Vedtekter for Glass og Fasadeforeningen

Transkript

1 Vedtekter for Glass og Fasadeforeningen Sist vedtatt på generalforsamlingen 4. april

2 Innhold 1 FORMÅL SELVSTENDIGHET OG SAMARBEID OVERHOLDELSE AV KONKURRANSELOVEN ORGANER GENERALFORSAMLINGEN STYRET ARBEIDSUTVALG TARIFFRÅD ADMINISTRASJON VALGKOMITE REDAKSJONSKOMITÉ KOMITEER OG UTVALG MEDLEMMER MEDLEMSKONTINGENT ÆRESMEDLEM VEDTEKTSENDRINGER OPPLØSNING...7 2

3 1 Formål Glass og Fasadeforeningen, GF, har som formål å organisere alle bedrifter som driver produksjon, bearbeiding, montering og salg av glass-, metall og kunststoffprodukter i bygninger og transportmidler, samt innramming og sikringsarbeid mot innbrudd og hærverk. Glass og Fasadeforeningen skal ivareta medlemsbedriftenes interesser innenfor områder som: - markedsføring av bransjens produkter og tjenester - arbeidsgiverspørsmål og tarifforhold - være bransjens talerør overfor offentlig myndighet - aktivt medvirke ved utforming av forskrifter, regler og normer som påvirker bransjens arbeidsbetingelser - opplæring og kompetanseutvikling - produktutvikling og teknisk nivåheving. 2 Selvstendighet og samarbeid GF er en selvstendig, frittstående bransje- og interesseorganisasjon. GF skal på en positiv og konstruktiv måte søke samarbeid med andre bransje- og arbeidsgiverorganisasjoner. 3 Overholdelse av konkurranseloven GF skal arbeide mot ulovlig konkurransesamarbeid, kartellvirksomhet og ulovlig markedsvurdering. 4 Organer GFs organer er generalforsamlingen, styret, styrets arbeidsutvalg og tariffrådet. 5 Generalforsamlingen Generalforsamlingen er GFs høyeste myndighet. Ordinær generalforsamling avholdes hvert år innen utløpet av juni måned. Innkalling skjer skriftlig med 2 måneders varsel. Oversikt over saker som skal behandles, årsberetning og regnskap samt andre sakspapirer skal være utsendt senest 3 uker før møtet. Dagsorden for generalforsamlingen skal inneholde: a) Godkjenning av innkalling og dagsorden. b) Valg av møtedirigent og referent c) Valg av 2 personer til å godkjenne protokollen. d) Navnopprop, godkjenning av fullmakt og stemmerett e) Styreleders oppsummering f) Årsberetning for siste år. g) Regnskap for siste år h) Handlingsplan og budsjett for kommende kalenderår. i) Innkomne forslag til vedtektsendringer j) Innkomne saker som er ført opp på dagsorden k) Valg etter innstilling fra valgkomite (ref 10) Styreleder for 1 år Nestleder for 1 år Ved fravær av nestleder rykker et styremedlem opp etter alfabetisk rekkefølge. Styret konstituerer seg selv. Medlemmer til GFs styre for 2 år (3 og 2 annethvert år) l) Valg av revisor. m) Oppnevning av valgkomité på 3 medlemmer samt 1 varamedlem etter innstilling fra styret. n) Tid og sted for neste generalforsamling/landsmøte. 3

4 o) Eventuelt. Det kan ikke fattes bindende vedtak under dette punkt. Saker eller forslag som medlemmer ønsker opptatt på generalforsamlingen må være styret i hende skriftlig innen 2 måneder forut for generalforsamlingen. Alle beslutninger, med unntak av vedtektsendringer og forslag om oppløsning, treffes ved simpelt flertall blant de stemmeberettigede medlemmer. Hvert medlem har kun 1 stemme. Stemmeberettiget medlem som ikke er representert kan stemme ved fullmektig som selv har stemmerett. En fullmektig kan ikke representere mer enn ett annet medlem. Stemmerett har alle hovedmedlemmer og leverandører som har betalt skyldig kontingent og har vært medlem i minst 2 måneder. Valg av styreleder og nestleder skal foregå særskilt og ved skriftlig avstemning hvis generalforsamlingen krever det. Øvrige personvalg skal også foregå skriftlig dersom generalforsamlingen krever det. Ekstraordinær generalforsamling avholdes når styret eller minst 1/5 av medlemmene skriftlig forlanger det. Innkalling skjer med 1 måneds varsel. Med innkallingen skal det følge en redegjørelse for grunnen til at møtet forlanges avholdt, videre hvilke saker som skal behandles og sakspapirer til disse. Den ekstraordinære generalforsamling kan kun behandle de saker som er nevnt i innkallingen. 6 Styret Med unntak av de saker som er nevnt i 8 og som forvaltes av tariffrådet, er styret GFs høyeste organ når generalforsamlingen ikke er samlet. Styret består av styreleder, nestleder og 7 styremedlemmer. Ett av styremedlemmene kan velges utenfor medlemsmasse/bransje. Dette styremedlemmet kan honoreres. Formannen i tariffrådet eller den rådet peker ut, har møte- og talerett i styret. Styret sammenkalles når styrelederen eller minst 3 av de øvrige i styret forlanger det. Styret er beslutningsdyktig når minst 4 fra styret er til stede, styreleder eller nestleder må være blant disse. Ved varig forfall fra styrelederen rykker nestlederen opp og styret velger ny nestleder blant styremedlemmene. Slikt valg skjer også hvis nestlederen har varig forfall. Møtene ledes av styrelederen eller ved forfall av nestlederen. Vedtakene treffes ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet har styrelederen dobbeltstemme. Styrelederen og ett styremedlem tegner forbundet. Prokura skal meddeles av styret. Styret bestemmer omfanget og organiseringen av sekretariatet. Tilsetting av personale på direktør-/sjefsnivå foretas av styret. Styret skal levere forslag til valgkomité overfor generalforsamlingen. Videre skal styret presentere for generalforsamlingen forslag til handlingsplan og budsjett for kommende år. 7 Arbeidsutvalg Styrets arbeidsutvalg består av styrelederen, nestlederen og 1 medlem valgt av styret. Det velges også 1 varamedlem som innkalles når et av de faste medlemmer har forfall. Arbeidsutvalget skal tilrettelegge saker for styret og har avgjørende myndighet i administrasjons- og personalsaker. Videre skal arbeidsutvalget påse at det finnes oppdatert stillingsinstruks for daglig leder. Styret kan gi arbeidsutvalget fullmakt til å ta avgjørelse i andre saker. 4

