INVITASJON. Lillehammer MTB International. NC 6 Kortbane XCC 31. mai/1. juni, UCI cat 3 NC 7 Rundbane XCO 2. juni, UCI cat 1 Lillehammer CK

Transkript

1 INVITASJON Lillehammer MTB International NC 6 Kortbane XCC 31. mai/1. juni, UCI cat 3 NC 7 Rundbane XCO 2. juni, UCI cat 1 Lillehammer CK

2 INNHOLD 1. Tid og sted Rittbeskrivelse Rittregler Klasser Seeding Lisens Påmelding Lagstelt Overnattingsmuligheter Ritthotell Bobilparkering Tidspunkt og Runder Sekretariatets åpningstider Treningstider Lagledermøte Brikkesjekk før start Utstyrsjekk Opprop før start Tidplan for NC 6 Lillehammer MTB XCC fredag 31. mai og lørdag 1. juni Tidplan for NC 7 Lillehammer MTB XCO søndag 2. juni Arena og Løyper Arenakart Teknisk- og langesone Løypekart Resultater Poeng og Premier Parkering og veibeskrivelse Informasjon Kontaktpersoner Arrangementskomiteen Kommissærer Versjonshistorikk V e r s j o n P a g e 1 15

3 1. TID OG STED Fredag 31. mai, lørdag 1. og søndag 2. juni 2019 på Birkebeiner Skistadion. Birkebeiner Skistadion ligger 5 km fra Lillehammer sentrum, retning Nordseter. For veibeskrivelse se Parkering. 2. RITTBESKRIVELSE Lillehammer MTB international 2019 består av 2 enkeltvise ritt som inngår i Norges Cup Terreng Rundbane På fredag blir det arrangert et kortbaneritt (Short-track, XCC) som har UCI Cat 3 status for Elite. For aldersbestemte klasser blir det arrangert tekknikkøvelser på påfølgende jaktstart på lørdag. På søndag arrangeres et rundbaneritt (XCO) som har UCI Cat 1 status for Elite og Junior. Kortbaneritt gjennomføres som et rundbaneritt, men løypene er kortere i antall kilometer og konkurransetiden er også kortere enn ved et rundbaneritt. Begge rittene inngår i Norges Cup Terreng Rundbane for Elite og Junior. For årsklassene inngår rittene i NCF Ranking og for Masterklassene inngår rittene i NCF MasterCup NC 6 Lillehammer MTB International XCC Kortbaneritt Kortbanerittet er uoffisielt norgesmesterskap 2019 for senior-(elite) og juniorklassene. Rittet går i en forkortet utgave av rundbaneløypen. Dette er en fartsfylt løype som er teknisk enklere enn rundbaneløypen. Her er det duket for tette dueller og høy fart. Rittet vil også være underholdende for tilskuere og støtteapparat. For aldersbestemte klasser (11-16 år) vil det være tekniske øvelser hvor rytterene får prøvd seg på ulike tekniske utfordringer. Gjennomføringen av de tekniske øvelsene vil gi rytterne en poengsum som danner grunnlag for en jaktstart i rundbaneløypene senere på dagen. Her vil rytterene kjøre et litt forkortet rundbaneritt. For de aller yngste klassene (7-10 år) vil rytterne kjøre et temporitt i sine reskpektive løyper og senere på dagen kunne gjennomføre tekniske øvelser under veilledning av instruktører NC 7 Lillehammer MTB XCO - Rundbaneritt Rundbanerittet går i løypene som ble benyttet under NM i Løypene er krevende med mange høydemeter og inneholder bratte motbakker. Det er flere tekniske elementer som har omkjøringsmuligheter og partier med gode flytstier som gir muligheter for stor fart og brede smil. Vi tror og håper løypene gir utfordringer for alle kategorier av ryttere. 3. RITTREGLER Rittet følger reglene i UCI og NCF sitt reglement. Godkjent hjelm er påbudt. Alle ryttere sykler på eget ansvar og skal følge arrangørens anvisninger. Bruk hjelm også når du besiktiger, trener, og varmer opp. Det er alltid risiko for uhell og sammenstøt. Hjelm beskytter. Rytterne, foreldre, og ledere; ta hjelmbruken alvorlig. Det er ikke tillat å kaste søppel langs løypa. Slanger, dekk, gelposer, drikkeflasker etc medbringes til nærmeste «Drop-zone» eller til mål. Lillehammer MTB International er et rent arrangement. Anti-doping Norge foretar uanmeldte kontroller på alle NCF-registrerte ritt. Vi støtter Anti-doping Norge i gjennomføringen av dette. Alle ryttere og ledere skal følge instrukser gitt fra representanter fra Anti-doping Norge. NCF innførte i 2019 krav om minimumsvekt på sykler for klassene K/M år, les om dette i reglementet. Sørg for at syklene har korrekt vekt i god tid før start. Vi har vekter ved sekretariatet slik at dere kan kontrollveie sykkelen selv. V e r s j o n P a g e 2 15

