Deltakerhåndbok Universiaden

Transkript

1 Deltakerhåndbok Universiaden Shenzhen, Kina sommer 2011

2 SHENZHEN 2011 Velkommen som deltaker i Norges tropp på Sommeruniversiaden 2011! Arrangørens slagord er, start her. Om ikke Universiaden i Shenzhen, Kina, representerer starten på din internasjonale idrettskarriere, håper vi hvertfall at arrangementet gir deg en studentidrettsopplevelse du sent vil glemme! Norges Studentidrettsforbund (NSI) er stolt over å presentere en solid og mangfoldig tropp. I år vil det norske teamet konkurrere innenfor følgende idretter: bueskyting, friidrett, sandvolleyball, skyting, stup, svømming, sykling, taekwondo, turn, og volleyball. Totalt vil cirka utøvere, trenere og deltakere fra 120 nasjoner samles for å konkurrere i 24 ulike disipliner. Det skal deles ut 306 medaljer i løpet av mesterskapet. Oppslutningen om årets Universiade har allerede vakt positiv oppmerksomhet i den norske idrettsbevegelsen og det er gledelig å registrere at mesterskapet får den anerkjennelsen det virkelig fortjener. I denne deltakerhåndboken har vi samlet nyttig informasjon om arrangementet. Vi håper du får god nytte av håndboken og ønsker deg lykke til med forberedelsene! Sportslig hilsen Andrea Schmalzried & Line Eskerud Norges Studentidrettsforbund 2

3 1. VELKOMMEN TIL KINA Nedenfor følger generell og interessant informasjon om Kina som det norske generalkonsulatet i Guangzhou har oversendt oss. Største byer Shenzhen Språk Areal og folketall Myntenhet Valuta Strømstyrke Helseforhold og mathygiene Åpningstider Transport og sikkerhet på veiene Beijing (hovedstad, ca. 15 millioner innbyggere, pluss ca. 2 millioner gjestearbeidere) Chongqing bykonglomerat (ca. 31 mill.) Shanghai (ca. 18 mill.) Guangzhou (ca. 12 mill.) Tianjin, Shenzhen (ca. 10 mill.). Shenzhen ligger ved det kinesiske hav, og utgjør en av Kinas viktigste turistbyer med sine frodige parker og langstrakte strender. Den multikulturelle byen har omkring 9 millioner innbyggere, og er per i dag den byen i Kina med raskest økonomisk vekst. Offisielt språk er mandarin. Kantonesisk, mongolsk, tibetansk og en rekke andre språk snakkes også av de ulike minoritetene. Kjennskapen til de viktigste verdensspråkene er svært begrenset 9,6 millioner km, noe mindre enn USA. 1,3 milliarder innbyggere (juli 2007 est.) Yuan (CNY), også kalt Renminbi (RMB) eller kwai. 100 norske kroner ca 115 RMB. Visakort kan anvendes for minibankuttak. Pass må medbringes for uttak i vanlig bank. Yuan kan nå kjøpes på Gardermoen, samt på noen andre flyplasser i Asia. 220 V, adapter er nødvendig Vannet i springen bør ikke drikkes. Frukt og grønnsaker bør vaskes, ellers kan man spise det meste fra gatemat til hotell- og restaurantmat. Bortsett fra på hoteller og bedre restauranter i byen, er sanitærforholdene ofte dårlige. Offentlige kontorer og banker: , enkelte steder med 2 timers pause midt på dagen. Markeder, butikker og restauranter er ofte åpne fra Generelt godt utbygd tognett og innenlandsk flytilbud. Drosje i Beijing koster fra 2 RMB pr. kilometer, med utgangspris RMB 10. Det brukes taksameter. Det er stor trafikk i byene og viktig å være forberedt på mindre hensynsfull kjørestil når man er en del av trafikkbildet. Fotgjengere må vike for all trafikk, inkludert sykler. Kriminalitet Det er forholdsvis lite kriminalitet mot utlendinger i Kina, men turister kan også her være særlige mål for lommetyver og andre småkriminelle. 3

4 Tidsforskjell til Norge Andre nyttige råd for reisende Sommertid: +6 timer, vintertid: +7 timer Man kommer langt med normal høflighet. Kineserne er ofte veldig direkte i spørsmål og kommentarer om f.eks. alder, vekt og høyde, noe enkelte kan oppleve som nærgående og unaturlig. Utenfor byene kan folk være svært nysgjerrige på utlendinger, og man vil oppleve at folk stirrer, noe som kan føles ubehagelig. Utlendinger forventes ofte å betale mer for de fleste varer og tjenester enn det kineserne gjør selv. Det gis vanligvis ikke tips på restauranter eller for taxi. Vær forberedt på språkbarriere. Veldig få taxisjåfører snakker engelsk, så det kan lønne seg å få viktige adresser skrevet ned på kinesisk (med kinesiske tegn). Mange restauranter har meny kun på kinesisk, og betjeningen snakker ofte lite eller ingenting engelsk. Kinesiske navn Kinesiske navn består av etternavn - fornavn, ex Hu Jintao og Mao Zedong. Noen velger å presentere seg som fornavn + etternavn i møte med folk fra vesten, altså Jintao Hu eller Zedong Mao. Det kan derfor noen ganger være forvirrende å vite hva som er fornavn og hva som er etternavn. En god huskeregel er at etternavnet nesten alltid kun er på én stavelse. Fornavnet bruker man sjelden når man tilkaller hverandre. Man titulerer i stedet med tittel og etternavn, som president Hu, formann Mao, lærer Wang etc. Klær/ dresskode På møter kler man seg formelt, gjerne i drakt med skjørt eller bukse for kvinner, og dress med slips for menn. Til middager kler man seg også pent, men det er sjelden man bruker annet enn mørk dress. (Ofte går man rett fra møte til middag slik at pent kontorantrekk benyttes). Kvinner kan i Kina gjerne kle seg mer low-key i formelle sammenhenger, og utringninger og korte skjørt bør unngås. Været I Guangzhou/Shenzhen er det varmt og relativt fuktig sommerstid, mens vår og høst har behagelige norske sommertemperaturer med lite nedbør. Om vinteren (januar-februar) kan temperaturen unntaksvis falle ned mot null, normalt vil temperaturen være rundt 10 grader. Årlig gjennomsnittstemperatur er 22,5 grader. I august ligger gjennomsnittstemperaturen på 28,2 grader. 4

5 2. REISE VAKSINASJON Det anbefales å ta vaksine mot Havrix og Hepatitt A (og B hvis man skal bli i lengre tid). Følgende vaksiner bør oppfriskes dersom det er gått mer enn 10 år siden sist: Polio, Tuberkulose og Difteri/Stivkrampe. VISUM Visum kreves av norske statsborgere. Søknadsskjema kan lastes ned fra: Fra venstremenyen, velger du: Visa > Visa Application Form > Form V. 2011A.pdf. Reisende med annet statsborgerskap fyller ut Form V 2011B.pdf i tillegg. Det er svært viktig at du fyller ut søknadsskjemaet korrekt, ettersom eventuelle feil kan føre til forsinkelser i prosessen. Pass på at du har et ferskt passbilde så du unngår å få avslag på så tynt grunnlag. Visum søkes ved oppmøte hos den kinesiske ambassaden i Oslo. Det er ikke tilstrekkelig å sende søknad per e-post/post. Kan du ikke møte selv, er det tilstrekkelig å sende noen på vegne av deg. Ved oppmøte, sørg for ha med: Pass (NB! Må være gyldig 6 mnd etter hjemreisedato) Passbilde Ferdig utfylt søknadsskjema(er) som beskrevet overfor Offisiell invitasjon til Universiaden, mottatt av NSI Universiade-deltakere får gratis visum ved fremvisning av invitasjonen. Beregn minst 6 dages behandling for søknaden. Adresse: Visumsavdelingen (åpningstider: man-fre ) Holmenvn Oslo Tlf.: Ved kollektiv, ta t-bane linje 1 til Vinderen t-banestasjon. ANKOMST OG AVREISE Etter å ha passert tollen på flyplassen i Shenzhen, vil du se bli tatt i mot av arrangørens frivillige. De vil deretter følge deg til transportområdet og guide deg på riktig buss til deltakerlandsbyen. Her vil du bli møtt av NSIs representanter, som sørger for innkvartering. Arrangør og NSI vil også koordinere bussshuttle fra deltakerlandsbyen og tilbake til flyplassen når du har avreisedag. 5

6 3. DELTAKERLANDSBYEN Deltakerlandsbyen ligger sørvest i det sentrale Longgang distriktet, nær Universitetsområdet. Deltakerlandsbyen har blitt bygget av hensyn til Universiaden. Området er delt inn i fire soner: 1) Operasjonell sone: 2) Internasjonal sone: 3) Residens sone: 4) Logistikk sone: Akkreditering, informasjon og buss shuttle Velkomstseremonier, internett café og fritids/treningsfasiliteter (styrkerom og basseng) Leilighetskompleks m/ div. fasiliteter (bankautomater, bespisning, klesvask service) Subsenter for logistikk OVERNATTING Rommene er hovedsakelig trippelrom. De er alle utstyrt med air condition. Det kan være greit å være forbredt på at badet er et skjermet rom plassert på balkongen. MAT & DRIKKE Bespisning organiseres av ett av hovedfirmaene som var ansvarlig under Beijing OL i Spisesalen (i Residens sonen) kan akkomodere 3800 personer. Mat serveres i følgende tidsrom: Frokost: Lunsj: Middag: Kveldsmat: Det vil serveres variert mat, både kinesiske, middelhavs, asiatiske og muslimske retter. Merk! Alkohol er ikke tillatt i deltakerlandsbyen. 6

7 INTERNETT Det er ikke internett på rommene, men i Internasjonal sone i deltakerlandsbyen er det en internett café. Videre er det WiFi tilgang flere steder. Merk! Facebook er ikke akseptert i Kina og du kan ikke regne med tilgang til denne nettsiden. MOBILTELEFON Norske mobiltelefoner kan benyttes i sentrale strøk, men dette varierer fra leverandør til leverandør. AKKREDITERING Akkreditering vil utdeles når dere ankommer deltakerlandsbyen. Denne bør bæres til enhver tid, ettersom arrangøren er streng på kontroll ved inngang til ulike soner i deltakerlandsbyen, inne på de respektive konkurransearenaene, og for å få tilgang på transport service ol. TRANSPORT Øst i deltakerlandsbyen er det en egen bussshuttle stasjon. Her vil du få transport til/fra konkurransearenaene, treningsfasilitetene, Shenzhen sentrum. Lagidrettene får dedikerte busser for transport til/fra trening og kamper. Det er også tilgang på offentlig transport, både buss og t-bane. STØTTEAPPARAT Sammen med utøverne og støtteapparatet i de enkelte idrettene, vil den norske troppen bestå av et felles støtteapparat: Delegasjonsleder, Andrea Schmalzried (NSI) Assisterende delegasjonsleder, Line Eskerud (NSI) Fysioterapeut, Susanne Tvedt Fysioterapeut, Bjørnar Mæland Haaland Fysioterapeut, Lars Martin Steen Politisk representant, Marius H. Johannessen (NSI) Politisk representant, Karl Olav Haaland (NSI) DOPINGKONTROLL Det vil bli utført dopingkontroller før og under mesterskapet, under oppsyn fra FISUs medisinske komité. Analyser blir utført ved et laboratorium hos China Anti-doping Agency, som er godkjent av World Anti-Doping Agency. For komplett dopingliste, se og følg linken på høyremenyen som heter Prohibited list. Endelige testresultater vil presenteres for FISUs internasjonale medisinske komité. Ett eller flere brudd på aktuelle dopingregler vil anses som doping. 7

8 4. SEREMONIER Seremonier og markeringer utgjør en viktig del av det kulturelle programmet i forbindelse med Universiaden og det anses som essensielt å møte opp på disse for å vise sin takknemlighet overfor arrangøren. VELKOMSTSEREMONI Fra august 2011 vil det avholdes velkomstseremoni for deltakende nasjoner på Flag Plaza i Internasjonal sone (sone 2). Seremonien inkluderer velkomsthilsen fra ordføreren i deltakerlandsbyen, flaggheising, og utveksling av representasjonsgaver mellom Norge og arrangøren. ÅPNINGS OG AVSLUTNINGSSEREMONI Den offisielle åpningsseremonien avholdes kl den 12. august. Det forventes omkring utøvere og trenere og alle deltakende nasjoner marsjerer inn i samlet tropp. Den offisielle avslutningsseremonien avholdes kl den 23. august. Praktisk informasjon om oppmøtested, avreisetidspunkter, protokoll rekkefølge mm. gis 1 dag i forkant av hver seremoni. DET NORSKE GENERALKONSULATET Det norske generalkonsulatet i Shenzhen ser frem til Universiaden og har i den forbindelse invitert den norske delegasjonen til en mottakelse den 17.august. Praktisk informasjon (transport, kl.slett, kleskode mm.) gis ved ankomst i deltakerlandsbyen. 5. REPRESENTASJON NSI har inngått en avtale med Panosports International Media (Beijing) Co., Ltd, som forsyner den norske troppen med representasjonstøy fra Adivon. Hver deltaker får til odel og eie: 1 stk overtrekksdress, 3 stk t-skjorter, 2 stk shorts, 1stk caps og 1stk ryggsekk. Tøyet deles ut ved ankomst i deltakerlandsbyen og må beholdes frem til 24t før avreise. Først da kan eventuelle vennskapsbytter av trøyer ol. foretas. Som en del av avtalen, forpliktes den norske troppen til å benytte representasjonstøyet i forbindelse med premieutdelinger, seremoniene, og andre offisielle settinger. 8

9 SENTRALE NETTSIDER På linkene under finner du utdypende informasjon om Universiaden og Shenzhen. NSI: Sommeruniversiaden: FISU: Det norske generalkonsulatet i Shenzhen: DEN NORSKE TROPPEN UTSTYRES AV: