Utkvittering av resterende BU-vedtak per august 2012, jfr. BU-sak 168/12

Transkript

1 Utkvittering av resterende BU-vedtak per august 2012, jfr. BU-sak 168/12 Avd. barn og kultur Barnehager (kostra 201, 211, 221) mnd/år status Utarbeide en samlet plan for språkstimuleringstiltak i avdeling barn og kultur Plan for rekruttere og beholde pedagogisk personale i barnehagene følges opp, og planen fra 2010 revideres Det skal utvikles kompetanse og samarbeidssystemer til å kunne iverksette tiltak for utsatte barn på et tidligst mulig tidspunkt Bydelsutvalget ber om å få seg forelagt rekrutteringsplanen for pedagogisk personale i barnehagene når denne skal rulleres i 2012 Bydelsutvalget ber om få en gjennomgang av reglement for opptak i barnehagene med sikte på å rette en henvendelse til bystyret for å påpeke forhold vi ønsker å endre 08/12 UA En arbeidsgruppe bestående av representanter for økonomi, barnehage, ressursenhet for førskolebarn og helsetjenester barn og unge har utarbeidet forslag til rapport for bruk av språkmidler 2012 og ut fra dette en plan for videre tiltak i Plan skal være ferdig til november /13 F Plan er ferdigstilt og framlagt for BU i møtet , sak 205/12. 08/12 UA Det har vært avholdt flere møter i rekrutteringsgruppa, men planen er ikke ferdigstilt enda. Den antas å kunne legges frem i oktober eller november 08/13 F Plan er ferdigstilt og framlagt for BU i møtet , sak 34/13. 08/12 UA Det er etablert arbeidsgruppe, arbeidet er igangsatt 08/13 F Dette er et større arbeid og framdrift er iht plan. 08/12 UA Det har vært avholdt flere møter i rekrutteringsgruppa, men planen er ikke ferdigstilt enda. Planen er forsinket men antas å kunne legges frem i oktober eller november 08/13 F Plan er ferdigstilt og framlagt for BU i møtet , sak 34/13. 08/12 UA Saken ble lagt frem for bydelsutvalget i møtet , sak 77/12. Bydelsutvalget vedtok at saken utsettes til etter at hovedopptaket 2012 er avsluttet. Saken legges fram på nytt i bydelsutvalgets novembermøte 08/13 F Saken ble lagt fram på nytt i BU , sak 184/12. 1

2 Tiltak for funksjonshemmede 0-17 år (kostra 234, 253, mnd/år status 254) I samarbeid med tjenestested for barn og unge i 08/12 UA Det er etablert arbeidsgruppe, arbeidet er igangsatt bydelen, planlegges det å beskrive en tiltakskjede på 08/13 F Dette er et større arbeid og framdrift er iht plan. ulikt nivå og type hjelpebehov Annet forebyggende helsearbeid (kostra 233) Familiesenteret mnd/år status Barn med behov for språkstimulerende tiltak tilbys dette 08/12 UA Det arbeides med videreutvikling og utvidelse av tilbud i regi av innen rammen av Gratis kjernetid, eventuelt språktiltak i språkenheten. Dette legges fram i egen sak til BU. regi av språkenheten 08/13 F Prosedyre for kvalitetssikring er under arbeid Samarbeidet med kvalifiserings- og introduksjonsprogram i NAV forbedres for å sikre at barn uten barnehageplass sikres språkstimulering dersom de trenger det 08/12 UA Det er berammet eget møte mellom gjeldende tjenester i slutten av september. Språkenheten og introduksjonsprogrammet har også faste halvårige møter. Skriftlige samarbeidsrutiner er under arbeid, men ikke ferdigstilt. 08/13 F Utført Det utvikles tilbud om foreldreveiledningskurs (Fortsatt 08/12 IU Dette er ikke gjort noe med på grunn av langtids sykefravær hos foreldre) for skilte foreldre, for å bidra til at foreldre familieterapeuten ved familiesenteret, som skulle jobbe spesielt samarbeider til beste for barna etter samlivsbrudd. Kursene finansieres av prosjektmidler 08/13 IU med dette Ikke aktuelt, se over Det samarbeides med helsestasjonen 0-5 år om tverrfaglige konsultasjoner for å kunne gi tidlig hjelp til barn og familier som trenger det 08/12 UA Ansatte ved familiesenteret er disponible og kan spørres om å delta ved behov. Koordinator/spesialkonsulent har vært rådgiver i flere vanskelige saker. 08/13 F Se over 2

