Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Jorid Endal Bjørnevold Medlem AP. Aud Jane Malmin Enlid Medlem Bjørn Egil Enge Medlem H

Transkript

1 Møteprotokoll Eldres råd Utvalg: Møtested:, Midtre Gauldal rådhus Dato: Tidspunkt: 10:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Jorid Endal Bjørnevold Medlem AP Knut Tronvold Medlem Lars Frisvold Medlem Aud Jane Malmin Enlid Medlem Bjørn Egil Enge Medlem H Egil Myhre Medlem Olaug Engan Medlem Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

2 Hovedutskrifter sendes til:

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/13 Innhold Lukket Arkivsaksnr Samarbeid - sammenslåing - eldres råd og rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne 2013/109 PS 2/13 Kommunedelplan Støren - uttalelse fra eldres råd 2012/3281 PS 3/13 Drosjetransport for eldre 2012/1510 PS 4/13 Eldres råd - saker i fokus /11 PS 5/13 Plan for effektivisering - Midtre Gauldal kommune 2013/10 Øking av gebyrer og avgifter saken vedtatt tatt til etterretning mot 1 stemme. PS 1/13 Samarbeid - sammenslåing - eldres råd og rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Rådmannens innstilling Det ble fremmet følgende forslag: Eldres råd og rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne er positivt innstilt til et aktivt samarbeid med eventuelt tanke på en fremtidig sammenslåing av disse to rådene. Det etableres felles møtevirksomhet samt at det undersøkes mulighetene for å føre en felles møteprotokoll. I løpet av inneværende periode skal ordningen evalueres. Det forutsettes at nåværende ledere samarbeider om løpende ledelse av møtene. Saken oversendes rådmannen for videre behandling i kommunestyret. Enstemmig vedtatt. Eldres råd og rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne er positivt innstilt til et aktivt samarbeid med eventuelt tanke på en fremtidig sammenslåing av disse to rådene. Det etableres felles møtevirksomhet samt at det undersøkes mulighetene for å føre en felles møteprotokoll. I løpet av inneværende periode skal ordningen evalueres. Det forutsettes at nåværende ledere samarbeider om løpende ledelse av møtene. Saken oversendes rådmannen for videre behandling i kommunestyret.

4 PS 2/13 Kommunedelplan Støren - uttalelse fra eldres råd Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling. Lars Frisvold fremmet følgende forslag: Eldres råd og rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne ønsker å signalisere at kommunedelplan for Støren er et viktig plandokument som rådet aktivt vil delta i planprosessen med. Særlig forhold knyttet til følgende områder er viktig for rådene: Aktuelle utbyggingsformål etter PBL Samferdselsanlegg og teknisk infrastruktur Støy og forurensning Sosial og teknisk infrastruktur Universell utforming m.m. Rådene vil derfor signalisere at de fortsatt ønsker å bli registrert som en aktuell høringsinstans i det videre arbeid med planen. Enstemmig vedtatt. Eldres råd og rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne ønsker å signalisere at kommunedelplan for Støren er et viktig plandokument som rådet aktivt vil delta i planprosessen med. Særlig forhold knyttet til følgende områder er viktig for rådene: Aktuelle utbyggingsformål etter PBL Samferdselsanlegg og teknisk infrastruktur Støy og forurensning Sosial og teknisk infrastruktur Universell utforming m.m. Rådene vil derfor signalisere at de fortsatt ønsker å bli registrert som en aktuell høringsinstans i det videre arbeid med planen.

5 PS 3/13 Drosjetransport for eldre Rådmannens innstilling Saken legges fram for eldres råd uten innstilling. Eldres råd og rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne vil signalisere et sterkt ønske om å få etablert Buss-Taxi-konseptet Bort for en 50-lapp for eldre i Midtre Gauldal kommune. Rådene vil derfor anmode om at det etableres et samarbeid mellom rådene, HO-utvalget og frivilligsentralen med tanke på å få etablert denne skyssordningen. Det undersøkes samtidig om funksjonshemmede kan omfattes av denne ordningen. Enstemmig vedtatt. Eldres råd og rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne vil signalisere et sterkt ønske om å få etablert Buss-Taxi-konseptet Bort for en 50-lapp for eldre i Midtre Gauldal kommune. Rådene vil derfor anmode om at det etableres et samarbeid mellom rådene, HO-utvalget og frivilligsentralen med tanke på å få etablert denne skyssordningen. Det undersøkes samtidig om funksjonshemmede kan omfattes av denne ordningen. PS 4/13 Eldres råd - saker i fokus 2013 Rådmannens innstilling Saken legges fram for eldres råd uten innstilling. Under drøfting av saken ble det ytret ønske om at rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne ønsket å delta i debatten med den hensikt at funksjonshemmedes fokusområder også blir ivaretatt. Rådene ønsker å arbeide med/ha spesiell fokus på følgende saker i 2013.: Fortsatt fokus på innfasing av samhandlingsreformen Antall sykehjemsplasser i et fremtidig perspektiv Faglig og sosialt innhold i kommunens Bo- og dagsenter Livskvalitet for eldre- pågående prosjekt. Innspill og dialog Evaluering og videre fremdrift av legevaktordninga Fremtidig bruk av Statoil-tomta

