Rolf Laupstad, Janne Andreassen, Beate Olsen, Frank-Tore Nygård. Per Øivind Sundell, Vibeke Richardsen, Siv Efraimsen

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: kl. 18:00 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 17/00048 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Rolf Laupstad, Janne Andreassen, Beate Olsen, Frank-Tore Nygård Helge Salmila Willy Andreassen Per Øivind Sundell, Vibeke Richardsen, Siv Efraimsen Informasjon: - Det vil gå ut varsel om pålegg om påkobling til avløpsnettet rundt havna - Driftssjefen har søkt om ett års permisjon og det vil bli lyst ut stilling som teknisk sjef - Orientering om bassengprosjektet - Planleggingsstilling forespurt Tana om kjøpe av tjenesten - Forhandler med Hammerfest brannsjef om kjøp av tjenester - Eiendomsselskapet skal bygge to nye boliger som skal stå ferdig til høsten - Boliger utfordring - Bilverksted status? - Vedlikehold av grusveier SAKSKART Side Saker til behandling 21/17 17/ /17 17/ Søknad om dispensasjon for barmarkskjøring - Arnfinn Raaket Søknad om dispensasjon for kjøring i utmark - Bjørn Troli /17 17/ Søknad om dispensasjon - Laila Holmgren 6 24/17 17/ Søknad om dispensasjon - Arne Eliassen 8 1

2 25/17 17/ /17 17/ Søknad om dispensasjon for kjøring på barmark julioktober Berlevåg museum- og historielag Forskrift for tildeling av langtidsopphold i sykehjem eller tilsvarende bolig i Berlevåg kommune /17 17/ Evaluering skolekantine 11 28/17 17/ Konsekvensjustertbudsjett /17 17/ Tertialrapport /17 17/ Budsjettregulering /17 17/ Årsregnskap 2016 for Berlevåg Havn KF 15 32/17 17/ Årsmelding 2016 for Berlevåg Havn KF 16 33/17 17/ Årsregnskap /17 17/ Årsmelding /17 17/ Disponering av udisponert overskudd /17 17/ Nytt studio ved LOSA Berlevåg Videregående skole - LOSA Berlevåg 20 Berlevåg Rolf Laupstad Ordfører 2

3 Saker til behandling 21/17 Søknad om dispensasjon for barmarkskjøring - Arnfinn Raaket 1 Formannskapet /17 Med Hjemmel i nasjonal forskrift til lov om motorferdsel i utmark 6 og 7, gir Berlevåg kommune herved tillatelse til kjøring på barmark. Tillatelsen gis i medhold av kommunestyresak 37/91 til Arnfinn Raaket, Berlevåg. Vilkår: Kjøringen skal skje etter følgende trasè: Fra grustak i Skonsvikdalen til eiendom på Kvitnes, gnr. 12, bnr. 43. Kjøringen skal følge trasè sør for gammel kjerrevei. Kjøringen skal følge de gamle sporene og tillatelsen skal fortrinnsvis benyttes når værforholdene gjør det vanskelig å benytte båt. Tidsrom: Dispensasjonen gjelder for 5 år. Antall turer: Det gis tillatelse til inntil 10 turer i året. Dispensasjonsseddelen skal påføres dato med penn eller annet som ikke kan viskes bort fra kjøringen tar til og skal medbringes under kjøringen. Dispensasjonen gjelder fra 1. juli. Med Hjemmel i nasjonal forskrift til lov om motorferdsel i utmark 6 og 7, gir Berlevåg kommune herved tillatelse til kjøring på barmark. Tillatelsen gis i medhold av kommunestyresak 37/91 til Arnfinn Raaket, Berlevåg. Vilkår: Kjøringen skal skje etter følgende trasè: 3

4 Fra grustak i Skonsvikdalen til eiendom på Kvitnes, gnr. 12, bnr. 43. Kjøringen skal følge trasè sør for gammel kjerrevei. Kjøringen skal følge de gamle sporene og tillatelsen skal fortrinnsvis benyttes når værforholdene gjør det vanskelig å benytte båt. Tidsrom: Dispensasjonen gjelder for 5 år. Antall turer: Det gis tillatelse til inntil 10 turer i året. Dispensasjonsseddelen skal påføres dato med penn eller annet som ikke kan viskes bort fra kjøringen tar til og skal medbringes under kjøringen. Dispensasjonen gjelder fra 1. juli. 4

5 22/17 Søknad om dispensasjon for kjøring i utmark - Bjørn Troli 1 Formannskapet /17 Bjørn Troli gis dispensasjon for å kjøre en tur med minigraver til sin hytte i Kongsfjorddalen gnr. 5, bnr. 1, fnr. 124 for utgraving av fundament perler. Videre gis det dispensasjon for å kjøre med ATV inntil 10 turer for frakting av nødvendig materiell/utstyr i byggeprosessen. Dispensasjonen gjelder fra 1. juli. Bjørn Troli gis dispensasjon for å kjøre en tur med minigraver til sin hytte i Kongsfjorddalen gnr. 5, bnr. 1, fnr. 124 for utgraving av fundament perler. Videre gis det dispensasjon for å kjøre med ATV inntil 10 turer for frakting av nødvendig materiell/utstyr i byggeprosessen. Dispensasjonen gjelder fra 1. juli. 5

6 23/17 Søknad om dispensasjon - Laila Holmgren 1 Formannskapet /17 Med hjemmel i nasjonal forskrift til lov om motorferdsel i utmark 6 og 7, gir Berlevåg kommune herved tillatelse til kjøring på barmark. Tillatelsen gis i medhold av kommunestyresak 37/91 til Laila Holmgren. Vilkår: Kjøringen skal skje etter følgende trasè: Fra Stormyra til Gulgo. Kjøringen skal følge traktorvei over Reingjerdet, Julianslåttet og forbi Langvannet. Kjøringen skal følge de gamle sporene og tillatelsen skal fortrinnsvis benyttes når værforholdene gjør det vanskelig å benytte båt. Tidsrom: Dispensasjonen gjelder for 5 år. Antall turer: Det gis tillatelse til inntil 10 turer i året. Dispensasjonsseddelen skal påføres dato med penn eller annet som ikke kan viskes bort før kjøringen tar til og skal medbringes under kjøringen. Dispensasjonen trer i kraft 1. juli hvert år. Med hjemmel i nasjonal forskrift til lov om motorferdsel i utmark 6 og 7, gir Berlevåg kommune herved tillatelse til kjøring på barmark. Tillatelsen gis i medhold av kommunestyresak 37/91 til Laila Holmgren. Vilkår: Kjøringen skal skje etter følgende trasè: Fra Stormyra til Gulgo. Kjøringen skal følge traktorvei over Reingjerdet, Julianslåttet og forbi Langvannet. 6

7 Kjøringen skal følge de gamle sporene og tillatelsen skal fortrinnsvis benyttes når værforholdene gjør det vanskelig å benytte båt. Tidsrom: Dispensasjonen gjelder for 5 år. Antall turer: Det gis tillatelse til inntil 10 turer i året. Dispensasjonsseddelen skal påføres dato med penn eller annet som ikke kan viskes bort før kjøringen tar til og skal medbringes under kjøringen. Dispensasjonen trer i kraft 1. juli hvert år. 7

8 24/17 Søknad om dispensasjon - Arne Eliassen 1 Formannskapet /17 Arne Eliassen gis dispensasjon for kjøring på anleggsvei fra FV 890 til Buevann i perioden 1. juli t.o.m. 31. oktober. Kjøringen skal kun foregå på anleggsveien. Dispensasjonen gjelder for 5 år. Arne Eliassen gis dispensasjon for kjøring på anleggsvei fra FV 890 til Buevann i perioden 1. juli t.o.m. 31. oktober for inntil 10 turer pr. år. Kjøringen skal kun foregå på anleggsveien. Dispensasjonen gjelder for 5 år. 8

9 25/17 Søknad om dispensasjon for kjøring på barmark juli-oktober Berlevåg museum- og historielag 1 Formannskapet /17 Berlevåg Museums- og historielag gis dispensasjon for kjøring fra kommunal vei i Skånsvika og til Dikkevikbuta med avstikker ned til fjæra. Formålet med kjøringen er å kjøre bort søppel og skrot. Dispensasjonen gjelder for inntil 5 turer i perioden 1. juli 30. september Det forutsettes at det tas tilbørlig hensyn til naturen i området og at det vises særlig varsomhet ved nedbør. Berlevåg Museums- og historielag gis dispensasjon for kjøring fra kommunal vei i Skånsvika og til Dikkevikbuta med avstikker ned til fjæra. Formålet med kjøringen er å kjøre bort søppel og skrot. Dispensasjonen gjelder for inntil 5 turer i perioden 1. juli 30. september Det forutsettes at det tas tilbørlig hensyn til naturen i området og at det vises særlig varsomhet ved nedbør. 9

10 26/17 Forskrift for tildeling av langtidsopphold i sykehjem eller tilsvarende bolig i Berlevåg kommune 1 Formannskapet /17 2 Kommunestyret Kommunestyret vedtar forskrift for tildeling av langtidsopphold i sykehjem eller tilsvarende bolig i Berlevåg kommune. Forskriften trer i kraft 1.juli Kommunestyret vedtar forskrift for tildeling av langtidsopphold i sykehjem eller tilsvarende bolig i Berlevåg kommune. Forskriften trer i kraft 1.juli

11 27/17 Evaluering skolekantine 1 Formannskapet /17 2 Kommunestyret 1. Prosjekt skolekantine videreføres som ordinær drift 2. Kostnader til drift fra skolestart høsten 2017 og ut året ved budsjettregulering 3. Videre drift innarbeides i budsjett 2018 og videre i økonomiplanperioden 4. Driften legges til enhet oppvekst Pkt. 2: Kostnader til drift av skolekantina fra skolestart høsten 2017 og ut året, 50 % stilling dekkes ved senere budsjettregulering og 25 % stilling dekkes inn under oedinær drift enhet oppvekst. 1. Prosjekt skolekantine videreføres som ordinær drift 2. Kostnader til drift av skolekantina fra skolestart høsten 2017 og ut året, 50 % stilling dekkes ved senere budsjettregulering og 25 % stilling dekkes inn under ordinær drift enhet oppvekst 3. Videre drift søkes innarbeides i budsjett 2018 og videre i økonomiplanperioden 4. Driften legges til enhet oppvekst 11

12 28/17 Konsekvensjustertbudsjett Formannskapet /17 2 Kommunestyret Saken legges fram uten innstilling. Budsjett konsekvensjusteres i samsvar med saksfremlegget, inkludert negative tiltak. Budsjett konsekvensjusteres i samsvar med saksfremlegget, inkludert negative tiltak. 12

13 29/17 Tertialrapport Formannskapet /17 2 Kommunestyret Tertialrapport tas til orientering. Tertialrapport tas til orientering. 13

14 30/17 Budsjettregulering Formannskapet /17 2 Kommunestyret Budsjettregulering vedtas jf saksutredningen. Budsjettregulering vedtas jf saksutredningen. 14

15 31/17 Årsregnskap 2016 for Berlevåg Havn KF 1 Formannskapet /17 2 Kommunestyret Kommunestyret godkjenner særregnskapet 2016 for Berlevåg havn slik det foreligger. Kommunestyret godkjenner særregnskapet 2016 for Berlevåg havn slik det foreligger. 15

16 32/17 Årsmelding 2016 for Berlevåg Havn KF 1 Formannskapet /17 2 Kommunestyret Årsmelding 2016 for Berlevåg Havn KF tas til orientering. Årsmelding 2016 for Berlevåg Havn KF tas til orientering. 16

17 33/17 Årsregnskap Formannskapet /17 2 Kommunestyret Årsregnskapet for 2016 for Berlevåg kommune godkjennes slik det foreligger. Årsregnskapet for 2016 for Berlevåg kommune godkjennes slik det foreligger. 17

18 34/17 Årsmelding Formannskapet /17 2 Kommunestyret Årsmelding 2016 for Berlevåg kommune tas til orientering. Årsmelding 2016 for Berlevåg kommune tas til orientering. 18

19 35/17 Disponering av udisponert overskudd Formannskapet /17 2 Kommunestyret Årets regnskapsmessig mindreforbruk for 2016 er kr ,52 og fordeles slik: Avsetning til fond Flyktningetjenesten Kr ,00 Avsetning til pensjonsfond Kr ,25 Redusert inntekt eiendomsskatt Kr ,00 Avsetning til disposisjonsfond Kr ,27 SUM Kr ,50 Forslag fra ordfører: Det settes av kr ,- til restaurering av klubbhuset. Det settes av kr ,- til nytt gulvbelegg på kommunestyresalen. Det settes av kr ,- til nytt kjøkken på rådhuset. Beate Olsen erklærte seg inhabil og fratrådte. Årets regnskapsmessig mindreforbruk for 2016 er kr ,52 og fordeles slik: Avsetning til fond Flyktningetjenesten Kr ,00 Avsetning til pensjonsfond Kr ,25 Redusert inntekt eiendomsskatt Kr ,00 Avsetning til klubbhuset Kr ,00 Avsetning til gulvbelegg kommunestyresalen Kr ,00 Avsetning til nytt kjøkken rådhuset Kr ,00 Avsetning til disposisjonsfond Kr ,27 SUM Kr ,50 19

20 36/17 Nytt studio ved LOSA Berlevåg Videregående skole -LOSA Berlevåg 1 Formannskapet /17 1 Kommunestyret Det bevilges kr til dekking av ekstra kostnader i forbindelse med økt elevtall ved LOSA- Berlevåg for skoleåret Midlene fordeles med kr til nytt studio og kr til dekking av ekstra reise- og oppholdskostnader for 2 praksisplasser i Tromsø. Midlene dekkes inn i neste budsjettregulering. Det bevilges kr til dekking av ekstra kostnader i forbindelse med økt elevtall ved LOSA- Berlevåg for skoleåret Midlene fordeles med kr til nytt studio og kr til dekking av ekstra reise- og oppholdskostnader for 2 praksisplasser i Tromsø. Midlene dekkes inn i neste budsjettregulering. 20