4 4. KLASSER Kvinner K 6-7 K 8-9 K 10 K K Menn M 6-7 M 8-9 M10 M M NC 6 fredag/lørdag XCC Rekruteringsritt Rekruteringsritt NC 7 søndag XCO Rekruteringsritt Rekruteringsritt K M NCF Rankingritt NCF Rankingritt K Junior (17-18) M Junior (17-18) NC ritt (NCF kat. 3) K Elite (Senior, 19+) M Elite (Senior, 19+) K Master K Master K Master K Master K Master K Master K Master 60+ M Master M Master M Master M Master M Master M Master M Master 60+ UCI Cat 3 NC ritt (NCF kat. 3) Master Cup (NCF MC Kat. 2) UCI Cat 1 NC ritt (NCF kat. 3) UCI Cat 1 NC ritt (NCF kat. 3) Master Cup (NCF MC Kat. 2) K Sport 17+ M Sport 17+ Rekruteringsritt Rekruteringsritt 5. SEEDING Rytterne som er påmeldt innen den ordinære påmeldingsfristen og som har løst lisens for 2019, vil bli seedet. Siste publiserte UCI-ranking vil bli brukt som grunnlag for Elite og Junior. For ryttere uten UCI-poeng og i klasser uten UCI-ranking vil rytterne ble seedet etter siste publiserte sammenlagtliste i Norges Cup Terreng Rundbane eller NCF Ranking. Ryttere som er etteranmeldt vil ikke bli seedet. Klasse NC 6 fredag/lørdag - XCC NC 7 søndag - XCO Elite (Senior) 1. UCI poeng, 2. NC poeng, deretter loddtrekning 1. UCI poeng, 2. NC poeng, deretter loddtrekning Junior 1. UCI poeng, 2. NC poeng, deretter loddtrekning 1. UCI poeng, 2. NC poeng, deretter loddtrekning K/M NCF Ranking NCF Ranking K/M og yngre Loddtrekning * Loddtrekning * Master NCF Ranking for Master Cup, deretter loddtrekning NCF Ranking for Master Cup, deretter loddtrekning Sport Loddtrekning * Loddtrekning * * veiet loddtrekning etter resultater i NC så langt i LISENS Alle ryttere som er 13 år og eldre må ha løst lisens for Ryttere opp til og med 12 år er forsikret gjennom NIF s barneidrettsforsikring. Ryttere i Elite, junior og masterklassene må ha helårslisens, mens ryttere i aldersklassene (13 år og eldre) og sportsklassene kan velge mellom helårs og engangslisens. V e r s j o n P a g e 3 15

