STJØRDAL KOMMUNE. Møteprotokoll

Transkript

1 STJØRDAL KOMMUNE Utvalg: Møtested: Kommunestyret K-salen, Rådhuset Møtedato: Tidspunkt: 17:00-22:30 Møteprotokoll Fra sak: PS 40/16 Til sak: PS 56/16 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Ivar Vigdenes SP Ole Hermod Sandvik H Dorthea Elverum SP Erik Bjørgum SP Rolf Charles Berg SP Odd Einar Friheim SP Ane Geving SP Oddvar Vigdenes SP Roar Brekken SP Hjørdis Kindem Thyholt SP Inger Vikan Svee SP Therese Horten SP Toril Sandvik AP Joar Atle Håve AP Ann-Inger Leirtrø AP Jan Inge Kaspersen AP Martha Richstad Berbu AP Erlend Olsen Størseth AP Torger Størseth AP Erling Weydahl AP Inger J. O. Uthus AP Per Moen AP Stian Flobergseter AP May Britt Sørmo Ervik AP Einar Østereng AP Per Erik Moen AP Almira Canovic AP Geir Falck Anderssen H Renate Trøan Bjørshol H Rune Larsen H Nelly Anita Lian FRP Bjørn Ole Håve FRP Leif Eggen V Ragna Straume V Annette Tollefsen Jensen KRF Anja Elisabeth Ristad SV Espen Myhr Grandalsmo R Tommy Reinås MDG Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Ole Andreas Aftret H Veronica L. Drivstuen H Toril Irene Kringen AP

2 Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Christoffer Dahl Ole Andreas Aftret H Johan Ellingsen Wold Veronica L. Drivstuen H Kåre Magnar Børseth Toril Irene Kringen AP Fra administrasjonen møtte: Navn Kjell Foss Kari L. Øfsti Tore Rømo Ann Kristin Geving Roar Størseth Terje Johnsen Jarle Førde Anne Mari Grønseth Stilling Rådmann Org.sjef Etatsjef Teknisk Drift Etatsjef Oppvekst Økonomisjef Fung.Etatsjef Omsorg Etatsjef Kultur Sekretær Møtet ble ledet av: Ivar Vigdenes Av medlemmer/varamedlemmer møtte 41 av 41 Merknader: Underholdning av Stjørdal Kulturskole. Møtet var kunngjort i lokal media og med innkalling til hvert enkelt representant. Til å skrive under protokollen sammen med ordfører og sekretær ble følgende valgt: May Britt Sørmo Ervik (AP), Ane Geving (SP) og Erik Bjørgum (SP) Sak nr. 56/16 Intensjonsavtaler kommunesammenslåing ble behandlet først. Revisjon ved Mali K. H Østerås var tilstede under behandling av sak nr. 40/16.

3 Representanten Veronica L. Drivstuen tiltrådte etter behandling av sak nr. 56/16 og representanten Johan Wold fratrådte. Nå 41 av 41 medlemmer tilstede. Representanten Jan Inge Kaspersen ble innvilget permisjon fra kl etter behandling av sak nr. 55/16. Nå 40 av 41 medlemmer tilstede.

4 Saksliste for Kommunestyret i møte Innhold Saker til behandling U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr PS 40/16 Årsoppgjøret Årsregnskap og årsrapport 2016/4197 PS 41/16 Tilbakemelding ikke gjennomførte kommunestyrevedtak fra og med til og med /3856 PS 42/16 IKT-strategi VR Oppvekst 2016/4513 PS 43/16 Tverrfaglig samarbeid for barn og unge i et folkehelseperspektiv - VR-modellen 2016/4511 PS 44/16 VIDERE ARBEIDE MED INNENDØRS VELODROM 2014/305 PS 45/16 Svar på søknad om kommunalt tilskudd til VM Rallycross /3105 PS 46/16 Avtaler med St.Olavs Hospital 2016/1063 PS 47/16 Helhetlig pasientforløp i hjemmene - prosjekt 2016/4236 PS 48/16 2. gangsbehandling av reguleringsplan E6 Helltunnelen - Værneskrysset 2013/3473 PS 49/16 Salg av Værnesgata /5860 PS 50/16 Endring av betalingssatser/oppholdstid i SFO /1611 PS 51/16 Forskrift til ordensreglement med fraværsreglement og IKT reglement 2010/219 PS 52/16 Sosialhjelpssatser ungdom 2010/1107 PS 53/16 Endring i retningslinjene etter alkoholloven /3073 PS 54/16 Generalforsamlinger - kommunal representant /6688 PS 55/16 Blues in Hell - Kommunal garanti /4525 PS 56/16 Intensjonsavtaler kommunesammenslåing - Stjørdal, Frosta, Tydal, Meråker og Selbu Interpellasjoner FO 16/16 Interpellasjon til ordføreren i kommunestyret " Hvordan følges Hovedavtalen i Stjørdal kommune og hvordan er samarbeidet med tillitsvalgte" FO 17/16 Interpellasjon til ordføreren i kommunestyret Trafikkgård FO 18/16 Interpellasjon til ordføreren i kommunestyret Sykefravær og arbeidsmiljø i barnevernet FO 20/16 Interpellasjon til ordføreren i kommunestyret Asylmottak 2015/ / / / /4678

5 FO 19/16 Interpellasjon til kommunestyret den Bruk av kommunal grunn i sentrum FO 21/16 Spørsmål til kommunestyret den Fylkesvegplan PS 57/16 Saker til behandling Godkjenning av protokoll 2016/ /4780

6 Saker til behandling PS 40/16 Årsoppgjøret Årsregnskap og årsrapport Innstilling i Formannskapet Regnskapsmessig overskudd på kr ,27 overføres til kommunens disposisjonsfond Behandling i Formannskapet Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret Regnskapsmessig overskudd på kr ,27 overføres til kommunens disposisjonsfond Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Regnskapsmessig overskudd på kr ,27 overføres til kommunens disposisjonsfond. PS 41/16 Tilbakemelding ikke gjennomførte kommunestyrevedtak fra og med til og med Innstilling i Formannskapet Kommunestyret tar tilbakemeldingen til orientering. Behandling i Formannskapet Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret Kommunestyret tar tilbakemeldingen til orientering. Det etableres et system som fortløpende kan gi status på vedtak fattet av kommunestyret. Ole Hermod Sandvik (H) fremmet følgende forslag : Det etableres et system som fortløpende kan gi status på vedtak fattet av kommunestyret. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Sandviks (H) forslag enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Kommunestyret tar tilbakemeldingen til orientering.

7 PS 42/16 IKT-strategi VR Oppvekst Innstilling Vedtak i Komite Levekår Kommunestyret tar IKT-strategi VR Oppvekst til orientering. Behandling i Komite Levekår Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret Kommunestyret tar IKT-strategi VR Oppvekst til orientering. Komite Levekårs innstilling enstemmig vedtatt. Forslag til vedtak/innstilling: Kommunestyret tar IKT-strategi VR Oppvekst til orientering. PS 43/16 Tverrfaglig samarbeid for barn og unge i et folkehelseperspektiv - VR-modellen Vedtak i Kommunestyret Stjørdal kommune vedtar skisserte forebyggingstiltak og lavterskeltilbud i VR modellen. Det utarbeides en prioriteringsliste, med finansiering innenfor tildelt økonomisk ramme. og Stjørdal kommune vedtar et styrket tverrfaglig samarbeid, med etablering av a) samordningsteam for barn og unge på systemnivå b) tverrfaglig skole- og barnehageteam på individnivå. Stjørdal kommune vedtar å styrke den tverrfaglige kompetansen internt i alle avdelinger/enheter/sektorer/etater med ansvar for barn og unge bla. a) kompetansehevende tiltak b) flerfaglighet i utdanning c) ambulante team Det nedsettes en arbeidsgruppe, med 1 representant fra hver av kommunene Frosta, Meråker,Tydal, Selbu og Stjørdal for utvikling og utarbeiding av «Foreldreskolen»; et gjennomgående informasjons-/kompetanseprogram for/med foresatte i barnehager grunnskoler. Det vurderes innlemmet medlem fra FAU el. for brukermedvirkning.

8 Det nedsettes en arbeidsgruppe for utredning av Familiens Hus i Stjørdal kommune. Det nedsettes arbeidsgrupper med representanter fra hver av kommunene Frosta, Meråker, Tydal, Selbu og Stjørdal for utredning og vurdering av dagens organisering opp mot mulige organisatoriske endringer, herunder en vurdering av helsestasjons-/ helsesøstervirksomheten, enhet barn og ungdom i Stjørdal og SLT funksjonene i Stjørdal og Selbu/Tydal. Ulike modeller for samarbeid skal utredes, og fordeler og ulemper vurderes. Komite Levekårs innstilling enstemmig vedtatt. Arbeidsutvalget Værnesregionens forslag til vedtak/innstilling: Stjørdal kommune vedtar skisserte forebyggingstiltak og lavterskeltilbud i VR modellen. Det utarbeides en prioriteringsliste, med finansiering innenfor tildelt økonomisk ramme. Stjørdal kommune vedtar et styrket tverrfaglig samarbeid, med etablering av a) samordningsteam for barn og unge på systemnivå b) tverrfaglig skole- og barnehageteam på individnivå. Stjørdal kommune vedtar å styrke den tverrfaglige kompetansen internt i alle avdelinger/enheter/sektorer/etater med ansvar for barn og unge bla. a) kompetansehevende tiltak b) flerfaglighet i utdanning c) ambulante team Det nedsettes en arbeidsgruppe, med 1 representant fra hver av kommunene Frosta, Meråker,Tydal, Selbu og Stjørdal for utvikling og utarbeiding av «Foreldreskolen»; et gjennomgående informasjons-/kompetanseprogram for/med foresatte i barnehager og grunnskoler. Det vurderes innlemmet medlem fra FAU el. for brukermedvirkning. Det nedsettes en arbeidsgruppe for utredning av Familiens Hus i Stjørdal kommune. Det nedsettes arbeidsgrupper med representanter fra hver av kommunene Frosta, Meråker, Tydal, Selbu og Stjørdal for utredning og vurdering av dagens organisering opp mot mulige organisatoriske endringer, herunder en vurdering av helsestasjons-/ helsesøstervirksomheten, enhet barn og ungdom i Stjørdal og SLT funksjonene i Stjørdal og Selbu/Tydal. Ulike modeller for samarbeid skal utredes, og fordeler og ulemper vurderes. PS 44/16 VIDERE ARBEIDE MED INNENDØRS VELODROM Uttalelse i Komite kultur, næring og miljø Stjørdal kommune avklarer med kommunene Trondheim, Malvik og Levanger om det er interesse for å etablere sykkelvelodrom som interkommunalt prosjekt innenfor gjeldende budsjettrammer.

9 2. Stjørdal kommune samarbeider med Stjørdals Blink Sykkel for å avklare mulige finansieringsmåter for nasjonalt/regionalt anlegg for sykkelvelodrom innenfor gjeldende budsjettrammer. 3. Sak om bevilgning til forprosjekt legges frem på nytt innen utløpet av oktober Behandling i Komite kultur, næring og miljø Veronica Lorentzen Drivstuen (H) fremmet følgende forslag: 4. Stjørdal kommune avklarer med kommunene Trondheim, Malvik og Levanger om det er interesse for å etablere sykkelvelodrom som interkommunalt prosjekt innenfor gjeldende budsjettrammer. 5. Stjørdal kommune samarbeider med Stjørdals Blink Sykkel for å avklare mulige finansieringsmåter for nasjonalt/regionalt anlegg for sykkelvelodrom innenfor gjeldende budsjettrammer. 6. Sak om bevilgning til forprosjekt legges frem på nytt innen utløpet av oktober Drivstuens (H) forslag enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet Gitt usikkerhet i realismen i realisering og finansiering av en sykelvelodrom i Stjørdal går Stjørdal kommune ikke videre i prosjektet. Behandling i Formannskapet Ole Hermod Sandvik (H) fremmet følgende forslag: Gitt usikkerhet i realismen i realisering og finansiering av en sykelvelodrom i Stjørdal går Stjørdal kommune ikke videre i prosjektet. Sandviks (H) forslag vedtatt med 6 mot 5 stemmer for rådmannens forslag Vedtak i Kommunestyret Gitt usikkerhet i realismen i realisering og finansiering av en sykkelvelodrom i Stjørdal går Stjørdal kommune ikke videre i prosjektet. Stian Flobergseter (AP) fremmet følgende forslag: 1. Kommunestyret viser til vedtak i sak 124/12 økonomiplan , og vedtar at det utarbeides et forprosjekt innenfor en kostnadsramme på kr , for etablering av en innendørs sykkelvelodrom i Stjørdal. 2. Utgiftene på kr finansieres ved bruk av kommunens disposisjonsfond. 3. Stjørdal kommune samarbeider videre med Stjørdals Blink Sykkel for nødvendige avklaringer omkring prosjektet, og for å se på muligheten for å etablere et anlegg som kan få status som regionalt anlegg for sykkel. 4. Det etableres kontakt med kommunene Trondheim, Malvik og Levanger med tanke på å etablere anlegget som et interkommunalt prosjekt (IKS).

