MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 48/14 13/665 UTVIDET SØKNAD OM DISPENSASJON FOR KJØRING I UTMARK

Transkript

1 Sak 48/14 Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Ordførerens kontor : Tid: 18:00 Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 48/14 13/665 UTVIDET SØKNAD OM DISPENSASJON FOR KJØRING I UTMARK 49/14 13/491 SØKNAD OM DISPENSASJON FOR MOTORFERDSEL I UTMARK - ØYVIND STENSVOLD 50/14 14/307 SØKNAD OM DISPENSASJON FOR KJØRING I BARMARK - TORSTEIN HANSEN 51/14 14/312 SØKNAD OM DISPENSASJON FOR KJØRING I BARMARK - RUNE LEIRBEKK 52/14 14/335 SØKNAD OM FORNYELSE AV DISPENSASJON FOR BARMARKSKJØRING - PÅL ANDERSEN 53/14 14/338 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA MOTORFERDSELSLOVEN - ODD ARE SVENDSEN 54/14 14/339 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA MOTORFERDSELSLOVEN - GØRILD SVENDSEN 55/14 14/346 SØKNAD OM DISPENSASJON FOR BARMARKSKJØRING - BÅRD L. NILSEN 56/14 14/350 SØKNAD OM DISPENSASJON FOR BARMARKSKJØRING - JONNY BERTHEUSSEN Side 1 av 29

2 Sak 48/14 57/14 14/353 SØKNAD OM FORNYELSE AV DISPENSASJON FOR BARMARKSKJØRING - KURT-ÅGE ANANIASSEN 58/14 14/354 SØKNAD OM DISPENSASJON FOR BARMARKSKJØRING - KINE ASTRUP ANANIASSEN 59/14 14/356 SØKNAD OM DISPENSASJON FOR KJØRING I UTMARK - NORSK FOLKEHJELP AVD. BERLEVÅG 60/14 14/360 SØKNAD OM DISPENSASJON FOR BARMARKSKJØRING - 61/14 14/368 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA MOTORFERDSELLOVEN - ULF E. SIVERTSEN 62/14 14/375 SØKNAD OM DISPENSASJON FORKJØRING MED ATV - ANDREAS RASCH 63/14 14/359 AVTALE - MERKING AV SCOOTERLØYPER I BERLEVÅG KOMMUNE 64/14 14/303 KULTURPRIS OG UNGDOMMENS KULTURPRIS /14 14/376 ELDRERÅD - SUPPLERINGSVALG 66/14 13/862 ÅRSREGNSKAP /14 14/382 ÅRSMELDING /14 14/380 DISPONERING AV UDISPONERT OVERSKUDD 2013 Berlevåg 10/6-14 Karsten Schanche

3 Sak 48/14 UTVIDET SØKNAD OM DISPENSASJON FOR KJØRING I UTMARK Arkivsaksnr.: 13/665 69/13 Formannskapet /14 Formannskapet Berlevåg og Båtsfjord Reiselivsforening v/åse Winsents gis dispensasjon for kjøring i utmark fra vei til byggeplass for gapahuk/foroskjul på Veines. Formålet er frakt av materialer. Dispensasjonen gjelder ut Enstemmig vedtatt Utvalg: Formannskapet : Sak: PS 69/13 Resultat: Behandling i utvalget: Vedtak: Berlevåg og Båtsfjord Reiselivsforening v/åse Winsents gis dispensasjon for kjøring i utmark fra vei til byggeplass for gapahuk/foroskjul på Veines. Formålet er frakt av materialer. Dispensasjonen gjelder ut Enstemmig vedtatt Berlevåg og Båtsfjord reiselivsforum fikk i sak 69/13 dispensasjon for kjøring i utmark for å frakte materiell fra vei til byggeplass for å sette opp gapahuk/fotoskjul på Veines. På grunn av dårlig vær og vanskelige arbeidsforhold lyktes de ikke å bli ferdig med arbeidet og søker derfor om utvidet dispensasjon etter Vurdering: Rådmannen tilrår at søknaden innvilges.

