Styrets årsberetning GIF Skigruppe Perioden april mars 2016

Transkript

1 Styrets årsberetning 2015 GIF Skigruppe Perioden april mars Tillitsvalgte Styrets sammensetning i perioden har vært: Leder: Hanne Nordkild Skjønsberg Nestleder: Erik Sundquist Kasserer: Vidar Storvik Sekretær: Jannike Mørch Andersen Sportslig leder (2001 og eldre): Erling Sundnes Sportslig leder (2002 og yngre): Petter Hagen Arrangementsansvarlig: Olav Osen Dugnadsansvarlig: Cathrine Vingan 2. Møtevirksomhet Styret har i perioden avholdt ni ordinære styremøter, samt et halvdagsmøte i forbindelse med oppstarten av ny sesong. Referatene fra alle styremøtene er lagt ut på skigruppas hjemmeside. I tillegg kommer møter i anledning planlegging/gjennomføring av ulike arrangementer. Styret har også i stor grad kommunisert på mail. Gruppa har vært representert på alle hovedstyremøter i GIF, utenom ett, ved enten leder, nestleder eller kasserer. Styret har også vært i møter med skigruppene i Hakadal og Nittedal, og på kretsens vår- og høstmøte. I oktober ble det avholdt oppstartsmøter for alle trenerne, samt et foreldremøte for de som begynte i yngste gruppe (2009) høsten Medlemsutvikling Skigruppa har i 2015/2016 hatt ca 220 medlemmer, omtrent det samme som i 2014/2015. Det er gledelig at rekrutteringen er god. I de yngste gruppene er det opp til 30 barn på treningene. Styret ser det som viktig, både for den sportslige utviklingen og det sosiale, å holde på utøverne etter hvert som de også blir eldre, og har stort fokus på å ha et godt opplegg for utvikling i egen klubb. 4. Bjønndalen skianlegg Skianlegget i Bjønndalen er hovedarena for skigruppas aktivitet. Det er i dette området alle terrengløp (Bjønnrun), karusellrenn, klubbmesterskap og den årlige GIFstafetten avvikles. Foruten de faste treningene tirsdager og torsdager, samt skiskolen fem mandager etter jul, brukes området av Nittedal skiskytterlag mandager (når det ikke er skiskole) og onsdager. Fortet naturbarnehage benytter området på dagtid 1

2 gjennom uka. Bjønndalen brukes ellers til trening og rekreasjon av familier, enkeltpersoner, skoleklasser og barnehagegrupper. 5. Skigruppas aktivitet I perioden har skigruppa hatt ni aktive treningsgrupper. Den yngste gruppen er for barn som går i 1.klasse. I tillegg har gruppa arrangert skiskole (se under). Trenere og laglederapparat Treningsgruppene er delt inn etter årskull. Det er stor aktivitet i alle gruppene, hvilket ikke ville vært mulig uten innsatsen til alle foreldrene som opptil flere ganger hver uke stiller opp som trenere. Styret ønsker å uttrykke en stor takk til alle disse. En stor takk også til foreldrekontaktene som gjør en viktig jobb som bindeledd mellom styret og gruppene. Våren 2013 fikk skigruppa ny hovedtrener for de eldste utøverne. Frode Nilssen gjør en imponerende jobb for utøverne både når det gjelder treninger, treningsopplegg, samt sportslig og sosial oppfølging. I perioden 2015/2016 har skigruppa hatt følgende trenere og foreldrekontakter. Trenere: Navn Gruppe Frode Nilssen eldste gruppe Mellet Stangvik eldste gruppe/2005 Elen Cathrine Egebakken 2001 (våren) Elin Nøsterberget 2001 (våren) Tor Erik Hartvig 2001 (våren) Torgunn Sætre 2001 (våren) Bjørn Jåsund 2002 Espen Brouwer 2002 Lars Øy 2002 Nina Elise Jørgensen 2002 Rune Bratteng 2002 Ingrid Sørum 2002 Catrine Hodnesdal Karlöf 2003 Hilde Nythun Martinsen 2003 Jan Taug 2003 Kathrine Halstenstad 2003 Vidar Holen 2003 Elisabeth Hjelmeset 2004 Mette Hareide 2004 Nils Li 2004 Olav Osen 2004 Pål Magndal 2004 Maria Sunde 2005 Ole Petter Mandt 2005 Tom Sætereng 2005 Tommy Stokke 2005 Cathrine Vingan 2006 Erling Sundnes

3 Espen Bjørnstad 2006 Jan Saghaug 2006 Morten Thorstensen 2006 Bente Strand Jarl 2007 Elisabeth Aashaug 2007 Marianne Thomasgaard 2007 Petter Torgersen 2007 Tor Erik Rusten 2007 Anders Rosenvinge 2007 Anders Vada 2008 Bjørn Nyheim 2008 Trygve Lorentzen 2008 Marius Köhler-Olsen 2008 Per Pfister 2008 Jo-Inge Mandt 2009 Jørgen Kaspersen 2009 Elin Haugmo 2009 Trond Jahren 2009 Lars Grøndal 2009 Monica Haugen 2009 Foreldrekontakter: Navn Gruppe Birgitte Storvik Eldste gruppe Line Tyrdal 2002 Hege Gromsrud 2003 Nils Li 2004 Line Skogbakken 2005 Stig Pedersen 2006 Maiken Bratteng 2007 Hild Tanja Linde 2008 Mona-Helen Ringstad 2009 Treningstider Hovedtyngden av de organiserte treningene foregår i og rundt Bjønndalen skianlegg tirsdager og torsdager fra oktober til påske. De yngste (2008 og 2009) har brukt torsdag som treningsdag, mens de eldre gruppene har hatt treninger både tirsdager og torsdager. Gruppene fra 2003 og eldre har i tillegg hatt tilbud om trening utover dette, bl.a. langturer på søndager (2003 og eldre), og styrke- og spensttrening på Grende på onsdager (2002 og eldre). De eldste gruppene har trent sammen opptil fire ganger i uken (tirsdag, onsdag, torsdag, helg). Snøforholdene i vinter har vært litt varierende. Skigruppa har likevel klart å opprettholde aktiviteten ved å flytte noen av treningene etter jul til andre områder (Varingskollen, Mylla, Holmenkollen, Linderudkollen ). 3

4 Tirsdager og torsdager i ukene hadde de gruppene som ønsket det mulighet til å trene i gymsalen på Holumskogen skole eller Slattum skole. Kurs Åtte trenere gjennomførte i desember førstehjelpskurs i regi av Nittedal Røde Kors, og ble sertifisert i bruk av hjertestarter. Ny hjertestarter er anskaffet og erstatter den gamle i skihytta. Renn, treningssamlinger, sportslige og sosiale aktiviteter Treningene, treningssamlinger, skirenn og andre arrangementer/tilstelninger er viktige som grunnlag for et godt miljø både sportslig og sosialt. Skigruppas medlemmer har deltatt på skirenn gjennom hele vintersesongen. Da terminlisten kom i høst satte de sportslige lederne opp en liste over prioriterte skirenn for klubben. Det er opp til hver enkelt utøver hvor mange konkurranser en ønsker å delta på. Skigruppas løpere har de siste sesongene vist god utvikling både i fristil og klassisk, og klubben kan vise til flere gode resultater både nasjonalt og regionalt i sesongen 2015/2016. Arrangementer sesongen 2015/2016: Fredag 24.april var det middag for nøkkelpersoner på GIF-huset. Denne kvelden er styrets takk til alle som har bidratt ekstra til skigruppas aktivitet gjennom sesongen. Sesongavslutning for sesongen 2014/2015 ble arrangert for alle medlemmene i skigruppa onsdag 28.april i gymsalen på Bjertnes skole. Det var leker/konkurranser i regi av Odd-Bjørn Hjelmeset og Øystein Pølsa Pettersen, foredrag av Frode Nilssen, premieutdeling for klubbmesterskapet og utdeling av BLIZ-briller til vinnerne av sesongens BLIZ-serie, samt kake til alle. Bjønnrun (terrengløp) ble arrangert 3., 10., 17. og 24.september. Det var godt oppmøte alle de fire kveldene ( deltakere hver kveld) og som vanlig god stemning og imponerende innsats. Rulleskirenn Søndag 18.oktober arrangerte skigruppa, i samarbeid med BAMA og Øystein Pølsa Pettersen, rulleskirenn på Skytta for tredje år på rad. Med ca 130 deltakere på startstreken ble det en forrykende konkurranse med stor fart. Mange tilskuere langs løypa lagde god stemning og en fin ramme rundt arrangementet. Kick off for alle skigruppas aktive ble arrangert lørdag 24.oktober som en felles oppstart på treningssesongen. Det ble gjennomført to økter for de som var født i 2006 og tidligere, og en økt for de yngste. Etter første økt serverte styret og foreldrekontaktene lunsj utenfor skihytta. Rena-samling for alle født i 2005 og tidligere ble arrangert i Rena Leir oktober. Ca 90 aktive og foreldre deltok på denne samlingen som har blitt en tradisjon i skigruppa. Rena Leir er et flott sted med mulighet for mange aktiviteter (skogsløyper, rulleskiløype, militær hinderløype, motbakkeløp i en hoppbakke, fotballbane, løpebane, svømmebasseng). 4

5 Familiesamlingen ble arrangert november. Denne tradisjonsrike familie- /treningssamlingen var i år flyttet fra Nordseter fjellstue til Trysil (RadissonBlu Resort). Totalt 250 aktive og foreldre deltok, noe som var ca 70 flere sammenliknet med Snøforholdene var relativt gode og alle fikk to økter på lørdag og en økt på søndag alle på snø. Lørdagskvelden var det, tradisjonen tro, felles middag, sosial samling og underholdning. Tilbakemeldingene var at dette var en veldig fin helg - både sportslig og sosialt. Skiskolen arrangeres hver vinter over fem mandagskvelder etter jul. I år måtte to av mandagene utsettes pga lite snø i Bjønndalen, men utenom dette ble skiskolen gjennomført som planlagt med siste dag i uke 9. Pia Grundnes var, som de siste årene, ansvarlig for gjennomføringen av skiskolen, mens de eldste utøverne i skigruppa stilte som ledere. 45 barn deltok på vinterens skiskole. Karusellrenn Vinterens karusellrenn gikk av stabelen 21. og 29.januar (begge fristil), og 3.mars (klassisk) med 190 til 230 deltakere i hvert av rennene. Rennet 29.januar var også Bygderenn. KM i stafett lørdag 6.februar. Hver vinter arrangerer skigruppa GIF-stafetten som siden 2001 har vært vårt største arrangement. Ettersom vi i år fikk tildelt KM ble vinterens stafett noe mer omfattende sammenliknet med tidligere når det gjaldt å tilfredsstille krav til arena og løyper. Nesten 300 lag fra Akershus og Oslo var påmeldt - 50 av disse fra GIF. Til tross for iherdig innsats med snømåking av både utøvere, foreldre og veteraner ukene forut for stafetten ble det tre dager før renndagen besluttet å flytte arrangementet til Varingskollen som var reservearena. KM ble, takket være god planlegging og iherdig innsats fra mange, gjennomført som planlagt. Tilbakemeldingene var at arrangementet var svært vellykket. Tusen takk til alle som bidro! Klubbmesterskapet skal arrangeres i Bjønndalen torsdag 10.mars. Vi håper på fint vintervær og stort oppmøte. I år er stilarten klassisk. BLIZ-serien er skigruppas egen poengliga. Fire Bjønnrun, tre karusellrenn og klubbmesterskapet inngår, hvorav seks av åtte konkurranser er tellende i sammendraget. Løperen med best sammenlagtresultat i hver klasse (2005 og eldre) går seirende ut av serien og vinner et par BLIZ-briller som deles ut på sesongavslutningen. Styret er meget fornøyd med BLIZ-serien som gir en ekstra dimensjon til konkurransene våre. Kveldsmat I løpet av sesongen har flere av gruppene spist kveldsmat sammen i skihytta etter noen av treningene. Dette er et veldig hyggelig og sosialt tiltak som organiseres av trenerne og foreldrekontaktene. Til dette setter klubben av kr 800,- til hver gruppe. Superlørdager Flere av gruppene organiserte superlørdager ila høsten med bl.a. rulleski, sykkel, løping, klatring og styrketrening. Team Nittedal Før sesongen 2014/2015 inngikk Hakadal IL, Nittedal IL og Gjelleråsen IF et felles treningssamarbeid. Dette tilbudet er for alle fra og med 15 år og eldre, det vil si alle som kan delta på Hovedlandsrenn, Norges Cup og/eller Jr. NM. Team Nittedal er et treningsfellesskap som kompletterer det tilbudet klubbene 5

6 selv klarer å tilby utøvere som ønsker å satse. Individuelle treningsprogram, engasjerte trenere, ukentlige intervalløkter og tre samlinger i tillegg til treningene i klubben har gitt mye glede, motivasjon og gode resultater. I sesongen 2015/2016 har det vært 52 utøvere registrert i Team Nittedal, noe som er en økning på ca 20 utøvere fra sesongen 2014/2015. Utøverstipend og pokalen til årets utøver ble delt ut på familiesamlingen i Trysil. Utøverstipendene gikk til Petter Sunde og Rebekka Stangvik. Thea Sørum ble kåret til årets utøver. Ærespris Rolf Martinsen ble i 2015 utnevnt som æresmedlem i GIF etter å ha hatt en rekke verv i klubben gjennom flere tiår. Langrennskomiteen Stig Hemstad ble i 2015 medlem av langrennskomiteen i Akershus, noe styret setter stor pris på. 6. Dugnader Det har i løpet av sesongen vært gjennomført flere dugnader i og rundt Bjønndalen. Vårdugnaden ble gjennomført den første fredagen i mai. På denne dugnaden møtes veterangjengen og foreldre. Etter at arbeidet var gjort var det dugnadsfest i skihytta. Høstdugnaden ble arrangert 19. og 20.september for bl.a. å utbedre området rundt skihytta, myra og skiløypene før vinteren. Alle gruppene ble bedt om å stille med to personer hver denne helgen. Betydelig utbedring av området rundt skihytta, myra og skiløypene Ettersom vi fikk tildelt KM i stafett denne sesongen ble det i løpet av høsten gjort en stor jobb for å legge forholdene til rette og klargjøre for dette arrangementet. Stadionområdet ble åpnet opp og utvidet ved at en del trær ble felt, myra ble drenert flere steder, og løypene betydelig utbedret. I tillegg til flere mindre utbedringer rundt skihytta er det også blitt snekret ny bru over bekken. Vi har også fått ny premiepall - lagd av trær hogd i forbindelse med utbedringen rundt stadionområdet. Både veterangjengen, og mange foreldre har bidratt med stor innsats i dette arbeidet. I løpet av sesongen har det også blitt montert mer lys på stadionområdet, og det har kommet opp et nytt stort velkomstskilt ved innkjøringen til parkeringsplassen. Arbeidet med å forbedre traseene for å takle snøfattige vintre vil fortsette i Skihytta har i vinter vært åpen (kl 12-16) med salg av varm drikke og lett servering siste helgen i januar og første helgen i mars. Dette er et reduserte åpningstilbud sammenliknet med tidligere år fordi vi har erfart at tilbudet har vært relativt lite benyttet. Åpningstidene vil bli evaluert på nytt etter sesongen. Veterangjengen Veterangjengen består av en gjeng voksne menn som gjør en uvurderlig innsats for skigruppa ved å kontinuerlig drive vedlikehold av løyper og området i Bjønndalen. De gjør i tillegg en veldig viktig jobb blant annet som parkeringsvakter i forbindelse med 6

7 større arrangement i skigruppas regi. En stor takk rettes til Torbjørn Bratteng og hans mannskap. Løypekjørerne Oppkjøring av skiløyper gjøres av skigruppa selv. Styret takker Svein Kjenne og resten av løypekjørerne for å kjøre opp løyper i nærområdet, samt oppkjøring av løyper i forbindelse med konkurranser. 7. Økonomi I 2015 endte skigruppa med et underskudd på kr ,-. Dette skyldes hovedsakelig den omfattende og nødvendige rehabiliteringen som er blitt gjort i Bjønndalen det siste året. Skigruppa kan ellers vise til en solid økonomi og penger på bok, noe som vil være et viktig bidrag for å kunne gjennomføre framtidige prosjekter (ny skihytte, kunstsnøanlegg og ny løypemaskin). Skigruppa mottar sponsorpenger fra hovedlaget. Skigruppa tar betaling for parkering i Bjønndalen, og har også denne sesongen distribuert Sesongkort for parkering/løypebrev til de fleste husstander i søndre Nittedal, noe de eldste utøverne har vært ansvarlige for. I løpet av 2015 har vi fått på plass en løsning for å kunne betale for parkering via hjemmesiden (årskort) og med mobilen i Bjønndalen (mcash). Det har vært kiosksalg i skihytta under Bjønnrun, karusellrenn og klubbmesterskapet, samt i helger. Når det gjelder arrangementer var KM-stafetten av desidert størst økonomisk betydning. Kontingenter, avgifter De aktive betaler medlemskontingent til GIF, og en treningsavgift til skigruppa som er differensiert etter alderstrinn. Det er egne startkontingenter for Bjønnrun og karusellrennene, samt deltakeravgift på skiskolen. På det årlige møtet 16.mars 2016 vil styret legge fram et forslag om å øke treningsavgiften med kr 200,- for alle gruppene, med unntak av den yngste. Sponsoravtaler Vinteren 2016 ble sponsoravtalen med Høydespesialisten forlenget med 3 nye år. BLIZ leverer briller til skigruppas BLIZ-serie. I tillegg til disse, har Bendit et stort engasjement i skigruppa og leverer sunn mat og drikke for salg i skihytta, samt premier til flere løp/renn gjennom sesongen. For å kunne gjennomføre nye, omfattende prosjekter i Bjønndalen er skigruppa avhengig av å skaffe flere sponsorer og/eller andre friske midler (f.eks. fra ulike stiftelser). Skigruppa har en butikkavtale med Foss Sport. Skigruppa har også en avtale med Nittedal kommune om oppkjøring av deler av løypenettet i søndre del av kommunen. 8. Verdier og kommunikasjon 7

8 Skigruppa er opptatt av å skape skiglede. Målsettingen er å få så mange som mulig av Nittedals befolkning ut på ski - så ofte som mulig. Ved oppkjøring av løyper, sosiale tiltak og treningstilbud ønsker skigruppa å legge til rette for både konkurranseløpere, trimmere og turgåere. Trivselsregler I skigruppa skal barn og unge kunne delta aktivt og bli tatt vare på uansett ferdigheter og satsingsnivå. Som et ledd i arbeidet med å skape et godt miljø vedtok skigruppa høsten 2013 en visjon og seks trivselsregler. Styret ønsker at alle utøvere, foreldre og trenere skal ha fokus på disse. Visjon Gjelleråsen ski skal være en inkluderende skigruppe med fokus på skiglede, mestring og samhold. Trivselsregler Vi i Gjelleråsen ski hilser, er positive og heier på hverandre. Vi møter på fellestreninger og har respekt for hverandre. Vi gjør vårt beste både på trening og konkurranser. Vi sier i fra hvis noen blir dårlig behandlet. De eldre løperne tar vare på de yngre og er gode forbilder. Våre trenere legger til rette for at utøverne møter på trening, er inkludert og opplever mestring. Sosiale medier Skigruppa har egen facebook-side og instagram-konto som begge benyttes flittig. Disse kanalene er viktige for informasjonsutveksling og kommunikasjon mellom både styret og gruppas medlemmer, samt innad i de ulike treningsgruppene. Skigruppa har også en konto på twitter. Hjemmesiden Skigruppa fikk ny hjemmesiden vinteren Løsningen er ikke helt optimal, men mye mer brukervennlig sammenliknet med den gamle. Det siste året har hjemmesiden vært flittig brukt til å informere om arrangementer/aktiviteter/kontaktpersoner/grupper/styrets arbeid og lignende, samt i forbindelse med påmelding til skigruppas egne løp og skirenn, og skiskolen. 9. Sluttord Skigruppa har hatt en sesong med stor aktivitet. Det har vært god rekruttering til de yngste gruppene med mange barn som viser glede og entusiasme for skigåing. Aktiviteten og innsatsen har også vært stor blant de eldre, noe som har resultert i fin framgang og gode resultater for mange. Foreldre- og dugnadsgruppene har lagt ned en betydelig innsats for å legge forholdene til rette for de aktive og i forbindelse med gjennomføringen av de ulike arrangementene. Dagens medlemsmasse og aktivitet bør være et godt grunnlag å bygge videre på for fremtiden. Styret takker alle for et begivenhetsrikt år. 8