Austevoll kommune. Innkalling Tenesteutvalet

Transkript

1 Austevoll kommune Innkalling Tenesteutvalet Møtestad: Storebø skule Møtedato: Møtetid: 15:00 Eventuelt forfall skal meldast til tlf servicekontoret eller til Varamedlemmar møter etter nærare innkalling. Møtet er ope for tilhøyrarar. Saksdokument er lagt ut til offentleg gjennomsyn på nettsida til kommunen. Det vert omvisning og orientering ved rektor Bjørn Kristian Bjånesøy. Referatsak: Orientering om status vedkomande flyktningane som no er busett i Austevoll er unnateke off. innsyn og vert delt ut i møtet. Sak nr Tittel 017/15 Godkjenning av møtebok 018/15 Politisk kvarter 019/15 Referatsaker Sakliste 020/15 Revidert plan for grunnskulen i Austevoll /15 SFO - endring i vedtekter skuleåret 2015/ /15 TILSTANDSRAPPORT GRUNNSKULEN - Kvalitetsmelding /15 Rapport ekstern vurdering Møkster skule 024/15 Søknad om løyve til sal av alkohol. Heimalaga AS 025/15 Søknad om serveringsløyve Storebø, Renate Møgster Klepsvik Leiar 1

2 Saksframlegg Saksnr Utval Type Dato 017/15 Tenesteutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Wenche Gloppen 15/705 Godkjenning av møtebok Tilråding frå rådmannen: Møteboka frå møte i kommunestyret vert godkjent slik ho ligg føre. Vedlegg: Protokoll - Tenesteutvalet Bakgrunn for saka: Møteboka er lagt ut på kommunen si heimeside under politikk/saksdokument:

3 Austevoll kommune Møteprotokoll Tenesteutvalet Møtestad: Selbjørn skule Møtedato: Møtetid: 15:00-18:00 Sak nr: 010/15-016/15 Følgjande medlemmar møtte Renate Møgster Klepsvik Anne Marie Otterå Halstensen Grethe Drønen Ringdal Mons Ove Hauge Torfinn Grav Lars Knut Aarland Forfall meldt Narve Møgster Øystein Fammestad John Andre Njåstad Følgjande varamedlemmar møtte Georg Kenneth Fedøy Kurt Thomassen Inga Margrethe Fagerbakke Parti FrP FrP H H KrF Sp Parti FrP FrP Ap Parti FrP FrP Ap Møteleiar Renate Møgster Klepsvik Frå adm. møtte Kommunalsjef Ruth Larsen, pedagogisk konsulent Brit Trellevik, IT ansvarleg skule Kjersti Aasen Storebø. Wenche Gloppen møtte som sekretær. Utlevert i møtet Svar på spørsmål i politisk kvarter 5. mars 2015 angåande skuleskyss. Sak 016/15 Skulekrinsgrenser i Austevoll (tilleggssak). Orientering Det var omvisning på Selbjørn skule og orientering om samanslåinga av Selbjørn skule og Kolbeinsvik skule ved rektor. Orientering om oppveksteigarsamlinga og strategidokument om Austevollskulen. Kjersti Aasen Storebø orienterte om IT plan sak 013/14 Merknader Anne Marie Otterå Halstensen fekk permisjon etter sak 015/15. Sak 016/15 vart trekt frå sakslista i møtet. Innkalling Ingen Renate Møgster Klepsvik Anne Marie Otterå Halstensen Inga Margrethe Fagerbakke

4 Grethe Drønen Ringdal Mons Ove Hauge Torfinn Grav Georg Kenneth Fedøy Kurt Thomassen Lars Knut Aarland

5 Sakliste Sak nr Tittel 011/15 Godkjenning av møtebok 012/15 Politisk kvarter 013/15 Handlingsplan for digital komptanse for grunnskulen /15 Plan for kulturbygg i Austevoll kommune i perioden /15 Søknad om midlar frå Marta Trolands minnefond 016/15 Skulekrinsgrenser i Austevoll

6 011/15: Godkjenning av møtebok Vedtak: Møteboka frå møte i tenesteutvalet vert godkjent slik ho ligg føre. 012/15: Politisk kvarter Handsaming: Spørsmål frå Grethe Drønen Ringdal, H: 1. Gjeld administrasjonen sitt svar på spørsmål i politisk kvarter, : Eg oppfattar det slik at det er ungdomsskulen sitt starttidspunkt som skapar problemet. Svar frå Brit Trellevik, pedagogisk konsulent Logistikk som gjeld skuleskyss vert utarbeida ut frå starttidspunkt for skulane. Skyss har 1. mars som grense for å legge inn start og sluttider for alle skulane. I år der dette utsett til 20. mars på grunn av skulesaka. Dette er ein tung og krevjande jobb, spesielt gjeld dette for ungdomsskulen fordi den har elevar frå alle kanter av kommunen. Endra startpunkt for skulane vert utreda i samarbeid mellom skulane og skyss. 2. Spesialpedagogisk hjelp i barnehagane Viser til brev sendt frå styrarane og daglege leiarar i alle barnehagane i Austevoll: Ordninga med gjennomføreing av spesialpedagogisk hjelp for barn med særskilte vedtak, fungerte godt, slik vi les brevet, då det var spesialpedagogar og logopedar som gjennomførte timane. Dette er ei ordning vi må freiste å få på plass igjen, kva skal til for å få dette på plass? Det vert også etterlyst retningslinjer og reglar for barn med fleire behov samstundes, både når det gjeld fysiske og læremessige behov. Det vert stilt konkrete spørsmål spørsmål i brevet som følger: Kva rettigheter har desse barna? Har dei rett på ein assistent som fylgjer dei gjennom dagen/ deler av dagen? Og kven skal eventuelt dekke kostnadene med ein slik assistent? Kven skal søkje om hjelp til desse barna er det barnehagen eller foreldra? Kva skjema skal eventuelt brukast i ein søknadsprosess? Kor lang tid kan me forvente at ein slik prosess skal ta? Kva med kostnader i samband med kursing? Ved eventuelt refusjon av kostnader, finnes det skjema som skal brukast til dette? Har vi klare retningslinjer og reglar, som barnehagane kan verta kjent med, eller kan vi få på plass retningslinjer som kan nyttast? Dette både for å gjera det enklare for vedkomande barn, foreldre, barnehagen og kommunen? Svar frå barnehagekonsulent: Det har vore ulike ordningar når det gjeld spesialpedagogisk hjelp. Frå 2012 var det vedtak

