Innkalling av Formannskapet

Transkript

1 Fedje kommune Innkalling av Formannskapet Møtedato: Møtestad: Slissøyna/Skarvøyna i Fedje Fleirbrukshall Møtetid: 17:00-19:00 Eventuelle forfall må meldast til Vidar Bråthen per tlf , sms til eller per epost til vidar.braathen@fedje.kommune.no Varamedlemmer møter berre etter nærare avtale. Sakliste Saknr Tittel 112/15 Godkjenning av møteinnkalling og sakliste 113/15 Godkjenning av møtebok 114/15 Referatsaker 114/15.1 Fedje Invest - frist for tilbod + oppdatert takst 114/15.2 Sjukeheimen - vedlikehald 115/15 Delegerte saker 116/15 Delegerte saker partssamansett utval 117/15 Delegerte saker teknikk og miljø 118/15 Delegerte saker partssamansett utval 119/15 Forslag til nytt delegeringsreglement for personalområdet. 30. oktober 2015 Stian Herøy ordførar Vidar Bråthen sekretær

2 Fedje kommune Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Dagrun Gunnarson 15/544 Saksnr Utvalg Type Dato 112/15 Formannskapet PS Godkjenning av møteinnkalling og sakliste Saksutgreiing: Forslag til vedtak: Møteinnkalling og sakliste vert godkjent.

3 Fedje kommune Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Dagrun Gunnarson 15/544 Saksnr Utvalg Type Dato 113/15 Formannskapet PS Godkjenning av møtebok 32T Protokoll - Formannskapet Saksutgreiing: Forslag til vedtak: Møtebok frå sist møte vert godkjent.

4 Fedje kommune Møteprotokoll for Formannskapet Møtedato: Møtestad: Slissøyna/Skarvøyna i Fedje fleirbrukshall Møtetid: 17:00-19:00 Møtedeltakarar Stian Herøy Kristin Handeland Bjørn Solbakk Tonje Sulen Gullaksen Roy-Asle Tungland Parti H Ap Frp H Krf Møtedeltakarar vara Terje Blomvågnes (sak Parti Ap Klikk her for å skrive inn tekst. Følgende fra administrasjonen møtte: Grete Herøy, Vidar Bråthen, Øyvind Tolleshaug Sakliste Saknr Tittel 102/15 Godkjenning av møteinnkalling og sakliste 103/15 Godkjenning av møtebok 104/15 Referatsaker 105/15 Delegerte saker 106/15 Delegerte saker partssamansett utval 107/15 Godkjenning av lokale forhandlingar 2015

5 108/15 Tildeling av kulturmidlar /15 Kjøp av bustad 110/15 Søknad om løyve til å legga ut flytebrygge på eigedomen gnr. 169, bnr /15 Eventuelt formannskapet /15: Godkjenning av møteinnkalling og sakliste Behandling: Vedtak: Møteinnkalling og sakliste vert godkjent. Samrøystes vedteke /15: Godkjenning av møtebok Behandling: Roy Asle- Tungland hadde følgjande merknad til møteboka: Roy Asle Tungland, Krf, kom i sak 094/15 med følgjande framlegg : Formannskapet gjev ikkje løyve til etablering av faste båtplassar og parkeringsplassar knytt til desse. Formannskapet oppmodar søkjar om å søkje om å etablere desse i Uthaugsundet i tråd med gjeldande kommuneplan. Framlegget vart ikkje vedteke.sjølve framlegget frå Tungland er ikkje med i protokollen, berre avrøystinga. Framlegget er med i møteboka. Vedtak: Møteboka frå siste møtet i formannskapet vart godkjent med følgjande merknad : Roy Asle Tungland, Krf, kom i sak 094/15 med følgjande framlegg : Formannskapet gjev ikkje løyve til etablering av faste båtplassar og parkeringsplassar knytt til desse. Formannskapet oppmodar søkjar om å søkje om å etablere desse i Uthaugsundet i tråd med gjeldande kommuneplan. Framlegget vart ikkje vedteke.sjølve framlegget frå Tungland er ikkje med i protokollen, berre avrøystinga. Framlegget er med i møteboka /15: Referatsaker Behandling:

6 Vedtak: Referatsaker vert tekne til orientering. Samrøystes vedteke /15: Delegerte saker Behandling: Vedtak: Delegerte saker vert tekne til orientering. Samrøystes vedteke /15: Delegerte saker partssamansett utval Behandling: Utsetjingsframlegg frå Stian Herøy: Saka vert utsett pga. manglande underlagsmateriale. Samrøystes vedteke. Vedtak: Saka vert utsett pga. manglande underlagsmateriale. Samrøystes vedteke /15: Godkjenning av lokale forhandlingar 2015 Behandling: Når det gjeld rådmann og ass.rådmann, kjem formannskapet tilbake til dette i eit seinare møte. Ingen votering. Vedtak: Formannskapet godkjenner protokollane for lokale forhandlingar 2015 etter kap. 3 og 5. Samrøystes

7 vedteke /15: Tildeling av kulturmidlar 2015 Behandling: Stian Herøy melde seg ugild under behandlinga av saka. Ingen vara. Kristin Handeland bad om å få vurdert si tilknyting til saka. Formannskapet vurderte dette som uproblematisk og Handeland tok del i handsaminga av saka. Samrøystes vedteke. Endringsframlegg frå Kristin Handeland (A): Fedje Indremisjon: 5000 kr Storemark Grendahus: 5000 kr Vesttun Bygdelag: 5000 kr Fedje Idrettslag: kr Fedje musikk-korps: kr Ungdomsklubben: 8000 kr Between: 8000 kr Øvrige tildelingar er i samsvar med forslaget slik det ligg føre. Det vart lagt opp til alternativ avrøysting. Votering: Endringsframlegget frå Kristin Handeland (Ap) vart samrøystes vedteke. Vedtak: Tildeling av kulturmidlar 2015: Fedje indremisjon 5000 kr Stormark grendahus 5000 kr Vesttun Bygdelag 5000 kr Feiekostane 6000 kr Fedje musikkorps kr Fedje indremisjons mannskor 4000 kr Fedje idrettslag kr Fedje teaterlag 6000 kr Fedje rockeklubb 4000 kr Fedje historielag 4000 kr Ungdomsklubben (Soknerådet) 8000 kr Fedje Ten Sing (Soknerådet) 7000 kr 1 2 3: 4000 kr Fedje Barnekor 2000 kr Between 8000 kr

