Møteinnkalling. Eventuelt forf a ll kan meldast til kommune.no Varamedlemmar møter etter nærare avtale.

Transkript

1 SKODJE KOMMUNE Møteinnkalling Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: Jentekolonien Møtedato: Tid: 09 :00 Eventuelt forf a ll kan meldast til regine.bruteig@skodje. kommune.no Varamedlemmar møter etter nærare avtale. SAKLISTE Sak nr. Arkivsak 61/15 15/474 GODKJENNING AV INNKA LLING OG SAKLISTE 62/15 14/336 KLAGE PÅ VEDTAK AV S KRIVEMÅTEN ENGSETDAL EN SOM BYGDENAMN 63/15 14/971 PLAN FOR BUSETJING O G INTEGRERING AV FLYKT NINGAR I SKODJE OG ØRSKOG I P ERIODEN /15 15/109 ÅRSMELDING /15 15/114 ÅRSREKNESKAP /15 15/474 REFERATSAKER 66/ /445 KOMMUNEPLAN SAMFUNNSDELEN 67/15 15/474 GODKJENNING AV PROTO KOLL TIDSPLAN: : Ordinære saker - sjå eiga sakliste : Lunsj : Politisk verkstad: «Skodje kommune - kvar er vi og kvar skal vi»?

2 1. Overordna målsetjingar og viktigaste utfordringar - ordførar og rådmann - Drøftingar 2. Økonomi - status og strategiske val - Drøftingar 3. Investeringar - gjeldande økonomiplan - strategiske val - Drøftingar 4. Utkast til kommuneplan - samfunnsdel - er planen i samsvar med dei vegvala vi ynskjer å ta? - Drøftingar 5. Oppsummering ved ordføraren Skodje, Terje Vadset ordførar

3 Skodje kommune Formannskapet Sak 61/15 Arkivsak nr: 15/474 Arkiv: Sakshandsamar: Regine Bruteig Sak nr Utval Møtedato 61/15 Formannskapet GODKJENNING AV INNKA LLING OG SAKLISTE Innkalling og sakliste vert gjennomgått. RÅDMANNENS FRAMLEGG TIL VEDTAK : Innkalling og sakliste v a rt samrøystes godkjende. Arkivsaksnr.: 15/474 Side 1

4 Skodje kommune Formannskapet Sak 62/15 Arkivsak nr: 14/336 Arkiv: Sakshandsamar: Magne Fylling Sak nr Utval Møtedato 62/15 Formannskapet KLAGE PÅ VEDTAK AV S KRIVEMÅTEN ENGSETDAL EN SOM BYGDENAMN SAKSDOKUMENT: 1. Vedtak i PS 57/15 2. Lov om stadnamn, 5 (kven som har vedtaksmynde i namnesaker). 3. Sentralt namneregister der Engset - namnet er vedteke 4. Klage frå Liv Serine Helgesen 5. Klage frå Engesetdal bygdelag med vedlagt underskriftsliste 6. Klage frå Gunn Beite Rogvin og Arve Rogvin 7. Klage frå NML Misjonsforsamli ng Engesetdal 8. Klage frå Engesetdal Mannsforening 9. Klage frå Kåre Beite 10. Klage frå Misjonshuset Engesetdal 11. Klage frå Engesetdal IL v/dagfinn Erstad, sekr/kasserar. SAKSOPPLYSNINGAR: I møte , PS 57/15, gjorde Skodje formannskap vedtak om skrivemåten Engsetdalen som bygdenamn. Etter stadnamnlova er det klagerett på skrivemåten av stadnamn, noko som var informert om i vedtaket. Klagefristen var sett til 17. april. Det er kome inn i alt 8 klager på skrivemåten, og alle er samstemde i at bygdenamnet ska l ha skrivemåten Engesetdal. VURDERING: I samband med ny stadnamnlov gjorde Kartverket i 1992 ein omfattande jobb med å fastsetje skrivemåten av primærnamn i heile Noreg. I SSR Sentralt stadnamnsregister - er vedteken skrivemåte frå 1992 Engset for gardsnamnet, og t.d. Engsetdalsvatnet som namn på vatnet. Stadnamnlova 5 gir kommunane mynde til å vedta t.d. adressenamn (vegar) og namn bygder, medan Statens kartverk har vedtaksmynde på namnsetjing av t.d. vatn, fjell, elvar, setrar og dalar. Det er sidan 1983 gjort slike vedtak (kjelde: Statens Kartverk): Arkivsaksnr.: 14/336 Side 1

5 Skodje kommune Formannskapet Skrivemåte Namnetype Statusdato Vedtaksorgan Engsetdalsvatnet Vatn Statens kartverk Engset Gard Statens kartverk Engsetbotnen Botn Statens kartverk Engsetsætra Seter Statens kartverk Engsetfjellet Fjell Statens kartverk Engsetbrua Bru Statens vegvesen Engsetelva Elv Statens kartverk Engsettjønna Tjern Statens kartverk Engsetsætra Setervoll Statens kartverk Engsetdalsvegen Adressenamn Skodje kommune Engsetdalen Dal Statens kartverk Engsetdalen Bygd Skodje kommune Namnenemda la ut både Engesetdal og Engsetdalen som aktuelle namn i høyringa, og det kom inn merknader som støtta begge skrivemåtane. Namnenemda tilrådde skrivemåten Engsetdalen, og la til grunn vedtak av primærnamnet Engset i 1992, der grunngjevinga var a t skrivemåten skal følgje nedervd taleform. Ettersom alle namn som kartverket skal namnsetje konsekvent har fått skrivemåten Engset, var harmonisering av bygdenamnet, dvs bruk av Engset også her, rimeleg avgjerande for kva namnenemda innstilte på. I till egg tilrådde også namnenemda hovudprinsippet med bruk av bunden form, m.a. etter tilråding frå stadnamnstenesta. Eit fleirtal i formannskapet følgde tilrådinga og vedtok Engsetdalen som namn på bygda. Mange har nytta klageretten sin og alle ønsker Engesetdal som skrivemåte. Namnenemda vurderer det sterke engasjementet som positivt uttrykk for bygdekjensle og identitet, men skulle ønske at dette blei tilkjennegitt klarare under høyringa. Skodje namnenemd har hatt som viktig utgangspunkt for namnearbe idet å lytte til råd frå berørte partar, der det er mogleg innafor stadnamnlova sitt regelverk. I denne namnesaka vil namnenemda tilrå at formannskapet gjer om inkje vedtaket i PS 57/15, og gjer vedtak om Engesetdal som namn på bygd. Det er likevel viktig å presiere at alle andre namn med skrivemåten Engset gjeld, sjølv om formannskapet følgjer namnenemda si innstilling. Som det går fram av saksutgreiinga over, er det Statens Kartverk som har vedtaksmynde på storparten av dei namna. Arkivsaksnr.: 14/336 Side 2

6 Skodje kommune Formannskapet SKODJE NAMNENEMND SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK : Skodje formannskap gjer om inkje vedtaket om skrivemåten Engsetdalen som namn på bygd. Skodje formannskap gjer vedtak om skrivemåten Engesetdal som namn på denne bygda. Dette vedtaket kan påklagast til fylkesmannen i Møre og Romsdal innan 3 veker frå melding om vedtak er motteke i samsvar med forvaltningslova 28. Eventuell klage bør grunngjevast og sendast Skodje kommune til førebuande sakshandsaming. Arkivsaksnr.: 14/336 Side 3

