Lier kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Grunnskole-, barnehage- og kulturutvalget Møtested Glitra Dato: Tidspunkt: 18:00 20:00

Transkript

1 Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Grunnskole-, barnehage- og kulturutvalget Møtested Glitra Dato: Tidspunkt: 18:00 20:00 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Marianne Berg Leder V Frank Yggeseth Nestleder H Hanne Garås Medlem H Heidi Nordheim Varamedlem H Mari Espedal (H) Knut Røssum Medlem A Anne Marie Westlie Eidal Medlem A Per Arne Bredesen Medlem A Thomas Emil Klingen Andersen Medlem FRP Pål Svere Medlem SP Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Synnøve Tovsrud kommunalsjef Kari-Ann Dale oppvekstsjef Kariann Reime økonomirådgiver Ingeborg Rivelsrud kultursjef Katrine S. Granlund kultur og fritid

2 Diverse tatt opp under møtet: Spørsmål fra publikum: Kjersti Jacobsen, representant for Liunggjengen, hadde merknader til sak 41. Bestiller sak: Melding nr. 55; Melding om ungdomsråd, var oppført som sak 46/2016 i innkallingen, men ble behandlet som melding. Utvalget vedtok med 5 stemmer (1V, 1FRP, 3AP) mot 4 stemmer (3H, 1SP) Marianne Berg (V) sitt forslag om at rådmannen legger frem sak om opprettelse av ungdomsråd. Janne Eide Utvalgssekretær

3 SAKSLISTE: Saksnr 39/2016 Godkjenning av protokoll fra møte /2016 Handlingsprogram /2016 Ny drift av Liunggjengen 42/2016 Utvidet tilgang til utleielokaler 43/2016 Kommunal støtte til aktivitetsfremmende arbeid ved Eiksetra turisthytte 44/2016 Valg av ny representant til samarbeidsutvalget ved Lierbyen skole 45/2016 Meldinger 52/2016 Orientering om arbeidet med kvalitetsplan for lierskolen 53/2016 Tilsyn - to skolers psykososiale miljø 54/2016 Referat fra møte i samarbeidsutvalgene (SU) 55/2016 Opprettelse av ungdomsråd

4 39/2016 Godkjenning av protokoll fra møte Protokoll fra møte ble godkjent med følgende merknader: Utvalget fattet vedtak om lukking av møte før behandling av sak 35 med hjemmel i kommuneloven 31 nr. 5 jmf. offl. 26 andre ledd. Thomas Klingen Andersen (FRP) fratrådte som inhabil under behandling av sak 35, med hjemmel i fvl. 6 andre ledd. Protokollen ble enstemmig godkjent med følgende merknader: Utvalget fattet vedtak om lukking av møte før behandling av sak 35 med hjemmel i kommuneloven 31 nr. 5 jmf. offl. 26 andre ledd. Thomas Klingen Andersen (FRP) fratrådte som inhabil under behandling av sak 35, med hjemmel i fvl. 6 andre ledd. 40/2016 Handlingsprogram Hvordan finne inndekning for økt PC-dekning i Lierskolen. Må forankres hos rektorkollegiet. Stilling til overgang til sentral anskaffelse. 2. Bemanningsnorm barnehage vurderes om inndekning i HP/ Budsjett. Frank Yggeseth (H) fremmet følgende forslag: «1. Hvordan finne inndekning for økt PC-dekning i Lierskolen. Må forankres hos rektorkollegiet. Stilling til overgang til sentral anskaffelse. 2. Bemanningsnorm barnehage vurderes om inndekning i HP/ Budsjett.» Forslaget ble enstemmig vedtatt.

5 41/2016 Ny drift av Liunggjengen Det foreligger ikke økonomisk dekning for overtakelse av driftsansvaret for Liunggjengen innenfor kultur og fritids budsjettramme. Tiltaket vurderes i Handlingsprogrammet. Knut Røssum (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som ble enstemmig vedtatt. Uttalelse fra Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne: Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne ser at denne gruppen har få eller ingen andre fritids- eller kulturtilbud i Lier kommune. Etter FN konvensjonen har kommunen et ansvar for å gi denne gruppen et likeverdig tilbud. Det er derfor viktig at tilbudet til gruppen opprettholdes og at kvaliteten er på samme nivå som for andre utøvere i Lier Musikkverksted. Rådet anbefaler derfor at Lier kommune tar over de deler av driftsansvaret for Liunggjengen som er beskrevet i sak 41/2016. Rådet ber om at saken kommer inn i kommunens handlingsprogram og at det settes av midler i budsjettet /2016 Utvidet tilgang til utleielokaler Grunnskole-, barnehage- og kulturutvalgets innstilling til kommunestyret: Utlån og utleie av kommunale lokaler og anlegg er en viktig forutsetning for å sikre et aktivt og tilbudsrikt lokalsamfunn. Lier kommune vil vurdere om tilgangen til lokaler kan utvides og forenkles for lokalt kulturliv, og om utleiereglene bør tydeliggjøres mht. rutiner og forutsetninger for utlån/utleie. En utredning med forslag til nye rammer, regler og økonomiske konsekvenser legges fram i løpet av våren Hanne Garås (H) fremmet rådmannens forslag til vedtak som ble enstemmig vedtatt.

