. Komiteen innstiller direkte til kommunestyret, med unntak av saker som skal behandles av formannskaået. Medlemmer velges blant kommunestyrets medlemmer. Varamedlemmer til komiteen bør velges blant varamedlemmer til kommunestyret. Ordfører og varaordfører fristilles i forhold til komiteene. Komiteens arbeidsområde blir barnehage, skole og voksenopplæringa. Det vises forøvrig til reglement for oppvekstkomiteen og delegeringsreglementet. En minner om 40%-regelen om kjønnskvotering

35 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Valg av helse- og omsorgskomite for perioden Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgnemnd /11 Kommunestyret /11 Saksprotokoll i Hitra valgnemnd Behandling: Valgnemnda foreslår at helse- og omsorgskomiteen utvides til 6 medlemmer. Felles listeforslag til valg av helse- og omsorgskomite (HOK) Fra: AP, PP, KrF, SV 1. Eldbjørg Broholm (AP) 2. Torfinn Stub (U) 3. Alfrida Karlsen (KrF) 4. Johan H. Lervåg (PP) 5. Leif Bakeng (KrF) 6. Ørjan Strømmen (AP) 7. Inger Sundgård (PP) 8. Ludvig M. Kristoffersen (SV) 9. Malfrid Knutshaug (AP) 10. Aase Strømsvik Olsen (AP) Som leder foreslås: Eldbjørg Broholm Som nestleder foreslås: Torfinn Stub Forslag fra Hitra FrP Fast medlem: Roy Angelvik Vara 1. Lena Hammernes 2. Reidar Melandsø Skaget 3. Cicilie Sivertsen Forslag fra H/SP/V

36 Side 2 av 2 Fast medlem: Tore Knut Meland H Vara: 1. Iren Mellemsæther H 2. Trond Larsen SP 3. Vigdis Lossius V Tilrådning: Helse- og omsorgskomiteen utvides til 6 medlemmer. Faste medlemmer: Varamedlemmer: 1. Eldbjørg Broholm AP 1. Leif Bakeng KRF 2. Torfinn Stub U 2. Ørjan Strømmen AP 3. Alfrida Karlsen KRF 3. Inger Sundgård PP 4. Johan Harald Lervåg PP 4. Ludvig M Kristoffersen SV 5. Malfrid Knutshaug 6. Aase S. Olsen AP 5. Tore Knut Meland H 1. Iren Mellemsæther H 2. Trond Larsen SP 3. Vigdis Lossius V 6. Roy Angelvik FRP 1. Lena Hammernes FRP 2. Reidar M. Skaget FRP 3. Cicilie Sivertsen FRP Enstemmig Innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann/økonomisjef

37 Side 3 av 3

38 Side 4 av 4 Bakgrunn for saken KL 10 fastslår at det er kommunestyret selv som bestemmer hvilke faste utvalg kommunen skal ha utover de lovbestemte. I Hitra kommunestyret, møte , sak 149 /07, ble det fattet vedtak om å opprette en fast komité for området Helse- og omsorg. Saksopplysninger Komitéen skal i henhold til reglement for helse- og omosrgskomiteen ha 5 medlemmer. Komiteen innstiller direkte til kommunestyret, med unntak av saker som skal behandles av FSK. Medlemmer velges blant kommunestyrets medlemmer. Varamedlemmer til komiteen bør velges blant varamedlemmer til kommunestyret. Ordfører og varaordfører fristilles i forhold til driftskomiteene. Komiteens arbeidsområde blir helse- og sosialspørsmål ut i fra de til enhver gjeldende lover og forskrifter. Det vises forøvrig til reglement for komiteen og delegeringsreglementet. En minner om 40%-regelen om kjønnskvotering

39 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Valg av teknisk komite for perioden Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgnemnd /11 Kommunestyret /11 Saksprotokoll i Hitra valgnemnd Behandling: Felles listeforslag til valg av teknisk komite (TEK) fra AP, PP KrF, SV 1. Trygve Sivertsen (AP) 2. Otto J. Lien (PP) 3. Olav Athammer(SV) 4. Arnt Breivoll (AP) 5. Anna Hestnes (PP 6. Stig Wraalsen (AP) 7. Yngvar Sæther (AP) 8. Ivar Kvernø (PP) 9. Torbjørn Glørstad (PP) 10. Anders Glørstad (AP) Forslag fra H/SP/V Fast medlem: Ellen Aa. Draagen SP Vara: 1. Anton Andresen SP 2. Jøran Burø V 3. Nils Ivar Selvåg H Tilrådning: Medlemmer: Varamedlemmer: 1. Trygve Sivertsen AP 1. Anna Hestnes PP 2. Otto J. Lien PP 2. Stig Wraalsen AP 3. Olav Athammer SV 3. Yngvar Sæther AP 4. Arnt Breivoll AP 4. Ivar Kvernø PP

40 Side 2 av 2 5. Torbjørn Glørstad PP 6. Anders Glørstad AP 5. Ellen Aa. Draagen SP 1. Anton Andresen SP 2. Jøran Burø V 3. Nils Ivar Selvåg H Enstemmig Innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann/økonomisjef

41 Side 3 av 3 Bakgrunn for saken KL 10 fastslår at det er kommunestyret selv som bestemmer hvilke faste utvalg kommunen skal ha utover de lovbestemte. I Hitra kommunestyre, møte , sak 149 /07, ble det fattet vedtak om å opprette en fast komite for området Teknisk. Saksopplysninger Komiteen skal i henhold til reglement for teknisk komite ha 5 medlemmer. Komiteen innstiller direkte til kommunestyret, med unntak av saker som skal behandles av Formannskapet. Medlemmer velges blant kommunestyrets medlemmer. Varamedlemmene til komiteen bør velges blant varamedlemmene til kommunestyret. Ordfører og varaordfører fristilles i forhold til driftskomiteene. Komiteen skal arbeide med kommunaltekniske saker og saker vedrørende boligbygging, energi og trafikksikkerhetsspørsmål som kommunen skal behandle, herunder planarbeidet i sektoren, samt miljø- og landbrukssaker. Komiteen har tilsynet med kommunale eiendommer og dekker ansvaret for en samordning av renholds- og vaktmestertjenestene i kommunen. Komiteen er tillagt ansvar for trafikksikkerhetsarbeidet i kommunen. Komiteen er: bygningsråd brannstyre husnemnd trafikksikkerhetsutvalg

42 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Valg av eldres råd for perioden Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgnemnd /11 Kommunestyret /11 Saksprotokoll i Hitra valgnemnd Behandling: Forslag fra pensjonistforeninga: Lars D. Hestnes Kjell Faxvaag Karen Winter Vestrum Forslag: Faste medlemmer: 1. Malfrid Knutshaug 2. Ivar Kvernø Vara: 1. John Ulrik Strøm 2. Kari Sætherbø 3. Ingar Helsø 4. Ragna Fjellvær 5. Helge Strøm Tilrådning: Faste medlemmer: 1. Lars Dagfinn Hestnes 2. Kjell Faxvaag 3. Karen Winter Vestrum 3. Malfrid Knutshaug 4. Ivar Kvernø Vara: 1. John Ulrik Strøm

43 Side 2 av 2 2. Kari Sætherbø 3. Ingar Helsø 4. Ragna Fjellvær 5. Helge Strøm Enstemmig. Innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann/økonomisjef

44 Side 3 av 3 Bakgrunn for saken Eldreråd er et lovpålagt utvalg. I hver kommune det være et eldreråd som velges av kommunestyret for valgperioden. I Hitra kommune er det fastsatt at rådet skal bestå av 5 medlemmer m/varamedlemmer. Pensjonistforeningen skal foreslå medlemmer, og det nye kommunestyret skal velge rådet. Rådet peker selv ut leder og nestleder som skal velges blant de medlemmene som er pensjonister. Eldrerådet er et rådgivende organ for kommunen. Det er sterkt understreket i loven at det er de eldres medbestemmelse og innflytelse som skal sikres ved interesserepresentasjon. Eldrerådet skal sikre eldres syn på sakene, de skal være i flertall og det politiske styrkeforholdet i kommunen skal ikke være avgjørende for sammensetningen. M.a.o. er det ikke anledning til å kreve forholdsvalg. Flertallet av rådsmedlemmene skal være alderspensjonister (personer med alderspensjon) D.v.s. at alderspensjonister kan velges selv om de har lavere aldersgrense enn 67 år, og ikke har alderspensjon fra folketrygden. Det kan også velges personer som har vist en spesiell interesse for eldres saker, og som har utmerket seg i eldrepolitikken. Velges det medlemmer som ikke er alderspensjonister, bør disse hentes fra kommunestyret, formannskapet, eller fra en av komiteene. Dette gir bedre kommunikasjon og mulighet til å fange opp saker fra andre sektorer. Saksopplysninger Pensjonistforeninga har rett til å komme med forslag til medlemmer av eldrerådet. Saksbehandler har vært i kontakt med lederen for Pensjonistforeninga som vil komme med forslag før møte i valgnemnda. Eldres råd velger selv leder og nestleder.