7 om færre timar spesialpedagogisk hjelp enn no. Då var det håndterbart at spesialpedagog/logoped tilsett i PPT utførte pedagogtimane i barnehagen. Assistenttimane vart utført av assistent i barnehagen og kommunen kjøpte denne tenesta av barnehagane. Dette var ei god ordning som både kommune og barnehagane var nøgd med. Litt info om kvifor PPT ikkje utfører dette arbeidet lenger. Talet på born som treng utgreiing i høve vanskar er blitt fleire enn i 2012, større enn det som var føresetnaden for at PPT kunne utføre denne hjelpa. PPT fekk etter kvart ventelister for utgreiing då stor del av arbeidet, for den som skal utgreie borna, vart brukt som spesialpedagogisk hjelp. PPT måtte prioritere rettleiing og utgreiing, samt sakkunnigarbeid for å få ned ventelister. I dag har PPT kort ventetid, men det ser ut til å vere nokon som må vente ei stund då trykket er stort. Lovverket krev at PPT utgreiar og rettleiar, samt skriv sakkunnig vurdering. Dette er gjennomført etter opplæringslova sine føresegner heile tida, både før og etter I møte/tlf med barnehagane var det forklart kvifor PPT måtte attende til tidlegare organisering. Det er ikkje eit krav i opplæringslova at den som utfører arbeidet skal vere spesialpedagog. Administrasjonen kan ta sjølvkritikk på at endringa vart formidla per tlf frå PPT og ikkje som eit informasjonsskriv ut til barnehagane frå barnehagemyndigheten. Den nye ordninga har vore informert om i fleire møte med barnehagestyrarane. I dag får pedagogar i barnehagane god rettleiing frå PPT slik at dei kan utføre arbeidet på ein god måte. Kommunen betalar barnehagane for utføringa, og administrasjonen trur at det hevar kompetansen til barnehagen å kunne gjere arbeidet sjølv. Eit alternativ administrasjonen vil vurdera,er å oppretta ei ny pedagogstilling til det spesialpedagogiske arbeidet i barnehagane. Tidlegare var det eit eige, øyremerka statstilskot for tiltak for barn med nedsatt funksjonsevne i barnehage. Tilskotet skulle sette barnehagane i stand til å tilrettelegga særskilt for barn med nedsett funksjonsevne, slik at barna dro nytte av eit opphald i barnehage. Tilskotsordninga blei avsluttet i 2011, og midlane blei frå og med 2011 lagt inn i rammetilskotet til kommunane. Overføringa av det tidlegare tilskotet inn i kommunen si ramme er ikkje meint å svekka tilbodet til barn med nedsatt funksjonsevne. Mange kommuner har valgt å videreføra ei ordning tilsvarande den dei hadde før innlemminga av tilskotet i ramma. Kommunene står fritt til dette, og dette kan vera ei god og praktisk løysing for å sørge for at barn med nedsett funksjonsevne får tilbodet dei har krav på. Etter gjeldande rett kan det ikkje stillast noko uttrykkeleg krav til at kommunane må ha ei fast ordning der barnehagene kan søkja om midlar til barn med nedsett funksjonsevne med påfølgjande klagerett. Sjølv om kommunen ikkje har ei slik ordning, har den fortsatt et tilretteleggingsansvar for barn med nedsett funksjonsevne. Kommunen vel sjølv korleis den organiserer tilrettelegginga. For at kommunen skal kunne gje ressursar til tiltak for å legge til rette for einskildbarn, må det føreligge tiltaksplanar, IUP eller andre planar for barnet. Det må kome fram at arbeidet med barnet krev meir enn det eit normalt barnehagetilbod kan gje. Det må også vera danna ei ansvarsgruppe rundt barnet.

8 Innhaldet i barnehagen skal formast slik at det kan opplevast som meningsfullt for det enkelte barn og gruppa. Barnehagen sitt omsorgs- og læringsmiljø skal fremma barns trivsel, livsglede, meistring og kjensle av eigenverd. Det enkelte barnet må få støtte og utfordringer ut fra eigne føresetnader og bidra til eit meningsfullt liv i fellesskap med andre barn og vaksne. Personalet har ansvar for at alle barn, uansett funksjonsnivå, alder, kjønn og familiebakgrunn får oppleva at dei sjølv og alle i gruppa er betydningsfulle personar for fellesskapet. Barnehagens fysiske miljø skal utformast slik at alle barn får gode mogeleghetar for å delta aktivt i leik og andre aktivitetar, uavhengig av alder og ferdighetsnivå. Barnehagen har eit særlig ansvar for å forebygge vanskar og oppdaga barn med særskilte behov. For desse barna kan det vera aktuelt å gi eit spesielt tilrettelagt tilbod. Tilrettelegginga kan gjelde både sosiale, pedagogiske og/eller fysiske tilhøve i barnehagen. Austevoll kommune er i gang med å lage avtalar med barnehagane som skisserer omfang av timar og tilskot, og korleis og når det skal rapporterast til kommunen for å få utbetalt dette tilskotet. Administrasjonen vil prøve å få laga avtalar med resterande barnehagar i tida før påske. Per no er det inngått avtalar med Sol-li barnehage AS og Bekkjarvik maritime FUS barnehage. Framlegg frå utvalet v/utvalsleiar: Det kan sjå ut som at barnehagane er usikre på prosedyrar angåande dette. Utvalet ber om at det vert sendt ut eit formelt svar til barnehagane med kopi til tenesteutvalet. Utvalet ber om at kommunalsjefen tar eit møte med barnehageeigarar for å klargjera rutiner i samband med dette. Framlegget vart samrøystes vedteke. 3. Møkster skule: Vi har forstått det slik at det er elevar frå Møkster skule har flytta til Storebø skule, er det særskilde grunnar til at dei flyttar til ny skule, eller er det at retten til å velje skule som er nytta? Svar frå Brit Trellevik, pedagogisk konsulent Svar er unnateke offentleg innsyn, jf. 13 i Offentlighetslova. 4. Gjeld dialyseutstyr og personell: Dette er eigenleg ei sak som vil høyre heime i budsjettarbeid. Vil likevel be om ei vurdering på kostnader med å få på plass eit slikt tilbod i kommunen, både med omsyn til utstyr og personell. Svar utvalsleiar Eg tolkar det som bestilling av ei politisk sak og ber om at administrasjonen utredar dette slik at vi får klarhet i kva vi må ha på plass med omsyn til personale med tanke på utdanning og nødvendig utstyr.

9 5. Den privatiserte helsetenesta Vi er informert om at det skulle gjennomførast spørring/undersøking blant både medarbeidarar og pårørande om opplevinga av Aleris som arbeidsgjevar og utførar av helsetenester i kommunen. Er denne undersøkinga gjennomført? Svar frå utvalsleiar: Utvalet ber administrasjonen undersøke dette og kome med ei tilbakemelding. Eventuelle rapportar må sendast ut til tenesteutvalet. 6. Kolbeinsvik skule: Søknadsfristen for å søkje om å gå på Kolbeinsvik skule skuleåret 2015/2016 gjekk ut på søndag. Veit administrasjonen kor mange elevar som har søkt om å få fortsetje eit år ved skulen i påvente av prosessen og eventuell godkjenning av privatskule? Det er også eit behov frå foreldre som skal flytte barna til Selbjørn skule om informasjon om overflyttinga, skyss osv. Er det ein plan på korleis og når denne informasjonen skal bli gitt? Svar frå utvalsleiar: Rektor ved Selbjørn skule har fått liste over kven dette gjeld og vil sende ut informasjon. Skyss vert det jobba med. Administrasjonen må gjera om på vedtektene i SFO for å tilpassa opningstid og halv/heildagstilbod i SFO til start/sluttid på skuledag og skysslogistikken. Vedtak: Vert lagt ved møteboka. 013/15: Handlingsplan for digital komptanse for grunnskulen Handsaming: Framlegg frå utvalet v/utvalsleiar: Tenesteutvalet ber om løypemelding med oversikt over elevmaskiner og alder på maskinene. Samrøystes vedteke. Vedtak: Tenesteutvalet vedtek Handlingsplan for digital kompetanse i grunnskulen /15: Plan for kulturbygg i Austevoll kommune i perioden Vedtak: Kommunestyret vedtek plan for kulturbygg i Austevoll i perioden

10 015/15: Søknad om midlar frå Marta Trolands minnefond Handsaming: Framlegg frå utvalet v/utvalsleiar: Tenesteutvalet ber om at det blir laga ei fyldigare sak til formannskapet om korleis trådlaus internett fungerer for bebuarar i omsorgsbustader og PO senter i dag. Samrøystes vedteke. Anne Marie Otterå Halstensen vart permittert etter denne saka. Vedtak: Tenesteutvalet ber om at det blir laga ei fyldigare sak til formannskapet om korleis trådlaus internett fungerer for bebuarar i omsorgsbustader og PO senter i dag. 016/15: Skulekrinsgrenser i Austevoll Handsaming: Saka vart trekt før handsaminga. Vedtak:

11 Saksframlegg Saksnr Utval Type Dato 018/15 Tenesteutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Wenche Gloppen 15/705 Politisk kvarter Tilråding frå rådmannen: Vert lagt ved møteboka. Bakgrunn for saka: Politisk kvarter er politikarane sin arena for å ta opp spørsmål i utvals-, formannskaps- og kommunestyremøta. Spørsmåla kan rettast til politisk leiing ved ordførar eller administrasjonen ved rådmannen. Dersom spørsmåla ikkje kan svarast på direkte, vert desse svara på i neste møte. Det kan ikkje gjerast vedtak i saker som vert tekne opp dersom 1/3 av medlemmane eller møteleiar set seg mot dette, jfr. kommunelova.

