VIRKSOMHETSPLAN. Regionalt Kompetansesenter for epilepsi og autisme,helse Sør-Øst. Januar 2012-desember 2013

Transkript

1 VIRKSOMHETSPLAN Regionalt Kompetansesenter for epilepsi og autisme,helse Sør-Øst Januar 2012-desember 2013 Det er ingen som får en diagnose hvis ingen begynner å stille spørsmål. Og spørsmål stilles på bakgrunn av observasjoner. Gode observasjoner krever kunnskap, kompetanse og våkne fagpersoner. Utredning og diagnostisering skjer i spesialisthelsetjenesten, men noen må finne det nødvendig å henvise Psykolog Anne Margrethe Rostad,

2 Innholdsfortegnelse: 1.0 INNLEDNING 1.1 Førende dokumenter 1.2 Mandat 1.3 Ressurser 1.4 Budsjett 2.0 VIRKSOMHETSPLAN 2.1 Reorganisering av Regionalt kompetansesenter for epilepsi og autisme, Helse Sør-Øst 2.2 Likeverdige helsetjenester, kunnskaps- og kompetansespredning til helsetjenesten, andre tjenesteytere og brukere 2.3 Kompetansesenterets kunnskaps- og kompetansenivå. Utøvelse av kunnskapsbasert praksis 2.4 Utvikle, implementere og evaluere faglige standarder. Utvikle tjenestetilbudet til og veilede tjenesteapparatet overfor særlig kompetansekrevende pasienter/grupper i regionen. 2.5 Fagutvikling og forskning 2

3 1.0 INNLEDNING Kompetansesenteret har behov for en Virksomhetsplan som et målrettet arbeidsverktøy for senterets virksomhet og en operasjonalisert plan for å kunne svare på tildelt mandat fra Helse og omsorgsdepartementet. Virksomhetsplanen er ment som et arbeidsverktøy for kompetansesenteret, men kan også brukes av våre interne og eksterne samarbeidspartnere i forhold til satsninger, samarbeid og fremdrift. Virksomhetsplanen utarbeides av Kompetansesenterets leder, i samarbeid med avdelingssjef ved Avdeling for kompleks epilepsi og det tverrfaglige autismeteamet ved sykehuset. Deretter sendes den på høring til referansegruppen. Planen godkjennes av ledergruppen i Kompetansesenteret. Den utarbeides for 2 år av gangen, men evalueres og revideres årlig. 1.1 Førende dokumenter Virksomhetsplanen bygger på følgende førende dokumenter: Veileder til Forskrift nr 1706 av om godkjenning av nasjonale tjenester i spesialisthelsetjenesten Mandat for regionale fagmiljøer for autisme fra , HOD Etablering av regionalt fagmiljø for autisme, Helse Sør RHF, Helse Sør-Øst, Mål 2010 Nasjonal helse- og omsorgsplan , HOD Nasjonal strategi for habilitering og rehabilitering , HOD Samhandlingsreformen , Stortingsmelding 47, HOD Lov om pasientrettigheter (2004), Lov om helsepersonell (2001), Lov om spesialisthelsetjenesten (2000). Utgitt av SHD 3

4 1.2 Mandat Mandat for regionale fagmiljøer for autisme fra , HOD. Mandatet inkluderer Regionalt Kompetansesenter for epilepsi og autisme. De Regionale fagmiljøene (RFM) skal i samarbeid med Nasjonal kompetanseenhet for autisme (Autismeenheten), brukere og øvrig tjenesteapparat: Inngå i nasjonalt og flerregionalt samarbeid Bidra til koordinering og nettverksbygging Veilede og samarbeide om utvikling av tjenester Bidra til forskning og fagutvikling Bidra til å utvikle, implementere og evaluere faglige standarder. Utvikle tjenestetilbudet til og veilede tjenesteapparatet overfor særlig kompetansekrevende grupper i regionen. Bidra til utvikling av standarder for god brukermedvirkningspraksis Utvikle og implementere gode modeller for samarbeid mellom helsetjenesten og de spesialpedagogiske miljøene i regionen 1.3 Ressurser Kompetansesenteret ved OUS, AKE består av et tverrfaglig sammensatt autismeteam som innehar, mye kompetanse, lang erfaring og stort engasjement. Formalkompetanse er i tillegg til grunnutdanning videreutdanning i epilepsi, etterutdanning i autisme, veiledningskompetanse, noen er godkjente klinisk spesialister, to har mastergrad og en er masterstudent. Leder er i 90% stilling på kompetansesenterets økonomiske midler, videre er 2 (en sykepleier og en vernepleier) frikjøpt i 10% stilling hver på disse midlene. Ellers lønnes autismeteamet på sykehusets driftsmidler. Det tverrfaglige teamet består av: 4