45 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Valg av brukerråd for perioden Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgnemnd /11 Kommunestyret /11 Saksprotokoll i Hitra valgnemnd Behandling: Forslag: Faste medlemmer: Personlig vara: 1. Tore Knut Meland, Astma- og allergiforbund Torfinn Stub 2. Trond Ole Faxvaag, NFU lokallag Hitra Kirsten Børøsund 3. Ragnhild Sæther, Hitra Revmatikerforening Astrid Lervik 4. Bjørg Brasøy, Norges blindeforbund Alfrida Karlsen 5. Ragnhild Reitan, LHL Hitra Einar Holm Som leder foreslås: Tore Knut Meland Som nestleder foreslås: Ragnhild Reitan Ved votering ble forslaget enstemmig tilrådd. Tilrådning: Faste medlemmer: Personlig vara: 1. Tore Knut Meland, Astma- og allergiforbund Torfinn Stub 2. Trond Ole Faxvaag, NFU lokallag Hitra Kirsten Børøsund 3. Ragnhild Sæther, Hitra Revmatikerforening Astrid Lervik 4. Bjørg Brasøy, Norges blindeforbund Alfrida Karlsen 5. Ragnhild Reitan, LHL Hitra Einar Holm Leder: Tore Knut Meland Nestleder: Ragnhild Reitan

46 Side 2 av 2 Innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann/økonomisjef

47 Side 3 av 3 Bakgrunn for saken Opprettelse av brukerråd for mennesker med nedsatt funksjonsevne i Hitra kommune ble behandlet i Hitra Kommunestyre i sak 137/07 Lov nr. 58 : Lov om råd eller anna representasjonsordning i kommunar og fylkeskommunar for menneske med nedsatt funksjonsevne m.m. trådte i kraft Saksopplysninger Innstillinga i sak 137/07 ble enstemmig vedtatt ; 1. Hitra kommunestyre oppretter et eget brukerråd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Jfr. Lov om råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 2 og 8 2. Hitra kommunestyre velger medlemmer til brukerråd, leder og nestleder etter forslag fra aktuelle interesseorganisasjoner i Hitra kommune 3. Brukerrådet består av 5 medlemmer med varamedlemmer. Rådmannen ivaretar sekretariatsfunksjon for rådet. 4. Hitra kommunestyre oppretter budsjett for den totale drift som innarbeides i budsjett- og økonomiplan for Det forutsettes at det utarbeides samhandlingsrutiner mellom brukerrådet og kommunen. I forbindelse med behandlingen om opprettelse av brukerråd i Hitra ble det sendt ut invitasjon til alle lokale organisasjoner på forslag til kandidater for deltakelse i brukerråd. Det er mottatt svar fra NFU lokallag Hitra, Hitra Revmatikerforening, Hitra hørselslag, LHL Hitra, Orkladal og omegn MS-forening og Norges Asthma- og Allergiforbund. Organisasjonene har gitt tilbakemelding på følgende medlemmer i brukerrådet: Medlem / varamedlem - politisk valgt av kommunestyret Trond Ole Faxvaag NFU lokallag Hitra vara: Kirsten Børøsund Lars Dagfinn Hestnes, LHL Hitra og Hitra Hørselslag vara: Einar Holm Ragnhild Sæther, Hitra Revmatikerforening, vara: Astrid Lervik Frode Hermansen, Orkladalen og omegn MS- forening vara: Tore Knut Meland Norges Astma og Allergiforbund Bjørg Brasøy Norges blindeforbund Vurdering I forarbeidene til loven er det lagt vekt på at minst ett av medlemmene i et brukerråd må være politisk oppnevnt for å sikre at rådet får større gjennomslagskraft hos ansvarlige myndigheter. Det er viktig med politisk forankring av rådet, men flertallet av representantene bør være fra funksjonshemmedes organisasjoner slik det anbefales i loven og slik rådmann har lagt opp til. Administrasjon/ kommunale saksbehandlere bør ha talerett og ha en observatørrolle for å sikre oppfølging i den kommunale organisasjonen. Sekretariatfunksjonen legges til politisk sekretariat som for eldres råd. Deres ansvar er sammen med saksbehandlere å sørge for at aktuelle saker legges fram for brukerrådet til uttalelse som skal følge saken fram til sluttbehandling i kommunestyret. Leder og nestleder oppnevnes av kommunestyret.

48 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Valg av overformynderi for perioden Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgnemnd /11 Kommunestyret /11 Saksprotokoll i Hitra valgnemnd Behandling: Det ble fremlagt forslag om å reoppnevne medlemmene fra siste periode: Faste medlemmer: 1. Siri Skarpnes 2. Kjellrun Storø Vara: 1. Kari Pedersen 2. Asbjørn Simonsen Ved votering ble forslaget enstemmig tilrådd. Tilrådning: Faste medlemmer: 1. Siri Skarpnes 2. Kjellrun Storø Vara: 1. Kari Pedersen 2. Asbjørn Simonsen Innstilling: Saken fremmes uten innstilling.

49 Side 2 av 2 Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann/økonomisjef

50 Side 3 av 3 Bakgrunn for saken Det følger av Vergemålslovens 19 at det skal være ett overformynderi i hver kommune. Saksopplysninger Videre heter det i loven: Overformynderiet har vanlig to overformyndere. De velges, en hvert annet år, av kommunen for fire år regnet fra 1 januar året efter valget. Første gang velges to; den ene skal efter loddtrekning fratre efter to års tjeneste. Hvert annet år velges for de følgende to år to varamenn til å gjøre tjeneste når nogen av de valgte medlemmer er ugild eller har forfall. Ordenen mellem varamennene bestemmes ved valget. De som velges skal, jfr. 21 være personer som er vederheftlige og duelige, i tillegg være valgbare ved kommunale valg og være over 30 år. Ikke valgbare er fylkesmenn, skifteforvaltere, revisorer for overformynderiregnskaper og lønte tjenestemenn ved overformynderiet. Den som har fylt 60 år, eller som pga sykdom eller svakhet ikke uten store vansker kan fortsette som overformynder kan nekte gjenvalg. En av overformynderne velges som forretningsførende. Selv om overformynderiet er et kommunalt valgt organ, er overformynderiet en uavhengig instans. Dette betyr at kommunen eller dens organer ikke har noen instruksjonsmyndighet eller styringsrett overfor overformynderiet eller deres medlemmer. Det er fylkesmannen som er tilsynsmyndighet og klageorgan i forhold til den virksomhet overformynderiet bedriver og de vedtak som fattes. Vurdering Kommunestyret vedtok , sak 22/02 å legge overformynderiets forretningsførsel til Økonomiseksjonen, og denne er nå ivaretatt ved at Siri Skarpnes er ansatt ved økonomiseksjonen. Siri Skarpnes og Kjellrun Storø har fungert som overformyndere siste periode, Siri Skarpnes fra Varamedlemmer har vært Kari Pedersen og Asbjørn Simonsen Begge overformynderne skal i utgangspunktet velges for 4 år. Etter 2 år foretas loddtrekning, hvorav da den ene fratrer. Det er viktig at dette følges opp formelt, da dette kan bli påtalt av de som fører tilsyn med overformynderiet. Varamedlemmene skal velges hvert annet år. Ordningen med overformynderi er under omlegging, ansvaret for overformynderiet skal overføres til fylkesmannen, i statsbudsjettet for 2011 er datoen fastsatt til Oppnevningen vil derfor i utgangspunktet vare til det tidspunkt overføringen blir iverksatt.

51 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Valg av representant til KonSek Midt-Norge IKS og Revisjon Midt-Norge IKS for perioden Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgnemnd /11 Kommunestyret /11 Saksprotokoll i Hitra valgnemnd Behandling: Forslag: Representant: Tom Skare Vara: Lindis Heggvik Aune Ved votering ble forslaget enstemmig tilrådd. Tilrådning: Representant: Tom Skare Vara: Lindis Heggvik Aune Innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann/økonomisjef

52 Side 2 av 2

53 Side 3 av 3 Bakgrunn for saken Hitra kommune er medeier og en del av Revisjon-Midt Norge IKS og KonSek Midt-Norge IKS. Det skal velges representanter til representantskapet i begge selskapene, og det har vært praksis at Kontrollutvalgets leder har vært kommunens representant i selskapene.