6 43/2016 Kommunal støtte til aktivitetsfremmende arbeid ved Eiksetra turisthytte Med forbehold om dekning via øremerkede rammer i kommunens handlingsprogram, vil Lier kommune yte en støtte på kr årlig for å sikre drift og utvikling av Eiksetra turisthytte som et attraktivt og godt friluftslivssted. Tilskuddet ytes via DNT Drammen og Omegn og knyttes til avtalen om drift av Eiksetra. Det forutsettes at DNTD selv bidrar med et tilskudd på minimum kr årlig. I tillegg gjelder følgende forutsetninger: - DNT Drammen og Omegn må årlig rapportere for bruk av midlene. - Midlene skal brukes til aktivitet. Med aktivitet menes her tilrettelagte aktiviteter for allmennheten og f.eks skoleklasser. Midlene skal ikke brukes til utstyr, vedlikehold o.l. Midlene skal ikke brukes i den kommersielle delen av driften (bryllup, private selskaper etc). - Priser for kommunens aktivitet på Eiksetra skal reduseres og holdes på et nøkternt nivå. - Det avtalefestes at kommunen forbeholder seg retten til å nedjustere eller fjerne støtten dersom midlene ikke benyttes som forutsatt. Marianne Berg (V) fremmet følgende forslag: Med forbehold om dekning via øremerkede rammer i kommunens handlingsprogram, vil Lier kommune yte en støtte på kr årlig for å sikre drift og utvikling av Eiksetra turisthytte som et attraktivt og godt friluftslivssted. Tilskuddet ytes via DNT Drammen og Omegn og knyttes til avtalen om drift av Eiksetra. Det forutsettes at DNTD selv bidrar med et tilskudd på minimum kr årlig. I tillegg gjelder følgende forutsetninger: - DNT Drammen og Omegn må årlig rapportere for bruk av midlene. - Midlene skal brukes til aktivitet. Med aktivitet menes her tilrettelagte aktiviteter for allmennheten og f.eks skoleklasser. Midlene skal ikke brukes til utstyr, vedlikehold o.l. Midlene skal ikke brukes i den kommersielle delen av driften (bryllup, private selskaper etc). - Priser for kommunens aktivitet på Eiksetra skal reduseres og holdes på et nøkternt nivå. - Det avtalefestes at kommunen forbeholder seg retten til å nedjustere eller fjerne støtten dersom midlene ikke benyttes som forutsatt. Hanne Garås (H) fremmet rådmannens forslag til vedtak: «Det foreligger ikke dekning for tiltaket innenfor budsjettrammen til kultur og fritid. Tiltaket vurderes i Handlingsprogrammet.»

7 Marianne Berg sitt forslag ble vedtatt med 5 stemmer (3AP, 1V, 1H) mot 4 stemmer (2H, 1SP, 1FRP) avgitt for Hanne Garås sitt forslag. 44/2016 Valg av ny representant til samarbeidsutvalget ved Lierbyen skole Ny politisk representant ved Lierbyen skole: Frank Gøran Pedersen (V). Marianne Berg (V) fremmet følgende forslag som ble enstemmig vedtatt: «Frank Gøran Pedersen (V).» 45/2016 Meldinger 52/2016 Orientering om arbeidet med kvalitetsplan for lierskolen Melding nr. 52: Orientering om arbeidet med kvalitetsplan for lierskolen , tas til orientering. 53/2016 Tilsyn - to skolers psykososiale miljø Melding nr. 53: Tilsyn - to skolers psykososiale miljø, tas til orientering. 54/2016 Referat fra møte i samarbeidsutvalgene (SU) Melding nr. 54: Referat fra møte i samarbeidsutvalgene (SU), tas til orientering. 55/2016 Opprettelse av ungdomsråd Melding nr. 55: Melding om Ungdomsråd, tas til orientering.