10 Flobergseters (AP) forslag falt med 24 mot 17 stemmer for formannskapets innstilling. Videre arbeid med innendørs sykkelvelodrom Rådmannens forslag til vedtak: 5. Kommunestyret viser til vedtak i sak 124/12 økonomiplan , og vedtar at det utarbeides et forprosjekt innenfor en kostnadsramme på kr , for etablering av en innendørs sykkelvelodrom i Stjørdal. 6. Utgiftene på kr finansieres ved bruk av kommunens disposisjonsfond. 7. Stjørdal kommune samarbeider videre med Stjørdals Blink Sykkel for nødvendige avklaringer omkring prosjektet, og for å se på muligheten for å etablere et anlegg som kan få status som regionalt anlegg for sykkel. 8. Det etableres kontakt med kommunene Trondheim, Malvik og Levanger med tanke på å etablere anlegget som et interkommunalt prosjekt (IKS). PS 45/16 Svar på søknad om kommunalt tilskudd til VM Rallycross 2016 Innstilling i Formannskapet Saken utsettes. Sendes til KNM for behandling med regnskap for 2015 lagt ved. Behandling i Formannskapet Ragna Straume (V) fremmet følgende forslag : Saken utsettes. Sendes til KNM for behandling med regnskap for 2015 lagt ved. Straumes (V) forslag enstemmig vedtatt. Uttalelse i Komite kultur, næring og miljø NAF avdeling Stjørdal innvilges kommunal støtte på kr ,- til VM Rallycross Beløpet finansieres ved bruk av ubundet disposisjonsfond Behandling i Komite kultur, næring og miljø Bjørn Ole Håve (FRP) fremmet spørsmål om sin habilitet i saken. Fetter av involvert i saken. Håve fratrådte under behandling av sin habilitet. Nå 8 av 9 medlemmer tilstede. Leder fremmet følgende forslag til vedtak: Håve (FRP) er habil jfr.forv.l. 6, 1 ledd. Leders forslag enstemmig vedtatt. Nå 9 av 9 medlemmer tilstede. KNM tar rådmannens forslag til innstilling til orientering. Enstemmig vedtatt.

11 Innstilling i Formannskapet NAF avdeling Stjørdal innvilges kommunal støtte på kr ,- til VM Rallycross Beløpet finansieres ved bruk av ubundet disposisjonsfond Behandling i Formannskapet Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret NAF avdeling Stjørdal innvilges kommunal støtte på kr ,- til VM Rallycross Beløpet finansieres ved bruk av ubundet disposisjonsfond Espen Myhr Grandalsmo (Rødt) fremmet følgende forslag : Nytt punkt 3 : Tilskuddet skal i sin helhet gå til publikumsrettet aktivitet, og ikke til representasjon. Formannskapets innstilling vedtatt med 39 mot 2 stemmer. Grandalsmo (Rødt) forslag falt med 38 mot 3 stemmer. Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 7. NAF avdeling Stjørdal innvilges kommunal støtte på kr ,- til VM Rallycross Beløpet finansieres ved bruk av ubundet disposisjonsfond PS 46/16 Avtaler med St.Olavs Hospital Uttalelse i Eldrerådet Stjørdal kommune godkjenner Samarbeidsavtalen. 2. Stjørdal kommune godkjenner retningslinje 2 samhandling vedrørende innleggelse, utskriving og overføring av pasienter mellom kommunen og St. Olavs Hospital HF. 3. Stjørdal kommune godkjenner retningslinje 8 avvikshåndtering og kvalitetsforbedring.

12 4. Øvrige retningslinjer prolongeres. Behandling i Eldrerådet Eldrerådet slutter seg til rådmannens innstilling. Behandling i Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Uttalelse: Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne slutter seg til Rådmannens forslag til innstilling. Innstilling Vedtak i Komite Levekår Stjørdal kommune godkjenner Samarbeidsavtalen. 6. Stjørdal kommune godkjenner retningslinje 2 samhandling vedrørende innleggelse, utskriving og overføring av pasienter mellom kommunen og St. Olavs Hospital HF. 7. Stjørdal kommune godkjenner retningslinje 8 avvikshåndtering og kvalitetsforbedring. 8. Øvrige retningslinjer prolongeres Behandling i Komite Levekår Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret Stjørdal kommune godkjenner Samarbeidsavtalen. 10. Stjørdal kommune godkjenner retningslinje 2 samhandling vedrørende innleggelse, utskriving og overføring av pasienter mellom kommunen og St. Olavs Hospital HF. 11. Stjørdal kommune godkjenner retningslinje 8 avvikshåndtering og kvalitetsforbedring. 12. Øvrige retningslinjer prolongeres Komite Levekårs innstilling enstemmig vedtatt.

13 Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Rådmannens forslag til vedtak: 13. Stjørdal kommune godkjenner Samarbeidsavtalen. 14. Stjørdal kommune godkjenner retningslinje 2 samhandling vedrørende innleggelse, utskriving og overføring av pasienter mellom kommunen og St. Olavs Hospital HF. 15. Stjørdal kommune godkjenner retningslinje 8 avvikshåndtering og kvalitetsforbedring. 16. Øvrige retningslinjer prolongeres. Saksdokument (vedlagt) Samarbeidsavtale mellom kommunen og St. Olavs Hospital HF, med underliggende retningslinjer. Bakgrunn Samhandlingsreformen trådte i kraft fra Høsten 2011 ble det avholdt forhandlingsmøter mellom regionene og St. Olavs Hospital HF. Overordnet Samarbeidsavtale ble godkjent av kommunene og St. Olavs Hospital primo I tillegg til Overordnet Samarbeidsavtale ble det utarbeidet og vedtatt følgende tjeneste-avtaler, jfr i helse- og omsorgstjenesteloven, som krever følgende tjenesteavtaler (minimum): 1 Overordnet samarbeidsavtale 2 Tjenesteavtale om tilbud til pasienter med behov for koordinerte tjenester 3 og 5 Praktiske retningslinjer for samhandling vedr. innleggelse og utskrivning av pasienter 4 Avtaler om drift av KAD senger 6 Avtale om gjensidig kunnskapsutveksling 7 Avtale om samarbeid om forskning, utdanning, praksis og læretid 8 Avtale om svangerskapsomsorg, fødselshjelp og barselsomsorg 9 Avtale om IKT-løsninger og elektronisk samhandling 10 Avtale om helsefremmende og forebyggende helsearbeid 11 Tjenesteavtale om omforente beredskapsplaner 11 Tjenesteavtale om planer for den akuttmedisinske kjeden Faktiske opplysninger Avtalene oppfyller partenes lovpålagte plikt iht. lov om kommunale helse- og omsorgstjenester av 14. juni 2011 og lov om spesialisthelsetjenester av 2. juli Forhandlinger om revidering av avtalene ble påbegynt våren 2015 med sikte på å revidere Overordnet Samarbeidsavtale, basert på de erfaringer man har høstet siden første generasjons avtale ble iverksatt. Det er kommunestyret selv som skal inngå samarbeidsavtalen med helseforetaket. Avtalene skal være juridisk bindende. Partene i avtalen er kommunene og helseforetaket.