54 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Valg av representant til Hitra Kirkelige fellesråd for perioden Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgnemnd /11 Kommunestyret /11 Saksprotokoll i Hitra valgnemnd Behandling: Forslag: Fast representant: Otto J. Lien Vara: Aase S. Olsen Ved votering ble forslaget enstemmig tilrådd. Tilrådning: Fast representant: Otto J. Lien Vara: Aase S. Olsen Innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann/økonomisjef

55 Side 2 av 2

56 Side 3 av 3 Bakgrunn for saken Det skal velges en representant og en personlig vararepresentant til Kirkelig fellesråd. Valget er for 4 år. Saksopplysninger Fellesrådet er et lovpålagt organ og har følgende oppgaver: Bygging, drift og vedlikehold av kirker Anlegg, drift og forvaltning av kirkegårder Opprettelse og nedleggelse av stillinger som lønnes over fellesrådets budsjett. Ansettelse og drift av menighets- og prestekontor Administrativ hjelp for posten når staten yter tilskudd til det Anskaffelser av lokaler, utstyr og materiell til konfirmasjonsopplæring. Kirkelig fellesråd foretar tilsetting av og har arbeidsgiveransvaret for alle tilsatte som lønnes over fellesrådets budsjett. Rådet forvalter også inntekter og formue knyttet til kirke og kirkefond, midler som utredes av kommunen eller staten og midler som menighetsrådet stiller til fellesrådets disposisjon for å løse oppvaver i soknene, jfr Kl. 14. Hitra har 4 sokn, 7 kirker og 12 kirkegårder.

57 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Valg av skattetakstnemnd for perioden Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgnemnd /11 Kommunestyret /11 Saksprotokoll i Hitra valgnemnd Behandling: Forslag Faste medlemmer: 1. Roger Lund 2. Hilde Antonsen 3. Synnøve Hanssen Vara: 1. Kolbjørn Olsen 2. Svein Roar Elvemo 3. Aksel Hanssen Leder: Roger Lund Nestleder: Hilde Antonsen Ved votering ble forslaget enstemmig tilrådd. Tilrådning: Faste medlemmer: 1. Roger Lund 2. Hilde Antonsen 3. Synnøve Hanssen Vara: 1. Kolbjørn Olsen 2. Svein Roar Elvemo 3. Aksel Hanssen

58 Side 2 av 2 Leder: Roger Lund Nestleder: Hilde Antonsen Innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann/økonomisjef

59 Side 3 av 3 Bakgrunn for saken Hitra kommune vedtok i K-sak 110/92 å innføre eiendomsskatt i Hitra kommune. I den forbindelse har kommunestyret bestemt at det skal oppnevnes en takstnemnd på 3 medlemmer med varamedlemmer til å foreta verdifastsettelse av de skattepliktige eiendommer. Hitra kommune har innført eiendomsskat på verk og bruk. Valgperioden følger kommunevalgperioden.

60 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Valg av overskattetakstnemnd for perioden Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgnemnd /11 Kommunestyret /11 Saksprotokoll i Hitra valgnemnd Behandling: Vedtak: Saken utsettes. Innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann/økonomisjef

61 Side 2 av 2

62 Side 3 av 3 Bakgrunn for saken Hitra kommunestyre vedtok i K-sak 110/92 å innføre eiendomsskatt i Hitra kommune. Pkt. 4 i vedtaket sier: "Med hjemmel i byskattelovens 4 blir det oppnevnt en overskattetakstnemnd med varamedlemmer. Valgperioden følger kommunevalgperioden." Overskattetakstnemnda trer i funksjon når det er klaget på utskrivning av eiendomsskatt og skattetakstnemnda opprettholder sitt vedtak. Nemnda er sjelden i funksjon, men skal være oppnevnt.

63 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Valg av skatteutvalg for perioden Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgnemnd /11 Kommunestyret /11 Saksprotokoll i Hitra valgnemnd Behandling: Forslag: Faste medlemmer: 1. Lars P. Hammerstad 2. Edvard Ulvan 3. Olaus Selvåg 4. Johannes Håvik 5. Anna Marie Hårstad Vara: 1. Erik Knutshau 2. Arnold Leksen 3. Venke Fjeldvær 4. Jarle Pedersen 5. Asbjørn Simonsen Leder: Lars P. Hammerstad Nestleder: Anne Marie Hårstad Ved votering ble forslaget enstemmig tilrådd. Tilrådning: Faste medlemmer: 1. Lars P. Hammerstad 2. Edvard Ulvan 3. Olaus Selvåg 4. Johannes Håvik 5. Anna Marie Hårstad

64 Side 2 av 2 Vara: 1. Erik Knutshaug 2. Arnold Leksen 3. Venke Fjeldvær 4. Jarle Pedersen 5. Asbjørn Simonsen Leder: Lars P. Hammerstad Nestleder: Anne Marie Hårstad Innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann/økonomisjef

65 Side 3 av 3 Bakgrunn for saken I henhold til skattebetalingslovens 15-1 kan avgjørelser om lemping av skatt treffes av skatteutvalget. Skatteutvalget er delegert myndighet til å avgjøre billighetssaker inntil kr ,-. I saker som gjelder ettergivelse av skatt for mer enn kr , skal avgjørelsen treffes av departementet etter forslag fra skatteutvalget. Ligningssjefen og eller skatteoppkreveren kan tiltre utvalget, - dog uten stemmerett. Saksopplysninger Kommunestyret har vedtatt at skatteutvalget i Hitra skal bestå av 5 medlemmer med varamedlemmer. Kommunestyret velger leder og nestleder. Funksjonstiden følger kommunestyreperioden.

66 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Oppnevning av kommunal heimevernsnemnd for perioden Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgnemnd /11 Kommunestyret /11 Saksprotokoll i Hitra valgnemnd Behandling: Forslag: Faste medlemmer: 1. Roger Antonsen 2. Randi Sagøy Vara: 1. Svend Sivertsen 2. Ella Karin Strøm Reitan Ved votering ble forslaget enstemmig tilrådd. Tilrådning: Faste medlemmer: 1. Roger Antonsen 2. Randi Sagøy Vara: 1. Svend Sivertsen 2. Ella Karin Strøm Reitan Enstemmig. Innstilling: Saken fremmes uten innstilling.

67 Side 2 av 2 Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann/økonomisjef

68 Side 3 av 3 Bakgrunn for saken I forskriften til Lov om heimevernet heter det bl.a.: Pkt 22 I hver kommune skal det være en kommunal heimevernsnemnd med rådgivende myndighet. I en kommune skal det opprettes flere slike når kommunestyret vedtar dette etter anmodning fra distriktssjefen. Pkt. 23 Medlemmer. a) Nemnda skal ha som medlemmer: - to medlemmer oppnevnt av kommunestyret - ett medlem fra den lokale politimyndighet. b) Nemnda velger selv leder og sekretær blant nemndas medlemmer. Saksopplysninger Nemnda har en funksjonstid på 4 år. Kommunestyrets ansvar er å velge/oppnevne to medlemmer til nemnda. Det stilles ikke krav til at medlemmene er kommunestyrerepresentanter, men dette er heller ikke til hinder. Reglene om kommunale heimevernsnemnder er gitt ved Kongelig resolusjon gjennom forskriften til Heimevernsloven. Nemnda representerer de sivile myndigheter i kommunen og skal fremme samarbeidet mellom disse og heimevernsområdene i kommunen. Nemndas viktigste oppgaver er å vurdere personell som søker seg til, eller overføres til Heimevernet. Ved behandling av slike saker skal vedkommende områdesjef delta. I saker som er spesielt viktig for Heimevernet, skal nemnda uttale seg nå den finner dette nødvendig. I tillegg skal nemnda vurdere henvendelser fra områdesjefen, og områdeutvalget der det er gitt et begrunnet ønske om å fjerne personell fra Heimevernet. Årsaken til disse påleggene er også å finne i Heimevernsloven, der alt personell er pålagt å oppbevare sitt utstyr, våpen og ammunisjon hjemme. For å sikre en god vurdering av personellet vil politiets representant i nemnda nytte tilgjengelige informasjoner om strafferettslige forhold. De kommunevalgte/ -oppnevnte representantene bør ha god kjennskap til sosiale forhold i kommunen.

69 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Oppnevning av representant til utnevningsutvalget for meglere (Konfliktrådet) Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgnemnd /11 Kommunestyret /11 Saksprotokoll i Hitra valgnemnd Behandling: Representant: Olaus Selvåg Ved votering ble forslaget enstemmig tilrådd. Tilrådning: Representant: Olaus Selvåg Innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann/økonomisjef

70 Side 2 av 2

71 Side 3 av 3 Bakgrunn for saken Jfr Lov om megling i konfliktråd (konfliktrådsloven) skal alle kommuner ha konfliktråd, eller, hvor forholdene ligger til rette for det, kan flere kommuner opprette konfliktråd i fellesskap. I Sør-Trøndelag er det felles konfliktråd. Det skal i henhold til konfliktrådsloven oppnevnes meglere for hver kommune. Meglerne oppnevnes av representanter utpekt av kommunestyrene. Hitra kommune skal oppnevne en representant til utnevningsutvalget for megler.