8 Koral 4000 kr Samrøystes vedteke /15: Kjøp av bustad Behandling: Vedtak: Administrasjonen får fullmakt til å gjennomføre kjøp av bustad/er innafor den økonomiske ramma som ligg i budsjett for Samrøystes vedteke /15: Søknad om løyve til å legga ut flytebrygge på eigedomen gnr. 169, bnr. 62. Behandling: Kristin Handeland melde seg ugild under behandlinga av saka. Terje Blomvågnes møtte som vara. Vedtak: I medhald av delegeringsreglement for Fedje kommune, sist revidert i k-sak 021/13 og 20-4 og 21-4 i plan- og bygningslova, gjer formannskapet følgjande vedtak : Arild Karlsen får løyve til å leggja ut flytebryggja på 12 x 2,7 m i forlenginga av eksisterande brygge. Løyvet gjeld på gnr. 169, bnr. 62. Vilkår for løyvet : Kommunen skal ha skriftleg melding når tiltaket er gjennomført. Lovheimel : i pbl. Fedje kommune har med dette vedtaket ikkje teke stilling til dei private eigedomstilhøva i området. Samrøystes vedteke /15: Eventuelt formannskapet Behandling: Bjørn Solbakk (FRP): Saknar utplassering av containarar for trevirke / metall. Plan og utbyggingssjef gjer merksam på at det er utplassert container for trevirke i Kalvedalen. Roy Asle Tungland (KrF): Ber om forståing for at det tidsvis er vanskeleg for han å koma til fleirbrukshallen kl. 17.Ber om litt slingringstid. Stian Herøy. Det vert endringar i møteplan for å få viktige saker på plass.neste K møte vert den 12.

9 november. Budsjettmøtet i F vert lagt til 1. og 2 desember. I tillegg er det aktuelt å leggja inn eit ekstra F møte i byrjinga av november. Flyktningar til Fedje. Fedje får flyktningar i veke 48. Fam. På 7 mor + 6 barn i skulealder. Dei vert busett i privat bustad v/ skulen. Leigeavtale er inngått. Det vert gjennomført eit informasjonsseminar i fleirbrukshallen den 28. oktober. Kunngjering om dette går ut denne veka. Vedtak: Ingen votering

10

11 Fedje kommune Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Dagrun Gunnarson 15/544 Saksnr Utvalg Type Dato 114/15 Formannskapet PS Referatsaker 32T Saksnummer Tittel 114/15.1 Fedje Invest - frist for tilbod + oppdatert takst Saksnummer Tittel 114/15.2 Sjukeheimen - vedlikehald Saksutgreiing: Fedje Invest har meldt at dei vil kome med nye planteikningar, og desse vil då verte ettersendt. Forslag til vedtak: Referatsaker vert tekne til orientering.

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21 Fedje kommune Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Dagrun Gunnarson 15/544 Saksnr Utvalg Type Dato 115/15 Formannskapet PS Delegerte saker 32T Saksnummer Tittel 044/15 Svar på søknad om prosjektstønad Saksnummer Tittel 045/15 Svar på søknad om stønad Saksnummer Tittel 038/15 Tilskot for trus- og livssynssamfunn 2015 Fedje kommune Saksutgreiing: Forslag til vedtak: Delegerte saker vert tekne til orientering.

22 Delegerte saker vedtak: 044/15 Vedtak Fedje kommune gjev kr. 5000,- i stønad til prosjektet «Korpsbok Nordhordland». Pengane vert henta frå konto /15 Vedtak Fedje kommune kan diverre ikkje tildele nokon sum ved dette høvet. 046/15 Vedtak Tilskot for trus- og livssynssamfunn for 2015 vert 2.435,- pr. tilskotsberettiga medlem. Dekningsmåte:

23 Fedje kommune Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Dagrun Gunnarson 15/544 Saksnr Utvalg Type Dato 116/15 Formannskapet PS Delegerte saker partssamansett utval 32T Saksnummer Tittel 012/15 Søknad om lærlingplass Saksutgreiing: Forslag til vedtak: Delegerte saker vert tekne til orientering.

24 Delegerte saker partssamansett utval vedtak: 012/15 Vedtak Trine Merete Moldøen får ikkje avtale om lærlingsplass i barne- og ungdomsarbeidarfaget i Fedje kommune.

25 Fedje kommune Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Dagrun Gunnarson 15/544 Saksnr Utvalg Type Dato 117/15 Formannskapet PS Delegerte saker teknikk og miljø 32T Saksnummer Tittel 019/15 Løyve til å bygga anneks og tilbygg på einebustad. Saksnummer Tittel 017/15 Løyve til å byggja einebustad på gnr. 170, bnr. 2. Løyvet har vilkår. Saksnummer Tittel 018/15 MELDING OM TILDELING OG PÅLEGG OM SKILTING AV OFFISIELL VEGADRESSE Saksutgreiing: Forslag til vedtak: Delegerte saker vert tekne til orientering.