12 Saksframlegg Saksnr Utval Type Dato 019/15 Tenesteutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Wenche Gloppen 15/705 Referatsaker Refererte skriv og meldingar: DokID Tittel Svar på spørsmål i politisk kvarter i tenesteutvalet Rett til gratis offentleg grunnskuleopplæring Søknadshandsaming vidareutdanning lærarar Vidareutdanning for lærarar skuleåret 2015/ Løypemelding vedrørande stoda i Vaksenopplæringa Organsering av spesialpedagogisk hjelp og ressursar til barn med nedsett funksjonsevne i Austevoll kommune Tilsynsrapport Småtroll barnehage Tilsynsrapport Storebø FUS barnehage Vedtak KST sak 042/15. PO-senteret - internett-tilkobling for bebuarar og deira gjester Rapport i samband med varsla tilsyn ved Aleris Informasjon om rutinar for tildeling av institusjonsplass Vakttårnrapport Austevoll legevakt Dialyse i Austevoll - løypemelding Orientering om status vedkomande flyktningane som no er busett i Austevoll Tilråding frå rådmannen: Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre.

13 Politisk kvarter i tenesteutvalet Oversending til administrasjonen. Tenesteutvalet syner til at Austevoll kommune no er inne i særs viktige prosessar innafor skuleområde. Samanslåingane av Kolbeinsvik og Selbjørn skular hausten 2015 og Trolandshamar og Storebø skular hausten 2016 må ha høgste prioritet frå administrasjonen si side dei neste halvanna åra. Tenesteutvalet forventar å verta orientert om prosessane i dei ulike arbeidsgruppene som er sett saman på kvart utvalsmøte framover, og gjerne òg mellom møta dersom noko uføresett skulle oppstå. Det er viktig at utvalet er orientert både om framdriftsplanar, arbeid som vert gjort, spørsmål som dukkar opp osv. i tillegg til dei obligatoriske møtereferata. I tillegg til prosjektgruppene, forventar tenesteutvalet at det frå skulefagleg hald vert gjort eit arbeid for å tenkja nytt om innhald og kvalitet i skulen. Tenesteutvalet ber om å verta orientert fortløpande spesielt på fylgjande område: - tankar om, og arbeidet med utvikling og forbetring av SFO- tilbodet på dei to skulane. - tankar om, og arbeidet med utvikling og forbetring av leksehjelp - tilbodet på dei to skulane. - tankar om, og arbeidet med utvikling og forbetring av overgangen mellom barneskule og ungdomsskule. - korleis få til eit betre og tettare samarbeid med andre yrkesgrupper i skulen, som helsesyster og PPT på to skular. Herunder vurdera korleis alle partar kan dra nytte av ein meir samansveisa teamtankegang der andre yrkesgrupper vert dratt meir inn i skulen på fastare basis enn i dag. - tankar om korleis Austevoll kommune kan utnytta ressursane på best mogleg vis etter samanslåingar, når skulane vil vera overbemanna i forhold til i dag. - kultursamansmelting både for elevar og tilsette. Korleis vert det jobba med dette? - Kva har me lært av tidlegare samanslåingar, og korleis dreg me nytte av dette? - Mm. Tenesteutvalet veit at det òg i dag er mykje som er bra i austevollsskulen, og vil peika på at her treng det ikkje å vera snakk om å finna nye modellar. Gjennom samsnakking og delingskultur, kan skulen dra nytte av det som fungerar bra, og utvikla dette vidare på nye område.

14 Notat til orientering Til: Tor Grini Per Olav Sørås Frå : Brit Trellevik Vår ref. Arkivkode Dykkar ref. Dato 14/196-8/ / Rett til gratis offentleg grunnskuleopplæring GRATISPRINSIPPET Opplæringslova 2-15 RETT TIL GRATIS OFFENTLEG GRUNNSKOLEOPPLÆRING seier at elevane har rett til gratis grunnskuleopplæring: Elevane har rett til gratis offentleg grunnskoleopplæring. Kommunen kan ikkje krevje at elevane eller foreldra dekkjer utgifter i samband med grunnskoleopplæringa, til dømes utgifter til undervisningsmateriell, transport i skoletida, leirskoleopphald, ekskursjonar eller andre turar som er ein del av grunnskoleopplæringa. På bakgrunn av lovteksten har vi desse retningslinene ved Austevoll ungdomsskule: 1. Skulen skal vera gratis for alle elevane. Skulen kan ikkje krevja at elevane eller foreldre/føresette dekkjer utgifter til undervisningsmateriell, transport i skuletida, ekskursjonar, leirskuleopphald, turar og liknande som er ein del av skulen sine pedagogiske og sosiale aktivitetar. 2. Skulen har fullfinansierte turar på alle trinn: 8. trinn: Leirskuleopphald (finansiert over skulen sitt budsjett) 9. trinn: VilVite-senteret (sponsa tur frå Austevoll kraftlag) Espeland leir og Fjell festning (finansiert over skulen sitt budsjett) 10.trinn: Festival i Bergen (sponsa tur frå Austevoll Seafood) Teatertur til Bergen (finansiert over skulen sitt budsjett)

15 Austevoll kommune Side 2 av 3 3. Skulen, trinna eller klassane kan ta i mot gåver og dugnadsinnsats frå foreldre/føresette, firma og andre. Gåver som skulen, trinna eller klassane får, skal koma alle elevane på skulen, på trinnet eller i klassen til gode. 4. Skulen eller utval ved skulen må på ingen måte leggja press på elevar eller foreldre/føresette til å gi gåver eller bidra med ulike former for dugnad. Klasse- /skuleturar kan ikkje gjennomførast ved at foreldre/føresette betalar eigendel for eleven sin. Eigendel for å finansiera klasseturar er ikkje i samsvar med regelverket. 5. Foreldra/føresette kan via klassekontaktar eller foreldrerådet sitt arbeidsutval (FAU) samla inn pengar til td klassekassar. Pengane som vert samla inn, skal koma alle elevane til gode. Pengane kan samlast inn gjennom gåver, dugnadsarbeid, kakelotteri, sal på arrangement osv. Foreldre/føresette disponerer pengane, og legg fram rekneskap for bruken av pengane. Bruken av pengane må vera akseptert av foreldre/føresette. 6. Når det vert samla inn pengar må prinsippet om givaren sin anonymitet sikrast. 7. Rektor har ansvaret for at elevane og foreldre/føresette får informasjon om retten til gratis opplæring minst 1 gong i året. 8. Rektor har ansvaret for at FAU minst ein gong i året blir gjort kjent med gjeldande retningsliner knytt til elevane sin rett til gratis grunnskuleopplæring i skulen. April 2015 Tor Grini, rektor Austevoll ungdomsskule Arkivsak:

16 Austevoll kommune Side 3 av 3 Arkivsak:

17 Notat til orientering Til: Per Olav Sørås Kopi til: Arve E. Sunde Frå : Brit Trellevik Vår ref. Arkivkode Dykkar ref. Dato 14/506-12/ / Søknadshandsaming vidareutdanning lærarar Innan fristen 15.mars 2015 var det 7 lærarar i Austevoll som søkte vidareutdanning gjennom Kompetanse for kvalitet strategien. Av dei 7 er 4 godkjent frå kommunen v/kommunalsjef. Prioriterte fag frå Utdanningsdirektoratet er matematikk, engelsk, norsk, samisk og norsk teiknspråk, og satsinga sitt mål er å betra elevane sine læringsresultat gjennom å auka lærarar sin fagkompetanse opp til 60 studiepoeng. Rektorane i kommunen har sagt at det er behov for engelsk og matematikk. Våre godkjente søkjarar ønskjer faget matematikk, i ulikt omfang. Monika Haugsbakk, Austevoll ungdomsskule, matematikk 30 stp (fullfører 60 stp 2015/2016) Ina Tøkje, Storebø skule, matematikk 30 stp Ingrid Møgster, Austevoll ungdomsskule, matematikk/geogebra, 15 stp Anne Charlotte Østervold, Austevoll ungdomsskule, matematikk/geogebra, 15 stp 1 av søkjarane (Monika Haugsbakk) er inne i strategien (ho starta hausten 2014) og ønskjer å fortsetja og ta nye 30 studiepoeng i matematikk komande skuleår. Dei 3 andre er nye søkjarar. 3 av dei godkjente arbeider på ungdomsskulen, den 4. arbeider på barnetrinnet. Dei er alle godkjente med vikarordning som tyder at kommunen får statlege overføringar for å dekka delar av vikarkostnadene. For matematikk er summen pr år når ein tek 30 studiepoeng, dvs ca 75% av vikarkostnadene. Dei 3 som har fått avslag var søkjarar til masterutdanning (4 år studie). Austevoll kommune held fast ved prioriterte fag i satsinga og talet på studiepoeng helst, 30+30, og kva rektorane meiner er behov. Dermed ligg masterprogram på sida. Det er sjølvsagt ikkje noko som kan hindra den einskilde til å ta fatt på eit masterprogram. Finansiering til det vil likevel ikkje vera prioritet i denne satsinga.

18 Austevoll kommune Side 2 av 2 Søknadane vert no sendt vidare frå kommunen til opptak. Det er ikkje sikkert at alle 4 kjem gjennom neste nålauga. Det vert klart i mai. Arkivsak:

19 Notat til orientering Til: Tenesteutvalet Frå : Rådmannen Vår ref. Arkivkode Dykkar ref. Dato 14/506-14/ / Vidareutdanning for lærarar skuleåret 2015/2016 Innan fristen 15. mars 2015 var det 7 lærarar i Austevoll som søkte vidareutdanning gjennom Kompetanse for kvalitet strategien. Av dei 7 er 4 godkjent frå kommunen v/kommunalsjef. Prioriterte fag frå Utdanningsdirektoratet er matematikk, engelsk, norsk, samisk og norsk teiknspråk, og satsinga sitt mål er å betra elevane sine læringsresultat gjennom å auka lærarar sin fagkompetanse opp til 60 studiepoeng. Rektorane i kommunen har sagt at det er behov for engelsk og matematikk. Våre godkjente søkjarar ønskjer faget matematikk, i ulikt omfang. Monika Haugsbakk, Austevoll ungdomsskule, matematikk 30 stp (fullfører 60 stp 2015/2016) Ina Tøkje, Storebø skule, matematikk 30 stp Ingrid Møgster, Austevoll ungdomsskule, matematikk/geogebra, 15 stp Anne Charlotte Østervold, Austevoll ungdomsskule, matematikk/geogebra, 15 stp 1 av søkjarane (Monika Haugsbakk) er inne i strategien (ho starta hausten 2014) og ønskjer å fortsetja og ta nye 30 studiepoeng i matematikk komande skuleår. Dei 3 andre er nye søkjarar. 3 av dei godkjente arbeider på ungdomsskulen, den 4. arbeider på barnetrinnet. Dei er alle godkjente med vikarordning som tyder at kommunen får statlege overføringar for å dekka delar av vikarkostnadene. For matematikk er summen pr år når ein tek 30 studiepoeng, dvs ca 75% av vikarkostnadene. Dei 3 som har fått avslag var søkjarar til masterutdanning (4 år studie). Austevoll kommune held fast ved prioriterte fag i satsinga og talet på studiepoeng helst, 30+30, og kva rektorane meiner er behov. Dermed ligg masterprogram på sida. Det er sjølvsagt ikkje noko som kan hindra den einskilde til å ta fatt på eit masterprogram. Finansiering til det vil likevel ikkje vera prioritet i denne satsinga. Søknadane vert no sendt vidare frå kommunen til opptak. Det er ikkje sikkert at alle 4 kjem gjennom neste nålauga. Det vert klart i mai.

20 Austevoll kommune Side 2 av 2 Arkivsak:

21 Notat for oppfølging Til: Tenesteutvalet Frå : Rådmannen Vår ref. Arkivkode Dykkar ref. Dato 11/ / / Løypemelding vedrørande stoda i Vaksenopplæringa ORGANISERING Vaksenopplæringa i Austevoll har sidan vore organisert som ein del av Austevoll ungdomsskule der rektor ved ungdomsskulen har vore rektor for Vaksenopplæringa. Inneverande skuleår 2014/2015 har kommunalsjefen i samråd med rektor på ungdomsskulen og inspektør i Vaksenopplæringa gort ei midlertidig omorganisering for skuleåret 2014/2015. Kommunalsjef overtok det overordna ansvaret for Vaksenopplæringa frå FYSISK MILJØ Grunna plassmangel ved ungdomsskulen skuleåret 2014/2015 fann ein nye lokale for Vaksenopplæringa i det fysiske miljøet til ASV, og det er gjort avtale om leige ut juni Mest all spesialundervising og grunnskuleopplæring har foregått i ASV sine lokale. Norskopplæring for betalingselevar og andre med rett til det, har undervisinga si framleis på ettermiddagstid/kveld i lokale på ungdomsskulen. Dei tilsette i Vaksenopplæringa disponerer 2 kontor i ungdomsskulen. Den midlertidige flyttinga til lokale i ASV har ikkje vore optimal. Det har vore vanskar med å få på plass det utstyr ein treng for å driva god opplæring. Døme på det er det datatekniske. Når det gjeld spesialundervising for vaksne har ordninga med at opplæringa er knytt til arbeidsstaden og oppgåver dei har der, vore god. Frå august 2015 skal Vaksenopplæring tilbake til lokala sine i ungdomsskulen. Kommunalsjefen vurderer å la Vaksenopplæringa igjen bli ein del av Austevoll ungdomsskule. RESSURSAR; ØKONOMISKE OG MENNESKELEGE