5 Lisensen til påmeldte vil bli sjekket. For norske ryttere mot NCFs register umiddelbart etter påmeldingens utløp. Norske ryttere som ikke har lisens ved den sjekken blir ikke seedet (gjelder klassene som seedes). For ytterligere informasjon om lisenser, se NCF sine nettsider. Utenlandske ryttere må vise lisens for å få startnummeret sitt. 7. PÅMELDING Det er åpent for ordinær påmelding til og med 20. mai 2019 kl Påmelding gjøres på Startkontigentene er: Klasse Oridnær påmelding Etteranmelding K/M 6-9 NOK 50,- NOK 75,- K/M NOK 170,- NOK 255,- K/M Junior XCC (fredag) NOK 300,- NOK 600,- K/M Junior XCO (søndag) NOK 350,- NOK 700,- K/M Elite(Senior) XCC (fredag) NOK 350,- NOK 700,- K/M Elite(Senior) XCO (søndag) NOK 450,- NOK 900,- K/M Master/Sport NOK 300,- NOK 600,- Etteranmelding er mulig for alle klasser frem til to timer før start i respektive klasser. Bruk påmeldingslenken over, eller gå til sekretariatet. Påmeldingen er bindende og refunderes bare ved fremvisning av legeattest. 8. LAGSTELT Gå inn på for å reservere plass til team/klubbtelt. Påmeldingsfrist 30. mai Reserverte plasser blir merket med klubbnavn på arena. Har du glemt å reservere, så kan vi ikke garantere at det er plass. Ta kontakt med Arenasjef ved ankomst for evt ledige plasser. Det er svært arbeidskrevende å arrangere ritt, og økonomien i slike arrangementer er usikker. NCF og UCI setter krav til premiering, og setter tak for startkontigenten. Dermed er det ikke så mange virkemidler for å dekke kostnadene til et slikt arrangement. Vi tar derfor betalt for plasser til lagstelt på arenaen. Prisen er 300 kr per 3m x 3m teltmodul. Det vil si 600 kr for 6m x 3m og og evt større. Dersom større plass enn 6m x 3m ønskes, legg inn beskrivelse i kommentarfeltet under påmelding. V e r s j o n P a g e 4 15

6 9. OVERNATTINGSMULIGHETER 9.1. Ritthotell Birkebeineren Hotel & Apartments er ritthotell for. Her vil deltagere og støtteapparat få reduserte priser. Birkebeineren tilbyr leiligheter, hotell og motell-rom. De ligger godt plassert i Olympiaparken og har gode fasiliteter og parkeringsmuligheter. Ved bestilling oppgi at dere deltar på Lillehammer MTB, så vil dere få priser som er fremforhandlet i forbindelse med arrangementet. Det er viktig at dere tar direkte kontakt med hotellet og ikke via andre nettsteder, da de rabatterte prisene da ikke vil gjelde. e-post: booking@birkebeineren.no eller tlf Bobilparkering Bobiler kan parkere på Birkebeiner skistadion etter avtale med Olympiaparken. Ta direkte kontakt med Lars Nes i Olympiaparken for avtale. lars.nes@olympiaparken.no, tlf TIDSPUNKT OG RUNDER Sekretariatets åpningstider Startnummer hentes i sekretariatet. Sekretariatet er åpent: Dag Tid Fredag 16:00-20:00 Lørdag 08:00-16:00 Søndag 08:00-16:00 For å hente startnummer må lisens for 2019 være løst. Se Lisens for bestemmelser vedr lisens. Engangslisens i sekretariatet, det koster 50,- for klassene K/M og 150,- for Sportsklassene. Engangslinsens kan løses i forbindelse med påmelding i EQ-timing. Utenlandske ryttere må vise lisens for å få startnummeret sitt. Fest startnummeret godt synlig på sykkelstyret. Elite og juniorklassene skal i tillegg bruke ryggnummer. Tidbrikken er limt bakpå startnummeret. Det skal benyttes samme nummer lørdag og søndag. Startnummer bør demonteres før transport av sykkel, da det normalt fører til tap av nummer når sykkel transporteres på bil. Ved tap av nummer kan nytt nummer hentes i sekretariatet mot en avgift på kr 50,-. V e r s j o n P a g e 5 15