4 Sak 48/14 Vedlegg: Ingen. Søknad av 25/3-14 Geir Goa Kst. rådmann

5 Sak 49/14 SØKNAD OM DISPENSASJON FOR MOTORFERDSEL I UTMARK - ØYVIND STENSVOLD Arkivsaksnr.: 13/491 49/14 Formannskapet Med hjemmel i nasjonal forskrift til lov om motorferdsel i utmark 6 og 7, gir Berlevåg kommune herved tillatelse til kjøring på barmark. Tillatelsene gis i medhold av kommunestyresak 37/91 til Øyvind Stensvold, Berlevåg. Vilkår: Kjøringen skal skje etter følgende trasé: Fra Stormyra til Gulgo. Kjøringen skal følge traktorveien over Reingjerdet, Julianslåtten og forbi Langvannet. Kjøringen skal følge de gamle sporene og tillatelsen skal fortrinnsvis benyttes når værforholdene gjør det vanskelig å benytte båt. Tidsrom: Dispensasjonen gjelder for 5 år. Antall turer: Det gis tillatelse til inntil 10 turer i året. Dispensasjonsseddelen skal påføres dato med penn eller annet som ikke kan viskes bort før kjøringen tar til og skal medbringes under kjøringen. Øyvind Stensvold har søkt om dispensasjon for kjøring til familiehytte i Gulgo. I samsvar med tidligere praksis tilrår rådmannen at søknaden innvilges med 10 turer per år i 5 år. Vedlegg: Søknad fra Øyvind Stensvold. Side 5 av 29

6 Sak 50/14 SØKNAD OM DISPENSASJON FOR KJØRING I BARMARK - TORSTEIN HANSEN Arkivsaksnr.: 14/307 50/14 Formannskapet Med hjemmel i nasjonal forskrift til lov om motorferdsel i utmark 6 og 7, gir Berlevåg kommune herved tillatelse til kjøring på barmark. Tillatelsene gis i medhold av kommunestyresak 37/91 til Torstein Hansen, Berlevåg. Vilkår: Kjøringen skal skje etter følgende trasé: Fra grustak i Skonsvikdalen til eiendom på Kvitnes. Kjøringen skal følge trasé sør for gammel kjerrevei. Kjøringen skal følge de gamle sporene og tillatelsen skal fortrinnsvis benyttes når værforholdene gjør det vanskelig å benytte båt. Tidsrom: Dispensasjonen gjelder for 5 år. Antall turer: Det gis tillatelse til inntil 10 turer i året. Dispensasjonsseddelen skal påføres dato med penn eller annet som ikke kan viskes bort før kjøringen tar til og skal medbringes under kjøringen. Torstein Hansen har søkt om dispensasjon for å kjøre 10 turer i året fra Grustaket i Skonsvikdalen over fjellet til hytta på Kvitnes. I samsvar med tidligere praksis tilrår rådmannen at søknaden innvilges med 10 turer per år i 5 år. Brev av 15/5-14 fra Torstein Hansen Side 6 av 29

7 Sak 51/14 SØKNAD OM DISPENSASJON FOR KJØRING I BARMARK - RUNE LEIRBEKK Arkivsaksnr.: 14/312 51/14 Formannskapet Med hjemmel i nasjonal forskrift til lov om motorferdsel i utmark 6 og 7, gir Berlevåg kommune herved tillatelse til kjøring på barmark. Tillatelsene gis i medhold av kommunestyresak 37/91 til Rune Leirbekk, Berlevåg. Vilkår: Kjøringen skal skje etter følgende trasé: Fra grustak i Skonsvikdalen til eiendom på Kvitnes. Kjøringen skal følge trasé sør for gammel kjerrevei. Kjøringen skal følge de gamle sporene og tillatelsen skal fortrinnsvis benyttes når værforholdene gjør det vanskelig å benytte båt. Tidsrom: Dispensasjonen gjelder for 5 år. Antall turer: Det gis tillatelse til inntil 10 turer i året. Dispensasjonsseddelen skal påføres dato med penn eller annet som ikke kan viskes bort før kjøringen tar til og skal medbringes under kjøringen. Rune Leirbekk har søkt om dispensasjon for å kjøre 10 turer i året fra Grustaket i Skonsvikdalen over fjellet til hytta på Kvitnes. I samsvar med tidligere praksis tilrår rådmannen at søknaden innvilges med 10 turer per år i 5 år. Søknad av 13/5-14. Side 7 av 29

8 Sak 52/14 SØKNAD OM FORNYELSE AV DISPENSASJON FOR BARMARKSKJØRING - PÅL ANDERSEN Arkivsaksnr.: 14/335 52/14 Formannskapet Med hjemmel i nasjonal forskrift til lov om motorferdsel i utmark 6 og 7, gir Berlevåg kommune herved tillatelse til kjøring på barmark. Tillatelsene gis i medhold av kommunestyresak 37/91 til Pål Andersen, Berlevåg. Vilkår: Kjøringen skal skje etter følgende trasé: Fra Stormyra til Gulgo. Kjøringen skal følge traktorveien over Reingjerdet, Julianslåtten og forbi Langvannet. Kjøringen skal følge de gamle sporene og tillatelsen skal fortrinnsvis benyttes når værforholdene gjør det vanskelig å benytte båt. Tidsrom: Dispensasjonen gjelder for 5 år. Antall turer: Det gis tillatelse til inntil 10 turer i året. Dispensasjonsseddelen skal påføres dato med penn eller annet som ikke kan viskes bort før kjøringen tar til og skal medbringes under kjøringen. Pål Andersen har søkt om dispensasjon for kjøring til hytte i Gulgo. I samsvar med tidligere praksis tilrår rådmannen at søknaden innvilges med 10 turer per år i 5 år. Vurdering: Søknad av 22/5-14. Side 8 av 29

9 Sak 53/14 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA MOTORFERDSELSLOVEN - ODD ARE SVENDSEN Arkivsaksnr.: 14/338 53/14 Formannskapet Med hjemmel i nasjonal forskrift til lov om motorferdsel i utmark 6 og 7, gir Berlevåg kommune herved tillatelse til kjøring på barmark. Tillatelsene gis i medhold av kommunestyresak 37/91 til Odd Are Svendsen. Vilkår: Kjøringen skal skje etter følgende trasé: Fra Stormyra til Gulgo. Kjøringen skal følge traktorveien over Reingjerdet, Julianslåtten og forbi Langvannet. Kjøringen skal følge de gamle sporene og tillatelsen skal fortrinnsvis benyttes når værforholdene gjør det vanskelig å benytte båt. Tidsrom: Dispensasjonen gjelder for 5 år. Antall turer: Det gis tillatelse til inntil 10 turer i året. Dispensasjonsseddelen skal påføres dato med penn eller annet som ikke kan viskes bort før kjøringen tar til og skal medbringes under kjøringen. Odd Are Svendsen har søkt om dispensasjon for kjøring til familiehytte i Gulgo. I samsvar med tidligere praksis tilrår rådmannen at søknaden innvilges med 10 turer per år i 5 år. Søknad av 23/5-14. Side 9 av 29

10 Sak 54/14 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA MOTORFERDSELSLOVEN - GØRILD SVENDSEN Arkivsaksnr.: 14/339 54/14 Formannskapet Med hjemmel i nasjonal forskrift til lov om motorferdsel i utmark 6 og 7, gir Berlevåg kommune herved tillatelse til kjøring på barmark. Tillatelsene gis i medhold av kommunestyresak 37/91 til Gørild Svendsen. Vilkår: Kjøringen skal skje etter følgende trasé: Fra Stormyra til Gulgo. Kjøringen skal følge traktorveien over Reingjerdet, Julianslåtten og forbi Langvannet. Kjøringen skal følge de gamle sporene og tillatelsen skal fortrinnsvis benyttes når værforholdene gjør det vanskelig å benytte båt. Tidsrom: Dispensasjonen gjelder for 5 år. Antall turer: Det gis tillatelse til inntil 10 turer i året. Dispensasjonsseddelen skal påføres dato med penn eller annet som ikke kan viskes bort før kjøringen tar til og skal medbringes under kjøringen. Gørild Svendsen har søkt om dispensasjon for kjøring til familiehytte i Gulgo. I samsvar med tidligere praksis tilrår rådmannen at søknaden innvilges med 10 turer per år i 5 år. Søknad av 23/5-14. Side 10 av 29

11 Sak 55/14 SØKNAD OM DISPENSASJON FOR BARMARKSKJØRING - BÅRD L. NILSEN Arkivsaksnr.: 14/346 55/14 Formannskapet Søknaden fra Bård Lund Nilsen avslås da en ikke finner at formålet med kjøringen hjemler dispensasjon etter nasjonal forskrift 6. Bård Lund Nilsen har søkt om å få kjøre med ATV til hytte i Kongsfjorddalen (fjordbunnen). Kjøringen vil foregå etter gammel traktorvei. Han skriver at 3 av 4 hytteeiere i samme område har fått innvilget dispensasjon. Vurdering: Tidligere praksis har vært at en gir dispensasjon til søkere som har lagt fram legeerklæring. Vedlegg: Søknad av 26/5-14 Fung.rådmann Side 11 av 29

12 Sak 56/14 SØKNAD OM DISPENSASJON FOR BARMARKSKJØRING - JONNY BERTHEUSSEN Arkivsaksnr.: 14/350 56/14 Formannskapet Med henvisning til innsendt legeattest gis Jonny Bertheussen dispensasjon for kjøring med ATV på barmark fra FV 890 langs gammel traktorvei til familiens hytte på Grønnbakken. Dispensasjonen gjelder for 5 år med inntil 10 turer pr. år. Dispensasjonsseddelen skal påføres dato med penn eller annet som ikke kan viskes bort før kjøringen tar til og skal medbringes under kjøringen. Jonny Bertheussen har søkt om dispensasjon for kjøring til familie hytte i Kongsfjorddalen pga. helsemessige årsaker. Vurdering: Formannskapet har tidligere innvilget dispensasjonssøknader i Kongsfjorddalen på grunnlag av framlagte legeerklæringer. Vedlegg: Søknad av 30/5-14 Legeerklæring av 30/5-14 Side 12 av 29

13 Sak 57/14 SØKNAD OM FORNYELSE AV DISPENSASJON FOR BARMARKSKJØRING - KURT-ÅGE ANANIASSEN Arkivsaksnr.: 14/353 57/14 Formannskapet Med hjemmel i nasjonal forskrift til lov om motorferdsel i utmark 6 og 7, gir Berlevåg kommune herved tillatelse til kjøring på barmark. Tillatelsene gis i medhold av kommunestyresak 37/91 til Kurt-Åge Ananiassen, Berlevåg. Vilkår: Kjøringen skal skje etter følgende trasé: Fra Stormyra til Gulgo. Kjøringen skal følge traktorveien over Reingjerdet, Julianslåtten og forbi Langvannet. Kjøringen skal følge de gamle sporene og tillatelsen skal fortrinnsvis benyttes når værforholdene gjør det vanskelig å benytte båt. Tidsrom: Dispensasjonen gjelder for 5 år. Antall turer: Det gis tillatelse til inntil 10 turer i året. Dispensasjonsseddelen skal påføres dato med penn eller annet som ikke kan viskes bort før kjøringen tar til og skal medbringes under kjøringen. Kurt-Åge Ananiassen har søkt om dispensasjon for kjøring til hytte i Gulgo. I samsvar med tidligere praksis tilrår rådmannen at søknaden innvilges med 10 turer per år i 5 år. Søknad av 2/6-14. Side 13 av 29

14 Sak 58/14 SØKNAD OM DISPENSASJON FOR BARMARKSKJØRING - KINE ASTRUP ANANIASSEN Arkivsaksnr.: 14/354 58/14 Formannskapet Med hjemmel i nasjonal forskrift til lov om motorferdsel i utmark 6 og 7, gir Berlevåg kommune herved tillatelse til kjøring på barmark. Tillatelsene gis i medhold av kommunestyresak 37/91 til Kine Astrup Ananiassen, Berlevåg. Vilkår: Kjøringen skal skje etter følgende trasé: Fra Stormyra til Gulgo. Kjøringen skal følge traktorveien over Reingjerdet, Julianslåtten og forbi Langvannet. Kjøringen skal følge de gamle sporene og tillatelsen skal fortrinnsvis benyttes når værforholdene gjør det vanskelig å benytte båt. Tidsrom: Dispensasjonen gjelder for 5 år. Antall turer: Det gis tillatelse til inntil 10 turer i året. Dispensasjonsseddelen skal påføres dato med penn eller annet som ikke kan viskes bort før kjøringen tar til og skal medbringes under kjøringen. Kine Astrup Ananiassen har søkt om dispensasjon for kjøring til familiehytte i Gulgo. I samsvar med tidligere praksis tilrår rådmannen at søknaden innvilges med 10 turer per år i 5 år. Søknad av 2/6-14 Fug. rådmann Side 14 av 29

15 Sak 59/14 SØKNAD OM DISPENSASJON FOR KJØRING I UTMARK - NORSK FOLKEHJELP AVD. BERLEVÅG Arkivsaksnr.: 14/356 59/14 Formannskapet Med hjemmel i nasjonal forskrift til lov om motorferdsel i utmark 6 og 7, gir Berlevåg kommune herved tillatelse til kjøring på barmark. Tillatelsene gis i medhold av kommunestyresak 37/91 til Norsk Folkehjelp avd. Berlevåg. Vilkår: Det gis dispensasjon for følgende løyper/traseer: Berlevåg Gulgo fra nye kirkegården (løype 1) og fra Stormyra Gulgo. Rørbrua - Eidelva Molvik- Raggosletta (løype 4) Gulgo S. Johansendalen (løype 5) Kongsfjord Vesterelva (løype 7) Vesterelva Lomtoppen Gammen (løype 8) Kongsfjorddalen Bottendalen Storekløftvann (løype 5) Kongsfjorddalen Nedre Kirhaugvann Gammen. Først langs løype 7 fra kafeen til Firkantvann, derfra på venstre siden av Lillekløftvann for å komme inn på løype 6 til Kirkhaugvannan og videre etter løypa som møter løype 5 til Gammen. Kjøringen skal foregå aktsomt og hensynsfullt for å unngå skade og ulempe i naturen og så langt det er mulig følge gamle spor. Tidsrom: Dispensasjonen gjelder fra 1. juli 2014 og fram til det er snø på bakken. Antall turer: Det gis tillatelse til inntil 20 turer for 5 ATV som Norsk Folkehjelp disponerer. Dispensasjonsseddelen skal påføres dato med penn eller annet som ikke kan viskes bort før kjøringen tar til og skal medbringes under kjøringen. Norsk Folkehjelp avd. Berlevåg har søkt om dispensasjon for kjøring med 5 ATV for å vedlikeholde eksisterende varder og sette opp nye varder. På grunn av snømegden kan dette ikke gjøres på vinterstid. I samsvar med tidligere praksis tilrår rådmannen at søknaden innvilges. Søknad av 2/6-14. Side 15 av 29

16 Sak 60/14 SØKNAD OM DISPENSASJON FOR BARMARKSKJØRING - Arkivsaksnr.: 14/360 60/14 Formannskapet Med hjemmel i nasjonal forskrift til lov om motorferdsel i utmark 6 og 7, gir Berlevåg kommune herved tillatelse til kjøring på barmark. Tillatelsene gis i medhold av kommunestyresak 37/91 til Elisabeth Ilona Pedersen og Ketil Ingebrigsten. Vilkår: Kjøringen skal skje etter følgende trasé: Fra Stormyra til Gulgo. Kjøringen skal følge traktorveien over Reingjerdet, Julianslåtten og forbi Langvannet. Kjøringen skal følge de gamle sporene og tillatelsen skal fortrinnsvis benyttes når værforholdene gjør det vanskelig å benytte båt. Tidsrom: Dispensasjonen gjelder for 5 år. Antall turer: Det gis tillatelse til inntil 10 turer i året. Dispensasjonsseddelen skal påføres dato med penn eller annet som ikke kan viskes bort før kjøringen tar til og skal medbringes under kjøringen. Elisabeth Ilona Pedersen og Ketil Ingebrigsten har søkt om dispensasjon for kjøring til familie hytte i Gulgo. I samsvar med tidligere praksis tilrår rådmannen at søknaden innvilges med 10 turer per år i 5 år. Søknad av 3/6-14. Side 16 av 29

17 Sak 61/14 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA MOTORFERDSELLOVEN - ULF E. SIVERTSEN Arkivsaksnr.: 14/368 61/14 Formannskapet Ulf Eirik Sivertsen gis dispensasjon for kjøring med minigraver fra fv 890 til sin hyttetomt i Kongsfjorddalen. Det gis dispensasjon for 1 tur. Ulf Eirik Sivertsen har søkt om å få kjøre med minigraver fra fv 890 til sin hyttetomt i Kongsfjorddalen. Formålet er å sette ned pæler til ny hytte. Han skriver i sin søknad: Søker skal bygge hytte i Kongsfjorddalen øvre(gnr. 5, Bnr. 1, Fnr. 159). Hyttetomten skrår ned mot en liten «hylle» i terrenget. Denne skråningen gir stor høyde i forkant av der hytten skal stå. Når pålene til hytten i bakkant blir cm over bakkenivå blir høyden i forkant cm over bakkenivå (og kanskje høyere). Søknaden gjelder dispensasjon til å kjøre minigraver over lyngen og til tomten for å flytte masse fra bakkant og ned i skråningen (alt under hytten og platting). Hyttetomten er godt synlig fra veien og hytten vil da ikke stikke seg så ut i terrenget som den vil gjøre hvis den må stå på høye påler. På bakgrunn av ovennevnte mener jeg det foreligger særlige grunner for kjøring med minigraver frem til min hyttetomt, slik at hytten i minst mulig grad vil stikke seg ut i terrenget. Det vises til 6 i motorferdselloven der det fremkommer: (tillatelser etter søknad). Når særlige grunner foreligger, kan kommunen gi tillatelse til bruk av motorfartøy eller luftfartøy som ellers ikke kan finne sted etter denne lov eller med hjemmel i loven. Tillatelse etter første ledd kan gis for bestemte høve eller for bestemte tidsrom. Kommunen kan sette vilkår for tillatelsen. Minigraver vil bli leid fra firma i Berlevåg, Roy Johansen, og maskinfører blir Geir Kristiansen. Minigraver vil ikke skape sår i terrenget da underlaget er hardt. Den vil også kjøre oppå treplatter ( slike som blir lagt ut i våtområder langs stier). Bruken av minigraver beregnes til noen timer, en dag iløpet av sommeren 2014, jfr. kravet i motorferdsellovens 8 der det henvises til følgende: (alminnelige bestemmelser for utøvelse av motorferdsel i utmark og vassdrag). Motorferdsel i utmark og vassdrag skal foregå aktsomt og hensynsfullt for å unngå skade og ulempe for naturmiljø og mennesker. Vurdering: Formannskapet har tidligere innvilget tilsvarende søknader og rådmannen tilrår at søknaden innvilges. Side 17 av 29

18 Sak 61/14 Vedlegg: Søknad av 5/6-14

19 Sak 62/14 SØKNAD OM DISPENSASJON FORKJØRING MED ATV - ANDREAS RASCH Arkivsaksnr.: 14/375 62/14 Formannskapet Med hjemmel i nasjonal forskrift til lov om motorferdsel i utmark 6 og 7, gir Berlevåg kommune herved tillatelse til kjøring på barmark. Tillatelsene gis i medhold av kommunestyresak 37/91 til Andras Rach, Berlevåg. Vilkår: Kjøringen skal skje etter følgende trasé: Fra Stormyra til Gulgo. Kjøringen skal følge traktorveien over Reingjerdet, Julianslåtten og forbi Langvannet. Kjøringen skal følge de gamle sporene og tillatelsen skal fortrinnsvis benyttes når værforholdene gjør det vanskelig å benytte båt. Tidsrom: Dispensasjonen gjelder for 5 år. Antall turer: Det gis tillatelse til inntil 10 turer i året. Dispensasjonsseddelen skal påføres dato med penn eller annet som ikke kan viskes bort før kjøringen tar til og skal medbringes under kjøringen. Andreas Rasch har søkt om dispensasjon for kjøring til familiehytte i Gulgo. I samsvar med tidligere praksis tilrår rådmannen at søknaden innvilges med 10 turer per år i 5 år. Søknad av 6/6-14. Side 19 av 29

20 Sak 63/14 AVTALE - MERKING AV SCOOTERLØYPER I BERLEVÅG KOMMUNE &01 Arkivsaksnr.: 14/359 63/14 Formannskapet Saken fremmes uten innstilling. Det er til sammen 194 km scooterløyper som merkes i Berlevåg kommune. Løypene merkes med brøytestikker, samt at det er satt opp varder. Dagens kontrakt er på kr ,- pr sesong, og Norsk Folkehjelp avd. Berlevåg antyder at den bør justeres opp til det dobbelte. Norsk Folkehjelp avd. Berlevåg har bedt om reforhandling avtalen som ble inngått i Vurdering: Norsk Folkehjelp gjør en kjempe jobb i forbindelse med merking av scooterløyper. Berlevåg kommunes økonomiske situasjon tilsier at det blir vanskelig å øke til det dobbelte da vi har problemer med å få budsjettet til å gå i balanse i utgangspunktet. Vedlegg: Tidligere kontrakt Forslag til ny kontakt Side 20 av 29

21 Sak 64/14 KULTURPRIS OG UNGDOMMENS KULTURPRIS 2014 Saksbehandler: Siv Efraimsen Arkiv: C03 Arkivsaksnr.: 14/303 64/14 Formannskapet Saken legges fram i møtet uten innstilling. Vurdering: Vedlegg: Statutter for tildeling av kulturpris og ungdommens kulturpris. Foreslåtte kandidater Tidligere tildelte kulturprisvinnere. Side 21 av 29

22 Sak 65/14 ELDRERÅD - SUPPLERINGSVALG Saksbehandler: Siv Efraimsen Arkiv: 033 &16 Arkivsaksnr.: 14/376 65/14 Formannskapet / Kommunestyret Saken legges fram uten innstilling. To av eldrerådets medlemmer kan av helsemessige årsaken ikke lengre være med i eldrerådet. Eldrerådet har følgende sammensetning: Faste medlemmer Margrethe Dyrseth, leder Lilljann Frantzen, nestlederleder Erling Molvik Ragnhild Nilsen Bjørg Ingebrigtsen Varamedlemmer (personlige) Kåre Wensel Bjørg Ananiassen Hans Larsen Terje Daldorff Einar Straumsnes Ragnhild Nilsen og Hans Larsen har bedt om fritak pga. helsemessige årsaker. Hilde Mjelde Olsen og Odd Marine Frantzen har sagt seg villig til å stille til valg. Vedlegg: Brev av 10/6-14 fra Eldrerådet Side 22 av 29

23 Sak 66/14 ÅRSREGNSKAP 2013 Saksbehandler: Vibeke Richardsen Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 13/862 66/14 Formannskapet / Kommunestyret Saken legges fram uten innstilling. Kommuner skal for hvert kalenderår utarbeide årsregnskap og årsberetning. Årsregnskapet skal omfatte alle økonomiske midler som disponeres for året, og anvendelsen av midlene. Alle kjente utgifter og inntekter i året skal tas med i årsregnskapet for vedkommende år, enten de er betalt eller ikke når årsregnskapet avsluttes. Årsregnskapet skal utføres i overensstemmelse med god kommunal regnskapsskikk. Kommunestyret vedtar selv årsregnskapet. Vedtaket treffes på grunnlag av innstilling fra formannskapet. Kontrollutvalget skal avgi uttalelse om årsregnskapet til kommunestyret. Uttalelsen skal være formannskapet i hende tidsnok til at det kan tas hensyn til den før dette organet avgir innstilling om årsregnskapet til kommunestyret/fylkestinget. Kontrollutvalget har i møte 17. juni 2013, sak 14/13, behandlet Berlevåg kommunes årsregnskap for 2012 og fattet følgende enstemmige vedtak: 1. Det framlagte forslag til uttalelse vedtas som kontrollutvalgets uttalelse til Berlevåg kommunes årsregnskap Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret for å legges fram i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet. 3. Kontrollutvalget tar kommunens årsberetning til orientering. Vedlegg: Regskapsoversikt Revisjonsberetning Kontrollutvalgets uttalelse (ettersendes) Side 23 av 29

24 Sak 66/14

25 Sak 66/14

26 Sak 67/14 ÅRSMELDING 2013 Saksbehandler: Vibeke Richardsen Arkiv: 201 Arkivsaksnr.: 14/382 67/14 Formannskapet / Kommunestyret Årsmelding 2013 tas til orientering. Vurdering: Vedlegg: Årsmelding for Side 26 av 29

27 Sak 68/14 DISPONERING AV UDISPONERT OVERSKUDD 2013 Saksbehandler: Vibeke Richardsen Arkiv: 212 Arkivsaksnr.: 14/380 68/14 Formannskapet / Kommunestyret Det udisponerte overskuddet for 2013 til disponering er kr ,11. Overskuddet fordeles slik: Fordeling Beløp Rådmannskontoret Kr ,00 Legetjenesten Kr ,00 Berlevåg skole, norskopplæring for Kr ,00 fremmedspråklige Egenkapitalfondet Kr ,00 Disposisjonsfond Kr ,11 Sum disponering Kr ,11 Kommunens regnskap for 2013 viser et ikke disponert overskudd på kr ,11. Dette må disponeres i påfølgende regnskapsår. Vurdering: Det bes om at årsoverskuddet for 2013 fordeles på følgende måte: Rådmannskontor: Ansvarsområdet for rådmannskontoret trenger totalt en tilleggsbevilgning på ,-. Dette fordeles på følgende poster: Sluttvederlag på kr Utlysning av rådmannsstillingen kr Konsulentbistand i forbindelse med rådmannsstillingen kr Juridisk bistand fra Ks og advokat Hegg kr Legetjenesten: Legetjenesten har utbetalt utestående lønn fra perioden til kommunelege 2. Utbetalingen har bakgrunn i en skriftlig og muntlig avtale. Legetjenesten har ikke dekning for dette i årets budsjett og har derfor behov for en tilleggsbevilgning på kr Side 27 av 29

28 Sak 68/14 Berlevåg skole: Kommunestyret vedtok i sak 4/14 å bevilge kr til norskopplæring for fremmedspråklige elever i inneværende år. Administrasjonen anbefaler å bruke av overskuddet til å dekke tilleggsbevilgningen. Egenkapitalfondet: Utviklingsstyret har på grunn av manglende egenkapitalfond 2014 behandlet søknader til fiskerfartøy i kommunen over omstillingsmidlene. Dette er verken tilfredsstillende eller ønskelig, og også beklagelig i forhold til den posisjonen Berlevåg Kommune ønsker å ha i fiskerinæringen i Finnmark. Berlevåg kommune har nå to nye søknader på beddingen: Audrius Mitkus har fått tilsagn om egenkapitalstøtte kr ,- 15 % av , - til kjøp av M/K Berlevågjenta F72B m /kvote. Lasse Johansen har søkt egenkapitalstøtte kr ,- 15 % av ,- til kjøp av Strandbåen F-136-NK Remo Nygard har varslet flytting og ønsker å kjøpe fiskefartøy m/kvote papirer ikke mottatt Administrasjonen anbefaler at det settes av kr til egenkapitalfondet. Disposisjonsfondet: Administrasjonen anbefaler at det resterende av udisponert overskudd avsettes til disposisjonsfond for å ha egenkapital til å dekke utgifter det ikke var tatt høyde for i budsjettet for En av disse er kjøp av tjeneste for en ressurskrevende bruker. Berlevåg kommune må signere en kontrakt med Aleris Ungplan & Boi As angående kjøp av omsorgstjenester for opphold i en omsorgsbolig. Boligen er døgnbemannet av faglig kompetent personell. Døgn prisen er satt til kr ,-. Kommunen skal betale dette fom 7. mai i år. Dette medfører en utgift på kroner fra 7. mai og ut året. Alle kommuner som yter særlig ressurskrevende helse- og omsorgstjenester til enkeltmottakere kan søke om delvis refusjon av direkte lønnsutgifter knyttet til disse tjenestene. Beregningsgrunnlaget for refusjonen er faktiske påløpte direkte lønnsutgifter, fratrukket enkelte øremerkede tilskudd, brukerbetaling, samt et generelt beløp på kroner (beløp for 2013). Tilskuddet utgjør 80 prosent av restbeløpet. Refusjonen kommer etterskuddsvis, dvs at søknadsfristen for å søke refusjon for utgifter for 2014 er , dvs at refusjonen for 2014 vil kommunen motta først i juli Overskuddet for 2014 er ikke stort nok til å dekke hele utgiften i forbindelse med den ressurskrevende brukeren. Saken vil derfor bli løftet opp i forbindelse med budsjettreguleringen til høsten.

29 Sak 68/14