72 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Valg av medlemmer til og rådet for Aunøyastiftelsen for perioden Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgnemnd /11 Kommunestyret /11 Saksprotokoll i Hitra valgnemnd Behandling: Forslag: Medlem i styret: Olav Athammer Vara: Ragnhild Nordahl Medlem i rådet: Bergljot Stokkan Vara: Sten Andreas Ulvær Ved votering ble forslaget enstemmig tilrådd. Tilrådning: Medlem i styret: Olav Athammer Vara: Ragnhild Nordahl Medlem i rådet: Bergljot Stokkan Vara: Sten Andreas Ulvær

73 Side 2 av 2 Innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass.rådmann/økonomisjef

74 Side 3 av 3 Bakgrunn for saken Stiftelsen ledes av et styre på 5 medlemmer med varamedlemmer. Hitra kommune velger ett medlem, fylkeskommunen to medlemmer, Sørfosen museum ett medlem og foreningen Aunøyas venner velger ett medlem. Det velges tilsvarende varamedlemmer. Styret konstituerer seg selv. Det skal likeledes velges ett råd, bestående av to representanter med varamedlemmer oppnevnt av Sør-Trøndelag fylkeskommune samt en representant med varamedlem fra hver av de øvrige kapitalinnskyterne. Hitra kommune er innskyter. Rådet velger selv sin leder for 2 år om gangen. Rådets funksjon er å føre tilsyn med at stiftelsens formål fremmes i samsvar med vedtektene og være styrets rådgiver. De avholder møte en gang pr år. Vurdering De som velges bør være aktive kommunepolitikere, og være bindeleddet til kommunens administrative ledelse.

75 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Valg av rådsmedlemmer Stiftelsen Halten for perioden Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgnemnd /11 Kommunestyret /11 Saksprotokoll i Hitra valgnemnd Behandling: Forslag: Faste medlemmer: 1. Ellen Aa. Draagen 2. Lillian Ulvan 3. Svein Bertil Sæther Vara: 1. John Birger Brevik 2. Anne Brit Berg 3. Knut Ansnes Ved votering ble forslaget enstemmig tilrådd. Tilrådning: Faste medlemmer: 1. Ellen Aa. Draagen 2. Lillian Ulvan 3. Svein Bertil Sæther Vara: 1. John Birger Brevik 2. Anne Brit Berg 3. Knut Ansnes

76 Side 2 av 2 Innstilling: Saken fremmes uten utstilling. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass.rådmann/økonomisjef

77 Side 3 av 3 Bakgrunn for saken Hitra kommune har 3 medlemmer med varamedlemmer i Rådet for Stiftelsen Halten. I flg. vedtektene velges rådet for 4 år ad. gangen, funksjonsperioden følger kommunestyreperioden. Rådet velger selv leder og nestleder for 2 år om gangen.

78 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Valg av representant til styre - Frøya Flyplass DA Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgnemnd /11 Kommunestyret /11 Saksprotokoll i Hitra valgnemnd Behandling: Forslag: Representant: Tore Knut Meland Vara: Arnt Julius Breivoll Ved votering ble forslaget enstemmig tilrådd. Tilrådning: Representant: Tore Knut Meland Vara: Arnt Julius Breivoll Innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass.rådmann/økonomisjef

79 Side 2 av 2

80 Side 3 av 3 Bakgrunn for saken I selskapsavtalen for Frøya flyplass DA heter det i pkt. 6 Styret: Selskapsmøtet velger styre, som skal stå for den alminnelige forvaltning av selskapet. Medlemmene av styre må være fysiske personer. Styret skal ha 1 7 styremedlemmer og 1 7 varamedlemmer. De velges for 2 år ad gangen og kan gjenvelges. Styrets leder velges av selskapsmøtet. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. Det påligger styret å sørge for at det føres regnskap i henhold til den enhver tid gjeldende skatte og avgiftslovgivning. Regnskapet sendes deltakerne i revidert stand sammen med innkallingen til selskapsmøtet. I pkt. 7. Selskapsmøtet heter det: Selskapsmøtt er selskapets øverste myndighet. Deltakerne er medlemmer er medlemmer av selskapsmøtet og har stemmetyngde etter sin eierandel. Styret og daglig leder har plikt til å møte i selskapsmøtet når det ikke er åpenbart unødvendig eller det foreligger gyldig forfall. Det er derfor representant til selskapsmøtet som skal velges, og så er det selskapsmøtet som velger styre. Lars P. Hammerstad ble i kommunestyrets møte valgt inn i styret for Frøya flyplass DA. Vararepresentant Tom Skare

81 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Valg av medlem til skoleutvalget ved Hitra VGS for perioden Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgnemnd /11 Kommunestyret /11 Saksprotokoll i Hitra valgnemnd Behandling: Forslag: Medlem: Ordfører Ole L. Haugen Vara: Varaordfører Per J. Ervik Ved votering ble forslaget enstemmig tilrådd. Tilrådning: Medlem: Ordfører Ole L. Haugen Vara: Varaordfører Per J. Ervik Innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann/økonomisjef

82 Side 2 av 2

83 Side 3 av 3 Bakgrunn for saken Hitra kommunestyre valgte i sitt møte medlem til skoleutvalget ved Hitra videregående skole. Valgperioden følger dermed kommunestyreperioden. Saksopplysninger Hitra VGS skoleutvalg består av: 2 elevrepresentanter 2 representanter fra de tilsatte 2 representanter fra lokalt samfunnsliv 1 representant fra fylkestinget 1 representant fra lokalt politisk system rektor Utvalgt har tre hovedfunksjoner: 1. Skoleutvalget skal være det sted alle parter i skolesamfunnet møtes for å drøfte og beskrive sine forventninger til opplæringa ut fra eget ståsted. 2. Skoleutvalget skal ha fokus på skolens rolle som regional utviklingsaktør innenfor kompetansebygging 3. Skoleutvalget skal ha fokus på at brukerne skal kunne få uttrykke sine oppfatninger av skolen, og på at brukerundersøkelsene blir fulgt opp. Grunnholdningene skal være at skoleutvalget skal være fokusert på skolens fremtidige utvikling, på strategier og visjoner for hvordan skolen skal utvikle seg for å nå de mål som er satt for opplæringa og for regionen.

84 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Valg av Hitra kommunes representant i Hitra Frivilligsentral Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgnemnd /11 Kommunestyret /11 Saksprotokoll i Hitra valgnemnd Behandling: Forslag: Representant: Per J. Ervik Vara: Ellen Aa. Draagen Ved votering ble forslaget enstemmig tilrådd. Tilrådning: Representant: Per J. Ervik Vara: Ellen Aa. Draagen Innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann/økonomisjef

85 Side 2 av 2

86 Side 3 av 3 Bakgrunn for saken Hitra kommune har en representant i styret for Hitra frivilligsentral, som består av 5 medlemmer. Hitra kommunes representant har fra vært Torfinn Stub, med Wiviann Selvåg som vara. Funksjonstiden er i henhold til årsberetning for år. Den som velges vil tre i funksjon i starten av 2012.

87 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Ann-Vigdis Risnes Cowburn Dato: Hamos Forvaltning IKS - Oppnevning av medlemmer til styrende organ Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgnemnd /11 Kommunestyret /11 Vedlegg: Saksprotokoll i Hitra valgnemnd Behandling: Forslag: 1. Som representant til representantskapet velges: Ordfører Ole L. Haugen Som 1. Vararepresentant: Ellen Aa. Draagen Som 2. Vararepresentant: Torfinn Stub 2. Til styret oppnevnes: Astrid L. Mortensvik Per J. Ervik 3. Som medlem til klageorganet velges: Tom Skare Som personlig varamedlem velges: Lindis Heggvik Aune Ved votering ble forslaget enstemmig tilrådd. Tilrådning: 1. Som representant til representantskapet velges: Ordfører Ole L. Haugen Som 1. Vararepresentant: Ellen Aa. Draagen Som 2. Vararepresentant: Torfinn Stub 2. Til styret oppnevnes: Astrid L. Mortensvik Per J. Ervik 3. Som medlem til klageorganet velges: Tom Skare Som personlig varamedlem velges: Lindis Heggvik Aune

88 Side 2 av 2 Innstilling: 1. Som representant til representantskapet velges: Som 1. vararepresentant Som 2. vararepresentant 2. Til styret oppnevnes : kvinne mann 3. Som medlem til klageorganet velges: Som personlig varamedlem velges: Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Ann-Vigdis Risnes Cowburn Politisk sekretær