7 10.2. Treningstider Dag Offisielle treninger Andre treningstider Fredag Frem kl 17:45 (alle løyper) Lørdag Frem til 10:00 (alle løyper) Etter kl 16:00 (alle løyper) Søndag 12:00-12:30 Frem til 09:00 Regler for trening i løypa: På offisiell trening skal startnummer på være montert på sykkelen. Det er ikke lov å sykle i løypa mens rittet pågår, det gjelder uansett hvilken klasse som sykler. Brudd på regelen vil medføre diskvalifikasjon. All trening i de offisielle treningstidene skal skje i fartsretningen. Det er ikke lov å endre løypa, for eksempel flytte merkebånd/sperring eller grave/flytte deler av bygde elementer. Brudd på regelen fører til at rytteren bortvises fra løypa og eventuelt diskvalifiseres. Vis hensyn til turgåere. All trening skjer på eget ansvar. Løypene grovmerkes onsdag 29. mai og skal være ferdig merket fredag 31. mai kl Lagledermøte Lagledermøte blir avholdt i sekretariatet. Her vil evt endringer til kjøreplan, spesielle bestemmelser som opprop og annet bli gjennomgått. Adgangskort til teknisk og langesone vil også kunne avhentes. Dag Tid Fredag 17:00 Lørdag 08:30 Søndag 08:00 for alle som starter før kl 11:00 og 11:00 for senere startende Brikkesjekk før start Brikkesjekk gjennomføres ved avhenting av startnummer i sekretariatet Utstyrsjekk Ryttere har selv ansvar for å stille med godkjent hjelm, sykkel og drakt. NCFs kommissær kan velge å sjekke dette både før start og etter målgang. Bryter du reglementet kan du bli disket og/eller få bot (gjelder først og fremst senior, junior og master klassene). Sjekk den registrerte drakten for din klubb på dommeroppsett.info Opprop før start Rytterne ropes opp for oppstilling til start tidligst 15 minutter før start. Nærmere beskjed blir gitt på lagledermøtet. Varsel om opprop vil bli gitt 5 minutter før oppropet begynner. Rytterne har selv ansvar for å møte til oppropet. Kommer de for sent, får de ikke startposisjon i henhold til startnummeret sitt. Evt annen informasjon vedr opprop blir gitt på lagledermøtene. I Master klassene der flere klasser starter samtidig, stilles rytterne opp i startrekkefølge i henhold til rankingpoengene sine, men på tvers av klassene i samme start. Det betyr for eksempel at første rekke på startstreken kan bestå av ryttere fra forskjellige årsklasser. Hvis ryttere fra forskjellige klasser har samme rankingpoeng, stilles den yngste opp først. V e r s j o n P a g e 6 15

8 10.7. Tidplan for NC 6 Lillehammer MTB XCC fredag 31. mai og lørdag 1. juni Fredag 31. mai Rundelengde Antall runder Lengde totalt Antatt vinnertid Vinner i mål ca kl Klasse Start Løype Lagledermøte kl 17:00 Trening i løypene frem til kl 17:45 K-Elite 18:00 XCC 2,0 4 8,0 0:28 18:28 K-Junior 18:00 XCC 2,0 3 6,0 0:21 18:21 K Master og :00 XCC 2,0 3 6,0 0:23 18:23 K Master og :00 XCC 2,0 3 6,0 0:23 18:23 K Master og :00 XCC 2,0 3 6,0 0:23 18:23 K Master :00 XCC 2,0 3 6,0 0:25 18:25 K Sport :00 XCC 2,0 3 6,0 0:25 18:25 Premieutdeling for K Elite, K Junior, K Master og Sport kl 19:15 M-Elite 18:35 XCC 2,0 5 10,0 0:30 19:05 M-Junior 19:15 XCC 2,0 4 8,0 0:25 19:40 Premieutdeling for M Elite og M Junior kl 20:00 M Master og :50 XCC 2,0 4 8,0 0:28 20:18 M Master og :50 XCC 2,0 4 8,0 0:28 20:18 M Master og :50 XCC 2,0 4 8,0 0:28 20:18 M Master :50 XCC 2,0 4 8,0 0:30 20:20 M Sport :50 XCC 2,0 4 8,0 0:30 20:20 Premieutdeling for M Master and M Sport kl 20:30 NB!! Endringer kan forekomme. Evt endringer vil bli gjennomgått på lagledermøtet. Lørdag 1. juni Klasse Demo Tekniske øvelser Tekniske øvelser 2. gang Lagledermøte kl 08:30 K/M :00 09:40 11:00 K/M :00 10:20 - M :00 11:40 - K/M :30 13:00 - Klasse Start Løype Rundelengde Antall runder Lengde totalt Antatt vinnertid Vinner i mål ca kl K/M :00 (XCT) Grønn 1,0 1 1,0 0:05 10:05 K/M :10 (XCT) Grønn 1,0 1 1,0 0:04 10:14 K/M 10 10:20 (XCT) Lilla 2,0 1 2,0 0:10 10:30 M :00 (jaktstart) Lilla 2,0 2 4,0 0:10 13:10 K :04 (jaktstart) Lilla 2,0 2 4,0 0:12 13:16 M :00 (jaktstart) Blå 3,0 2 6,0 0:20 14:20 K :04 (jaktstart) Blå 3,0 2 6,0 0:22 14:26 M :00 (jaktstart) Blå 3,0 3 9,0 0:28 15:28 K :04 (jaktstart) Blå 3,0 3 9,0 0:30 15:34 V e r s j o n P a g e 7 15