3 Tjenesten deltar i kompetanseheving av ansatte i risikoog bekymringsvurderinger når det gjelder utsatte barn Ergo- fysioterapitjenesten 0-17 år (kostra 241) mnd/år status Bydelen har de siste årene utviklet systemer for samarbeid mellom ulike instanser i arbeidet med barn og familier. Dette arbeidet videreføres i 2012 F = ferdig, UA = under arbeid, IU = ikke utført 08/12 UA Tjenesten har startet arbeidet med å bli kjent med nye modeller, som modell i enkeltsaker og PUFF-modellen. Her trengs mer opplæring. I tillegg har mange ansatte deltatt på basisopplæring knyttet til handlingsplan for barn og unge i en vanskelig livssituasjon. Alle i BoU skal ha lav terskel for å sende bekymringsmelding til barnevernet, noe som er tatt opp i alle faggruppemøter 08/13 F Dette er et større arbeid og framdriftsplanen følges. 08/12 UA Det er arbeidet med prosedyrer og rutiner i Kvalitetslosen i samarbeid med fagsenter og ergo- og fysio 18+ og med habiliteringstjenesten på Ullevål 08/13 F Se over Tjenesten deltar i kompetanseheving av ansatte i risikoog bekymringsvurderinger når det gjelder utsatte barn 08/12 UA Flere ansatte har deltatt på basisopplæring knyttet til handlingsplan for barn og unge i en vanskelig livssituasjon. Alle i BoU skal dessuten ha lav terskel for å sende bekymringsmelding til barnevernet, og er bevisstgjort i dette ved at det har blitt tatt opp i faggruppemøter. Det er påbegynt opplæring i modell i enkeltsaker 08/13 F Se over Kultur (kostra 385) mnd/år status Bydelsprisen og Ungdommens Kulturpris videreføres med utdeling av prisene på egnede arrangementer Det legges fram sak for bydelsutvalget om publikumsoppslutningen ved kulturarrangementer, inklusive arrangementer under bydelsdagene, der kostnadene ved det enkelte tiltak vurderes i forhold til 08/12 F UA Bydelsprisen ble delt ut i forbindelse med bydelsdagene Ungdommens Kulturpris er utlyst. 08/13 F Ungdommens kulturpris er delt ut. 08/12 UA Det blir lagt fram egen sak for BU med evaluering av Bydelsdagene og andre større kulturarrangementer i BU-møtet Saken inneholder også vurdering av kostnader / tilskudd til tiltakene i forhold til deltakelse 3

4 deltakelse 08/13 F Sak ble lagt fram i BU-møtet

5 Avd. Velferd og fritid Ungdom og fritid (kostra 231, 242) mnd/år status Ferdigstille handlingsplan for fritidsklubbene på bakgrunn av tidlig intervensjon Videreføre lokalt gatemeglingsarbeid i samarbeid med Røde Kors Administrasjonen legger fram en orienteringssak i god tid før budsjettbehandling på arbeidet klubbene i bydelen gjør, antall besøk på klubbkvelder og hvilke tilbud som eksisterer Sosialtjenesten (242, 243, 273, 276, 283, 265, 275) mnd/år status Redusere antall utkastelses- og namsmannssaker F = ferdig, UA = under arbeid, IU = ikke utført 08/12 UA Er under arbeid og ferdigstilles innen /13 F Ivaretatt ved andre prosesser og prosedyrer i avdelingen 08/12 IU Etter avtale med Røde Kors er lokalt gatemeglingsarbeid satt på vent pga. omprioritering av ressurser hos Røde Kors og hos utekontakten 08/13 IU Dette er ikke videreført i 2013 og det foreligger ikke planer om gjenopptakelse av tiltaket. 08/12 UA Orienteringssak legges frem for BU i november 08/13 F Sak lagt frem i november. Sak 187/12 08/12 UA Tall for første halvår 2012 viste reduksjon 08/13 F Mål for 2012 oppnådd med følgende resultater: Antall begjæringer om utkastelser er redusert fra 152 i 2010, 130 i 2011 og ned til 104 per , en reduksjon på 32 % på 2 år. Antall reelle utkastelser er også redusert fra 41 i 2010, 29 i 2011 og til 13 per , en reduksjon på 68 % på to år. Antall tvangssalg er redusert fra 49 i 2011 til 43 i % reduksjon på et år 95 % av søknader om økonomisk sosialhjelp er ferdigbehandlet innen 2 uker 08/12 UA Hittil i år er resultatet i snitt 80 % per måned, men det har vært en bra utvikling med 88 % i august 08/13 F Resultatet for hele året ble på 79 % ferdigbehandlet innen 2 uker Redusere bruk av døgnovernatting 08/12 UA Bydelen har lagt arbeidet med boligfremskaffelse til 5

6 boligkontoret, og har f.o.m øremerket en 50%-stilling til dette arbeidet. Bydelens hospitsgruppe er sammensatt på tvers av tjenestesteder (Boligkontoret, NAV og Tiltakssenteret), og har spesielt fokus på beboere på døgnovernattingssteder og bosetting av disse. Til tross for innsatsen er bruk av døgnovernattingsplasser ikke redusert i forhold til i fjor. Dette vurderes å henge sammen med det vanskelige boligmarkedet i Oslo 08/13 F Vedtatt opprettet 100 % stilling som boligfremskaffer i Hospitsgruppa fortsetter til boligfremskaffer er ansatt. 6

7 Avd. rehabilitering og omsorg F = ferdig, UA = under arbeid, IU = ikke utført Bestillerkontor (kostra 234, 253, 254, 733) mnd/år status Bydelsutvalget ber om at det foretas en utredning som 08/12 UA Sak legges frem for BU i november 2012 tar sikte på å få etablert et demensteam i Østensjø fra 2013, evt. i samarbeid med bydel Nordstrand. 08/13 F Behandlet i BU den , sak 190/12 Etablering av demensteam BU-vedtak , sak 176/11 Utredningen legges fram for bydelsutvalget til møtet i oktober Sammen med denne utredningen legges det fram en foreløpig redegjørelse om levekårene og omsorgssituasjonen for hjemmeboende demente eldre i bydel Østensjø Frivillighetssentral (Kostra 234) mnd/år status Antall årsverk frivillige skal økes 08/12 IU Per juli ingen vesentlig økning. Bøler frivillighetssentral flyttet i januar det er signaler om at sentralen ble litt borte en periode. Bemanningssituasjonen (sykdom og nye ansatte) har medført at rekrutteringsarbeidet per august ikke har resultert i flere nye Tiltak i Frivillighetsplanen, hvor sentralene er viktige aktører, skal utvikles videre årsverk frivillige 08/13 F Markedsføring for nye frivillige til Bøler frivillighetssentral utført i februar 2013, uten vesentlig økning. Ny organisering av sentralen juli Sak om aktiviteter ved sentralen i BU , BU-sak 128/13 Bøler frivilligsentral aktivitetsplan. 08/12 UA Frivillighetsplanen ble vedtatt av BU i Sentralene jobber videre i tråd med intensjonene i planen 08/13 F Sentralene jobber i tråd med planen. Hjemmetjenesten (Kostra 254) mnd/år status Alle utførere i hjemmesykepleien benytter håndholdte terminaler i tjenesten 08/12 UA Alle anskaffede terminaler er utlevert. Det mangler fortsatt 13 terminaler for å dekke dagens behov i hjemmesykepleien. Det er også et klart behov for fortsatt opplæring og oppfølging av ansatte for å nå effektiv bruk av de håndholdte terminalene 08/13 F Alle ansatte har fått opplæring og skal nå kunne bruker pda er til 7

8 daglig utkvittering og som oppslag for informasjon ute hos bruker. Det er problemer med noen av terminalene i forhold til å få Bydelsutvalget ber om at foretas en utredning av behovet for hjemmesykepleie for ulike grupper av brukere basert på det IPLOS-registrerte funksjonsnivå, hjelpebehov for å ivareta egen helse og hjelpebehov for å ivareta egenomsorg. Grupperingen kan være etter alder, kjønn, familiestatus, boforhold m.m. Behovet for hjelp bes sammenholdt med den hjelp brukerne i de ulike gruppene får av bistand fra hjemmesykepleien. Forslag til gjennomføring av en slik utredning bes lagt fram i møterekke nr 2 Ergo- og fysioterapitjenesten 18+ (kostra 241) mnd/år status Det skal etableres 5 vurderingsplasser på Abildsø sykehjem med mulighet for opptrening og gruppebasert tilbud i treningssal. Leder av ergo- og fysioterapitjenesten får ansvaret for bydelens oppgaver innen dette tiltaket. Private fysioterapeuter med avtale knyttes også til tiltaket Det skal utføres tilsyn ved alle private fysikalske institutt i bydelen i 2012 for å sikre at drift og kvalitet er i henhold til gjeldende lover og forskrifter kontakt når en ringer til de. 08/12 UA Det er foreløpig ikke mulig å ta ut denne typen informasjon gjennom rapporter i Gerica 08/13 UA Helseetaten har kjøpt inn programvare som skal gjøre det mulig for bydeler å ta ut sumrapporter fra IPLOS. Bydelen samhandler med Helseetaten. Arbeid med innhenting av dataene i gangsettes /12 IU Det er etablert 5 ekstra plasser ved Abildsø sykehjem. Det har foreløpig ikke vært mulig å knytte private fysioterapeuter med avtale til tiltaket 08/13 IU Det har vært vanskelig å koordinere vurderingsplasser, plasser ble brukt som kortidsplasser. Private fysioterapeuter kan ikke knyttes il tiltaket. 08/12 UA Det er laget plan slik at alle fysikalske institutt blir besøkt i løpet av 2012 og Det gjennomføres også fellesmøter med instituttene hvor kvalitet, lover og forskrifter er tema 08/13 F Det gjenstår 4 av 10 tilsyn. Disse tilsynene vil bli utført i

9 Politiske organer og administrasjon Administrasjon og stab (kostra 120, 130) mnd/år status Personal mnd/år status Administrasjonen forbereder en sak for bydelsutvalget for hvordan rasismefri bydel kan videreføres for nye ansatte og nye tjenestesteder i løpet av fire-årsperioden , samt budsjettmessige konsekvenser av en slik videreføring. Det bes også om en orientering av hvordan de rasismefrie sonene praktiseres på de tjenestestedene hvor det ikke er byttet ut personale 08/12 UA Sak er under utredning og vil bli lagt frem for BU i novembermøtet /13 F Saken ble behandlet av BU den , under sak 188/12 Rasismefri sone orienteringssak. BU fattet følgende vedtak: 1. Redegjørelse om praktisering av konseptet Rasismefri sone og redegjørelse for budsjettmessige konsekvenser av dette tas til orientering 2. Kostnader knyttet til opplæring/videreføring innarbeides i budsjettet kommende fireårsperiode Helse mnd/år status Etablering av en kulturpark ved Østensjøvannet som foreslått av H og Frp, kan lett komme i konflikt med verneinteresser. Forslaget bør også ses i sammenheng med oppbygging av et våtmarkssenter ved vannet. 08/12 08/13 UA F BMK har vært i kontakt med Østensjøvannets venner for innspill til forslag om kulturpark Miniseminar avholdt Bydelsutvalget ber bydelsutvikling, miljø- og kulturkomiteen ta kontakt med Østensjøvannets Venner med sikte på å vurdere forslaget i lys av dette og komme tilbake til BU med et opplegg som er omforent med Østensjøvannets Venner. Eventuelle budsjettmessige konsekvenser for bydelen vurderes nærmere i forbindelse med budsjettet for 2013 Miljørettet helse (kostra 233) mnd/år status Bydelen skal ha hovedfokus på de vedtatte tverrfaglige tiltak og strategier i bydelens forebyggende helsearbeid 08/12 UA Bydelsoverlegen er ansvarlig for opprettelse av tverrfaglig gruppe for oppfølging av bydelens vedtatte strategier, gruppen vil bli innkalt oktober

10 for å nå barn og unge i høyrisikogruppene 08/13 F Tverrfaglig gruppe for oppfølging er opprettet og igangsatt. 10

11 Andre BU-vedtak høst 2011 og vår 2012 Vedtatte aktiviteter mnd/år Status: Merknad : Sak 135 /11 Tertialrapport og statistikk per Vedtak: 1. Bydelsutvalget ønsker å få en oversikt over omsorgssituasjonen og tjenestetilbudet til hjemmetjenestemottakere med et omfattende bistandsbehov. Bydelsutvalget ber bydelsdirektøren legge fram en statistikk som viser fordelingen av antall timer praktisk bistand og hjemmesykepleie som tilbys en bruker pr. uke. Dvs. gjennomsnitt, 25 %-kvartil, median og 75% kvartil. Det bes opplyst hvor mange som bor i bolig med omsorgspersoner, ektefelle eller andre, eller i bolig med fast personell. Det bes også opplyst hvor mange som er aleneboende og hvor mange av disse er registrert med delmålet kognitiv svikt. Undersøkelsen bes lagt fram det første møtet i bydelsutvalget i : Sak 139 /11 Utviklingen i antall barnehageplasser, rapportering per september 2011 Vedtak: 5. Det nye opptaksreglementet for barnehagene, som ble vedtatt av bystyret i mai i år, ble aldri forelagt bydelsutvalget for høring. Administrasjonen bes legge fram en sak i siste møte i 2011, der bydelsutvalget får anledning til å uttale seg om det nye opptaksreglementet i Oslo. F = ferdig, UA = under arbeid, IU = ikke utført 08/12 IU Foreløpig ikke mulig å hente ut denne type statistikk fra Gerica. 08/13 UA Helseetaten har kjøpt inn programvare som skal gjøre det mulig for bydeler å ta ut sumrapporter fra IPLOS. Bydelen samhandler med Helseetaten. Arbeid med innhenting av dataene i gangsettes /12 UA Vedtaket er fulgt opp, se rapportering for /13 F Saken ble lagt frem for bydelsutvalget i møtet , sak 77/12. Bydelsutvalget vedtok at saken utsettes til etter at hovedopptaket 2012 er avsluttet. Saken ble lagt fram på nytt i BU , sak 184/12. 11

12 Vedtatte aktiviteter mnd/år Status: Merknad : Sak 149 /11 Samlokaliserte boliger for utviklingshemmede og funksjonshemmede Vedtak: /12 UA 2. Bydelen vil i løpet av 2012 arbeide videre med planer skissert i denne saken. 3. Det arrangeres innen 2.tertial 2012 et orienterings- og informasjonsmøte om boliger for utviklingshemmede for pårørende og brukere, etter å ha gjennomført en intervjuundersøkelse som beskrevet i saken. 4. Det arrangeres innen 2.tertial 2012 et møte for aktuelle brukere til samlokaliserte boliger med stedlig bemanning, med gjensidig informasjon og forventningsavklaring. 5. Bydel Østensjø peker på at det i kartleggingen av behov for samlokaliserte boliger for. utviklingshemmede og funksjonshemmede i bydelen antas av 27 av 36 personer innenfor de neste 5 årene har behov for bosetting i døgnbemannet botilbud som p.t. ikke forefinnes i bydelen. Det påpekes i kartleggingen at man ved eventuelle planer om nye boliger bl.a. med grunnlag i stordriftsfordeler og effektiv drift primært bør vurdere å lokalisere disse i bygg med andre leiligheter og samlokaliserte boliger. Bydel Østensjø viser til Tankesmie om utvikling av Oppsalområdet av juni 2010 hvor det bl.a. henvises til kommunal tomt i Haakon Tveters vei 65 som p.g.a. nærhet til Oppsal sykehjem (f.ek s. via bru over T- 3. Det er sendt invitasjon til å delta i intervju-undersøkelsen. Intervju-undersøkelsen er planlagt avsluttet innen 10.oktober. 4. Møtet er planlagt gjennomført i løpet av november. 5. Møtet er planlagt gjennomført i løpet av november. Er under utvikling sentralt. 12

13 Vedtatte aktiviteter mnd/år Status: Merknad banelinjen) er vurdert velegnet til omsorgsboliger/helse tjenester. Det henvises også til bydelens uttalelse i BU-sak 19/11 av vedr. planforslag for Oppsal Senter. Bydel Østensjø ber om at vurdering av behov for samlokaliserte boliger for utviklingshemmede og funksjonshemmede i bydelen oversendes byråden for eldre og sosiale tjenester, byråden for byutvikling, Omsorgsbygg og Plan- og bygningsetaten som et innspill til utsatt sak om salg av Haakon Tveters vei 65 og mulighetsstudie/vurdering av behov for omsorgsboliger/helsetjenester på tomten. 6. Bydelsutvalget ber om å få en redegjørelse i første møte høsten 2012 om resultatet av samarbeidet med samlokaliserte boliger for utviklingshemmede og resultatet av de møter som planlegges avholdt i Det er planlagt tilbakemelding til BU i novembermøtet 08/13 F Avdelingssjef for RO og BOK og økonomi holdt informasjon og forventningsavklaringsmøte med brukere, pårørende og hjelpeverger den Velferdsetaten holdt innlegg om muligheter for privat etablering av bolig, tilbud om veiledning, lån, tilskuddstøtteordninger til bolig. På slutten av møtet fikk brukerne, med sine representanter, mulighet til å snakke sammen, bli kjent og ev danne nettverk. Avdelingssjef har muntlig orientert OMK om møtet og resultat av behovskartleggingen. 13

14 Vedtatte aktiviteter mnd/år Status: Merknad : Sak 14 /12 Bemanning av hjemmetjenesten - konsekvenser av bydelsutvalgets vedtak i budsjett 2012 Vedtak: 2. Bydelsutvalget går i mot å inndra 2 årsverk hjelpepleiere natt fra og med Bydelsutvalget ønsker full klarhet over konsekvensene av at 2 årsverk hjelpepleiere natt inndras før vedtak om inndragning treffes. Bydelsutvalget ber bl.a. administrasjonen legge fram en redegjørelse for arbeidsoppgavene og tidsbruk til nattevaktene pr. i dag og hvordan disse oppgaver vil bli løst etter inndragning av 2 årsverk." : Sak 21 /12 Rapport anmeldt tilsyn - Manglerudhjemmet Vedtak: Bydelsutvalget viser til tilsynsrapport fra Manglerudhjemmet pkt Oppfølging av rapport fra Orientering fra June Melby a. Kjøkken dagsenter Ingenting er gjort til tross for at Mattilsynet ville ha stengt kjøkkenet om det kom på inspeksjon. b. Utvendige reparasjoner og vedlikehold dagsenter Ingenting er gjort. 08/12 UA Tas med i budsjettarbeidet. Årsverk hjemmesykepleie og praktisk bistand må reguleres i tråd med antall brukere og vedtakstimer som kommunal leverandør har 08/13 F BU sak 67/13 Bemanningsbehov 2013, hjemmetjenesten natt Stillingene ble ikke inndratt. 08/12 UA Brev sendt fra bydelen til Byrådsavdeling for eldre og sosiale tjenester Ikke mottatt svar Ved tilsynsutvalgets besøk bekreftes det at kjøkkenet rehabiliteres. Brev sendt til Omsorgsbygg vedrørende pkt. b og c. Per ikke mottatt svar. c. Kontordel i sykehjemmet. Solavskjerming og ventilasjon. Ingenting er gjort. 14

15 Vedtatte aktiviteter mnd/år Status: Merknad Merknad: Tilsynsutvalget har tatt forholdene nevnt under a, b og c en rekke ganger i sine rapporter. Sykehjemsetaten opplyser i sitt svar at forholdene er meldt til Omsorgsbygg som har ansvaret. Tilsynsutvalget mener Omsorgsbygg ikke ivaretar sitt ansvar på en tilfredsstillende måte. Foretaket gir ikke tilbakemelding ved forsinkelser, og gir heller ingen beskjed om planer for når helt nødvendig vedlikehold og oppussing skal finne sted. Det må være en særdeles stor belastning for en leder av et sykehjem å være avhengig tjenester fra et foretak som fungerer såvidt lite tilfredsstillende som Omsorgsbygg. Tilsynsutvalget tilrår at bydelsutvalget retter en henvendelse til byrådet om denne saken." Bydelsutvalget finner det nødvendig å gjøre byrådet oppmerksom på de forhold som er omtalt i tilsynsrapporten og ber om at de mangler som er påpekt snarest rettes opp. 08/13 F Brev fra Fylkesmannen datert , vedr svar på henvendelse vedrørende Manglerudhjemmet, der det ble konkludert med Vurdering av behov for antall ansatte og type profesjon for å sikre beboerne forsvarlig helsehjelp ligger i kommunens/virksomhetens ansvar. Omfordelt i junimøtet. 15

16 Vedtatte aktiviteter mnd/år Status: Merknad : Sak 65 /12 Beregning av bistandsnivåer på grunnlag av IPLOS-registreringer i Gerica Vedtak: Brev til helseetaten med kopi til Byrådsavdeling for eldre og sosiale tjenester (brevet gjentas ikke her) : Sak 79 /12 Helsestasjon for ungdom orientering Vedtak: Bydelsutvalget ber bydelsadministrasjonen vurdere å ha åpen helsestasjon for unge to dager i uken i stedet for en dag, selv om dette medfører lavere bemanning. F = ferdig, UA = under arbeid, IU = ikke utført 08/12 IU Brev sendt til Helseetaten Svar ikke mottatt per /13 F BU konkluderte i sak 80/13 Program som muliggjør uttrekk av IPLOS data til Excel, om å be EST godkjenne at Helseetaten bestiller et program fra systemleverandøren som muliggjør uttrekk til Excel data om brukere av hjemmetjenester som har et omfattende bistandsbehov. Brevet med vedtaket i sin helhet, ble oversendt til EST den og besvart Sendt ut i forkant av septembermøtene. 08/12 UA Endret åpningstid for helsestasjon for unge vurderes i forbindelse med budsjett og årsplan /13 F Det er vurdert at HFU kan yte best service til ungdommen når alle fagpersonene er tilstede samtidig, og at det per 08/13 er tilstrekkelig med 1 dag per uke : Sak 85 /12 Utvidelse av bydelsprosjektet - Kommunale salgs og skjenkebevillinger i Oslo Vedtak: 1. Bystyrevedtak av , sak 52, vedrørende at alle bydelsutvalg kan vedta lokale åpningstider for serveringssteder i egen bydel tas til orientering. 2. Bydel Østensjø ønsker å delta i forsøksordningen. 08/12 UA Næringsetaten er kontaktet vedrørende forsøksordningen. Skriftlig tilbakemelding fra etaten ventes i løpet av uke

17 Vedtatte aktiviteter mnd/år Status: Merknad Bydel Østensjø legger til grunn at bydelens forskrift skal være lik gjeldende forskrift av (åpningstidsforskriften), men med de endringer som er nødvendige i teksten for at den skal fremstå som Bydel Østensjø sin forskrift vedrørende åpningstider 08/13 F Mottatt svar fra Næringsetaten Da Bydel Østensjø ikke ønsker å endre gjeldene åpningstider, anbefales det ikke å utarbeide forskriftsbestemmelser for bydelen identiske med allerede gjeldene åpningstider. 17