Invitasjon. Oslo Terrengsykkelfestival XCO (rundbane) lørdag 17. september XCE (sprint) søndag 18. september

Transkript

1 Invitasjon Oslo Terrengsykkelfestival XCO (rundbane) lørdag 17. september XCE (sprint) søndag 18. september

2 Velkommen til Oslo Terrengsykkelfestival XCO lørdag 17. september XCE søndag 18. september IF Frøy inviterer til Oslo Terrengsykkelfestival med UCI-ritt og avslutningsrittet Norgescup terreng rundbane (XCO) og sprint (XCE) 016. Vi håper deltakerne, støtteapparatet, presse og publikum får en flott helg. Fremfor alt ønsker vi rytterne lykke til i konkurransen. Rittet blir arrangert fra Skullerud i Oslo. Området på Grønmo, hvor IF Frøy arrangerte NM i fjor, er anleggsområde i forbindelse med at det gjøres om fra søppelfylling til annen virksomhet, og er derfor ikke tilgjengelig. Vi håper å være tilbake her ved neste anledning. Rittet er en del av Mastercupen. Lørdag blir det premiering av Masterscupen sammenlagt, og søndag deles det ut premier for Norgescupen sammenlagt. Sportslig hilsen IF Frøy Ritt- og arrangementskomiteen For oppdatert informasjon om rittet: otf.froy.no Har du spørsmål? Send en epost til ncterreng@froy.no

3 Rolle: Navn: E-post: Mobil: Rittets epost Nettside otf.froy.no Rittleder Vidar Handal Løypeansv. Trond Larsen Arenasjef Lasse Johansen Mannskaper Finn Aslaksen Sekretariat Sidsel Grøndalen Presse Jørn Michalsen Tidtaking Ståle Berg Kommissærer: Rolle: Navn: E-post: Mobil: Sjefskomm. Heikki Dahle Jurymedlem Camilla Frederich Jurymedlem Espen Gustavsen Jurymedlem Gyri Kjølstad Jurymedlem Utveksling Svensk eller dansk kommisær Tidsplan lørdag Estimert tidspunkt: Aktivitet: Sjekk av merking av NC løype (lang), kort løype og arena Befaring av løypene alle klasser Lagledermøte på Skullerudstua Befaring av løypene for klasser som starter etter 11.00

4 Tidsplan for Oslo Terrengsykkelfestival XCO (rundbane) lørdag 17. september Klasse Oppstillin g Start Løype Antall runder M 11 1 K 1 14 K11-1 M10 K Mellom Mellom Mellom Mellom Mellom 1 1 M senior M junior K senior K junior K K-masters (ALLE) K-sport M 6 9 K Kort med master 1 1 M 9 K M M M-masters (ALLE) M-sport Det tas forbehold om endringer. Sjekk nettsiden og informasjon rittdagen. Premieutdeling (estimerte tider): Kvinner 1-14: Menn senior og junior Kvinner senior og junior, K masters, K sport Premieutdeling K masters sammenlagt rett etter premieutdeling for dagens ritt M og M 1-14, M masters og M sport Premieutdeling M masters sammenlagt rett etter premieutdeling for dagens ritt

5 Tidsplan for Oslo Terrengsykkelfestival sprint XCE søndag 18. september Klasse Heat Starttid Alle Prolog M 17+ Kvart 1 Kvart Kvart Kvart 4 Kvart 5 Kvart K 17 + Semi Semi M 17 + Semi 1 Semi K 17 + B-finale A-finale M 17 + B-finale A-finale M/K 6 9 Rundløype M/K 1 16 Prolog M10, M11 1 Tempo M Kvart 1 Kvart Kvart Kvart 4 Kvart 5 Kvart 6 M 1 14 Kvart 1 Kvart Kvart Kvart 4 Kvart 5 Kvart 6 K 1 16 Semi 1 Semi M Semi 1 Semi M 1 14 Semi 1 Semi K 1 16 M M 1 14 B-finale A-finale B-finale A-finale B-finale A-finale Det tas forbehold om endringer følg med på nettsiden og informasjon rittdagen.

6 Premieutdeling (estimerte tider): M 17+ og K 17+: Premieutdeling for Norgescupen sammenlagt rett etter utdeling for dagens ritt. Aldersbestemte klasser: Fortløpende etter at klassene er avsluttet Atkomst til arena. T-bane merket Mortensrud (fra sentrum) til Skullerud stasjon. Ta opp trappen, til venstre hundre meter og så til høyre. Arenaene ligger bak de store parkeringsplassene. Med bil tar du av fra E6 ved Abildsø og kjører i retning Bøler. GPS adressen er: Olav Helseths vei. Parkering: Stor gratis parkering ca. 100 meter fra Skullerud sportsarena. Parkering NC-klasser med støtteapparat: Begrenset parkering og plassering av klubbtelt ved arena. Skjer etter anvisning fra mannskaper. Vi setter pris på at du kommer i god tid. Bestillingen av plass skjer på rittresultater.no Sekretariat og utdeling av startnummer: På Skullerudstua rett ved start. Lett synlig og i direkte tilknytning til arena. Startnummer pakkes klubbvis. Dersom lagleder henter for HELE klubben, har hun/han ansvaret for at disse fordeles til den enkelte rytter. Garderober, toaletter og kafeteria: På Skullerudstua. Påmelding og frister: Påmelding er ikke gyldig før startkontingenten er innbetalt! All påmelding skjer via Rittresultater ( Påmelding blir ikke registrert i systemet uten online betaling! Betaling kan gjøres av utøver selv eller av klubb. Frist for ordinær påmelding NC-klasser (junior og senior) er mandag 5. september klokka 59. Etteranmelding er mulig mot dobbel startkontingent. Husk å oppgi lisensnummer, fullt navn, klasse og klubb. Priser: NC-klassene (junior og senior), Masterscupen og sportsklassene: kr 60.- Aldersbestemte år: kr Rekrutter 6 9 år: gratis Etteranmelding og priser: NC-klasser (junior og senior): Inntil to timer før start mot dobbel kontingent. Aldersbestemte år, Mastersklassene og sportsklasser: inntil én time før start mot dobbel kontingent. Vi har bankterminal. Rekrutter 6 9 år: Inntil én time før start. Gratis.

7 Lisenser og forsikring: Engangslisens kan kjøpes av arrangør mot betaling. Vi har bankterminal, og det er mulig å betale med Vipps. Rekrutter 6 9 år: kr 0.- K/M 10 1 år: kr 0.- Aldersbestemte 1 16 år: kr 50 Sportsklassene: kr Ryttere som stiller i klassene K/M- junior, K//M-senior og Masterscupen kan ikke løse engangslisens. Tidtaking og brikker: Rittet bruker Rittresultater til tidtaking. Egen brikke er ikke nødvendig. Startnummer: Festes godt synlig på sykkelens styre. Arrangør stiller med strips. K/M junior og K/M senior benytter i tillegg startnummer på ryggen. Premiering: Rekrutter 6 9 år og aldersbestemte 10 1 år: samtlige premieres. Ingen rangering. Aldersbestemte 1 14 år, og år: 1/ premiering. Sportsklassene: K og M : 1/ premiering. Junior, senior og ryttere i Mastercupen: Ihht NCFs reglement. Inndeling i Masterklassen K/M: 0 9 år, år, år og 60+ Rittregler: I henhold til NCF s regler for NC rundbane og UCI reglement for UCI-ritt. Disse er tilgjengelig på Godkjent hjelm er påbudt. Vi henstiller rytterne om å følge arrangørens henvisninger. Kast av papir, flasker og annet i løypa er ikke tillatt. Har du behov for å kvitte deg med noe, ber vi deg gjøre dette på arenaområdet eller i landesonen Alle vakter bærer gule vester. Rytter som bryter skal varsle kommissær, rittleder eller sekretariat. Vis hensyn til turgåere under oppvarming og befaring av løypene. Start og mål: På gressletten ved Skullerud sportsarena. Teknisk og langesone: Dobbelt teknisk langesone ved vannverket noen hundre meter fra arenaen. esone ved runding på arena. Begge er merket med start og slutt. Vi tar forbehold om at hovedkommissær kan flytte disse dersom han finner dette hensiktsmessig. Oppvarming: Det er lurt å gjøre seg kjent med løypa. Oppvarming skal imidlertid skje andre steder. Ryttere i konkurranse må ikke hindres av dem som varmer opp. Befaring av løypa og sykling i denne utenfor konkurranse: Besiktigelse av lang og mellomlang løype skjer til 09.0 lørdag 17. september. Oppvarming tillates ikke i løypa.

