Lier kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Tjenesteutvalget Møtested Lier kulturskole Dato: Tidspunkt: 18:30 21:35

Transkript

1 Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Tjenesteutvalget Møtested Lier kulturskole Dato: Tidspunkt: 18:30 21:35 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Karl Bellen Leder H Bjørg Myran Nestleder FRP Gina Elisabeth Ekeberg Medlem H Mari Espedal Medlem H Reidar Lauritsen Medlem H Oda Strand Medlem H Knut Røssum Medlem A Mirsada Kemura Medlem A Ove Andreas Solberg Medlem A Anne Marie Westlie Eidal Medlem A Ninnie Bjørnland Medlem SV Hans Kristen Solberg Medlem SP Anders G Opsahl Medlem KRF Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Bente Gravdal Kommunalsjef Bjørn Harry Støle Kommunalsjef Ingeborg Rivelsrud Kultursjef Hege Askestad Rådgiver

2 Diverse tatt opp under møtet: Spørsmål fra publikum: Svein D. Normann hadde spørsmål vedrørende svømmehallen. Bestilling av melding: Karl Bellen (H) bestiller melding: Tjenesteutvalget ber om melding om Folkehelsestatus og oppfølging i Lier. "Viser til sak Tjenesteutvalget. Kommunal plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet førstegangsbehandling. Punkt 2.3 og 2.4. Lier kommunes folkehelsearbeid. Her skrives det at Lier kommune har kartlagt utfordringene og fått oversikt over hva kommunen gjør for folkehelsa pr i dag. Avsnittet slutter med: Disse utfordringene følges delvis opp blant annet i denne planen men vil også kreve egen plan og tiltaksoppfølging. Vi ber rådmannen legge frem følgende melding. 1. Hva kom frem i kartleggingen av folkehelsearbeidet, og hva gjør Lier kommune for folkehelsen i dag? 2. Hva er folkehelsestatus i Lier? 3. Har Lier spesielle folkehelseutfordringer? 4. Hva gjør i så fall kommunen med disse utfordringene? 5. Hvor mye resurser prioriteres til helsefremmende og forebyggende tjenester/folkehelsearbeid? 6. Når har Lier kommune tenkt å legge frem en egen plan- og tiltaksoppfølging?" Bjørg Myran (FRP) bestiller følgende melding: "Tjenesteutvalget ber om en melding vedrørende status for svømmehallen, herunder bl.a graden av behovsdekning for de ulike befolkningsgruppene, kapasitet, bemanning, priser og kvalitetssikring av tilbudstjenestene." Etter endt behandling av saker/meldinger ble problematikk rundt adkomst til nye Hegg skole drøftet. Tjenesteutvalget vedtok enstemmig og behandle saker før meldinger. Janne Eide Utvalgssekretær

3 SAKSLISTE: Saksnr 9/2013 Godkjenning av protokoll 10/2013 Meldinger 10/2013 Brukerundersøkelse omsorg /2013 Pasienter innlagt ved sykehus og utskrevet fra spesialisthelsetjenesten i desember /2013 Status for barneverntjenestens arbeid ved utgangen av januar /2013 Ernæringsstatus til brukere i omsorg 14/2013 Salgs- og skjenkekontroller i h.h.t alkoholloven /2013 Vedtaks- og rapporteringsprosedyrer/-rutiner i større byggeprosjekter 16/2013 Melding tilsyn barnehager høst /2013 Evaluering Åpen barnehage høst /2013 Oppfølging av vedtak i tjenesteutvalget 2.halvår /2013 Protokoll fra møte i Råd for eldre og mennesker med nedsatt funkjonsevne 11/2013 Kommunal plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet I. gangsbehandling 12/2013 Inngåelse av driftsavtale om øyeblikkelig hjelp døgnoppholdplasser for Lier kommune ved legevakta i Drammensregionen IKS 13/2013 Kvalitetsplan for Lierskolen - indikatorer fysisk aktivitet 14/2013 Utleieprinsipper for kommunale flerbrukslokaler

4 9/2013 Godkjenning av protokoll Protokoll fra møte godkjennes. Protokollen ble enstemmig godkjent. 10/2013 Meldinger 10/2013 Brukerundersøkelse omsorg 2012 Melding nr. 10: Omsorgstjenestene - Bruker og pårørendeundersøkelsen 2012 tas til orientering med følgende merknad: Tjenesteutvalget støtter Fellesrådets uttalelse til meldingen. Meldingen ble tatt til orientering med følgende merknad: Tjenesteutvalget støtter Fellesrådets uttalelse til meldingen. Uttalelse fra Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne: Fellesrådet er fornøyd med måten brukerundersøkelsen er utført på og ber administrasjonen følge opp arbeidet med å øke svarprosenten der den er lav. Bekymret for lav skår og lav svarprosent på Frogner og spør om dette henger sammen. 11/2013 Pasienter innlagt ved sykehus og utskrevet fra spesialisthelsetjenesten i desember 2012 Melding nr. 11: Pasienter innlagt ved sykehus i Vestre Viken desember 2012, tas til orientering. 12/2013 Status for barneverntjenestens arbeid ved utgangen av januar 2013 Melding nr. 12: Status for barneverntjenestens arbeid ved utgangen av januar 2013, tas til orientering.