26 Delegerte saker teknikk og miljø vedtak: 017/15 Vedtak I medhald av delegeringsreglement for Fedje kommune, sist revidert i k-sak 021/13 og plan- og bygningslova 21-4 gjer teknisk sjef følgjande vedtak : Bygg Tjenester AS får rammeløyve og igangsettingsløyve til å byggja bustad på gnr. 170, bnr. 2. Siri Fahlvik Pettersen og Nils Moldøen er tiltakshavar. Bygg Tjenester AS vert godkjent som ansvarleg søkjar i samsvar med 22-3 og 23-4 i pbl. Søknader om ansvarsrett vert godkjent slik det er søkt. Lovheimel : 21-4, 22-3, 23-3, 23-5 og 23-6 i pbl. Alt arbeid vert godkjent som arbeid i tiltaksklasse 1. Lovheimel : 9-3 i byggesaksforskrifta. Gjennomføringsplanen omfattar ikkje Gjesdal Blikk AS prosjektering ventilasjon. Dette må ansvarleg søkjar retta på straks. Bygg Tjenester AS får etter 29-4, tredje ledd, punkt a, godkjent plassering nærare eigedomsgrensa enn 4 m ( plassering slik det er søkt ). Nabo har gjeve skriftleg samtykke. Fordi bustaden er plassert i eigedomsgrensa, krev Fedje kommune at Nils Moldøen rekvirerer oppmålingsforretning etter matrikkellova for eit grensepunkt mot eigedomen gnr. 170, bnr. 3. Grensepunktet eg krev oppmåling for, ligg 15 meter nord for den planlagde bustaden. Oppmålingsforretning skal vera gjennomført før bygging av bustaden tek til. Lovheimel : 21-4, 5. ledd i pbl. Vilkår for tilknytning til eksisteande stikkleidning for vatn : Tilknytninga må gjerast slik at det vert muleg å stoppa vasstilførselsen til kvar bustad separat. Utsleppsløyve : I medhald av delegasjonsreglementet for Fedje kommune, sist revidert i k-sak 021/13 og kap. 12 i forskrift om begrensning av forureining, får Siri Fahlvik Pettersen /Nils Moldøen utsleppsløyve for einebustad på eigedomen gnr. 170, bnr. 2 på følgjande vilkår : 1) Slamavskiljar på 4m3 og deretter leiing av kloakken til privat leidning som Dag Stokholm og Gerd Karin Moldøen nyttar. Leidningen skal forlengjast ut i sjø. Det skal nyttast borhol i strandsona av estetiske omsyn og for å verna leidningen mot bølgjer. Borholet skal koma ut i sjø på 6 m djupne. Side 5 15/ ) Slamavskiljaren må forankrast slik at han kan stå tom utan at det er fare for at han vert pressa opp av grunnvatn. 3) Dette er eit løyve etter forureiningslova. Utsleppet skal og ha godkjenning etter plan- og bygningslova. Plan for utsleppet og ansvarleg prosjekterande og ansvarleg utførande føretak skal vera godkjent av kommunen før arbeidet med bustaden vert sett i gang. 4) Rett til å leggja ned leidningar, må vera sikra i avtale med grunneigar. 5) Arbeidet med utsleppet må vera sett i gang seinast 3 år eter at løyvet er gjeve, elles fell løyvet bort. Det same gjeld dersom arbeidet vert innstilt i meir enn to år. 018/15 Adressevedtak : Kommunen har i dag gjort vedtak om at eigedomen dykkar, gnr. 170, bnr. 2 skal ha følgjande offisiell adresse : Skotholmevegen 33 Vedtaket er gjort i medhald av 21 i lov om eigedomsregistrering ( matrikkellova ), 50 i forskrift om

27 eigedomsregistrering ( matrikkelforskriften ) og felles forskrift om offisiell adresse for kommunane i region Nordhordland og Gulen. Det er huseigar sitt ansvar å skilte huset med godkjent nummerskilt. Om klagerett, sjå vedlegg. 019/15 Vedtak I medhald av delegeringsreglement for Fedje kommune, sist revidert i k-sak 021/13 og plan- og bygningslova 21-4 gjer teknisk sjef følgjande vedtak : Apal Helge Aarset får rammeløyve og igangsettingsløyve til å bygga anneks på gnr. 168, bnr. 80. Tone Sævi og Kåre Berge er tiltakshavar. Apal Helge Aarset vert godkjent som ansvarleg søkjar i samsvar med 22-3 og 23-4 i pbl. Søknader om ansvarsrett vert godkjent. Ansvarsretten er delt mellom Apal Helge Aarset, Samnøy Maskin, Byggmester Lars Svendsen og Hjelmås VVS AS. Side 3 15/458-5 Lovheimel : 21-4, 22-3, 23-3, 23-5 og 23-6 i pbl. Alt arbeid vert godkjent som arbeid i tiltaksklasse 1. Lovheimel : 9-3 i byggesaksforskrifta. Fedje kommune gjev i samsvar med 29-4, tredje ledd, punkt a i plan- og bygningslova, løyve til plassering av anneks slik det er søkt om. Kommunen skal godkjenna endeleg plassering av bygget direkte i marka. Lovheimel : 29-4 i pbl. Gjennomføringsplan er ikkje levert og må leverast straks. Dette er ansvarleg søkjar sitt ansvar. Tone Sævi og Kåre Berge får som tiltakshavar rammeløyve og igangsettingsløyve til å bygga tilbygg på einebustad på gnr. 168, bnr. 80 slik det er søkt om. Kommunen skal ha skriftleg melding når tiltaket er gjennomført. Lovheimel : i pbl. Tiltaka er registrerte i matrikkelen, sjå forskrift til matrikkellova 10 og 60. Etter 10 i forskrifta skal registrert eigar gjerast kjent med dette.