89 Side 3 av 3 Bakgrunn for saken Brev fra Hamos forvaltning IKS datert med anmodning om oppnevning av medlemmer til styrende organer. Saksopplysninger Representantskapet I selskapets vedtekter heter det i 7.1: Selskapets representantskap skal være sammensatt med évi representant fra hver av eierkommunene. For hver representant skal det være to personlige vararepresentanter i prioritert rekkefølge. Representantene har stemmerett i forhold til sin kommunes eierandel i selskapet f pkt 5) Kommunestyret i den enkelte eierkommune velger medlemmene og varamedlemmene for en periode på 4 år. Valgene følger valgperioden for kommunestyrene. Medlemmer av styret kan ikke være medlemmer i representantskapet. Hver eierkommune oppnevner: En representant med to vararepresentanter i rekkefølge. Styret I selskapets forslag til nye vedtekter heter det i 8.1: Styret skal ha minst 7 medlemmer med 3 varamedlemmer i prioritert rekkefølge som velges av representantskapet. Disse velges for 4 år ad gangen, men slik at halvparten av styret er på valg hvert andre år. 1 styremedlem med varamedlem velges av og blant de ansatte. Den ansattes representant skal ikke delta i behandlingen av saker hvor det skal fattes forvaltningsvedtak som enkeltvedtak eller fastsettelse av forskrifter. Styrets leder og nestleder velges for 2 år ad gangen. Ved valg av styremedlemmer skal først og fremst selskapets behov for kompetanse innenfor relevante fagområder vektlegges. Nødvendig lokalkunnskap skal tilstrebes og at styrerepresentasjonen alternere mellom eierne. I lov om interkommunale selskaper, 10 første ledd, er det stilt krav om at styret skal sammensettes med minimum 40 % av hvert kjønn. For å sikre at valgkomiteen og representantskapet har tilstrekkelig utvalg, er den praksis etablert at hver kommune oppnevner to kandidater til styret, én av hvert kjønn. Varamedlemmene velges blant de gjenværende kandidatene, som ikke ble valgt til styret. Hver eierkommune oppnevner: To kandidater, en av hvert kjønn. Klageorgan I selskapets forslag til nye vedtekter heter det i 13: Selskapet skal ha et klageorgan i tilknytning til forvaltningsmyndigheten. Klageorganet skal bestå av ett medlem fra hver eierkommune med personlige varamedlemmer som velges for 4 år. Klageorganet konstituerer seg selv med leder og nestleder. Hver eierkommune oppnevner: Ett medlem med ett personlig varamedlem. I siste periode har Ole L. Haugen vært representant i representantskapet, med Lars P Hammerstad og Eldbjørg Broholm som vara. Liv K Vaagen og Leif Arne Westrum har vært Hitra kommunes representanter i styret. Her har det ikke vært valgt vara. Medlem til klageorganet var Per Ervik, med Hilde Jørgensen som personlig varamedlem.

90 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Økonomisk rapportering tertial Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Formannskapet /11 Kommunestyret /11 Saksprotokoll i Formannskap Behandling: Rådmannen orienterte om økonomien i alle rammeområder. Det ble fremmet nytt alternativt forslag vedtak: Hitra kommunestyre tar økonomisk rapportering pr. 2. tertial 2011 til orientering. Ved votering ble alternativt forslag enstemmig tilrådd. Vedtak: Hitra kommunestyre tar økonomisk rapportering pr. 2. tertial 2011 til orientering. Innstilling: Hitra kommunestyre vedtar økonomisk rapportering pr. 2. tertial 2011 slik den fremlagt. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass.rådmann/økonomisjef

91 Side 2 av 2

92 Side 3 av 3 Bakgrunn for saken I henhold til årshjulet og økonomireglementet skal det foreligge en økonomirapport for 2. tertial for behandling i komiteene, formannskap og kommunestyret i september/oktober. Denne rapporten er rådmannens tredje tilbakemelding til kommunestyret om den økonomiske utvikling i Saksopplysninger Økonomisk rapportering er den viktigste tilbakemeldingen fra rådmannen til formannskap /kommunestyre for å vise om den bestilling som kommunestyret gjorde gjennom sitt budsjettvedtak i november 2010, samt de enkeltsaker i 2011 som har økonomiske konsekvenser, er utført som forutsatt. Hensikten med rapporteringen er å vise om forbruk og inntekter hittil i år er i samsvar med budsjettet, både pr. 2. tertial, men ikke minst vurdert i forhold til året totalt. Årets forbruk fremkommer som prognose i rapporten. Komiteene for rammeområdene 2, 3 og 4 har ikke behandlet tertialrapport for sine rammeområder, hvilket skyldes at komiteene ikke ble oppnevnt før For rammeområde 1 og 5 anses formannskapets behandling av den totale rapport som tilstrekkelig. Vurderinger for det enkelte rammeområde er gjort i selve rapporten. Økonomistyring er en av administrasjonens viktigste oppgaver, og i praksis utøves denne av enhetslederne/kommunalsjefer. Styringen har ikke vært like god hvert år, men det er ingen tvil om at enhetslederne og kommunalsjefene er seg sitt ansvar bevisst, og har stort fokus på økonomi. Det brukes mye tid til bistand, noe som vurderes som positivt, det gir rådmannen god oversikt, enhetslederne har god kontakt og får trygghet i forhold til sitt ansvar. Lønn blir viet mye oppmerksomhet lønn og sosiale utgifter sak pr. 2. tertial utgjøre vel 67 % av brutto driftsutgifter. Det lages månedlige rapporter over lønnsforbruket som sendes enhetslederne og kommunalsjefene så tidlig som mulig i måneden, slik at forbruket er kjent til enhver tid. I tillegg lages det en grafisk fremstilling til den enkelte enhet månedlig, som viser forbruk i forhold til budsjett. Denne oversikten hensyntar når inntekter og utgifter av en viss størrelse regnskapsføres. Enhetslederne rapporterer månedlig sitt forbruk til rådmannen. Forbruket pr. 2. tertial er ikke helt på akseptabelt nivå. Fast lønn er ikke à jour, men den har jevnet seg mer ut etter 1. tertial. Et høyt sykefravær påvirker forbruket av variabel lønn, det er rammeområdene 2 og 3 som er mest belastet. Syke- og fødselspenger er à jour, slik at inntektene er sammenlignbare med lønnsutgiftene til en hver tid. Merforbruket spesielt på RO 3 vil minskes ved at det er oppnådd midler fra kriseskjønnet med 1,1 mill. kr. til ressurskrevende brukere, og på RO 2 til fremmedspråklige elever med 0,9 mill. kr. Det er en kontinuerlig prosess å tilpasse tjenesteytingen innenfor vedtatte rammer. Driftsutgiftene kontrolleres nøye og følges opp løpende, fordi det er det totale forbruket som er avgjørende for det endelige resultatet. Prognosen for samlet merforbruk er vanskelig å fastslå etter 8 måneders forbruk, selv om det er en tendens som viser et for høyt merforbruk. Rådmannen har satt i gang prosesser for å bringe driften innen tjenesteområdene i tråd med budsjett. Fokus er nøkkelordet i 2011 som i foregående år, enhver utgift skal vurderes ut fra om dette er nødvendig her har alle i organisasjonen ansvar. Revidert nasjonalbudsjett er fremlagt, og i dette fremkommer at økte skatteinntekter skal

93 Side 4 av 4 beholdes av kommunene. Økt skatteinntekt utgjør ca. 1,1 mill. kr., eiendomsskatt ble justert i revidert budsjett, slik at rammetilskudd og skatteinntekter vil vise økning totalt i året. Midler til samhandlingsreformen kommenteres ikke, de kommer først fra 2012, og vil bli tatt inn i budsjett og økonomiplan for 2012/2015. Formannskapet ba ved behandlingen av økonomisk rapport for 1. tertial om skriftlig framlegg og konkretisering av utvalgte prioriterte og iverksatte tiltak for å få redusert sykefraværet, innen neste formannskapsmøte. Av dette skal det også framgå målsatt effekt av tiltakene, på enhetsnivå. Rådmannen fulgte opp dette ved å be enhetslederne spesielt innen RO 2 og 3 om redegjørelser for oppfølging av sykemeldte. Hitra kommune har i mange år vært en IA-bedrift, og det har vært stort fokus på nærvær og nærværsarbeid. I samarbeid med KS er det gjennomført kurs/opplæring i dette igjen i 2011, siste kursdag var For øvrig vises til kommentarene i rapporten. Investeringene har ikke vært lagt frem for komiteene, disse vil bli viet spesiell oppmerksomhet i formannskapet.

94

95

96

97

98

99

100

101

102

103

104

105

106

107

108

109

110

111

112

113

114 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: 033 Saksmappe: 2007/ Saksbehandler: Judith Singsø Dato: Søknad om fritak som meddommer i Tingretten for perioden Søknad om fritak Arvid Mikalsen Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgnemnd /11 Kommunestyret /11 Vedlegg: Saksprotokoll i Hitra valgnemnd Behandling: Forslag: Arvid Mikalsen fritas som meddommer i Tingretten for resten av perioden Olav Athammer velges som ny meddommer i Tingretten ut perioden. Ved votering ble forslaget enstemmig tilrådd. Tilrådning: Arvid Mikalsen fritas som meddommer i Tingretten for resten av perioden. Olav Athammer velges som ny meddommer i Tingretten ut perioden. Innstilling: Saken legges fram uten innstilling Roger Antonsen

115 Side 2 av 2 Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Judith Singsø Saksbehandler

116 Side 3 av 3 Bakgrunn for saken: Søknad datert fra Arvid Mikalsen, 7250 Melandsjø, som lyder: Jeg søker hermed om varig fritak med øyeblikkelig virkning som meddommer til Tingretten. Viser til at jeg i minimum tre valgperioder har vært uttatt som meddommer. Etter det jeg har fått vite er det ikke lov å nekte når man blir valgt inn, men når man har vært medlem i en valgperiode skal man forespørres om man fortsatt vil stille som meddommer. Jeg har ikke fått noen slik forespørsel og ønsker heller ikke å stå på listen over meddommere. Har på nytt fått innkalling til å delta som meddommer i Fosen Tingrett, men ønsker ikke å stille der. Rettssaken skal opp i desember. Fosen Tingrett vil få beskjed om at jeg søker fritak med øyeblikkelig virkning. Saksopplysninger I Domstolloven 74 bestemmes følgende: En person kan kreve seg fritatt fra valg dersom helsetilstand eller andre særlige grunner tilsier det, eller vedkommende har vært medlem av et utvalg av lagrettemedlemmer eller meddommere i to perioder tidligere. Avgjørelse om fritak treffes av kommunen. Saksbehandler hadde samtale med tingretten v/hoff der det ble bekreftet at Mikalsen var innkalt til rettsmøte og ville få rettergangsbot hvis han ikke han ikke møtte til innkalt rettsmøte. Det var viktig at et evt. fritak ble gjort så snart som mulig. Vurdering Arvid Mikalsen har vært Meddommer i tingretten i perioden og meddommer i Herredsretten i perioden og har dermed etter loven fritaksgrunn.

117 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Registrering i Styrevervregisteret Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Kommunestyret /11 Vedlegg: Reglement for styrevervregistrering Innstilling: Hitra kommunestyre anbefaler alle folkevalgte i Hitra kommune samt ansatte i ledende stillinger å registrere seg i Styrevervregisteret. Registreringen skal skje så raskt som mulig, og innen 1.desember Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann/økonomisjef

118 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Hitra kommunestyre vedtok på kommunestyremøte , sak 134/07 tilknytning til felles registrering av verv og økonomiske interesser gjennom KS. Vedtaket var slik: 1. Hitra kommunestyre vedtar tilknytning til felles registrering av verv og økonomiske interesser gjennom KS. 2. Hitra kommunestyre vedtar fremlagt reglement for registrering av verv og økonomiske interesser. 3. Hitra kommunestyre forutsetter at personopplysningslovens bestemmelser blir fulgt i alle forhold som gjelder utøvelse av registrering av verv og økonomiske interesser. 4. Det bør vurderes å lage en oversikt over hvilke funksjoner/personer som omfattes av reglementets Det henstilles til styrene i Dalpro AS, PreBIO AS og Hitra Storkjøkken KF om å gjennomføre tilsvarende registrering. Registrering av verv og interesser oppdateres 2 ganger årlig, hhv i januar og august, med basis i status for verv og interessr pr 1. januar og 1. juli hvert år. Registrering og oppdatering skjer 1. gang i januar Ut fra personvernloven er registreringen frivillig, men KS håper at medlemmene ser seg tjent med å tilknytte seg registeret, og oppfordrer derfor til at det fattes vedtak om tilknytning. I og med at ansatte også omfattes av registreringen er det gjennomført drøftinger med tillitsvalgte i henhold til Hovedavtalen. Registrering skjer ved at alle folkevalgte og ledere registrerer alle sine roller som folkevalgt, ansatt, styreleder, styremedlem, oppdragstaker og innehaver av andre næringsinteresser. Ved å delta i registreringen viser den enkelte folkevalgte og ansatte åpenhet. Gjennom dette registeret vil enhver kunne søke på søke på personer i kommunal sektor og se deres ulike roller som blant annet folkevalgt, ansatt, styreleder, styremedlem, oppdragstaker og innehaver av andre næringsinteresser. Det vil bli sendt til alle folkevalgte om hvordan selve registreringen skal foregå.

119 Reglement for registrering av verv og økonomiske interesser I Registrering av styreverv og økonomiske interesser m.m. Hitra kommune har vedtatt å innføre registrering av styreverv, økonomiske interesser og lignende for medlemmer av kommunestyret/dalpro AS/PreBIO AS/Hitra Storkjøkken KF. Registeret skal også omfatte administrasjonssjefen/administrerende direktør og andre administrative ledere og ansatte med innstillingsrett eller avgjørelsesmyndighet i enkeltsaker. 2 Innhold i registeret 2.1 Styreverv i offentlig/privat eide selskaper/datterselskaper 2.2 Styreverv i interesseorganisasjon eller organisasjon som mottar økonomisk støtte fra kommunen/selskapet 2.3 Lønnet arbeid/konsulentoppdrag som kommer i tillegg til vervet som folkevalgt/styrerepresentant/ansatt i kommunen/selskapet 2.4 Næringsinteresser; fast eiendom og større aksjepost/eierandel o.a. 3 Føring og vedlikehold av opplysninger i registeret 3.1 Registreringen skal foretas senest innen en måned etter at kommunestyret/selskapsstyret har konstituert seg. Administrative ledere og ansatte med innstillingsrett/beslutningsrett registreres senest innen en måned etter samtykke er gitt 3.2 Registreringen skal foretas av den/de personer som kommunen/selskapet utpeker som kontaktperson overfor KS. Registreringen foretas i henhold til veiledning fra KS 3.3 Registeret ajourføres to ganger pr kalenderår i henhold til rutiner fra KS 3.4 Registrerte opplysninger er basert på samtykke fra den enkelte og er offentlig tilgjengelig gjennom Den enkelte registrerte kan på ethvert tidspunkt velge å slette sine opplysninger i registeret. Opplysninger om en registrert person vil automatisk bli slettet etter fire år med mindre det er registrert ajourføring av personens opplysninger. 4 Ikrafttreden Disse reglene trer i kraft Første gangs registrering skal foretas innen

120 HITRA KOMMUNE Arkiv: F11 Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Dato: Hitra kommunes høringsuttalelse til Regional Transportplan (RTP) Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Kommunestyret /11 Vedlegg: 1 Hitra kommunes høringsuttalelse til Regional Transportplan (RTP) Innstilling: Hitra kommunestyre godkjenner Formannskapet sitt forslag til høringsuttalelse til Regional Transportplan (RTP). Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent

121 Hitra kommunes høringsuttalelse til Regional Transportplan (RTP) Hitra kommunestyre er meget tilfreds med initiativet til en RTP. Dette har ført til at man får belyst grenseoverskridende behov og løsninger, på en ny og bedre måte. De fylkeskommunale forvaltningsgrenser er på mange måter en hemsko i forhold til befolkningens og næringslivets hverdagsbehov. Enda mer kan dette bli tilfellet i forhold til utfordringer og muligheter i framtida. Målsettingene i underlagsrapportene for RTP er kanskje litt dårlig definert. Det kan se ut som at noen forutsetninger og svar, noen konkrete prosjekt, strekninger osv., har blitt for mye førende for det som framkommer i rapporten. Vi går imidlertid ut fra at følgende målsettinger må være det man strekker seg etter, med en slik RTP: Større, flere og mer attraktive bo- og arbeidsmarkedsregioner Sikre næringslivets utviklingsmuligheter, særlig de konkurranseutsatte delene av det Bærekraftige transportløsninger, økonomisk og miljømessig Sikre Midt-Norges andel og plass i nasjonal sammenheng, bl.a. i NTP Ut fra slike målsettinger, og med Hitra kommunes beliggenhet og status i dette bildet, så ber Hitra kommunestyre om at følgende blir gitt prioritet i RTP: Sikre en raskest og best mulig opprusting av FV 714: Dette prosjektet har fått benevnelsen «Lakseveien», og er særdeles viktig for sjømatregion Hitra/Frøya. Det er den eneste veiforbindelsen til/fra øyregion, og den er i så måte selve livsnerven. Opprettholde og forbedre hurtigbåttilbudet: Det gjelder i forhold til sambandet «Kystekspressen» Trondheim Kristiansund, med minimum 3 anløp fra begge retninger, som i dag. Men det er også et nokså sterkt behov for såkalt tidlig avgang og sein ankomst Hitra via Ørlandet og til/fratrondheim, for å kunne benytte seg av andre kollektive tilbud som fly og tog. Det er for øvrig meget viktig å gjøre alternativet hurtigbåt mer attraktivt, gjennom bedre og mer servicerettede terminalløsninger og eksempelvis digitale opplevelser om bord. Reetablere fergesambandet mellom Hitra og NordMøre: Denne over 50-årige forbindelsen ble nedlagt for snart 5 år siden. Innsparingene ved dette gikk til medfinansiering av Imarsundforbindelsen, ved at det årlige driftstilskuddet ble kapitalisert over 15 år og utbetalt som fergeavløsningstilskudd med 180 millioner til sistnevnte forbindelse. En minner om at denne type tilskudd nå har fått utvidet betydning gjennom en dobling av kapitaliseringseffekten (fra 15 til 30 år). En minner også om avtalen de to fylkeskommunene gjorde med Hitra og Aure kommuner om å jobbe for snarlig realisering av den planlagte fergeforbindelsen mellom Laksåvika på Hitra og Kjørsvikbugen i Aure, så snart Imarsundforbindelsen var realisert. Møreforskning har definert det aktuelle fergeprosjektet som «samfunnsøkonomisk lønnsom fra dag 1». Det jobbes nå med et større forprosjekt for realisering av fergeforbindelsen med el-ferge.