14 Det er opprettet et forhandlingsutvalg som har ført forhandlingene. Fra kommunene deltok: Helge Garåsen, Trondheimsområdet (forhandlingsleder) Tor Langvold, Fosenregionen Marius Jermstad, Fjellregionen Torgeir Aarvåg/Arild Risvik, Orkdalsregionen Runar Asp, Værnesregionen KS og St. Olavs Hospital HF delte på sekretariatsoppgaven. Forhandlingsutvalget har gjennomgått alle gjeldene avtaler; Overordnet Samarbeidsavtale og Tjenesteavtaler på nytt. Overordnet Samarbeidsavtale endrer navn til Samarbeidsavtale mens tidligere Tjenesteavtaler endrer navn til Retningslinjer. Nummerering av Retningslinjer er endret ift. nummerering på tidligere Tjenesteavtaler. I tillegg til Samarbeidsavtalen gjøres følgende underliggende Retningslinjer gjeldende: Nummer Retningslinje 1 Retningslinjer for samarbeid om tilbud til pasienter med behov for koordinerte tjenester: Retningslinje 1 2 Retningslinjer for samhandling vedr innleggelse, utskrivning og overføring av pasienter: Retningslinje 2 3 Retningslinjer for gjensidig kunnskapsutveksling, forskning, utdanning, praksis og læretid: Retningslinje 3 4 Retningslinjer for tjenester innen svangerskapsomsorg, fødselshjelp og barselomsorg. Retningslinje 4 5 Retningslinjer for samarbeid om IKT løsninger og elektronisk samhandling: Retningslinje 5 kommer senere 6 Retningslinjer for samarbeid om helsefremmende og forebyggende helsearbeid: Retningslinje 6 7 Retningslinjer for Helseberedskap og akuttmedisinsk kjede: Retningslinje 7 8 Retningslinjer for Avvikshåndtering og kvalitetsforbedring: Retningslinje 8 Tidligere Tjenesteavtale 3/5; «Praktiske retningslinjer for samhandling vedr. innleggelse og utskrivning av pasienter» blir til EN retningslinje (nr. 2); Retningslinje for samhandling vedr. innleggelse, utskriving og overføring av pasienter. For Samarbeidsavtalen (tidligere Overordnet Samarbeidsavtale) og Retningslinjer (nr. 2) for samhandling vedrørende innleggelse, utskriving og overføring av pasienter er det foreslått omfattende endringer. Forhandlingsutvalget foreslår også at det inngår en ny retningslinje: Retningslinjer for avvikshåndtering og kvalitetsforbedring (nr. 12). Tidligere Tjenesteavtale 6; Avtale om gjensidig kunnskapsutveksling og Tjenesteavtale 7; Avtale om samarbeid om forskning, utdanning, praksis og læretid er slått sammen til EN Retningslinje; Retningslinjer for gjensidig kunnskapsutveksling, forskning, utdanning, praksis og læretid (nr. 3). Det er kun foretatt redaksjonelle endringer. Tidligere Tjenesteavtale 11 A; Tjenesteavtale om omforente beredskapsplaner og Tjeneste-atale 11B; Tjenesteavtale om planer for den akuttmedisinske kjeden er slått sammen til

15 EN Retningslinje; Retningslinje for Helseberedskap og akuttmedisinsk kjede (nr. 7). Det er kun foretatt redaksjonelle endringer. Samarbeidsavtalen, Retningslinje nr. 2 - samhandling vedrørende innleggelse, utskriving og overføring av pasienter og Retningslinje nr. 12 avvikshåndtering og kvalitetsforbedring legges fram for behandling i Styret for St. Olavs Hospital HF og Kommunestyret. I de øvrige retningslinjene er det kun foretatt redaksjonelle endringer. Disse vil bli lagt med som vedlegg og anbefales prolongert. Det pågår et arbeid med «Retningslinje for IKT-løsninger og elektronisk samhandling», som ikke er sluttført. Prosjektet «en innbygger en journal» kan gi vesentlige endringer i samhandlingen. Dette kan igjen føre til vesentlige endringer i retningslinjen for IKT-løsninger. Denne kan således komme til politisk behandling på et senere tidspunkt. I mellomtiden foreslår forhandlingsutvalget å prolongere den gamle retningslinjen, jfr. vedtakets pkt. 4. Etter 6-2 i helse- og omsorgstjenesteloven, krav til avtalens innhold pkt 4, skal det finnes en beskrivelse av kommunens tilbud om døgnopphold for øyeblikkelig hjelp (KAD-senger) etter 3-5 tredje ledd. Denne bestemmelsen er ennå ikke konkretisert mellom regionene og St.Olavs Hospital HF. Det presiseres at Værnesregionen har en særavtale på KAD (øyeblikkelig hjelp senger) med HNT som fungerer mot begge Helseforetakene. Finansieringen av KAD-sengene ble endret fra ved at det øremerkede tilskuddet er flyttet over til rammefinansieringen. Tidligere Faglige Samarbeidsutvalg vil heretter benevnes Fagråd (tilpasset Nord-Trøndelag). Saksbehandling Etter at forhandlingsutvalget sendte ut sine avtaleutkast tidlig desember 2015, har avtalen og retningslinjene vært innom Rådmannsutvalget og Styret i KS Sør-Trøndelag. Før avtalen og retningslinjene kommer til de respektive Kommunestyrer og Styret i St. Olavs Hospital, er de vedtatt i Administrativt Samarbeidsutvalg (ASU) Når avtalen og retningslinjene er godkjent av alle parter, skal hver enkelt part gjøre avtalen kjent for sine ansatte, jfr. pkt. 7 om plikt til gjennomføring og forankring. Det er svært viktig med god implementering.