5 Pernille Varre, leder Iren Larsen, vernepleier, voksenenheten Turi Tarjem, sykepleier, voksenenheten Merete Kleiven, sykepleier, barneenheten Kjersti Klonteig, sykepleier, barneenheten Bjørn Ruud, barnenevrolog Lisbeth Skøyen, nevropsykolog Marte Årva, spesialpedagog, observasjonsbarnehagen Monica Ottesen, spesialpedagog, Solberg skole Lise Tråholt, spesialpedagog, Solberg skole 1.4 Budsjett Tildelte midler for 2012: Lønnsutgifter: leder i 90% stilling, sykepleiekoordinator 10% og vernepleierkoordinator 10% Forvaltningskostnader til OUS 8% Resterende til utreise kompetanseoverføring, undervisningsoppdrag, frikjøp ift fagarbeid, kurs, konferanser mm: 5

6 2.0 VIRKSOMHETSPLANEN 2.1 Reorganisering av Regionalt kompetansesenter for epilepsi og autisme i Helse Sør-Øst Mål En god organisering av kompetansesenteret som gjør det mulig å oppfylle mandatet Tiltak Utarbeide budsjett for 2012 Etablere en ledergruppe på OUS, AKE Etablere en referansegruppe med brukere og andre samarbeidspartnere Etablere hensiktsmessige nettverk innenfor Helse Sør-Øst, samt i de 3 andre helseregionene (viktige kontaktpersoner er ledere for RFM) Samarbeide med Nasjonal kompetanseenhet for autisme, «fra sak til sak» Involvere og inkludere Norsk epilepsiforening, NEF og autismeforeningen i videre arbeid, spes. gjennom deltagelse i referansegruppen Utarbeide en møteplan for 2012 Dokumentere arbeidet i Kompetansesenteret Etablere et midlertidig pasientregister Utvikle et permanent pasientregister i Medinsight Etablere en felles oversikt (barn og voksne) for kompetanseoverføring og 6

7 undervisning Skrive årsrapport Vi har klare retningslinjer på når en pasient bør henvises til den nasjonale behandlingstjenesten for epilepsi og autisme Diskuterer og etablerer en klar konsensus på når og i hvilke tilfeller utredning, diagnostisering og evt behandling og oppfølging bør gjøres ved OUS, AKE Definerer hvor og hvordan denne konsensusen formidles (brosjyrer, nettside, rapport, konferanse, undervisning) 2.2 Likeverdige helsetjenester, kunnskaps- og kompetansespredning til helsetjenesten, andre tjeneste ytere og brukere Mål Økt kunnskap og forståelse rundt komorbiditeten epilepsi og autisme i Helse Sør-Øst og i de 3 andre helseregionene Tiltak Revidere brosjyre «Epilepsi og autisme» Revidere informasjonsfolderen Kompetansesenter for epilepsi og autisme, Oslo Universitetssykehus Utarbeide en rapport over arbeidet i Kompetansesenteret Inkludere vårt tverrfaglige tilbud, vår spesialkompetanse og når henvise AKE Utvikle og forbedre nettsidene 7

8 Organisere og gjennomføre konferansen «Epilepsi og ASD» 6/2-12 Evaluere konferansen og vurder behov for når det kan være aktuelt med ny nasjonal konferanse, evt lignende 1-2 dagers kurs ved OUS, AKE Epilepsi og autisme Arrangere fagdag/seminar for helseregionen i Helse Sør-Øst. Definere behov og innhold/tema Sende abstrakt til innlegg på relevante fagkonferanser Tilrettelegge undervisning på etterspørsel Vurdere å delta på en «rundreise/markedsføring» for SSE i alle 4 helseregioner Vurdere å invitere lederne i RFM i landets 4 helseregioner til AKE for dags/halvdagsseminar Informere om og rekruttere til Tverrfaglig videreutdanning i epilepsi og rehabilitering» (30 sp) i alle landets helseregioner. Vurdere kompetansehevingstiltak, spesielt gjenkjenningskompetanse ift førstelinjetjenesten Fokus på økt kompetanse i boliger, samt opprettholdelse av kompetanse (stor 8

