Veiledning til EndNote X7. MAC-versjon

Transkript

1 Veiledning til EndNote X7 MAC-versjon Universitetsbiblioteket i Stavanger 2015

2 Innhold EndNote... 4 Installere og starte EndNote... 4 Ordforklaringer... 5 Biblioteket... 5 Modus... 6 Stil... 6 Felt... 6 Rating... 6 Layout... 6 Referanse... 7 Vis/skjul Change case... 7 Registrere referanser manuelt... 8 Noen felt er nødvendige for å få en korrekt referanseliste Registrering av elektroniske kilder Henvisning til nettsteder Registrering av en nettside Registrering av en elektronisk artikkel i EndNote URL og DOI Registrering av offentlige dokumenter i EndNote NOU og Stortingsforhandlinger Lover Eksport av referanser fra databaser og bibliotekkataloger til EndNote ORIA EBSCO Academic Search Premier, Cinahl, Eric, SocIndex m.fl Web of Science Idunn.no OnePetro Google Scholar Norart Administrere referansene i biblioteket Grupper Søk i biblioteket Finne fulltekst for en referanse Endre referanser

3 Kopiere referanser Slette referanser Fjerne duplikater Sortering Word og EndNote : «Cite while you write» Sette inn en referanse som sitering Fjerne forfatternavn / år Slette siteringer i Word Hurtigredigering av referanser i biblioteket Endre stil (Output style) på referansene i et Word-dokument Hvordan sitere flere forfattere samtidig? Flytte tekst Slå på formatering Compressed Library Fjerne kopling mellom EndNote og Word - før du leverer fra deg artikkelen/oppgaven Selvstendige bibliografier / litteraturlister (for eksempel lage pensumlister) Arbeide på ulike maskiner EndNote Online Problemer med EndNote? Mer om sitering og referanselister

4 EndNote EndNote er et program som brukes til å holde orden på litteraturreferanser og til å lage litteraturlister. Referanser kan importeres fra ulike bibliotekkataloger og artikkeldatabaser. EndNote er knyttet opp mot Word slik at du kan sette inn siteringer i teksten og automatisk opprette litteraturliste bakerst i dokumentet. Programmet har mange ulike bibliografiske stiler som definerer utseendet på litteraturlisten og siteringene. EndNote gjør det enkelt å endre bibliografisk stil i et dokument. Veiledningen inneholder det du trenger for å komme i gang med EndNote, men er ikke fullstendig. For mer informasjon viser vi til Universitetsbibliotekets hjemmesider: ansatt.uis.no eller student.uis.no Installere og starte EndNote Installer EndNote fra bibliotekets hjemmeside Følg instruksjonene. Første gang du åpner programmet på en maskin, tar installasjonen noen minutter. Etter at programmet er åpnet, gjør du følgende: Velg New Gi biblioteket et eget navn, og velg hvor du vil plassere det på Macen din. Kryss av på «Save as package». Etter Lagre og Close åpner det seg et tomt bibliotek Vi anbefaler å ha kun ett bibliotek. Det kan skape problemer hvis du henter referanser fra ulike bibliotek til et Word-dokument. For å ordne biblioteket ditt kan du lage grupper, eller du kan sette på emneord (Keywords) som knyttes til hver referanse. Da kan du lett søke opp all litteratur du har om et emneområde, i stedet for å lage mange bibliotek. 4

5 Ordforklaringer Reference: Referanse, dvs. opplysninger om en artikkel, bok, internettside osv. Library: Bibliotek, som i denne betydningen er en database med referanser. Import files: Konverteringsfiler, dvs. ulike filer som benyttes for å importere referanser fra ulike litteraturdatabaser (som f.eks. ISI Web of Science, Compendex osv.). Output Styles: Bibliografiske stiler som definerer utseende på siteringer og litteraturlister. Term Lists: Indekseringsfiler/ordlister for forfattere, tidsskrift og emneord som sikrer lik skrivemåte i biblioteket. Biblioteket Programmet bør alltid åpnes fra DOCK og ikke via Word. Modus Referanse Felt Hjelp Rating Layout/Forhåndsvisning Dersom du lager egne grupper med referanser, vil du se dem her 5

6 Modus Det er mulig å arbeide i tre ulike modi i EndNote. Et nytt bibliotek starter i lokalt modus. Vi Online search anbefaler at du bruker lokalt modus mode Hvis du velger Online search mode, kan du søke fra EndNote og hente inn referanser til et midlertidig bibliotek. Vi anbefaler i stedet at du går til ORIA eller til de enkelte databasene og henter referanser derfra. Dette står beskrevet i punktet «Eksport av referanser fra databaser og bibliotekkataloger til EndNote». Stil Bibliografisk stil velges fra rullegardinmenyen. Felt Du kan velge hvilke felt (kolonner) som skal vises og hvilken rekkefølge de skal ha. Disse kan endres: EndNote x7 Preferences Display fields. Det kan være opp til ti felt i visningen. Rating Her kan du gi referansen stjerner (1-5 stk) etter hvor viktig/god du synes den er. Layout Bibliotekvinduet er inndelt i arbeidsområder, som f.eks. gruppefelt og referanselistefelt. Plasseringen av disse på skjermen, kan endres via Layout. Bestem selv om hjelpeskjermene skal vises på høyre side eller nede i skjermbildet. PDF ( ) viser lagrede pdf. i fulltekst Split viser selve referansen med alle felt og oversikt over pdf en Preview viser referansen slik den vil se ut i litteraturlisten. 6

7 Binders ( ) legg til ønskede dokumenter Vindu med pil: åpne pdf. Referanse Referansene ordnes alfabetisk etter hvert som du skriver dem inn. En referanse åpnes ved å dobbeltklikke på den eller trykke Enter når den er markert. Eksempel på en referanse: Vis/skjul Change case Dersom tittelen blir importert med store bokstaver, kan den endres via Change case og Sentence case til riktig skrivemåte. Marker først tittelen, klikk på Change case 7

8 Noen ord og forkortelser skal alltid skrives med store bokstaver (kapiteler). Disse kan registreres i en egen liste og vil ikke bli endret ved bruk: Trykk på: EndNote X7 Preferences Change Case Registrere referanser manuelt Navigering mellom feltene i registreringsbildet: TAB - flytte nedover mellom feltene. Skift + TAB - flytte oppover mellom feltene. ENTER - utvide feltet (linjeskift); brukes ikke mellom feltene. Ikke legg inn avsluttende punktum eller linjeskift i de ulike feltene. Åpne biblioteket. Velg References New references Velg referansetype: 8

9 Book for monografier skrevet av en eller flere forfattere. Book section for referanser til et kapittel i en bok eller artikler fra en konferanse Edited book for redigerte verk (antologier) Electronic Book / Article for dokumenter funnet på nettet eller i en fulltekstdatabase. Journal Article for trykte tidsskriftartikler. Web Page for annet materiale funnet på nettet. Det finnes mange ulike referansetyper i EndNote. Det er mulig å endre referansetype etter at du har registrert dokumentet. Author: skrives i invertert form: Olsen, Per Bruk et linjeskift mellom hver forfatter når det er flere. Skriv fornavnet fullt ut. EndNote endrer til initialer hvis stilen du velger krever det. Navnet blir skrevet med rødt hvis det ikke er registrert i EndNote fra før: Hvis du har flere referanser av samme forfatter, må navnet registreres helt likt i hver referanse. 9

10 Organisasjoner som forfatter: For eksempel Universitetet i Stavanger. Husk komma etter organisasjons- eller firmanavn og lover. Hvis ikke, tolker EndNote organisasjonsnavnet som et personnavn: Stavanger, Universitetet i. Title: skrives uten punktum eller andre tegn. Bruk kolon mellom hoved- og undertittel. Eks: Marketing research: an applied orientation Bokstavtypen kan endres mellom store og små bokstaver. Se Change case på s. 7. Journal: Tittelen/navnet på tidsskriftet skrives fullt ut. Vær konsekvent med bruk av store/små forbokstaver. Pages: Skrives fullt ut ( ) eller forkortet (1442-9). Ikke skriv p. eller s. for å markere sidetall. EndNote sørger for at det blir tilføyd i henhold til stilen du bruker. Label: Feltet kan benyttes til å referere til eget arkivsystem, permer og lignende. Keywords: Nøkkelord, emneord. Emneordene er søkbare. Abstract: Sammendrag av artikkelen skriver du selv eller importerer det sammen med resten av referansen. Notes: Kan benyttes til egne notater. Research notes: Kan benyttes til egne notater. DOI: Digital Object Identifier (se s. 12) URL: Dokumentets nettadresse. File attachments: Vedlagte filer, for eksempel en pdf-fil eller Word-fil, som en del av ditt bibliotek. Filen blir kopiert og legges i ditt bibliotek. Alt som lagres som pdf er søkbart. Legg til fil Åpne PDF PDF er er søkbare fra søkevinduet i EndNote-biblioteket. 10

11 Noen felt er nødvendige for å få en korrekt referanseliste Registrering av bok: Forfatter, tittel, utgivelsesår, forlag, utgivelsessted. Forlag: Velg kun første navn hvis flere. Sted: Velg kun første navn hvis flere. Utgave/edition: Hvis en bok har kommet ut i flere utgaver, må dette angis. For eksempel 2nd, 4th osv. hvis du skriver på engelsk og 2., 4., hvis du skriver på norsk Artikkel: Artikkelens tittel og forfatter, tidsskriftets navn, årgang/volume, heftenummer/issue, sidetall. Nettdokumenter: Forfatter og tittel, årstall, nettadresse, lesedato og siste oppdateringsdato. Registrering av elektroniske kilder Elektroniske kilder kan være artikler, blogger, mailgrupper, databaser, aviser, nettsteder osv. Henvisning til nettsteder En referanse til et nettdokument skal som et minimum inneholde en tittel eller beskrivelse, en dato (for publikasjonen eller siste oppdatering) samt lesedato og URL. Forfatter føres opp dersom det er oppgitt. Ta alltid en kopi, papir eller elektronisk, av benyttede nettdokumenter og behold dem. Nettsider endres og forsvinner. Dette gjelder ikke for vitenskapelige artikler, lover og andre offentlige dokumenter. Registrering av en nettside Velg referansetypen Web Page. I feltet Year skriver du kun årstall for siste oppdatering. Skriv hele datoen for når du leste siden i feltet Access Date. Vær konsekvent med formatet du bruker. Vi anbefaler formatet YYYY.MM.DD. I eksempelet nedenfor er Access Date:

12 Referansen i APA 6 th -norsk: Berntsen, H. (2014, ). ILO og H&M inngår viktig avtale. Lastet ned , fra Registrering av en elektronisk artikkel i EndNote Elektroniske artikler fra tidsskrifter som også finnes i trykt versjon, kan føres som trykt artikkel (Journal Article). Etter tittelen kan du skrive [Elektronisk versjon] i skarpe klammer (anbefales i APA). Hvis artikkelen kun finnes i elektronisk format eller den elektroniske versjonen er endret i forhold til trykt versjon eller sidetall mangler, skal artikkelen registreres som en elektronisk artikkel. URL og DOI URLene er de mest kritiske i referansene. Hvis disse ikke fungerer, vil ikke leseren finne igjen dokumentet du henviser til. Ofte er det skrivefeil som gjør lenken ubrukelig, eller at siden er endret eller flyttet. Vær oppmerksom på at lenker til bibliotekets fulltekstdatabaser er flyktige URLer som ikke er tilgjengelige neste gang du bruker samme lenkeadresse. Mange av bibliotekets databaser har en DOI (Digital Object Identifier). En DOI er en standard for identifisering av intellektuell eiendom i et digitalt nettverk, for eksempel i 12

13 en database. De består av en rekke tall som entydig identifiserer et elektronisk dokument på nettet. I databasen vil det stå for eksempel slik: DOI : /s i beskrivelsen av artikkelen. Ved å sette foran DOI-strengen vil nettleseren finne igjen artikkelen som er tildelt nummer /s For eksempel kan da brukes som en URL i EndNote som leder deg tilbake til en bestemt artikkel og ikke bare databasen der den er registrert. Registrering av offentlige dokumenter i EndNote Det er ikke entydige regler for hvordan man siterer og registrerer offentlige publikasjoner. Ulike fagområder har sine sedvaner og de bibliografiske stilene (de store som APA og Chicago) kan ha egne regler. Her følger eksempler på en måte å løse dette. NOU og Stortingsforhandlinger Du kan velge dokumenttype Book eller Government Document. En hovedregel i EndNote er å sette et komma etter det du skriver i Authorfeltet når du registrerer offentlige dokumenter. Da forstår EndNote at det ikke er et personnavn. Stortingsmeldingen er her registrert i Reference type Book: 13

14 NOU en under er registrert som Government Document. Da får du også med URL til nettdokumentet. Lover Lovens korttittel skrives i Authorfeltet. Opplysninger om dette finner du i Lovdata under hver lov. I EndNote kan du bruke Legal rule or regulation eller Book som referansetype. Hvis du skal sitere en spesiell paragraf i loven bruker du Edit & Manage Citation(s) i Word for å sette inn paragrafen. 14

15 Eksport av referanser fra databaser og bibliotekkataloger til EndNote Referanser som hentes fra databaser, kan inneholde feilkilder, mangler eller informasjon du ikke ønsker å ha i biblioteket. Husk derfor ALLTID å redigere referansene som er hentet inn: Velg riktig referansetype. Sjekk at alle opplysninger har kommet med og ligger i riktig felt. Fjern/legg til keywords. Referansene legges midlertidig i mappa Imported references. Det gjør at det er enkelt å redigere referansene. Dersom det er første gangen du importerer: Gå til Nedlastinger. Legg musepekeren over filen som skal importeres, og klikk med to fingre på pekeplaten. Velg «Vis info» fra menyen som kommer fram. Velg «Åpne med» fra den menyen som nå kommer fram til venstre, og velg EndNote X7. Trykk på «Endre alle», og bekreft at du ønsker dette. Når du har gjort dette vil alle referanser du importerer automatisk åpne seg i EndNote. 15

16 ORIA Søk i databasen Klikk på Plasseringer eller Detaljer på posten du ønsker å eksportere Klikk på Send til, og velg EndNote Det åpner seg et nytt vindu: Klikk OK Åpne Nedlastinger (Bør være ordnet etter Date added) Dobbeltklikk på filen som skal importeres Rediger referansen i EndNote I ORIA kan du også eksportere flere referanser om gangen: Søk i databasen Merk de referansene du ønsker å eksportere ved å klikke på stjerna (lagre treffene): Klikk på Lagrede treff helt øverst på siden. Merk de referansene du ønsker å eksportere til EndNote. Velg «Send til EndNote» fra menyen «Velg lagringsmåte», og klikk på Utfør: 16

17 Følg anvisningen som for én referanse Rediger referansene i EndNote EBSCO Academic Search Premier, Cinahl, Eric, SocIndex m.fl. Gjør et søk i databasen. Merk referansene ved å trykke på Under tittelen, klikk på lenken: Folder View, som du finner i høyre marg. Merk referansene du ønsker å eksportere fra mappen. Klikk på Export Klikk på Direct Export to RIS Format. Klikk på Save. Åpne Nedlastinger (Bør være ordnet etter Date added) Dobbeltklikk på filen som skal importeres Rediger referansen i EndNote Web of Science Gjør et søk i databasen Merk referansene du ønsker å importere. Klikk på Save to EndNote desktop (ikke Save to EndNote online) Klikk på Send 17

18 Åpne Nedlastinger (Bør være ordnet etter Date added) Dobbeltklikk på filen som skal importeres Dersom du blir spurt om hvilket program du vil åpne filen i, velg EndNote X7, og så ditt EndNote-bibliotek. Rediger referansen i EndNote Idunn.no Gjør et søk i databasen Klikk på en referanse Over artikkelen finnes en verktøylinje med flere valg. Velg Lagre referanse (RIS) Åpne Nedlastinger (Bør være ordnet etter Date added) Dobbeltklikk på filen som skal importeres Rediger referansen i EndNote OnePetro Gjør et søk i databasen Kryss av de referansene du vil importere til EndNote. Velg «Export marked citations» øverst på siden. Velg «Reference manager (RIS)» Åpne Nedlastinger (Bør være ordnet etter Date added) Dobbeltklikk på filen som skal importeres Rediger referansen i EndNote NB!! Dessverre fungerer ikke OnePetro optimalt mot EndNote, og krever litt «etterarbeid» på referansene. En rekke viktige felter vil mangle etter import: År, tittel på tidsskrift, volum, nummer og hvilke sider artikkelen står på. Det er viktig at du retter dette, hvis ikke blir ikke referansen korrekt! 18

19 Google Scholar Før du begynner å søke, klikk på Innstillinger på startsiden. Under Bibliografiadministrering haker du av på Vis linker til å importere sitater inn i, og velger EndNote. Lagre. Fra trefflista du får ved søk i Google Scholar, kan du nå importere til EndNote. Norart Søk i databasen Merk referansene du vil eksportere til EndNote Velg Eksporter avmerkede poster i RIS Import format Åpne Nedlastinger (Bør være ordnet etter Date added) Dobbeltklikk på filen som skal importeres Rediger referansen i EndNote Se våre nettsider for å lese hvordan du importerer fra andre databaser: e_mac.pdf Administrere referansene i biblioteket Grupper Grupper brukes når du ønsker å samle referansene innenfor bestemte emner eller fagområder. Grupper gjør det lettere å holde oversikt over referansene i ditt bibliotek. En referanse kan ligge i flere grupper, og referansene som ligger i en gruppe, ligger også i det samlede biblioteket, All References. Lag en selvvalgt gruppe: Velg Groups Create Group Skriv navnet du ønsker på gruppen. For å fylle gruppen med referanser, går du til All References. Velg referansene du ønsker å ha med i gruppen (for eksempel søk etter et emneord). Hold venstre museknapp nede og dra referansene over i gruppen. En gruppe kan slettes: Groups Delete Group. 19

20 Hvis du vil lage en ny gruppe basert på kombinasjonen av flere grupper, velger du Groups Create From Groups. Det er foreløpig ikke mulig å lage undergrupper av grupper i et hierarki. Det er også mulig å opprette Smart Groups. Forskjellen fra My Groups er at referanser automatisk blir lagt i gruppen ved registrering eller import fra databaser. Lag en smart gruppe: Velg Groups Create Smart Group. Skriv navn på gruppen. Du får opp et søkebilde hvor du registrerer et søk, for eksempel forfatternavn eller et emne (keyword). Referanser som inneholder dette søkeordet, samt referanser du senere registrerer eller importerer, vil automatisk legges i gruppen hvis de inneholder dette søkeordet. Søk i biblioteket Det enkleste er å skrive søkeordet direkte i «Search Library»: Hvis du har mange referanser i biblioteket kan det være nyttig å ha bedre søkemuligheter. Alternativt til søkeboksen kan du velge «Search Library» under «Tools» for å få flere søkemuligheter. Det er bl.a mulig å søke på dato for når referansene sist ble oppdatert: Søkeskjerm: Du kan også søke i selve PDF-ene. Finne fulltekst for en referanse Merk de referansene du vil finne fulltekst til (merke flere ved å holde nede shift-tasten) Klikk på «Find Fulltext»-ikonet i verktøylinja: EndNote søker nå etter tilgjengelige publikasjoner. 20

21 I venstre kolonne dukker det nå opp en søkegruppe som indikerer at søket er i gang. I referanselista vil det så vises et binders-ikon foran de referansene som inneholder vedlegg. For å lese PDF-en: Marker referansen til PDF-en du vil lese i biblioteket ditt. Hele referansen vises nå i referanse-panelet i høyre marg/nederst på siden (alt etter hva som er valgt i Layout-feltet). Klikk på fanen med PDF-ikonet i referanse-panelet for å se PDFen. Når hovedskjermbildet er innstilt på Right PDF, vil en ved å klikke på pila få fram flere verktøylinjer for behandling av pdf. Klikk på ikonet «Open PDF» for å lese artikkelen i full skjerm I artikkelen er det mulig å legge til notater og merke tekst. Velg Annotate toolbar for å legge til merknader eller markere med farge. Det er også mulig å legge til filer ved hjelp av ikonet «Attach File». Merk at EndNote ikke vil greie å finne tilgjengelig fulltekst for alle referanser ved bruke av denne metoden. Endre referanser Merk ønsket referanse og dobbeltklikk på den. Gjør endringene og lagre ved å lukke vinduet eller trykke Ctrl-W. Kopiere referanser Kopiere referanser Denne funksjonen er nyttig når du skal registrere flere artikler fra samme bok eller tidsskrift. Merk referansen som skal kopieres Ctrl + C kopier referansen Ctrl + V lim inn kopi av referansen Dobbelklikk på den kopierte referansen for å endre referansetype til for eksempel Book Section. 21

22 Slette referanser Merk den eller de referansene du vil slette, og klikk Delete. Slettede referanser legger seg i mappen Trash i menyen til venstre. For å tømme Trash høyreklikker du, velg Empty Trash NB! Ikke slett referanser som du har sitert i et Word-dokument. Fjerne duplikater For å unngå å få duplikater inn i biblioteket ditt bør du passe på at «Discard duplicates» alltid står på når du importerer poster. Likevel kan det hende at noen referanser blir registrert dobbelt. Derfor er det lurt å ta en dublettsjekk med jevne mellomrom. Velg References Find duplicates Klikk på Keep This Record for den referansen du vil beholde. Referansen som du først la inn i Biblioteket står til venstre. Det kan oftest være lurt å beholde den, for ikke å slette en referanse som du har henvist til i et dokument. Sortering Bibliotekene sorteres automatisk etter forfatternavn, men du kan gjerne velge å sortere etter et annet felt (tittel, år, osv.). Den enkleste måten å sortere på er å klikke på feltnavnet øverst i EndNote-vinduet. Hvis du klikker på Year, vil alle referansene sorteres etter år. 22

23 Word og EndNote : «Cite while you write» EndNote fungerer sammen med Word slik at du kan legge referanser fra biblioteket inn som siteringer i teksten i Word. Da blir det også opprettet litteraturliste på slutten av dokumentet. EndNote har flere tusen stiler for hvordan siteringer og litteraturlister skal se ut i tidsskriftsartikler, oppgaver og andre dokumenter. Du får opp en fane med EndNote X7 i Word når du har installert EndNote. Ved å klikke på fanen EndNote X7, får du opp menyen du trenger for å utnytte mulighetene til EndNote i Word. (Verktøylinja ligger under Vis Verktøylinjer i Word.) Verktøylinje for X7.2: Sette inn en referanse som sitering Åpne Word Sett markøren der du vil ha en sitering i den løpende teksten. Klikk på Insert Citation Søk etter forfatteren du vil sitere. Klikk på Insert. Hvis du vil ha opp alle referansene i biblioteket, kan du skrive inn a og trykke på Search. 23

24 Fjerne forfatternavn / år Når forfatternavnet nevnes i den løpende teksten, kreves det ofte at siteringen som følger, ikke inneholder navn. Eventuelt vil du fjerne årstallet. Velg enten Insert & Exclude Author eller Insert & Exclude Year. Ikke fjern både forfatternavn og år, da det gjør det vanskelig å finne tilbake til siteringen. Hvis du allerede har satt inn en sitering, og i ettertid ønsker å fjerne forfatternavn eller år, bruker du framgangsmåten i avsnittet nedenfor. Slette siteringer i Word Du kan bruk delete eller backspace for å slette siteringer, slik som en vanligvis sletter tekst. Siteringen blir da slettet i teksten, og fjernet fra litteraturlisten dersom du ikke har sitert samme dokument et annet sted. Legge til siterte sider I feltet Pages skriver du inn siden(e) som siteres: 45 eller Vær oppmerksom på at du bør henvise til sidetall både ved direkte sitat (ordrett gjengivelse) og ved indirekte sitat (reformulering av kilden/parafrase). Dette er viktig for 24

25 at leseren raskt skal kunne lokalisere og vurdere kilden og din bruk av den. Åpenhet og etterrettelighet ved bruk av kilder er grunnleggende verdier i akademisk arbeid, og presise henvisninger er et middel for å oppnå dette Hurtigredigering av referanser i biblioteket Det er ikke nødvendig å gå tilbake til EndNote når du skal redigere en referanse. Marker referansen du ønsker å redigere i teksten i Word. Velg Tools Edit Library Reference. Du kommer da inn i referansen i EndNote, og kan gjøre de endringer du ønsker. Lagre referansen når du er ferdig. Gå tilbake til Word. Klikk deretter på Bibliography Update Citations and Bibliography. Endre stil (Output style) på referansene i et Word-dokument Velg Select another style: 25

26 Du kan også velge stil via EndNote: Klikk på denne knappen, som tar deg direkte inn i EndNote: Velg Edit Output Styles Stilene ligger alfabetisk. Hvis du trykker på «Open style manager» kan du finne stiler innen ulike fagområder Kryss av ønsket stil Klikk på det røde krysset for å lagre. Klikk på dette ikonet for å gå tilbake til Word: Finn den nye stilen du har valgt: 26

27 Velg denne stilen. Hvordan sitere flere forfattere samtidig? Når du refererer til to dokumenter samtidig, skal siteringene stå i samme parentes. Gå til Word. Sett markøren på det stedet du vil ha siteringene Klikk på Insert Citation Skriv «a» i søkefeltet Marker den første referansen du vil ha med. Klikk på Insert. Ikke flytt markøren i Word før du setter inn en ny referanse. Merk neste referanse og klikk på Insert. Nå skal siteringene være samlet i én parentes. Flytte tekst Det er lurt å avformatere dokumentet hvis du gjør mange endringer, som å flytte avsnitt eller sette inn tekst fra andre dokumenter. 27

28 Slik gjør du før du begynner å flytte tekst: Åpne dokumentet. Klikk på Tools på verktøylinja for EndNote, og velg Convert to Unformatted Citations. Man trenger ikke å avformatere hele dokumentet ved hver redigering, det klarer seg å avformatere avsnitt som skal flyttes. Da vil siteringene se slik ut: {Åmås, 2008 #878}. Flytt teksten slik du ønsker. Klikk på Bibliography Update Citations and Bibliography, slik at siteringene ser riktige ut. Til slutt må du slå på formateringen igjen, slik at også nye siteringer du setter inn blir riktige. (Se punktet nedenfor) Det kan være lurt å avformatere dokumentet med jevne mellomrom, også når du ikke flytter tekst. Det gjelder spesielt ved store dokumenter. Hensikten er å sikre at koplingen mellom EndNote og Word fungerer slik den skal. Slå på formatering Hvis siteringene ser kryptiske ut, f. eks. {Åmås, 2008 #878}, er det formateringen som er slått av. Slik gjør du: Klikk på menyen Bibliography på verktøylinjen for EndNote. Hvis det står Instant Formatting is Off klikker du på Turn Instant Formatting On. 28

29 Compressed Library Compressed Library brukes for å sende hele eller deler av biblioteket via e-post. Velg File Compressed Library (.enlx). Du får opp dette skjermbildet: Du har flere muligheter: Sende hele biblioteket ditt via e-post Sende utvalgte referanser via e-post Sende grupper via e-post. Du kan sende med eller uten vedlagte PDF. Mottaker åpner referansene som et nytt bibliotek og kan kopiere dem inn i sitt eget bibliotek. Dersom dere har et fast samarbeid, anbefaler vi å bruke EndNote Online (se s. 31). Da slipper dere å sende e-poster fram og tilbake til hverandre. 29

30 Fjerne kopling mellom EndNote og Word - før du leverer fra deg artikkelen/oppgaven Bruk denne funksjonen til å lagre en kopi av ditt dokument som ikke skal inneholde CWYW feltkoder. Koplingen mellom EndNote og Word fjernes i kopien. Når feltkodene er fjernet kan du gjøre de siste endringene i litteraturlisten og i siteringene. Slik gjør du: Åpne dokumentet. Klikk på Tools på verktøylinjen, og velg Convert to Plain Text. Du får opp en dialogboks med beskjed om at det lages en kopi som ikke er lagret. Svar OK og lagre denne filen med nytt filnavn. Det er viktig at dette navnet skiller seg klart fra det originale dokumentet, slik at det vises at det er et dokument uten kopling til EndNote. Dette dokumentet er en vanlig Word-fil. Det opprinnelige dokumentet med kopling til EndNote er fremdeles intakt. NB! Det er versjonen UTEN kobling til EndNote du skal sende til din veileder! Selvstendige bibliografier / litteraturlister (for eksempel lage pensumlister) Fra EndNote velger du den stilen du vil ha i litteraturlisten (se punktet Endre stil i dette dokumentet). Marker referansene som skal med. Ctrl+A merker hele biblioteket, Ctrl holdes nede for å velge enkeltreferanser. Velg Edit Copy formatted, lim inn dokumentet. Arbeide på ulike maskiner Hvis du ønsker å arbeide med ditt bibliotek og Word-dokumenter på flere maskiner, må du lagre alle EndNote-filene på en ekstern harddisk, eller i en skylagringstjeneste som Dropbox eller icloud. NB! Begge disse filene må lagres. Den løsningen vi anbefaler er å opprette en konto i EndNote Online (se. 31). 30

31 EndNote Online EndNote Online kan være lurt å bruke i stedet for å kopiere biblioteket til og fra ulike PCer. Online synkroniserer mot Desktop-utgaven. Du kan dele gruppene/mappene dine med andre som har konto i EndNote Online: Klikk på "Organize" på toppen av skjermen Klikk på "Manage My Groups" Vel gruppa du vil dele og klikk på "Manage Sharing" Klikk på "Start sharing this group". Skriv inn e-post adresse til den/de du vil dele gruppa med. Velg om vedkommende skal ha tilgang til "Read only" eller "Read & write". Klikk på "Apply" Du kan opprette konto i EndNote Online her: Se ellers vår veiledning til EndNote Online: Problemer med EndNote? Hvis du får problemer når du bruker EndNote, finner du kanskje svaret på våre hjemmesider under punktet Vanlige spørsmål om EndNote. Du kan ellers kontakte Universitetsbiblioteket på epost: ub@uis.no, eller på telefon: Mer om sitering og referanselister Kildekompasset: Søk & Skriv: 31