16 Vurdering/Drøfting Lovpålagte samarbeidsavtaler mellom kommuner og helseforetak er et av virkemidlene som skal bidra til å realisere målsetningene med samhandlingsreformen; Bedre folkehelsen Skape bærekraftige, koordinerte helsetjenester med god kvalitet. Samarbeidsavtalene skal fremme samhandlingen mellom kommuner og helseforetak bla. ved å konkretisere oppgave- og ansvarsfordelingen, og etablere gode samarbeidsrutiner på sentrale samhandlingsområder. På denne måten skal avtalen og retningslinjene legge grunnlaget for at både sykehuset og kommunen skal bedre koordineringen og øke pasient-sikkerheten i vekslingsfeltet mellom kommune og sykehus. Samhandling, samarbeid, kommunikasjon, interaksjon er stikkord som kan brukes på den nye hverdagen. Poenget med samhandlingsreformen er å skape sømløse tjenester til beste for pasienten. Rett pasient på rett sted til rett tid. Noen erfaringer med tidligere avtaler og samarbeid: ASU med medlemmer og observatører er for stort (24 medlemmer og observatører). Det er for få møter i administrativt samarbeidsutvalg (ASU) (ca 4 ganger pr. år). Det har vært for lite dialog og for stort fokus på vedtakssaker i ASU. Innfallsvinkelen til dialogen har ofte vært juridisk ift. hvem som har ansvar for hva og i for liten grad på hvordan vi ønsker å utvikle tjenestene omkring den enkelte pasienten. Noen tiltak som er avtalt er ikke fulgt opp. Sekretariatsfunksjon og saksforberedelser har vært mangelfull. Samarbeidsavtale Administrativt Samarbeidsutvalg (ASU) Beskrevet i Samarbeidsavtalen. Fagråd (tidligere faglige samarbeidsutvalg): Beskrevet i Samarbeidsavtalen. Det er foreslått å opprette ett nytt Fagråd for Retningslinje 8 avvikshåndtering og kvalitetsforbedring. For øvrig er det ikke foreslått endringer i gjeldende Fagrådstruktur. Politisk Samarbeidsutvalg: Beskrevet i Samarbeidsavtalen. Det foreslås å reetablere et samarbeidsutvalg på politisk/styrenivå der partene gis mulighet til å drøfte strategiske og politiske spørsmål av betydning for samhandlingen. Det Politiske Samarbeidsutvalget (PSU) konstitueres som en del av møtet i Fylkesstyret i KS. Styreleder, 2 stk. styremedlemmer og administrerende direktør ved St. Olavs Hospital HF deltar. Politisk Samarbeidsutvalg skal medvirke til å forankre samarbeidet på politisk nivå. Sekretariatsfunksjon: Det opprettes en permanent koordinerings- og sekretariatsfunksjon med fast bemanning. Sekretariatet skal ivareta løpende koordinering og saksbehandling for ASU. Koordinering mellom ASU og Fagråd, koordinering av felles planlegging, kommunikasjon med aktører og interessenter, sekretariat for politisk arbeidsutvalg. Sekretariatsfunksjonen søkes dekket gjennom midler fra St. Olavs Hospital HF og Fylkesmannen i Sør-Trøndelag.

17 Samarbeidet på kommunesiden Samarbeidet på kommunesiden organiseres/videreføres, da primært med basis i 5 regioner: Trondheimsområdet, Fjellregionen, Orkdalsregionen (SiO), Fosen og Værnesregionen. Dette gjelder både representasjon i utvalg og løpende arbeid. Det skal avholdes dialogmøtet mellom St. Olavs Hospital og den enkelte region. Brukerorganisasjoner og tillitsvalgte Brukerorganisasjoner og tillitsvalgte skal være observatører i ASU med samme representasjon som nå. Gjennomføring og forankring Partene forplikter seg til å gjøre avtalen kjent for egne ansatte og brukere. Retningslinjer for samhandling vedrørende innleggelse, utskriving og overføring (nr. 2) I avtaleforslaget legges det opp til at sykehuset normalt skal sende nødvendig informasjon elektronisk i perioden 8-15 mandag til fredag når sykehuset ønsker at pasienten skal mottas samme dag. Når sykehuset sender nødvendig informasjon etter kl. 15 på hverdager eller i helger/høytider, så kan konsekvensen være at pasienten ikke mottas samme dag. Når utreise av pasient skal skje samme dag, skal det etter anmodning fra kommunen sendes med medikamenter og nødvendig utstyr fra sykehus, som regel fram til første virkedag eller der annet er avtalt, for å unngå brudd i behandlingsforløpet. Kommunen skal innen 3 timer etter mottatt elektronisk varsel om utskrivningsklar pasient, svare på følgende: om de kan ta imot pasienten evt. når pasienten kan mottas, samt hvilket tilbud pasienten skal få ved hjemkomst gi beskjed om det er behov for at sykehuset sender med medikamenter og/eller eventuelle sykepleieartikler (f.eks. utstyr til sårskift etc.) Kommunen skal normalt ta i mot pasienter samme dag (dag 0), også på ettermiddag/kveld, såfremt kommunen har mottatt nødvendig informasjon i perioden 8-15 mandag til fredag. Kommunen har som ambisjon å øke sin tilgjengelighet, herunder motta varsel og øke mottak av pasienter på ettermiddag, kveld og helg. Sykehuset kan ikke skrive ut en pasient før kommunen har gitt tilbakemelding på om pasienten kan tas i mot. Sykehuset kan ta betalt for døgn 0 når nødvendig informasjon er sendt ut elektronisk 24/7 alle kalenderdager om kommunen innen 3 timer etter mottatt varsel ikke svarer eller varsler at de ikke kan ta i mot pasienten. Retningslinjer for avvikshåndtering og kvalitetsforbedring (nr. 8) Det er enighet om at alt samarbeid mellom partene samordnes i et helhetlig kvalitetssystem. Faglig utvikling av alle tjenester skal være et grunnleggende prinsipp i kvalitetssystemet. Det foreslås å opprette ett nytt Fagråd for å operasjonalisere Retningslinjer for avvikshåndtering og kvalitetsforbedring. Fagrådet skal sikre en systematisk gjennomgang av meldte uønskede hendelser og forbedringsforslag og legge dette fram for ASU.

18 PS 47/16 Helhetlig pasientforløp i hjemmene - prosjekt Uttalelse i Eldrerådet Rapporten «Helhetlig pasientforløp i hjemmet kartlegging av dagens praksis i forhold til helhetlig pasientforløp» (HPH) tas til orientering. 2. Rapporten fra forprosjektet og besvarelser fra arbeidsseminaret danner grunnlaget for et hovedprosjekt igangsatt i 2016 i Stjørdal kommune om flerfaglig samhandling, slik at et strukturert utskrivings- og oppfølgingsprogram kan gjennomføres. Behandling i Eldrerådet Eldrerådet slutter seg til rådmannens innstilling. Behandling i Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Uttalelse: RFF slutter seg til Rådmannens forslag til innstilling. Innstilling Vedtak i Komite Levekår Rapporten «Helhetlig pasientforløp i hjemmet kartlegging av dagens praksis i forhold til helhetlig pasientforløp» (HPH) tas til orientering. 2. Rapporten fra forprosjektet og besvarelser fra arbeidsseminaret danner grunnlaget for et hovedprosjekt igangsatt i 2016 i Stjørdal kommune om flerfaglig samhandling, slik at et strukturert utskrivings- og oppfølgingsprogram kan gjennomføres Behandling i Komite Levekår Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret Rapporten «Helhetlig pasientforløp i hjemmet kartlegging av dagens praksis i forhold til helhetlig pasientforløp» (HPH) tas til orientering. 2. Rapporten fra forprosjektet og besvarelser fra arbeidsseminaret danner grunnlaget for et hovedprosjekt igangsatt i 2016 i Stjørdal kommune om flerfaglig samhandling, slik at et strukturert utskrivings- og oppfølgingsprogram kan gjennomfør Komite Levekårs innstilling enstemmig vedtatt.

19 Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Rapporten «Helhetlig pasientforløp i hjemmet kartlegging av dagens praksis i forhold til helhetlig pasientforløp» (HPH) tas til orientering. 2. Rapporten fra forprosjektet og besvarelser fra arbeidsseminaret danner grunnlaget for et hovedprosjekt igangsatt i 2016 i Stjørdal kommune om flerfaglig samhandling, slik at et strukturert utskrivings- og oppfølgingsprogram kan gjennomføres. PS 48/16 2. gangsbehandling av reguleringsplan E6 Helltunnelen - Værneskrysset Innstilling i Komite plan Detaljreguleringsplan E6 Hell Værneskrysset, med konsevensutredning (plankart datert , sist revidert , bestemmelser datert , beskrivelse datert ) vedtas jamfør plan- og bygningslovens Behandling i Komite plan Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret Detaljreguleringsplan E6 Hell Værneskrysset, med konsevensutredning (plankart datert , sist revidert , bestemmelser datert , beskrivelse datert ) vedtas jamfør plan- og bygningslovens Støy. Det skal gjennomføres etterkontroll av støy gjennom målinger innen ett år etter åpning av ny vei. Anja Ristad (SV) fremmet følgende forslag: Forslag til endringer av reguleringsbestemmelser E6 Ranheim-Værnes Tilleggspunkt: 3.2 Støy Det skal gjennomføres etterkontroll av støy gjennom målinger innen ett år etter åpning av ny vei. Ny tekst: I reg. bestemmelsen 3.7, endring av høydebegrensning: Støyskjermer/støyvoller bygges normalt med høyde inntil 3 meter over vegbane og inntil 5 meter ved tunnelmunninger. I tilfeller der dette ikke er tilstrekkelig for nødvendig skjerming, må kunne avvike fra disse kravene. Støyskjerming etter strengeste krav i retningslinjene må sikres. Det stilles krav om egen plan for jordvollarealet som hensyntar både helheten i landskapet og jordbruksdriften. Minimum 1/3 av støyskjermene skal utføres med transparente materialer. Støyskjerming over/forbi Øyen turundergang skal utføres med transparente materialer.

20 Komite Plan innstilling enstemmig vedtatt. Ristads (SV) forslag 3.2 Støy vedtatt med 31 mot 10 stemmer. Ristads (SV) forslag 3.7 endring av høydebegrensning falt 38 mot 3 stemmer. Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Detaljreguleringsplan E6 Hell Værneskrysset, med konsevensutredning (plankart datert , sist revidert , bestemmelser datert , beskrivelse datert ) vedtas jamfør plan- og bygningslovens PS 49/16 Salg av Værnesgata 16 Innstilling Vedtak i Formannskapet Stjørdal kommunen selger eiendommen Værnesgata 16, bnr. 107, bnr. 304 i Stjørdal kommune til Fides AS for kr ,-. 2. Rådmannen får fullmakt til å fullføre salget. Behandling i Formannskapet Ann Inger Leitrø (AP) fremmet spørsmål om sin habilitet i saken, styremedlem. Leitrø fratrådte under behandling av sin habilitet. Nå 10 av 11 medlemmer tilstede. Ordfører fremmet følgende forslag til vedtak. Leitrø er inhabil jfr.forv.l. 6, 1 ledd bokstav e) punkt 2. Ordførers forslag enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Leirtrø tiltråtte. Nå 11 av 11 medlemmer tilsted. Vedtak i Kommunestyret Stjørdal kommunen selger eiendommen Værnesgata 16, bnr. 107, bnr. 304 i Stjørdal kommune til Fides AS for kr ,-. 4. Rådmannen får fullmakt til å fullføre salget Ann Inger Leirtrø (AP) fremmet spørsmål om sin habilitet i saken, styremedlem. Leirtrø fratrådte under behandling av sin habilitet. Nå 40 av 41 medlemmer tilstede. Ordfører fremmet følgende forslag til vedtak. Leirtrø er inhabil jfr. forv.l. 6, 1 ledd bokstav e) punkt 2. Ordførers forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt.

21 Leirtrø tiltråte. Nå 41 av 41 medlemmer tilstede. Rådmannens forslag til innstilling: 5. Stjørdal kommunen selger eiendommen Værnesgata 16, bnr. 107, bnr. 304 i Stjørdal kommune til Fides AS for kr ,-. 6. Rådmannen får fullmakt til å fullføre salget. PS 50/16 Endring av betalingssatser/oppholdstid i SFO Innstilling Vedtak i Komite Levekår Opphold 1-12 timer pr uke 1600,- pr mnd Opphold over 12 timer pr uke 2300,- pr mnd Ved opphold over avtalt oppholdstid: kr 100,- pr påbegynt time. Ved henting etter stengetid: kr 250,- pr påbegynt time. Moderasjonsordning videreføres slik den er organisert i dag. Behandling i Komite Levekår Rådmannens forslag til innstilling vedtatt med 5 stemmer mot 4 stemmer. Vedtak i Kommunestyret Opphold 1-12 timer pr uke 1600,- pr mnd Opphold over 12 timer pr uke 2300,- pr mnd Ved opphold over avtalt oppholdstid: kr 100,- pr påbegynt time. Ved henting etter stengetid: kr 250,- pr påbegynt time. Moderasjonsordning videreføres slik den er organisert i dag. Komite Levekårs innstilling vedtatt med 22 mot 19 stemmer. Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Opphold 1-12 timer pr uke 1600,- pr mnd Opphold over 12 timer pr uke 2300,- pr mnd Ved opphold over avtalt oppholdstid: kr 100,- pr påbegynt time. Ved henting etter stengetid: kr 250,- pr påbegynt time. Moderasjonsordning videreføres slik den er organisert i dag. PS 51/16 Forskrift til ordensreglement med fraværsreglement og IKT reglement Innstilling Vedtak i Komite Levekår Forskrift til ordensreglement for grunnskoleelever i Stjørdal kommune vedtas som framlagt med følgende endringer :

22 6, punkt Kontroll Ved skjellig grunn til mistanke om overtredelse av paragraf 5 punkt 3(farlige gjenstander), kan skolens ledelse be om samtykke fra elevens foresatte eller eleven selv til å foreta kontroll av elevens eiendeler, f. eks. sekker og vesker, samt oppbevaringssteder som disponeres av eleven selv, f. eks garderobeskap, bokskap og lignende. Når det foreligger nærliggende fare for skade på liv og helse, skal skolens ledelse be om bistand fra politiet, og skolen skal så langt det er forsvarlig, forsøke å avverge situasjonen. IKT regelment elevens rettigheter. Eleven skal ha tilgang til tilfredsstillende IKT- utstyr i undervisningen og i forbindelse med gjennomføring av digital eksamen og nasjonale prøver. Behandling i Komite Levekår Ole Andreas Aftret (H) fremmet følgende forslag: 6, punkt Kontroll Ved skjellig grunn til mistanke om overtredelse av paragraf 5 punkt 3(farlige gjenstander), kan skolens ledelse be om samtykke fra elevens foresatte eller eleven selv til å foreta kontroll av elevens eiendeler, f. eks. sekker og vesker, samt oppbevaringssteder som disponeres av eleven selv, f. eks garderobeskap, bokskap og lignende. Når det foreligger nærliggende fare for skade på liv og helse, skal skolens ledelse be om bistand fra politiet, og skolen skal så langt det er forsvarlig, forsøke å avverge situasjonen. Toril Holen Fikseaunet (KRF) fremmet følgende forslag: IKT regelment elevens rettigheter. Eleven skal ha tilgang til tilfredsstillende IKT- utstyr i undervisningen og i forbindelse med gjennomføring av digital eksamen og nasjonale prøver. Votering : Fikseaunets (KRF) forslag enstemmig vedtatt. Aftrets (H) forslag enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til innstilling med de endringsforslag som ble fremmet i møtet enstemmig vedtatt.