9 10.8. Tidplan for NC 7 Lillehammer MTB XCO søndag 2. juni Klasse Start Løype Rundelengde Antall runder Lengde totalt Antatt vinnertid Vinner i mål ca kl Lagledermøte kl 08:00 (aldersbestemte klasser og M Master) Trening i løypene frem til kl 09:00 K 6-7 og M :00 Grønn 1,0 1 1,0 0:05 09:05 K 8-9 og M :10 Grønn 1,0 2 2,0 0:10 09:20 K 10 og M 10 09:20 Lilla 2,0 2 4,0 0:12 09:32 Premieutdeling for grønn og lilla løype kl 10:15 M :35 Blå 3,0 2 6,0 0:22 09:57 K :38 Blå 3,0 2 6,0 0:24 09:59 M :00 Blå 3,0 3 9,0 0:30 10:30 K :03 Blå 3,0 3 9,0 0:35 10:35 Premieutdeling for blå løype kl 11:15 M :45 Rød 5,5 3 16,5 0:50 11:35 M Master og :50 Rød 5,5 3 16,5 0:50 11:40 M Master og :50 Rød 5,5 3 16,5 0:50 11:40 M Master og :50 Rød 5,5 3 16,5 0:55 11:45 M Master :50 Rød 5,5 2 11,0 0:45 11:35 M Sport :50 Rød 5,5 2 11,0 0:50 11:40 Premieutdeling M 15/16 og M Master/Sport kl 12:45 Lagledermøte kl 11:00 (Elite/Jun og K 15-16, K Master og Sport) Trening i løypene fra 12:00 fra start og i løyperetning. K-Elite 12:30 Rød 5,5 5 27,5 1:30 14:00 K-Junior 12:30 Rød 5,5 3 16,5 0:55 13:25 K :30 Rød 5,5 2 11,0 0:42 13:12 K Master og :30 Rød 5,5 3 16,5 1:15 13:45 K Master og :30 Rød 5,5 3 16,5 1:15 13:45 K Master og :30 Rød 5,5 3 16, :45 K Master :30 Rød 5,5 2 11,0 0:55 13:25 K Sport :30 Rød 5,5 2 11,0 0:55 13:25 Premieutdeling K Elite/Jun, K 15-16, K Master og Sport kl 14:45 M-Elite 14:15 Rød 5,5 6 33,0 1:30 15:45 M-Junior 14:20 Rød 5,5 4 22,0 1:05 15:25 Premieutdeling M Elite/Jun kl 16:30 NB!! Endringer kan forekomme. Evt endringer vil bli gjennomgått på lagledermøtet. V e r s j o n P a g e 8 15

