Levanger kommune Møteinnkalling

Transkript

1 Levanger kommune Møteinnkalling Utvalg: Driftskomiteen i Levanger Møtested: Levanger Rådhus, kommunestyresalen Dato: Tid: 15:00 Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av sakene, må melde fra så snart som mulig, på tlf , eller e- post: rita.mari.keiseras@levanger.kommune.no Saksnr Innhold PS 6/06 Referatsaker PS 7/06 Godkjenning av protokoll fra driftskomiteens møte PS 8/06 Revidering av vedtekter for kommunale barnehager PS 9/06 Søknad om godkjenning av Kårstua barnehage. PS 10/06 Søknad om godkjenning av Abra Cadabra barnehage. PS 11/06 Prosjektrapport - Digitalt utstyr og kompetanse - utviklingslinjer frem mot 2008 Orienteringer: Ny kriteriemodell for grunnskolen v/økonomikonsulent Arnstein Kjeldsen m.fl. Driftskomiteen som styringsgruppe vil få presentert en presisering av pkt. 8 i mandatet for skolebruksplan. Levanger, den 8. mars 2006 Steinar Mikalsen leder OBS!!!!! Saklisten med vedlegg er også tilgjengelig på kommunens hjemmeside:

2 PS 6/06 Referatsaker 1/06 Årsmeldinger for samarbeidsutvalget ved Levanger Bo og aktivitetssenter /06 Handlingsplanen for eldreomsorgen - rapportering PS 7/06 Godkjenning av protokoll fra driftskomiteens møte av 22

3 Levanger kommune Sakspapir REVIDERING AV VEDTEKTER FOR KOMMUNALE BARNEHAGER Saksbehandler: E-post: Tlf.: Hartvik M Eliasson hartvik.eliasson@levanger.kommune.no Arkivref: 2006/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Driftskomiteen i Levanger /06 Rådmannens forslag til vedtak: Vedtekter for barnehager som eies og drives av Levanger kommune vedtas slik : 1. GENERELT Barnehagene skal drives i samsvar med Lov om barnehager og kunnskapsdepartementets til enhver tid fastsatte forskrifter og retningslinjer kommunale vedtak og plan for barnehagen. 2. FORMÅL Barnehagene skal gi barn under opplæringspliktig alder gode utviklings og aktivitetsmuligheter i nær forståelse og samarbeid med barnas hjem. Barnehagen skal hjelpe til med å gi barna en oppdragelse i samsvar med kristne grunnverdier. 3. FORVALTNING STYRINGSVERK a. Rådmannen har det overordnede ansvar for, og tilsynet med barnehagene. b. Barnehagene har eget foreldreråd og samarbeidsutvalg. Ved oppvekstsentrene gis mulighet for felles samarbeidsutvalg. Det vises til 4 Foreldreråd og samarbeidsutvalg samt til Forskrift om barnehagens foreldreråd og forskrift om barnehagens samarbeidsutvalg. 4. OPPTAK AV BARN Søknad om opptak finnes på nettet. Se Levanger kommunes hjemmeside for nærmere informasjon- Det årlige hovedopptaket skjer administrativt av Rådmannen etter innstilling fra styrer. Overgangssøknad fra et tilbud til et annet avgjøres av den enkelte barnehage. Dersom overgangssøknaden innvilges, fører det til automatisk tap av tidligere plass. 3 av 22

4 Permisjon fra barnehageplassen, avgjøres av den enkelte barnehage. Det gis som hovedregel ikke permisjon fra ubenyttet plass. Ved opptak av barn skal følgende kriterier legges til grunn (prioritert rekkefølge): 1. Fortrinnsrett for barn med funksjonshemninger, sml. lov om barnehager pgf.9/ Barn som det er fattet vedtak om etter lov om barnevernstjenester 4-12 og 4-4 annet og fjerde ledd. Forutsetter vedlegg fra sakkyndig. 2. Sakkyndig uttalelse om særlig behov for opphold i barnehage. 3. Familiens totalsituasjon (helse, forsørgerforhold, kontakt og leikemuligheter, bo og trafikkforhold.) Gruppesammensetningen med tanke på alder, kjønn, oppholdstid og forskjellig bakgrunn i oppvekstmiljø og utvikling tillegges vekt. 5. OPPSIGELSE, TAP AV PLASS a. Skriftlig oppsigelse av plass må skje 1 mnd. før barnet slutter. Sluttdato er den siste i hver måned, skriftlig oppsigelse sendes barnehagen. Siste dag for oppsigelse i slutten av barnehageåret fastsettes av barnehagens styrer i samråd med samarbeidsutvalget. b. Dersom oppholdsutgifter ikke blir betalt, og ved misligholdelse av plass, tapes retten til plassen, med 14 dagers varsel. Skriftlig underretning om dette sendes ved 2. gangs purring. c. Ved sein henting av barn får styrer ved barnehagen fullmakt til å pålegge tilleggsbetaling. Det vises til enhver gjeldene betalingssatser. 6. FERIEAVVIKLING Det skal avvikles 4 ukers sammenhengende ferie. Ferien må avvikles i perioden f.o.m 20. juni- t.o.m 14. august. Retningslinjer for hver enkelt barnehage om å holde åpent tas av styrer i samarbeid med samarbeidsutvalget. Foreldre/foresatte skal melde fra om ferieavvikling på fastsatte skjema innen 15.april ferieåret. Dersom dette ikke er gjort, vil ferie bli satt opp av styrer. 7. ÅPNINGSTID Barnehageåret starter ved 15.august. Barnehagen har helårsåpent. 4 av 22

5 Daglig åpningstid avgjøres av styrer i samarbeid med barnehagens samarbeidsutvalg. I forbindelse med jul og påske blir det sendt ut en bindene behovsundersøkelse. Styrer har myndighet til å stenge barnehagen dersom ingen melder behov. Det forutsettes at foreldrene/foresatte er informert om barnehagens åpningstid i jul og påske. 8. BETALING Kommunestyret fastsetter betalingssatsene for opphold i barnehagen. Det kan søkes om hel eller delvis friplass etter retningslinjer vedtatt av Levanger kommune. Ved ledig kapasitet gis foreldre med deltids barnehageplass anledning til å kjøpe enkeltdager. Det vises til enhver gjeldene betalingssatser. 9. PLANLEGGINGSDAGER Det avsettes 5 planleggingsdager i barnehagene pr. barnehageår. Barnehagen holdes stengt disse dagene uten at det gis reduksjon i foreldrebetalingen. Dersom barnehagene av spesielle hensyn blir nødt til å endre barnehageruta, må foreldre/foresatte varsles minst 2 måneder i forveien. 10. LEK- DK-SAK 59/04OPPHOLDSAREAL PR. BARN FASTSETTES TIL: Veiledende leike-og oppholdsareal pr. barn settes til : 4 kvm for barn over 3år. 6 kvm for barn under 3 år. 11. VEDTEKTENE KAN ENDRES AV EIER Vedtektene vil gjelde fra Vedlegg: 1. SU ved Frol OS barnehagen. 2. SU ved Åsen barnehage Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): DK-SAK 59/04 Saksopplysninger: Vedtekter for kommunale barnehager ble sist revidert Kommunale barnehager ønsker på bakgrunn av evaluering av dagens vedtekter endringer i forhold til følgende: 5 av 22

6 4. OPPTAK AV BARN Her ønsker en følgende tilføyelse: Det årlige hovedopptaket foretas av administrativt av Rådmannen, etter innstilling fra styrer. Permisjon fra barnehageplassen avgjøres av den enkelte barnehage. Det gis som hovedregel ikke permisjon fra ubenyttet plass. (Endring understreket) Endringen er foreslått på bakgrunn av erfaringer som er gjort i barnehagene. Videre ønsker et nytt punkt : 2. Barn som det er fattet vedtak om etter lov om barnevernstjenester 4-12 og 4-4 annet og fjerde ledd. Dette er en ny bestemmelse i lov om barnehager som sikrer disse barna en prioritet ved opptak. 5. OPPSIGELSE, TAP AV PLASS Tilføyelse under pkt. a.) Siste dag for oppsigelse i slutten av et barnehageår er 1. mai/ 1. april?? For å unngå at barn slutter i de siste månedene ønskes en lenger en måneds oppsigelsestid. Når barn slutter seint på året kan det bli vaskelig å få fylt opp ledige plasser rett før sommerferien, da mange som ønsker plass likevel velger å vente til august med oppstarten. Barnehagene har ulikt syn på hvilken dato som skal gjelde. 6. FERIE På bakgrunn av erfaringer/tilbakemeldinger fra fjoråret ønsker en å endre ordlyden slik: Det skal avvikles 4 uker sammenhengene ferie. Ferien må avvikles i perioden f.o.m. 20.juni t.o.m 14. august. Retningslinjer for hver enkelt barnehage om å holde åpent tas av styrer i samarbeid med samarbeidsutvalget. Siste avsnitt beholdes slik det er i dag. 7. ÅPNINGSTID Barnehageåret starter 15. august. Barnehagen har helårsåpent. Det er ønskelig med tidligere oppstart. Oppstartsdato forhindrer ikke muligheter for tidligere oppstart dersom foreldre ønsker dette såframt det er ledig plass ved barnehagen. Daglig åpningstid avgjøres av styrer i samarbeid med barnehagens samarbeidsutvalg. Det er viktig at barnehagene kan tilpasse åpningstidene til brukernes behov, men samtidig må en se dette i sammenheng med barnehagens økonomi. 6 av 22

7 En foreslår følgende tilføyelse: I forbindelse med jul og påske blir det sendt ut en bindende behovsundersøkelse. Styrer har myndighet til å stenge barnehagen dersom ingen melder behov. Det forutsettes at foreldrene/foresatte er informert om barnehagens åpningstid i jul og påske. I forbindelse med avspasering/ferieavvikling blant ansatte er det viktig å få en oversikt over barn som har behov. Det er derfor viktig at dette blir avtalt i forkant av høytidene. 9. PLANLEGGINGSDAGER Det avsettes 5 planleggingsdager pr. barnehageår. Her ønsker en å bruke barnehageår i stedet for driftsår. Dette blir mer korrekt. Barnehageåret er også et godt innarbeidet begrep blant foreldrene. 12. VEDTEKTENE KAN ENDRES AV EIER Vedtektene vil gjelde fra Samarbeidsutvalget (SU) ved to barnehager har kommet med uttalelser. SU ved Frol OS barnehagen og SU ved Åsen har ulikt syn på siste oppsigelsesedato for barnehageåret. De ønsker henholdsvis 31. mars og 1. mai. Dersom vi mottar flere uttalelser fra SU eller FAU (Foreldrenes arbeidsutvalg) vil disse bli ettersendt /eventuelt framlagt i møtet. Vurdering: Styrerne ved de kommunale barnehagene er i all hovedsak enige om forslag til nye vedtekter. Når det gjelder oppsigelsesdato spesielt har styrerne ulike oppfatninger. De minste barnehagene mener det kan bli et økonomisk tap med oppsigelsesdato allerede 1. april, dette begrunnes blant annet med at en ofte ikke har barn på venteliste slik at en kan miste oppholdsbetaling. De største barnehagene ønsker 1. april slik at de kan ta inn barn fra venteliste fra året før. Det kunne vært ønskelig med ens praksis, men hvis type barnehage og lokale forhold ellers tilsier at en bør ha ulik praktisering må vedtektene åpne for dette. Rådmannen vil derfor forslå at barnehagens styrer i samråd med samarbeidsutvalget får avgjøre oppsigelsesdato. Dersom driftskomiteen skulle velge 1. april som oppsigelsesdato vil Rådmannen foreslå som oppsigelsesdato for 2006.Dette fordi vedtektene først blir vedtatt , og er foreslått gjeldene fra Rådmannen har i forslag til nye vedtekter foretatt endel mindre endringer slik at vedtektene blir tilpasset ny lov med forskrifter. 7 av 22

8 I opptakskriteriene er Barn som det er fattet vedtak om etter lov om barnevernstjenester likestilt med Barn med nedsatt funksjonsevne som 1. prioritet i Lov om barnehager fra Vedtektenes pkt. 11 Interkontroll fjernes. Dette er fjernet i ny lov om barnehager fra , da dette skal ivaretas uavhengig av vedtektene Vedlegg 1: SU ved Frol OS barnehagen. Samarbeidsutvalget ved Frol OS; barnehagen, har hatt møte den 14. febr I møte ble forslag til vedtekter fra styrergruppa framlagt. Eneste forslag til endring i forhold til framlagte forslag er pkt 5. Samarbeidsutvalgets forslag er at siste oppsigelsesdato i barnehageåret er 31. mars, og siste sluttdato 30. april. Begrunnelsen for dette forslaget er at ved seinere sluttdato enn 30.4., vil neste års hovedopptak være gjort, og antall plasser fra august være fylt opp. Dette vanskeliggjør opptak på våren. Vi kan vanligvis ikke ta inn søkere for inneværende år i og med at plassen allerede er fylt opp fra høsten. Dette gjelder når de eldste sier opp plassen. Resultatet er tapte oppholdsinntekter. Mary Gran Frol oppvekstsenter, barnehagen. Vedlegg 2: SU ved Åsen barnehage Dette er kommentarer på nye vedtekter fra SU, Åsen barnehage : 4. Opptakskriterier: Ok, alle punktene som står bør stå. Punkt 3 kan være andre ting enn punkt 1 og Siste dag for oppsigelse i slutten av et barnehageår bør være 1. mai. Dette er mest brukervennlig. Her bør det også komme mer klart frem at barnehageslutt er 14. august. Berit 8 av 22