23 Vedtak i Kommunestyret Forskrift til ordensreglement for grunnskoleelever i Stjørdal kommune vedtas som framlagt med følgende endringer : 6, punkt Kontroll Ved skjellig grunn til mistanke om overtredelse av paragraf 5 punkt 3(farlige gjenstander), kan skolens ledelse be om samtykke fra elevens foresatte eller eleven selv til å foreta kontroll av elevens eiendeler, f. eks. sekker og vesker, samt oppbevaringssteder som disponeres av eleven selv, f. eks garderobeskap, bokskap og lignende. Når det foreligger nærliggende fare for skade på liv og helse, skal skolens ledelse be om bistand fra politiet, og skolen skal så langt det er forsvarlig, forsøke å avverge situasjonen. IKT regelment elevens rettigheter. Eleven skal ha tilgang til tilfredsstillende IKT- utstyr i undervisningen og i forbindelse med gjennomføring av digital eksamen og nasjonale prøver. Komite Levekårs innstilling enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Forskrift til ordensreglement for grunnskoleelever i Stjørdal kommune vedtas som framlagt. PS 52/16 Sosialhjelpssatser ungdom Uttalelse i Ungdomsrådet Rådmannens forslag til innstilling tas til etterretning Behandling i Ungdomsrådet Ungdomsrådet tar rådmannens innstilling til etterretning. Kommentar fra Ungdomsrådet : Det skal ikke lønne seg å slutte på skolen/ droppe ut av skolen. Det er viktig at dette avspeiles i Nav sine utbetalinger til ungdommen. Uttalelse i Eldrerådet Rådmannens forslag til innstilling tas til etterretning Behandling i Eldrerådet Eldrerådet slutter seg til rådmannens innstilling. Behandling i Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Uttalelse:

24 Rådmannens forslag til innstilling tas til etterretning. Innstilling Vedtak i Komite Levekår Rådmannens forslag til innstilling tas til etterretning Behandling i Komite Levekår Komite Levekår tar rådmannens forslag til innstilling til etterretning. Enstemmig vedtatt Vedtak i Kommunestyret Rådmannens vurderinger slik de fremkommer i saksfremlegget tas til etterretning. Redaksjonell endring: Rådmannens vurderinger slik de fremkommer i saksfremlegget tas til etterretning. Den redaksjonelle endringen enstemmig vedtatt. Komite Levekårs innstilling med de redaksjonelle endringene enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Rådmannens forslag til innstilling tas til etterretning PS 53/16 Endring i retningslinjene etter alkoholloven 1-6 Uttalelse i Komite Levekår Salg- og skjenkebevillinger gitt i forrige periode skal ikke opphøre, men gjelde videre for en ny periode, jf. alkoholloven 1-6: a) salgs- og skjenkebevillinger gis et fornyet bevillingsvedtak fra til salgs- og skjenkebevillinger videreføres uten fornyet søknad for en ny periode på inntil 4 år fra med opphør senest , under forutsetning av at alle andre vilkår for bevillingen er oppfylt. Behandling i Komite Levekår Komite Levekår tar rådmannens forslag til innstilling til orientering. Enstemmig vedtatt

25 Innstilling i Formannskapet Salg- og skjenkebevillinger gitt i forrige periode skal ikke opphøre, men gjelde videre for en ny periode, jf. alkoholloven 1-6: b) salgs- og skjenkebevillinger gis et fornyet bevillingsvedtak fra til c) salgs- og skjenkebevillinger videreføres uten fornyet søknad for en ny periode på inntil 4 år fra med opphør senest , under forutsetning av at alle andre vilkår for bevillingen er oppfylt. Behandling i Formannskapet Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret Salg- og skjenkebevillinger gitt i forrige periode skal ikke opphøre, men gjelde videre for en ny periode, jf. alkoholloven 1-6: d) salgs- og skjenkebevillinger gis et fornyet bevillingsvedtak fra til e) salgs- og skjenkebevillinger videreføres uten fornyet søknad for en ny periode på inntil 4 år fra med opphør senest , under forutsetning av at alle andre vilkår for bevillingen er oppfylt. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Salg- og skjenkebevillinger gitt i forrige periode skal ikke opphøre, men gjelde videre for en ny periode, jf. alkoholloven 1-6: f) salgs- og skjenkebevillinger gis et fornyet bevillingsvedtak fra til g) salgs- og skjenkebevillinger videreføres uten fornyet søknad for en ny periode på inntil 4 år fra med opphør senest , under forutsetning av at alle andre vilkår for bevillingen er oppfylt. PS 54/16 Generalforsamlinger - kommunal representant Innstilling i Formannskapet I øvrige selskaper hvor kommunen har eierinteresser og såfremt kommunestyret/formannskapet ikke har gjort særskilte valg, velges ordføreren til å representere kommunen på generalforsamlingene. Som vara for ordføreren oppnevnes varaordføreren. 2. Valget gjelder for inneværende valgperiode Kommunens eierskapsmelding rulleres snarlig og årlig, jfr. tidligere vedtak

26 Behandling i Formannskapet Rune Larsen (H) fremmet følgende forslag: Punkt 1 strykes. Siste setning i punkt 2 strykes. Ordfører Ivar Vigdenes (SP) fremmet følgende forslag: Kommunens eierskapsmelding rulleres snarlig og årlig, jfr. tidligere vedtak Votering: Rådmannens forslag til innstilling punk 1. falt enstemmig Punkt 2. første setning enstemmig vedtatt. Punkt 2. andre setning enstemmig vedtatt. Punkt 2. tredje setning falt enstemmig Punkt 3. enstemmig vedtatt. Rådmanns forslag enstemmig vedtatt. Ordførerens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret I selskaper hvor kommunen har eierinteresser og såfremt kommunestyret/formannskapet ikke har gjort særskilte valg, velges ordføreren til å representere kommunen på generalforsamlingene. Som vara for ordføreren oppnevnes varaordføreren. 5. Valget gjelder for inneværende valgperiode Kommunens eierskapsmelding rulleres snarlig og årlig, jfr. tidligere vedtak Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til innstilling: 7. I aksjeselskaper hvor kommunen er eneaksjonær eller har over 90 % av aksjene er formannskapet kommunens representanter i generalforsamlinger. 8. I øvrige selskaper hvor kommunen har eierinteresser og såfremt kommunestyret/formannskapet ikke har gjort særskilte valg, velges ordføreren til å representere kommunen på generalforsamlingene. Som vara for ordføreren oppnevnes varaordføreren. Oppnevning av kommunale styrerepresentanter drøftes i formannskapet i forkant av generalforsamlingene. 9. Valget gjelder for inneværende valgperiode Saksopplysninger Saken gjelder valg av representant(er) til å møte på generalforsamlinger i virksomheter hvor kommunen har eierinteresser.

