INVITASJON. Karl XII s ritt 2018, terreng rundbane og sprint. NC og UCI cat 2 - Rundbane XCO 15.sept 2018 NC og UCI cat 3 - Sprint XCE 16.sept.

Transkript

1 INVITASJON Karl XII s ritt 2018, terreng rundbane og sprint NC og UCI cat 2 - Rundbane XCO 15.sept 2018 NC og UCI cat 3 - Sprint XCE 16.sept.2018 Halden Cycleklub og Idd Sportsklubb

2 Innhold 1. TID OG STED RITTBESKRIVELSE Rundbaneritt (XCO) UCI Cat Sprint (XCE) -UCI Cat RITTREGLER KLASSER OG REGLER Rundbaneritt (XCO) Sprint (XCE) SEEDING Rundbaneritt (XCO) Sprint (XCE) LISENS PÅMELDING... 5 Rundbane(XCO):... 5 Sprint (XCO):... 5 Startkontingent for rundbane er:... 5 Startkontingent for sprint er: LAGSTELT OVERNATTINGSMULIGHETER TIDSPUNKT OG RUNDER Sekretariatets åpningstider Treningstider Lagledermøte Brikkesjekk Utstyrsjekk Opprop før start Tidsplan Karl XII s Rundbaneritt (XCO) Tidsplan XCC 6-12 år/ Sprint år (XCE) Tidsplan Sprint Junior og Senior / 17+ (XCE) ARENA OG LØYPER Arenakart...11 Lagstelt...12 Førstehjelp...12 Garderobe og toaletter...12 P a g e 1 20

3 Kiosk...12 Sykkelvask Teknisk- og langesone Løypekart - Rundbaneritt (XCO) Løypekart - Sprint (XCE) Løypekart Kortbane/short course RESULTATER POENG OG PREMIER Rundbaneritt (XCO)...18 Senior og juniorklassene...18 Masterklassene...18 M/K 15 og M/K 13 og 14, samt M/K Sport...18 Klasser fra og med M/K 6 til og med M/K Sprint (XCE)...18 Senior, junior og master (17+)...18 M/K M/K Klasser fra og med M/K 6 til og med M/K 12 (Kortbanerittet) PARKERING OG VEIBESKRIVELSE INFORMASJON KONTAKTPERSONER Arrangementskomiteen Kommissærer...19 P a g e 2 20

4 1. TID OG STED Lørdag 15.september og søndag16.september 2018 på Nyborg ved Idd SK s lysløype. Nyborg ligger ca 11 km fra Halden sentrum, følg skilting til Aspedammen.. For veibeskrivelse se kap. 14, Parkering. 2. RITTBESKRIVELSE Halden CK og Idd SK har gleden av å invitere til Karl XII s ritt Rittet består av 2 disipliner; Rundbane XCO og Sprint XCE. Rittet starter med rundbane XCO (Cross Country Olympic) som er den største mesterskapsdisiplinen i terrengsykling. Dette blir et tilnærmet tradisjonelt rundbaneritt, med klasser fra 6 år og oppover. På søndag kjøres Sprint (XCE Cross Country Eliminator) som er en svært publikumsvennlig øvelse. Her kan alle fra 6 år og oppover være med. Nytt av året er at vi arrangerer kortbaneritt for de opp til 13 år på søndagen istedenfor det tradisjonelle temporittet Rundbaneritt (XCO) UCI Cat 2. Rundbaneløypa på Nyborg byr på flytstier, naturlige tekniske elementer, bygde elementer, lysløype trasé, krevende kjøring og mye opp og ned. Løype er kompakt bygd med god tilgang for publikum. Arena ligger på grusbane på Nyborg og gir god tilgang til fasiliteter. Mer informasjon om løypa og rittet finnes på I forhold til tidligere arrangement så har vi lagt til en ny sløyfe nær arena med utfordrende tekniske element. Vi har også lagt om litt på arena slik at publikum får se rytterne flere ganger i aksjon Sprint (XCE) -UCI Cat 3. Sprintløypa har start og slutt på samme arena som rundbanerittet, og følger starten av rundbaneløype frem til runding. Løypa er lagt med tanke på en kombinasjon av noe tekniske elementer, stor fart og plass til å duellere helt frem til målgang. For 13 år og oppover vil det være prolog med påfølgende utslagsrunder. For aldersgruppen 6-12 år arrangerer vi i år kortbaneritt i deler av løypen som ble brukt til lørdagens rundbane. 3. RITTREGLER Rittet følger reglene i UCI og NCF sitt reglement. Godkjent hjelm er påbudt. Alle ryttere sykler på eget ansvar og skal følge arrangørens anvisninger. Vi regner det som en selvfølge at du bruker hjelm også når du besiktiger, trener, og varmer opp. Det er alltid risiko for uhell og sammenstøt. Hjelm beskytter. Vi ber dere, rytterne, foreldre, og ledere, om å ta hjelmbruken alvorlig. Karl XII s ritt er et rent arrangement. Anti-doping Norge foretar uanmeldte kontroller på alle NCF-registrerte ritt. Vi støtter Anti-doping Norge i gjennomføringen av dette. Alle ryttere og ledere skal følge instrukser gitt fra representanter fra Anti-doping Norge. 4. KLASSER OG REGLER 4.1. Rundbaneritt (XCO) Kvinner Menn K 6-7 M 6-7 K 8-9 M 8-9 K 10 M 10 K M K M K M K Junior (17-18) M Junior (17-18) K Senior (19 ) M Senior (19 ) P a g e 3 20