5 13/2013 Ernæringsstatus til brukere i omsorg Melding nr. 13: Ernæringsstatus 2012 i omsorgstjenestene, tas til orientering med følgende merknad: Tjenesteutvalget støtter Fellesrådets uttalelse til meldingen. Meldingen ble tatt til orientering med følgende merknad: Tjenesteutvalget støtter Fellesrådets uttalelse til meldingen. Uttalelse fra Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne: Fellesrådet etterlyser tilsvarende satsing i boliger for psykisk utviklingshemmede. 14/2013 Salgs- og skjenkekontroller i h.h.t alkoholloven 2012 Melding nr. 14: Salgs- og skjenkekontroller i h.h.t alkoholloven i 2012, tas til orientering. 15/2013 Vedtaks- og rapporteringsprosedyrer/-rutiner i større byggeprosjekter Melding nr. 15: Vedtaks- og rapporteringsprosedyrer/-rutiner i større byggeprosjekter, tas til orientering. 16/2013 Melding tilsyn barnehager høst 2012 Melding nr. 16: Tilsyn i barnehager, høst 2012, tas til orientering. 17/2013 Evaluering Åpen barnehage høst 2012 Melding nr. 17: Evaluering Åpen barnehage høst 2012, tas til orientering.

6 18/2013 Oppfølging av vedtak i tjenesteutvalget 2.halvår 2012 Melding nr. 18: Oppfølging av vedtak i Tjenesteutvalget 2.halvår 2012, tas til orientering. 19/2013 Protokoll fra møte i Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne Melding nr. 19: Protokoll fra møte i Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne, tas til orientering. 11/2013 Kommunal plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet I. gangsbehandling Forslag til kommunal plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet legges frem til offentlig høring 25. februar, med merknadsfrist 19. april Revidert plan legges fram for 2. gangsbehandling i hovedutvalgene i uke 23 og til kommunestyrebehandling 18. juni Rådmannens forslag ble fremmet og enstemmig vedtatt med følgende innspill: Bjørg Myran (FRP) fremmet Miljøutvalgets innspill med følgende endring: "Forslaget til Kommunal plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet mangler innslag vedrørende svømmehallen i Lier med tilhørende tilbudsaktiviteter, samt den betydning den har for befolkningen og folkehelsen i kommunen. Tjenesteutvalget ber om at dette innarbeides i planen." Knut Røssum (AP) fremmet slikt innspill: "Kyststi endres fra Engersand Lahell til Lahell Drammen. Våre representanter bringer saken inn for Buskerudby-prosjektet."

7 12/2013 Inngåelse av driftsavtale om øyeblikkelig hjelp døgnoppholdplasser for Lier kommune ved legevakta i Drammensregionen IKS 1. Lier kommune inngår avtale med Vestre Viken HF om dekning av kommunens ansvar for øyeblikkelig hjelp med døgnopphold gjennom opprettelse av slike plasser ved legevakta i Drammensregionen IKS. 2. Lier kommune deltar i felles søknad til Helsedirektoratet om midler til oppstart av slikt tilbud innen Fordelingen av plassene reguleres i egen avtale mellom legevaktselskapet og den enkelte kommune, inntil 9 plasser i posten totalt. For Liers del gjelder avtalen for inntil 3 plasser. 4. Avtalen er ikke tidsbegrenset, men har en 12 mndrs oppsigelsesfrist. Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og enstemmig vedtatt. Uttalelse fra Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne: Fellesrådet retter oppmerksomheten mot behov for akutt hjelp til personer med angstproblematikk og ensomhetsfølelse. 13/2013 Kvalitetsplan for Lierskolen - indikatorer fysisk aktivitet Tjenesteutvalget slutter seg til spørsmålene om fysisk aktivitet. Spørsmålene legges inn i elevundersøkelsen for elever på trinn. Hvordan kommer du deg vanligvis til skolen? Jeg deltar daglig i minst 1 time fysisk aktivitet på skolen Det er lett å delta på fysisk aktivitet på min skole Skolen min er flink til å legge til rette for at vi skal få bevege oss i skoletiden Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og enstemmig vedtatt.

8 14/2013 Utleieprinsipper for kommunale flerbrukslokaler Lier kommune skal stille egnede kommunale lokaler til disposisjon for samfunnsnyttige formål som et bidrag for å sikre gode vilkår, levende og aktive lokalsamfunn. Lier kommune har i stedet for å satse på eget kulturhus, prioritert skolekretsene. Derfor stiller egnede flerbrukslokaler som for eksempel aulaen i Sylling til disposisjon for alle brukergruppene i helgene. Det skal være tydelige, enkle og like regler for alle kommunale idrettshaller, gymsaler, aulaer, auditorier og kantiner mm som omfattes av utleieordningen. Utleien skal skje via et felles, nettbasert utleiesystem tilgjengelig for alle via kommunens hjemmesider. Utleieregler: 1. Lokale organisasjoner og kommunens egne virksomheter kan leie kommunale utleielokaler som er omfattet av utleieordningen til fast trening og øving mandagfredag og til møter og andre ikke-inntektsbringende arrangementer mandag-torsdag. Leieadgangen gjelder i de tidsperioder som utleieordningen åpner for, normalt i skoleåret eksklusiv skolens ferier, fra kl Kommunens egne virksomheter, lokale organisasjoner og private kan leie egnede flerbrukslokaler i helgene til større tilstellinger. Det må utarbeides retningslinjer for hva som er større tilstellinger. Som f.eks: Årsfester, konfirmasjon, bryllup, jevne bursdager over 50 år osv. 3. Overnatting kan tillates etter søknad til og godkjennelse fra kommunen. Utleien forutsetter nødvendig vakthold og ansvarsavklaring i hht. brannvern og HMS. 4. De kommunale utleielokalene i skoleanlegg kan lånes ut til arrangementer for barn og unge når arrangementet vurderes som sosialt/miljømessig viktig. Skolen behandler og godkjenner søknadene ut fra hva som finnes av egnede lokaler. 5. Det er i hht. opplæringsloven ikke tillatt med servering av alkohol i flerbrukslokaler tilknyttet skolen. 6. Det kan i spesielle tilfeller søkes unntak. Søknad om unntak for alkoholservering skal samordnes med ambulerende skjenkebevilling. 7. Fast trening for barn og unge og faste øvelser for kulturorganisasjoner mandag-fredag, samt møter og arrangementer i regi av kommunale virksomheter, lokale foreninger og foreldre/fau mandag-torsdag er gratis. Fast trening for voksenidrett eller trimgrupper mandag-fredag og helgeleie for kamper, turneringer, stevner og andre enkeltarrangementer utløser betaling. Leieprisene fastsettes årlig ved HPbehandlingen. 8. Leietakerne skal følge det utleiereglementet som er laget for lokalene, og påtar seg ansvar i hht. dette ved å underskrive leiekontrakt. Ved mislighold kan regning sendes for dekning av kommunale merutgifter, og ved gjentatt mislighold og etter advarsel kan leietaker utestenges.

9 Karl Bellen (H) fremmet rådmannens forslag til vedtak med følgende endringer: Første avsnitt - endring: "Lier kommune skal stille egnede kommunale lokaler til disposisjon for samfunnsnyttige formål som et bidrag for å sikre gode vilkår, levende og aktive lokalsamfunn. Lier kommune har i stedet for å satse på eget kulturhus, prioritert skolekretsene. Derfor stiller egnede flerbrukslokaler som for eksempel aulaen i Sylling til disposisjon for alle brukergruppene i helgene." Andre avsnitt som rådmannens. Punkt 1 som rådmannens Punkt 2 endring: "Kommunens egne virksomheter, lokale organisasjoner og private kan leie egnede flerbrukslokaler i helgene til større tilstellinger. Det må utarbeides retningslinjer for hva som er større tilstellinger. Som f.eks: Årsfester, konfirmasjon, bryllup, jevne bursdager over 50 år osv." Punkt 3 og 4 som rådmannens. Punkt 5 endring: "Det er i hht. opplæringsloven ikke tillatt med servering av alkohol i flerbrukslokaler tilknyttet skolen." Punkt 6 nytt: "Det kan i spesielle tilfeller søkes unntak. Søknad om unntak for alkoholservering skal samordnes med ambulerende skjenkebevilling." Punkt 7 og 8 (6 og 7 i rådm. forslag) som rådmannens. Knut Røssum (AP) fremmet på vegne av AP og SV endringsforslag i punkt 3: "Første setning: fra skolene endres til fra kommunen." "Overnatting kan tillates etter søknad til og godkjennelse fra kommunen. Utleien.."

10 Det ble votert punktvis: Karl Bellens endringsforslag i første avsnitt ble enstemmig vedtatt. Karl Bellens endringsforslag i punkt 2 og 5 ble enstemmig vedtatt. Knut Røssum sitt endringsforslag i punkt 3 ble vedtatt med 12 stemmer (4H, 4AP, KRF, SP, FRP, SV mot én stemme (1H). Karl Bellens forslag til nytt punkt 6 ble vedtatt med 7 stemmer (5H, FRP, SP) mot 6 stemmer (4AP, SV, KRF). Øvrige punkter i rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.