9 turn-over). Bidra til at NEF og autismeforeningen øker sin kunnskap ift dobbeltdiagnosen i samarbeid med hverandre Samarbeid med høyskolene Undervise om komorbiditeten epilepsi og autisme på Tverrfaglig videreutdanning i epilepsi og rehabilitering» (30sp). Et samarbeid mellom OUS, AKE og HIOA Etablere kontakt med høyskolene, sykepleierutdanningen/vernepleierutdanningen. Vurdere mulige samarbeidsprosjekt med studenter involvert 2.3 Kunnskaps- og kompetansenivå i Kompetansesenteret (autismeteamet og autismekontaktene). Utøve kunnskapsbasert praksis Mål Optimalt kunnskaps- og kompetansenivå i autismeteamet Tiltak Revurdere og fornye systemer for oppfølging av pasientforløp i enhetene. Utvikle sjekkliste for kompetanseoverføring. Fra papir til IT/eHåndbok, ressurs og tidsbesparende Interne fagdager/opplæring i enhetene. En fagdag i året for autismeteamet. 2-3 timer 2 ganger i året med autismekontaktene i post. Vurder videreutdanning av autismeteamet/kontaktene og behov for at det 9

10 skrives relevante oppgaver ift fagfeltet -Videreutdanning Bedre læring for barn, unge og voksne med ASF. NTNU sp -Videreutdanning Epilepsi og rehabilitering. HIOA. 30sp -Videreutdanning i Kunnskapsbasert praksis i helsetjenesten. HIOA. 15 sp Relevante oppgaver som skrives presenteres og diskuteres for autismeteamet Deltagelse på relevante kurs og konferanser Innkjøp og utlån av nyere relevant litteratur Følge med kunnskapsproduksjon og diskutere innhold ift praksis Flere med bedre kompetanse i å undervise/ kompetanseoverføre Holde kurs i helsepedagogikk. Noen av autismekontaktene deltar Utarbeide sjekkliste for kompetanseoverføring til ehåndbok i OUS 10

11 2.4 Utvikle, implementere og evaluere faglige standarder. Utvikle tjenestetilbudet til og veilede tjenesteapparatet overfor særlig kompetansekrevende pasienter/grupper i regionen. Mål Best mulig individuell tilrettelegging, utredning, behandling og oppfølging (helhetlig pasientforløp) Tiltak Evaluere og utvikle 3 fasemodellen. Vurdere og videreutvikle sjekklistene ift helhetlig pasientforløp Evaluere opphold/pasientforløp for epilepsi/asf ved OUS, AKE. Vurdere nivå, metode og bruk av ressurser. Evt organiseres som prosjekt Utvikle og tilrettelegge for samarbeid mellom Solberg skole og de spesialpedagogiske miljøene i kommunene. Vurdere utviklingspotensialer Kunnskaps- og kompetanseoverføring ift den enkelte pasients nærpersoner, foreldre, lærere/førskolelærere, samt andre i kommunen. Videokonferanse eller utreise. Samarbeide med Nasjonalt senter for sjeldne epilepsirelaterte diagnoser der det er relevant Planlegge og gjennomføre foreldre/nærpersonskurs Utvikle materiale som vi anbefaler innkjøpt til hjem, boliger, sykehjem mm for mulighet til bredere kunnskapsformidling og opprettholdelse av kunnskap Styrke brukerne i deres rettigheter og hva de kan forvente av helsetjenesten. Med fokus på vår nettside og vurdere som avsnitt i rapporten 11

12 2.5 Fagutvikling og forskning Mål Kompetansesenteret bidrar til fagutvikling og forskning Tiltak Gjennomføre og avslutte prosjektet «Henvisningsårsaker», vurdere presentasjoner/undervisning/foredrag Prosjektet «Henvisningsårsaker», publisere artikkel med fokus på funn og konsekvenser Utarbeide nytt undervisningsmateriale for epilepsi og autisme. Tilrettelegg for to ulike ift lengde/tid Utarbeide 1 prosedyre for ehåndbok, f.eks vår arbeidsmodell (trefasemodellen) Utvikle e-læringsprogram om epilepsi og autisme Vurdere behov for nye fagutviklingsprosjekt. Brainstorming i miljøet, caregaps, hvor kan vi bli bedre, innspill fra referansegruppe. Vurdere å utvikle prosjektbeskrivelse. Vurdere hvor vi kan søke økonomiske midler ift fagutviklingsprosjekt Vurdere fagutviklingsarbeid/ kvalitetsforbedringsarbeid med pedagogene på Solberg skole. Vurdere muligheter for forskningsprosjekt, master, dr.grad ift kunnskap vi trenger, personlige og økonomiske ressurser 12

13 13