28 Fedje kommune Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Dagrun Gunnarson 15/491 Saksnr Utvalg Type Dato 106/15 Formannskapet PS /15 Formannskapet PS Delegerte saker partssamansett utval Saksutgreiing: Forslag til vedtak: Delegerte saker vert tekne til orientering. Formannskapet - 106/15 F - behandling: Utsetjingsframlegg frå Stian Herøy: Saka vert utsett pga. manglande underlagsmateriale. Samrøystes vedteke. F - vedtak: Saka vert utsett pga. manglande underlagsmateriale. Samrøystes vedteke.

29 Delegerte vedtak partssamansett utval vedtak (utsett frå sist møte) 011/15 Vedtak Anne- Magnhild Storemark vert innvilga permisjon utan lønn i perioden t.o.m i tråd med Arbeidsmiljølova 12-5 (2).

30 Fedje kommune Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Vidar Bråthen FE /543 Saksnr Utvalg Type Dato 119/15 Formannskapet PS Kommunestyret PS Forslag til nytt delegeringsreglement for personalområdet. 32T delegeingsreglement ny versjon personal Gjeldande delegeringsreglement april 2013 Saksutgreiing: Bakgrunn Fedje kommune har gjort vedtak om ny nemndstruktur. K sak 32/15 av 18. juni Det vart gjort vedtak om oppretting av eit partssamansett utval. (PU). 2 tillitsvalde + 3 politikarar. Utvalet får ansar for tilsetjingar / oppseiingar i faste stillingar i kap. 3, 4 og 5. Delegeringsreglementet og personalplan må tilpassast dei føringar som går som fram av kommunestyret sitt vedtak. Personalsakene vert då flytta frå F+2 til eit partssamansett utval. Relevante bakgrunnsstoff: Kommunestyret sitt vedtak om ny nemndstruktur, forslag til nytt delegeringsreglement for personalområdet og gjeldande delegeringsreglement. Vurdering Utkastet slik det ligg føre legg vinn på å fanga opp dei ønskjer og føringar som ligg i kommunestyret sitt vedtak i juni i år. Slik eg oppfattar det, ønskjer kommunestyret å revitalisera det gamle administrasjonsutvalet med noen få tilpassingar. Utvalet får færre medlemmar, men økonomiske rammer og klagehandsaming må som før leggjast til eit «reint» arbeidsgjevarorgan. Det inneber at PU ikkje kan overta alt det som i dag er tillagt F når det gjeld personalfeltet. Oppnemning av lønsutval. I dag er lønsutvalet på Fedje eit blandingsutval med representasjon frå F ( 2. stk. ) + rådmann. Når no PU overtar personalfeltet er det naturleg at dei politiske representantane her utgår frå dette utvalet. Dette er ikkje nærmare kommentert i kommunestyret sitt vedtak.

31 Konklusjon Fedje kommune Det er viktig at vi står fram for ein forutsigbar og truverdig arbeidsgjevar. Vi må leggja vinn på å tala med ei stemme som arbeidsgjevar. Håper at forslaget her tar opp i seg dei ønskjer og val som kommunestyret gjorde vedtak om i juni. Eg kan ikkje sjå at kommunestyret sitt vedtak om ny nemndstruktur gjer det nødvendig å fornya / oppdatera andre delar av delegeringsreglementet. Forslag til vedtak: Kommunen sluttar seg til rådmannen sitt endringsframlegg for personalområdet. Forslaget vert innarbeidd i det nye delegeringsreglementet for Fedje kommune.

32 Type saker Lov Avgjerd Subdelegasjon Møtebok klageinstans Personalsaker: Kom. Lova + HA del B 4 Personalplan/overordna retningsliner på K personalområdet Presisering under praktisering i PU K K personalplanen Tilsetjing og oppseiing: Ingen Av rådmann K Ingen Av leiarar med budsjettansvar PU Ingen Av andre medarbeidarar med meir enn 35 PU Ingen % stilling Av andre medarbeidarar med mindre enn Rådmann L Ingen 35 % stilling Lønn: Etter gjeldande reglar og budsjettrammer Rådmann L PU Prinsipielle saker LU PU PU Lokale forhandlingar: Fastsetjing av ramme F Fastsetjing av løn til rådmann og ass. F/PU? F/K? rådmann Forhandlingar etter HTA LU PU/F? LU er 2 frå F + 1 administrasjonen ) Permisjonar: Innanfor gjeldande avtaleverk Rådmann L PU PU Utover gjeldande avtaleverk PU F F Utøvande arbeidsgjevaransvar Rådmann L Omplassering/omorganisering: Oppretting og nedlegging av stillingar Rådmann L PU PU innanfor gjeldande budsjettramme Oppretting og nedlegging av stillingar ut over gjeldande budsjettramme PU K K

33 Overtidsbruk: Avgjerd Subdelegasjon Møtebok Klageinstans Innanfor vedtekne budsjettrammer Rådmann L Prinsipielle saker / utvida overtidsbruk PU F F Innleige arbeidskraft: Mellombels dispensasjon frå Rådmann Ass. rådmann PU PU utdanningskrav Avtaleverk/tolking arbeidsgjevarsaker - Rådmann F F tvist Etter og vidareutdanningsstøtte og R L PU PU permisjonar Halvårlege drøftingsmøte mellom arbeidsgjevar og arbeidstakarar PU + Rådmann Fedje, 30. oktober 2015 Vidar Bråthen

34 Fedje kommune - delegeringsreglement Vedteke av kommunestyret i sak 021/13 den 25/4-13 Type saker Lov Avgjerd Subdelegasjon Møtebok Underinstans Klageinstans etter til etter 28 i fvl 28 i fvl Økonomi: Drift innanfor Kommunelova Rådmann L F fastsette rammer Investeringar i og vedlikehald av Rådmann Pl./utb.sjef F bygg og anlegg Tilvising Rådmann TL gruppa Godtgjersle politisk arbeid Rådmann F Tapt arbeidsforteneste Rådmann F Utgifter til barnepass Rådmann F Fordeling av støtte til politiske parti Rådmann F bruk av tilleggsløyvingar K Tilføring disposisjonsfondet K Rekneskapsmessig balanse F K Låneopptak m.m. : Lånegarantiar Kommunelova K (føreset Fylkesmannen si godkjenning) Godkjenning av låneopptak/rammer K (føreset Fylkesmannen si godkjenning) Godkjenning av lånevilkår Rådmann Opptak av lån Rådmann Side 1 av 15

35 Fedje kommune - delegeringsreglement Vedteke av kommunestyret i sak 021/13 den 25/4-13 Type saker Lov Avgjerd Subdelegasjon Møtebok Underinstans Klageinstans etter til etter 28 i fvl 28 i fvl Utlån: Husbanken si låneordning Startlån inntil kr Rådmann NAV F meir enn kr F NAV K Lån/tilskot til næringslivet: Inntil kr Rådmann F Rådmann F Inntil kr F K F K Skatt : Ettergjeving og nedsetjing av skattar: Skattebetalingslova Inntil kr Skatteutvalet Ikkje høve til å klage Inntil kr F Ikkje høve til å klage Krav frå kommunen : Godkjenning tap/avskrivingar: Inntil kr Rådmann F Rådmann F Inntil kr F F K Meir enn kr K Vedtak om å krevja konkurs F K Andre saker : Bustadformidling Rådmann F Rådmann F Tildeling av tilskot til rehabilitering av bustadhus/tilskot til byggjing utanom byggjefelt. Rådmann Pl./utb.sjef F Pl./utb.sjef F Tildeling av pendlartilskot Rådmann Konsulent F Rådmann F Brotsverk Straffelova Rådmann F Side 2 av 15

36 Fedje kommune - delegeringsreglement Vedteke av kommunestyret i sak 021/13 den 25/4-13 Type saker Lov Avgjerd Subdelegasjon Møtebok Underinstans Klageinstans etter til etter 28 i fvl 28 i fvl Grunnkjøp innanfor kommunestyret sine budsjettrammer og vedtak som ligg føre Rådmann Pl./utb.sjef F Inngåing av kontrakter og leigeavtaler innanfor vedtekne budsjettrammer Rådmann L F Utleige: Næringareal Rådmann Pl./utb.sjef F Utstyr/materiell Rådmann Pl./utb.sjef Sal av kommunal eigedom og tomter Rådmann Pl./utb.sjef F Mynde til å krevja kartforretning for kommunen sineeigedomar og/el. Opptre som kjøpar/nabo i slike saker Rådmann Pl./utb.sjef Opptre på vegne av kommunen i grannetilhøve Grannelova Rådmann Pl./utb.sjef Mynde til å opptre som kommunen sin representant i jordskifetsaker. Gjeld og mynde til å inngå rettsforlik. Rådmann Pl./utb.sjef Bruk av kommunevåpenet i kommersiell samanheng: Retningslinjer for bruk K Praktisering Rådmann Kultursekretær F Kultursekretær F Side 3 av 15

37 Fedje kommune - delegeringsreglement Vedteke av kommunestyret i sak 021/13 den 25/4-13 Type saker Lov Avgjerd Subdelegasjon Møtebok Underinstans Klageinstans etter til etter 28 i fvl 28 i fvl Personalsaker : Kom.lova + HA del B 4 Personalplan/overordna retningsliner på personalområdet K Presiseringar under praktisering i personalplanen F+2 K K Tilsetjing og oppseiing: av rådmann K Ikkje høve til klage av leiarar med budsjettansvar F+2 K Ikkje høve til klage av andre medarbeidarar Rådmann TU F+2 Ikkje høve til klage av mellombelse stillingar Rådmann L F+2 Ikkje høve til klage Lønn: Etter gjeldande reglar og budsjettrammer Rådmann L F+2 Prinsipielle saker LU F+2 F+2 Lokale lønnforhandlingar: Fastsetjing av ramme F Fastsetjing av lønn til rådmann og ass.rådm. F K Forhandlingar etter HTA LU F (LU er 2 frå F + 1 frå adm) Permisjonar: Innanfor gjeldande avtaleverk Rådmann L F+2 F+2 Utover gjeldande avtaleverk Rådmann L F+2 F+2 Utøvande arbeidsgjevaransvar, t.d. endra tilsetjingsvilkår/stillingstittel Rådmann L /stillingsinnhald, feriefastsetjing, kontraktsinngåing, utlysing og rekruttering, lønnsforh. ved tilsetjing, flyttegodtgjersle, gjennomføring av intervju Omplassering Rådmann F+2 F+2 Omorganisering: Oppretting/nedlegging av stillingar innafor gjeldande budsjettramme Rådmann L F+2 F+2 Oppretting/nedlegging av stillingar ut over gjeldande budsjettramme F+2 K K Side 4 av 15

38 Fedje kommune - delegeringsreglement Vedteke av kommunestyret i sak 021/13 den 25/4-13 Type saker Lov Avgjerd Subdelegasjon Møtebok Underinstans Klageinstans etter til etter 28 i fvl 28 i fvl Overtidsbruk: Innanfor vedtekne budsjettarmmer Rådmann L Prinsipielle saker/utvida bruk F+2 K K Innleige av arbeidskraft Rådmann L Mellombels dispensasjon frå utdanningskrav Rådmann Ass.rådmann F+2 Avtaleverk/tolking - forhandlingar med org arbeidsgjevarsaker - tvist Rådmann F+2 F Etter- og vidareutdanning/støtte og permisjonar Rådmann L F+2 Halvårig drøftingsmøte mellom arbeidsgjevar og arbeidstakarar F+2+Rådm. Delegering etter særlover : Vallova Vallova Val av røystestyre Valstyret K Valstyret K Val av leiar/nestleiar i valstyret K Alkohollova Alkohollova Sals- og skjenketider K Tildela skjenkeløyve K Oppretta ambulerande skjenkeløyve K Inndra sal- og skjenkeløyve K Tildela skjenkeløyve for einskildhøve (ambulerande løyve). Rådmann Ass.rådmann F Fylkesmannen Dispensasjon frå sals- og skjenketider - einskildhøve. Rådmann Ass rådmann F Fylkesmannen Godkjenning av skjenkestyrar og stedfortredar. Rådmann Ass.rådmann F Fylkesmannen Side 5 av 15