8 Sanitet / speaker: Oslo Røde Kors Hjelpekorps / Jo Henrik Wangen Overnatting: Oslo Terrengsykkelfestival samarbeider med Sørmarka konferansehotell, som kan tilby følgende priser: Enkeltrom/ frokost pr døgn kr 950,- Dobbeltrom/ frokost pr døgn kr 100,- Trippelrom/ frokost pr døgn kr 1400,- Prisen inkluderer middagsbuffé på kvelden. Hotellet kan tilby garasje/verksted og mulighet til vask av syklene med varmt og kaldt vann, for å nevne noe. Sørmarka konferansesenter har stor gratis parkeringsplass, fem parkeringsplasser for elbiler og gratis internett over hele hotellet. For mer info om hotellet sjekk For oppdatert informasjon om rittet: otf@froy.no Har du spørsmål? Send en epost til ncterreng@froy.no

9 Løypekart lang (rødmerket og mellomlang (delvis blåmerket) løype Mellomlang løype følger rødmarkert løype ut fra start, men følger blå trasé fra løypas sørligste punkt og følger denne til man er inne på rødmarkert løype ned mot runding.

10 Vårt kvalitetsløfte Norges Cykleforbund ønsker at du som deltaker skal være trygg på at rittene du deltar på skal være trygge og følge en forholdsmessig kvalitet. Vi ønsker at du som deltaker skal vite hva du kan forholde deg til og hva du får som deltaker på vårt ritt. Arrangør Forsikringer Tillatelser Varsling Regler Rittets arrangør er IF Frøy som er tilsluttet Norges Cykleforbund og NIF. Rittet er terminlistefestet, noe som betyr at rittets arrangør har ansvarsforsikring gjennom NCF/NIF og du som utøver er forsikret gjennom helårslisensen eller engangslisensen som du bruker under rittet. Rittet har innhentet nødvendige tillatelser hos: Oslo kommune Grunneier Rittet er varslet omgivelsene ved: Sosiale medier Medieoppslag Frøys nettside Rittet følger NCF sine lover og regler for gjennomføring av ritt. Sjefskommissær har det øverste ansvaret for gjennomføringen av konkurransen. Sanitet Røde Kors Hjelpekorps Sikkerhetsansvarlig Jørn Michalsen telefon Prosedyre ved ulykker Vakter skal rapportere alle hendelser til sikkerhetsansvarlig. Sikkerhetsansvarlig skal ha liste med kontaktnumre på utøver og pårørende. Det er utøverens plikt å oppgi dette til arrangør. Vakter rapporterer tiltak til sikkerhetsansvarlig. Sikkerhetsansvarlig varsler pårørende og andre instanser. Utøvere som er utsatt for uhell, l men som klarer seg på egenhånd, skal varsle om hendelsen til sikkerhetsansvarlig eller sekretariat. Dette av hensyn til lisensordningen og evt bruk av forsikring. Løypevakter er satt ut ved kritiske pønker i løypa. Vi har ca 5 løypevakter. Vaktens oppgave er å holde uvedkommende unna løypa og varsle ulykker og tilkalle hjelp. Det er rytterens egen plikt å vite hvor løypa går og hvor mange runder som skal kjøres. Økonomi Deltakeravgiften dekker kostnader ved blant annet ovennevnte tiltak, samt kommissærer, arenautstyr, tidtaking, premier osv. Overskudd av arrangementet tilfaller klubbens satsing på: Barn og ungdomstiltak i klubben Ytterligere styrking av rittets bærekraft og kvalitet Klubben og arrangementet er for øvrig drevet på frivillig innsats.