Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerar Jarle Hjertås MEDL AP Asgjerd Stråndi MEDL SP

Transkript

1 Kviteseid kommune Møteprotokoll Formannskapet Utval: Møtestad: Brunkeberg, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 09: Fylgjande faste medlemmer møtte: Namn Funksjon Representerar Torstein E. Tveito Ordførar SP Bjørg Kyrkjebø Staaland Medlem AP Gunn Karin Eikåsen Medlem SP Olav H. Mosdøl Varaordførar KRF Jon Ingebretsen Medlem V Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerar Jarle Hjertås MEDL AP Asgjerd Stråndi MEDL SP Fylgjande varamedlemmer møtte: Namn Møtte for Representerar Trygve Straumsnes Asgjerd Stråndi SP Fylgjande frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Hans Bakke Rådmann Berit Lundeberg Sekretær Anne Aasmundtveit Sektorleiar møtte i sak 92 Rune Pedersen Økonomisjef møtte i sakene 84 og 86 Sveinung Seljås Plansjef var tilstades i samband med sakene 97, 99 og 100 Formannskapet var på synfaring i Vrådal i samband med sakene 97, 99 og 100 og avslutta møtet med handsaminga av desse sakene på Straumsnes oppvekstsenter.

2 Saksliste Utvalssaksnr PS 80/11 PS 81/11 Innhald Godkjenning av protokoll Referatsaker RS 15/11 Søknad om tilskudd over budsjett i RS 16/11 RS 17/11 RS 18/11 RS 19/11 RS 20/11 RS 21/11 Søknad om stønad til Costa Blanca Nord Frivillighetssentral. Søknad om tilskudd til Blålyssitt informasjonsarbeid Slulttføring av førebels kartforretningar i Kviteseid - svar Høyring: Forslag om endring av geografisk driftsenhetsstruktur i Telemark Avslag på søknad om mellombels bruk av del av eigedommen 103/104 i Kviteseid kommune, til lagerplass for anleggsmaskiner. Sak DBO-VTEL: Alf Magnushommen - offentlig skifte - omregulering av bolig til fritidsbolig. RS 22/11 Angående K- 23/30 - Søknad om bruksendring - dispensasjon - særutskrift RS 23/11 K - 34/6 - Holtevika og Kvennes - Søknad om deling av eigedom Lukka PS 82/11 Prosjekt "Hjelp til selvhjelp" halvårsrapport. PS 83/11 Avtale om legevakt med Notodden kommune. PS 84/11 Finansrapportering pr PS 85/11 Høgding av festeavgifta for gravplass på kyrkjegardar i kommunen PS 86/11 Budsjettrevisjon pr august 2011 PS 87/11 PS 88/11 PS 89/11 PS 90/11 PS 91/11 Organisering av Vest-Telemarkrådet Etablering av kommunale næringsfond Endring av reglement for godtgjersle for folkevalde i Kviteseid kommune Sak - Jordmortenesta i Vest-Telemark Søknad om opning på heilagdagar - Vrådal Handelslag PS 92/11 Kontroll av sals- og skjenkestader 2011 PS 93/11 PS 94/11 Kjøp av det gamle kommunehuset Fusjonsprosess Kviteseid Arbeidssamvirke PS 95/11 K - 2/3/8 - Åsane hyttefelt tomt i område C - vegbygging - dispensasjon. PS 96/11 K - 20/99 - Bergstovegen 231 A - flytebrygge - dispensasjon - klage på vedtak. PS 97/11 K - 1/186 - Vrådal skisenter B10 tomt 55 - mønehøgde - dispensasjon.