22 Austevoll kommune Side 2 av 2 I samband med at det kom flyktningar til kommunen i desember, tok inspektør i Vaksenopplæringa undervisinga med dei. Eit introduksjonsprogram gir rett og plikt til opplæring, og det er naturleg i ein liten kommune som oss, at Vaksenopplæringa gir denne opplæringa. Det var ikkje mogleg å gi tilbod om norskopplæring for flyktningane i dei eksisterande gruppene i eininga, og derfor vart det behov for å få fleire tilsette, og ein person er midlertidig tilsett i 100% ut skuleåret. Vaksenopplæringa har fleire deltakarar som har rett til spesialundervising, og som det er gjort vedtak på gjennom fleire år. Skuleåret 2014/2015 tok ein ned delar av timar til spesialundervising. Dette førte til klager og klagehandsaming, og Fylkesmannen påla kommunen å gjera nye vedtak. Det medførte at vi måtte auka opp igjen aktivitetsnivået på undervisinga frå januar 2015, omtrent 0,38 stilling, midlertidig. Derfor viser eininga sin rekneskap pr mai 2015 eit betydeleg meirforbruk. Dei inntektene som ein ventar å få frå statleg hald; IMDi (Integrerings- og mangfoldsdirektoratet) er forseinka grunna ei omlegging i mars 2015 av eit register (NIR). Austevoll kommune reknar med å få kr i statlege tilskott. Andre inntekter er betalingselevar på norskkurs, og desse inntektene varierer med talet på deltakarar. Lønsutgiftene frå august 2015 skal gjelda 3, 2 stillingar som er dei ressursane Vaksenopplæringa er tildelt gjennom budsjett. Arkivsak:

23 Austevoll kommune Barnehagane i Austevoll Vår ref. Arkivkode Dykkar ref. Dato 15/ /13 15/ Organsering av spesialpedagogisk hjelp og ressursar til barn med nedsett funksjonsevne i Austevoll kommune Viser til e-post sendt frå styrarane og daglege leiarar i alle barnehagane i Austevoll datert 11. mars E-post var stilt til den administrative leiinga i kommunen og til politikarar. Det har vore ulike ordningar når det gjeld spesialpedagogisk hjelp i Austevoll kommune. I perioden før 2012 var det som no pedagogane i barnehagane som utførte og hadde ansvaret for dei spesialpedagogiske timane til enkeltbarn. PP-tenesta var inne og rettleia barnehagane. Som kompensasjon for dette var det tilsett kommunale assistentar som hadde arbeidsplass ute i dei enkelte barnehagane og denne assistenten var inne i barnegruppa når pedagogen var ute. Same assistenten hadde ansvar for assistenttimane der det var gjort vedtak om dette i den spesialpedagogiske hjelpa. Det var til tider vera vanskeleg å handtera ein kommunalt tilsett i barnehagen, spesielt gjaldt dette når det var behov for vikar. Frå 2012 var det vedtak om færre timar til spesialpedagogisk hjelp enn i 2014 og Då var det handterbart at spesialpedagog/logoped tilsett i PPT utførte pedagogtimane i barnehagen innanfor den ressursen som var satt av til det. Assistenttimane vart utført av assistent i barnehagen og kommunen kjøpte denne tenesta av barnehagane. Dette var ei god ordning som både kommune og barnehagane var nøgd med. PPT utfører ikkje dette arbeidet lenger av ulike årsaker: Talet på born som treng utgreiing i høve vanskar er blitt fleire enn i 2012, større enn det som var føresetnaden for at PPT kunne utføre denne hjelpa. PPT fekk etter kvart ventelister for utgreiing då ein stor del av arbeidet, for den som skal utgreie borna, vart brukt som spesialpedagogisk hjelp ute i barnehagane. PPT måtte prioritere rettleiing og utgreiing, samt sakkunnigarbeid for å få ned ventelister. I dag har PPT kort ventetid, men vi ser at det er nokon som må vente ei stund då trykket til tider stort. Lovverket krev at PPT utgreiar og rettleiar, samt skriv sakkunnig vurdering. Dette er gjennomført etter opplæringslova sine føresegner heile tida, både før og etter I møte/tlf med barnehagane vart det forklart kvifor PPT måtte attende til tidlegare organisering. Postadresse Telefon Telefaks Bankgiro E post: postmottak@austevoll.kommune.no 5392 Storebø Foretaksreg. NO MVA

24 Austevoll kommune Side 2 av 4 Det er ikkje eit krav i opplæringslova at den som utfører arbeidet skal vere spesialpedagog. Barnehageadministrasjonen tar sjølvkritikk på at endringa vart formidla per tlf frå PPT og ikkje som eit informasjonsskriv ut til barnehagane. Ordninga har vore tema i møte med barnehagestyrarane. I dag får pedagogar i barnehagane god rettleiing frå PPT for å utføre dette arbeidet. Kommunen betalar barnehagane for utføringa, og administrasjonen trur at det i dei fleste høve hevar kompetansen til barnehagen å kunne gjere arbeidet sjølv. Det er inngått avtale med alle barnehagane som har barn med vedtak om spesialpedagogisk hjelp. I avtala er det avtalt tidsrom avtala gjeld for, kor mange pedagogtimar og assistenttimar, kompensasjon for assistenttimar og pedagogtimar og krav om ei enkel rapportering for utført arbeid. I utgangspunktet betalar kommunen ut kompensasjon kvart kvartal (ved innsending av rapport). Nye vedtak om spesialpedagogisk hjelp blir etterfylgd av avtale mellom kommunen og barnehagen. Eit alternativ administrasjonen vil vurdera er å oppretta ei ny stilling som pedagog som kan utføra deler av dette arbeidet. Det er ikkje ynskjeleg for kommunen å oppretta assistentstillingar. Tidlegare var det eit eige, øyremerka statstilskot til tiltak for barn med nedsett funksjonsevne i barnehage. Tilskotet skulle sette barnehagane i stand til å tilrettelegga særskilt for barn med nedsett funksjonsevne, slik at barna drar nytte av eit opphald i barnehage. Tilskotsordninga blei avslutta i 2011, og midlane blei frå og med 2011 lagt inn i rammetilskotet til kommunane. Overføringa av det tidlegare tilskotet inn i kommunen si ramme er ikkje meint å svekka tilbodet til barn med nedsett funksjonsevne. Mange kommunar har vald å vidareføra ei ordning tilsvarande den dei hadde før innlemminga av tilskotet i ramma. Kommunane står fritt til dette, og dette kan vera ei god og praktisk løysing for å sørge for at barn med nedsett funksjonsevne får tilbodet dei har krav på. Etter gjeldande rett kan det ikkje stillast noko uttrykkeleg krav til at kommunane må ha ei fast ordning der barnehagane kan søkja om midlar til barn med nedsett funksjonsevne med påfølgjande klagerett. Sjølv om kommunen ikkje har ei slik ordning, har den framleis eit tilretteleggingsansvar for barn med nedsett funksjonsevne. Kommunen vel sjølv korleis den organiserer tilrettelegginga. Innhaldet i barnehagen skal formast slik at det kan opplevast som meiningsfull for det enkelte barn og gruppa. Barnehagen sitt omsorgs- og læringsmiljø skal fremma barns trivsel, livsglede, meistring og kjensle av eigenverd. Det enkelte barnet må få støtte og utfordringar ut frå eigne føresetnader og bidra til eit meiningsfullt liv i fellesskap med andre barn og vaksne. Personalet har ansvar for at alle barn, uansett funksjonsnivå, alder, kjønn og familiebakgrunn får oppleva at dei sjølv og alle i gruppa er personar som betyr noko for fellesskapet. Barnehagens fysiske miljø skal utformast slik at alle barn får gode moglegheiter for å delta aktivt i leik og andre aktivitetar, uavhengig av alder og ferdigheitsnivå. Ulike barn vil ha ulike hjelpebehov også innanfor det normale barnehagetilbodet utan at dette skal utløyse ekstra ressursar til barnehagane utover ordinært driftstilskot. Det er barnehageeigar Arkivsak:

25 Austevoll kommune Side 3 av 4 sitt ansvar at bemanninga er tilstrekkeleg til at personalet kan drive ei tilfredsstillande pedagogisk verksemd jf 2 i barnehagelova (Barnehagens innhald). Dette må barnehagen ta høgde for. Barnehagen har eit særleg ansvar for å førebygge vanskar og oppdaga barn med særskilte behov. For desse barna kan det vera aktuelt å gi eit spesielt tilrettelagt tilbod. Tilrettelegginga kan gjelde både sosiale, pedagogiske og/eller fysiske tilhøve i barnehagen. Tilskot til tiltak for barn med nedsett funksjonsevne i barnehage er spesielt tenkt til barn som har eit særleg ekstraordinært behov for hjelp. For at kommunen skal kunne gje ressursar til tiltak for å legge til rette for einskildbarn, må det føreligge tiltaksplanar, IUP eller andre planar for barnet. Det må kome fram at arbeidet med barnet krev meir enn det eit normalt barnehagetilbod kan gje. Det må også vera danna ei ansvarsgruppe rundt barnet. Austevoll kommune har laga avtalar med barnehagane som får tilskot til tiltak for barn med nedsett funksjonsevne. Avtalane er tidsavgrensa og er satt opp med omfang av timar og kor mykje som blir refundert, og korleis og når det skal rapporterast til kommunen for å få utbetalt dette tilskotet. Kommunen har ikkje utarbeida eige skjema for søknad om tilskot til tiltak til barn med nedsett funksjonsevne sidan det i utgangspunktet er ei ansvarsgruppe som skal vurdera og rå til om det bør søkjast om ekstra tilrettelegging for barnet i barnehagen, omfang av det ekstraordinære tiltaket og om kva type tiltak det bør gjevast ekstra tilskot til. Det er barnehagen som skal søkje om tilskot på bakgrunn av vurderinga i ansvarsgruppa. Når det gjeld kor lang tid ein slik prosess tek, avhenger det av korleis ansvarsgruppa vurderer dette. Austevoll kommune får kompetansehevingsmidlar frå staten. Barnehagane kan søkje om å få dekke deler av kurs kostnader mot dokumentasjon. Førebels har kommunen gitt delvis støtte til eit kurs, men tilskotet er ikkje betalt ut då kommunen ikkje har motteke dokumentasjon på gjennomført kurs. I samband med underskriving av avtalar om spesialpedagogisk hjelp og avtalar om tilskot til nedsett funksjonsevne, har kommunalsjef hatt korte møte med dei aktuelle barnehagane med unntak av Sjøliv FUS barnehage. Barnehagane vil få melding når nye avtalar må inngåast i forhold til at nye vedtak blir gjort no i vår. Oppvekst - Helse Per Olav Sørås Kommunalsjef Wenche Gloppen Konsulent Dette dokumentet er elektronisk godkjent og treng difor ikkje underskrift. Kopi til: Arkivsak:

26 Austevoll kommune Side 4 av 4 Kopi til: Tenesteutvalet Eli Sørhaug Ann-Rita Kolbeinsvik Arkivsak:

27 Tilsynsrapport barnehage 2015 Vår ref. Arkivkode Dykkar ref. Dato 15/428-4/13 15/ Tilsynsrapport Småtroll barnehage 2015 Tilsynsperiode: Austevoll kommune si tilsynsgruppe: Tilsynsleiar Brit Trellevik, pedagogisk konsulent Oppvekst- helse Irene Ullensvang, barnehagefagleg rådgjevar, Os kommune Wenche Gloppen, barnehagekonsulent, Oppvekst- helse Kontaktperson i barnehagen: dagleg leiar/eigar Silje Solbakken Regleverk: Barnehagelova - Lov om barnehager (barnehageloven) Rammeplan for barnehagens innhald og oppgåver Kompetanse for framtidens barnehage Strategi for kompetanse og rekruttering (Kunnskapsdepartementet 2013) Tilsynet omhandla følgjande emne: Barnehagen sitt innhald Strategi for kompetanse og rekruttering Kompetanse for framtidens barnehage Politiattest Teieplikt Opplysningsplikt til barnevernstenesta Helsekontroll av barn og personale INNHALD 1. Innleiing 2. Dokumentunderlag 3. Avvik 4. Gjennomføring 1. INNLEIING Rapporten er utarbeidd etter tilsyn med Småtroll barnehage,

28 Austevoll kommune Side 2 av 3 Tilsynet retta merksemda mot barnehagen si oppfylling av krav innanfor dei oppgitte emne, og rapporten viser eventuelle avvik som vart avdekte under tilsynet. Rapporten gir såleis inga fullstendig tilstandsvurdering av barnehagen. Tilsynet vart gjennomført ved gransking av framlagte dokument og ved intervju av personar på ulike nivå i barnehagen, samt foreldrerepresentant. Rapporten omhandlar eventuelle avvik som er kome fram under tilsynet. Avvik: Avvik er mangel på oppfylling av krav fastsett i eller i medhald av lov eller forskrift. 2. DOKUMENTUNDERLAG Følgjande har vore dokumentunderlag for tilsynet: Gjeldande vedtekter FRI-MA AS Småtroll barnehage HMS - Brannsikkerhet Gjeldande Årsplan Faste aktivitetar i barnehagen Referat frå møte i SU Referat frå foreldremøte Rutinar for arbeid med kompetanse og rekruttering Rutinar/dokumentasjon politiattestar Rutinar/dokumentasjon teieplikterklæringar Rutinar for samarbeid med barnevernstenesta Rutinar for vidareformidling av opplysningar til andre instansar Personalhandbok for ansatte og vikarar i Småtroll barnehage med bl.a. - Arbeidsreglement for en PBL_A- barnehage (Gjeld Småtroll) - Barnehagens plikter (signert skjema) - Tuberkolosekontroll, rutiner og egenerklæring for dette - Informasjon om PBL Bedriftshelsetjeneste - Hefte om mobbing i barnehagen - Smittevern/reinhaldsplan - Sjekkliste HMS opplæring for nytilsette - Avviksskjema skal leverast til verneombod/dagleg leiar 3. AVVIK Det blei ikkje avdekka avvik i forhold til det som vart undersøkt i tilsynet i Småtroll barnehage. 4. GJENNOMFØRING Varsel om tilsyn frå Austevoll kommune sin tilsynsmynde: - Varsla i møte E-post og Formelt brev sendt ut Arkivsak:

29 Austevoll kommune Side 3 av 3 Tilsynet omfatta følgjande aktivitetar: - Opningsmøte vart gjennomført Intervju vart gjennomført Sluttmøte vart gjennomført OVERSYN OVER PERSONAR I BARNEHAGEN SOM VAR DIREKTE INVOLVERT I TILSYNET Namn Funksjon Opningsmøte Intervju Sluttmøte Silje Solbakken Dagleg leiar/eigar x x x Annelin Gokstad Ped. Leiar x x x Agnethe Hatlem Veivåg Assistent/fagarb. x x Øyvind Vik Foreldrerepresentant x x Tilsynsteam: Tilsynsleiar Brit Trellevik, pedagogisk konsulent Oppvekst- helse Irene Ullensvang, barnehagefagleg rådgjevar, Os kommune Wenche Gloppen, barnehagekonsulent, Austevoll kommune Arkivsak:

30 Tilsynsrapport barnehage 2015 Vår ref. Arkivkode Dykkar ref. Dato 15/428-4/13 15/ Tilsynsrapport Storebø FUS barnehage 2015 Tilsynsperiode: Austevoll kommune si tilsynsgruppe: Tilsynsleiar Brit Trellevik, pedagogisk konsulent Oppvekst- helse Irene Ullensvang, barnehagefagleg rådgjevar, Os kommune Wenche Gloppen, barnehagekonsulent, Oppvekst- helse Kontaktperson i barnehagen: dagleg leiar Kathrine Hovland Regleverk: Barnehagelova - Lov om barnehager (barnehageloven) Rammeplan for barnehagens innhald og oppgåver Kompetanse for framtidens barnehage Strategi for kompetanse og rekruttering (Kunnskapsdepartementet 2013) Tilsynet omhandla følgjande emne: Barnehagen sitt innhald Strategi for kompetanse og rekruttering Kompetanse for framtidens barnehage Politiattest Teieplikt Opplysningsplikt til barnevernstenesta Helsekontroll av barn og personale INNHALD 1. Innleiing 2. Dokumentunderlag 3. Avvik 4. Gjennomføring 1. INNLEIING Rapporten er utarbeidd etter tilsyn med Storebø FUS barnehage,

31 Austevoll kommune Side 2 av 3 Tilsynet retta merksemda mot barnehagen si oppfylling av krav innanfor dei oppgitte emne, og rapporten viser eventuelle avvik som vart avdekte under tilsynet. Rapporten gir såleis inga fullstendig tilstandsvurdering av barnehagen. Tilsynet vart gjennomført ved gransking av framlagte dokument og ved intervju av personar på ulike nivå i barnehagen, samt foreldrerepresentant. Rapporten omhandlar eventuelle avvik som er kome fram under tilsynet. Avvik: Avvik er mangel på oppfylling av krav fastsett i eller i medhald av lov eller forskrift. 2. DOKUMENTUNDERLAG Følgjande har vore dokumentunderlag for tilsynet: Gjeldande vedtekter Gjeldande Årsplan Ulike handlingsplanar lokale og frå FUS - systemet Referat frå møte i SU Referat frå foreldremøte Rutinar for arbeid med kompetanse og rekruttering Rutinar/dokumentasjon politiattestar Rutinar/dokumentasjon teieplikterklæringar Rutinar for samarbeid med barnevernstenesta Rutinar for vidareformidling av opplysningar til andre instansar Rutinar for helsekontroll av barn og personale 3. AVVIK Det blei ikkje avdekka avvik i forhold til det som vart undersøkt i tilsynet i Storebø FUS barnehage. 4. GJENNOMFØRING Varsel om tilsyn frå Austevoll kommune sin tilsynsmynde: - Varsla i møte E-post og Formelt brev sendt ut Tilsynet omfatta følgjande aktivitetar: - Opningsmøte vart gjennomført Intervju vart gjennomført Sluttmøte vart gjennomført OVERSYN OVER PERSONAR I BARNEHAGEN SOM VAR DIREKTE INVOLVERT I TILSYNET Arkivsak:

32 Austevoll kommune Side 3 av 3 Namn Funksjon Opningsmøte Intervju Sluttmøte Kathrine Hovland Dagleg leiar x x x Astrid Ana Felix Arenas Ped. Leiar x x x Linda Rabben Assistent/fagarb. x x Wenche Blix Foreldrerepresentant x Tilsynsteam: Tilsynsleiar Brit Trellevik, pedagogisk konsulent Oppvekst- helse Irene Ullensvang, barnehagefagleg rådgjevar, Os kommune Wenche Gloppen, barnehagekonsulent, Austevoll kommune Arkivsak:

33 Saksframlegg Saksnr Utval Type Dato 030/15 Formannskapet PS Saksnr Utval Type Dato 042/15 Kommunestyre PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Ruth Larsen 15/348 PO-senteret - internett-tilkobling for bebuarar og deira gjester Formannskapet - 030/15 Handsaming: Framlegg frå Ingrid Møgster (Ap) Mange av dei eldre på Po-senteret er vane med å bruka digitale verktøy for å halde seg oppdatert. Det er derfor viktig at dei har tilgang på eit raskt internett med høg kapasistet med dekning på alle rom. Formannskapet vedtek derfor at midlar til installasjon av TA på Po-senteret kan belastast kommunebudsjettet, t.d. formannskapet sin ymsepost. Framlegg frå Sp Krf og Frp v/ Renate M.Klepsvik. Austevoll kommunestyre syner til at kontrakt mellom Austevoll kommune og Aleris er klar på at internetttilkopling og drift av dette er Aleris sitt ansvarsområde. Austevoll kommunestyre er positiv til at Aleris ynskjer å tilby internettkopling. Dersom Aleris vel å investera i etablering av trådlause Austevoll ved Po-senteret, vil kommunen koma attende til ei eventuell samarbeidsavtale der kommunen og Aleris kan spleise på investeringa. Administrasjonen må melda attende til kommunestyret om dialogen med Aleris om dette. Ved røysting fekk rådmannen si tilråding til vedtak ingen røyster. Ap sitt framlegg fekk 1 røyst: Ingrid Møgster Sp, Krf og Frp sitt framlegg fekk 8 røyster: Edvard J. Stangeland, Kai Eliassen, Kjetil Østervold, Renate M Klepsvik, Olav H Jarnes, Jostein Blænes, Grethe D. Ringdal og Kurt W. Frank.

34 Vedtak: Austevoll kommunestyre syner til at kontrakt mellom Austevoll kommune og Aleris er klar på at internetttilkopling og drift av dette er Aleris sitt ansvarsområde. Austevoll kommunestyre er positiv til at Aleris ynskjer å tilby internettkopling. Dersom Aleris vel å investera i etablering av trådlause Austevoll ved Po-senteret, vil kommunen koma attende til ei eventuell samarbeidsavtale der kommunen og Aleris kan spleise på investeringa. Administrasjonen må melda attende til kommunestyret om dialogen med Aleris om dette. Kommunestyre - 042/15 Handsaming: Vedtak: Austevoll kommunestyre syner til at kontrakt mellom Austevoll kommune og Aleris er klar på at internetttilkopling og drift av dette er Aleris sitt ansvarsområde. Austevoll kommunestyre er positiv til at Aleris ynskjer å tilby internettkopling. Dersom Aleris vel å investera i etablering av trådlause Austevoll ved Po-senteret, vil kommunen koma attende til ei eventuell samarbeidsavtale der kommunen og Aleris kan spleise på investeringa. Administrasjonen må melda attende til kommunestyret om dialogen med Aleris om dette. Tilråding frå rådmannen: Austevoll formannskap vedtek at PO-senteret kan få trådlause routere frå kommunen til å sette opp i fellesareala for å løyse behovet for internett-tilgang, men ved bruk av same løysinga som private nyttar. Vedlegg: Søknad om midlar frå Marta Trolands minnefond Søknad Martafondet Trådlause Austevoll 2015 Kommentarer til rådmannens tilråding i tenesteutvalgets sakspapirer, fra Austevoll kommunes websider. Trådlaust internett - priser Tilbakemelding mht TA Gjestenett og varighet på kodene Bakgrunn for saka Tenestutvalet var førelagd ei sak der det blei søkt om midlar frå Marta Trolands minnefond til utbygging av Trådlause Austevoll på alle avdelingar ved Austevoll PO-senter. Tilrådinga frå rådmannen var negativ, fordi gavefondet skal nyttast til trivselstiltak, ikkje driftstiltak. I vurderinga blei det peikt på at det i følgje kontrakt er Aleris som har ansvaret for PO-senteret sitt datanettverk og dermed og eventuell internett-tilgang for bebuarar og deira besøkande.