5 K Master M Master K Master M Master K Master M Master K Master M Master K Master M Master K Master M Master K Master 60 M Master 60 K Sport (17 ) M Sport (17 ) 4.2. Sprint (XCE) Kvinner Menn K 6-7 M 6-7 Kortbaneritt, fellestart K 8-9 M 8-9 Kortbaneritt, fellestart K 10 M 10 Kortbaneritt, fellestart K M Kortbaneritt, fellestart K M Prolog +heat K M Prolog +heat K 17+ M 17+ Prolog +heat 5. SEEDING Vi seeder de rytterne som er påmeldt innen den ordinære påmeldingsfristen og som har løst lisens for Vi bruker UCI/NC/NCF ranking poengene rytterne har når ordinær påmeldingsfrist utgår. Vi oppdaterer ikke seedingen i løpet av helgen. Vi seeder ikke ryttere som etteranmeldes Rundbaneritt (XCO) Klasse Senior Junior M/K M/K og yngre Sport Master Seedes etter: 1: UCI poeng. 2: NC poeng. 3: NCF ranking. Deretter loddtrekning 1: UCI poeng. 2: NC poeng: Deretter loddtrekning NCF ranking, deretter loddtrekning Loddtrekning* Loddtrekning NCF ranking for Master Cup, deretter loddtrekning * I klasser med mange deltagere og store fartsforskjeller stiller vi opp rytterne slik at vi legger til rette for god flyt og reduserer risikoen for uhell Sprint (XCE) Samme seeding som på lørdagens XCO. 6. LISENS Alle ryttere som er 13 år og eldre må ha løst lisens for Ryttere opp til og med 12 år er forsikret gjennom NIF s barneidrettsforsikring. Ryttere i junior, senior, og masterklassene må ha utvidet (EXT) helårslisens, mens ryttere i aldersklassene (12 år og eldre) og sportsklassene kan velge mellom helårs og engangslisens. Vi sjekker lisensen til påmeldte, norske ryttere mot NCFs register umiddelbart etter påmeldingens utløp. Norske ryttere som ikke har lisens ved den sjekken blir ikke seedet (gjelder klassene som seedes). For ytterligere informasjon om lisenser, se NCF sine nettsider. P a g e 4 20

6 7. PÅMELDING Det er åpent for ordinær påmelding til og med mandag 27. august. Alle påmeldinger gjøres via rittresultater.no Rundbane(XCO): Påmelding for rundbane på lørdag gjøres på: Sprint (XCO): Påmelding for sprint på søndag gjøres på *** Alle som er med begge dager skal bruke samme startnummer begge dagene. Startkontingent for rundbane er: Klasse Ordinær påmelding Etteranmelding 6-9 år Kr. 50,- Kr. 75, år Kr. 160,- Kr. 240,- Junior (17-18) Kr. 320,- Kr. 640,- Senior / Junior Kr. 320,- Kr. 640,- Master / Sport Kr. 260,- Kr. 520,- Startkontingent for sprint er: Klasse Ordinær påmelding Etteranmelding 6-9 år Kr. 50,- Kr. 75, år Kr. 160,- Kr. 240,- 17+ Kr. 320,- Kr. 640,- Etteranmelding er mulig for alle klasser unntatt NC klassene frem til to timer før start for XCO og XCC. Henvend deg til sekretariatet. Etteranmelding til XCE mulig til og med onsdag 12.september på rittresultater.no. Påmeldingen er bindende og blir kun refundert ved fremvisning av legeattest. 8. LAGSTELT Gå inn på for å reservere plass til team/klubbtelt. Dere kan ikke ha bilen ved teltet, men det er mulig å kjøre ned og laste av telt og annet utstyr. Reserverte teltplasser er merket med klubbnavn på arenaen. Har du glemt å reservere, gjør du dette som en etteranmelding på lenken over, eller gjør det i sekretariatet. Ta kontakt med arenaansvarlig (Anders Stenbock-Haakenstad, mob: , epost: anders@elektrikertjenesten.no) for spørsmål om teltplass. Følgende priser for teltplass er felles for alle NC ritt i terrengsykling i år: Telt 3x3 meter: Kr. 300,- for hele helgen. Telt 3x6 meter el. større: Kr. 600,- for hele helgen.* * Dersom det er behov for større plass enn 3x6 meter teltplass, oppgi dette når du bestiller teltplass. Send i tillegg e-post til arenaansvarlig med beskrivelse av behovet. 9. OVERNATTINGSMULIGHETER Det er flere hoteller og overnattingsmuligheter i Halden. Vi har ikke gjort noen avtale med noen spesielle. P a g e 5 20

7 Du finner en oversikt over muligheter på sammen med annen informasjon om byen og regionen, 10. TIDSPUNKT OG RUNDER I denne seksjonen finner du alle viktige tidspunkt fra du ankommer arenaen Sekretariatets åpningstider Sekretariatet er inne på klubbhuset på Nyborg (se Arenakart). Du henter startnummer i sekretariatet. Vær tidlig ute for å unngå køer tett opp mot start. Dag Tid Fredag Fra kl til kl Lørdag Fra kl til kl Søndag Fra kl til kl For å hente startnummer må du ha lisens for Sykler du i master, senior, og juniorklassene må du ha helårslisens utvidet (EXT). Når påmeldingsfristen er ute, sjekker vi at påmeldte, norske ryttere i disse klassene har slik lisens. Har du ikke lisens da, må du vise lisensen din når du henter startnummeret ditt. Ta uansett lisensen din med deg til rittet. Utenlandske ryttere må vise lisens for å få startnummeret sitt. Ryttere i aldersklassene og sportsklassene kan bruke enten helårs eller engangslisens. Du kan løse engangslisens i sekretariatet, det koster kr. 50,- kr for ungdom i alderen år og kr. 150,- for alle over 17 år (må da sykle i sportsklassene). Fest startnummeret godt synlig på sykkelstyret. Senior og juniorklassene skal i tillegg bruke ryggnummer. Tidbrikken er limt bakpå startnummeret. NB! Alle ryttere som deltar begge dager skal bruke samme startnummer begge dagene, så ta vare på det. Dersom du mister nummeret kan du kjøpe et nytt i sekretariatet (50 kr). Merk: Startnummeret faller normalt av ved transport utenpå bil, ta derfor nummeret av før du setter sykkelen på bilen Treningstider Dag Løype Offisielle treninger Andre treningstider Fredag XCO og XCE Hele dagen Lørdag XCO Ca 12:05-12:25 Før 08:45 Lørdag XCE Fra kl og ut dagen Søndag XCE * * Ved uforutsette endringer i programmet, kan disse tidene bli endret. Speaker vil da opplyse om dette. Regler for trening i løypa: Du må ha startnummer på sykkelen for å trene i løypa i de offisielle treningstidene. Det er ikke lov å varme opp, trene el. sykle i den del av løypa hvor rittet pågår, det gjelder uansett hvilken klasse som sykler. Brudd på regelen kan føre til at du diskvalifiseres. Befaring til fots er tillatt. All trening i de offisielle treningstidene skal skje i fartsretningen. Det er ikke lov å endre løypa, for eksempel flytte merkebånd/sperring eller grave/flytte deler av bygde elementer. Brudd på regelen fører til at rytteren bortvises fra løypa og eventuelt diskvalifiseres. Vis hensyn til hverandre. All trening skjer på eget ansvar. P a g e 6 20

8 Løypa er ferdig merket på ettermiddagen onsdag før ritthelgen. I de offisielle treningstidene er det sanitetspersonell på arenaen Lagledermøte Det er lagledermøte på lørdag og søndag. Vi holder lagledermøtene i klubbhuset på Nyborg, hvor vi gjennomgår blant annet eventuelle endringer til kjøreplan og opprop. Dag Tid Tema Lørdag 08:30 Rundbanerittet lørdag Søndag 08:30 Sprint og kortbane søndag Brikkesjekk Rytteren har selv ansvar for å sjekke tidsbrikken (integrert i startnummeret). Sjekk den når du henter startnummeret. Brikkesjekken er ved ytterdøra til sekretariatet Utstyrsjekk Ryttere har selv ansvar for å stille med godkjent hjelm, sykkel og drakt. NCFs kommissær kan velge å sjekke dette både før start og etter målgang. Bryter du reglementet kan du bli disket og/eller få bot (gjelder først og fremst senior, junior og master klassene). Sjekk den registrerte drakten for din klubb på dommeroppsett.info Opprop før start Rytterne ropes opp for oppstilling til start ca. 15 minutter før start på lørdag. På søndag må alle ryttere selv sørge for å stille til start på riktig tidspunkt slik det står i tidsplanen. Vi gir beskjed på lagledermøtet dersom det blir endringer. Tidsplan finner du på oppslagstavle på stadion, og på Rytterne har selv ansvar for å møte til oppropet, kommer de for sent får de ikke startposisjonen de skal ha. I Master klassene stilles rytterne opp i startrekkefølge i henhold til rankingpoengene sine, men på tvers av klassene i samme start. Det betyr for eksempel for Master menn at første rekke på startstreken kan bestå av ryttere fra forskjellige årsklasser. Tilsvarende i kvinner Master. Hvis ryttere fra forskjellige klasser har samme rankingpoeng, stilles den yngste opp først. Siden alle menn starter samtidig, oppnår vi på denne måten en seeding innen Master gruppen. Tilsvarende for kvinner. P a g e 7 20

9 10.7. Tidsplan Karl XII s Rundbaneritt (XCO) Categories Start Course Training until 09:00 Lapdistance Laps Total distance Expected winning time Winner finishes W 10 and M 10 09:00 Green 0,7 3 2,1 00:12 09:12 W 6-9 and M :02 Green 0,7 2 1,4 00:07 09:09 Prize ceremony for green course at 09:45 M :20 Blue :28 09:48 W :25 Blue :22 09:47 M :00 Blue :35 10:35 W :05 Blue :28 10:33 Prize ceremony for blue course at 11:15 M :50 Red :59 11:51 M Master and :57 Red :50 11:47 M Master and :57 Red :50 11:47 M Master and :57 Red :00 11:57 M Master :57 Red :10 12:07 M Sport :57 Red :00 11:57 Prize ceremony M 15/16 and m Masters/Sport at 13:00 Training in the red course from 12:05 12:25 in the racing direction. M-Elite 12:30 Red :30 14:00 M-Junior 12:35 Red :05 13:10 Prize ceremony M Elite/Jun at 14:45 W-Elite 14:30 Red :34 16:04 W-Junior 14:30 Red :10 15:40 W :30 Red :40 15:10 W Master and :30 Red :05 15:35 W Master and :30 Red :05 15:35 W Master and :30 Red :10 15:40 W Master :30 Red :55 15:25 W Sport :30 Red :55 15:25 Prize ceremony W Elite/Jun, W 15-16, W Master and Sport at 16:45 P a g e 8 20

10 10.8. Tidsplan XCC 6-12 år/ Sprint år (XCE) Categories Start Course Training until 09:00 Lapdistance Laps Total distance Expected winning time Winner finishes W 6-9 and M :00 Green 0,7 2 1,4 00:07 09:07 W 10 and M 10 09:15 XCC 1, :15 09:30 M :30 XCC 1, :15 09:45 W :30 XCC 1, :15 09:45 Resterende øvelser kjøres i Sprintløype og følger normalt sprintoppsett for aldersklassene 13+. "Øvelse" Klasse Starttid "Øvelse" Klasse Starttid Premieutdeling 6-12 år ca. kl /4 Finale M :09 1/4 Finale M :12 Prolog M :05 1/4 Finale M :15 Prolog K :20 1/4 Finale M :18 Prolog M :25 1/4 Finale M :21 Prolog K :43 1/4 Finale M :24 1/4 Finale M :27 1/8 Finale M :10 1/4 Finale M :30 1/8 Finale M :13 1/8 Finale M :16 Semi-finale K :37 1/8 Finale M :19 Semi-finale K :40 1/8 Finale M :21 Semi-finale K :43 1/8 Finale M :24 Semi-finale K :46 1/8 Finale M :27 Semi-finale M :49 1/8 Finale M :30 Semi-finale M :52 1/8 Finale M :33 Semi-finale M :55 1/8 Finale M :36 Semi-finale M :58 1/8 Finale M :39 1/8 Finale M :42 B - Finale K :07 1/8 Finale M :45 A - Finale K :10 1/8 Finale M :48 B - Finale K :13 1/8 Finale M :51 A - Finale K :16 1/8 Finale M :54 B - Finale M :19 A - Finale M :22 B - Finale M :25 Premieutdeling år ca. kl A - Finale M :28 NB! Det kan bli endringer. Oppsettet avhenger for eksempel av antall påmeldte. Blir det endringer legger vi det ut på våre nettsider så raskt som mulig etter påmeldingsfristen. Vi gjennomgår også endringene på lagledermøtet. P a g e 9 20

11 10.9. Tidsplan Sprint Junior og Senior / 17+ (XCE) "Øvelse" Klasse Starttid "Øvelse" Klasse Starttid Prolog M :15 1/4 Finale K :31 Prolog K :45 1/4 Finale K :34 1/4 Finale K :37 1/8 Finale M :05 1/4 Finale K :40 1/8 Finale M :08 1/4 Finale M :43 1/8 Finale M :11 1/4 Finale M :46 1/8 Finale M :14 1/4 Finale M :49 1/8 Finale M :17 1/4 Finale M :52 1/8 Finale M :20 1/8 Finale M :23 Semi-finale K :59 1/8 Finale M :26 Semi-finale K :02 Semi-finale M :05 Semi-finale M :08 B - Finale K :17 A - Finale K :20 B - Finale M :23 Premieutdeling ca. kl A - Finale M :26 Det kan bli endringer. Oppsettet avhenger for eksempel av antall påmeldte. Blir det endringer legger vi det ut på våre nettsider så raskt som mulig etter påmeldingsfristen. Vi gjennomgår også endringene på lagledermøtet. P a g e 10 20

12 11. ARENA OG LØYPER Arenakart Her ser du hvordan løypa går ved start, runding, og mål, og de viktigste funksjonene på arenaen. Selve arena vil legges opp med start, runding av løype, plass til lagstelt, god plass til publikum og plass til oppvarming før start. Mer detaljer om selve arena under: P a g e 11 20

13 Lagstelt Bare de som har reservert plass kan sette opp telt på arenaen Se for øvrig pkt. 8 Lagstelt. Førstehjelp Vi har sanitets-/ helse-personell tilstede på rittet. Disse vil rykke ut i løypa etter behov. Ryttere kan melde fra om en eventuell ulykke til nærmeste løypevakt, som vil gi beskjed til helsepersonellet. Dersom en rytter bryter, skal tidtager ved mål eller kommissæren gis beskjed så fort som mulig. Garderobe og toaletter Garderobe med dusj, samt toaletter finnes i Nyborg, og er åpent på rittdagene. Garderoben er ubetjente, og vi fraråder derfor å oppbevare verdisaker o.l. i garderoben. Kiosk Menyen i kiosken vår er frukt, kaker, vafler, kaffe og mineralvann. Betaling i kiosk skjer med kontanter, kort eller med Vipps. Kiosken åpner ca. en halv time før første start og stenger etter siste premieutdeling. Sykkelvask Vi har sykkelvask på siden av klubbhuset på Nyborg. P a g e 12 20

14 11.2. Teknisk- og langesone Vi har to tekniske soner løypa hvor rytterne er innom totalt tre ganger ila en runde i den røde løypa. Sonene er i kort gangavstand fra arena. Ryttere kan motta langing og teknisk støtte i begge retninger i løypa. Blir det endringer, gjennomgår vi disse på lagledermøtet. All som skal lange og gi teknisk støtte må ha på seg klubb/teamdrakt. Støttepersonellet til Norgescup klassene (senior, junior, og master og klasser som starter sammen med NC klasser) må i tillegg ha synlig akkrediteringskort. Klubbene/teamene henter akkrediteringskort i sekretariatet, 4-5 per klubb/team, og disse må leveres tilbake til sekretariatet etterpå. P a g e 13 20

15 11.3. Løypekart - Rundbaneritt (XCO) Løypekart rød løype: Startloop i den røde løypen følger traseen til den grønne løypen. Alternativt så kan løpen sees i Google Maps P a g e 14 20

16 Mer detaljer om teknisk og langesoner : Løypekart blå løype: Alle starter i Blå løype kjører en runde i Grønn løype som startloop. Løypa kan også sees på Google Maps P a g e 15 20

17 Løypekart grønn løype: Den grønne løypen vil også benyttes som startloop for den røde løypen. Løypen i Google Maps. P a g e 16 20

18 11.4. Løypekart - Sprint (XCE) Løypa kan også sees på Google Maps Løypekart Kortbane/short course Løypen som vil benyttes for søndagens kortbaneritt for aldersgruppene opp til 12 år. P a g e 17 20

19 12. RESULTATER Live resultatservice på Vi slår også opp uoffisielle og offisielle resultatlister på arenaen så snart de er ferdige. Resultatene publiseres senere på POENG OG PREMIER Premieutdelingen gjøres på arenaen, du ser hvor i Arenakart. Tidsplanen angir tidspunkt for premieutdeling for de respektive klassene Rundbaneritt (XCO) Senior og juniorklassene Rytterne får UCI poeng i henhold til UCI systemet for kategori 2 ritt. Ryttere tildeles NCF rankingpoeng i henhold til NCF poengsystem for kategori 3. Pengepremier til de 10 første seniorene iht UCI sitt reglement for kategori 2 ritt. Pengpremier til de 5 første juniorene iht UCI sitt reglement for kategori 2 ritt. Øvrig innenfor 1/3 av antall påmeldte får annen premie fra arrangør Masterklassene Ryttere tildeles poeng i Master Cup i henhold til NCF poengsystem for Master Cup kategori 3. 1/3 premiering av antall påmeldte fra arrangør M/K 15 og 16 Ryttere tildeles NCF rankingpoeng i henhold til NCF poengsystem for kategori 3. Den beste tredjedelen av antall påmeldte i hver klasse får premie. M/K 13 og 14, samt M/K Sport Den beste tredjedelen av antall påmeldte i hver klasse får premie. Klasser fra og med M/K 6 til og med M/K 12 Alle får premie Sprint (XCE) Senior, junior og master (17+) Rytterne får UCI poeng i henhold til UCI systemet for kategori 3 ritt. Ryttere tildeles NCF rankingpoeng i henhold til NCF poengsystem for kategori 3. Pengepremier til de 10 første seniorene iht UCI sitt reglement for kategori 2 ritt. Pengpremier til de 5 første juniorene iht UCI sitt reglement for kategori 2 ritt. Øvrig innenfor 1/3 av antall påmeldte får annen premie fra arrangør M/K Ryttere tildeles NCF rankingpoeng i henhold til NCF poengsystem for kategori 3. Den beste tredjedelen av antall påmeldte i hver klasse får premie. M/K Den beste tredjedelen av antall påmeldte i hver klasse får premie. Klasser fra og med M/K 6 til og med M/K 12 (Kortbanerittet) Alle får premie. P a g e 18 20

20 14. PARKERING OG VEIBESKRIVELSE Parkering ved Idd SK s klubbhus så langt det er kapasitet. Utover dette vil det være parkering langs fylkesveien og ved noen private boliger. Det er begrenset kapasitet på parkering så vi oppfordrer alle som kan til samkjøring. Alle som kommer blir henvist til parkeringsplass. Ta hensyn og følg anvisning fra parkeringsvaktene. Det koster 50 kroner for programbladet som du betaler for når du parkerer (obligatorisk). Det er forskjellig programblad lørdag og søndag. Bruk helst Vipps, men vi tar også kontant betaling. Hvis du har nøyaktig beløp så går det fortere. Slik kommer du til parkeringen: Følg riksvei 22 mot Idd fra Halden sentrum. Ved Idd kirke tar du av mot Aspedammen. Følg denne veien til du kommer til Nyborg hvor arena befinner seg. 15. INFORMASJON Viktig informasjon om rittet, for eksempel endringer på tekniske soner eller antall runder, blir også opplyst på lagledermøtene. Utover dette skal all informasjon befinne seg i denne invitasjonen. Nyheter om rittet finner du både på nettsiden vår, og på på Facebook gruppen «Norges Cup Terreng Rundbane». 16. KONTAKTPERSONER Arrangementskomiteen Rolle Navn E-post Telefon Rittleder Ole Jakob Ottestad ole.jakob.ottestad@gmail.com Ass. rittleder, Peter Forsth-Svensson peterforsthsvensson@gmail.com Løypeansvarlig Marius Grødahl mtbmarius@hotmail.com Andresen Påmelding, tidtaking og Ståle Berg support@rittresultater.no resultater Sekretariat Toril Bøe Lege / Sanitet Røde Kors Parkering Benny André Strøm bennyandrestroem@msn.com Arenaansvarlig Anders Stenbock- anders@elektrikertjenesten.no Haakestad Vaktansvarlig Lars Jensen Kommissærer Rolle Navn / Klubb E-post Telefon Sjefskommissær Bjørn Birkeland/ UCI/IK Hero Jurymedlem Camilla Frederich/Fana IL P a g e 19 20

21 Vårt kvalitetsløfte! Norges Cykleforbund ønsker at du som deltager skal være trygg på at rittene du deltar på skal være trygge og følge en forholdsmessig kvalitet. Vi ønsker at du som deltager skal vite hva du kan forholde deg til og hva du får som deltager på vårt ritt. Arrangør Forsikringer Tillatelser Varsling Regler Rittets arrangør er Halden Cycleklub og Idd Sportsklubb som begge er tilsluttet Norges Cykle Forbund (NCF) og NIF. Rittet er terminlistefestet, noe som betyr at rittets arrangør har ansvarsforsikring gjennom NCF/NIF og du som utøver er forsikret gjennom helårslisensen eller engangslisensen som du bruker under rittet. Rittet har innhentet nødvendige tillatelser hos: Politiet/Nødetatene Halden Kommune Grunneier Rittet er varslet omgivelsene ved: Nabovarsel Pressedekning Sosiale medier Oppslag Rittet følger NCF sine lover og regler for gjennomføring av ritt. Rittet er pålagt å følge trafikkreglene, med følgende dispensasjoner: Veibane ved innspurt er stengt for all trafikk Sjefskommissær har det øverste ansvaret for gjennomføringen av konkurransen. Sanitet Røde Kors er på stedet med minimum 3 vakter Sikkerhetsansvarlig Ole Jakob Ottestad Prosedyre ved Vakter skal rapportere alle hendelser til sikkerhetsansvarlig. ulykker Sikkerhetsansvarlig skal ha liste med kontaktnumre på utøver og pårørende. Det er utøverens plikt å oppgi dette til arrangør. Vakter rapporterer tiltakt til sikkerhetsansvarlig. Sikkerhetsansvarlig varsler pårørende og andre instanser. Utøvere som er utsatt for uhell men som klarer seg på egenhånd, skal varsle om hendelsen til sikkerhetsansvarlig eller sekretariat. Dette av hensyn til lisensordningen og evt bruk av forsikring. Vakthold Økonomi Løypevakter er satt ut ved kritiske punker i løypa. Vi har ca 15 løypevakter. Vaktens oppgave er å holde uvedkommende unna løypa og varsle ulykker og tilkalle hjelp. Det er rytterens egen plikt å vite hvor løypa går og hvor mange runder som skal kjøres. Deltageravgiften dekker kostnader ved blant annet ovennevnte tiltak, samt kommisærer, arenautstyr, tidtagning, premier osv. Overskudd av arrangementet tilfaller klubbens satsing på: Barn og ungdomstiltak i klubben Ytterligere styrking av rittets bærekraft og kvalitet Klubben og arrangementet er for øvrig drevet på frivillig innsats. P a g e 20 20