MØTEINNKALLING. Tillegg SAKLISTE Del 3. Spilleregler - vedtatt på Sundvolden 2005: Frogn kommune Kommunestyret

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "MØTEINNKALLING. Tillegg SAKLISTE Del 3. Spilleregler - vedtatt på Sundvolden 2005: Frogn kommune Kommunestyret"

Transkript

1 Frogn kommune Kommunestyret Spilleregler - vedtatt på Sundvolden 2005: Innbyggerne i sentrum Felles ansvar for Frogn kommunes omdømme og arbeidsmiljø Forståelse, aksept og respekt for hverandres roller Klarhet i beslutningsgrunnlag gir klarhet i vedtak Vi er modige, synlige og glade Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Rådhuset, Fraunar Møtedato: Tid: MØTEINNKALLING Eventuelt forfall eller inhabilitet meldes snarest til sekretariatet tlf eller tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Tillegg SAKLISTE Del 3 75/13 REVISJON REGLEMENT FOLKEVALGTE ORGANER 76/13 STØTTE - OSCARSBORG AKUSTISKE Type Side Drøbak 3. mai 2013 Thore Vestby Ordfører

2 FROGN KOMMUNE Kommunestyret 75/13 - REVISJON REGLEMENT FOLKEVALGTE ORGANER Saksbehandler: Anne Lise Larsson Arkivsaksnr.: 12/1766 Løpenr.: 5812/13 Arkiv: 033 SKAL BEHANDLES/ER BEHANDLET I: Utvalg Saknr Møtedato Hovedutvalget for miljø, plan- og byggesaker 64/ Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur / Formannskapet / Kommunestyret 75/ RÅDMANNENS INNSTILLING: Kommunestyret vedtar reglement for folkevalgte organer, datert En revisjon av reglementet for klagesaksbehandlingen utredes spesielt og legges frem i en egen sak. SAKSUTREDNING: Sammendrag: Gjeldende reglement for folkevalgte organer ble vedtatt i Etter dette er det kun foretatt oppdatering av utvalgenes navn og ansvarsområder i Endring i delegeringsreglement, endring i lovverk, samt et generelt behov for oppdatering, har gjort en revisjon påkrevet. Saken ble lagt frem som temadiskusjon i formannskapet den Formannskapet konkluderte med å sette ned en arbeidsgruppe bestående av gruppelederne. Arbeidsgruppen fikk i oppdrag å legge frem et forslag for videre behandling. Arbeidet har vært ledet av varaordfører. Etter to møter legges saken frem for utvalgene og kommunestyret. Rådmannen anbefaler at reglementet vedtas, men at reglement for klagesaksbehandling revideres i egen sak. Bakgrunn for saken: Gjeldende reglement for folkevalgte organer ble vedtatt i Etter dette er det kun foretatt oppdatering av utvalgenes navn og ansvarsområder i Endring i delegeringsreglement, endring i lovverk, samt et generelt behov for oppdatering, har gjort en revisjon påkrevet. Saken ble lagt frem som temadiskusjon i formannskapet den

3 Formannskapet konkluderte med å sette ned en arbeidsgruppe bestående av gruppelederne. Arbeidsgruppen fikk i oppdrag å legge frem et forslag for videre behandling. Arbeidet har vært ledet av varaordfører. Arbeidsgruppen har hatt to møter i Rådmannen har stilt sekretær til rådighet. Saken legges frem slik at samtlige kapitler i det nye reglementet kommenteres, med henvisning til hvilken del av gjeldende reglement den erstatter. Etter siste møte i arbeidsgruppen har rådmannen funnet det hensiktsmessig å foreslå enkelte endringer. Endringene angår tekst som er videreført fra gammelt reglement og ikke endringer som arbeidsgruppen har foreslått. I teksten nedenfor vil tydelig det fremgå hvor rådmannen har foreslått endringer. Reglement for folkevalgte organer er nært knyttet til delegeringsreglementet. Delegeringsreglementet er også under redigering, og det vil bli lagt frem en egen sak om dette senere i år. Eventuelle endringer i delegeringsreglementet kan medføre behov for endringer også i reglement for folkevalgte organer. Dette vil rådmannen i så fall komme tilbake til. Del 1 Reglement for Frogn kommunestyre 1.1 Kommunestyrets oppgaver og myndighet (1.1 i gjeldende reglement). Siste avsnitt: Rådmannen foreslår å bytte ut ordene «frie skjønnsutøvelse» med «vedtak» i siste setning. Begrunnelsen for dette er at spørsmålet om «fritt skjønn» dreier seg om domstolenes adgang til å prøve forvaltningens skjønn, og at dette derfor er irrelevant i denne sammenhengen Konstituerende møter (1.2.1 i gjeldende reglement) Ingen endringer Møteprinsippet (1.2.2 i gjeldende reglement) Femte avsnitt: Frist for å sende innkallingen er endret fra 7 til 10 dager. Dette er i tråd med dagens praksis med utsending på fredager. 6. avsnitt. Reglementet er tilpasset dagens annonsepraksis. Med fast annonsering hver 14. dag må annonseringen av politiske møter tilpasses disse fristene. Nest siste avsnitt ny setning er satt inn for å unngå ettersendelse av saker «Som hovedregel tillates ikke ettersendelse av saker». Siste avsnitt: Ny setning er satt inn: «Som hovedregel bør kommunestyremøter avsluttes senest kl » Arbeidsgruppen har diskutert hvorvidt det er ønskelig å sette en slik tidsgrense, og konkluderte med at det er ønskelig, samtidig som man åpner for lengre møter ved behov Medlemmers rettigheter og plikter (1.2.3 i gjeldende reglement) Tredje avsnitt: I gjeldende reglement står det at «Representanter fra administrasjonen eller sakkyndige som er særskilt innkalt av kommunestyret selv, eller av ordføreren, kan få ordet for å gi faglige råd og faktaopplysninger». Rådmannen foreslår å slette denne setningen.

4 Begrunnelsen er at kommunestyret her innskrenker rådmannens myndighet etter kommuneloven 23 mer enn det er anledning til. Det er i tillegg en logisk inkonsistens siden representanter fra administrasjonen representerer rådmannen. Siste avsnitt: Tekst om ankemulig er satt inn. Arbeidsgruppen har også satt inn teksten «eller rett underutvalg». Arbeidsgruppen har ønsket å markere at en sak også kan ankes til et underorgan, dersom dette organet har myndighet til å avgjøre saken. Rådmannen foreslår i tillegg å legge til et nytt avsnitt som omhandler folkevalgtes taushetsplikt. «Kommunestyrets medlemmer er omfattet av lovpålagt taushetsplikt etter forvaltningsloven 13, samt andre lovers bestemmelser om taushetsplikt. I henhold til forvaltningsloven 13 plikter enhver som utfører tjeneste eller arbeid for et forvaltningsorgan å hindre at andre får adgang eller kjennskap til det han i forbindelse med tjenesten eller arbeidet får vite om a) Noens personlige forhold eller b) Tekniske innretninger og fremgangsmåter samt drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den som opplysningen angår. Videre fremgår det at taushetsplikten også gjelder etter at vedkommende har avsluttet tjenesten eller arbeidet Andre møtedeltakere (nytt kapittel) I gjeldende reglement står teksten i kapittel under egen overskrift. Nytt kapittel er etablert. 2. avsnitt: «Politisk sekretær» er endret til «Enhet for personal, organisasjon og politiske tjenester» Møteledelse offentlighet taushetsplikt (1.2.4 i gjeldende reglement) Det er gjort noen tilpasninger m.h.t. lovverket (nye paragrafer). 9. avsnitt: I gjeldende reglement står det «Blir det vedtatt å behandle en sak for lukkede dører, plikter kommunestyrets medlemmer og de kommunale tjenestemenn som må delta under saken å bevare tausheten om forhandlingen og de vedtak som treffes. Taushetsplikten varer innen annet blir bestemt av kommunestyret eller inntil de hensyn som bevirket vedtak om lukkede dører er falt bort, jfr. også reglementets pkt » Rådmannen foreslår å endre dette til «Blir det vedtatt å behandle en sak for lukkede dører i hht. kommuneloven 31 nr. 2, 3 og 4, plikter kommunestyrets medlemmer og de kommunale tjenestemenn som må delta under saken å bevare tausheten om forhandlingene og de vedtak som treffes, dersom opplysningene som har kommet fram i saken eller behandlingen er omfattet av reglene om lovbestemt taushetsplikt etter forvaltningsloven 13 eller tilsvarende bestemmelser i andre lover. Blir det vedtatt å behandle en sak for lukkede dører i hht. kommuneloven 31 nr. 5 varer taushetsplikten inntil annet blir bestemt av kommunestyret eller inntil de hensyn om bevirket vedtak om lukkede dører er falt bort.»

5 Rådmannen har her valgt å skille mellom lovbestemt taushetsplikt (som kommunestyret ikke kan overstyre), og taushetsplikt som kommunestyret selv har vedtatt. Dette kan for eksempel være taushetsplikt som skyldes et ønske om å beskytte kommunens interesser. Typisk eksempel på det siste er vedtak om kjøp av tjenester gjennom anbudskonkurranse, der det ikke er ønskelig at potensielle tilbydere skal kjenne til rammen som er bevilget før anbudskonkurransen er gjennomført Åpning av møtet (Nytt kapittel) Teksten er identisk med gjeldende reglement, men plassert i et eget kapittel ( i gjeldende reglement) Ingen endringer Ordskiftet (1.2.8 i gjeldende reglement) Tredje avsnitt: I gjeldende reglement står det «Retter han seg da ikke etter reglementet.». Dette er endret til «Retter han/hun seg ikke etter reglementet.». Tilsvarende rettelse er gjort i siste avsnitt Avgrensning og avslutning av ordskiftet (1.2.9 i gjeldende reglement) I gjeldende reglement var det satt en tidsgrense på 15 minutter til gruppemøter. Arbeidsgruppen har ikke ønsket å sette noen tidsramme, men ønsker i stedet at ordfører skal fastsette tidsrammen. Ny tekst: «Når en gruppeleder ber om gruppemøte, skal ordfører sette tydelig tidsramme for gruppemøtet» Forslag ( i gjeldende reglement). Deler av kapitlet er omformulert og tilpasset kommunestyrevedtaket fra , med hensyn til elektronisk innsending av forslag. I tillegg er det foreslått at utsettelsesforslag skal være skriftlige og med begrunnelse. Det er videre foreslått at partiene skal oppfordres til å distribuere forslagene seg i mellom. Ny tekst lyder slik: «Forslag kan bare settes frem under møtet av ordfører og kommunestyrets medlemmer. Rådmannens formulerte forslag til vedtak må fremmes, enten av ordfører eller ett av kommunestyrets øvrige medlemmer. Forslag som partiene planlegger å fremme i møtets sendes elektronisk til sekretariatet fortrinnsvis innen kl møtedagen. Sekretariatet pålegges taushetsplikt om forslagene inntil de fremmes. Forslagsstiller oppfordres til å sende kopi til øvrige partigrupper. Forslag som fremmes i møtet oversendes fortrinnsvis elektronisk til sekretariatet i møtet. Forslag som oversendes elektronisk skrives ut av møtesekretariat slik at forslagsstiller kan undertegne. Forslag som ikke fremmes elektronisk leveres til ordfører og undertegnes av forslagsstiller. Ordfører referer forslagene. Ordfører kan gjøre unntak fra kravet om skriftlighet. Går forslaget ut på hvem som skal velges, ansettes, oversendes annet kommunalt organ eller på at et forslag ikke skal vedtas, kan det gis muntlig. Utsettelsesforslag skal være skriftlige og med begrunnelse.»