3 PS 98/11 PS 99/11 PS 100/11 PS 101/11 PS 102/11 K - 14/331 - Tiurfaret 14 - bygging av terrasse - dispensasjon. K - 12/13 - Strandheim - bygging av paviljong - dispensasjon - ny saksframstilling etter nye opplysingar. K 1/3/3 - Vrådal skisenter - Bygging av skateboardpark - dispensasjon. K - 15/13 - Bygging av garasje og badstue - dispensasjon. Reguleringsplan - detaljregulering E 134, strekningane Seljord grense- Ordal, Brunkeberg-Hemmestveit og Morgedal-Tokke grense - godkjenning. PS 80/11 Godkjenning av protokoll Protokollen vart samrøystes vedteken. PS 81/11 Referatsaker Referatsakene vart teke til orientering. PS 82/11 Prosjekt "Hjelp til selvhjelp" halvårsrapport. Formannskapet tar prosjektrapporten til orientering. Formannskapet tar prosjektrapporten til orientering.

4 PS 83/11 Avtale om legevakt med Notodden kommune. Kommunestyret i Kviteseid vedtek avtala om legevaktsamarbeid mellom Notodden, Hjartdal, Bø, Sauherad, Seljord og Kviteseid slik ho ligg føre. Formannskapet si tilråding: Kommunestyret i Kviteseid vedtek avtala om legevaktsamarbeid mellom Notodden, Hjartdal, Bø, Sauherad, Seljord og Kviteseid slik ho ligg føre. PS 84/11 Finansrapportering pr Kommunestyret tek finansrapporteringa til etterretning. Formannskapet si tilråding: Kommunestyret tek finansrapporteringa til etterretning. PS 85/11 Høgdiing av festeavgifta for gravplass på kyrkjegardar i kommunen Framlegget frå fellesrådet om høgding av festeavgifta for gravplass på kyrkjegardane i kommunen frå kr 50,- til kr 75,- pr år vert godkjent.

5 Framlegget frå fellesrådet om høgding av festeavgifta for gravplass på kyrkjegardane i kommunen frå kr 50,- til kr 75,- pr år vert godkjent. PS 86/11 Budsjettrevisjon pr august Framlegg til endringar i driftsbudsjettet vert vedteke slik det går fram av skjema 1A og skjema 1B. 2. Framlegg til endringar i investeringsbudsjettet vert vedteke slik det er lagt fram i investeringsoversikt pr. prosjekt, skjema 2A og skjema 2B. 3. Rådmannen får fullmakt til å fordele potten frå lønsoppgjeret ut på einingane. 1. Framlegg til endringar i driftsbudsjettet vert vedteke slik det går fram av skjema 1A og skjema 1B. 2. Framlegg til endringar i investeringsbudsjettet vert vedteke slik det er lagt fram i investeringsoversikt pr. prosjekt, skjema 2A og skjema 2B. 3. Rådmannen får fullmakt til å fordele potten frå lønsoppgjeret ut på einingane. PS 87/11 Organisering av Vest-Telemarkrådet Kviteseid kommune vedtek å etablere eit eiget styre til løysing av felles oppgåver med heimel i 27 i kommunelova. Styret etablerast saman med kommunane Fyresdal, Seljord, Nissedal, Tokke og Vinje. Styret sitt namn er Vest-Telemarkrådet. Styret skal ha eit sekretariat som støttar rådet sitt arbeid på administrativt nivå. Sekretariatet finansierast av Telemark utviklingsfond og kommunane i Vest-Telemark rådet. Kviteseid kommune delegerer mynde over sekretariatet til Vest-Telemarkrådet. Kviteseid kommune godkjenner vedtektene i Vest-Telemarkrådet og Vest-Telemarktinget slik dei er lagt fram i vedlegget.

6 Kviteseid kommune vedtek å etablere eit eiget styre til løysing av felles oppgåver med heimel i 27 i kommunelova. Styret etablerast saman med kommunane Fyresdal, Seljord, Nissedal, Tokke og Vinje. Styret sitt namn er Vest-Telemarkrådet. Styret skal ha eit sekretariat som støttar rådet sitt arbeid på administrativt nivå. Sekretariatet finansierast av Telemark utviklingsfond og kommunane i Vest-Telemark rådet. Kviteseid kommune delegerer mynde over sekretariatet til Vest-Telemarkrådet. Kviteseid kommune godkjenner vedtektene i Vest-Telemarkrådet og Vest-Telemarktinget slik dei er lagt fram i vedlegget. PS 88/11 Etablering av kommunale næringsfond 1. Kviteseid kommune godkjenner retningslinjer og prinsipp for bruk av midlane. 2. Kviteseid kommune ber Telemark fylkeskommune om å godkjenne Utfyllande retningslinjer til vedtekter for bruk av næringsfondet i Kviteseid kommune. 3. Kviteseid kommune søkjer Telemark fylkeskommune om å nytte midlane for 2011 slik: Prosjekt Forankring Mål Tilskot Telemarkskanalen Handlingsprogram og budsjett 2011 Etablering av park som regionalpark Økonomiplan Næringshage Strategisk næringsplan for Vest-Telemark Etablering av næringshage Turistinformasjon i Vrådal Handlingsprogram og budsjett 2011 Heilårsdrift Turistinformasjon Handlingsprogram og budsjett 2011 Drift i sommarsesongen i Kviteseidbyen Som bedriftstilskot Tildeling etter retningslinjer Stimulere vekst i etter søknad lokalt næringsliv Forvalting av næringsfond 5% Sum

7 Formannskapet si tilråding: 1. Kviteseid kommune godkjenner retningslinjer og prinsipp for bruk av midlane. 2. Kviteseid kommune ber Telemark fylkeskommune om å godkjenne Utfyllande retningslinjer til vedtekter for bruk av næringsfondet i Kviteseid kommune. 3. Kviteseid kommune søkjer Telemark fylkeskommune om å nytte midlane for 2011 slik: Prosjekt Forankring Mål Tilskot Telemarkskanalen Handlingsprogram og budsjett 2011 Etablering av park som regionalpark Økonomiplan Næringshage Strategisk næringsplan for Vest-Telemark Etablering av næringshage Turistinformasjon i Vrådal Handlingsprogram og budsjett 2011 Heilårsdrift Turistinformasjon Handlingsprogram og budsjett 2011 Drift i sommarsesongen i Kviteseidbyen Som bedriftstilskot Tildeling etter retningslinjer Stimulere vekst i etter søknad lokalt næringsliv Forvalting av næringsfond 5% Sum PS 89/11 Endring av reglement for goftgjersle for folkevalde i Kviteseid kommune Kommunestyret vedtek reglementet slik det ligg føre i saka. Rådmannen blei bedt om, i kommunestyremøte 8. september, å gjere greie for ulike alternativ for mobilgodtgjering for varaordførar og å legge fram ein oversikt over godtgjering til ordførarane i dei andre Vest-Telemark kommunane.

8 Formannskapet si tilråding: Kommunestyret vedtek reglementet slik det ligg føre i saka. PS 90/11 Sak - Jordmortenesta i Vest-Telemark Kviteseid kommune går inn i eit eittårig prosjekt (frå januar til og med desember 2012 ) med ei felles beredskapsordning for jordmortenesta stasjonert på DPS i Seljord med bakgrunn prosjektet Jordmortenesta i Vest-Telemark. Det skal utarbeidast ein framdriftsplan for prosjektet før oppstart. I prøveperioden vil ein få avklart framtidig drift fagleg, økonomisk og organisatorisk. På denne bakgrunn vil kommunane i løpet av hausten 2012 få ei sak om eventuell drift etter prosjektperioden. Kviteseid kommune går inn i eit eittårig prosjekt (frå januar til og med desember 2012 ) med ei felles beredskapsordning for jordmortenesta stasjonert på DPS i Seljord med bakgrunn prosjektet Jordmortenesta i Vest-Telemark. Det skal utarbeidast ein framdriftsplan for prosjektet før oppstart. I prøveperioden vil ein få avklart framtidig drift fagleg, økonomisk og organisatorisk. På denne bakgrunn vil kommunane i løpet av hausten 2012 få ei sak om eventuell drift etter prosjektperioden. PS 91/11 Søknad om opning på heilagdagar - Vrådal Handelslag Kviteseid kommune søkjer Fylkesmannen om å få Vrådal definert som ein typisk turiststad for å kunne dispensere frå 5 i Lov om helligdager og helligdagsfred.

9 Kviteseid kommune søkjer Fylkesmannen om å få Vrådal definert som ein typisk turiststad for å kunne dispensere frå 5 i Lov om helligdager og helligdagsfred. PS 92/11 Kontroll av sals- og skjenkestader 2011 Administrasjonen følgjer opp merknadene frå Securitas. Krf v/olav Mosdøl kom med fylgjande tilleggsframlegg: med frist 1. oktober Administrasjonen følgjer opp merknadene frå Securitas med frist 1. oktober PS 93/11 Kjøp av det gamle kommunehuset 1. Kommunestyret vedtek å kjøpe tilbake Moen det gamle kommunehuset med tomt - for kr Føremålet med kjøpet er å rydde området til å bli ein del av eit felles ope areal for forsamlingslokala i området om naudsynt ved riving av bygget. 3. Rådmannen fremjar eiga sak om dei kulturminnefaglege vurderingane og løyving til riving og rydding i 2012, etter at dei naudsynte løyver og praktiske sider er avklart.

10 Formannskapet si tilråding: 1. Kommunestyret vedtek å kjøpe tilbake Moen det gamle kommunehuset med tomt - for kr Føremålet med kjøpet er å rydde området til å bli ein del av eit felles ope areal for forsamlingslokala i området om naudsynt ved riving av bygget. 3. Rådmannen fremjar eiga sak om dei kulturminnefaglege vurderingane og løyving til riving og rydding i 2012, etter at dei naudsynte løyver og praktiske sider er avklart. PS 94/11 Fusjonsprosess Kviteseid Arbeidssamvirke 1. Kviteseid kommune løyser inn 9 aksjar i noverande Kviteseid Arbeidssamvirke til ein sum av kr 500 pr aksje 2. Investeringsbudsjettet blir auka med kr (kjøp av aksjar) finansiert ved bruk av disposisjonsfondet. 3. Som eigar røyster Kviteseid sin representant på generalforsamlinga ja til fusjonsframlegget frå styret i Kviteseid ASVO. 4. Representanten på generalforsamlinga har likevel fullmakt til å gjere eventuelt kurante endringar det måtte vere semje om på generalforsamlinga. 5. Aksjonæravtala blir vedteke, jf vedtak i Tokke og Vinje. 1. Kviteseid kommune løyser inn 9 aksjar i noverande Kviteseid Arbeidssamvirke til ein sum av kr 500 pr aksje 2. Investeringsbudsjettet blir auka med kr (kjøp av aksjar) finansiert ved bruk av disposisjonsfondet. 3. Som eigar røyster Kviteseid sin representant på generalforsamlinga ja til fusjonsframlegget frå styret i Kviteseid ASVO. 4. Representanten på generalforsamlinga har likevel fullmakt til å gjere eventuelt kurante endringar det måtte vere semje om på generalforsamlinga. 5. Aksjonæravtala blir vedteke, jf vedtak i Tokke og Vinje.

11 PS 95/11 K - 2/3/8 - Åsane hyttefelt tomt i område C - vegbygging - dispensasjon. Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon for bygging av ca 75 m bilveg i Åsane hyttefelt fram til tomt 2/3/8, og etter alternativ tilkopling ovanom båthuset, slik det er søkt om. Vegbygging er søknadspliktig tiltak etter pbl 20-1 (med ansvarsrett(ar)), og slik søknad må fremjast, og byggeløyve må vere gitt, før vegbygginga kan ta til. Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon for bygging av ca 75 m bilveg i Åsane hyttefelt fram til tomt 2/3/8, og etter alternativ tilkopling ovanom båthuset, slik det er søkt om. Vegbygging er søknadspliktig tiltak etter pbl 20-1 (med ansvarsrett(ar)), og slik søknad må fremjast, og byggeløyve må vere gitt, før vegbygginga kan ta til. PS 96/11 K - 20/99 - Bergstovegen 231 A - flytebrygge - dispensasjon - klage på vedtak. Klaga på vedtak i formannskapssak 061/11 frå Margit og Kåre Flom blir ikkje tatt til fylgje. Klaga blir sendt Fylkesmannen i Telemark for endeleg avgjerd. Klaga på vedtak i formannskapssak 061/11 frå Margit og Kåre Flom blir ikkje tatt til fylgje. Klaga blir sendt Fylkesmannen i Telemark for endeleg avgjerd. PS 97/11 K - 1/186 - Vrådal skisenter B10 tomt 55 - mønehøgde - dispensasjon. Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon frå avstandskrava mot eigedomsgrense/føremålsgrense (planføresegn 3.2 tredje ledd) slik at hyttebygg A og hyttebygg B kan

12 plasserast minimum 2,5 m frå grensa, og slik at garasje tomt A kan plasserast inntil grensa mot g/bnr 1/185, jf tilsendt situasjonsplan. For garasjebygget er det eit vilkår at eigar av 1/185 gir sitt samtykke. Utan slikt samtykke blir avstandsgrensa sett til lovas minstekrav, 1,0 meter. Formannskapet avslår å gje dispensasjon frå planføresegn 3.4 for ein auka mønehøgde for bygg A. Innlevert byggesøknad for bygg A må omarbeidast til å samsvare med denne reguleringsføresegna. Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon frå avstandskrava mot eigedomsgrense/føremålsgrense (planføresegn 3.2 tredje ledd) slik at hyttebygg A og hyttebygg B kan plasserast minimum 2,5 m frå grensa, og slik at garasje tomt A kan plasserast inntil grensa mot g/bnr 1/185, jf tilsendt situasjonsplan. For garasjebygget er det eit vilkår at eigar av 1/185 gir sitt samtykke. Utan slikt samtykke blir avstandsgrensa sett til lovas minstekrav, 1,0 meter. Formannskapet avslår å gje dispensasjon frå planføresegn 3.4 for ein auka mønehøgde for bygg A. Innlevert byggesøknad for bygg A må omarbeidast til å samsvare med denne reguleringsføresegna. PS 98/11 K - 14/331 - Tiurfaret 14 - bygging av terrasse - dispensasjon. Formannskapet avslår å gje dispensasjon for ein terrasse som søkt om. Formannskapet gir derimot med heimel i pbl 19-2 dispensasjon for ein avkorta terrasse i dagens nivå, avkorta ved nedst yttarste pelrekke. Alternativt må delar av dagens terrasseareal senkast slik at det er i samsvar med reguleringsføresegnene for feltet. Formannskapet avslår å gje dispensasjon for ein terrasse som søkt om. Formannskapet gir derimot med heimel i pbl 19-2 dispensasjon for ein avkorta terrasse i dagens nivå, avkorta ved nedst yttarste pelrekke. Alternativt må delar av dagens terrasseareal senkast slik at det er i samsvar med reguleringsføresegnene for feltet.

13 PS 99/11 K - 12/13 - Strandheim - bygging av paviljong - dispensasjon - ny saksframstilling etter nye opplysingar. Formannskapet gjev med heimel i pbl 19-2 dispensasjon for oppføring av ein paviljong i tre (ca 3x3 meter) på brygga til eigedomen Strandheim g/bnr 12/13, slik det er søkt om. Formannskapet gjev med heimel i pbl 19-2 dispensasjon for oppføring av ein paviljong i tre (ca 3x3 meter) på brygga til eigedomen Strandheim g/bnr 12/13, slik det er søkt om. PS 100/11 K 1/3/3 - Vrådal skisenter - Bygging av skateboardpark - dispensasjon. Vrådal panorama skisenter får i medhald av pbl 19-2 dispensasjon for etablering av ein skateboardpark innom arealføremålet privat veg og parkering i reguleringsplanen Alpinanlegg Vrådal skisenter, og med plassering som vist i søknaden. Det blir sett fylgjande vilkår for dispensasjonen: - Skateboardparken skal ikkje brukast i tidsromet kl kl Dette forbodet skal vere opplyst ved tydelege skilt i parken. - Det skal etablerast eit sikringsgjerde mellom skatebordrampa og tjønna. - Det skal ved tillegg til byggesaka, og før byggeløyve kan gjevast, sendast ein fagleg dokumentasjon på kva støydempande tiltak som kan gjerast, og ein grov kostnadskalkyle på desse tiltaka. Ut frå denne dokumentasjonen, kan det bli stilt spesifikke krav til støydemping i byggesaka som vilkår for byggeløyve. Venstre v/jon Ingebretsen kom med fylgjande endringsframlegg: Siste setning i siste strekpunkt: Kan blir endra til skal. Jon Ingebretsen sitt endringsframlegg og rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Vrådal panorama skisenter får i medhald av pbl 19-2 dispensasjon for etablering av ein skateboardpark innom arealføremålet privat veg og parkering i reguleringsplanen Alpinanlegg Vrådal skisenter, og med plassering som vist i søknaden. Det blir sett fylgjande vilkår for dispensasjonen: - Skateboardparken skal ikkje brukast i tidsromet kl kl Dette forbodet skal vere opplyst ved tydelege skilt i parken.

14 - Det skal etablerast eit sikringsgjerde mellom skatebordrampa og tjønna. - Det skal ved tillegg til byggesaka, og før byggeløyve kan gjevast, sendast ein fagleg dokumentasjon på kva støydempande tiltak som kan gjerast, og ein grov kostnadskalkyle på desse tiltaka. Ut frå denne dokumentasjonen, skal det bli stilt spesifikke krav til støydemping i byggesaka som vilkår for byggeløyve. PS 101/11 K - 15/13 - Bygging av garasje og badstue - dispensasjon. Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon for oppføring av dobbel garasje og badstoge på g/bnr 15/13, 32 slik det er søkt om. Tiltaka er søknadspliktige etter pbl 20-2 (utan ansvarsrett(ar)). Tiltaka kan ikkje gjennomførast før det er gitt byggeløyve på innsendt søknad. Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon for oppføring av dobbel garasje og badstoge på g/bnr 15/13, 32 slik det er søkt om. Tiltaka er søknadspliktige etter pbl 20-2 (utan ansvarsrett(ar)). Tiltaka kan ikkje gjennomførast før det er gitt byggeløyve på innsendt søknad. PS 102/11 Reguleringsplan - detaljregulering E 134, strekningane Seljord grense- Ordal, Brunkeberg-Hemmestveit og Morgedal-Tokke grense - godkjenning. Kviteseid kommunestyre godkjenner i medhald av plan- og bygningslova reguleringsplan detaljregulering for E-134, tre delstrekningar nemnd som Seljord - Ordal, Brunkeberg - Hemmestveit og Morgedal - Mostøyl, for dei strekningsdelane som ligg i Kviteseid kommune. Formannskapet si tilråding: Kviteseid kommunestyre godkjenner i medhald av plan- og bygningslova reguleringsplan detaljregulering for E-134, tre delstrekningar nemnd som Seljord - Ordal, Brunkeberg - Hemmestveit og Morgedal - Mostøyl, for dei strekningsdelane som ligg i Kviteseid kommune.

15