5 8 Tariffråd Tariffrådet har avgjørende myndighet i forhandlings- og tariffspørsmål og i andre saker som etter lover, bestemmelser og sedvane er tillagt partene i arbeidslivet. Tariffrådet oppnevnes hvert år av styret som sørger for kontinuitet og bredde. Rådet består av 5 personer, hvorav 3 medlemmer med varamedlemmer oppnevnes av styret. To av disse skal komme fra glassbransjen og en fra fasadebransjen. De 2 største medlemsbedriftene/bedriftskonsernene oppnevner 1 medlem hver. 3 medlemmer fra tariffrådet møter ved tarifforhandlinger. GFs styreleder eller den styret utpeker har møte og talerett i tariffrådet. Tariffrådet velger selv sin leder for funksjonsperioden. Lederen er møteleder og rådets forhandlingsleder. Det tariffrådet som har påbegynt forhandlingene i et tariffoppgjør, avslutter dette før nyvalgt tariffråd trer i funksjon. Det innkalles til møter i tariffrådet etter behov eller når lederen eller minst 3 av de øvrige styremedlemmer krever det. Møtet er beslutningsdyktig når lederen og 3 medlemmer er til stede, eller hvis lederen har forfall, minst 5 medlemmer. Lederen kan kreve at man i større forhandlingssaker kan utsette en sak i påvente av fulltallig tariffråd. Tariffrådets medlemmer har ikke innsynsrett i en bedrifts interne forhold i forbindelse med saksbehandling. Tariffrådet bestemmer selv om det vil godta eller forkaste et forhandlingsresultat eller om det skal avgjøres ved uravstemning blant medlemmene. Ved avstemninger om tarifforhold har bare medlemsbedrifter som praktiserer det forpliktende tariffsamarbeid, stemmerett. Ved tvil avgjøres dette av styret før generalforsamlingen. En medlemsbedrift har 1 stemme for hver påbegynt 25 ansatte. Ingen bedrift har imidlertid mer enn 5 stemmer. Vedtak om tarifforhold er bare bindende for de bedrifter som har tiltrådt avtaleverket. Tariffrådet kan ikke fatte vedtak som medfører økonomiske forpliktelser for GF som organisasjon. 9 Administrasjon Administrasjonen er underlagt styret. Daglig leder rapporterer til styret. Videre skal daglig leder være saksforbereder for styret, arbeidsutvalget og tariffrådet, delta på møtene og være ansvarlig for oppfølging av vedtak. Daglig leder er ansvarlig for tilsetting av kontorpersonale, samt fastsetting av stillingsinstrukser. 10 Valgkomite Valgkomiteen består av en leder og to medlemmer, valgt på generalforsamlingen etter forslag fra styret. I sine innstillinger overfor generalforsamlingen skal valgkomiteen tilstrebe at bransjens ulike fagområder blir representert, samt at det blir tatt rimelig hensyn til geografisk spredning. I tillegg må det sørges for kontinuitet i styret. Valgkomiteen skal hente sine forslag til tillitsvalgte blant personer som er tilknyttet en medlemsbedrift som har gyldig medlemskap etter 14. Valgkomiteens forsalg sendes GF 2 måneder før generalforsamlingen. 11 Redaksjonskomité Styret utpeker ansvarlig redaktør av tidsskriftet Glass & Fasade. Glass & Fasade skal praktisere Fagpressens Redaktørplakat. 5

6 Styret opptrer som redaksjonskomité. Daglig leder er ansvarlig utgiver og har ansvaret for utgivelse av tidsskriftet, såvel for faglig innhold som økonomi, innenfor budsjettrammer gitt av generalforsamling og styret. 12 Komiteer og utvalg Styret kan nedsette komiteer og utvalg for å behandle spesielle saker og prosjekter. Disse komiteer rapporterer direkte til styret og oppløses når oppdraget er fullført. 13 Medlemmer Som medlemmer av organisasjonen kan opptas bedrifter i Norge som har sitt virke innenfor bransjen eller som er leverandør til denne. GF har følgende medlemskategorier: Hovedmedlemskap: Med hovedmedlemskap menes bedrifter som er utførende i bransjen som håndverker, entreprenør eller produsent. Leverandører: Som leverandører regnes bedrifter som leverer varer og tjenester til GFs medlemmer og som ikke er utførende. Assosierte medlemmer: Assosierte medlemmer er bedrifter med hovedmedlemskap i andre bransjeorganisasjoner i Norge. Styret kan forhandle med grupper i beslektede fag om assosiert medlemskap med definerte ytelser. Personlige medlemmer: Personer som føler tilknytning til bransjen og har vært ansatt i en medlemsbedrift. I tvilstilfelle fastsetter styret medlemskategori/medlemskap. Kun hovedmedlemmer og leverandører har stemmerett og adgang til medlemsfordelene. Søknad om opptagelse som medlem sendes skriftlig og forelegges av administrasjonen for styret til godkjennelse. Dersom det er tvil om medlemskapet forelegges saken for styret. Blir en søknad avslått, kan avslaget bringes inn for generalforsamlingen til endelig avgjørelse. Styret skal meddele søkerbedriften at den har ankerett. Medlemskapet er gyldig først når kontingenten for inneværende år er betalt. Utmelding skjer skriftlig med 3 måneders varsel. Hvis medlemmet endrer aktivitet eller virksomhetskarakter som medfører endring av medlemskategori, skal dette meldes umiddelbart til administrasjonen. Administrasjonen legger dette frem for styret på samme måte som søknad om nytt medlemskap. Ved oppgradering beregnes ny kontingent for inneværende år. Ved nedgradering gjelder kontingentendringen fra første påfølgende arbeidsår. De bedrifter som ikke ønsker å delta i det forpliktende tariffsamarbeid, kan ikke gjøres solidarisk ansvarlig for eventuelle kostnader oppstått i forbindelse med streik og/eller lockout. Disse bedrifter kan heller ikke pålegges å delta i oppbyggingen av eventuelle kampfond. På den annen side vil disse bedrifter ikke ha krav på service i arbeidsrettslige spørsmål og assistanse ved lokale forhandlinger og arbeidskonflikter. Styret har anledning til å ekskludere et medlem som ikke vil rette seg etter lovlig fattede vedtak, opptrer illojalt eller på annen måte motarbeider organisasjonens interesser. Avgjørelsen kan ankes for generalforsamlingen. For at eksklusjonen skal kunne opprettholdes, kreves 2/3 flertall blant de fremmøtte. Medlemmene er forpliktet til å følge de regler for kvalitetssikring, sertifisering eller kontrollordninger som generalforsamlingen vedtar. 14 Medlemskontingent Generalforsamlingen fastsetter budsjettrammen. Kontingent for hovedmedlemskap beregnes på grunnlag av bedriftens omsetning. Promillesatsen fastlegges av administrasjonen i samarbeid med styreleder. 6

7 Kontingentgrunnlaget hentes fra Brønnøysundregisteret. Kontingenten for det første året man er medlem skal beregnes kvartalsvis. Ved utmelding beregnes kontingent på samme måte for utmeldingsåret. Kontingenten betales tre ganger pr. år/tertialvis. Er et medlem etter purringer fortsatt skyldig kontingent 6 måneder etter forfall, strykes vedkommende som medlem uten at kravet på kontingent derved frafalles. 15 Æresmedlem Generalforsamlingen kan etter innstilling fra styret utnevne til æresmedlem personer som gjennom lengre tid har ytet fremragende arbeid for faget. Et hvert medlem kan foreslå kandidater og vedtak om tildeling foretas av et enstemmig styre. Æresmedlemmer utnevnes så vidt mulig i forbindelse med en generalforsamling. 16 Vedtektsendringer Vedtektsendringer vedtas på ordinær generalforsamling med 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Forslag fra medlemmene om endringer av vedtektene må være innkommet til styret innen 2 måneder forut for generalforsamlingen. Styret har frist til å foreslå vedtektsendringer til utsendelse av saksdokumentene. Forslag til vedtektsendringer skal gjøres kjent for medlemmene gjennom utsendelse av saksdokumenter til generalforsamlingen. 17 Oppløsning Beslutning om oppløsning av GF kan bare vedtas på ordinær generalforsamling med 3/4 av de avgitte stemmer. Minst halvparten av de stemmeberettigede må da være representert. Foreligger det ikke tilstrekkelig antall stemmer, kan det innkalles til ekstraordinær generalforsamling. Saken avgjøres da med 2/3 flertall blant de representerte stemmer. Forslag om oppløsning må være fremsatt med samme frister som for vedtektsendringer, kfr 16. Ved oppløsning treffer den siste generalforsamling avgjørelse om hvorledes GFs midler skal disponeres. 7