MØTEINNKALLING Tysnes kommune

Transkript

1 237 Utval : FORMANNSKAPET Møtestad : Rådhuset Møtedato : Tid : MØTEINNKALLING SAKLISTE: Utvalsaknr. Arkivsaknr. Tittel PS 61/12 12/759 TV-AKSJONEN NRK - AMNESTY INTERNATIONAL PS 62/12 12/1051 AGNES BERGE OG OLAV BERGE`S STIPENDFOND PS 63/12 12/1230 SØKNAD OM Å KJØPA TOMT 113/94 OG TOMT 113/95 I LUNDEHAGEN 2 PS 64/12 12/1232 SØKNAD OM KJØP AV TOMT I KOMMUNALT BYGGJEFELT - JENSVOLL 2 PS 65/12 12/1233 SØKNAD OM KJØP AV TOMT 2 I KOMMUNALT BYGGJEFELT I TYSNES KOMMUNE - JENSVOLL PS 66/12 12/811 BUDSJETT ØKONOMIPLAN

2 238 MØTEBOK Utval Møtedato FORMANNSKAPET Arkivsak : Arkivkode: 12/ Sakshandsamar: Åse D. Haaland Handsamingar: Utval Møtedato Saksnummer FORMANNSKAPET PS 37/12 FORMANNSKAPET PS 61/12 TV-AKSJONEN NRK - AMNESTY INTERNATIONAL Vedlegg: 1. Skriv frå fylkesaksjonsleder motteke SAKSUTGREIING: TV-aksjonen er i år tildelt Amnesty sitt arbeid med å styrkja menneskerettane til mennesker over heile verda. Slagordet for TV-aksjonen 2012 er «Stå opp mot urett». I skrivet frå fylkesaksjonsleiar står det at kommunane er dei viktigaste støttespelarane for TVaksjonen, og dei ber om eit økonomisk bidrag til årets aksjon. Det har tidlegare vore gjeve kr. 1,- per innbyggjar- INNSTILLING FRÅ RÅDMANNEN: Det vert løyvt kr. 1,- per innbyggjar i kommunen til føremålet. Utloga på kap VEDTAK I FORMANNSKAPET : I samsvar med innstilling.

3 239 MØTEBOK Utval Møtedato FORMANNSKAPET Arkivsak : Arkivkode: 12/ Sakshandsamar: Audun Hovland Handsamingar: Utval Møtedato Saksnummer FORMANNSKAPET PS 62/12 AGNES BERGE OG OLAV BERGE`S STIPENDFOND SAKSUTGREIING: Formannskapet si møtebok for sak 22 i møte 16. mars 2010 har dette innhaldet: «Advokat Håkon Velde Nordstrøm har gjeve oss melding om at Agnes Berge og Olav Berge har testamentert alt dei let etter seg til ei stifting med føremål å tilgodesjå Tysnesungdom under utdanning. Det er ei positiv melding å få. Advokaten skriv vidare at det i testamentet var eit ynskje om at ordførar og skulesjef i skulle ha kvar sin plass i styret i stiftinga. I tillegg var det ynskje om eit styremedlem utpeika for fire år om gongen av Tysnes formannskap. Saka vert lagt fram for handsaming. VEDTAK I FORMANNSKAPET : er svært takksame for at Agnes og Olav Berge opprettar ei stifting for å tilgodesjå Tysnes-ungdom under utdanning. vil delta i styret med ordførar, oppvekstsjef og eit styremedlem som vert peika ut av formannskapet for fire år om gongen. Formannskapet vel leiar av fagutval oppvekst og omsorg som styremedlem.» I formannskapsmøte 19. oktober 2010, sak 95, vart vedtaket i sak 22 mellombels endra/oppheva som følgjer med tilvising til premissane i møteboka: «Ordførar og rådmann hadde 18. d.m. møte med bustyrar, advokat Håkon Velde Nordstrøm.

4 240 Advokaten opplyste blant anna at det som no står att av buhandsaminga er å avhenda ein nausteigedom og å oppretta stiftinga i samsvar med føringane i testamentet. Sjølv om formannskapet gjorde vedtak i saka i møte 16. mars i år, fann me i samråd med advokaten å tilrå ei mellombels løysing der ordførar, oppvekstsjef og advokat Velde Nordstrøm går inn i styret i stiftinga frå no og i første fase fram til neste kommunestyreperiode. Dette både ut frå formelle og praktiske grunnar. INNSTILLING FRÅ RÅDMANNEN: Formannskapet sitt vedtak i sak 22/10 vert oppheva ut inneverande kommunestyreperiode. Ordførar, oppvekstsjef og bustyrar, advokat Velde Nordstrøm, vert valde som styremedlemer i stiftinga fram til byrjinga av neste kommunestyreperiode. VEDTAK I FORMANNSKAPET : Formannskapet sitt vedtak i sak 22/10 vert oppheva ut inneverande kommunestyreperiode. Ordførar, oppvekstsjef og bustyrar, advokat Velde Nordstrøm, vert valde som styremedlemer i stiftinga fram til byrjinga av neste kommunestyreperiode.» Me ser at formannskapet valde dette mellombelse styret «- fram til byrjinga av neste kommunestyreperiode.» - Dette tidsperspektivet var tufta på drøftingar med bustyraren. Formannskapet såg elles innleiinga på neste kommunestyreperiode som naturleg til å velja eit nytt og permanent styre, herunder at det til då burde vera tid nok å få alle formalitetane i saka på plass. Saka har likevel av ulike årsaker teke lengre tid enn føresett. Ho bør etter kvart vera mogen for å få valt eit permanent styre. Det går fram av vedtektene til stipendfondet at det skal styrast av 3 personar. Agnes og Olav Berge ønskte at 2 av desse personane skulle vera dei som til ei kvar tid innehar ombodet som ordførar- og stillinga som skulesjef (oppvekstsjef) i kommunen. Det 3. styremedlemet ønskte dei at formannskapet oppnemnde for 4 år om gongen. Og det er lagt slik føring: «Den ene av styrets medlemmer bør helst ikkje være medlem av noe annet kommunalt styre.» Siftinga hadde ved opprettinga ein grunnkapital på nær 4,3 mill kr. Føremålet med stiftinga er å gje ungdom i eit høve til ekstra støtte under studier. Det er dei som tek utdanning som lærar og/eller yrke innanfor handverk og industri som primært skal kunna nyta godt av dette stipendfondet. I 1 i vedtektene er likevel følgjande presisert: «I de første 10 år etter lengstlevende er død, skal det bare tildeles stipend til slektninger med fortrinnsrett, jf pkt 3. Samlet utbetaling må i samme tidsrom ikke overstige 50 % av renteavkastningen for hvert år. Den resterende del av avkastningen tillegges kapitalen.» Det er no vel 3 år sidan lengstlevande døydde.

5 241 Grunnkapitalen er plassert i Tysnes Sparebank - på særvilkår truleg på same vilkår som andre legat og fond som kommunen er sett til å forvalta. Etter formannskapsvedtak 95/10 er styret framleis samansett av desse tre personane: Helge Hauge, Helge Kjellevold og Håkon Velde Nordstrøm. Helge Hauge gjekk av som ordførar pr. 11. oktober i Helge Kjellevold slutta som oppvekstsjef i juni Håkon Velde Nordstrøm bør etter kvart ha hatt nok tid til å få dei formelle sidene ved saka på plass. Med tilvising til ovanståande bør tida vera inne for formannskapet å gjera eit formelt skipingsvedtak for eit fast styre i stipendfondet. Etter vedtektene vil ordførar Kjetil Hestad og oppvekstsjef Aud Kaldefoss vera «sjølvskrivne» medlemer i styret. Formannskapet må velja det siste styremedlemet på fritt grunnlag og vedkomande «bør helst ikkje være medlem av noe annet kommunalt styre.» - Styret skal etter 2 i vedtektene konstituera seg sjølv. Etter valet av eit permanent styre vil advokaten/bustyraren få ein liten jobb med ein del (om)registreringar opp mot blant andre Lotteri og stiftelsestilsynet og Brønnøysundregistra. HANDSAMING I FORMANNSKAPET : Ordføraren sette fram følgjande framlegg til vedtak: «Lorentz Lunde vert valt som styremedlem i Agnes Berge og Olav Berge`s stipendfond.» Formannkskapet slutta seg samrøystes til framlegget frå ordføraren. VEDTAK I FORMANNSKAPET : Lorentz Lunde vert valt som styremedlem i Agnes Berge og Olav Berge`s stipendfond.

6 242 MØTEBOK Utval Møtedato FORMANNSKAPET Arkivsak : Arkivkode: 12/ Sakshandsamar: Janine Freyboth Handsamingar: Utval Møtedato Saksnummer FORMANNSKAPET PS 63/12 SØKNAD OM Å KJØPA TOMT 113/94 OG TOMT 113/95 I LUNDEHAGEN 2 Vedlegg: 1. Søknad Knut Nesland mfl Brev frå Knut Nesland mfl Søknad får Øyvind Lunde Søknad Tor Magnus Hauge Vedtekter byggjefelt Lundehagen II SAKSUTGREIING: Knut Nesland mfl. søkte den om å kjøpa tomt 21 (gnr. 113 bnr. 94) og 22 (gnr. 113 bnr. 95) i bustadfeltet Lundehagen II. Tomt 21 var i den tid ikkje i kommunal eige. Tomta vart tildelt Widar Hammersland i Sak PS 163/05. I hht. reglane om kjøp av tomt i kommunale bustadfelt skal byggjearbeidet på tomta ta til seinast innan 2 år etter overdraging, og må vera fullført seinast 4 år etter overdraginga. Skøyte for overdraging vart tinglyst den Grunna manglande dokument frå kjøparen har saka teke lang tid. Widar Hammersland har ikkje bygt på tomta og kommunen sendte brev til han den Hammersland vil gje tomta tilbake sidan han aldri kjem til å byggja på den. Etter at kommunen fekk signert skøyte vart tilbakekjøpet fullført den Tomt 22 var først tildelt Af Lundgren som har sagt frå seg tomta den og deretter til John Hagen. Han søkte om å kjøpa tomt 22, etter at Alf Lundgren hadde trekt seg. Tomta vart reservert til Hangen etter vanlege reglar (første mann til mølla). Faktura og skøyte vart ikkje utferda. Etter telefonisk etterspørsel den har John Hagen sagt frå seg tomta. Begge tomter er per i dag i kommunal eige og skal tildelast. Følgjande søknader er komen inn: Tomt /94 Dato Søkjarar Merknad

7 Widar Hammersland skøyt tilbake den sidan 2007 Knut Nesland diverse forespørsler angåande tomtekjøp 113/ Knut Nesland mfl. søkte om begge tomter Knut Nesland søknad for tomt 113/ Jan Straume forspurde sakstand for begge tomter - epost Tor Magnus Hauge søkte om begge tomter - telefonnotat Tomt /95 Dato Søkjarar Merknad Alf Lundgren trakk seg den John Hagen trakk seg den Knut Nesland mfl. søkte om begge tomter Øyvind Lunde skal bygge så snart han få tomta Kjetil Hestad søkte telefonisk bygg av einebustad Jan Straume forspurde sakstand for begge tomter - epost Tor Magnus Hauge søkte om begge tomter - telefonnotat Knut Nesland mfl. vil vera neste mann i køen. I søknaden datert forklarte han at dei vil byggje 2 stk. 2-mannsbustad som utleigebustadar for fameliar på tomtane. Planane har imidlertid forandra seg og han har i brev datert redegjort for planane rundt desse tomtene. Deretter er det Knut Nesland og Kjersti Lygre Sundfjord som vil byggja einebustad på tomt /94. Kjetil Hestad ønskjer å byggja einebustad på tomt /95. Knut Nesland eig tomt 18 i Lundehagen II, mens Kjersti Lygre Sundfjord og Kjetil Hestad ikkje har eigedommar i det kommunale feltet. INNSTILLING FRÅ RÅDMANNEN: Rådmannen tilrår; 1. Tomt nr. 21, gnr. 113/gnr 94, vert tildelt Knut Neland/Kjersti Lygre Sundfjord. 2. Tomt nr. 22, gnr. 113/bnr 95, vert tildelt Kjetil Hestad. 3. Tomtene vert selt til kr ,- pr. stk i samsvar med tidlegare vedtak i kommunestyret. HANDSAMING I FORMANNSKAPET : Ordførar Kjetil Hestad var ikkje gild til å handsama saka. Rekkjefølgjen på dei ulike søknadane stod fram som noko uklår for formannskapet, med bakgrunn i dette sette varaordførar Bjørn Lande fram framlegg om utsetjing av saka. Formannskapet slutta seg samrøystes til utsetjingsframlegget. VEDTAK I FORMANNSKAPET : Saka vert utsett.

8 244 MØTEBOK Utval Møtedato FORMANNSKAPET Arkivsak : Arkivkode: 12/ Sakshandsamar: Janine Freyboth Handsamingar: Utval Møtedato Saksnummer FORMANNSKAPET PS 64/12 SØKNAD OM KJØP AV TOMT I KOMMUNALT BYGGJEFELT - JENSVOLL 2 Vedlegg: 1. Søknad av Siri Nordeide Søknad av Tomas Volny Vedtekter bustadfelt Jensvoll II SAKSUTGREIING: Siri Nordeide har den søkt om å kjøpa tomt 1 i bustadfelt Jensvoll II. Jensvoll er eit gamalt bustadfelt som bortsett frå 3 tomter er seld og stortsett utbygd. Det er 3 byggjeklare einebustadtomter igjen. Tomtane var lite etterspurt og prisen vart nedjustert til ,-kr i sak K89 den Etter annonsering hos Finn.no i 2012 har det vore litt interesse for desse 3 rimelige tomtane. Potensielle kjøparane vart opplyst om byggjeplikt og at det i tillegg kjem gebyr for tinglysing av skøyte og dokumentavgift til staten. Tomt 3 vart tildelt ein kjøpar som søkte på vanlege vilkår (igongsetting av byggjearbeid i 2013). Siri Nordeide ønskjer å byggja i år I hht. vedtektene til byggjefeltet på Jensvoll II fastsett 30. januar 1980, pkt. 5.5 skal byggjearbeidet på tomta ta til seinast innan 2 år etter overdraging og må vera fullførd seinast innan 4 år etter overdraging. Tomt 1 er ikkje ferdig oppretta i matrikkelen. Tomta kan vera oppmålt og klar for overdraging mot slutten av året. Den er det komen inn søknad frå Tomas Vony som ønskjer å kjøpa tomt 1, 2 eller 3 for husbygging i 2013.

9 245 INNSTILLING FRÅ RÅDMANNEN: Rådmannen rår til at tomt 1 vert tildelt Siri Nordeide, som er søkjar nr. 1. HANDSAMING I FORMANNSKAPET : Formannskapet stilte spørsmål ved om kvifor saka krevde polititisk vedtak. Rådmannen orienterte om at saka vert lagt føre for formannskapet for å avklara om det er aktuelt å gje dispensasjon for gjeldande regelverk. Ordføraren sette fram slikt framlegg til vedtak: «Saka vert å handsama i samsvar med gjeldande regelverk.» Formannskapet slutta seg samrøystes til framlegget frå ordføraren VEDTAK I FORMANNSKAPET : Saka vert å handsama i samsvar med gjeldande regelverk.

10 246 MØTEBOK Utval Møtedato FORMANNSKAPET Arkivsak : Arkivkode: 12/ Sakshandsamar: Janine Freyboth Handsamingar: Utval Møtedato Saksnummer FORMANNSKAPET PS 65/12 SØKNAD OM KJØP AV TOMT 2 I KOMMUNALT BYGGJEFELT I TYSNES KOMMUNE - JENSVOLL Vedlegg: 1. Søknad av Michael Andre Sætersdal Søknad av Tomas Volny Vedtekter bustadfelt Jensvoll II SAKSUTGREIING: Michael Andre Sætersdal har den søkt om å kjøpa tomt 2 i bustadfelt Jensvoll II. Jensvoll er eit gamalt bustadfelt som bortsett frå 3 tomter er selt og storsett utbygt. Det er 3 byggjeklare einebustadtomter igjen. Tomtane var lite etterspurt og prisen vart nedjustert til ,-kr i sak K89 den Etter annonsering hos Finn.no i 2012 har det vore litt interesse for desse 3 rimelige tomter. Potensielle kjøparane vart opplyst om byggjeplikt og at det i tillegg kjem gebyr for tinglysing av skøyte og dokumentavgift til staten. Tomt 3 vart tildelt ein kjøpar som søkte på vanlege vilkår. Han vil setja i gang byggearbeid i Michael Andre Sætersdal ønskjer å bygge i år I hht. vedtektene til byggjefelt Jensvoll II fastsatt 30. januar 1980, pkt. 5.5 skal byggjearbeidet på tomta ta til seinast innan 2 år etter overdraging og må vera fullførd seinast innan 4 år etter overdraging. Den er det komen inn søknad frå Tomas Volny som ønskjer å kjøpa tomt 1,2 eller 3 for bygging i INNSTILLING FRÅ RÅDMANNEN:

11 247 Rådmannen rår til at tomt 2 vert tildelt Michael Andre Sætersdal som er søkjar nr. 1. HANDSAMING I FORMANNSKAPET : Ordføraren sette fram slikt framlegg til vedtak: «Saka vert å handsama i samsvar med gjeldande regelverk.» Formannskapet slutta seg samrøystes til framlegget frå ordføraren VEDTAK I FORMANNSKAPET : Saka vert å handsama i samsvar med gjeldande regelverk.

12 248 MØTEBOK Utval Møtedato FORMANNSKAPET Arkivsak : Arkivkode: 12/ Sakshandsamar: Steinar Dalland Handsamingar: Utval Møtedato Saksnummer FORMANNSKAPET PS 66/12 BUDSJETT ØKONOMIPLAN HANDSAMING I FORMANNSKAPET : Strategi- /drøftingsnotat for økonomiplanperioden vart delt ut i møte som grunnlag for vidare politiske drøftingar. Rådmannen gav deretter ein munnleg presentasjon av dei ulike budsjettkapitla. Det vert føresett at dei ulike politiske gruppene, råd og utval gjennomfører drøftingar med utgangspunkt i omdelt notat, drøftingane vert sluttført 22. oktober, saka vert så lagt tilbake til rådmannen som med bakgrunn i den politiske prosessen utarbeider framlegg til budsjett og økonomiplan. Ordføraren tok opp at det er ønskjeleg at gruppeleiarane i partia som ikkje er direkte representert i formannskapet får høve til å delta i eit informasjons-/drøftingsmøte saman med formannskapet. Formannskapet slutta seg til at det kan vera hensiktsmessig.