9 Levanger kommune Sakspapir SØKNAD OM GODKJENNING AV KÅRSTUA BARNEHAGE Saksbehandler: E-post: Tlf.: Hartvik M Eliasson hartvik.eliasson@levanger.kommune.no Arkivref: 2006/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Driftskomiteen i Levanger /06 Rådmannens forslag til vedtak: Kårstua barnehage godkjennes for 20 plasser over 3 år. Ved inntak av barn under 3år reduseres/tilpasses antall barn godkjent leke - og oppholdsareal som fastsettes til ca.93kvm Personalressursen forutsettes ellers å være i samsvar med de til enhver tid gjeldene regler for barnehagedrift. Vedlegg: Søknad av fra Merethe Bøhn Flataas om godkjenning av Kårstua barnehage Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Lov om barnehager med forskrifter. Saksopplysninger: Merethe Bøhn Flataas søker om godkjenning av Kårstua barnehage. Huset ønskes omdisponert fra kårhus til barnehage. Barnehagen ligger 3 km fra Skogn sentrum i retning Levanger. Søker ønsker å starte en- avdelings barnehage med inntil 20 plasser. Søker er utdannet førskolelærer, og har praksis fra både kommunal og privat barnehage. Barnehagen vil etter endelig godkjenning søke om statlig investerings og driftstilskudd. For å få kommunalt tilskudd må barnehagen signere gjeldene driftsavtale med Levanger kommune. Søker har kartlagt interessen, og har allerede fått stor respons på oppstart av barnehage fra 01. august. Vurdering: Barnehageansvarlig, miljøhygieniker samt byggesaksbehandler har vært på befaring. Eiendommen ligger landlig til med flotte muligheter for et rikt og variert uteliv. Søker har tenkt å involvere ressurspersoner i nabolaget i barnehagedrifta. Inne må en foreta endel bygningsmessige tilpasninger. Dette gjelder garderobe samt bad/våtrom. 9 av 22

10 På bakgrunn av opplysninger fra søker om antall barn som ønsker å begynne er det grunnlag for drift av barnehagen. Det tas forbehold om arbeidstilsynets godkjenning samt bruksendring. 10 av 22

11 11 av 22 Levanger kommune Driftskomiteen Sakliste

12 Levanger kommune Sakspapir SØKNAD OM GODKJENNING AV ABRA CADABRA BARNEHAGE. Saksbehandler: E-post: Tlf.: Hartvik M Eliasson hartvik.eliasson@levanger.kommune.no Arkivref: 2006/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Driftskomiteen i Levanger /06 Rådmannens forslag til vedtak: Abra Cadabra barnehage godkjennes for 24 plasser. Antall barn over/under 3 år tilpasses veiledende normer for leike oppholdsareal. Godkjent leke og oppholdsarealet fastsettes til (ca.114kvm), med forbehold om at personalrom og kontor blir lagt til 2. etasje. Personalressursen og drifta forøvrig forutsettes ellers å være i samsvar med de til enhver gjeldene regler for barnehagedrift. Vedlegg: Søknad av fra Kristin Lyngstad og Geir Gran om godkjenning av barnehage. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Lov om barnehager Saksopplysninger: Geir Gran og Kristin Lyngstad søker om godkjenning av barnehage. Søkerne har kjøpt eiendommen Håpet. I første omgang ønsker en å få godkjent areal i 1. etasje. Grunnflata er ca. 150kvm. Leike og oppholdsarealet fastsettes til ca. 114kvm. Ved tilstrekkelig etterspørsel vil en vurdere areal også i 2. etasje. Kontor- og personalfunksjoner er tenkt lagt til 2. etasje. Kristin Lyngstad vil arbeide som styrer i barnehagen. Hun er utdannet førskolelærer med spesialpedagogikk, med allsidig praksis fra barnehage og skole. Geir Gran er utdannet lærer, og har praksis blant annet fra barnehageadministrasjonen i Stjørdal kommune. Eiendommen ligger på Ulve. Tomta er stor og ligger i utkanten av boligfeltet, skjermet fra trafikk. Eier håper å kunne starte drifta i løpet av mai. Det vil bli søkt om statlig investering og driftstilskudd. 12 av 22