122 Virkeliggjøre «kystriksveien» med fergeforbindelse Hitra Fosen Sammen med reetablering av forbindelsen nevnt over, så vil en slik fergeforbindelse bety at man endelig får en «kystriksvei» som henger sammen, i og for de 3 midtnorske fylkene. I dag er dette «missing links», i så måte, og gir opplagte utviklingshindre for vår del av kysten. Hitra Kysthavn - et logistikknutepunkt, sentralt plassert på kysten av Midt-Norge Mer gods må over fra bil til bane og båt. Skal man lykkes med dette må det tas helt nye og offensive grep. Med sin beliggenhet er lokaliseringen av Hitra Kysthavn et meget godt alternativ for å lykkes i så måte. Utbyggingen er startet opp, i et nært samarbeid mellom kommunen og Kristiansund og Nordmøre Havn IKS. Det er nå også åpnet for å utvide dette samarbeidet med Trondheim Havn. Flere større bedrifter og transportaktører (både bil og båt) utviser stor interesse for prosjektet, som for øvrig også inngår i interreg-programmet StratMos bl.a. som såkalt «spesialisert mathavn». Dette er og kan for øvrig bli et såpass interessant og grensesprengende samarbeidsprosjekt at det bør kvalifisere til å bli såkalt nasjonal «utpekt havn». Hitra kommunestyre viser for øvrig til høringsuttalelser til RTP fra: Samarbeidskomiteen i Orkdalsregion og Orkide Kysten er klar Kristiansund og Nordmøre Havn IKS Illustrasjon av Hitra Kysthavn A Central Port in Mid-Norway

123 HITRA KOMMUNE Rådmannen Arkiv: 610 Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Melding - Utleieboliger - kjøp av leiligheter Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Kommunestyret /11 Vedlegg: 1 Utleieboliger - kjøp av leiligheter - FSK sak 122/11 Innstilling: Hitra kommunestyre tar melding vedr. kjøp av leiligheter behandlet i Formannskapet i sak 122/11 til etterretning. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Økonomisjef/Ass. Rådmann

124 HITRA KOMMUNE Rådmannen Arkiv: 610 Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Utleieboliger - kjøp av leiligheter Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Formannskap /11 Vedlegg: Prospekt Vikan Amfi Saksprotokoll i Formannskap Behandling: Det ble forslått følgende endring i pkt. 2: Kjøpet finansieres ved tilskudd fra husbanken 1,3 mill., refusjon infrastruktur Klompen 1,4 mill. og resten ca. 3,8 mill. med ubrukte lånemidler avsatt til prosjektet. Ved votering ble nytt pkt. 2 vedtatt enstemmig. Vedtak: 1. Hitra kommune vedtar å kjøpe 4 leiligheter av Vikantoppen AS totalt kr Kjøpet finansieres ved tilskudd fra husbanken 1,3 mill., refusjon infrastruktur Klompen 1,4 mill. og resten ca. 3,8 mill. med ubrukte lånemidler avsatt til prosjektet. 3. Vedtaket er fattet i henhold til kommunelovens 13. Saken går som melding til kommunestyret. Enstemmig. Innstilling: 1. Hitra kommune vedtar å kjøpe 4 leiligheter av Vikantoppen AS totalt kr Kjøpet finansieres ved bruk av ubrukte lånemidler avsatt til prosjektet, og tilskudd fra Husbanken. 3. Vedtaket er fattet i henhold til kommunelovens 13. Saken går som melding til kommunestyret.

125 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken I formannskapets møte ble behandlet som sak 112/11 Bygging av utleieboliger 2011 finansiering, hvor det ble fattet slikt vedtak: 1. Saken utsettes Bygging utleieboliger finansiering utsettes. 2. Rådmannen gis fullmakt til å forhandle med mulige private utbyggere og eiendomsbesittere om erverv av tilfredsstillende boenheter/boliger innefor allerede bevilgede rammer for 2011 og tidligere bevilgninger, totalt ca. 8,1 mill. kr. Med bakgrunn i dette vedtaket har rådmannen vært i forhandlinger med private utbyggere samt vurdert bygging av utleieboliger i kommunal regi. Saksopplysninger Gjennom flere år har det vært arbeidet med bygging av kommunale boliger, og resultatet av denne satsningen var grunnlaget for f.sak 112/11. Prosjektet omfattet til sammen 10 leiligheter, 4 3-roms og 6 2-roms. Fordelingen av størrelsene var ut fra at det er en del enslige som har boligbehov. I og med at det er lagt opp til begrenset botid i kommunale boliger, synes det fornuftig å ha flest boliger hvor det kan bo mer enn en person. Ut fra denne erkjennelsen legges det nå opp til at det bygges/kjøpes 3-roms leiligheter. Rådmannen har vært i forhandlinger med utbygger av Vikantoppen AS, prosjektet Vikan Amfi, for kjøp av inntil 4 leiligheter, og da kun 3-roms. Leilighetene ligger på to forskjellige plan og er tilrettelagt for funksjonshemmede. Prosjektet vil starte opp ganske umiddelbart og det vil være mulig å ha disse leilighetene klare til innflytting innen 01. oktober Prosjektet i del IV i Fillan ferdigprosjekteres fullt ut, men med intensjon om å bygge 4 3-roms leiligheter i denne omgang. Leilighetene er tilpasset tomtenes utforming og beskaffenhet og tilrettelagt for funksjonshemmede. De ligger på et plan og gir dermed en viss avskjerming og privatliv. Det vil bli fremmet egen sak om eventuell gjennomføring av dette prosjektet. Økonomi: Bevilget til bygging av boliger vanskeligstilte/ungbo-prosjektet kr Prosjektering/boligprogram kr Kjøp av 4 leiligheter Vikantoppen AS, Vikan Amfi kr Det forutsettes at det oppnås tilskudd fra Husbanken til kjøp av leilighetene. Dette tilskuddet er en del av den finansiering som er lagt inn i prosjektet hvor tilskudd var forutsatt med 2 mill. kr. Tilskudd til kjøp av disse leilighetene vil utgjøre ca. 1,3 mill. kr. Vurdering I vedtatt boligprogram heter det at det skal være god boligforsyning og godt fungerende boligmarked i Hitra kommune. Boligmarkedet har endret seg vesentlig på Hitra de siste årene. Det private leiemarkedet er fylt, hvilket også påvirker leieprisene. Salg av boliger viser også høyt nivå, spesielt i aksen FV 714. Kommunen har stor etterspørsel etter boliger fra først og fremst vanskeligstilte, men også fra tilflyttere og personer med endret boligbehov.

126 Side 3 av 3 Ved å kjøpe leiligheter i Vikan Amfi og eventuelt bygge leiligheter i kommunal regi oppnås å ha ulike botilbud i forskjellige boområder. Ut fra en totalvurdering synes det riktig, både ut fra et ønske om differensiert bosetting for for eksempel flyktninger, og at kommunen kan benytte seg av det private boligmarkedet. Økonomi er et vesentlig forhold og det er ingen tvil om at boligbygging/kjøp krever forholdsvis store investeringer. Tilskudd fra Husbanken er i utgangspunktet 20 % av anskaffelseskostnaden. Det sendes søknad om tilskudd umiddelbart. Kjøp av leilighetene vil ha en netto kostnad på ca. 5,2 mill. kr. Renter og avdrag utgjør til sammen ca. kr pr. år. Husleie vil utgjøre ca. kr pr. år. Netto kostnad blir dermed ca. kr pr. år. I dette ligger at det ikke kan kreves husleie ut fra reelle kostnader, da leietakerne i utgangspunktet ikke har store nok inntekter til å kunne betale reell husleie. De fleste leietakerne vil heller ikke motta bostøtte da grensen for å motta bostøtte ligger på en brutto inntekt på kr Utbyggingen vil i tillegg utløse refusjon for forskuddtering av veg til Klompen med ca. 1,4 mill. kr. Når det gjelder kostnadene for bygging av kommunale leiligheter er det ikke mulig å beregne disse nå, og dermed heller ikke se kostnadene mot husleieinntekter. Dette vil bli tatt inn i sak om eventuell gjennomføring av prosjektet. Prosjektet i Vikantoppen AS er avhengig av snarlig avklaring i forhold til Hitra kommunes kjøp av leiligheter, dersom prosjektet kan være ferdigstillet innen oktober Kommunens behov for leiligheter er presserende. Ut fra dette, og det faktum at neste ordinære kommunestyremøte er mener rådmannen at det er nødvendig å behandle saken i medhold av kommunelovens 13.

127 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: X03 Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Ann-Vigdis Risnes Cowburn Dato: Melding - TV Aksjonen Bidrag Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Kommunestyret /11 Vedlegg: 1 TV Aksjonen Bidrag - FSK sak 123/11 Innstilling: Hitra kommunestyre tar melding vedr. bidrag til TV Aksjon 2011, behandlet i Formannskapet i sak 123/11, til etterretning Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Ann-Vigdis Risnes Cowburn Politisk sekretær

128 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: X03 Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: TV Aksjonen Bidrag Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Formannskap /11 Saksprotokoll i Formannskap Behandling: Vedtak: 1. Hitra kommune støtter TV-aksjonen Norsk Folkehjelp med kr Bidraget finansieres ved bruk av formannskapets reserver for Enstemmig. Innstilling: 1. Hitra kommune støtter TV-aksjonen Norsk Folkehjelp med kr Bidraget finansieres ved bruk av formannskapets reserver for 2011.

129 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Årets TV-aksjon gjennomføres 23. oktober 2011 og er tildelt Norsk Folkehjelp. Lokal komite er nedsatt og gjennomfører aksjonen i vår kommune. Saksopplysninger Norsk folkehjelp har sendt eget skriv om bidrag. Innsamlede midler skal brukes til det omfattende arbeidet med å rydde miner og klasebomber i Europa, Afrika og Asia. Hver eneste dag drepes og lemlestes uskyldige mennesker av miner og klasebomber som ligger igjen etter krig og konflikt. Dette er en forferdelig trussel for de som bor i disse områdene. Skoleveier, lekeplasser og sårt tiltrengte jordbruksområder utgjør ofte områdene som ryddes. Norsk Folkehjelp graver frem og uskadeliggjør miner, klasebomber og annen ueksplodert ammunisjon hver eneste dag. Gjennom dette arbeidet åpnes muligheten for gjenoppbygging og videre utvikling. Norsk folkehjelp rydder i dag miner i 15 land. 6 av disse landene er spesielt valgt ut til å motta penger fra TV-aksjonen, Vietnam, Laos, Sør-Sudan, Libanon, Tadsjikistan og Bosnia- Hercegovina. Det er der Norsk folkehjelp mener at behovet er størst. Kommunene er av de viktigste støttespillerne for TV-aksjonen og Norsk Folkehjelp ber derfor om økonomisk bidrag til årets aksjon. Vurdering Den årlige TV-aksjonen har blitt et felles møtepunkt for dugnad og frivillighet i Norge. Kommunene er gjennom sin medvirkning til innsamlingen kanskje den viktigste støttespilleren i aksjonen, men også gjennom sine økonomiske bidrag. Bidraget har de siste årene vært kr og det er naturlig å bevilge samme beløp for 2011.

130 Referatsaker

131 Referatsaker

132

133

134 POLITIET HITRA "1r KOMMUNE fl 12 OKT Froya kommune, Hitra kommune, 7260 Sistranda 7240 Hitra ' Deresrefiranse Vår refiranse Dato 2010/ Plassering av tjenestekontor for Frøya og Hitra lensmannsdistrikt I rapport av 20. oktober 2010 vedrorende omorganiseringen av region 2 i Sor-Trøndelag politidistrikt, dvs. lensmannsdistriktene Frøya, Hemne og Snillfjord, Hitra, Meldal, Orkdal og Agdenes og Skaun konkluderer arbeidsgruppen med at stedplasseringen av to tjenesteenheter utenfor Orkdal legges til politimesteren. Lokaliseringen skal fastslas med bakgrunn i politifaglige vurderinger. Den 17. juni 2011 ble det avholdt et mote på Hitra lensmannskontor hvor alle de ansatte på Hitra og Frøya var invitert. Bakgrunnen og formålet med motet var a se pa mulige fordeler og ulemper i forhold til stedplassering enten på Hitra eller pa Froya. Etter min vurdering kom det fram omtrent lik argumentasjon for å opprettholde tjenestestedet på Hitra eller Frøya, ut ifra de ansattes ståsted opp mot reiseavstand, tilhorighet og vurderinger av fordeler og ulemper knyttet til tjenesten. I omorganiseringsprosessen har det kommet fram mange argumenter for og imot, både at de to kontorene skal slås sammen og for hvor tjenestestedet skal legges ved en eventuell sammenslåing. Beslutningen om å slå sammen regionen til en driftsenhet og redusere antall kontorsteder bygger i all hovedsak på at vi mener at det er svært kostnadskrevende å ha så mange kontorer åpne som vi har i dag. Vi må også fordele arbeidsoppgavene på en bedre måte. I tillegg til dette må vi bygge sterkere fagmiljø med tanke på rekruttering og oppgaveløsning. En sammenslåing må i tillegg søke å gi publikum oppmøtesteder i rimelig nærhet til bosted. Ut i fra en politifaglig vurdering legges ett av tjenestekontorene utenfor Orkdal til Hitra. Hovedårsaken til at Hitra velges fremfor Frøya er at et tjenestekontor på Hitra vil ligge nærmere hovedkontoret i Orkdal og politihuset i Trondheim. Transportmessig, beredskapsmessig og utrykningsmessig er dette en vesentlig fordel. Sør-Trøndelag politidistrikt Politimesteren,besok:Gnla 4 Post: Postboks 2475 Sluppen, 7005 Trondheim Tlf: Faks: E-post: post.sor-trondelaggpolitiet.no Org. nr.: Bankgiro:

135 2 Jeg håper kommunene ser at ett sammenlått lensmannskontor på Hitra og Frøya vil gi en sterkere og mer robust politienhet på litt lengre sikt, noe som vil tjene begge kommunens innbyggere. Med hilsen skn st1an Moe Politimester Saksbehandler: Nils Kristian Moe Tlf: Kopi Frova lensmannskontor Hitra lensmannskontor PF, NTL og Politilederne

136

137

138

139 VA Arbeidstilsynet Norsk Mottaksdrift AS Postboks LILLEHAMMER Att. Jon Anders Martinussen A k kodc S HITRA VAR DATO DERES DATO KOMMUNE nr var SAKSBEHANDLER Annlaug Lid Krumsvik tlf O5 OKT,2011 VAR REFERANSE 2011/ /2011 DERES REFERANSE A,(1 h,1r VEDTAK OM AVVISNING BEHANDLING AV SØKNAD OM SAMTYKKE ETTER ARBEIDSMILJØLOVEN 18-9 GNR 91 BNR 23 - HITRA KOMMUNE - NORSK MOTTAKSDRIFT AS BRUKSENDRING/OMBYGGING AV HITRA FJORDHOTEL FILLAN FOR BRUK SOM STATLIG ASYLMOTTAK. Vi viser til søknad om samtykke etter arbeidsmiljøloven Vi viser videre til telefonsamtale i dag med Jon Anders Martinussen der det blir opplyst at tiltaket ikke lenger er aktuelt da tilbud om drift av asylmottak ved Hitra fjordhotel ble avvist av UDI. Dette er bekreftet i epost til Arbeidstilsynet datert Dokumentene beholdes her. Med kopi av dette brev gjøres Hitra kommune oppmerksom på at Arbeidstilsynets samtykke etter arbeidsmiljøloven 18-9 ikke foreligger. Vi ber om at det henvises til vår referanse ved senere kontakt/korrespondanse i denne saken. Mer om arbeidsmiljø og aktuelle regler finnes på: eller Vedtaket kan påklages etter reglene i forvaltningsloven 28. Fristen for å klage er tre uker fra mottak av dette brevet. Direktoratet for arbeidstilsynet er klageinstans. Klagen skal sendes Arbeidstilsynet Midt-Norge. For nærmere fremgangsmåte ved klage vises til vedlagte orientering. Med hilsen Arbeidstilsynet Midt-Norge Jan Erik Rinnan tilsynsleder (sign.) Annlaug Lid Krumsvik seniorinspektør (sign.) Dette brevet er godkjent elektronisk i Arbeidstilsynet og har derfor ingen signatur. Kopi til: Bygningsmyndighet Hitra Kommune 7240 HITRA Vedlegg: Melding om rett til å klage over forvaltningsvedtak POSTADRESSE E-POST TELEFON ORGANISASJONSNR Postboks 4720 Sluppen midt-norge@arbeidstilsynet.no Trondheim INTERNETT TELEFAKS Norge