MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 18.00

Transkript

1 Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet Medlemmer: Karsten Schanche, Frank Arne Hansen, Janne Andreassen Forfall: Unn Berit Guttormsen, Kjell Richardsen Varamedlemmer: Vidar Efraimsen, Rolf Laupstad Fra adm. (evt. andre): Vibeke Richardsen, Siv Efraimsen Innkalling: Merknader: Behandlede saker: 28 43/15 Underskrifter: Janne informerte litt fra møte i Tana med Finnmark kommunerevisjon IKS Karsten informerte litt om havna, kaifronten osv. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Karsten Schanche

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 28/15 15/278 SØKNAD OM FORNYELSE AV DISPENSASJON FOR BARMARKSKJØRING - GEIR ATLE ASTRUP 29/15 15/283 SØKNAD OM DISPENSASJON - EIRIK PEDERSEN 30/15 15/288 SØKNAD OM DISPENSASJON FOR KJØRING I UTMARK - NORSK FOLKEHJELP AVD. BERLEVÅG 31/15 15/289 SØKNAD OM KJØRETILLATELSE TIL HYTTE I KONGSFJORD - LAILA OG TORE HANSEN 32/15 15/293 SØKNAD OM DISPENSASJON FOR KJØRING PÅ BARMARK - TOR EGIL JOHANSEN 33/15 15/302 SØKNAD OM MOTORFERDSEL I UTMARK - YNGVAR HANSEN 34/15 15/318 SKOLEFAGLIG KOMPETANSE OVER SKOLENIVÅ 35/15 15/320 KJØP AV TJENESTER - TANA KOMMUNE 36/15 15/324 RUS OG PSYKIATRIPLAN 37/15 15/285 KULTURPRIS/ILDSJELPRIS OG UNGDOMMENS KULTURPRIS /15 11/422 OMRÅDEREGULERING FOR KONGSFJORD OG VEINES 39/15 14/385 FINANSIERING AV BIL - BERLEVÅG HAVN KF 40/15 15/312 SØKNAD OM STØTTE TIL DANMARKSTURNE BERLEVÅG

3 MANNSANGFORENING 41/15 15/336 KOMPETANSEKOORDINATOR FOR ØST- FINNMARK 42/15 15/337 BERLEVÅG EIENDOMSSELSKAP AS, PROLONGERING AV LÅNEVILKÅR 43/15 15/342 SØKNAD OM DISPENSASJON FOR BRUK AV GRAVEMASKIN

4 28/15 SØKNAD OM FORNYELSE AV DISPENSASJON FOR BARMARKSKJØRING - GEIR ATLE ASTRUP Berlevåg kommune herved tillatelse til kjøring på barmark. Tillatelsen gis i medhold av kommunestyresak 37/91 til Geir Atle Astrup, Berlevåg. Kjøringen skal skje etter følgende trasé: Fra Stormyra til Gulgo. Kjøringen skal følge traktorveien over Reingjerdet, Julianslåtten og forbi Langvannet. Kjøringen skal følge de gamle sporene og tillatelsen skal fortrinnsvis benyttes når værforholdene gjør det vanskelig å benytte båt. Dispensasjonen gjelder for 5 år. Det gis tillatelse til inntil 10 turer i året. Dispensasjonsseddelen skal påføres dato med penn eller annet som ikke kan viskes bort før kjøringen tar til og skal medbringes under kjøringen. Berlevåg kommune herved tillatelse til kjøring på barmark. Tillatelsen gis i medhold av kommunestyresak 37/91 til Geir Atle Astrup, Berlevåg. Kjøringen skal skje etter følgende trasé: Fra Stormyra til Gulgo. Kjøringen skal følge traktorveien over Reingjerdet, Julianslåtten og forbi Langvannet. Kjøringen skal følge de gamle sporene og tillatelsen skal fortrinnsvis benyttes når værforholdene gjør det vanskelig å benytte båt. Dispensasjonen gjelder for 5 år. Det gis tillatelse til inntil 10 turer i året. Dispensasjonsseddelen skal påføres dato med penn eller annet som ikke kan viskes bort før kjøringen tar til og skal medbringes under kjøringen.

5 29/15 SØKNAD OM DISPENSASJON - EIRIK PEDERSEN Berlevåg kommune herved tillatelse til kjøring på barmark. Tillatelsen gis i medhold av kommunestyresak 37/91 til EirikPedersen, Berlevåg. Kjøringen skal skje etter følgende trasé: Fra Stormyra til Gulgo. Kjøringen skal følge traktorveien over Reingjerdet, Julianslåtten og forbi Langvannet. Kjøringen skal følge de gamle sporene og tillatelsen skal fortrinnsvis benyttes når værforholdene gjør det vanskelig å benytte båt. Dispensasjonen gjelder for 5 år. Det gis tillatelse til inntil 10 turer i året. Dispensasjonsseddelen skal påføres dato med penn eller annet som ikke kan viskes bort før kjøringen tar til og skal medbringes under kjøringen. Berlevåg kommune herved tillatelse til kjøring på barmark. Tillatelsen gis i medhold av kommunestyresak 37/91 til EirikPedersen, Berlevåg. Kjøringen skal skje etter følgende trasé: Fra Stormyra til Gulgo. Kjøringen skal følge traktorveien over Reingjerdet, Julianslåtten og forbi Langvannet. Kjøringen skal følge de gamle sporene og tillatelsen skal fortrinnsvis benyttes når værforholdene gjør det vanskelig å benytte båt. Dispensasjonen gjelder for 5 år.

6 Det gis tillatelse til inntil 10 turer i året. Dispensasjonsseddelen skal påføres dato med penn eller annet som ikke kan viskes bort før kjøringen tar til og skal medbringes under kjøringen. 30/15 SØKNAD OM DISPENSASJON FOR KJØRING I UTMARK - NORSK FOLKEHJELP AVD. BERLEVÅG Berlevåg kommune herved tillatelse til kjøring på barmark. Tillatelsene gis i medhold av kommunestyresak 37/91 til Norsk Folkehjelp avd. Berlevåg. Det gis dispensasjon for følgende løyper/traseer: Berlevåg Gulgo fra nye kirkegården (løype 1) og fra Stormyra Gulgo. Rørbrua - Eidelva Molvik- Raggosletta (løype 4) Gulgo S. Johansendalen (løype 5) Kongsfjord Vesterelva (løype 7) Vesterelva Lomtoppen Gammen (løype 8) Kongsfjorddalen Bottendalen Storekløftvann (løype 5) Kongsfjorddalen Nedre Kirhaugvann Gammen. Først langs løype 7 fra kafeen til Firkantvann, derfra på venstre siden av Lillekløftvann for å komme inn på løype 6 til Kirkhaugvannan og videre etter løypa som møter løype 5 til Gammen. Kjøringen skal foregå aktsomt og hensynsfullt for å unngå skade og ulempe i naturen og så langt det er mulig følge gamle spor. Dispensasjonen gjelder fra 1. juli 2015 og fram til det er snø på bakken. Det gis tillatelse til inntil 20 turer for 5 ATV som Norsk Folkehjelp disponerer. Dispensasjonsseddelen skal påføres dato med penn eller annet som ikke kan viskes bort før kjøringen tar til og skal medbringes under kjøringen. Berlevåg kommune herved tillatelse til kjøring på barmark. Tillatelsene gis i medhold av kommunestyresak 37/91 til Norsk Folkehjelp avd. Berlevåg. Det gis dispensasjon for følgende løyper/traseer: Berlevåg Gulgo fra nye kirkegården (løype 1) og fra Stormyra Gulgo.

7 Rørbrua - Eidelva Molvik- Raggosletta (løype 4) Gulgo S. Johansendalen (løype 5) Kongsfjord Vesterelva (løype 7) Vesterelva Lomtoppen Gammen (løype 8) Kongsfjorddalen Bottendalen Storekløftvann (løype 5) Kongsfjorddalen Nedre Kirhaugvann Gammen. Først langs løype 7 fra kafeen til Firkantvann, derfra på venstre siden av Lillekløftvann for å komme inn på løype 6 til Kirkhaugvannan og videre etter løypa som møter løype 5 til Gammen. Kjøringen skal foregå aktsomt og hensynsfullt for å unngå skade og ulempe i naturen og så langt det er mulig følge gamle spor. Dispensasjonen gjelder fra 1. juli 2015 og fram til det er snø på bakken. Det gis tillatelse til inntil 20 turer for 5 ATV som Norsk Folkehjelp disponerer. Dispensasjonsseddelen skal påføres dato med penn eller annet som ikke kan viskes bort før kjøringen tar til og skal medbringes under kjøringen. 31/15 SØKNAD OM KJØRETILLATELSE TIL HYTTE I KONGSFJORD - LAILA OG TORE HANSEN Laila og Tore Hansen gis dispensasjon for kjøring med terrengkjørestøy fra RV 890 og til hytte i Austerbotn. Det gis dispensasjon for inntil 10 turer pr år i 5 år. Kjøringen skal foregå etter tidligere kjerrevei. Laila og Tore Hansen gis dispensasjon for kjøring med terrengkjørestøy fra RV 890 og til hytte i Austerbotn. Det gis dispensasjon for inntil 10 turer pr år i 5 år. Kjøringen skal foregå etter tidligere kjerrevei.

8 32/15 SØKNAD OM DISPENSASJON FOR KJØRING PÅ BARMARK - TOR EGIL JOHANSEN Berlevåg kommune herved tillatelse til kjøring på barmark. Tillatelsene gis i medhold av kommunestyresak 37/91 til Tor Egil Johansen, Berlevåg. Kjøringen skal skje etter følgende trasé: Fra grustak i Skonsvikdalen til familie hytte på Krøkebærneset. Kjøringen skal følge trasé sør for gammel kjerrevei. Kjøringen skal følge de gamle sporene og tillatelsen skal fortrinnsvis benyttes når værforholdene gjør det vanskelig å benytte båt. Dispensasjonen gjelder for 5 år. Det gis tillatelse til inntil 10 turer i året. Dispensasjonsseddelen skal påføres dato med penn eller annet som ikke kan viskes bort før kjøringen tar til og skal medbringes under kjøringen. Berlevåg kommune herved tillatelse til kjøring på barmark. Tillatelsene gis i medhold av kommunestyresak 37/91 til Tor Egil Johansen, Berlevåg. Kjøringen skal skje etter følgende trasé: Fra grustak i Skonsvikdalen til familie hytte på Krøkebærneset. Kjøringen skal følge trasé sør for gammel kjerrevei. Kjøringen skal følge de gamle sporene og tillatelsen skal fortrinnsvis benyttes når værforholdene gjør det vanskelig å benytte båt. Dispensasjonen gjelder for 5 år. Det gis tillatelse til inntil 10 turer i året. Dispensasjonsseddelen skal påføres dato med penn eller annet som ikke kan viskes bort før kjøringen tar til og skal medbringes under kjøringen.

9 33/15 SØKNAD OM MOTORFERDSEL I UTMARK - YNGVAR HANSEN Yngvar Hansen gis dispensasjon for kjøring på anleggsveien fra RV 890 til Buevann, med gyldighet i fem år. Dispensasjonen gjelder i tidsrommet 1. juli 31. oktober. Yngvar Hansen gis dispensasjon for kjøring på anleggsveien fra RV 890 til Buevann, med gyldighet i fem år. Dispensasjonen gjelder i tidsrommet 1. juli 31. oktober. 34/15 SKOLEFAGLIG KOMPETANSE OVER SKOLENIVÅ Kommunestyret ber rådmannen om å utrede et mulig samarbeid med Båtsfjord kommune, Nesseby kommune og eventuelt andre kommuner i regionen om stilling som skolefaglig rådgiver i samsvar med kravet i opplæringsloven Kostnaden ved slik stillingen søkes innarbeid i budsjett 2016 og økonomiplan Kommunestyret ber rådmannen om å utrede et mulig samarbeid med Båtsfjord kommune, Nesseby kommune og eventuelt andre kommuner i regionen om stilling som skolefaglig rådgiver i samsvar med kravet i opplæringsloven Kostnaden ved slik stillingen søkes innarbeid i budsjett 2016 og økonomiplan /15 KJØP AV TJENESTER - TANA KOMMUNE 1. Berlevåg kommune inngår avtale med Tana kommune om kjøp av tekniske tjenester/kompetanse. 2. Rådmannen fremforhandler og godkjenner nærmere avtale innenfor en ramme på kr for resten av 2015 og deretter kr pr år. Avtalen gjøres gjeldende for 3 år med mulighet til forlengelse.

10 3. Kostnaden for 2015 dekkes ved omprioritering av innsparte lønnsmidler, mens kostnaden for 2016 søkes innarbeid i budsjett 2016 og økonomiplan Den delegerte fullmakten rådmannen er gitt etter gjeldende delegeringsreglement innen de tekniske tjenester om inngår i avtalen overføres til Tana kommune for den perioden avtalen gjelder. Behandling: 1. Berlevåg kommune inngår avtale med Tana kommune om kjøp av tekniske tjenester/kompetanse. 2. Rådmannen fremforhandler og godkjenner nærmere avtale innenfor en ramme på kr for resten av 2015 og deretter kr pr år. Avtalen gjøres gjeldende for 3 år med mulighet til forlengelse. 3. Kostnaden for 2015 dekkes ved omprioritering av innsparte lønnsmidler, mens kostnaden for 2016 søkes innarbeid i budsjett 2016 og økonomiplan Den delegerte fullmakten rådmannen er gitt etter gjeldende delegeringsreglement innen de tekniske tjenester om inngår i avtalen overføres til Tana kommune for den perioden avtalen gjelder. 36/15 RUS OG PSYKIATRIPLAN Den framlagte rus og psykiatriplan for vedtas. Evt. oppfølging av tiltak i planen som fordrer til økt ramme må vurderes i budsjettsammenheng. Behandling: Den framlagte rus og psykiatriplan for vedtas. Evt. oppfølging av tiltak i planen som fordrer til økt ramme må vurderes i budsjettsammenheng.

11 37/15 KULTURPRIS/ILDSJELPRIS OG UNGDOMMENS KULTURPRIS 2015 Saken legges fram i møtet. Legges fram 15/ /15 OMRÅDEREGULERING FOR KONGSFJORD OG VEINES Framlagte forslag til områderegulering for Kongsfjord og Veines datert vedtas fremlagt for kommunestyret til sluttbehandling uten endringer. Framlagte forslag til områderegulering for Kongsfjord og Veines datert vedtas fremlagt for kommunestyret til sluttbehandling uten endringer. 39/15 FINANSIERING AV BIL - BERLEVÅG HAVN KF Berlevåg kommunestyre godkjenner at Berlevåg Havn HF finansierer kjøp av bil ved opptak av lån eller ved leasing på inntil kr Berlevåg kommunestyre godkjenner at Berlevåg Havn HF finansierer kjøp av bil ved opptak av lån eller ved leasing på inntil kr /15 SØKNAD OM STØTTE TIL DANMARKSTURNE BERLEVÅG MANNSANGFORENING Saken fremmes uten innstilling.

12 Behandling: Berlevåg formannskap ser positiv på at lag og foreninger reiser rundt og deltar på slike arrangement. Søknaden avslås da det ikke finnes midler i budsjettet for slike tiltak. Berlevåg formannskap ser positiv på at lag og foreninger reiser rundt og deltar på slike arrangement. Søknaden avslås da det ikke finnes midler i budsjettet for slike tiltak. 41/15 KOMPETANSEKOORDINATOR FOR ØST- FINNMARK Berlevåg kommune støtter oppretting av felles kompetansekoordinering i Øst- Finnmark. Kommunen vil i første omgang ikke gå inn med egne midler, men vil oppfordrer prosjektet om å finne ytterligere ekstern finansiering for å dekke utgiftene. Berlevåg kommune støtter oppretting av felles kompetansekoordinering i Øst- Finnmark. Kommunen vil i første omgang ikke gå inn med egne midler, men vil oppfordrer prosjektet om å finne ytterligere ekstern finansiering for å dekke utgiftene. 42/15 BERLEVÅG EIENDOMSSELSKAP AS, PROLONGERING AV LÅNEVILKÅR Innvilget rente- og avdragfri periode for resterende lån fra Berlevåg kommune til Berlevåg Eiendomsselskap AS pålydende kr , prolongeres frem til Innvilget rente- og avdragfri periode for resterende lån fra Berlevåg kommune til Berlevåg Eiendomsselskap AS pålydende kr , prolongeres frem til

13 43/15 SØKNAD OM DISPENSASJON FOR BRUK AV GRAVEMASKIN Geir Kristiansen gis dispensasjon for kjøring med gravemaskin til hyttetomt i Kongsfjorddalen, g.nr. 5, b.nr.1, f.nr Det gis dispensasjon for 1 tur. Geir Kristiansen gis dispensasjon for kjøring med gravemaskin til hyttetomt i Kongsfjorddalen, g.nr. 5, b.nr.1, f.nr Det gis dispensasjon for 1 tur.