27 I henhold til kommunelovens 9, pkt. 3 er ordfører rettslig representant for kommunen og underskriver på dennes vegne i alle tilfeller hvor myndighet ikke er tillagt andre. Bestemmelsen om den rettslige representasjonsrett refererer seg bare til situasjonen under rettergang. Den har ingen betydning for kommunens representasjon i organer utenom rettsapparatet. Ordføreren kan altså ikke med hjemmel i den nevnte bestemmelse representere kommunen i et aksjeselskap eller borettslagsstyre eller generalforsamling. Representanter til slike organ må velges på vanlig måte av kommunestyret, eller formannskapet etter delegasjon. Vurdering Saken legges fram til behandling i tråd med hva kommunestyret har fattet vedtak om i de foregående valgperioder. For nominering av kandidater til styrer mv bør det vurderes om det skal tas inn en formulering om at nominering av styrekandidater drøftes i forkant i formannskapet. Det vil høsten 2016 bli lagt fram en ny eierskapsmelding. PS 55/16 Blues in Hell - Kommunal garanti 2016 Uttalelse i Komite kultur, næring og miljø Stjørdal kommune garanterer for inntil kr , - som simpel kausjon overfor Blues in Hell i forbindelse med avtale om kassakreditt i Sparebank1 SMN. 2. Garantitiden settes frem til Behandling i Komite kultur, næring og miljø Stian Flobergseter (AP) fremmet følgende forslag : 1. Stjørdal kommune garanterer for inntil kr , - som simpel kausjon overfor Blues in Hell i forbindelse med avtale om kassakreditt i Sparebank1 SMN. 2. Garantitiden settes frem til Flobergseters (AP) forslag vedtatt med 6 mot 3 stemmer for rådmannens forslag. Innstilling i Formannskapet Stjørdal kommune garanterer for inntil kr , - som simpel kausjon overfor Blues in Hell i forbindelse med avtale om kassakreditt i Sparebank1 SMN. 2. Garantitiden settes frem til Behandling i Formannskapet Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt.

28 Vedtak i Kommunestyret Stjørdal kommune garanterer for inntil kr , - som simpel kausjon overfor Blues in Hell i forbindelse med avtale om kassakreditt i Sparebank1 SMN. 2. Garantitiden settes frem til Tommy Reinås (MDG)fremmet spørsmål om sin habilitet i saken oppdragsgiver til Blues in Hell. Reinås fratrådte under behandling av sin habilitet. Ordfører fremmet følgende forslag til vedtak: Reinås er inhabil jfr. forv. l. 6, 2 ledd. Ordførers forslag enstemmig vedtatt. May Brit Sørmo Ervik (AP) fremmet spørsmål om sin habilitet i saken styremedlem. Ervik fratrådte under behandling av sin habilitet. Ordfører fremmet følgende forslag til vedtak: Ervik er inhabil jfr.for.l. 6, 1 ledd, pkt. e,1 Ordførers forslag enstemmig vedtatt. Inger Johanne O. Uthus (AP) fremmet spørsmål om sin habilitet i saken leder for HMS i Blues in Hell. Uthus fratrådte under behandling av sin habilitet. Ordfører fremmet følgende forslag til vedtak: Uthus er inhabil jfr.for.l. 6, 2 ledd. Ordførers forslag vedtatt med 37 mot 1 stemme. Reinås (MDG), Ervik (AP) og Uthus (AP) fratrådte under behandling av sin habilitet. Nå 38 av 41 medlemmer tilstede. Martha R. Berbu (AP)fremmet følgende forslag: 1. Stjørdal kommune garanterer for inntil kr , - som simpel kausjon overfor Blues in Hell i forbindelse med avtale om kassakreditt i Sparebank1 SMN. 2. Garantitiden settes frem til Berbus (AP) forslag falt med 22 mot 16 stemmer for formannskapets innstilling Reinås (MDG), Uthus (AP)og Ervik (AP) tiltrådte nå 41 av 41 medlemmer tilstede. Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Stjørdal kommune garanterer for inntil kr , - som simpel kausjon overfor Blues in Hell i forbindelse med avtale om kassakreditt i Sparebank1 SMN. 2. Garantitiden settes frem til

29 PS 56/16 Intensjonsavtaler kommunesammenslåing - Stjørdal, Frosta, Tydal, Meråker og Selbu Innstilling i Formannskapet Intensjonsavtalen med Frosta godkjennes. Behandling i Formannskapet Joar Håve (AP) fremmet følgende forslag: 1. Intensjonsavtalen mellom Stjørdal, Selbu, Tydal og Meråker godkjennes. 2. Frosta inviteres inn i denne avtalen. Ole Hermod Sandvik (H) fremmet følgende forslag: Intensjonsavtalen med Frosta godkjennes. Punktvis votering: Håves (AP) forslag punkt 1 falt med 7 mot 4 stemmer. Sandviks (H) forslag vedtatt 6 mot 5 stemmer. Rådmannens forslag falt. Vedtak i Kommunestyret Intensjonsavtalen med Frosta godkjennes. Nytt punkt 2. Ordføreren gis fullmakt til å signere avtalen Joar Håve (AP) fremmet følgende forslag: Intensjonsavtalen med Selbu, Tydal og Meråker godkjennes. Med denne avtalen som førende, inviteres også Frosta inn i intensjonsavtalen. Anja Elisabeth Ristad (SV) fremmet følgende forslag: En rådgivende folkeavstemning avgjør om Stjørdal kommune skal inngå endelig avtaler med Frosta, Tydal, Meråker og Selbu. Tommy Reinås (MGD) fremmet følgende forslag: Intensjonsavtaler mellom Stjørdal, Frosta, Tydal, Meråker og Selbu kommuner godkjennes. Ole Hermod Sandvik (H) fremmet følgende forslag: Nytt punkt 2. Ordføreren gis fullmakt til å signere avtalen Votering: Reinås (MDG) forslag falt med 40 mot 1 stemmer Håves (AP) forslag falt med 23 mot 18 stemmer Formannskapets innstilling vedtatt med 22 mot 19 stemmer. Sandviks (H) forslag enstemmig vedtatt. Ristads (SV) forslag falt med 22 mot 19 stemmer

30 Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Intensjonsavtaler mellom Stjørdal, Frosta, Tydal, Meråker og Selbu kommuner godkjennes.