10 11. ARENA OG LØYPER Arenakart Lagstelt Bare de som har reservert plass kan sette opp telt på arenaen. Teltplass reserveres på Telt skal settes opp på anvist plass ved ankomst. Førstehjelp Lege og helsepersonell er stasjonert på arena og i løypen under rittet. Disse vil bli tilkalt ved behov. Ryttere melder evt ulykke til nærmeste løypevakt, som vil gi beskjed til helsepersonellet. Dersom en rytter bryter, skal tidtager ved mål eller kommissæren gis beskjed så fort som mulig. Garderobe og toaletter Garderobe og dusj i Skistua, 1. etg på Birkebeiner Skistadion. Toaletter i Målhuset på stadion. Kiosk Salg av mat og drikke på arena. I kiosken er det tilgang på betalingsterminal. Vi har dessverre ikke muligheter til å ta kontantuttak. Sykkelvask Sykkelvask ved Målhuset på Birkebeiner Skistadion Teknisk- og langesone Teknisk- og langesone i merket område (se løypekart). For å få tilgang til teknisk- og lange sone i NC-klassene, må det bæres akkrediteringskort. Klasser som starter samtidig som NC-klassene må også ha akkrediteringskort for adgang til disse sonene. Det skal bæres klubb/teamtrøye i teknisk- og langesone for alle klasser. V e r s j o n P a g e 9 15

11 Akkrediteringskort kvitteres ut i sekretariatet. Max 4 stk pr lag/team. Akkrediteringskort skal leveres inn etter rittet. Justering av teknisk- og langesone kan forekomme etter befaring fra Sjefskommisær. Evt endringer opplyses på lagerledermøte. XCC TBA Løypekart XCO V e r s j o n P a g e 10 15

12 12. RESULTATER Live resultatservice på NC 6 Lillehammer MTB International XCC: NC 6 Lillehammer MTB 6-16 år: NC 7 Lillehammer MTB International XCO: Resultatlister blir hengt opp på arenaen så snart de er ferdige. Resultatene publiseres senere på og POENG OG PREMIER Full premiering i klasser opp til og med 12 år. Øvrige aktive klasser: 1/3 premiering. Sportsklasser: Max pallen. Pengepremier i NC/UCI-klasser ihht NCF/UCI sine satser. Premieutdelingen gjøres på arenaen, du ser hvor i Arenakart NC 6 Lillehammer MTB XCC Ryttere i Eliteklassene får UCI poeng i henhold til UCI sitt poengsystem Categori 3: Plass K/M Elite Elite og juniorklassene får NC poeng i henhold til NCF kategori 3. K/M får NCF Rankingpoeng i henhold til NCF kategori 3. Masterklassene for MC Rankingpoeng ihenhold til NCF poengsystem for kategori 2 Ryttere i Eliteklassene får pengepremier i henhold til satser for UCI Categori 3 : Plass K/M Elite Total 575 K&M Total Ryttere i Juniorklassene får pengepremier i henhold til NCF NorgesCup: Plass Junior NOK NOK NOK V e r s j o n P a g e 11 15

13 13.2. NC 9 Lillehammer MTB XCO Ryttere i Elite og juniorklassene får UCI poeng i henhold til UCI sitt poengsystem Categori 1: Plass K/M Elite K/M Junior Elite og juniorklassene får NC poeng i henhold til NCF kategori 3. K/M får NCF Rankingpoeng i henhold til NCF kategori 3. Masterklassene for MC Rankingpoeng ihenhold til NCF MC poengsystem for kategori 2. Ryttere i Elite og juniorklassene får pengepremier i henhold til satser for UCI Categori 1: Place K/M Elite K/M Junior Total K&M Total V e r s j o n P a g e 12 15

14 14. PARKERING OG VEIBESKRIVELSE Parkering Parkering etter anvisning ved Birkebeiner Skistadion. Parkering kr 50,-. Vi tar Vipps og kontanter Veibeskrivelse Fra Strandtorget Lillehammer: Kjør FV 311 skiltet mot Olympiaparken, deretter Nordseter og Birkebeiner Skistadion. GPS-adresse: Birkebeineren Ski- og Skiskytterstadion, Sjøsetervegen 29, 2618 Lillehammer. V e r s j o n P a g e 13 15

15 15. INFORMASJON Informasjon om rittet ligger på nettsiden: Denne invitasjonen ligger også der. Viktig informasjon om rittet, for eksempel endringer på tekniske soner eller antall runder, blir også opplyst på lagledermøtene. Nyheter om rittet finner du både på nettsiden vår og på på Facebook gruppen «Norges Cup Terreng Rundbane». 16. KONTAKTPERSONER Arrangementskomiteen Rolle Navn Telefon Rittleder Haakon Faanes (+47) Ass rittleder Per Martin Gundersen (+47) Løyper Arnt Rønning (+47) Løypevakter Svein Sagbakken (+47) Arena Olav Wedum (+47) Sekretariat Eva Medbø Påmelding og EQ-Timing (+47) resultater Premier Lege Kristian Holm (+47) Sanitet Kommissærer Rolle PCP/Sjefskommisær PCP ass MCP/Jurymedlem MCP/Jurymedlem MCP/Ass Kommisær MCP/Ass Kommisær MCP/Ass Kommisær Navn Rune Antonsen 17. VERSJONSHISTORIKK Dato Endring 16. april Versjon 1.0 V e r s j o n P a g e 14 15

16 Vårt kvalitetsløfte! Norges Cykleforbund ønsker at du som deltager skal være trygg på at rittene du deltar på skal være trygge og følge en forholdsmessig kvalitet. Vi ønsker at du som deltager skal vite hva du kan forholde deg til og hva du får som deltager på vårt ritt. Arrangør Forsikringer Tillatelser Varsling Regler Rittets arrangør er Lillehammer CK som er tilsluttet Norges Cykle Forbund (NCF) og NIF. Rittet er terminlistefestet, noe som betyr at rittets arrangør har ansvarsforsikring gjennom NCF/NIF og du som utøver er forsikret gjennom helårslisensen eller engangslisensen som du bruker under rittet. Rittet har innhentet nødvendige tillatelser hos: Lillehammer Olympiapark Grunneiere Rittet er varslet omgivelsene ved: Nabovarsel Pressedekning Sosiale medier Oppslag Rittet følger NCF sine lover og regler for gjennomføring av ritt. Rittet er pålagt å følge trafikkreglene, og alle vegkryssninger blir håndtert av kvalifisert/kurset personell Sjefskommissær har det øverste ansvaret for gjennomføringen av konkurransen. Sanitet Det er 2 leger, 1 sykepleier og ambulansepersonell til stede. Sikkerhetsansvarlig Haakon Faanes Prosedyre ved Vakter skal rapportere alle hendelser til sikkerhetsansvarlig. ulykker Sikkerhetsansvarlig skal ha liste med kontaktnumre på utøver og pårørende. Det er utøverens plikt å oppgi dette til arrangør. Vakter rapporterer tiltak til sikkerhetsansvarlig. Sikkerhetsansvarlig varsler pårørende og andre instanser. Utøvere som er utsatt for uhell men som klarer seg på egenhånd, skal varsle om hendelsen til sikkerhetsansvarlig eller sekretariat. Dette av hensyn til lisensordningen og evt bruk av forsikring. Vakthold Økonomi Løypevakter er satt ut ved kritiske punker i løypa. Vi har ca 15 løypevakter. Vaktens oppgave er å holde uvedkommende unna løypa og varsle ulykker og tilkalle hjelp. Det er rytterens egen plikt å vite hvor løypa går og hvor mange runder som skal kjøres. Deltageravgiften dekker kostnader ved blant annet ovennevnte tiltak, samt kommisærer, arenautstyr, tidtaking, premier osv. Overskudd av arrangementet tilfaller klubbens satsing på: Barn og ungdomstiltak i klubben Ytterligere styrking av rittets bærekraft og kvalitet Klubben og arrangementet er for øvrig drevet på frivillig innsats. V e r s j o n P a g e 15 15