6 Innspill knyttet til kommende rullering av kommunedelplan pleie og omsorg og økonomiplan Fortsatt fokus på å få etablert demens og kreftteam som lavtreskeltilbud Off. transportordninger tilgjengelig for alle Boligtilbud for funksjonshemmede Fokus på tilgjengelige låne- og tilskuddsordninger knyttet til boliger for funksjonshemmede. Aktivitetstilbud spesielt knyttet til unge funksjonshemmede. Innspill/dialog Oppfølging og innspill knyttet til kommunedelplan- Støren Oppfølging av Buss-Taxi konseptet for eldre/funksjonshemmede i nært samarbeid med HO-utvalg, frivilligsentral, eldres råd og rådet for mennesker med nedsatt funksjonsnivå Rehabilitering og arbeidstilbud for aktuelle målgrupper Sykehustilhørighet i et fremtidig perspektiv Fokus på tilgjengelighet til stier, løyper, parkering og foretningsbygg for eldre/funksjonshemmede Brukerutvalg ved sykehjemmet utredes Fortsatt fokus på frivillig hjemmebesøk for eksempel ved fylte 75 år i nært samarbeid med kommunens hjemmetjeneste Enstemmig vedtatt. Rådene ønsker å arbeide med/ha spesiell fokus på følgende saker i 2013.: Fortsatt fokus på innfasing av samhandlingsreformen Antall sykehjemsplasser i et fremtidig perspektiv Faglig og sosialt innhold i kommunens Bo- og dagsenter Livskvalitet for eldre- pågående prosjekt. Innspill og dialog Evaluering og videre fremdrift av legevaktordninga Fremtidig bruk av Statoil-tomta Innspill knyttet til kommende rullering av kommunedelplan pleie og omsorg og økonomiplan Fortsatt fokus på å få etablert demens og kreftteam som lavtreskeltilbud Off. transportordninger tilgjengelig for alle Boligtilbud for funksjonshemmede Fokus på tilgjengelige låne- og tilskuddsordninger knyttet til boliger for funksjonshemmede. Aktivitetstilbud spesielt knyttet til unge funksjonshemmede. Innspill/dialog Oppfølging og innspill knyttet til kommunedelplan- Støren Oppfølging av Buss-Taxi konseptet for eldre/funksjonshemmede i nært samarbeid med HO-utvalg, frivilligsentral, eldres råd og rådet for mennesker med nedsatt funksjonsnivå Rehabilitering og arbeidstilbud for aktuelle målgrupper Sykehustilhørighet i et fremtidig perspektiv Fokus på tilgjengelighet til stier, løyper, parkering og foretningsbygg for eldre/funksjonshemmede Brukerutvalg ved sykehjemmet utredes Fortsatt fokus på frivillig hjemmebesøk for eksempel ved fylte 75 år i nært samarbeid med kommunens hjemmetjeneste

7 PS 5/13 Plan for effektivisering - Midtre Gauldal kommune Styringsgruppens innstilling 1. Midtre Gauldal kommunestyre vedtar nedenstående overordnede plan for effektivisering: a. Styringsgruppen for omstilling og effektivisering Mandat Med utgangspunkt i kommunestyrets vedtak i sak 87/12 og formannskapets vedtak i sak 83/12 skal styringsgruppen opprette prosjekt/arbeidsgrupper og utarbeide føringer, rammer, mandat og mål for disse. Styringsgruppen kan videre initiere endringer i prosjektstruktur, mandat og sammensetningen av prosjektgruppene når det er naturlig at dette ikke gjøres av rådmannen eller andre utvalg. Videre skal styringsgruppen følge opp framdriften i arbeidet, kvalitetssikre arbeidet og understøtte arbeidet i prosjektene med nødvendige avklaringer. Styringsgruppen skal ha fokus på at prosjekt/arbeidsgruppene settes sammen med god og hensiktsmessig kompetanse. Herunder kunne anvende ekstern kompetanse. Eventuelle kostnader med dette belastes R-8 inntil kr ,- Styringsgruppen kan initiere til og oppnevne nye delprosjekter hvor det er naturlig at dette ikke gjøres av andre utvalg eller rådmannen. Styringsgruppen skal tilrettelegge for god informasjon om arbeidet i prosjektet/ene til kommunestyret og i organisasjonen for øvrig, herunder utarbeide informasjonsplan. Medlemmer Erling Lenvik, Jorid E. Bjørndalsvoll, Tor Flagestad, Per I Almås og rådmann. b.tilbakemelding/informasjon Styringsgruppen må i mandatbeskrivelsene ha fokus på at informasjon og tilbakemeldinger og må gis til respektive hovedutvalg og administrasjonsutvalget c. Representasjon av tillitsvalgte Tillitsvalgte skal være representert i alle prosjektgrupper iht Hovedavtalens bestemmelser. d. Frikjøp av varaordfører Varaordfører godtgjøres tilsvarende 80% stilling så lenge prosjektet Saman for en betre kommune løper som medlem av styringsgruppen for prosjektet. Varaordfører kan ikke være prosjektleder. Kostnadene føres og dekkes på budsjettet av tildelte prosjektmidler. e. Oppsigelser Kommunens målsetting er å unngå oppsigelser av fast ansatte i størst mulig grad, jfr og vedtak i Administrasjonsutvalget i sak 11/12 den 26 nov 2012 Avtale om prinsipper og prosedyrer ved nedbemanning i MG kommune f. Generelt

8 Organisasjon og personalavdelingen og økonomiavdelingen skal på beste måte understøtte arbeidet i prosjektgruppene med faglige avklaringer, økonomiske beregninger o.a. som prosjektgruppene ber om. Spesielt viktig vil det være å følge gjeldende bestemmelser i avtale og lovverk ift nedbemanning/omplassering. Bjørn Enge fremmet følgende forslag: Eldres råd og rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne forutsetter at det framlegges statusrapport på hvert møte. Lars Woldmo fremmet følgende forslag: Det forutsettes brukermedvirkning i alle arbeidsgrupper som nedsettes. Forslag fra Enge og Woldmo - enstemmig vedtatt. Eldres råd og rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne forutsetter at det framlegges statusrapport på hvert møte. Det forutsettes brukermedvirkning i alle arbeidsgrupper som nedsettes.