7 Skodje kommune Formannskapet Sak 20/15 Arkivsak nr: 14/336 Arkiv: Sakshandsamar: Magne Fylling Sak nr Utval Møtedato 20/15 Formannskapet VEDTAK AV NAMN PÅ VE GAR, OMRÅDE I SKODJE SENTRUM OG BYGD Formannskapet Handsaming : Orientering frå leiar i namnenemnda Kari Grindvik. Saka vart drøfta. Håhjemsvik bustadfelt Eige 5 Nymarktunet Forslag til vedtak: Samrøystes vedtak i samråd med namnenemnda si innstilling. Valle W 66 Valleskiftet Forslag til vedtak: Hareide: Vallevegen i staden for Valleskiftet. 3 for, 4 i mot Namndenemnda si innstilling: 4 for, 3 i mot Valle W 66 b Vallevegen Forslag til vedtak: Samrøystes vedtak i samråd med namnenemnda si innstilling. Glomset I 27 c Bakken Arkivsaksnr.: 14/336 Side 1

8 Skodje kommune Formannskapet Forslag til vedtak : Hauge: Må sjåast i samanheng med det historiske, og det blir i så fall feil å kalle det Bakken. Forslag om utsetting. Stemmegiving om utsettingsforslag: Tre for utsetting, fire i mot. Vidare sakshandsaming. Samrøystes vedtak i samråd med namnenemnda si innstilling. Fylling E 16 Forslag til vedtak: Bjørn Andre Stavset: Sollivegen Modolf Hareide: Peder Fyllings veg, alternativt Hjellen Prøvevotering Sollivegen: en for, seks i mot Prøvevotering Peder Fyllings veg: fire for, tre i mot Prø vevotering Hjellen: to for, fem i mot Hjellen: To for Peder Fyllings veg: Fem for Endeleg avstemming av vedtak for stadsnamn på Fylling: Formannskapet vedtar Peder Fyllings veg som vegnamn med fem stemmer mot to. Skodje sentrum Sentrum Vest O+O Emmamar ka Forslag til vedtak: Vadset foreslår Runnane. Fem for, to i mot Namnenemnda sitt forslag: Emmamarka. To for, fem i mot. Arkivsaksnr.: 14/336 Side 2

9 Skodje kommune Formannskapet Engsetdalen Namn på bygd Engsetdalen Forslag til vedtak: Hareide sitt forslag: Engesetdalen. Tre for, fire i mot Namnenemda sitt f orslag: Engsetdalen. Fire for, tre i mot Innstilling/ve dtak : Vedtak Med heimel i delegert mynde frå Skodje kommunestyre i PS 57/12 gjer Skodje formannskap slikt vedtak: Lokalisering Kart Vegnr/område Namn Håhjemsvik bustadfelt Eige 5 Nymarktunet Valle W 66 Valleskiftet Valle W 66 b Vallevegen Glomset I 27 c Bakken Fylling E 16 Peder Fyllings veg Skodje sentrum Sentrum Vest O+O Runnane Engsetdalen Namn på bygd Engsetdalen Kunngjering av vedtak Vedtak om stadnamn skal etter stadnamnlovas 6 andre ledd, kunngjerast i minst to aviser som er lesne på staden, eller gjerast kjent på anna høveleg måte. Det er naturleg at vedtaket blir kunngjort på kommunen sine nettsider. Vedtak om stadnamn skal sendast direkte til den regionale stadnamntenesta og eventuelt andre statlege organ som skal bruke namnet i tenesta. I tillegg skal namnevedtaka rapporterastil Sentralt stadnamnsregister, SSR. Klage: Etter stadnamnlova er det berre skrivemåten av stadnamn som kan påklagast, og ikkje sjølve namnevalet. Det er fø rst og fremst lokale organisasjonar med tilknytning til namnet som har klagerett. Klageretten gjeld også for andre offentlege organ og verksemder, som for eksempel Statens kartverk og andre som skal bruke det aktuelle namnet i tenesta. Klaga skal sendast il vedtaksorganet (kommunen). Dersom klagaren ikkje får medhald av vedtaksorganet, skal saka sendastil Klagenemnda for stadnamnsaker. Klagenemndas vedtak er endeleg. Arkivsaksnr.: 14/336 Side 3

10 Skodje kommune Formannskapet SAKSDOKUMENT: Referat frå møte i Skodje namnenemd Høyringsbrev m/kartvedlegg til utvalde høyringspartar Brev dat frå Lars K. Valde m.fl. om namnsetjing av veg på Valle Mail dat frå Geir Ola Vatne om namnsetjing av veg på Glomset Vedtak i møte i formannskapet, sak 23/14, om veg på Fylling Førespurnadat frå rekn. Avd v/ingunn Stette, planleggjar, om namnsetjing av planområde. Førespurnad frå Statens vegvesen v/kåre Mittet med spørsmål om registrert stadnamn på by gda Engesetdal Merknad dat frå Liv Serine Helgesen, ulike stadnamn. Merknad dat frå Vetle Tronstad om omstende tundt klagebehandling Merknad dat frå Stadnamnstenesta Namneforslag dat frå Per Fylling Namneforslag dat frå Torgeir Fylling Namneforslag dat frå Tone Fylling Namneforslag frå Inger Bakke Fråsegn dat frå Glomset bedehus, styret v/gunnar Hauge. Fråsegn dat frå Skodje Bondelag v/gunnar Hauge Brev dat frå Skodje Bondelag v/gunnar Hauge, grunngjevingar til innspel i fråsegn dat Innspel på Skodje kommune si facebookside. Merknad dat frå Kirsti Strand SAKSOPPLYSNINGAR: Etter ulike innspel behandla Skodje namnenemd i møte namnsetjing av følgjande vegar og område: Namn på veg i Håhjemsvik bustadfelt, to vegar på Valle, ein på Glomset og ein på Fylling. I tillegg namn på planområde i Skodje sentrum og namn på bygda i Engsetdalen. Aktuelle namn blei sendt på høyring med frist for merknader Høyringa blei kunngjort i Bygdebladet , i novemberutgåvav Kommunenytt, på Skodje kommune si heimeside og på Skodje kommune si facebookside. I tillegg fekk utvalde høyringspartar namnesakene tilsendt på mail. Det kom inn merkander frå 17 privatpersonar/organisasjonar, seks av desse på kommunen si facebookside. Håhjemsvik bustadfelt namn på veg. Stadnamnstenesta på Vestlandet har signalisert bruksnamnssak dersom Nymarken blir vedtatt som vegnamn. Ei bruksnamnssak vil truleg ta lang tid, derfor foreslår namnenemdanymarktunetsom namn på denne vegen, og får då halde på Nymarknamnet. Vegen startar på gnr 14, bnr 3 - men endar på gnr 14, bnr 6 der det er regulert inn to tomter som vil få denne adressa. Gnr 14, bnr 6 er utskild frå 14/3 i 1918 og har namnet Nymarken, jf Bygdebok for Skodje, band 1 s Arkivsaksnr.: 14/336 Side 4

11 Skodje kommune Formannskapet 267. Innspel i høyringsrunden: Skodje Bondelag: Foreslår Nymarkvegenmed utgangspunkt i primærnamnet på gnr 14/6. Valle - namn på to vegar Veg 66 på kart W: Vegen, som i førre runde hadde aktuelt namn Vallevegen, blei teken ut då det vegnamnet kan vere aktuelt på ein annan vegparsell. Veg 66 går parallelt med europavegen frå Valleskiftet og vestover kloss til bensinstasjonen. Ved å namnsetje vegparsellen Valleskiftet, blir dette namnet løf ta fram og teke vare på for ettertid. Innspel i høyringsrunden: Skodje Bondelag: Foreslår Skogvegen.Meiner namnenemda sitt forslag er misvisande. Reguleringsvegen austover frå fv 656, parallelt med E39, har namnet Skogvegen, og då kan det vere naturleg å bruke same namn vestover. Liv S. Helgesen støttar forslaget Valleskiftet. Veg 66 b på kart W: Vegen er komen til fordi oppsitjarane på Vallegardane v/lars Kristian Valle har sett fram ønske om namnsetjing slik dei kan få adresse knytt til vegen. Vegnamnet Vallegardane er foreslått av dei som vil få adressa si knytt til denne vegen. Vallevegen er sett fram som aktuelt namn fordi denne vegparsellen er del av den gamle «Vallevegen». Vallevegen vil heller ikkje så lett kunne forvekslast med Vallegren da, som blir adressenamn for alle som bur i Vallegrenda butadområde. Innspel i høringsrunden Skodje Bondelag: Støttar forslaget Vallevegen.Meiner heile vegstrekninga frå Vallegardane til Storvågen, som før utgjorde den gamle «Vallevegen», burde få det na mnet. Glomset namn på veg Namnsetjing av denne vegen på Glomset er kome fram etter ønske frå Geir Ola Vatne, framsett i mail dat Det gjeld første sideveg til Nerstølsvegen. Denne sidevegen har 5 hus inkl. fritidsbustader, bedehuset og gam le Glomset skule. To frådelingar i det aktuelle området kjem frå gnr 8/1, resten frå gnr 8/2 som har bruksnamnet Bakken. I høyringa er vegen lagt ut med namneforslagetbakken. Innspel i høyringsrunden: Skodje Bondelag: Foreslår Bakkevegen. Del av den g amle bygdevegen, og strekningen mellom dei to kryssingane med fv 656 i dag, må sjåast som ein heilskap. Denne vegstrekningen ligg for det meste på innmark som opphavleg tilhøyrde gnr 8 bnr 2, Bakken. Primærnamnet her tilseier at vegnamnet naturleg må vere Bakkevegen. Styret v/glomset bedehus: Foreslår namnet Bakkevegen. Påpeiker faktafeil i saksutgreiinga, og meiner grunneigarar langs vegen burde blitt rådspurt før behandling i namnenemda. Meiner elles at namnet bør vere på heile strekninga som knyter seg t il fv 656 i begge endar. Arkivsaksnr.: 14/336 Side 5

12 Skodje kommune Formannskapet Fylling namn på veg Vedtak i formannskapet i sak 47/14: «Formannskapet gjer om inkje vedtak i sak 23/14 om namneval for veg nr. 16, og foreslår namnet Peder Fyllings veg. Saka går tilbake til namnenemnda for ny handsaming». Vegen startar ved Fv 106 på Fylling og går austover ca 1 km til Solli. Innspel i høyringsrunden: Skodje Bondelag: Støttar forslaget Peder Fyllings veg. Dersom det andre alternativet skal veljast, bør det skrivast Hjellvegen, for å få fram at det er e it vegnamn. Liv S. Helgesen støttar forslaget Peder Fyllings veg. Vetle Tronstad stiller spørsmål om det har vore rett å ta opp att denne namnesaka når klageretten berre gjeld skrivemåte. Lena Gulbrandsen held fram at namnet Hjellen må takast vare på. Torgeir Fylling meiner endepunktet må styre vegnamnet som då blir Sollivegen. Per Fylling peiker på at Solli er den siste staden på vegen, og vegen Solliveien vil vere naturleg val. Inger Bakke grunngir også forslaget sitt Sollivegen med at vegen endar på garden Solli. Tone Fylling held fram i sitt innspel at ho bur på Hjellen og brukar i dag nemninga «vegen fram til Sollid». Ho ønskjer adresse knytt til Sollidvegen. Skodje sentrum namn på område Teknisk avdeling v/ingunn Stette tok i mai dat kontakt med namnenemda for å få namnsett eit område: «Planen heiter foreløpig «områdeplan for gnr.23 Bnr.7, 146 og 193 med fleire - Skodje sentrum. Om vi ikkje får eit namn som kan dekkje heile planområ det, treng vi i alle fall namn på det nye offentlege området». Området er skilt ut frå gnr 23/7, som har namnet Birkelund, jf Bygdebok for Skodje, band 1 s 585. Aktuelle namn lagt ut på høyring er Birkelunden, etter bruksnamnet, og Emmamarkaetter Emma Johansdatter Birkelund f. 1915, som saman med Rasmus Hatlelid (g. 1944) har vore brukarar i nyare tid på Birkelund. Innspel i høyringsrunden: Skodje Bondelag: Foreslår Runnane, fordi det er det namnet som til vanleg er brukt på området. Liv S. Helgesen st øttar forslaget Birkelunden Stadnamntenesta tilrår Emmamarka. Line M. Sandven synest Emmamarkaer eit koseleg namn. Engesetdal namn på bygd I mail dat tek Statens Vegvesen kontakt med Skodje kommune v/bent Leite og etterspør godkjent namn på b ygda Engesetdal: «Viser til samtale om skilting til Engesetdal, og manglende stedsnavn registrert i kartverket. Setter stor pris på tilbakemelding når navnet har blitt vedtatt/avslått». I mail frå kartverket v/gaasvik blir ansvar for namnsetjing plassert: «I lov om stadnamn. 5 Fastsetjing av skrivemåtenstår det i andre avsnitt: Kommunen gjer vedtak om skrivemåten av offisiell adresse og av namn på tettstader, grender, kommunale gater, vegar, torg, bydelar, bustadfelt, anlegg og liknande. Bygder er ikk je nemnt, men KD meiner dei høyrer saman med namneobjekta som kommunen har ansvaret for». Arkivsaksnr.: 14/336 Side 6

13 Skodje kommune Formannskapet I samband med ny stadnamnlov gjorde Kartverket i 1992 ein omfattande jobb med å fastsetje primærnamn for stader i heile Noreg. I SSR Sentralt stadnamnsregister - er vedteken skrivemåte frå 1992 for gardsnamnet Engset, og t.d. Engsetdalsvatnet som namn på vatnet. Skodje kommune har i 2007 vedteke Engsetdalsvegen med presiseringa «fylkesvegen til Engsetdalen». Namnenemda la ut både Engesetdal og Engsetdal som aktuele namn i høyringa. Innspel i høyringsrunden: Skodje Bondelag: Foreslår Engsetdalenfordi det best tek vare på den nedervde uttalen. Liv S. Helgesen støttar forslaget Engesetdal. Stadnamnstenesta tilrår at bygdenamnet blir skrive i bunden form med skrivem åten Engsetdalen. Kirsti Strand gjer framlegg om å halde på Engesetdalsom namn på bygda. Ho peiker på at denne skrivemåten er innarbeidd over lang tid. Mange har Engeset som familienamn og endring vil skape forvirring. Ei endring av skrivemåten vil vidare føre til kostbare utlegg til nye skilt og kart. Torill Vegsund Terøy støttar Engesetdal. Egil Fjellheim støttar Engesetdal. VURDERING: Håhjemsvik bustadfelt namn på veg. Det eksisterer allereie ein veg i Skodje med namnet Nymarkvegen. Skodje namnenemd tilrår namnet Nymarktunet. Valle - namn på to vegar Veg 66 på kart W: Dersom Skogvegen skal forlengast mot vest, må eksisterande veg omadresserast, som vil bli til ulempe for innbyggjarane som har fått adresse. Eksisterande adresser er innarbeidde i kart og GPS - system. Fv 656 skil Skogvegen frå vegen vestover, der det også er ei parallellforskyving på dei to vegane. Skodje namnenemd tilrår namnet Valleskiftet. Veg 66 b på kart W: Vegparsellen er del av den gamle «Vallevegen». Namnet Vallevegen vil heller ikkje så lett kunne forvekslast med Vallegrenda, som blir adressenamn for alle som bur i Vallegrenda butadområde. Skodje namnenemd tilrår namnet Vallevegen. Glomset namn på veg Merknadene frå bondelag og bedehusstyre gir mange faktaopplysningar som namnenemda tek til vitande. Namnenemda ser det uheldig å gje same vegnamn til heile strekninga som knyter seg til fv 656 i begge endar. Det er ikkje råd med bil å kome opp på Bakken frå aust då del ar av strekninga er gangrås. Ukjende som berre brukar GPS - styring kan kome til å prøve å køyre der. Bakkevegen er elles allereie brukt som vegnamn i kommunen. Arkivsaksnr.: 14/336 Side 7

14 Skodje kommune Formannskapet Skodje namnenemd tilrår namnet Bakken. Fylling namn på veg Skodje namnenemd har tilrådd Hje llen som namn på vegen. Første delen av vegen går på Hjellen, som har fått namnet etter ein hjell, ei høgd i lendet som er flat oppå. Det har vore mykje kol - og tjørebrenning oppå denne flate høgda gjennom fleire hundreår, derav namn som tjørehjell. I de n nye høyringsrunden støttar ein merknad opp under Hjellen. Bondelaget meiner namnet må vere Hjellvegen dersom det alternativet blir valt.. Formannskapet ba om ny høyringsrunde med Peder Fyllings veg som aktuelt namn. Grunngjevinga er å kalle opp att de nne vegen etter Peder Fylling for innsatsen han på talet gjorde som folkeminnesamlar, bok - og antikvitetssamlar, lokalhistorikar og forfatter av kulturhistoriske bøker og skrifter. I den nye høyringsrunden støttar to merknader opp under Peder Fyllings veg. I den siste høyringsrunden er det kome inn fire forslag på å kalle vegen Sollivegen, m.a. frå to som vil få vegadresse ved vegen. Grunngjevinga er å bruke stadnamnet på endepunktet som grunnlag for vegnamnet. Sollivegen var lagt ut som aktuelt nam n i første høyringsrunde, men ikkje siste. Vetle Tronstad stiller spørsmål om det har vore rett å ta opp att denne namnesaka når klageretten berre gjeld skrivemåte. Eit politisk organ kan i mange saker gjere om inkje eigne vedtak. Det kan likevel ha kon sekvensar for korleis folk oppfattar gyldigheita av politiske vedtak når det blir gjort avvik frå det folk oppfattar som reglar i saksbehandlinga. Skodje namnenemd legg alle dei fire aktuelle namneforslaga fram for drøfting og vedtak, utan nærare tilrådi ng. Hjellen Hjellvegen Peder Fyllings veg Sollivegen Skodje sentrum namn på område Runnane er som bondelaget påpeiker mykje brukt som namn på heile innmarka til gnr 23/7, Birkelund. Emmamarka vil bli eit eksklusivt namn på det aktuelle områ det som no er utskilt og skal namnsetjast. Skodje namnenemd tilrår namnet Emmamarka. Engesetdal namn på bygd Namnenemda legg til grunn i tilrådinga fastsetjing av primærnamn og hovudprinsippet med bruk av bunden form. Dette blir understreka både av bondelaget og stadnamnstenesta. Skodje namnenemd tilrår namnet Engsetdalen. Arkivsaksnr.: 14/336 Side 8

15 Skodje kommune Formannskapet RÅDMANNENS FRAMLEGG TIL INNSTILLING / VEDTAK : Skodje namnenemd sitt framlegg til vedtak Med heimel i delegert mynde frå Skodje kommunestyre i PS 57/12 gjer Skodje formannskap slikt vedtak: Lokalisering Kart Vegnr/område Namn Håhjemsvik bustadfelt Eige 5 Nymarktunet Valle W 66 Valleskiftet Valle W 66 b Vallevegen Glomset I 27 c Bakken Fylling E 16 Skodje sentrum Sentrum O+O Emmamarka Vest Engsetdalen Namn på bygd Engsetdalen Kunngjering av vedtak Vedtak om stadnamn skal etter stadnamnlovas 6 andre ledd, kunngjerast i minst to aviser som er lesne på staden, eller gjerast kjent på anna høveleg måte. Det er naturleg at vedtaket blir kunngjort på kommunen sine nettsider. Vedtak om stadnamn skal sendast direkte til den regionale stadnamntenest a og eventuelt andre statlege organ som skal bruke namnet i tenesta. I tillegg skal namnevedtaka rapporterastil Sentralt stadnamnsregister, SSR. Klage: Etter stadnamnlova er det berre skrivemåten av stadnamn som kan påklagast, og ikkje sjølve namnevale t. Det er først og fremst lokale organisasjonar med tilknytning til namnet som har klagerett. Klageretten gjeld også for andre offentlege organ og verksemder, som for eksempel Statens kartverk og andre som skal bruke det aktuelle namnet i tenesta. Klaga sk al sendastil vedtaksorganet (kommunen). Dersom klagaren ikkje får medhald av vedtaksorganet, skal saka sendastil Klagenemnda for stadnamnsaker. Klagenemndas vedtak er endeleg. Arkivsaksnr.: 14/336 Side 9

16 Lov om stadnamn 5. Fastsetjing av skrivemåten Saker om skrivemåten av stadnamn kan takast opp av a) offentleg organ og andre som er nemnde i 1 tredje ledd, b) eigar eller festar når bruksnamnet kjem inn under 8 andre ledd, c) lokal organisasjon me d særleg tilknyting til eit stadnamn, d) stadnamnkonsulentane når det gjeld stadnamn i deira område. Kommunen gjer vedtak om skrivemåten av offisiell adresse og av namn på tettstader, grender, kommunale gater, vegar, torg, bydelar, bustadfelt, anlegg o.l. Fylkeskommunen gjer vedtak om skrivemåten av namn på fylkeskommunale anlegg o.l. Statens kartverk gjer vedtak om skrivemåten av andre stadnamn dersom ikkje anna er fastsett i lov eller forskrift. Det kan gjerast samlevedtak for skriftforma av eit namne ledd innanfor same administrative område. Er det tvil om kven som etter desse reglane skal fastsetje skrivemåten av eit stadnamn, kan spørsmålet leggjast fram for departementet til avgjerd.

17 Skrivemåtenavn Fysisk objekt - I D (SSR - OBJI D) Navneenhets - I D (SSR- I D) TTema Navnetype Skrivemåtestatus Statusdato Kommune, navneenhet Nord, navneenhet Øst, navneenhet Vedtaksmynd Engesetvatnet Vann A - Avslått Skodje SK - Statens kartverk SK - Statens Engsetdalsvatnet Vann V - Vedtak Skodje kartverk SK - Statens Engsetvatnet Vann A - Avslått Skodje kartverk Engeset Gard A - Avslått Skodje SK - Statens kartverk Engeset store Gard A - Avslått Skodje SK - Statens kartverk Engset Gard V - Vedtak Skodje SK - Statens kartverk Engesetbotnen Botn A - Avslått Skodje SK - Statens kartverk Engsetbotnen Botn S - Samlevedtak Skodje SK - Statens kartverk Engsetsætra Seter (sel, støl) G - Godkjent Skodje SK - Statens kartverk Engsetfjellet Fjell G - Godkjent Skodje SK - Statens kartverk Engsetb rua Bru V - Vedtak Skodje vegvesen Engesetelva Bekk A - Avslått Skodje SK - Statens kartverk Engsete lva Bekk S - Samlevedtak Skodje SK - Statens kartverk Engeset lille Bruk (gardsbruk) A - Avslått Skodje SK - Statens kartverk Engesettjønna Tjern A - Avslått Skodje SK - Statens kartverk Engsettjønna Tjern S - Samlevedtak Skodje SK - Staten s kartverk Engesetsætra Setervoll A - Avslått Skodje SK - Statens

18 Engsetsætra Setervoll S - Samlevedtak Skodje Adressenavn Engsetdalsvegen (veg/gate) V - Vedtak Skodje Engsetdalen Dal S - Samlevedtak Skodje Engesetdal Bygdelag (bygd) A - Avslått Skodje Engsetdalen Bygdelag (bygd) V - Ved tak Skodje kartverk SK - Statens kartverk KOMM - Kommune SK - Statens kartverk KOMM - Kommune KOMM - Kommune

19 Fra: Magne Fylling Sendt: 20. mars :47 Til: 'Liv Serine Helgesen' Emne: SV: Melding om vedtak av veg - og stadnamn Hei! Klaga di på skrivemåten Engsetdalen er mottatt, og blir lagt fram for namnenemda etter høyringsfristen er ute. Magne P. Fylling, kultursjef/folkehelsekoordinator Tlf / Fra: Liv Serine Helgesen [ mailto:liv_serine_helgesen@yahoo.no ] Sendt: 20. mars :11 Til: Magne Fylling Emne: Sv: Melding om vedtak av veg - og stadnamn Hei Magne! Engesetdalen e jo full av 'enger'! Ikkje berre ei. Hvis innsigelse fremdeles mulig, stemmes herved for at 'gamle navnet' Engesetdalen fortsetter : - ) Protesterer herved på det nye navnet. Vennlig hilsen Liv SErine Helgesen Fra: Liv Serine Helgesen < liv_serine_helgesen@yahoo.no > Til: Magne Fylling < Magne.Fylling@skodje.kommune.no > Sendt: Lørdag, 7. mars E mne: Sv: Melding om vedtak av veg - og stadnamn Hurra! Vant! no gjenstår å endre navn på Sjøbakken (tilbake) til Gullblokka. 'Alle' seier 'Gullblokka' - og veit straks kor det e.

20 Vennlig hilsen Liv SErine Helgesen Fra: Magne Fylling < > Til: " liv_serine_ " < > Sendt: Onsdag, 4. mars Emne: Melding om vedtak av veg - og stadnamn Sjå vedlagte saksdokument. Magne P. Fylling, kultursjef/folkehels ekoordinator Tlf /

21 ) MOrTr21 rt Engesetdal bygdelag Engesetdal 6260 SKODJE Engesetdal, Skodje kommune v/formannskapet Rådhuset 6260 SKODJE Kb e å vedtak Etter oppmoding frå folk i bygda, vil vi klage på vedtaket om å endre narnnet til bygda Engesetdal. Vi vil ikkje at bygda skal heite Engseklal. Vi vil at namnet fortsatt skal være Engesetdat Underskrifter ligg vedlagt. Med vennleg helsing Engesetdal bygdelag <, `-)1 1c-tt..1 Vedlegg: Underskrifter

22 Vi vil ikkje at namnet på bygda vår, skal endrast til Engsetdal. By da skal heite En esetdalin R (5S"»41 -ILt onc I \, ta ac LActih actinke4"---) Ou1/45 d S. FCurf. DIvki' 10( e_ (»ovi.lrs4w

23 Vivil ikkje at namnet på bygda vår, skal endrastil Engsetdal. B da skalheiteen esetdal!!! Robert I -7?6Yce st e 41": - 4té93?1/4(efic" bc: g Cetc-, er e c,sr_41- lisafrik41.et 5 6saii 6-tir-U 01(4-1 A.). s"*" 4.5 " L

24 Vivil ikkje at namnet på bygda vår, skal endrast til Engsetdal. B da skalheiteen esetdal!!! CLC\r( I iot_r-sk-,n _ Henn tietn tn; Qauauk.. Sii ne 4 coe*trt gleti ftwhifri Hot-tre Nvid-Q tsllc kzect. QL& cka- Shrt vvlyins Sorkt ro -171 "11/12 kldtt 5-6PC) 41-2-

25 Vi vil ikkje at nanmet på bygda vår, skal endrast til Engsetdat B da skal heite n esetda 1/1 r -1 t n Lcku&r fçø Lvl5 5 cc.c-æe CVLe u52, d f5t/ d4fic JUt6-c (L) uj.)c)ck HaL:A_ fau årvl f\jui 24o.v 1/1 r bk) 0 - juist-6itt-ect_g4. H -;

26 Engesetdal bygdelag Engesetdal 6260 SKODJE Engesetdal, Skodje kommune v/formannskapet Rådhuset 6260 SKODJE Kla e å vedtak Etter oppmoding frå fo1ki bygda, vil vi klage på vedtaket om å endre namnet til bygda Engesetdal. Vi vil ikkje at bygda skal heite Engsetclal. Vi vil at namnet fortsatt skal være Engesetclat Underskrifter ligg vedlagt. Med vennleg helsing Engesetdal bygdelag Vedlegg: Underskrifter

27 Vi vil ikkje at namnet på bygda vår, skal endrast til Engsetdal. B da skal heite En esetdal!!! ULT, QiiVa2 ukk- 11--tcvita- \curs-en S CA a ctv-co-- (1_ Ct*bn\r CAtkee, ar n Cl_ c) c Vccri

28 Vi vil ikkje at nanmet på bygda vår, skal endrast til Engsetdal. Bygdaskalheite Engesetdalli! 75 c f &e; tzg ( (2a4 fl fia/nads. er 1',». tki. k

29 Vi vil ikkje at namnet på bygda vår, skal endrast til Engsetdal. B da skal heite Engesetdal!!! En /f"' g Apkw actix_te cicicoce9 ) NO, _(\'\ Ic e,n I S Lt. b 2 e" Tsoicz:p- Pte,,,AAC tà ftdd;\ allog / \_c6- mlow_cc-

30 Vivil ikkje at namnet på bygda vår, skal endrastil Engsetdal. By da skalheiteengesetdal.!! JAkek, 7c)1 11 Qt tr41-e-4- c {- N)R edi(-- h-e -7)(-hriC I L el'2%rte -d-k/vp

31 Vivil ikkje at nanmet på bygda vår, skal endrast til Engsetdal. B da skal heiteen esetdal!!! 6-SLQ /

32 Engesetdal bygdelag Engesetdal 6260 SKODJE Engesetdal, Skodje kommune v/formannskapet Rådhuset 6260 SKODJE Kla e å vedtak Etter oppmoding frå folk i bygda, vil vi klage på vedtaket om å endre namnet til bygda Engesetdal. Vi vil ikkje at bygda skal heite Engsetcial. Vi vil at namnet fortsatt skal være Engesetdal. Underskrifter ligg vedlagt. Mcd vennleg helsing Engesetdal bygdelag Vedlegg: Underskrifter

33 Vivil ikkje at namnet på bygda vår, skal endrast til Engsetdal. Bygda skal heite Engesetdal!!! _E\ArtA 3(0,nvk rer

34 Vi vil ikkje at namnet på bygda vår, skal endrast til Engsetdal. Bygda skal heite Engesetdal!!! a dry1 tt fl ci ' Lte_ )-7» ' kr v n cri -e gå Lutst ±(, Mr-44:-152-,L Kci-sc,;±ttcL 1,et>' euil xch- /I1L, frt fl

35 Vivil ikkje at namnet på bygda vår, skal endrast til Engsetdal. Bygdaskalheite En esetdal!!! Cisc o cd-cr t(a/t [1-1, 17(7 -eicee/c n.lict p - )-{-cy

36 Engesetdal bygdelag Engesetdal 6260 SKODJE Engesetdal, Skodje kommune v/formannskapet Rådhuset 6260 SKODJE Kla e åvedtak Etter oppmoding frå folk ibygda, vil vi klage på vedtaket om å endre namnet til bygda Engesetdal. Vivil ilckjeat bygda skal heiteengsetdal. Vivil at namnet fortsatt skal væreengesetdat Underskrifter ligg vedlagt. Med vennleg helsing Engesetdal bygdelag Vedlegg: Underskrifter

37 Vi vil ikkje at namnet på bygda vår, skal endrast til Engsetdal. B da skal heite Engesetdal!!! 5 eu e 14-7/k : s / Jr / 0/a a1 "7-cicco

38 Fra: Gunn K. B Rogvin <gkbeite@online.no> Sendt: 10. april :04 Til: Postmottak Emne: Navneskift på Engesetdal Dette er noe stort tull, og jeg og min mann sender med dette en protest mot å forandre navnet, Engesetdal har jeg brukt siden jeg kunne å skrive og vil fortsette med det Hilsen Gunn Beite Rogvin og Arve Rogvin Sendt fra Galaxy Tab

39

40 E ngesetdal M annsforening Skodje kommune Rådhuset 6260 Skodje Klage på v edtak av veg - og stadnamn PS 57/12 Vi viser til Skodje Formannskap sitt vedtak i sak PS 57/12 i høve veg - og stadnamn i Skodje kommune. Vi har desse merknadane til vedtaket: Når bygda heiter Engesetdal kjem det frå grenda Engeset. Skal dette namnet også endrast i tråd med vedtaket til å vere Engset? Sidan vi har namnet på bygda i namne t på foreninga, bed vi om at namnet vert ståande uendra. D ersom dette med å ha bunden form på namnet er viktig, kan vi subsidiært vere med på endring til Engesetdalen. Vi mein e r at kostnaden med ei namneendring av dette slaget, er betydeleg. Mange instansar vil verte involvert som til dømes Norges Kartverk, adresseregister for organisasjonen som vi er knyt til og ei lang rekke andre register og instansar. Dette ser vi på som uny ttig bruk av resursar for samfunnetotalt. Dersom tanken med vedtaket er å endre namnet slik at det vert meir i tråd med uttalen av namnet her i bygda, må vi peike på skilnaden på skrivemåten og uttalen når det gjeld Skodje Skøye. Vi reknar ikkje med a t det vert gjort noko med dette. Konklusjon: Engesetdal M annsforening bed om at namnet Engesetdal vert ståande uendra. Engesetdal Med helsing for Engesetdal M annsforening Johannes Hagebø - leiar -

41 Fra: Kåre Beite Sendt: 16. april :12 Til: Postmottak Emne: Engesetdal - namn på bygd Skodje kommune Viser til vedtak i formannskapssak 20/15 om å endre bygdenamnet frå «Engesetdal» til «Engsetdal». Eg er ikkje sikker på o m eg har klagerett, men sender likevel dette innspelt. Skrivemåten: Som grunnlag for formannskapet sitt vedtak er det vist til saksutgreiinga, som m.a. baserer seg på spørsmål frå Statens vegvesen, Kartverket sin jobb i 1992 og kommunen sitt vedtak frå 2007 om namn på fv 106 gjennom Engesetdal. Det kan stillast spørsmål ved prosessen der desse sakene om endring av skrivemåte til «Engsetdal» har gått gjennom utan at her er dokumentert innvendingar frå personar og organisasjonar med tilknyting til bygda og stadnamnet, og ikkje minst frå dei med tilknyting til gards -, bruks - og familienamnet «Engeset». Etter stadnamnlova og retningslinjer for fastsetting av namn, er her ingen ting som er imot at «Engeset» kan brukast i bygdenamnet. Det er derfor med undrin g eg ser at kommunen gjennom desse åra ikkje har reagert på Kartverket si endring av skrivemåten, og at formannskapet som politisk vedtaksorgan vel å stadfeste denne endringa. Stadnamnlova påpeikar også nedervd skrivemåte og lokal uttale som grunnlag for fastsetting av stadnamn. Etter det eg kjenner til har «Engesetdal» vore den brukte skrivemåten for bygda, i alle fall dei siste 100 åra. I bygda har her rett nok vore, og det vert til dels framleis brukt, ein uttale på om lag «Ænset», men eg vil ikkje tr u at her er grunnlag for å endre bygdenamnet i den lei. Uttale og skrivemåte «Engset» er så langt eg kjenner til tidlegare i ein viss grad blitt brukt av personar og instansar med mindre tilknyting til bygda, og kanskje har det i seinare tid også blitt brukt av nokre i bygda. M.a. var det i ein periode fram til 1963 postkontor/brevhus i bygda med stempel «Engsetdal», men i tillegg var det på brevhuset sitt brevark påført «Engesetdalen, Skodje». Likevel er dette etter mi vurdering ikkje grunn nok til å endre skrivemåten som er innarbeidd. Form: Av saksutgreiinga går det fram at Kartverket i 1992 fastsette namnet i bunden form til «Engsetdalen», og at namnenemnda no held fast på dette prinsippet. Slik eg kjenner til har det i forbindelse med adresse vor e brukt «Engesetdal» i ubunden form, medan det i forbindelse med det større geografiske området (dalføre, elv/vassdrag, fjellområde, m.m.) er brukt «Engesetdalen» i bunden form. Eg finn ikkje at det i stadnamnlova eller tilhøyrande retningslinjer er påleg g om at ubunden form «Engesetdal» ikkje kan brukast som adresse -, stad - og bygdenamn. Dette er også etter mi vurdering det mest brukte når det gjeld skriftform og uttale, og kommunen har mynde til å stadfeste dette. Denne forma bør derfor oppretthaldast. Oppsummering: Ut frå vurderingane som her er gjort, oppmodar eg Skodje kommune om å ta opp att formannskapet si sak 20/15, og vedta at namnet «Engesetdal» vert behalde.

42 Mvh Kåre Beite

43 Misjonshuset - Engesetdal Skodlekommune Rådhuset 6260 Skodje MOTTAn 17 APP7I115 Klage på vedtak avveg- og stadnamn PS 57/12 Vi viser til Skodje Formannskap sittvedtak i sak PS 57/12 ihøveveg-og stadnamn i Skodje kommune. 1møte drøfta styret for Misjonshuset - Engesetdalvedtaket om å endrenamnet på bygdavår frå Engesetdal til Engsetdalen. Vi hardessemerknadane tilvedtaket: Nårbygdaheiter Engesetdal kjem det frågrenda Engeset. Skaldettenamnetogså endrast i trådmedvedtaket til åvere Engset? Sidanviharnamnetpå bygda i namnetpå Misjonshuset,bedviom atnamnet vert ståande uendra. Subsidiærtkanviveremed på ei endring til Engesetdalen,dersomdettemed åha bunden formpå namnet erviktig. Vimeiner atkostnadenmed einamneendring av dette slaget,erbetydeleg. Mange instansar vilverte involvert som tildømes Norges Kartverk,adresseregister fororganisasjonen somvi erknyt til og ei lang rekke andre registerog instansar. Dette servipå somunyttig bruk av resursar for samfunnetotalt. Dersom tankenmedvedtaket er å endrenamnetslik atdet vertmeir i trådmed uttalen av namnether ibygda,må vipeikepå skilnadenpåskrivemåtenoguttalennår detgjeld Skodje Skoye. Vi reknar ikkjemed atdetvert gjortnokomed dette. Konklusjon: Styret for Misjonshuset - Engesetdal bed om at namnet Engesetdal vert ståande uendra. Engesetdal Medhelsing for Misjonshuset - Engesetdal / 7Å Knii-FPUirryGræsd -leiar-

44 FlIO &&&&&& L I.L EN G E SE TD ALI L STIFTET1935 L MOTT ri4pp.zoh 6260 SKODJE Kla Je å vedtak om namn å by,da En,esetdal. Formannskapet i Skodje gjorde i sak 20/15 vedtak om at namnet på bygda Engesetdal skal endrast til Engsetdal. Engesetdal Idrettslag har i styremøte handsama saka og fatta einstemmig vedtak om å klage på vedtaket. Engesetdal Idrettslag ynskjer at bygda framleis skal heite Engesetdal. Grunngjevinga for dette er at namnet har vore brukt i fleire generasjonar,fleire gardar ber dette namnet og mange har det som etternamn. Fleire lag og organisasjonarbrukar dette namnet. Det er difbr ingen grunn til å endre namnet som er innarbeidd og blir brukt både offentleg og i daulegtale. Engesetdal (C: Dag inn Erstad Sekr./kasserar

45 Skodje kommune Formannskapet Sak 63/15 Arkivsak nr: 14/971 Arkiv: Sakshandsamar: Camilla Almås Sak nr Utval Møtedato 63/15 Formannskapet Kommunestyret PLAN FOR BUSETJING O G INTEGRERING AV FLY KTNINGAR I SKODJE OG ØRSKOG I PERIODEN SAKSDOKUMENT: Overordna plan for den interkommunale flyktningtenesta for Skodje og Ørskog kommunar i perioden (vedlagt) Oversikt over kva flyktningane får ved busetjing (vedlagt) SAKSOPPLYSNINGAR: Samandrag: Ø rskog kommune starta busetting av flyktningar i slutten av 2013, Skodje i slutten av Dei to kommunane inngjekk frå eit interkommunalt samarbeid om felles flyktningteneste. Å skulle busetje og integrere flyktningar i kommunane krev mykje koo rdinering av flyktningkonsulentane. Når det no er utarbeidd forslag til ein overordna plan for busetjing og integrering av flyktningar i Skodje og Ørskog, er dette eit tiltak for å betre samarbeidet og informasjonsflyten mellom dei ulike aktørane som arbei der med flyktningane. Det er eit overordna prinsipp at kommunane bør prioritere å bruke ressursar i ei tidleg fase av introduksjonsordninga for på den måten å prøve å unngå dyrare løysingar i etterkant. Til dømes vil god opplæring i språk gjere at det ver t enklare å ta utdanning eller kome seg i arbeid, - og god kunnskap om å bu i norske husvere vil kunne hindre kostbar renovering i ettertid. I både Skodje og Ørskog har ein til no satsa på sentrumsnær busetting av flyktningane. Dette først og fremst utifrå kva som har vore ledig av bustadar, men også utifrå eit praktisk spørsmål i høve kommunikasjon og tilgjenge til buss, barnehage, skule og vaksenopplæring. Etter kvart som flyktningane vert ferdige med introduksjonsprogrammet, kjem i arbeid og får førarkor t og eigen bil, bør kommunane i tillegg satse på ei desentralisert busetjing. Det vil føre til betre integrering i nærmiljøet når ikkje alle flyktningane er busette i same område. I rullering av bustadsosial handlingsplan må ein ta stilling til korleis ein skal leggje til rette for å skaffe bustader til flyktningane. Erfaring viser at nokre av dei kommunale einingane får auka utgifter i arbeidet med å gje gode tenester til flyktningane. Dette må refunderast med midlar frå introduksjonstilskotet. Ei nyleg k jøpt programvare skal gje betre og meir kontinuerleg oversikt over inntekter og utgifter. Deltaking i frivillig kulturliv, i lag og organisasjonar er også svært viktig for ei vellukka integrering. Saksopplysningar: Arkivsaksnr.: 14/971 Side 1

46 Skodje kommune Formannskapet Skodje og Ørskog kommunar har førebels li te erfaring når det gjeld busetjing av flyktningar. Dei siste to åra har det vore vedteke å busetje tilsaman 21 flyktningar. I tillegg har det vore fleire familiegjenforeningar. Dei busette flyktningane kjem frå Somalia, Sudan og Eritrea. Pr bur d et 15 flyktningar i Skodje og 20 i Ørskog. Forslagetil ein felles flyktningplan for dei to samarbeidskommunane er utarbeidd av det felles flyktningutvalet for Skodje og Ørskog. Medlemmar er assisterande rådmann i Skodje, kommunalsjefen i Ørskog og flykt ningkonsulentane. I tillegg har ein rådført seg med representantar frå barnehage, skule, helseavdeling, vaksenopplæring og NAV. Planen har også vore diskutert i eit møte i det utvida flyktningutvalet der desse faginstansane har kome med innspel. Planen har så vore på høyring før politisk handsaming. Målet er at ein gjennom planen skal sikre: Raskare busetting God kvalitet i kvalifiseringsarbeidet Berekraftig lokalsamfunnsutvikling Effektiv ressursutnytting og verkemiddelbruk Kunnskapsutvikling og god informasjonsflyt Ettersom kommunane framleis er i starten på arbeidet med å busetje og integrere flyktningar, ser ein at ein også jamnleg gjer nye erfaringar i høve kva prioriteringar og arbeidsmåtar som gir best resultat og kva for einingar som er viktige medspelarar. Det vil derfor truleg vere rett å rullere/justere planen allereie neste år. Busetjing av flyktningar skjer i samarbeid med Integrerings og mangfaldsdirektoratet (IMDi) som årleg oppmodar kommunane om å busetje flyktningar. Oppmodinga har vorte handsama årleg i kommunestyret, og i mars vedtok ein i dei to kommunane å busetje 5 flyktningar kvar i 2015, - i tillegg kjem familiegjenforening. For å gjere arbeidet med busetjing og integrering meir føreseieleg, bør ein planlegge for fleire år om gongen. Kommunestyra bør derfor setje eit tal for årleg busetjing i planperioden, og erfaring så langt tilseier at fem flyktningar pluss familiegjenforeining kan vere eit høveleg tal. Kvart år får altså kommunane eit busetjingsoppdrag frå IMDI. Denne oppm odinga viser kor mange flyktningar IMDi ønskjer at kommunane tek imot og den gir også føringar for integreringspolitikken. Dette må igjen danne grunnlaget for Skodje og Ørskog kommunar sin strategi i høve busetjing av flyktningar. For IMDI er det viktig a t kommunane har eit tilpassa og variert tenestetilbod, som omfattar opplæring i norsk, samfunnskunnskap og eit godt fungerande introduksjonsprogram. Det er viktig og nødvendig at flyktningane kan kome i arbeid eller vidare til utdanning og kvalifisering. B usetjingsarbeidet er ei kommunal oppgåve og bør derfor inn i faste og planlagde former, basert på fleirårige vedtak og plantal. For den kommunale tilrettelegginga er slik planlegging viktig fordi ein då kan legge arbeidet systematisk opp og utvikle kompeta nse i integreringsarbeidet. Ved å planlegge langsiktig skal det vere mogleg å sikre at barnehageplass, SFO - plass og andre kommunale tenester er på plass slik at dei vaksne kan starte på skule/norskopplæring. IMDI er også opptekne av at busetjing av flyktni ngar ikkje berre er ei humanitær oppgåve. Flyktningar er ein ressurs, og gjennom gode kvalifiseringsprogram vil kommunen få tilgang til arbeidskraft og kompetanse. Dette vil kome heile samfunnetil gode. Arkivsaksnr.: 14/971 Side 2

47 Skodje kommune Formannskapet IMDI ser at tilgang på høvelege bustader er ei kont inuerleg utfordring for kommunen. Vedtak om busetjing må derfor knytast opp mot bustadplanlegging og bruk av relevante tilskots - og låneordningar. Husbanken er ein viktig samarbeidspartnar for å finne gode bustadløysingar for flyktningane. Kommunane bør derfor ha som målsetjing å innarbeide prosedyrar der ei planlagt karriere på bustadmarknaden går inn som ein del av den individuelle planen for kvar flyktning. Det vil vere svært viktig å få til samordning og samarbeid mellom dei ulike tenesteområda, og de t er viktig å tydeliggjere ansvarsdeling i busetjingssaker. Ei slik samordning vil sikre kvalitet i oppfølginga. Skodje kommune har bustadsosial handlingsplan. I rulleringa av denne må ein få inn korleis ein skal arbeide for bustader for flyktningar. Føreb els forsøker ein å leige, men det vert også vurdert kjøp. Økonomisk får kommunen tilskot for å kunne gjennomføre busetjing og integrering av flyktningane. Ein ser at fleire av dei kommunale einingane får auka utgifter knytt til arbeidet, - og dette må ein ingane få økonomisk kompensert gjennom intern fordeling av tilskotet. Undersøkingar viser at deltaking i lag og organisasjonar og frivilleg arbeid er svært viktig for å verte integrerte i lokalsamfunnet. Mange kjem frå kulturar der ein ikkje har dei same t radisjonane for slikt arbeid som i Norge. Det er derfor avgjerande at flyktningane får kjennskap til og tidleg blir introduserte for slikt arbeid, - og at dei vert inviterte med som aktive deltakarar. Dette gjeld for alle aldersgrupper, og ein må også kunn e gje økonomisk støtte så lenge dei er deltakarar i introduksjonsprogrammet. VURDERING: Rådmannen si vurdering er at «Den overordna planen for Den interkommunale flyktningtenesta for Skodje og Ørskog for perioden » på ein oversiktleg måte skisserer strategiar for korleis ein best kan møte dei utfordringane som busetjing og integrering av flyktningar gir dei to kommunane. Planen vil vere eit nyttig verktøy for å samordne og tilpasse dei kommunale tenestene slik at kvar einskild flyktning kan nå målsetjinga om å ta ansvar for seg og sine og verte ein aktiv deltakar med rettar og plikter i det norske samfunnet. Rådmannen ser at tilgang til eigna bustadar er ein avgjerande faktor for å kunne lukkast med integreringsarbeidet. Førebels forsøker ei n å leige, men det vert også vurdert kjøp. Rådmannen ser også at koordinering av tenestene og samarbeid mellom flyktningtenesta og dei ulike kommunale einingane er avgjerande for at ein kan lukkast med å integrere flyktningane i lokalsamfunnet. Det er h eile kommunen som i samarbeid har ansvaret for å busetje flyktningar og derfor er faste møtepunkt mellom einingane eit viktig prinssipp. Ettersom fleire av dei kommunale einingane også får auka utgifter i samband med å gje gode tenester til flyktningane, m å dette refunderast med midlar frå introduksjonstilskotet som kommunane får i samband med busetjing. All erfaring frå busetjing av flyktningar, peikar på at deltaking kulturlivet, - i frivillege lag og organisasjonar, er svært viktig for at integreringa skal verte vellukka. Ein bør derfor legge til rette for at flyktningar i alle aldrar tek del i organisasjonslivet, også som viktige bidragsytarar i eit mangfaldig kulturliv i kommunane våre. Vaksenopplæringa på Sjøholt kan i dag tilby samfunnsfagopplæring og norsk opp til eit visst nivå. Tenester utover dette må i dag kjøpast frå Vestnes eller Ålesund. Dette er forholdsvis dyrt og det bør Arkivsaksnr.: 14/971 Side 3

48 Skodje kommune Formannskapet vere eit mål at dei, - når dei er på plass i nye lokale i løpet av 2017, - skal gje dette tilbodet sjølve. RÅDMANN ENS FRAMLEGG TIL INNSTILLING: Skodje kommuenstyre vedtar følgjande punkt: 1. Overordna plan for Den interkommunale flyktningtenesta for Skodje og Ørskog kommunar i perioden vert vedteke. 2. Det skal busetjast minimum fem flyktningar kvart år i planperioden. Familiegjenforeining kjem i tillegg. 3. Kommunen velger å leige bustader til flyktningane, men det vert også vurdert kjøp 4. For kvar flyktning/flyktningfamilie skal det utarbeidast individuell plan, som skal innehalde både individuell opplæring splan og individuell busetjingsplan. 5. Det er eit overordna prinsipp at kommunen sine inntekter knytt introduksjonsprogrammet skal refunderast ut til tenesteeiningane som yter tenester til flyktningane. 6. Det skal etablerast faste samarbeidsfora mellom flyktni ngutvalet, flyktningtenesta og dei einingane som yter tenester til flyktningane. 7. Det skal leggast til rette for, - også økonomisk at flyktningane kan ta del i kulturelt og frivilleg arbeid i lag og organisasjonar. 8. Vaksenopplæringa skal ha som mål at dei i slutten av planperioden skal kunne tilby grunnskuleopplæring og opplæring i norsk på eit høgare nivå enn i dag. Arkivsaksnr.: 14/971 Side 4

49 Overordna p lan for Den interkommunale flyktningtenesta for Skodje og Ørskog kommunar i perioden Vedteken av Skodje kommunestyre og Ørskog kommunestyre Omhandlar arbeidet med busetjing og integrering av flyktningar 1