13 For å få kommunalt tilskudd må barnehagen signere gjeldene driftsavtale mellom private barnehager og Levanger kommune. Vurdering: Barnehageansvarlig, miljøhygieniker samt byggesaksbehandler har vært på befaring. Det er muligheter for å legge tilrette for varierte aktiviteter inne. Det må foretas noe oppussing på bad, og ellers noen mindre tilpasninger i forhold til garderobe. Utearealet er det flatt, men det er gode muligheter for å kompensere dette ved utflukter i nærmiljøet. Fra nyttår har det vært økt pågang etter barnehageplasser, spesielt i forhold til de minste barna. Eier har hatt flere henvendelser om barnehageplass etter at plan om barnehage ble kjent. Det er i dag flere barnehager i området. Det er vanskelig å vurdere det eksakte behovet for plasser til høsten. Hittil har imidlertid dette området hatt klart størst etterspørsel, da det er sentrumsnært med kort arbeidsvei for mange. Det tas forbehold om bruksendring, og arbeidstilsynets godkjenning av lokaler for personalet i 2. etasje. Hvis kontor/personalrom må legges til 1.etasje vil leike og oppholdsarealet reduseres. 13 av 22

14 14 av 22 Levanger kommune Driftskomiteen Sakliste

15 15 av 22 Levanger kommune Driftskomiteen Sakliste

16 Levanger kommune Sakspapir PROSJEKTRAPPORT - DIGITALT UTSTYR OG KOMPETANSE - UTVIKLINGSLINJER FREM MOT 2008 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Inger Marie Bakken inger-marie.bakken@verdal.kommune.no Arkivref: 2005/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Driftskomiteen i Levanger /06 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Kommunestyret viser til Prosjektrapporten, Prosjektansvarliges (PA) kommentarer og tar til orientering hovedtrekkene i rapporten med de merknader som PA har gitt. 2. Rådmannen får i oppdrag å iverksette nødvendige tiltak innenfor de rammer som budsjett og fysiske lokaler til en hver tid gir muligheter for. Vedlegg: 1. Prosjektrapport for Digitalt utstyr og kompetanse utviklingslinjer frem mot 2008, Hoveddokument 2. Prosjektansvarliges (PA) kommentar til forprosjektet Digitalt utstyr og kompetanse utviklingslinjer frem mot 2008 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Vedlegg til prosjektrapporten Saksopplysninger: Saken er forberedt til møte i samkommunestyret Rådmannen legger saken fram slik administrasjonssjefen i samkommunen la saken fram for samkommunestyret, og med samme forslag til vedtak. Saksprotokoll i Samkommunestyret Forslag i møte: Ordføreren fremmet følgende forslag til vedtak: Prosjektrapporten tas til orientering. Administrasjonssjefen trakk sitt forslag til vedtak. Avstemning: Ved votering ble ordførerens forslag enstemmig vedtatt. VEDTAK: Prosjektrapporten tas til orientering. 16 av 22

17 Administrasjonssjefens forslag til vedtak: Samkommunestyret viser til Prosjektrapporten, Prosjektansvarliges (PA) kommentarer og tar til orientering hovedtrekkene i rapporten med de merknader som PA har gitt. Administrasjonssjefen får i oppdrag å iverksette nødvendige tiltak innenfor de rammer som budsjett og fysiske lokaler til en hver tid gir muligheter for. Vedlegg: Prosjektrapport for Digitalt utstyr og kompetanse utviklingslinjer frem mot 2008, Hoveddokument med 6 vedlegg Prosjektansvarliges (PA) kommentar til forprosjektet Digitalt utstyr og kompetanse utviklingslinjer frem mot 2008 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Administrasjonssjefen nedsatte en forprosjektgruppe i mai 2005 med oppgave å kartlegge og gi tilrådinger innenfor bruk av digitalt verktøy i grunnskolen i de to kommunene Verdal og Levanger. Gruppen skulle blant annen fremme forslag til nye tiltak/prioriteringer for perioden Forprosjektet Digitalt utstyr og kompetanse utviklingslinjer frem mot 2008 har lagt fram sin rapport 15. desember Prosjektgruppen har bestått av John Olav Larsen som prosjektleder, Lillian Breivik, Egil Gaupseth, Torbjørn Olsen, og Åge Morten Veimo, Utdanningsforbundet. I mandatet ligger at rapporten skal legges fram for kommunestyrene/samkommunestyret. Oppsummering av gruppens forslag på konkrete tiltak som må gjennomføres innen 2008: 1. PC tetthet på lærer/assistent må økes til 1/1. Våren Opprette nettverksgrupper for fag/trinn og IKT for anbefalinger av tekniske løsninger, programvarevalg og kompetanseheving. Dette i samarbeid med Tone Volden Rostad, leder for kompetanseløftet i samkommunen. 3. Kompetanseheving på allerede valgt programvare må gjennomføres. Start- våren Ressurser blant IKT kontaktene og programleverandører samt IT avdelingen. 4. PC-tetthet på elevsiden må økes som beskrevet 5. Implementering av valgt læringsplattform bør skje høsten Prosjektgruppen foreslår standardisering av teknologi, læreverk, dataprogram og opplæring innen skolesektoren, noe som også prosjektansvarlig gir sin tilslutning til. Prosjektansvarlig har gitt sine kommentarer til prosjektgruppens forslag, se vedlegg. PA foreslår følgende: 1. PC tetthet på lærer/assistent økes slik at PC blir tilgjengelig for alle. Arbeidet fortsetter våren 2006, men måloppnåelsen er avhengig av økonomi samt tilgjengelig areal. 2. Nettverksgrupper for utvikling av pedagogisk bruk av digital teknologi opprettes. 17 av 22

18 3. Kompetanseheving på allerede valgt programvare gjennomføres. Grunnleggende IKT-kompetanse legges i bunnen. Organisasjonsenheten organiserer opplæringen med praktisk bistand bl.a. fra IKT-enheten. 4. PC-tetthet på elevsiden må økes innenfor de midler og lokalmessige begrensinger som finnes. Det gjøres forsøk med innkjøp av bærbare PC-er for hver enkelt elev i 7. (skal være 8., rådmannens merkn.) en eller flere klasser fra høsten Læringsplattformen It s learning anskaffes umiddelbart og implementering av læringsplattformen skjer høsten Det er en forutsetning at arbeidet med digitalisering av skoleverket innpasses i arbeidet med Kunnskapsløftet. Vurdering: Administrasjonssjefen vil understreke viktigheten av å satse på bruken av digital teknologi i grunnskolen. Sentralt er så vel teknologi som kompetanse til å ta i bruk de teknologiske mulighetene. Derfor er arbeidet som er nedlagt av prosjektgruppen, svært viktig. Administrasjonssjefen viser til de budsjettmessige vedtak som er fattet for 2006 og at det ikke er plass til store data-investeringer verken for elever eller lærere inneværende år. Innkjøpene må derfor foregå i takt med de økonomiske muligheter som til en hver tid finnes. Administrasjonssjefen er noe skeptisk til om det er hensiktsmessig å gå over til bærbare PC-er som elever selv skal ta vare på. En slik endring i praktisk håndtering av PC-er for elever må diskuteres nøye med enhetsledere og rektorer før det eventuelt iverksettes. For øvrig støtter administrasjonssjefen kommentarene fra PA. 18 av 22

19 PAs kommentarer til Forprosjektet Digitalt utstyr og kompetanse utviklingslinjer frem mot 2008 Bakgrunn Bruk av digitalt verktøy er en av fem grunnleggende ferdigheter i den nye læreplanen. IKT må integreres i læringsarbeidet på en bedre måte enn i dag. Dette krever balanse mellom tilgang til teknologi og den faktiske utnyttelsen av denne. Digital kompetanse må inngå som en naturlig og hverdagslig del av læringsarbeidet. Gjennom samarbeidet ISK har Verdal og Levanger kommuner en felles IKT-avdeling. Innsatsen på grunnskolefronten kan derfor med stor fordel koordineres mellom de to kommunene. Koordineringa bør omfatte både standardisering av tekniske løsninger og bruk av felles standardisert programvare/læreverk inklusive plattform for mappevurdering. Fire hovedmål som skal realiseres i 2008: o Skolene skal ha tilgang til infrastruktur og tjenester av høy kvalitet. Nettforbindelse med tilstrekkelig båndbredde. o Digital kompetanse skal står sentralt i opplæringen på alle nivåer. o Det norske utdanningssystemet skal være blant de fremste i verden når det gjelder utvikling og pedagogisk bruk av IKT i undervisning og læring. o IKT skal være et integrert virkemiddel for innovasjon og kvalitetsutvikling basert på organisasjons- og arbeidsformer som fremmer læring og nyskaping. Mandat for forprosjektet Prosjektgruppen ble gitt følgende mandat: 1. Lag en prosjektplan som viser hvordan prosjektet vil arbeide for å løse oppgaven sin. 2. Gi en status over dagens situasjon og visjoner/ønsker framover. 3. Beskriv bygningsmessig og teknisk infrastruktur ved skolene. 4. Kartlegg pedagogisk kompetansebehov/utvikling. Definert til undervisningspersonell. Spørreundersøkelse hvor alt undervisningspersonell skal svare. 5. Klargjør behovet for superbrukere som ressurs. 6. Klargjør lokal teknisk IKT-kompetanse. 7. Konsekvensoppfølging. 8. Klargjør behovet for informasjon innad i enhetene og utad til foresatte og samfunnet for øvrig. 9. Fremme forslag til valg av programvare og lærerverk. 10. Med utgangspunkt i pt. over fremme forslag til nye tiltak - prioriteringer for perioden Klargjør økonomisk ramme. 12. Skissere mål og tiltak for hele perioden. 13. Rapporten skal legges frem som egen sak for kommunestyrene/isk i november Prosjektets analyse, vurderinger og anbefalinger skal dokumenteres i en oversiktlig rapport. 19 av 22