6 ( i gjeldende reglement) Ingen endringer Vedtaksførhet Avstemning ( i gjeldende reglement) Dette kapitlet er uendret, bortsett fra noen oppdateringer mht. lovhenvisninger Forespørsler ( i gjeldende reglement) Hensikten med endringene i dette kapitlet har vært å rydde opp i begrepsbruken og gi klarere regler. Arbeidsgruppen har også vært opptatt av å redusere tidsbruken. Reglementet presiserer at man har en lovfestet rett til å rette forespørsler til ordføreren, også i møtet. Videre definerer man to typer forespørsler: Interpellasjoner og spørsmål. Hvis man ønsker svar på hhv interpellasjoner og spørsmål i møtet, må man forholde seg til tidsfrister (hhv 10 dager for interpellasjoner og 4 dager for spørsmål). Hvis ikke fristene overholdes kan spørsmålet bli besvart skriftlig og legges frem som referatsak. Dette utelukker altså ikke at spørsmålet kan bli besvart muntlig i møtet, dersom det er mulig. I arbeidsgruppen ble «Eventuelt» diskutert, og enkelte i gruppen har ønsket å få «Eventuelt» tilbake på sakskartet i kommunestyret. I de siste møtene i kommunestyret er spørsmål blitt protokollert slik «eventuelt» tidligere har vært protokollert. Rådmannens vurdering er at dette har fått sin praktiske løsning og at «Spørsmål» allerede har erstattet «Eventuelt». Når det gjelder hvordan interpellasjoner og spørsmål behandles, har arbeidsgruppen vært spesielt opptatt av å redusere tidsbruken. Først interpellasjoner: Den som spør og den som svarer får 5 minutter hver. Ellers er taletiden 3 minutter. I gjeldende reglementet er tidsgrensen hhv 10 og 5 minutter. I tillegg er tidsgrensen totalt for behandling av en forespørsel satt til en time. Arbeidsgruppen har fjernet bestemmelsen. Regelen om at den som spør og den som svarer kan få ordet to ganger, og at andre kun skal få ordet en gang, er beholdt. I arbeidsgruppen var det en viss diskusjon om forslagsrett i forbindelse med interpellasjoner, men man valgte å beholde teksten i gjeldende reglement. Den eneste endringen er at det er tatt med en henvisning til en annen del av reglementet. Behandling av spørsmål: I reglementet presiseres det at spørsmål som hovedregel stilles etter at sakene på dagsorden er behandlet (tilsvarende eventuelt). Den som spør og den som svarer kan ha ett innlegg hver på inntil 3 minutters varighet og ha ordet en gang hver til korte bemerkninger (tilleggsspørsmål og svar). Ingen andre kan få ordet. Den eneste endringen er at tiden er redusert fra 5 til 3 minutter. I gjeldende reglement er det et kapittel (1.2.17) om deputasjoner (sendenemnder fra berørte parter). Det foreslås å fjerne hele kapitlet, da ordningen med deputasjoner er en frivillig ordning (ikke lovfestet), og det heller ikke synes som om det er interesse for å bruke ordningen Ro og orden ( i gjeldende reglement) 1. avsnitt: Formuleringen om at mobiltelefoner og andre innretninger som kan virke forstyrrende skal være slått av er fjernet. Arbeidsgruppen anser dette som en overflødig bestemmelse. 3. avsnitt: «Tegninger, tabeller eller lignende» er erstattet med «Plakater, faner eller lignende».

7 4. avsnitt: Det er satt inn en tekst: «Det er ikke tillatt å dele ut skriftlig informasjon til medlemmene i rommet kommunestyremøtet avholdes, med mindre ordfører har godkjent at informasjonen deles ut.» Forslaget er i tråd med dagens praksis, og det er altså ingenting i veien for å dele ut informasjon utenfor kommunestyresalen Møtebok ( i gjeldende reglement) 3. avsnitt: Det er tidligere vedtatt at det ved dissens skal fremgå hvor mange medlemmer fra partiene som har stemt på de ulike alternativene, og dette er tatt inn i reglementet. Det er også i tråd med dagens praksis. 4. avsnitt: Det er tatt inn i reglementet at det skal fremgå når det er sendt ut dokumenter til kommunestyret etter at saklisten er sendt ut eller om det er delt ut dokumenter i møtet. Spesielt i utvalg er det vanlig at parter i saker ønsker å sende ut tilleggsinformasjon. Dette bør dokumenteres i protokollen. I det gamle reglementet var det her et punkt om protokolltilførsel. Arbeidsgruppen ønsket å opprette eget kapittel om protokolltilførsel (Se nedenfor ) 5. avsnitt: Handler om godkjenning av protokollen. Det er tatt inn en tekst om at forslaget til protokoll sendes elektronisk til kommunestyrets møtende medlemmer, og at kommunestyret får en frist til å komme med evt. merknader. Arbeidsgruppen ønsker at fristen skal være tre dager. Møteprotokollen godkjennes og underskrives av ordfører og minst to andre medlemmer på vegne av kommunestyret. Dette innebærer at dagens praksis med at kommunestyret eller utvalget godkjenner protokollen i påfølgende møte opphører. Kommunestyrets møtebok arkiveres i Enhet for personal, organisasjon og politiske tjenester og det presiseres at møtebøkene skal oppbevares i henhold til deg til enhver tid gjeldende bestemmelser i arkivloven. Til orientering er det ikke lenger et krav at protokollene fra møtene bindes inn, slik praksis har vært til nå. Det er tilstrekkelig at et underskrevet eksemplar av protokollen er registrert inn i det elektroniske arkivsystemet Protokolltilførsler (Nytt kapittel) Dette er et helt nytt kapittel og er skrevet inn etter ønske fra arbeidsgruppen: «Et enkeltmedlem av kommunestyret kan kreve å få protokolltilførsel i saken. Dette må skje før kommunestyret begynner behandlingen av neste sak på dagsorden. Protokolltilførsler oversendes fortrinnsvis elektronisk til sekretariatet i møtet.» Møtets uformelle del (Nytt kapittel) Dette er et helt nytt kapittel. Struktur og tidsbruk i møter engasjerer mange kommunestyremedlemmer. Arbeidsgruppen som har gjennomgått reglementet har også brukt mye tid på nettopp dette. Det foreslås at ordningen med formell og uformell del av møtet, som medlemmene hhv inviteres og innkalles til, fremkommer i reglementet. I forslag til nytt reglement hører følgende elementer til møtets uformelle del: a) muntlige orienteringer/presentasjoner fra ordfører, rådmann eller representanter for disse. Arbeidsgruppen mener at skriftlige orienteringer hører med til den formelle delen av møtet. Bakgrunnen for dette er at man skal sikres at alle kommunestyrets medlemmer får anledning til å komme med merknader til orienteringene, selv om de ikke er til stede i den uformelle delen av møtet.

8 b) Orienteringer/presentasjoner fra eksterne. Reglementet fastsetter en makstid for muntlige orienteringer en time, videre at ordfører og rådmannens orientering som hovedregel bør foreligge skriftlig. c) Spørsmål og innspill fra innbyggerne. Retningslinjene for spørsmål og innspill fra innbyggerne er tatt inn i reglementet og klokkeslett er satt til kl (lik dagens praksis). Tilsvarende er tatt inn i reglementene for utvalgene, men tilpasset utvalgene mht. klokkeslett. Arbeidsgruppen ønsker ikke å ha temadiskusjoner i kommunestyret og foreslår at de skal være forbeholdt utvalgsmøtene Tilsyn og kontroll ( i gjeldende reglement) Kapitlet justert mht. lovhenvisning, og i tillegg er det noe utvidet når det gjelder det som står om lovlighetskontroll. Det er tatt inn at lovlighetskontroll også gjelder avgjørelser om møter skal holdes for åpne eller lukkede dører og avgjørelser om habilitet. Videre at avgjørelser om ansettelser, oppsigelse eller avskjed ikke er gjenstand for lovlighetskontroll Rett til innsyn i dokumenter ( i gjeldende reglement) Kommunestyret skal selv fastsette et reglement for de folkevalgtes innsyn i saksdokumenter og til informasjon om saker som er under behandling. Frogn kommunes reglement er basert på et veiledende normalreglement fra KRD, datert I gjeldende reglement er normalreglementet tatt inn her. Dette reglementet er lagt inn som et eget kapittel (kapittel 5) Møtegodtgjøring Dekning av utgifter og tap ( i gjeldende reglement). Ingen substansielle endringer, bortsett fra at en ekstra lovhenvisning er tatt med. Del 2 Reglement for formannskapet og utvalgene. Det foreslås et felles reglement for både formannskap og utvalg, det vil si en del som inneholder bestemmelser som er like for alle utvalg og en del som inneholder særregler for hvert enkelt utvalg Formannskapets og hovedutvalgenes oppgaver (2.1.1 i gjeldende reglement) Når det gjelder utvalgenes myndighetsområde ønsker arbeidsgruppen å vise til delegeringsreglementet. I det gjeldende reglementet står en opplisting hva oppgavene, men disse er derfor tatt ut. Deler av delegeringsreglementet er tatt i teksten (avsnitt 3). Arbeidsgruppen er opptatt av å få frem at hovedutvalgene har avgjørelsesmyndighet i saker på lik linje med formannskapet Valg (3.1 i gjeldende reglement, siste avsnitt).

9 Teksten finnes også i gjeldende reglement, men som en del av et annet kapittel. Kommunelovens bestemmelser om valg er tatt inn i reglementet Supplering (Nytt kapittel) Kommunelovens bestemmelser om supplering er tatt inn i reglementet Myndighet (3.2 i gjeldende reglement) Deler av delegeringsreglementet er tatt inn her. Igjen har arbeidsgruppen ønsket å fremheve hovedutvalgenes myndighet til å avgjøre saker innenfor eget område og innstiller direkte til kommunestyret, også der det har økonomiske konsekvenser. Rådmannen presiserer at man nå har begynt en prosess med revisjon av delegeringsreglementet, og at det på et senere tidspunkt kan bli nødvendig å tilpasse dette kapitlet til revidert delegeringsreglement. I det nye reglementet er det, etter arbeidsgruppens ønske, tatt inn en oversikt over hvilke saker som skal legges frem for kommunestyret til avgjørelse Møteprinsipper (3.3.1 i gjeldende reglement) 4. avsnitt: Det presiseres at leder har ansvar for å sende ut innkallingen og fristen er satt til 10 dager før møtet tilsvarende kommunestyret. Det er også gjort noen tilpasninger til den teknologiske utvikling mht. hvordan sakspapirene distribueres Medlemmers rettigheter og plikter (3.3.2 i gjeldende reglement) I siste avsnitt: Samme endring som Spørsmål (Nytt kapittel) En bearbeidet versjon av kapitlet forespørsler, men tilpasset utvalgsmøter. Arbeidsgruppen ønsker ikke interpellasjoner i utvalgsmøtene, derfor er det kun «spørsmålsdelen» som er tatt med. Denne er imidlertid lik den i kommunestyret Uformell del av møtet (Nytt kapittel) Som i delen om kommunestyret er dette er et helt nytt kapittel. Også i utvalgene er det en uformell del av møtet, selv om den ikke er like klart definert i utvalgene som i kommunestyret. Tradisjonelt har det vært opp til utvalgslederne å bestemme tidsplan for møtene og dette videreføres med forslaget. Det gis en redegjørelse for hva som regnes inn i den uformelle delen av møtet: a) Orienteringer/presentasjoner fra utvalgsleder, rådmann eller representanter for disse. Det skilles her ikke mellom muntlige og skriftlige orienteringer i det man ikke har en del medlemmene av utvalget kun er invitert til å være med på. I praksis vil samtlige medlemmer være til stede hele møtet. b) Orienteringer/presentasjoner fra eksterne. c) Temadiskusjoner.

10 Formålet med temadiskusjoner er først og fremst at politikerne skal kunne gi innspill til administrasjonen i viktige saker tidlige i prosessen. I tillegg inviteres berørte parter til å delta. Gruppen ønsker at temadiskusjoner avholdes i formannskap og hovedutvalgene, men bare her og ikke i kommunestyret. I reglementet er tidligere vedtatte retningslinjer for temadiskusjon tatt inn, med en endring i siste avsnitt. I gjeldende retningslinjer står det at «Temaet og hovedtrekkene i eventuelle konklusjoner protokolleres. Trekkes ingen konklusjoner protokolleres kun at saken ble diskutert. Som grunnlag for det videre arbeid lages det et internt notat der meninger, innspill og eventuelle konklusjoner er referert.» I forslaget fra arbeidsgruppen står det «Temaet for temadiskusjonen protokolleres. Som grunnlag for det videre arbeid i administrasjonen, utarbeides det et kortfattet referat der meninger og innspill fremgår. Referatet arkiveres på saken». Bakgrunnen for forslaget er at arbeidsgruppen mener det som oftest er vanskelig, og til og med umulig, for utvalgslederne å trekke konklusjoner av en slik temadiskusjon. Referatet bør heller ikke være internt, men tilgjengelig som alle andre offentlige dokumenter. d) Åpne høringer Selv om innbyggerne er invitert til å delta på temadiskusjonen ønsker arbeidsgruppen å gjøre det enklere for politikerne å komme direkte i kontakt med innbyggerne. De har derfor foreslått åpne høringer som et nytt element i utvalgsmøtene. Kort fortalt innebærer åpne høringer at berørte parter, interessegrupper, lag og foreninger inviteres spesielt til å delta. Deltakerne gis inntil 5 minutter til å presentere sitt standpunkt. De som ønsker det kan i tillegg levere et skriftlig innspill på inntil en A4-side. Hvert parti gis også 5 minutter til å presentere sitt standpunkt. I tillegg åpnes for spørsmål fra utvalgsmedlemmene til panelet. Det foreslås at man bruker maksimalt en time på den åpne høringen Øvrige bestemmelser I realiteten vil de fleste bestemmelser som gjelder for kommunestyret også gjelde for formannskap og hovedutvalg. I forslaget vises det til de relevante kapitlene i delen som omhandler kommunestyret. 2.2 Særskilte bestemmelser for formannskapet Oppgaver og myndighet (2.2.1 i gjeldende reglement). Arbeidsgruppen ønsker ikke at oversikten over formannskapets oppgaver skal fremgå av reglementet. I stedet vises det til delegeringsreglementet Om økonomiplan og årsbudsjett (2.2.2 i gjeldende reglement). Formannskapet har en særskilt rolle når det gjelder kommunens økonomiplan og budsjett. Dette kapitlet er litt utvidet i forhold til gjeldende reglement. Noe mer tekst fra kommuneloven er tatt med: «Økonomiplanen skal omfatte hele kommunens virksomhet og gi en realistisk oversikt over sannsynlige inntekter, forventede utgifter og prioriterte oppgaver i planperioden. Planen skal være satt opp på en oversiktlig måte.»

11 Arbeidsgruppen ønsket i tillegg å legge til en tekst om offentlig alminnelig ettersyn: «Innstillingen til økonomiplanen med de forslag til vedtak som foreligger skal legges ut til alminnelig ettersyn i minst 14 dager før den behandles i kommunestyret, jfr. kommuneloven 44 nr. 7.» 2.3 Særskilte bestemmelser for hovedutvalget for miljø-, plan- og byggesaker (Del 5 i gjeldende reglement) Oppgaver og myndighet Arbeidsgruppen ønsker ikke at oversikten over utvalgets oppgaver skal fremgå av reglementet. I stedet vises det til delegeringsreglementet. 2.4 Særskilte bestemmelser for hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur (Del 4 i gjeldende reglement) Oppgaver og myndighet Arbeidsgruppen ønsker ikke at oversikten over utvalgets oppgaver skal fremgå av reglementet. I stedet vises det til delegeringsreglementet. Del 3 Øvrige utvalg 3.1 Reglement for administrasjonsutvalget Sammensetning (6.1 i gjeldende reglement) Sammensetningen i administrasjonsutvalget endret av kommunestyret etter at gjeldende reglement ble vedtatt, og i forslaget til reglement er det gjort tilpasninger i samsvar med dette Oppgaver og myndighet (6.2 i gjeldende reglement) Strekpunktet «Avgjørelse i ansettelsessaker dersom det ikke er enighet med dem som har uttalerett etter hovedavtalens 12-10b, jfr. 13-4» er strøket, da punktet refererer til utdatert versjon av hovedavtalen. Avsnittet «Avgjørelse fattet i administrasjonsutvalget kan av et mindretall forlanges anket til kommunestyret som overordnet organ. Ordfører og rådmann, eller den som møter i deres sted, kan også anke saken. Krav om anke må fremmes før møtets slutt og protokollere» er strøket, da den for øvrig mangler forankring i lov eller regelverk. Derimot fastslår kommuneloven at de samme bestemmelser som gjelder for andre faste utvalg også skal gjelde administrasjonsutvalget (kommuneloven 25 nr. 4). Nytt reglement viser også til de generelle bestemmelsene i reglementets kapittel Reglement for eldrerådet (Nytt kapittel). Kommunestyret har vedtatt et eget reglement for eldrerådet. Reglement for eldrerådet er tatt inn i fellesreglementet. Reglementet ble senest endret den 20. juni Retningslinjer for rådet for personer med nedsatt funksjonsevne (Nytt kapittel) Kommunestyret har vedtatt retningslinjer for rådet. Retningslinjene er tatt inn i fellesreglementet.

12 Del 4. Reglement for klagebehandling Kap ( i gjeldende reglement) Ingen endringer Kap. 4.5 Saksbehandling Arbeidsgruppen har bedt om å få vurdert muligheten for å endre reglene for klagebehandling. I kommunestyresak 82/07, , ble klagebehandlingsrutinene endret slik at utvalgene ikke lenger skulle være førsteinstans for behandling av administrative vedtak. Bakgrunnen for dette var blant annet et ønske om å redusere saksmengden i utvalgene. Konsekvensen av vedtaket er at klager på administrative vedtak ikke lenger skulle behandles i politiske utvalg, men kun vurderes av administrasjonen før saken eventuelt sendes til fylkesmannen for endelig avgjørelse. Arbeidsgruppen mener det i større grad enn i dag bør være mulig for innbyggerne å få behandlet klager på administrative vedtak i de politiske organene. Arbeidsgruppen har spesielt trukket frem byggesaksfeltet som aktuelt, men den har også vært opptatt av saker innenfor helse- og omsorgsfeltet. Rådmannen har det siste året foreslått å legge frem enkelte klager på administrative vedtak etter plan- og bygningsloven for Hovedutvalget for miljø-, plan og byggesaker. Rådmannens vurdering er at det ikke er noe i veien for at man, selv med dagens klagereglement, kan legge frem klager på administrative vedtak, for eksempel etter plan- og bygningsloven, for utvalgene. Rådmannens anbefaling at en revisjon av klagereglementet bør gjøres i en egen sak. Blant annet det må vurderes om det finnes begrensninger i kommunens myndighet når det gjelder klagebehandling. Eksempelvis har den nye helselovgivningen gjort kommunens tidligere klageorgan på området (pasient- og klientutvalget) overflødig, og alle klager på helse- og omsorgsfeltet skal nå sendes rett til fylkesmannen. Det fremstår som noe uklart om det er anledning til å opprette egne klageordninger i kommunene for slike saker. Arbeidsgruppen har ikke kommet med noen konkrete forslag til endringer i reglementet, og rådmannen foreslår derfor at saksbehandlingsreglene for klagesaker vurderes i en egen sak, videre at man i første omgang redigerer reglementet slik at det er i tråd med det som ble vedtatt i Generelt (7.5 i gjeldende reglement) Ingen endringer Klagebehandling etter statlig klageordning (nytt kapittel) Forslaget er tilpasset kommunestyrevedtak i sak 87/ Klagebehandling etter intern klageordning (nytt kapittel) Forslaget er tilpasset kommunestyrevedtak i sak 87/ Klageorganenes kompetanse (7.6 i gjeldende reglement)

13 I gjeldende reglement står det «klagenemndas kompetanse». I forslaget er dette endret til «klageorganenes kompetanse» Inhabilitet kommuneloven 40 nr. 3 c Der benevnelsen «klagenemnd» er brukt står det nå «klageorgan». Del 5 Reglement vedrørende folkevalgtes innsynsrett (Del 8 i gjeldende reglement) Reglementet er basert på et «veiledende normalreglement for folkevalgtes innsynsrett» (Rundskriv H-2141 fra KRD). 5.4 Særregler for innsyn i taushetsbelagte opplysninger. Etter arbeidsgruppens siste møte har rådmannen vurdert reglementets bestemmelser om taushetsplikt. I gjeldende reglement står følgende formulering i siste avsnitt: «Når en sak behandles for lukkede dører, jfr. kommuneloven 31, skal det ikke orienteres eller refereres fra forhandlingene med mindre vedkommende folkevalgte organ bestemmer noe annet». Rådmannen mener det denne teksten er unødvendig å ha med og at det som står i reglementets kapittel om taushetsplikt er tilstrekkelig. Alternativer: Alternativ 1: Som innstillingen Alternativ 2: Kommunestyret vedtar reglement for folkevalgte organer, datert , med følgende endringer: Reglement for klagesaksbehandling revideres i egen sak. Vurdering: En redigering av reglement for folkevalgt organer er påkrevet. Gruppelederne har gjennomgått rådmannens utkast til reglement kapittel for kapittel og foretatt endringer der man har ment det har vært nødvendig. I tillegg har rådmannen foreslått ytterligere et par endringer. Rådmannens vurdering er at det forslag til reglement som nå foreligger både har gjennomgått de nødvendige endringer og har tilstrekkelig forankring i de politiske organer til å kunne vedtas. Rådmannens vurdering er videre at Arbeidsgruppens ønske om en revidering av reglementet for klagebehandling kan etterkommes ved at det legges fram en egen sak. Konklusjon: Rådmannen anbefaler at det foreliggende forslag til nytt reglement for folkevalgte organer, datert 3. mai 2013 vedtas. Videre foreslår rådmannen at en revisjon av klagereglement utredes spesielt og legges frem i en egen sak.

14 Rådmannen i Frogn, 3. mai 2013 Harald Karsten Hermansen Vedlegg: Reglement for folkevalgte organer, datert 3.mai Gjeldende reglement for folkevalgte organer.

15 Sak 76/13 FROGN KOMMUNE Kommunestyret 76/13 -STØTTE - OSCARSBORG AKUSTISKE Saksbehandler: Henriette Eriksen Arkivsaksnr.: 13/949 Løpenr.: 7988/13 Arkiv: C00 SKAL BEHANDLES/ER BEHANDLET I: Utvalg Saknr Møtedato Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur / Formannskapet / Kommunestyret 76/ RÅDMANNENS INNSTILLING: 1. Frogn kommune stiller kr i støtte for arrangementet Oscarsborg akustiske festival Pengene tas fra Disposisjonsfondet Sammendrag Selskapet Oscarsborg Akustiske AS søker kommunen om økonomisk støtte på kr for musikkfestival på Oscarsborg festning sommeren I fjor fikk selskapet avslag på sin søknad om underskuddsgaranti. Da var kommunestyrets vedtak: Frogn kommune avslår søknaden om underskuddsgaranti for Oscarsborg akustiske festival. Begrunnelse: Søknaden faller ikke innenfor retningslinjene. Det henvises til saksframlegg i siste møte i OOK og Formannskapet, (vedlagt) hvor politikerne ba om regnskap for festivalen i Dette ligger vedlagt. Arrangementet avvikles over to dager, 28. og 29. juni, av samme selskap som i fjor. Selskapet består av Oscarsborg Spa og Hotel, Mentometer AS, Haaland og Eidsvåg & Strøm. De sistnevnte to selskapene er profesjonelle konsertarrangører, med lang erfaring som konsert/festival arrangører. Ambisjonen for selskapet er å befeste festivalen som en viktig og solid aktør, og en aktiv bidragsyter til kulturlivet i Drøbak og regionene rundt. Fjorårets festival ble en stor kunstnerisk suksess, men dårlig vær må ta skylden for mindre publikumsframmøte enn forventet., Målet for arrangøren er at festivalen innen 2-3 år skal være en levedyktig og annerledes festival, som står på egne bein både økonomisk og organisatorisk. Selskapet ønsker også at festivalen skal komme lokal kultur, ungdomsarbeid og frivillige organisasjoners arbeid til gode. En rekke av de aller beste norske artistene er også i år booket inn til festivalen, og målgruppen til konsertene er et voksent publikum.

16 Sak 76/13 Det tilbys også et eget arrangement for barn, «Barnas Borg». Det arbeides målrettet med å få nasjonal mediedekning til festivalen. Det vil i år bli et innslag på Drøbak torg lørdag, for å gi et gratis festivalbidrag til byens borgere, noe som kan trekke publikum til sentrum, i tråd med arrangørens ambisjon. Og i tråd med Frogn kommunestyrets ønske om «Liv og røre» i Drøbak. Bakgrunn for saken Iniativtaker Hans Petter Haaland bor i Drøbak, har mange års erfaring fra festivaler, konserter og events, og ønsker å utvikle Oscarsborg akustiske festival til Norges hyggeligste festival. Sammen med kolleger har han kartlagt utfordringene ved en akustisk festival på Oscarsborg, og etter flere samtaler med Forsvarsbygg og Oscarsborg hotelldrift ble planene materialisert. Første arrangement gikk av stabelen i 2012, med betydelig kunstnerisk suksess. Arrangøren mener nærområdet er stort nok til å gjøre festivalen til en mellomstor, norsk festival med rundt besøkende hver dag. Festivalen skal være akustisk, det vil si et begrenset volum på lydanlegg, og samtidig benytte den helt spesielle akustikken i selve borgen til å lage et unikt akustisk konsept som ikke finnes andre steder. Arrangøren mener klangen i borggården gir uante muligheter for å lage konserter med artister publikum tradisjonelt opplever i helt andre formater, noe fjorårets konserter også tydelige viste. Arrangøren håper å kunne utvikle konseptet til andre årstider, og etter hvert presentere egne bestillingsverk, skrevet spesielt med tanke på akustikken i borggården. Selskapet vil bruke fjorårets erfaring når det gjelder infrastrukturelle utfordringer med logistikk og transport av publikum til og fra øya. Alternativer: 1. Som innstillingen 2. Frogn kommune avviser søknaden om støtte på kroner. Miljømessige konsekvenser Miljømessig vil festivalen bety økt besøk til Drøbak, noe som igjen vil kunne gi økt omsetning i butikkene. Et forventet besøkstall på mennesker hver dag vil også øke behovet for parkering både i og utenfor sentrum. Rådmannen foreslår at Seierstens-området blir knutepunktet for gjesteparkering, at området rustes opp og at det skiltes godt til ferjeavganger og sentrumsfunksjoner. Det vises til tiltak beskrevet i sak om turisme og næring i Frogn kommune. Økonomiske konsekvenser Det omsøkte beløpet er for stort til å dekkes gjennom kommunal kulturstøtte. Dersom støtten utløses skal den dekkes av Disposisjonsfondet. Økt trafikk og publikumstilstrømning kan skape behov for styrking av enkelte kommunale tjenester i forhold til logistikk. Vurdering Akershus fylke har valgt Oscarsborg festning som et kulturelt fyrtårn i Akershus. Frogn kommune har vært med i komiteen som har laget en mulighetsstudie hvor økt aktivitet på festningen har vært temaet. Etablering av en stor musikkfestival er i tråd med så vel dette arbeidet som det pågående arbeidet Frogn kommune har med å få flere turister til kommunen.

17 Sak 76/13 En stor musikkfestival hvor noen av beste norske artistene innenfor genren det satses på kommer til Drøbak, vil forhåpentligvis gi positive synergier for kommunen. Både når det gjelder økt handel og styrket omdømme. Rådmannen ser derfor positivt på at Oscarsborg festning, Gamle Drøbak og Frogn kommune sammen, blir synliggjort gjennom en festival som dette. Akershus fylke og Frogn kommune samarbeider om en politisk sak omkring framtidig organisering av satsningen på Oscarsborg festning. I denne forbindelsen har rådmannen tidligere sagt at han vurderer å legge fram en sak om det er aktuelt å justere ordlyden i regelverket for underskuddstilsagn, slik at ønskelige aktiviteter blir lagt til festningen. Konklusjon Rådmannen anbefaler at Frogn kommune stiller kr i støtte for arrangementet Oscarsborg akustiske festival Rådmannen i Frogn, Harald Karsten Hermansen Vedlegg: Saksframlegg OOK 9. april 2013 Søknad/regnskap fra Oscarsborg akustisk Foreløpig regnskap for 2012 fra Oscarsborg akustiske

Reglement for formannskapet og utvalgene Vedtatt i k-sak 09/02 av 25.02.09

Reglement for formannskapet og utvalgene Vedtatt i k-sak 09/02 av 25.02.09 Reglement for formannskapet og utvalgene Vedtatt i k-sak 09/02 av 25.02.09 For saksbehandlingen i formannskapet, bygningsrådet og driftsutvalget gjelder reglene i kommuneloven med følgende utfyllende bestemmelser:

Detaljer

Reglement for saksbehandling i politiske organer i Indre Fosen kommune

Reglement for saksbehandling i politiske organer i Indre Fosen kommune Reglement for saksbehandling i politiske organer i Indre Fosen kommune Reglementet er utarbeidet i medhold av kommunelovens kapittel 6, Saksbehandlingsregler i folkevalgte organ. 1. Virkeområde Reglementet

Detaljer

REGLEMENT FOR SAKSBEHANDLING MV. I FOLKEVALGTE ORGANER I MANDAL KOMMUNE /

REGLEMENT FOR SAKSBEHANDLING MV. I FOLKEVALGTE ORGANER I MANDAL KOMMUNE / MANDAL KOMMUNE REGLEMENT FOR SAKSBEHANDLING MV. I FOLKEVALGTE ORGANER I MANDAL KOMMUNE 1 2007/3603-61 1 VALG OG SAMMENSETNING Utvalg og råd med folkevalgt representasjon i Mandal kommune, velges av bystyret,

Detaljer

FELLESREGLEMENT FOR FORMANNSKAPET, ADMINISTRASJONSUTVALGET OG DE FASTE UTVALGENE

FELLESREGLEMENT FOR FORMANNSKAPET, ADMINISTRASJONSUTVALGET OG DE FASTE UTVALGENE FELLESREGLEMENT FOR FORMANNSKAPET, ADMINISTRASJONSUTVALGET OG DE FASTE UTVALGENE 1 Formål Dette reglement angir bestemmelser for saksbehandlingen i formannskapet, administrasjonsutvalget og de faste utvalgene.

Detaljer

Folkevalgtopplæring. Gjennomgang av aktuelle reglement. Arbeidsvilkår for folkevalgte.

Folkevalgtopplæring. Gjennomgang av aktuelle reglement. Arbeidsvilkår for folkevalgte. Folkevalgtopplæring Gjennomgang av aktuelle reglement. Arbeidsvilkår for folkevalgte. Politisk organisasjonskart Reglement for Eigersund kommune Reglement for kommunestyret i Eigersund kommune. Relativt

Detaljer

MØTEINNKALLING del 2. SAKLISTE del 2. Frogn kommune Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur. Spilleregler - vedtatt på Sundvolden 2005:

MØTEINNKALLING del 2. SAKLISTE del 2. Frogn kommune Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur. Spilleregler - vedtatt på Sundvolden 2005: Frogn kommune Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur Spilleregler - vedtatt på Sundvolden 2005: Innbyggerne i sentrum Felles ansvar for Frogn kommunes omdømme og arbeidsmiljø Forståelse, aksept og

Detaljer

REGLEMENT FOR DE FASTE UTVALG

REGLEMENT FOR DE FASTE UTVALG REGLEMENT FOR DE FASTE UTVALG Første gang vedtatt i kommunestyret 05.10.1995, sak. 95/0069 Endret og vedtatt i kommunestyret 29.04.2004 Endret og vedtatt i kommunestyret 26.01.2012, sak 12/0013 ******

Detaljer

FELLESREGLEMENT FOR LØRENSKOG KOMMUNES HOVEDUTVALG

FELLESREGLEMENT FOR LØRENSKOG KOMMUNES HOVEDUTVALG FELLESREGLEMENT FOR LØRENSKOG KOMMUNES HOVEDUTVALG Vedtatt av Lørenskog kommunestyre i møte 18. mars 1998, sak 21/98, med endringer 25. juni 2003 sak 57/03, 15.oktober 2008 sak 92/08, 18. mars 2009 sak

Detaljer

Vedtatt av: Bystyret Vedtatt: Erstatter: Saksnr: Bv 470/2003 Eier/ Bystyrets sekretariat. Ikrafttredelse:

Vedtatt av: Bystyret Vedtatt: Erstatter: Saksnr: Bv 470/2003 Eier/ Bystyrets sekretariat. Ikrafttredelse: Oslo kommune Reglement Vedtatt av: Bystyret Vedtatt: 17.12.2003 Erstatter: Saksnr: Bv 470/2003 Eier/ Bystyrets sekretariat Ikrafttredelse: 17.12.2003 ansvarlig: Versjon: 2 Bemyndiget: Dok.nr: A-0052 REGLEMENT

Detaljer

POLITISK MØTEREGLEMENT FOR UTSIRA KOMMUNE

POLITISK MØTEREGLEMENT FOR UTSIRA KOMMUNE POLITISK MØTEREGLEMENT FOR UTSIRA KOMMUNE 2016-2019. Vedtatt av Utsira kommunestyre den 8. februar 2016. AE. Innhold: 1 Forberedelse av saker til møte i politiske utvalg 2 Innkalling til møte 3 Forfall

Detaljer

Reglement for Nesodden kommunestyre

Reglement for Nesodden kommunestyre Reglement for Nesodden kommunestyre Vedtatt av Nesodden kommunestyre 26.03.98, sist endret av kommunestyret 03.02. 2016 Saksbehandlingen i kommunale folkevalgte organer er regulert i kommunelovens kap.

Detaljer

SAKSDOKUMENT. Møteinnkalling. Administrasjonsutvalget har møte. den kl i møterom Kommunestyresalen

SAKSDOKUMENT. Møteinnkalling. Administrasjonsutvalget har møte. den kl i møterom Kommunestyresalen SAKSDOKUMENT Møteinnkalling Administrasjonsutvalget har møte den 08.02.2012 kl. 10.00 i møterom Kommunestyresalen Eventuelle forfall meldes til tlf. 78455196 eller postps@alta.kommune.no Varamedlemmer

Detaljer

REGLEMENT FOR DØNNA FORMANNSKAP

REGLEMENT FOR DØNNA FORMANNSKAP REGLEMENT FOR DØNNA FORMANNSKAP REVIDERT JUNI 2012. 1 1 FORMANNSKAPETS VIRKEOMRÅDE. Formannskapets virkeområde er i tråd med kommunelovens 8 og formannskapet avgjør de saker kommunestyret har gitt formannskapet

Detaljer

Reglement for Sigdal kommunestyre Vedtatt KS-04/0005

Reglement for Sigdal kommunestyre Vedtatt KS-04/0005 Reglement for Sigdal kommunestyre Vedtatt 18.03.2004 KS-04/0005 1. Saksforberedelse for kommunestyret Ordføreren har ansvar for at de saker som legges fram for kommunestyret er forberedt på forsvarlig

Detaljer

Politisk møtereglement Kvitsøy kommune

Politisk møtereglement Kvitsøy kommune Politisk møtereglement Kvitsøy kommune Innhold: 1 Forberedelse av saker til møte i politiske utvalg 2 Innkalling til møte 3 Forfall og varamedlemmer 4 Kommunale tjenestemenn 5 Møteleder, lukking av møter,

Detaljer

REGLEMENT FOR KVINESDAL KOMMUNESTYRE

REGLEMENT FOR KVINESDAL KOMMUNESTYRE REGLEMENT FOR KVINESDAL KOMMUNESTYRE Vedtatt av kommunestyret 16.11.2005, sak 072-05, sist revidert 20.03.2013, sak 20/13. For saksbehandlingen i kommunestyret gjelder kommunelovens regler med følgende

Detaljer

Reglement for folke- valgtes innsynsrett

Reglement for folke- valgtes innsynsrett Reglement for folke- valgtes innsynsrett Vedtatt kommunestyret 24. juni 1999 med endringer kommunestyret 14. september 2010 1. KOMMUNESTYRETS OG ANDRE FOLKEVALGTE ORGANERS RETT TIL INNSYN I SAKSDOKUMENTER

Detaljer

SAKLISTE. Frogn kommune Hovedutvalget for miljø, plan- og byggesaker. Spilleregler - vedtatt på Sundvolden 2005: MØTEINNKALLING DEL IV

SAKLISTE. Frogn kommune Hovedutvalget for miljø, plan- og byggesaker. Spilleregler - vedtatt på Sundvolden 2005: MØTEINNKALLING DEL IV Frogn kommune Hovedutvalget for miljø, plan- og byggesaker Spilleregler - vedtatt på Sundvolden 2005: Innbyggerne i sentrum Felles ansvar for Frogn kommunes omdømme og arbeidsmiljø Forståelse, aksept og

Detaljer

Saksgang Saksnr Møtedato Kommunestyret 11/ Kommunestyret 11/

Saksgang Saksnr Møtedato Kommunestyret 11/ Kommunestyret 11/ FARSUND KOMMUNE Arkivsaknr: 2011/655 Arkivkode: 033 Saksbehandler: Anja Pettersen Saksgang Saksnr Møtedato Kommunestyret 11/24 15.03.2011 Kommunestyret 11/34 12.04.2011 Reglement for Farsund kommunestyre

Detaljer

REGLEMENT FOR INDERØY KOMMUNESTYRE

REGLEMENT FOR INDERØY KOMMUNESTYRE REGLEMENT FOR INDERØY KOMMUNESTYRE Innhold 1.A Sammensetning... 2 1.B Forberedelse av saker for kommunestyret.... 2 2. Innkalling til møte. Dokumentutlegging.... 2 3. Forfall. Varamedlemmer.... 2 4. Hvilke

Detaljer

AVERØY KOMMUNESTYRE REGLEMENT FOR VIRKSOMHETEN. Vedtatt i kommunestyret sak 0091/06

AVERØY KOMMUNESTYRE REGLEMENT FOR VIRKSOMHETEN. Vedtatt i kommunestyret sak 0091/06 AVERØY KOMMUNESTYRE REGLEMENT FOR VIRKSOMHETEN. Vedtatt i kommunestyret 19.12.2006 sak 0091/06 1. Forberedelser av saker for kommunestyret Kommunestyret holder sine møter på de tidspunkt som kommunestyret

Detaljer

REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE ORGANER

REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE ORGANER FROGN KOMMUNE REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE ORGANER Gjeldende fra 01.01.1999 Vedtatt i Frogn kommunestyre 16.11.1998 Revidert av Frogn kommunestyre 27. 5.2013 1 Innhold 1. REGLEMENT FOR FROGN KOMMUNESTYRE

Detaljer

REGLEMENT FOR MERÅKER KOMMUNESTYRE

REGLEMENT FOR MERÅKER KOMMUNESTYRE REGLEMENT FOR MERÅKER KOMMUNESTYRE Innhold. 1. Sammensetning 2. Forberedelse av saker for kommunestyret. 3. Innkalling til møte. Dokumentutlegging. 4. Forfall. Varamedlemmer. 5. Hvilke andre enn kommunestyrets

Detaljer

Reglement. for saksbehandlinga i politiske organ i Os kommune

Reglement. for saksbehandlinga i politiske organ i Os kommune Reglement for saksbehandlinga i politiske organ i Os kommune År 2015 1 Reglementet er hjemlet i kommunelovens 39 og er tilpasset reglene i loven. Reglementet overlapper i en viss grad enkelte av lovbestemmelsene,

Detaljer

REGLEMENT FOR DØNNA KOMMUNESTYRE

REGLEMENT FOR DØNNA KOMMUNESTYRE REGLEMENT FOR DØNNA KOMMUNESTYRE REVIDERT JUNI 2012. 1 1 KOMMUNESTYRETS VIRKEOMRÅDE. Kommunestyret er kommunens øverste organ. Kommunestyret vedtar kommuneplan, økonomiplan, sektorplaner og årsbudsjett.

Detaljer

Reglement for Plan -og økonomiutvalget (Pløk)

Reglement for Plan -og økonomiutvalget (Pløk) Reglement for Plan -og økonomiutvalget (Pløk) Vedtatt i kommunestyret 15.11.2012, Sak 12/04473 Revidert i kommunestyret 26.03.2015, Sak 15/00267 «Plan og økonomiutvalget er kommunens formannskap, og behandler

Detaljer

REGLEMENT FOR KOMITEENE I VERDAL KOMMUNE FRA VALGPERIODEN 2011

REGLEMENT FOR KOMITEENE I VERDAL KOMMUNE FRA VALGPERIODEN 2011 REGLEMENT FOR KOMITEENE I VERDAL KOMMUNE FRA VALGPERIODEN 2011 (Komite Mennesker og livskvalitet og Komite Plan og samfunn) Komiteene er et utvalg oppnevnt i medhold av 10 i kommuneloven. Komiteene kan

Detaljer

MØTEINNKALLING. SAKLISTE del 4. Spilleregler - vedtatt på Sundvolden 2005: Frogn kommune Kommunestyret

MØTEINNKALLING. SAKLISTE del 4. Spilleregler - vedtatt på Sundvolden 2005: Frogn kommune Kommunestyret Frogn kommune Spilleregler - vedtatt på Sundvolden 2005: Innbyggerne i sentrum Felles ansvar for Frogn kommunes omdømme og arbeidsmiljø Forståelse, aksept og respekt for hverandres roller Klarhet i beslutningsgrunnlag

Detaljer

REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET

REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET Vedtatt av kommunestyret 19. juni 2003, sak 0031/2003. Endringer vedtatt i kommunestyremøtet 28. oktober 2004, sak 0111/04. Endringer vedtatt i kommunestyremøtet 30. august

Detaljer

Reglement for kommunestyret og formannskapet

Reglement for kommunestyret og formannskapet Reglement for kommunestyret og formannskapet i Krødsherad kommune Vedtatt av Krødsherad kommunestyre den: 05.02.2009 i sak 6 /09 1 Kommunestyrereglement 1 Valg av sammensetning. Kommunestyret består av

Detaljer

REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE ORGANER I LYNGDAL KOMMUNE

REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE ORGANER I LYNGDAL KOMMUNE REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE ORGANER I LYNGDAL KOMMUNE Kommunestyrets vedtaksdato og saksnummer: 04.09.03, sak 60/03. Sist revidert av kommunestyret: 10.12. 2015, sak 89/15 Lyngdal.kommune.no Vi Vil Vi Våger

Detaljer

REGLEMENT FOR FOLKEVALGTES INNSYNSRETT I GJERSTAD KOMMUNE

REGLEMENT FOR FOLKEVALGTES INNSYNSRETT I GJERSTAD KOMMUNE REGLEMENT FOR FOLKEVALGTES INNSYNSRETT I GJERSTAD KOMMUNE 1. INNLEDNING I kommunelovens 40 nr. 5 heter det: Kommunestyret og fylkestinget skal selv fastsette et reglement for de folkevalgtes rett til innsyn

Detaljer

Fellesreglement for folkevalgte organer i Akershus fylkeskommune

Fellesreglement for folkevalgte organer i Akershus fylkeskommune Fellesreglement for folkevalgte organer i Akershus fylkeskommune Vedtatt av fylkestinget 22.09.14 1. Virkeområde Dette reglementet gjelder for de folkevalgte organer som er opplistet i punkt 2 nedenfor.

Detaljer

Reglement for Levekårsutvalget (levekår)

Reglement for Levekårsutvalget (levekår) Reglement for Levekårsutvalget (levekår) Vedtatt i kommunestyret 15.11.2012, Sak 12/04472 Revidert i kommunestyret 26.03.2015, Sak 15/00267 «Kommunestyret kan selv opprette faste utvalg for kommunale formål

Detaljer

Reglement for møter i folkevalgte organer kommunestyresak 46/15 i møte

Reglement for møter i folkevalgte organer kommunestyresak 46/15 i møte Reglement for møter i folkevalgte organer kommunestyresak 46/15 i møte 16.06.15 Jfr. kommuneloven 30 til 35 A) Møteprinsippet. Møtebok 1. Folkevalgte organer treffer sine vedtak i møter. 2. Når en sak

Detaljer

FORRETNINGSORDEN FOR FYLKESTINGET

FORRETNINGSORDEN FOR FYLKESTINGET FORRETNINGSORDEN FOR FYLKESTINGET 1 Fylkestingets virkeområde Fylkestinget er fylkeskommunens øverste organ og består av 37 representanter. Det treffer vedtak på vegne av fylkeskommunen så langt ikke annet

Detaljer

REGLEMENT FOR POLITISKE ORGANER I STOKKE KOMMUNE

REGLEMENT FOR POLITISKE ORGANER I STOKKE KOMMUNE REGLEMENT FOR POLITISKE ORGANER I STOKKE KOMMUNE Vedtatt av kommunestyret 16.12.2013 A) GENERELLE BESTEMMELSER... 1 1. STYREFORM... 1 B) SAKSBEHANDLINGSREGLER... 2 2. FORBEREDELSE AV SAKER... 2 3. INNKALLING

Detaljer

HERØY KOMMUNE REGLEMENT FOR FORMANNSKAPET. Vedtatt av kommunestyret (K-sak 22/16)

HERØY KOMMUNE REGLEMENT FOR FORMANNSKAPET. Vedtatt av kommunestyret (K-sak 22/16) HERØY KOMMUNE REGLEMENT FOR FORMANNSKAPET Vedtatt av kommunestyret 21.06.16 (K-sak 22/16) REGLEMENT HERØY FORMANNSKAP 1. Saksområde forberedelse. Formannskapet avgjør de saker som kommunestyret har gitt

Detaljer

NOTODDEN KOMMUNE REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE ORGANERS VIRKSOMHET

NOTODDEN KOMMUNE REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE ORGANERS VIRKSOMHET NOTODDEN KOMMUNE REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE ORGANERS VIRKSOMHET Vedtatt av kommunestyret 06.09.2007 (Skilt ut av Delegasjonsreglementet ved kommunestyrets vedtak av 7.2.2013) Endret ved kommunestyrevedtak

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKSLISTE

MØTEINNKALLING SAKSLISTE Berlevåg kommune Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Kommunestyresalen : 07.02.2012 Tid: 09:00 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til tlf. 78 78 20 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE

Detaljer

REGLEMENT. for HOVEDUTVALGENE. Vedtatt av Ullensaker Herredstyre i sak 36/99. Sist endret av Ullensaker Herredstyre i sak 76/11.

REGLEMENT. for HOVEDUTVALGENE. Vedtatt av Ullensaker Herredstyre i sak 36/99. Sist endret av Ullensaker Herredstyre i sak 76/11. REGLEMENT for HOVEDUTVALGENE Vedtatt av Ullensaker Herredstyre 29.06.99 i sak 36/99. Sist endret av Ullensaker Herredstyre 05.09.11 i sak 76/11. INNHOLD: 1. HJEMMEL, FORHOLDET TIL KOMMUNELOVEN OG TIL SÆRLIGE

Detaljer

Reglement for Bygg- og Miljøutvalget (bygg/miljø) Vedtatt i kommunestyret 15.11.2012, Sak 12/04471

Reglement for Bygg- og Miljøutvalget (bygg/miljø) Vedtatt i kommunestyret 15.11.2012, Sak 12/04471 Reglement for Bygg- og Miljøutvalget (bygg/miljø) Vedtatt i kommunestyret 15.11.2012, Sak 12/04471 «Kommunestyret kan selv opprette faste utvalg for kommunale formål eller for deler av den kommunale virksomhet.

Detaljer

RENDALEN KOMMUNE. Vedtatt av Rendalen kommunestyre i møte , saksnr. 19/13

RENDALEN KOMMUNE. Vedtatt av Rendalen kommunestyre i møte , saksnr. 19/13 Vedtatt av Rendalen kommunestyre i møte 30.05.2013, saksnr. 19/13 !!" #! $! %&'( $ )*+', $ -&', $. $ / 0+,, % 1+0 % 10 % * %! % $, ) %2,, ) )'3 ) -1'# -.2 - / -,4-5216768*9*. 5:. 5#;,+,'',.

Detaljer

VEDLIKEHOLD AV DRØBAK AKVARIUM STRAKSTILTAK FOR Å ØKE SIKKERHETEN

VEDLIKEHOLD AV DRØBAK AKVARIUM STRAKSTILTAK FOR Å ØKE SIKKERHETEN Frogn kommune Formannskapet Spilleregler - vedtatt på Sundvolden 2005: Innbyggerne i sentrum Felles ansvar for Frogn kommunes omdømme og arbeidsmiljø Forståelse, aksept og respekt for hverandres roller

Detaljer

Saksframlegg. Saksb: Kristen Rusaanes Arkiv: 15/65-1 Dato: ENDRING AV REGLMENT KNYTTET TIL FOLKEVALGTES TAUSHETSPLIKT

Saksframlegg. Saksb: Kristen Rusaanes Arkiv: 15/65-1 Dato: ENDRING AV REGLMENT KNYTTET TIL FOLKEVALGTES TAUSHETSPLIKT Lillehammer kommune Saksframlegg Saksb: Kristen Rusaanes Arkiv: 15/65-1 Dato: 06.01.2015 ENDRING AV REGLMENT KNYTTET TIL FOLKEVALGTES TAUSHETSPLIKT Vedlegg: 1. Taushetsplikt for folkevalgte, rundskriv

Detaljer

REGLEMENT FOR FORMANNSKAPET I VADSØ KOMMUNE

REGLEMENT FOR FORMANNSKAPET I VADSØ KOMMUNE REGLEMENT FOR FORMANNSKAPET I VADSØ KOMMUNE 1. VALG OG SAMMENSETNING Bystyret velger selv et formannskap bestående av 7 representanter. Disse velges for 4 år av og blant medlemmene av bystyret. 2. ANSVARS-

Detaljer

MØTEINNKALLING DEL 2

MØTEINNKALLING DEL 2 Frogn kommune Hovedutvalget for miljø, plan- og byggesaker Spilleregler - vedtatt på Sundvolden 2005: Innbyggerne i sentrum Felles ansvar for Frogn kommunes omdømme og arbeidsmiljø Forståelse, aksept og

Detaljer

REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET, FORMANNSKAPET OG FASTE POLITISKE UTVALG I ÅMOT KOMMUNE. Vedtatt av kommunestyret 08.09.2005 Revidert 1. gang 30.05.

REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET, FORMANNSKAPET OG FASTE POLITISKE UTVALG I ÅMOT KOMMUNE. Vedtatt av kommunestyret 08.09.2005 Revidert 1. gang 30.05. 1 REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET, FORMANNSKAPET OG FASTE POLITISKE UTVALG I ÅMOT KOMMUNE Vedtatt av kommunestyret 08.09.2005 Revidert 1. gang 30.05.2012 2 Innhold: 1. Forberedelse og innkalling til møte.

Detaljer

Reglement for Søgne kommunestyre

Reglement for Søgne kommunestyre Reglement for Søgne kommunestyre Vedtatt av kommunestyret 24.09.15 sak PS 57/15 Revidert av kommunestyret 17.12.15 sak PS 121/15, ny 5 Opptreden Oppdatert av kommunestyret 15.12.16 sak PS 96/16 1 (revidert)

Detaljer

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Rådet for likestilling av funksjonshemmede har møte. den kl. 10:00. i møterom Formannskapssalen

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Rådet for likestilling av funksjonshemmede har møte. den kl. 10:00. i møterom Formannskapssalen SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING Rådet for likestilling av funksjonshemmede har møte den 05.04.2016 kl. 10:00 i møterom Formannskapssalen Eventuelle forfall meldes til tlf. 78 45 51 96 eller Epost: postps@alta.kommune.no

Detaljer

MØTEINNKALLING. Presentasjon av enhet for personal, organisasjon og politiske tjenester ved enhetsleder Wenche Korpberget.

MØTEINNKALLING. Presentasjon av enhet for personal, organisasjon og politiske tjenester ved enhetsleder Wenche Korpberget. Frogn kommune Administrasjonsutvalget Spilleregler - vedtatt på Sundvolden 2005: Innbyggerne i sentrum Felles ansvar for Frogn kommunes omdømme og arbeidsmiljø Forståelse, aksept og respekt for hverandres

Detaljer

REGLEMENT FOR MERÅKER KOMMUNESTYRE

REGLEMENT FOR MERÅKER KOMMUNESTYRE REGLEMENT FOR MERÅKER KOMMUNESTYRE Innhold. 1. Sammensetning....2 2. Forberedelse av saker for kommunestyret....2 3. Innkalling til møte. Dokumentutlegging....2 4. Forfall. Varamedlemmer....2 5. Møteleder.

Detaljer

TID: Mandag kl STED: Formannskapets møterom, Høylandet kommunehus. Sakliste med saksdokumenter sendes også ordfører og rådmann.

TID: Mandag kl STED: Formannskapets møterom, Høylandet kommunehus. Sakliste med saksdokumenter sendes også ordfører og rådmann. HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling TID: Mandag 29.08.2005 kl. 19.00 STED: Formannskapets møterom, Høylandet kommunehus Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig

Detaljer

HOLE KOMMUNE Rådmannen

HOLE KOMMUNE Rådmannen HOLE KOMMUNE Rådmannen Vår ref.: Arkiv: Dato: 13/240-4 - HEH 044, &00 19.06.2013 Dir. tlf.nr.: 32161163 Reglement for formannskapet gjeldene til 2015 Revidering av reglement for formannskapet ble vedtatt

Detaljer

Reglement for Søgne kommunestyre

Reglement for Søgne kommunestyre Reglement for Søgne kommunestyre Vedtatt av kommunestyret 24.09.15 sak PS 57/15 Revidert av kommunestyret 17.12.15 sak PS 121/15, ny 5 1. Oppgaver og valg Kommunestyret er det øverste kommunale organ,

Detaljer

REGLEMENT. for HOVEDUTVALGENE. Vedtatt av Ullensaker Herredstyre i sak 36/99. Sist endret av Ullensaker kommunestyre i sak 117/12.

REGLEMENT. for HOVEDUTVALGENE. Vedtatt av Ullensaker Herredstyre i sak 36/99. Sist endret av Ullensaker kommunestyre i sak 117/12. REGLEMENT for HOVEDUTVALGENE Vedtatt av Ullensaker Herredstyre 29.06.99 i sak 36/99. Sist endret av Ullensaker kommunestyre 03.12.12 i sak 117/12. INNHOLD: 1. HJEMMEL, FORHOLDET TIL KOMMUNELOVEN OG TIL

Detaljer

Håndbok for Eidsberg kommune Del C

Håndbok for Eidsberg kommune Del C Håndbok for Eidsberg kommune Del C Interkommunalt samarbeid, andre rådsorganer Vedtatt i kommunestyret 20. juni 2013 K.sak 64/13 Innholdsfortegnelse: Innhold 1 REGLEMENT FOR EIDSBERG KOMMUNES REPRESENTANTER

Detaljer

REGLEMENT. for FOLKEVALGTES INNSYNSRETT

REGLEMENT. for FOLKEVALGTES INNSYNSRETT REGLEMENT for FOLKEVALGTES INNSYNSRETT Fastsatt med hjemmel i kommuneloven 40 nr. 5 Vedtatt av Ullensaker herredstyre 29.06.99 i sak 36/99. Sist endret HST 05.09.11 sak 76/11. Innhold: 1. FOLKEVALGTES

Detaljer

Reglement for saksbehandling i politiske organ i Tynset kommune

Reglement for saksbehandling i politiske organ i Tynset kommune Vedlegg 2 til politisk delegeringsreglement for Tynset kommune Reglement for saksbehandling i politiske organ i Tynset kommune Vedtatt av kommunestyret i sak 16/13 den 19.03.2013 Reglementet er hjemlet

Detaljer

Reglement for saksbehandling i politiske organ i Tynset kommune

Reglement for saksbehandling i politiske organ i Tynset kommune Vedlegg 2 til politisk delegeringsreglement for Tynset kommune Reglement for saksbehandling i politiske organ i Tynset kommune Revidert av kommunestyret i sak 28/16 den 29.03.2016 Reglementet er hjemlet

Detaljer

Sakliste med saksdokumenter sendes også ordfører og rådmann. Møtet holdes for lukkede dører jfr. Kommunelovens 77 pkt 8.

Sakliste med saksdokumenter sendes også ordfører og rådmann. Møtet holdes for lukkede dører jfr. Kommunelovens 77 pkt 8. SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling TID: 22.08.2005 kl. 18.00 STED: Møterom Herredshuset Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av

Detaljer

Reglement for Levekårsutvalg (LKU)

Reglement for Levekårsutvalg (LKU) GILDESKÅL KOMMUNE Reglement for Levekårsutvalg (LKU) Arkivsak: 11/797 Arkivkode: Sakstittel: 033 C83 ETABLERING AV LEVEKÅRSUTVALG VED GILDESKÅL KOMMUNE Vedtatt av kommunestyret i sak 69/11, den 17.11.2011

Detaljer

Reglement for forretningsutvalget

Reglement for forretningsutvalget Dok. type: Reglement BKDOK-2004-00173.08 Rev. dato: 160316 Sak nr. 201525566-91 Side 1 av 5 Reglement for forretningsutvalget Vedtatt av Bergen bystyre sak 73-16, 160316 KAPITTEL 1 RETTSLIG GRUNNLAG OG

Detaljer

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel LEKA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Dato: Mandag 16.januar 2012 Tid: Kl 11.30 Sted: Kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil

Detaljer

REGLEMENT FOR VERDAL KOMMUNESTYRE

REGLEMENT FOR VERDAL KOMMUNESTYRE REGLEMENT FOR VERDAL KOMMUNESTYRE 1. Valg og sammensetning. Kommunestyret består av 35 medlemmer med varamedlemmer. Det vises til Kommunelovens 17 om konstituering av kommunestyret. I dette møte skal det

Detaljer

REGLEMENT FOR LØRENSKOG FORMANNSKAP

REGLEMENT FOR LØRENSKOG FORMANNSKAP REGLEMENT FOR LØRENSKOG FORMANNSKAP Vedtatt av Lørenskog kommunestyre i møte 30. august 1995, sak 68/95, endret ved kommunestyrets vedtak av 6. mars 1996 sak 11/96, 21. mai 1997 sak 48/97, 25. juni 2003

Detaljer

REGLEMENT FOR SNÅSA FORMANNSKAP

REGLEMENT FOR SNÅSA FORMANNSKAP REGLEMENT FOR SNÅSA FORMANNSKAP Vedtatt av Snåsa kommunestyre i møte 17.12.99, sak 118/99 - revidert av Snåsa kommunestyre i møte 27.03.2014, sak i K. 25/14 samt i sak K. 15/15 i møte 26.02.2015. 1: Formannskapets

Detaljer

Reglement for Administrasjonsutvalget (A-utv.) Vedtatt i kommunestyret , Sak 12/04473

Reglement for Administrasjonsutvalget (A-utv.) Vedtatt i kommunestyret , Sak 12/04473 Reglement for Administrasjonsutvalget (A-utv.) Vedtatt i kommunestyret 20.12.2012, Sak 12/04473 «Det skal i alle kommuner opprettes ett eller flere partssammensatte utvalg administrasjonsutvalg for behandling

Detaljer

REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET I GRONG KOMMUNE

REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET I GRONG KOMMUNE REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET I GRONG KOMMUNE «Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner», fastsatt av Kommunal- og regionaldepartementet 15.06.2004 med hjemmel i lov av 25.9.92 nr. 107

Detaljer

TID: Onsdag kl STED: Kommunestyresalen NB! Merk tid og sted- møtedato er flyttet en uke grunnet møtekollisjon

TID: Onsdag kl STED: Kommunestyresalen NB! Merk tid og sted- møtedato er flyttet en uke grunnet møtekollisjon OVERHALLA KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling TID: Onsdag 18.10.05 kl 08.30 STED: Kommunestyresalen NB! Merk tid og sted- møtedato er flyttet en uke grunnet møtekollisjon Faste medlemmer og 1. varamedlem

Detaljer

1. VALG OG SAMMENSETNING.

1. VALG OG SAMMENSETNING. Reglement for formannskapet 1. VALG OG SAMMENSETNING. Formannskapet består av 7 medlemmer med varamedlemmer valgt for den kommunale valgperiode. Formannskapets medlemmer velges av og blant kommunestyrets

Detaljer

Deanu gielda Tana kommune REGLEMENT KONTROLLUTVALGET

Deanu gielda Tana kommune REGLEMENT KONTROLLUTVALGET Deanu gielda Tana kommune REGLEMENT KONTROLLUTVALGET REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET 1. KONTROLLUTVALGETS FORMÅL Kontrollutvalget er opprettet med hjemmel i kommunelovens 60, nr 9. Kontrollutvalget forestår

Detaljer

REGLEMENT FOR TJENESTEUTVALGET Vedtatt av kommunestyret 24.09.15 - sak PS 57/15

REGLEMENT FOR TJENESTEUTVALGET Vedtatt av kommunestyret 24.09.15 - sak PS 57/15 REGLEMENT FOR TJENESTEUTVALGET Vedtatt av kommunestyret 24.09.15 - sak PS 57/15 1 Valg og sammensetning 1. Hovedutvalget består av 9 medlemmer som velges av blant kommunestyrets medlemmer og varamedlemmer.

Detaljer

REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE ORGAN I MIDTRE NAMDAL SAMKOMMUNE

REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE ORGAN I MIDTRE NAMDAL SAMKOMMUNE REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE ORGAN I MIDTRE NAMDAL SAMKOMMUNE Vedtatt av samkommunestyret i Midtre Namdal 07.02.2014. 1 Virkeområde og rettsgrunnlag Reglementet for folkevalgte organ i Midtre Namdal samkommune

Detaljer

REGLEMENT FOR FAUSKE KOMMUNE KOMMUNESTYRE OG FORMANNSKAP

REGLEMENT FOR FAUSKE KOMMUNE KOMMUNESTYRE OG FORMANNSKAP REGLEMENT FOR FAUSKE KOMMUNE KOMMUNESTYRE OG FORMANNSKAP Vedtatt av Fauske kommunestyre i møte 21.03.2013, sak 18/2013 med endringer i møte 13.02.2014, sak 10/14 Generelt. Lov av 25. september 1992 nr.

Detaljer

Saksprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtedato: 27.02.2012 Sak: PS 6/12

Saksprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtedato: 27.02.2012 Sak: PS 6/12 Saksprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtedato: 27.02.2012 Sak: PS 6/12 Resultat: Innstilling m/ tillegg vedtatt Arkiv: 033 &00 Arkivsak: 12/644-10 Tittel: SP - REGLEMENT FOR POLITISKE STYRER, RÅD OG UTVALG

Detaljer

A. 3 Møteinnkalling, utlegging av dokumenter

A. 3 Møteinnkalling, utlegging av dokumenter NAVN Reglement for politiske organer ENHET/NUMMER Ordfører Godkjent av K-sak 23/16 Dato: 24.06.2008 Sist revidert: 12.05.2016 _ Intern x Ekstern _ Sjekkliste (sett kryss) A.1 Innledende bestemmelser Reglementet

Detaljer

REGLEMENT FOR FOLKEVALGTES INNSYNSRETT

REGLEMENT FOR FOLKEVALGTES INNSYNSRETT REGLEMENT FOR FOLKEVALGTES INNSYNSRETT Vedtatt av Fauske kommunestyre i møte 11.02.2016, sak 90/16 1. Kommunestyrets og andre folkevalgte organers rett til innsyn i saksdokumenter 1.1 Kommunestyret har,

Detaljer

REGLEMENT FOR NITTEDAL KOMMUNES KOMMUNESTYRE

REGLEMENT FOR NITTEDAL KOMMUNES KOMMUNESTYRE REGLEMENT FOR NITTEDAL KOMMUNES KOMMUNESTYRE Disse reglene kommer i tillegg til de generelle reglene for politiske organer, se eget dokument. 1 Kommunestyrets oppgaver og myndighet Kommunestyret er kommunens

Detaljer

HOL KOMMUNE Reglement for Hol kommunestyre

HOL KOMMUNE Reglement for Hol kommunestyre HOL KOMMUNE Reglement for Hol kommunestyre Vedtatt av Hol kommunestyre 30.oktober 2008, sak nr. 83/08 Revidert av Hol kommunestyre 26.3.2014, sak nr. 9/14. Revidert av Hol kommunestyre 28.1.2015, sak 2/15

Detaljer

Namsos kommune KVALITETSSYSTEMET

Namsos kommune KVALITETSSYSTEMET Side 1 av 5 Namsos kommune KVALITETSSYSTEMET Dok.ID: NAKSO.4.3.01 REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE ORGANER Utarbeidet av rådmannen ihht kommunestyret fullmakt av 26.10.2006 i sak 68/06. 1. VALG OG SAMMENSETNING

Detaljer

30.Møteprinsippet. Møtebok 1. Folkevalgte organer behandler sine saker og treffer sine vedtak i møter.

30.Møteprinsippet. Møtebok 1. Folkevalgte organer behandler sine saker og treffer sine vedtak i møter. Møte fra A Å Lovgrunnlag: 30.Møteprinsippet. Møtebok 1. Folkevalgte organer behandler sine saker og treffer sine vedtak i møter. 2. Når en sak skal avgjøres av annet organ enn kommunestyret eller fylkestinget,

Detaljer

HERØY KOMMUNE REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRE. Vedtatt av kommunestyret (K-sak 21/16)

HERØY KOMMUNE REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRE. Vedtatt av kommunestyret (K-sak 21/16) HERØY KOMMUNE REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRE Vedtatt av kommunestyret 21.06.16 (K-sak 21/16) REGLEMENT HERØY KOMMUNESTYRE 1. Kommunestyrets virkeområde. Kommunestyret er kommunens øverste organ. Kommunestyret

Detaljer

Reglement om folkevalgtes rett til innsyn i saksdokumenter

Reglement om folkevalgtes rett til innsyn i saksdokumenter Reglement om folkevalgtes rett til innsyn i saksdokumenter 1. Kommunestyret og dets organers innsynsrett Innsynsreglementet er begrunnet i det overordningsforhold bystyret og dets organer har over administrasjonen,

Detaljer

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. Kontrollutvalget innkalles til møte: Torsdag 7. mai 2015 kl 13:00. Møtested: Kommunehuset,

Detaljer

Reglement for plan- og miljøutvalget

Reglement for plan- og miljøutvalget Reglement for plan- og miljøutvalget Vedtatt av kommunestyret 24.09.15 sak PS 57/15 Revidert av kommunestyret 17.12.15 sak PS 121/15 Oppdatert av kommunestyret 15.12.16 sak PS 96/16 1 Valg og sammensetning

Detaljer

MØTEINNKALLING DRIFTSSTYRET

MØTEINNKALLING DRIFTSSTYRET FOLLDAL KOMMUNE Møtested: Kommunehuset Nyberg Møtedato: 29.11.2011 Tid: kl. 19.00 MØTEINNKALLING DRIFTSSTYRET Orientering fra oppvekstenheten før sakene behandles: - Folldal skole orienterer om elev- foreldre-

Detaljer

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel LEKA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Dato: Mandag 19. september 2011 Tid: Kl 11.30 Sted: Kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er

Detaljer

Reglement for Birkenes kommunestyre Vedtatt K-sak 014/13

Reglement for Birkenes kommunestyre Vedtatt K-sak 014/13 Reglement for Birkenes kommunestyre Vedtatt 12.03.2013 K-sak 014/13 1. Kommunestyrets overordnede oppgaver Koml 6 Kommunestyret er kommunens øverste organ og treffer vedtak på kommunens vegne så langt

Detaljer

Saksbehandlingsreglement for folkevalgte organer

Saksbehandlingsreglement for folkevalgte organer Saksbehandlingsreglement for folkevalgte organer Vedtatt av bystyret 27. april 1994 (sak 84/94), med senere endringer, sist ved bystyrets vedtak av 16.09.15. For saksbehandlingen i formannskapet og andre

Detaljer

1. KAP. VIRKEOMRÅDE OG FORMÅL Virkeområde og formal... 3

1. KAP. VIRKEOMRÅDE OG FORMÅL Virkeområde og formal... 3 ØKONOMI- OG ADMINISTRASJONSSTABEN Tema Kontrollområde Reglement Folkevalgt Vedtatt av fylkestinget i møte 7.12.2004 (sak 66/04) og i møte 12.10.11 sak 62 og 66) Ansvarlig for oppdatering Økonomi- og administrasjonsstaben

Detaljer

Reglement for Kristiansand Bystyre

Reglement for Kristiansand Bystyre Reglement for Kristiansand Bystyre Vedtatt av bystyret 27. april 1994 (sak 84/94) med endringer sist vedtatt 16.09.15. For saksbehandlingen i bystyret gjelder kommunelovens regler med følgende utfyllende

Detaljer

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget har møte. den kl. 09:00. i Formannskapssalen

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget har møte. den kl. 09:00. i Formannskapssalen SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget har møte den 25.03.2014 kl. 09:00 i Formannskapssalen Eventuelle forfall meldes til tlf. 78 45 51 96 eller Epost: postps@alta.kommune.no Varamedlemmer

Detaljer

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget har møte. den kl. 10:00. i møterom Altafjord på Rådhuset

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget har møte. den kl. 10:00. i møterom Altafjord på Rådhuset SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget har møte den 14.03.2016 kl. 10:00 i møterom Altafjord på Rådhuset Eventuelle forfall meldes til tlf. 78 45 51 96 eller Epost: postps@alta.kommune.no

Detaljer

Reglement for kommunestyret og formannskapet

Reglement for kommunestyret og formannskapet Reglement for kommunestyret og formannskapet i Krødsherad Kommune Vedtatt av Krødsherad kommunestyre den: 05.02.2009 i sak 6 /09 Revidert av Krødsherad kommunestyre den: 12.02.2015 i sak 3/15 1 Kommunestyrereglement

Detaljer

STJØRDAL KOMMUNE Kontrollkomite

STJØRDAL KOMMUNE Kontrollkomite STJØRDAL KOMMUNE Kontrollkomite Møteinnkalling DATO: FREDAG 13. FEBRUAR 2009 TID: KL. 09:00 STED: MØTEROM VÆRNES STJØRDAL RÅDHUS Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall,

Detaljer

ARBEIDSREGLEMENT FOR NORDRE LAND KOMMUNESTYRE. Kommunestyrets virkeområde har sin basis i kommunelovens 6. Her heter det bl.a.:

ARBEIDSREGLEMENT FOR NORDRE LAND KOMMUNESTYRE. Kommunestyrets virkeområde har sin basis i kommunelovens 6. Her heter det bl.a.: ARBEIDSREGLEMENT FOR NORDRE LAND KOMMUNESTYRE I Kommunelovens 39 heter det: 1. Kommunestyret eller fylkestinget fastsetter selv ved reglement nærmere regler for saksbehandlingen i folkevalgte organer.

Detaljer

Saksbehandlingsreglene i kommuneloven. Helge Mogstad

Saksbehandlingsreglene i kommuneloven. Helge Mogstad Saksbehandlingsreglene i kommuneloven Helge Mogstad Kommuneloven Ramme for den kommunale virksomheten ikke innholdet i vedtaket Rollefordeling mellom politikk og administrasjon Stor frihet til organisering

Detaljer

Møteinnkalling. Formannskapet

Møteinnkalling. Formannskapet Nes Kommune Møteinnkalling Formannskapet Dato: 04.01.2017 kl. 16:00 Sted: Nes kommunehus, Veslesalen Arkivsak: 15/01241 Arkivkode: 033 Forfall meldes snarest på tlf 32 06 83 00 eller til postmottak@nes-bu.kommune.no

Detaljer

Reglement for folkevalgte organer. i Rana kommune

Reglement for folkevalgte organer. i Rana kommune organer i Rana kommune Innhold 1. Innledning... 5 1.1. Hvem reglementet gjelder for... 5 1.1.1. Politisk organisering i Rana kommune... 5 2. Møteprinsippet... 5 2.1. Tidspunkt for møter... 5 2.2. Innkalling

Detaljer