39 Fedje kommune - delegeringsreglement Vedteke av kommunestyret i sak 021/13 den 25/4-13 Type saker Lov Avgjerd Subdelegasjon Møtebok Underinstans Klageinstans etter til etter 28 i fvl 28 i fvl Lov om serveringsstader Lov om serveringsstader Godkjenna styrar og stedfortredar ved serverings- og overnattingsverksemd. Rådmann Ass.rådmann F Fylkesmannen Godkjenning av serveringsstader Rådmann Ass.rådmann F Fylkesmannen Lov om Lov om handelsverksemd handelsverksemd Forskrifter til lova K Enkeltvedtak etter lova og vedtak etter kommunale forskrifter Rådmann Kultursekretær F F Opplæringslova Opplæringslova Utsett skulestart Rådmann Rektor Utd.dir Skule- og feriedagar (skuleruta) Rådmann Ass.rådmann SAU Innhald i grunnskuleopplæringa Rådmann Rektor Ordensreglement Rådmann Rektor Permisjon frå opplæringa Rådmann Rektor F Spesialundervisning Rådmann Rektor Utd.dir Tilbod om skulefritidsordning Rådmann Rektor Tilbod om leksehjelp Rådmann Rektor Tilbod om framandspråk Rådmann Rektor Vedtak om fritak frå vurdering Rådmann Rektor Årleg gjennomgang av tilstandsrapport for grunnskulen Rådmann Rektor K Time- og ressursbruk/disponering innanfor budsjettramma Rådmann Rektor K Godkjenning av skulen Miljøretta helsevern i skulerådmann Kommuneoverlege1 K Side 6 av 15

40 Fedje kommune - delegeringsreglement Vedteke av kommunestyret i sak 021/13 den 25/4-13 Type saker Lov Avgjerd Subdelegasjon Møtebok Underinstans Klageinstans etter til etter 28 i fvl 28 i fvl Barnehagelova Barnehagelova Godkjenning av barnehage Rådmann Ass rådmann F Fylkesmannen Pålegg om utbetringar Rådmann Ass.rådmann F Fylkesmannen Pålegg om stenging av barnehage Rådmann Ass.rådmann F Fylkesmannen Barnehageruta Rådmann Ass.rådmann SAU F Opptak av born i barnehagen Rådmann Barnehagestyrar SAU F Dispensasjon fra utdanningskrav for styrar og ped leiar Rådmann Ass. rådmann Sosialtenestelova Sosialtenestelova Tildela pleie- og omsorgstenester Rådmann P&O sjefen/innt.team Fylkesmannen Tryggleiksalarm Rådmann P&O sjefen Fylkesmannen Fritak for eigenbetaling innanfor vedtekne retningslinjer Rådmann Ass.rådmann Fylkesmannen Fastsetja omsorgsløn Rådmann Ass.rådmann Fylkesmannen Økonomisk tilskot: Inntil kr Rådmann NAV NAV Fylkesmannen Meir enn kr F Rådmann Tap og avskrivingar Inntil kr Rådmann NAV Meir enn kr F Rådmann Fylkesmannen Rusomsorg Rådmann NAV NAV Fylkesmannen Avlastning og støttekontakt Rådmann Ass.rådmann Fylkesmannen Husbanken sine støtte- og låneordningar Rådmann NAV NAV F Parkeringsløyve for rørslehemma Lovheimel: Forskrift til vegtrafikklova Rådmann NAV NAV Fylkesmannen Gjeldsordningslova Gjeldsordningslova Rådmann NAV NAV Fylkesmannen Kommunehelselova Kommunehelselova Miljøretta helsevern så langt dette kan delegerast etter kom. Helsetenestelova. Rådmann Kommuneoverlege 1 Fylkesmannen Klage på helsetenesta etter 2.4 Kommuneoverlege 1 Fylkesmannen Side 7 av 15

41 Fedje kommune - delegeringsreglement Vedteke av kommunestyret i sak 021/13 den 25/4-13 Type saker Lov Avgjerd Subdelegasjon Møtebok Underinstans Klageinstans etter til etter 28 i fvl 28 i fvl Pålegg om konsekvensutgreiing etter 4a - 5 Rådmann Kommuneoverlege 1 Fylkesmannen Pålegg om å gje opplysningar etter 4a - 6 i kom. Helsetenestelova. Rådmann Kommuneoverlege 1 Fylkesmannen Ta avgjerd om gransking av eigedom el. verksemd etter 4a - 7 i lova. Rådmann Kommuneoverlege 1 Fylkesmannen Pålegg til verksemder el. Grunneigar om å letta på tilhøve som kan ha negativ verknad for helsa el. som er i strid med lova. Rådmann Kommuneoverlege 1 Fylkesmannen Lov om Lov om smittsame sjukdomar smittsame sjukdomar Pålegg om tiltak for å hindra el. avgrensa smittsame sjukdomar i lova. Rådmann Kommuneoverlege 1 Fylkeslegen Barnevernlova Barnevernlova Utføra dei oppgåver som er lagt til kommunen i barnevernsaker Rådmann Ass.rådmann Ass rådmann Fylkesnemnda Røykelova Røykelova Enkeltvedtak etter lova Rådmann Ass rådmann F Landbruk: Vedtak om tilskot etter jordbruksavtalen Rådmann Landbrukskontoret F F Fylkesmannen Avløysartilskot Rådmann Landbrukskontoret F F Landbruksdirektør Konsesjonslova Konsesjonslova Gje konsesjon når dette er lagt til kommunen Rådmann Pl./utb.sjef F F Fylkesmannen Stadfesta om vilkåra for konsesjonsfridom er til stades. Rådmann Pl./utb.sjef F F Fylkesmannen Gje uttale i konsesjonssaker Rådmann Landbrukskontoret F F Tilråding/vedtak om bu og driveplikt Rådmann Landbrukskontoret F F Fylkeslandbruksst. Side 8 av 15

42 Fedje kommune - delegeringsreglement Vedteke av kommunestyret i sak 021/13 den 25/4-13 Type saker Lov Avgjerd Subdelegasjon Møtebok Underinstans Klageinstans etter til etter 28 i fvl 28 i fvl Jordlova Jordlova Vedtak om deling av grunneigedom Rådmann Pl./utb.sjef F F Landbruksdir. Omdisponering av jord når avgjerda er lagt til kommuenen. Rådmann Pl./utb.sjef F F Forpaktingslova Forpaktingslova Vedtak om forpaktingsavtale og om skjøn Rådmann Landbrukskontoret F F Fylkesmannen Odelslova Odelslova Gje uttale og gjera vedtak om bu og driveplikt Rådmann Landbrukskontoret F F Landbruksdir. Skoglova Skoglova Avgjerd om forvaltningssaker etter Skoglova - kurante saker. Rådmann Landbrukskontoret F F Fylkesmannen Viltlova Viltlova Tildeling av fellingsløyve Rådmann Landbrukskontoret F F Fylkesmannen Avgjerd i andre forvaltningssaker etter Viltlova: Rådmann Landbrukskontoret F F Fylkesmannen Gje uttale i saker etter Viltlova Rådmann Landbrukskontoret F F Lov om Lov om laks- og innlandsfisk laks- og innlandsfisk Uttale i saker og avgjerd i forvaltningssaker etter lova. Rådmann Landbrukskontoret F F Lov om motorferdsel Lov om motorferdsel i utmark i utmark Løyve etter 6 i lova. Rådmann Pl./utb.sjef F F Fylkesmannen Side 9 av 15

43 Fedje kommune - delegeringsreglement Vedteke av kommunestyret i sak 021/13 den 25/4-13 Type saker Lov Avgjerd Subdelegasjon Møtebok Underinstans Klageinstans etter til etter 28 i fvl 28 i fvl Lov om planlegging og Lov om planlegging og byggesaksbehandling byggesaksbehandling Kommunestyret delegerer mynde til å sikre born og unge sine interesser i planlegginga i tråd med 5-1 andre ledd, til styrar i barnehagen. Sende framlegg til kommunal planstrategi ut på høyring for å sikre medverknad og offentleg debatt, og for å innhente synspunkt frå offentlege samarbeidspartar, i tråd med 10-1 F K F Fylkesmannen Gjere vedtak om igangsetting av planarbeid og sende framlegg til planprogram for kommuneplanen og kommunedelplanar ut på høyring, i tråd med F K F Fylkesmannen Gjere vedtak om mindre endringar i kommuneplanens arealdel, i tråd med F K F Fylkesmannen Sende framlegg til planprogram for reguleringsplanar med vesentlege verknader ut på høyring, i tråd med F K F Fylkesmannen Handsame framlegg til reguleringsplan, medrekna områdeplan, tråd med F K F Fylkesmannen Handsame private framlegg til reguleringsplanar i tråd med F K F Fylkesmannen Godkjenne mindre reguleringsplanar etter andre ledd F K F Fylkesmannen Side 10 av 15

44 Fedje kommune - delegeringsreglement Vedteke av kommunestyret i sak 021/13 den 25/4-13 Type saker Lov Avgjerd Subdelegasjon Møtebok Underinstans Klageinstans etter til etter 28 i fvl 28 i fvl Godkjenne mindre endringar eller utfyllingar i reguleringsplan etter 12-14, utover mynde som er delegert til administrasjonssjefen. F K F Fylkesmannen Gjere vedtak om små reguleringsendringar etter Rådmann Pl./utb.sjef F F Fylkesmannen Gjere vedtak om mellombels forbod om tiltak etter 13-1 F K F Fylkesmannen Forlenge fristen for utarbeiding av plan når det er lagt ned mellombels forbod mot tiltak, etter F K F Fylkesmannen Gjere vedtak om dispensasjon etter 19-2 i saker som er prinsipielle. F K F Fylkesmannen Gjere vedtak om dispensasjon etter 19-2 i saker som ikkje er prinsipielle Rådmann Pl./utb.sjef F F Fylkesmannen Alle andre oppgåver lagt til planadministrasjonen eller kommunen, med unntak for oppgåver lagt til kommunestyret i saker som er prinsipielle F K F Fylkesmannen Saker som ikkje er prinsipielle. Rådmann Pl./utb.sjef F F Fylkesmannen Forureiningslova Forureiningslova Gjere vedtak i prinsipielle saker F F Kommunestyret Enkeltvedtak om gebyr Rådmann Pl./utb.sjef F Kommunestyret Ikkje klagerett på vedtak som følgjer direkte av gebyrregulativet. Gjere enkeltvedtak etter lova i saker som ikkje er prinsipielle Rådmann Pl./utb.sjef F F Kommunestyret Side 11 av 15

45 Fedje kommune - delegeringsreglement Vedteke av kommunestyret i sak 021/13 den 25/4-13 Type saker Lov Avgjerd Subdelegasjon Møtebok Underinstans Klageinstans etter til etter 28 i fvl 28 i fvl Unntak: Vedtak om forskrift - 9 Vedtak om innløysing - 17 Avfallsplan - 33 Fastsetjing av gebyrregulativ - 34 K K K K Matrikkellova Matrikkellova Oreigning etter 44 K Fylkesmannen Lokal forskrift om adresser etter 21 K Fylkesmannen Vedtak om tvangsmulkt etter 34 F F Fylkesmannen Mynde til å gjere andre vedtak etter lov og forskrift til matrikkellova, enn dei som er nemnde ovanfor. Rådmann Pl./utb.sjef Pl./utb.sjef Sjå 46 i lova Mynde etter 32 i lova (gebyrregulativ), 18(3) i forskrifta(vedtak om forskrift) og 66 (8) i forskrifta (søknad) kan ikkje delegerast. Lov om eigarseksjonar Lov om eigarseksjonar Enkeltvedtak etter lova Rådmann Pl./utb.sjef F F Fylkesmannen Lov om stadnamn Uttale til namnevedtak der organ uatnfor kommunen gjer vedtak. Lov om stadnamn F Namnevedtak der kommunen gjer vedtak K Eiga statlig klagenemnd Friluftslova Friluftslova Enkeltvedtak etter lova. F F Fylkesmannen Side 12 av 15

46 Fedje kommune - delegeringsreglement Vedteke av kommunestyret i sak 021/13 den 25/4-13 Type saker Lov Avgjerd Subdelegasjon Møtebok Underinstans Klageinstans etter til etter 28 i fvl 28 i fvl Brannlova- og Brannlova- og eksplosjonsvernlova eksplosjonsvernlova Gjere vedtak i prinsipielle saker K DSB Gjere vedtak etter lova i saker som ikkje er prinsipielle Rådmann Brannsjef F F K Unntak: 7, 3. ledd, 13, 4. ledd og 28, 2. ledd K K DSB Veglova Veglova Vegstyresmakt for kommunale vegar i saker som kan reknast som kurante. Rådmann Pl./utb.sjef F Pl./utb.sjef F Vegstyresmakt i prinsipielle saker. F F K Uttale i vegsaker som gjeld fylkesvegar. (Avkjørselsløyve) Rådmann Pl./utb.sjef Vegtrafikklova Vegtrafikklova Skiltstyresmakt Rådmann Pl./utb.sjef F Lov om kommunale vass- og kloakkgebyr Gjere vedtak i prinsipielle saker Unntak: Gjere vedtak om gebyrregulativ Lov om kommunale vass- og kloakkgebyr F K Gjere enkeltvedtak etter lova i saker som ikkje er prinsipielle Rådmann Pl./utb.sjef F F Enkeltvedtak om gebyr Rådmann Pl./utb.sjef F F Ikkje klagerett på vedtak som følgjer direkte av gebyrregulativ Lov om hamner og farvatn Lov om hamner og farvatn Gje uttale til saker som Kystdirektoratet, Kystverket eller Bergen og Omland hamnevesen tek avgjerd i. Rådmann Pl./utb.sjef Side 13 av 15

47 Fedje kommune - delegeringsreglement Vedteke av kommunestyret i sak 021/13 den 25/4-13 Type saker Lov Avgjerd Subdelegasjon Møtebok Underinstans Klageinstans etter til etter 28 i fvl 28 i fvl Lov om kyrkjegardar, Lov om kyrkjegardar, kremasjon og gravferd kremasjon og gravferd Ta avgjerd dersom like nære etterlatte ikkje vert samde om kven som skal syte for gravferda. Rådmann Pl./utb.sjef Ikkje høve til å klaga MERKNADER Kurante saker Avgjerder som er fagleg prega som følgjer av lov / forskrifter el. regelverk. Avgjerder som er heimla i kommunen sine eigne planar og retningsliner. Avgjerder som har liten grad av skjønnsutøving. Avgjerder innafor dei rammer og vilkår som kommunestyret har gjort vedtak om. Presisering Om det er tvil om ei sak er av prinsipiell karakter, har ordførar og rådmann ansvar for å avklara dette. Når desse er i tvil, er det ordførar som skal avgjera spørsmålet. I alle saker som har vore gjenstand for slike vurderingar, og der avgjerda er at saka vert avgjort administrativt, skal det aktuelle politiske utvalet få seg førelagt saka som referatsak i første møte etter at administrativt vedtak er fatta. Det administrative vedtaket er endeleg. Prinsipielle saker Enkeltsaker av politisk karakter. Enkeltsaker som legg nye føringar / bindingar på kommunen. Enkeltsaker som går utover dei budsjettrammer som kommunestyret har gjort vedtak om eller som legg økonomiske føringar / bindingar for framtida. Side 14 av 15

48 Fedje kommune - delegeringsreglement Vedteke av kommunestyret i sak 021/13 den 25/4-13 Type saker Lov Avgjerd Subdelegasjon Møtebok Underinstans Klageinstans etter til etter 28 i fvl 28 i fvl FORKLARINGAR : L F K F+2 LU Utd. Dir. P&O sjef Pl./utb.sjef fvl DSB NAV TL gruppa TU SAU Leiar i tenesteeining Formannskapet Kommunestyret Partssamansett utval 2 frå formannskapet + 1 frå adm. Utdanningsdirektoratet Pleie og omsorgssjef Plan- og utbyggingssjef Forvaltningslova Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap NAV Toppleiargruppa / ass. Rådmann + plan- og utbyggingssjef Tillsettingsutval: Rådmannens representant(pers. konsulent) + næraste leiar + tillitsvald Samarbeidsutvalet Side 15 av 15