35 Det er ikkje tvil om at folk i dag forventar å kunne koble seg på nett. Det gjeld og pårørande til bebuarar på PO-senteret, og nokre av bebuarane. Det er ynskje frå Aleris å få etablert Trådlause Austevoll dvs 7 punkt til ein kostnad på ca kr pr stykk (priseksempel frå brannstasjonen) total kr , der brukarane må betale kvar gang dei nyttar internett-oppkoplinga. Vurdering: Austevoll kommune har ikkje etablert praksis med at alle offentlege bygg tilbyd oppkopling på internett via Trådlause Austevoll. Dei som bur på i omsorgsbustadane har ikkje ei slik teneste, men dei som ønskjer det kan, som alle andre, skaffe seg abonnement for å komme på nett. Rådmannen ser likevel behovet for at Aleris finn ei løysing for fellesområda PO-senteret og ønskjer å vere behjelpeleg. Tilrådinga er at Aleris tar i bruk løysinga som vanlege husstandar nyttar. Kommunen kan tilby PO-senteret routere i fellesområda vederlagsfritt til føremålet. I følgje Lysglimt er det betre for PO-senteret å kjøpe Trådløse Austevoll, fordi det følgjer med ei betre oppfølging ved teknisk installasjon og eventuelle seinare problem enn å kjøper den løysinga som husstandane nyttar. Det blir i tilbodet til PO-senteret frå Lysglimt åtvara mot heimesnekra løysingar, billige routere utan sentral management, som vil bli driftsmessig vanskeleg for Lysglimt som operatør, samtidig som det og blir sagt at dette er ikkje rakettteknologi og dere vil nok greitt få satt sammen en løsning som vil fungere for dere. Ut frå rådmannen si røynsle med den tekniske internettløysinga til private husstandar, og stabiliteten i produktet, er tilrådinga at løysinga vert nytta med kommunen sine routere på POsenteret sine fellesområde.

36 Notat for oppfølging Til: Tenesteutvalet Austevoll kommunestyre Frå : Rådmannen Vår ref. Arkivkode Dykkar ref. Dato 14/ /58 14/ Rapport i samband med varsla tilsyn ved Aleris Med utgangspunkt i kontrakt for drift av pleie- og omsorgstenestene i Austevoll kommune pkt. 4.6 Kvalitetssikring og tiltak ved avvik, pkt. 4.7 Innsynsrett, og pkt. 4.8 Rapporteringsplikt, har Austevoll kommune hatt varsla tilsyn ved Aleris Omsorg Austevoll. Det vart i førekant av tilsynet oversend ein oversikt over kva tema som var som mål for tilsynet. Tilstade ved tilsynet var: Leiar ved Aleris Omsorg Austevoll Iren S. Melingen, fagansvarleg Kjersti Søderberg, leiar ved Helseservicekontoret Jofrid Troland og kommunalsjef for utvikling og forvaltning Ruth Larsen. Agenda: - Innsyn i avvikssystem o Rutinar for føring av avvik o Programvare o Innføring i programvare for å skape forståing o Opplæring av personal o Oppfølging/lukking av avvik o Oppfølgingsrutinar i samband med avvik knytt til feilmedisinering - Innsyn i kompetanseplanlegging o Planar for bruk av personale o Rekrutteringsplan o Plan over fagutvikling - Rutinar for medisinhandtering o Tilstelling o Utlevering o Bruk av personale o Kontrollrutinar for føring av avvik

37 Austevoll kommune Side 2 av 3 Det var og bede om oppdatert kompetanseoversikt med oversikt over ferievikarar, samt ein gjennomgang av tiltaksplanar i samband med pasientoppfølging. Det var gjort eit førearbeide av Aleris Omsorg retta mot punkta som det var varsla gjennomgang av. Det var utarbeida eit skriftleg notat, der dei hadde notert ned sine rutinar i samband med kva Austevoll kommune ønskte å få innsyn i. Dette gjorde tilsynet oversiktleg, og gav ryddige rammer for gjennomgang. Avvikssystemet Slik avvikssystemet fungerar i dag, er det ikkje mogleg å spore opp kven det er som har utført avviksmeldinga. Sporing av utførar er eit mål med å endre til nytt system Centuri. Dette systemet skulle vore iverksett i haust, men har blitt forsinka av tekniske årsakar. Slik systemet føreligg i dag, kan det førekoma at ein kan ha problem med å finne ut kven som noterte avviket i utgangspunktet. Det er laga rutinar for å prøve å ha best mogleg kontroll, og nytt system vil sikre dette. Med dagens system er ein nokså sikker på at det er underrapportering. For å få eit så realistisk som mogleg rapportering i forhold til avvik som skjer, har Aleris avvik som tema på teamleiarmøte og personalmøte. Det er og sett saman eit kvalitetsteam ved Aleris Omsorg med møte kvar 6. veke. Kvalitetsteamet skal og vera ein pådrivar for å sikre rutinar kring avviksmelding. Dette for å stimulera til føring av avvik, og for å endre holdning til at avvik er eit forbetringspotensiale, og eit verktøy til å bli gode. Avvik må ufarleggjerast. Det blei stilt spørsmål om Aleris Omsorg har samanlikningsgrunnlag med andre pleie- og omsorgsenter når det gjeld hyppighet av avvik. Det har dei ikkje, og kan difor ikkje svare på korleis kva som er normalt akseptabelt i forhold til andre. Det er utarbeida rutinepermar i Aleris. Ein samling av rutinar som er kalla A-perm, som ligg på intranett. Dette er prosedyrar og rutinar som er felles for alle Aleris-verksemder i Noreg. I tillegg til det er det utarbeida ein B-perm, som er rutinar lokalt. Denne permen er kvalitetsteamet med å bygge og oppdatere. For å sikre at nytilsette har fått gjennomgang av rutinar og prosedyrar som er ein del av deira ansvar/oppgåver, vert det gjort ein gjennomgang av ei sjekkliste som den tilsette kryssar av i og underteiknar. Kompetanseplanlegging Aleris Omsorg har ikkje hatt den kontraktsfesta kompetansen i drifta si av Pleie- og omsorgsenteret sidan oppstart Utifrå oversikt som Austevoll kommune har fått tildelt, har Aleris Omsorg Austevoll 7,57 færre årsverk med sjukepleiarar i turnus, enn kva som ligg kontraktsfesta. Det er ca. 1 årsverk mindre helsefagarbeidar enn kva som er kontraktsfeste, medan Aleris Omsorg Austevoll nyttar 9,19 årsverk meir ufaglært personal. Det blei informert om tiltak som Aleris Omsorg har for å prøva å auke sjukepleiardekninga. Det er inngått tett samarbeid med Høgskulen på Stord for å få sjukepleiar studentar. Dette samarbeidet fungerar godt. Sommaren 2015 vil det bli gjort tilsetting av to nyutdanna sjukepleiarar ved Aleris Omsorg Austevoll. Vidare har Aleris Omsorg Austevoll to lærlingar. Det vert lagt til rette for vidare- og etterutdanning for dei som har ønske om dette, når dette vert vurdert som relevant utdanning. Aleris Omsorg Austevoll har fokus på rekruttering. Dei informerer om at dei vil ha 3 sjukepleiarar som går i svangerskapspermisjon dette året, men at dei får 3 nye inn. Dei har Arkivsak: