Invitasjon. Son Bikeday. 19. august 2018 NC 8 RUNDBANE XCO UCI CAT. 2. Lørdag 18. august arrangeres Son Bikeday for aldersbestemte klasser

Transkript

1 Invitasjon Son Bikeday 19. august 2018 NC 8 RUNDBANE XCO UCI CAT. 2 Lørdag 18. august arrangeres Son Bikeday for aldersbestemte klasser Dette er et annerledes ritt hvor tekniske ferdigheter gir poeng som omgjøres til sekunder som tas med til en spennende jaktstart i rundbanen. Les mer på

2 INNHOLDSFORTEGNELSE TID OG STED... 3 RITTBESKRIVELSE... 3 RITTREGLER... 3 KLASSER... 4 SEEDING... 4 LISENS... 4 PÅMELDING... 5 LAGSTELT... 5 OVERNATTING... 5 TIDSPUNKTER OG RUNDER... 5 Sekretariatets åpningstider... 5 Treningstider... 6 Lagledermøte... 6 Brikkesjekk før start... 6 Opprop før start... 6 Tidsplan for NC 8 Son Bikeday XCO søndag 19. august... 7 ARENA OG LØYPER... 8 Arenakart Son Skole... 8 Lagstelt... 8 Førstehjelp... 8 Garderobe og toaletter... 8 Kiosk... 8 Sykkelvask... 8 Teknisk- og langesone... 9 Løypekart... 9 Grønn løype... 9 Blå løype Rød løype POENG OG PREMIER PARKERING Veibeskrivelse INFORMASJON KONTAKTPERSONER Side 2

3 TID OG STED Søndag 19. august 2018 på Son Skole. Son Skole ligger i Son i Vestby Kommune. Son ligger ca. 50 km syd for Oslo. Idyllisk plassert langs Oslofjorden. For veibeskrivelse se Parkering og veibeskrivelse. RITTBESKRIVELSE NC 8 XCO Son Bikeday er et rundbaneritt som har UCI cat. 2 status for elite og junior. For Masterklassene inngår rittet i NCF Mastercup og for aldersbestemte klasser inngår rittet i NCF rittranking for aktuelle klasser. Lørdag arrangeres Son Bikeday for aldersbestemte klasser. Lørdagen inngår også i NCF rittranking for aktuelle klasser. Ett annerledes ritt hvor tekniske ferdigheter gir poeng som omgjøres til sekunder som tas med til en spennende jaktstart i rundbanen. Les mer på RITTREGLER Rittet følger reglene i UCI og NCF sitt reglement. Godkjent hjelm er påbudt. Alle ryttere sykler på eget ansvar, og skal følge arrangørenes anvisninger. Bruk hjelm også når du besiktiger, trener, og varmer opp. Det er alltid risiko for uhell og sammenstøt. Hjelm beskytter. Det er ikke tillatt å kaste avfall langs løypa. Slanger, dekk, gelposer, drikkeflasker etc. medbringes til nærmeste «drop-sone» eller avfallscontainer. Son Bikeday er et rent arrangement. Anti-doping Norge foretar uanmeldte kontroller på alle NCFregistrerte ritt. Vi støtter Anti-doping Norge i gjennomføringen av dette. Alle ryttere og ledere skal følge instrukser gitt fra representanter fra Anti-doping Norge. Side 3

4 KLASSER Kvinner Menn Søndag XCO K 6-7 K 8-9 K 10 K K13-14 M 6-7 M 8-9 M 10 M M13-14 Rekrutteringsritt Rekrutteringsritt K M NCF Rankingritt K. Junior (17-18) M. Junior (17-18) UCI Cat 2 NC ritt (NCF kat 3) K. Elite (Senior 19+) M. Elite (Senior 19+) UCI Cat 2 NC ritt (NCF kat 3) K Master K Master K.Master K.Master K.Master K.Master K.Master 60+ M Master M Master M.Master M.Master M.Master M.Master M.Master 60+ Master Cup (NCF MC Kat 2) K Sport 17+ M Sport 17+ Rekrutteringsritt SEEDING Ryttere som er påmeldt innen den ordinære påmeldingsfristen og som har løst lisens, vil bli seedet. Siste publiserte UCI ranking vil bli brukt som grunnlag for Junior og Elite. For ryttere uten UCIpoeng, og i klasser uten UCI- ranking vil ryttere bli seedet etter NC-ranking. Ryttere som er etteranmeldt vil ikke bli seedet. LISENS Ryttere i Junior, Elite og Masterklassene må ha helårslisens for Lisens til påmeldte vil bli sjekket. Norske ryttere sjekkes mot NCF register umiddelbart etter påmeldingens utløp. Norske ryttere som ikke har lisens på sjekk- tidspunkt vil ikke bli seedet. For ytterligere informasjon om lisenser, se NCF sine nettsider. Side 4

5 PÅMELDING Ordinær påmelding er åpen til og med mandag 6. august. Det er åpent for etteranmelding til og med to timer før start for aktuell klasse. Påmeldingen gjøres på Velg Son Bikeday. Klasse Ordinær påmelding Etteranmelding 6-9 år 50,- 75, år 160,- 240,- NC (Junior/Elite) UCI 320,- 640,- Master 260,- 520,- MK Sport ,- 520,- Påmeldingen er bindende og refunderes bare ved fremvisning av legeattest. LAGSTELT Gå inn på Son Bikeday for å reservere plass til lag/klubb-telt. Reserverte plasser blir merket med klubbnavn på arena. Har du glemt å reservere, kan vi ikke garantere plass. Ta kontakt med Arenasjef ved ankomst for eventuelle ledige plasser. Pris er NOK 300,- pr. 3m x 3m teltmodul. (6m x3m koster NOK 600,-) OVERNATTING Soon CK har avtale med Son Spa. Ta kontakt for rabatterte priser. Se mer på eller på telefon Hotellet ligger i sykkelavstand fra arrangementssted. TIDSPUNKTER OG RUNDER Sekretariatets åpningstider Startnummer hentes i sekretariatet som er på Son Skole (se arenakart). Sekretariatet er åpent: Dag Tid Lørdag 08:00 til 16:00 Søndag 08:00 til 16:30 For å hente startnummer må lisens for 2018 være løst. Utenlandske ryttere må vise lisens for å få startnummer. Startnummer skal festes godt synlig på sykkelstyret. Junior og Elite klassene skal i tillegg bruke ryggnummer. Tidtakningsbrikken er festet bak på startnummeret. Ved tap av startnummer kan nytt nummer hentes i sekretariatet mot en avgift på NOK 50,-. Side 5

6 Treningstider Dag Offisiell trening Andre treningstider Lørdag 17:00 til 19:00 -- Søndag 08:30 til 09: til Det vil være mulig å trene i løypa fra onsdag uken før. Lørdag arrangeres Son Bikeday Regler for trening i løypa: På offisiell trening bør startnummer være montert på sykkelen Det er ikke lov å trene i løypa mens rittet pågår. Brudd på regelen vil medføre diskvalifikasjon All trening i de offisielle treningstidene skal skje i løypas fartsretning Det er ikke lov å endre løypa, flytte merkebånd, sperringer og elementer. Brudd vil medføre bortvisning og eventuelt diskvalifikasjon Vis hensyn til turgåere, eventuelt annen ferdsel i løypa All trening skjer på eget ansvar Lagledermøte Lagledermøte vil bli avholdt på Son Skole. Her vil eventuelle endringer i kjøreplan, spesielle bestemmelser som opprop og annet bli gjennomgått. Adgangskort til teknisk og langesone vil også kunne avhentes. Dag Tid Søndag :30 og Brikkesjekk før start Rytteren har selv ansvar for å gjennomføre brikkesjekk for å sjekke tidtakningsbrikken (integrert i startnummer). Gjør dette minimum 30 minutter før start. Brikkesjekk gjennomføres ved inngangen til sekretariatet. I forbindelse med brikkesjekk kan NCF kommisær velge å gjennomføre sjekk av rytter i forhold til godkjent hjelm, sykkel og drakt. Opprop før start Rytterne ropes opp for start tidligst 15 minutter før start. Nærmere beskjed blir gitt på lagledermøtet. Rytterne har selv ansvar for å møte til oppropet. Kommer rytter for sent får de ikke startposisjon i henhold til sitt startnummer. Eventuell annen informasjon vedrørende opprop blir gitt på lagledermøte. Side 6

7 I Master klassene stilles rytterne opp i startrekkefølge i henhold til siste NC- ranking, men på tvers av aldersklasser i samme start. Dette betyr at første rekke på startstreken kan bestå av ryttere fra forskjellige årsklasser. Tidsplan for NC 8 Son Bikeday XCO søndag 19. august Klasse Starttid Løype Rundelengde Antall runder Lengde Totalt Antatt vinnertid Vinner i mål ca. kl. M/K :00 Kort Grønn 2 0:10 09:10 M 10 09:10 Grønn Ca 1,5 km 2 0:10 09:20 K 10 09:12 Grønn Ca 1,5 km 2 0:12 09:24 Premieutdeling fortløpende etter målgang M :30 Blå Ca 3,2 km 2 0:20 09:50 K :32 Blå Ca 3,2 km 2 0:25 09:57 M :00 Blå Ca 3,2 km 3 0:27 10:27 K :02 Blå Ca 3,2 km 3 0:34 10:36 Premieutdeling fortløpende etter målgang M :45 Rød 4,1 km 3 12,3 km 0:45 11:30 M Master 10:50 Rød 4,1 km 3 12,3 km 0:50 11:40 M-Sport :50 Rød 4,1 km 2 8,2 km 0:40 11:30 Premieutdeling fortløpende etter målgang Kl 11:30 til 12:15 Trening i løypa etter siste rytter har passert ut på siste runden og frem til start neste klasse M-Elite 12:15 Rød 4,1 km 7 28,7 km 1:35 13:50 M-Junior 12:20 Rød 4,1 km 5 20,5km 1:10 13:30 Premieutdeling 14:30 K- Elite 14:00 Rød 4,1 km 6 24,6 km 1:35 15:35 K Junior 14:00 Rød 4,1 km 4 16,4km 1:10 15:10 K :00 Rød 4,1 km 3 12,3m 0:50 14:50 K- Master 14:00 Rød 4,1 km 3 12,3km 0:55 14:55 K- Sport :00 Rød 4,1 km 2 8,2 km 0:45 14:45 Premieutdeling 16:15 NB!! Endringer kan forekomme. Eventuelle endringer vil bli gjennomgått på lagledermøtet. Side 7

8 ARENA OG LØYPER Arenakart Son Skole Team tents Race HQ, anti-doping, press, racenumbers, secretariat, priceceremony, kiosk and toilets Lapping/Finish First Aid Start line Lagstelt Bare de som har reservert plass kan sette opp telt på arenaen. Teltplass reserveres på Son Bikeday. Telt skal settes opp på anvist plass. Førstehjelp Røde Kors og helsepersonell er stasjonert på arena under rittet og vil bli tilkalt ved behov. Ryttere melder eventuell ulykke til nærmeste løypevakt, som vil gi beskjed til helsepersonell. Dersom en rytter bryter, skal tidtager ved mål eller kommisæren gis beskjed så fort som mulig. Garderobe og toaletter Finner du inne på Son skole + SIF huset. Kiosk Salg av mat og drikke på arenaen ved Son skole. Sykkelvask Sykkelvask ved Grevlingen skole (Parkeringen ved SIF huset) Side 8

9 Teknisk- og langesone Teknisk og langesone i merket område. For å få tilgang til teknisk- og langesone i NC-klassene må det bæres akkrediteringskort. Det skal også bæres klubb/team-tøy i teknisk- og langesone for alle klasser. Akkrediteringskort kvitteres ut i sekretariatet. Akkrediteringskort skal leveres inn etter rittet. Justering av teknisk- og langesone kan forekomme etter befaring fra Sjefskommisær. Eventuelle endringer opplyses på lagledermøtet. Løypekart Grønn løype Side 9

10 Blå løype Side 10

11 Rød løype Rød løype har ca. 120 høydemeter. Alle løypene har variert underlag. RESULTATER Live resultatservice på NC 8 Son Bikeday Resultatlister vil ble hengt opp ved sekretariatet på arenaen så snart de er klare. Resultatene publiseres senere på og Side 11

12 POENG OG PREMIER Full premiering i klassene 6-12 år, ellers 1/3 premiering. Pengepremier i NC/UCI-klasser i henhold til NCF/UCI sine satser. Premieutdeling gjøres på arenaen, se arenakart. Ryttere i Junior og Elite klassene får UCI poeng i henhold til UCI sitt poengsystem kategori 2: Plass Junior Elite Junior og Elite klassene får NC poeng i henhold til NCF kategori 3 Masterklassene får MC rankingpoeng i henhold til NCF poengsystem for kategori 2 Det er følgende pengepremier i Junior og Elite klassene: Plass Junior Elite 1 80 Euro 225 Euro 2 65 Euro 200 Euro 3 50 Euro 150 Euro 4 30 Euro 125 Euro 5 25 Euro 100 Euro 6 90 Euro 7 80 Euro 8 70 Euro 9 60 Euro Euro Side 12

13 PARKERING Parkering etter anvisning, se kartoversikt, Parkering koster NOK 50,- Parking Race HQ Parking Side 13

14 Veibeskrivelse Fra Oslo: Kjør E6 til avkjøring til Son, kjør i retning Son sentrum, følg parkeringsanvisninger ved 2 rundkjøring. INFORMASJON Informasjon om rittet ligger på der ligger også denne invitasjonen. Viktig informasjon om rittet, for eksempel, endringer i løype, runder, teknisk/lange-sone, vil bli lagt her. Dette vil også bli opplyst om på lagledermøtet. Norges Cykleforbund ønsker at du som deltager skal være trygg på at rittene du deltar på skal være trygge og følge en forholdsmessig kvalitet. Vi ønsker at du som deltager skal vite hva du kan forholde deg til og hva du får som deltager på vårt ritt. Arrangør Forsikringer Tillatelser Rittets arrangør er Soon Cykleklubb som er tilsluttet Norges Cykle Forbund (NCF) og NIF. Rittet er terminlistefestet, noe som betyr at rittets arrangør har ansvarsforsikring gjennom NCF/NIF og du som utøver er forsikret gjennom helårslisensen som du bruker under rittet. Rittet har innhentet nødvendige tillatelser fra: Vestby Kommune Politi Side 14

15 Varsling Regler Rittet er varslet omgivelsene ved: Pressedekning Sosiale medier Oppslag Rittet følger NCF sine lover og regler for gjennomføring av ritt. Rittet er pålagt å følge trafikkreglene, med følgende dispensasjoner: Veibane ved start/runding er stengt for all trafikk Sjefskommissær har det øverste ansvaret for gjennomføringen av konkurransen. Sanitet Sikkerhetsansvarlig Prosedyre ved ulykker Vakthold Økonomi Røde Kors er på stedet Rittleder Vakter skal rapportere alle hendelser til sikkerhetsansvarlig. Sikkerhetsansvarlig skal ha liste med kontaktnumre på utøver og pårørende. Det er utøverens plikt å oppgi dette til arrangør. Vakter rapporterer tiltak til sikkerhetsansvarlig. Sikkerhetsansvarlig varsler pårørende og andre instanser. Utøvere som er utsatt for uhell, men som klarer seg på egenhånd, skal varsle om hendelsen til sikkerhetsansvarlig eller sekretariat. Dette av hensyn til lisensordningen og evt. bruk av forsikring. Løypevakter er satt ut ved kritiske punkter i løypa. Vi har ca. 15 løypevakter. Vaktens oppgave er å holde uvedkommende unna løypa og varsle ulykker og tilkalle hjelp. Det er rytterens egen plikt å vite hvor løypa går og hvor mange runder som skal kjøres. Deltageravgiften dekker kostnader ved blant annet ovennevnte tiltak, samt kommisærer, arenautstyr, tidtagning, premier osv. Eventuelt overskudd av arrangementet tilfaller klubbens satsing på: Barn og ungdomstiltak i klubben Ytterligere styrking av rittets bærekraft og kvalitet Klubben og arrangementet er for øvrig drevet på frivillig innsats. Side 15

16 KONTAKTPERSONER Rolle Navn Telefon Rittleder Rune Porsholt Løypesjef Arild Vegstø Kiosk Åse Gro Øveraasen Presse/Media Sigurd Sagen Sekretariat Ann Kristin Wiik Påmelding/resultat Gard Solberg Premie/seremoni Christian T.A Lege/sanitet Parkering Røde Kors Hans Petter Skott Hansen Økonomi/ressurs Trond- Bådstangen Marked/Arena sponsorer Christian T. A leder@soonck.no Kommisærer: Rolle Navn Klubb Merknader PCP/Sjefskommisær Matthias Weber Sveits NCF Sjefskommisær Jurymedlem Side 16