20 Prosjektgruppen har bestått av John Olav Larsen som prosjektleder, Lillian Breivik, Egil Gaupseth, Torbjørn Olsen, og Åge Morten Veimo, Utdanningsforbundet. Hans-Jakob Krabseth og Heidi Eliassen ble også oppnevnt i gruppen, men har ikke deltatt i arbeidet. Arbeidsform Arbeidsgruppen startet 24. juni og har hatt i alt 11møter, deltatt på årskonferanse for skoleledere og IKT-folk og på presentasjon av læringsplattformen It s learning. 26. august ble det arrangert 5 timers workshop med alle IKT-kontakter og ledelse ved skolene samt IKT-enheten. Gruppen har samlet inn svar via spørreskjema fra alle rektorer, lærere og assistenter i Levanger og Verdal kommuner. Gruppen hadde selv vurdert tid for alle i prosjektgruppen som kritisk suksessfaktor. Det viste seg svært vanskelig å få prioritert arbeidet. Rapporten ble levert 15. desember, i stedet for medio september som planlagt. PA ble holdt løpende orientert om avvik i forhold til tidsplan. Selv om det er nedlagt mye tid i prosjektarbeidet, ca 90 arbeidstimer, har ikke gruppen kommet helt til mål med oppgaven. Beskrivelsen av bygningsmessig og teknisk infrastruktur ved skolene er helt utelatt, men gruppen gir likevel noen råd på dette området. PA mener rapporten generelt er for lite detaljert på flere områder, men tar til etterretning at dette er så langt gruppen har greid å komme. Oppsummering av gruppens forslag på konkrete tiltak som må gjennomføres innen 2008: 1. PC tetthet på lærer/assistent må økes til 1/1. Våren Opprette nettverksgrupper for fag/trinn og IKT for anbefalinger av tekniske løsninger, programvarevalg og kompetanseheving. Dette i samarbeid med Tone Volden Rostad, leder for kompetanseløftet i samkommunen. 3. Kompetanseheving på allerede valgt programvare må gjennomføres. Start- våren Ressurser blant IKT kontaktene og programleverandører samt IT avdelingen. 4. PC-tetthet på elevsiden må økes som beskrevet 5. Implementering av valgt læringsplattform bør skje høsten PAs vurderinger PA konstaterer at arbeidsgruppen legger stor vekt på effektivitetsgevinstene med standardisering av teknologi, læreverk, dataprogram og opplæring innen skolesektoren. PA slutter seg til den klare anbefalingen om slik standardisering. Det blir derfor viktig å heve samtlige skoler opp på et felles nivå, før en går videre med ytterligere nivåheving. Selvsagt skal ikke det være til hinder for at enkelte skoler kan være med på prosjekt, men da må dette være ledd i en overordnet kommunal prioritering. Dagens bruk med vogner med bærbare PCer på er plasskrevende og arbeidskrevende (må lagres, flyttes rundt og PC-batteri lades da det ikke er strømkapasitet til nettilkobling mange steder). Muligens vil det være vel så rasjonelt for kommunene og elevene ved oppstart i 7. klasse får personlig tildelt en PC som en tar vare på selv (lader hjemme) og får kjøpt for en billig penge når 3 år er omme. For å ta vare på PC-en i løpet av dagen må da den enkelte elev trolig ha låst 20 av 22

21 garderobeskap. PA mener det er ønskelig å prøve ut denne måten allerede ved oppstart i en eller flere 7. klasser høsten Gruppen har gjort et solid arbeid når det gjelder å skaffe seg oversikt over hva den enkelte lærer, IKT-kontakt og assistent selv mener å ha bruk for opplæring i. (Alle ble spurt, noen svar kom inn for sent til å bli med i datagrunnnlaget. Men 282 lærere, 12 IKT-kontakter og 33 assistenter er med i datagrunnlaget.) PA slutter seg til at opplæring er særdeles viktig for å komme lenger. PA foreslår alle lærerer og assistenter bør tilegne seg grunnleggende IT-kompetanse tilsvarende datakortets krav innenfor sentrale moduler som tekstbehandling (word), Internett og elektronisk post samt Datakortet Sikkerhet. Organisasjonsenheten bør få ansvar for å tilrettelegge for opplæringen, IKT-enheten og andre kan bidra med undervisningen. Ved nytilsetting bør grunnleggende IT-kompetanse være et krav. Gruppen anbefaler bruk av IKT-kontakter på hver skole uten å drøfte i særlig grad hva arbeidsoppgavene bør gå ut på. PA støtter bruken av IKT-kontakter, men anbefaler at disse får som oppgave å vise, hjelpe, koble opp. (I tillegg vil det være naturlig at IKT-kontaktene er superbrukere på ett eller flere programmer.) Følgende arbeidsoppgaver vil hjelpe brukerne: Kontaktperson som IKT kan formidle beskjeder/info igjennom.. Hjelpe ansatte med pålogging osv. Enkel brukeropplæring av nye medarbeidere. Skifte blekk og toner i skrivere/kopimaskiner samt etterfyller papir i skrivere og kopimaskiner. Bistå lærere med uttesting/installasjon av pedagogisk programvare på elev-nettet. Rapportere feil/mangler til IKT. Bistå rektor i utarbeidelse av it-plan for skolen. Bestille utstyr fra IKT. Må være klarert med rektor. Det er ønskelig at funksjonstiden for en IKT-kontakt skal være min. 2 år. Når det gjelder opprettelse av nye brukere og å tilganger må dette arbeidet ligge på IKTenheten. PA anbefaler ikke at IKT-kontaktene arbeider med tekniske løsninger hver på sitt sted, da dette ofte kan motarbeide en standardisering. Arbeidsgruppen anbefaler at det opprettes nettverksgrupper for fag/trinn og IKT for anbefalinger av tekniske løsninger, programvarevalg og kompetanseheving. PA støtter anbefalingen om nettverksgrupper, men mener hovedoppgaven bør være utvikling av pedagogisk bruk av IKT. Tekniske løsninger bør være IKTs ansvar. Når gruppen anbefaler at det umiddelbart nedsettes ei arbeidsgruppe sammensatt av IKTavdelingen og skolefolk som kan vurdere ulike læringsplattformer for valg innen utgangen av februar, er dette arbeid gruppen selv burde har gjort. PA oppfatter at valget reelt sett står mellom Classfronter og It s learning, begge to fyller funksjonen godt. Hittil har et par skoler prøvd Classfronter. Men når fylkeskommunen har valgt It s learning for videregående skoler i Nord-Trøndelag burde valget for Levanger og Verdal 21 av 22

22 kommune være svært enkelt. PA foreslår å gå til anskaffelse av It s learning, kostnadene for anskaffelsen er langt under grensa for anbudsrunde og kan anskaffes umiddelbart. Som gruppen selv sier, har de gjort et røft arbeid på å estimere økonomiske konsekvenser. Når lissenskostnader er vurdert til 1-3 millioner pr år og maskinvare 4-6 millioner pr år, uten at det er drøftet hva som kan gjøres for å greie minimumstallene og ikke lande på maksimumstallene, savner PA sterkt en slik drøfting. Rett og slett; hva er lurt for å få mest mulig igjen for midlene. Læreplanen forutsettes at digital kompetanse brukes i alle fag. PA vil understreke at det ikke dermed er nødvendig å kjøpe egne dataprogram for å kunne oppfylle dette kravet. I mange sammenhenger vil bruk av internett og officepakke (regneark, tekstbehandling, presentasjonsverktøy, databaser) være gode nok digitale hjelpemidler for å komme i gang. PAs konklusjon Prosjektgruppen har gjort et hederlig stykke arbeid, selv om PA skulle ønske gruppen hadde drøftet mer konkret og foreslått konkrete løsninger. Det faller derfor i PAs lodd å konkretisere på enkelte områder. PA foreslår følgende: 6. PC tetthet på lærer/assistent økes slik at PC blir tilgjengelig for alle. Arbeidet fortsetter våren 2006, men måloppnåelsen er avhengig av økonomi samt tilgjengelig areal. 7. Nettverksgrupper for utvikling av pedagogisk bruk av digital teknologi opprettes. 8. Kompetanseheving på allerede valgt programvare gjennomføres. Grunnleggende IKT-kompetanse legges i bunnen. Organisasjonsenheten organiserer opplæringen med praktisk bistand bla.. fra IKT-enheten. 9. PC-tetthet på elevsiden må økes innenfor de midler og lokalmessige begrensinger som finnes. Det gjøres forsøk med innkjøp av bærbare PC-er for hver enkelt elev i en eller flere 7. klasser fra høsten Læringsplattformen It s learning anskaffes umiddelbart og implementering av læringsplattformen skjer høsten Det er en forutsetning at arbeidet med digitalisering av skoleverket innpasses i arbeidet med Kunnskapsløftet. 10. januar Inger Marie Bakken 22 av 22