Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerar Tarjei Gjelstad MEDL AP

Transkript

1 Kviteseid kommune Møteprotokoll Utval: Formannskapet Møtestad: Brunkeberg, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 09:00 10:00 Fylgjande faste medlemmer møtte: Namn Funksjon Representerar Torstein E. Tveito Ordførar SP Solveig Nekstad Grave Medlem AP Tove Anette Gjølberg Medlem SP Olav H. Mosdøl Medlem KRF Jon Ingebretsen Medlem V Gunnar Ruud Varaordførar H Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerar Tarjei Gjelstad MEDL AP Fylgjande varamedlemmer møtte: Namn Møtte for Representerar Magny Lundeberg Tarjei Gjelstad AP Fylgjande frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Øystein Tveit Rådmann Berit Lundeberg Sekretær Formannskapet vedtok samrøystes å handsame sak 25/15 Søknad om skjenkeløyve.

2 Saksliste Utvalssaksnr. PS 13/15 PS 14/15 Innhald Godkjenning av protokoll Referatsaker RS 9/15 Søknad om støtte - Lions Røde Fjær 2015 RS 10/15 Søknad om støtte - Kreftforeningen RS 11/15 K - Søknad om bygging av driftsbu - godkjent - 42/8 - Rødokkstaul RS 12/15 Delegerte vedtak 4. kvartal Interkommunal plankontor for Nissedal kommune og Kviteseid kommune RS 13/15 Svar på søknad om skjenkeløyve - einskildhøve RS 14/15 Svar på søknad om - einskildhøve RS 15/15 Svar på søknad om einskildløyve - Morgedal Turisthotell AS RS 16/15 Svar på søknad om einskildløyve Morgedal Turisthotell AS RS 17/15 Svar på søknad om einskildløyve Morgedal Turisthotell AS RS 18/15 Svar på søknad om einskildløyve Morgedal Turisthotell AS RS 19/15 Svar på søknad om einskildløyve Morgedal Turisthotell AS RS 20/15 RS 21/15 Skjenkeløyve - einskildløyve - Morgedal Hotell Søknad om støtte til prosjekt "En hjelpende labb" - Stjerterom RS 22/15 Svar på søknad om einskildløyve Morgedal Turisthotell AS RS 23/15 Svar på søknad serveringsløyve - Morgedal Turisthotell AS PS 15/15 PS 16/15 PS 17/15 K - 105/5 Heivatnvegen 392 A - søknad om oppføring av anneks - dispensasjon K - 20/105 - Åbakk, Bergstovegen Søknad om bruksendring - dispensasjon - avslag - klage K - 15/48 m.fl. - Reguleringsplan Fossøy - revisjon - godkjenning - klager PS 18/15 Logoped - inntil 50 % stilling frå PS 19/15 Stillingsvurdering 100% einingsleiar på KOS. PS 20/15 Framlegg til endring i politisk struktur for valperioden PS 21/15 PS 22/15 Søknad om etablerartilskott - Dirk Edling Søknad om støtte til Telemark Hoppanlegg Lukka

3 PS 23/15 PS 24/15 Friluftslivets år oppmoding om å kåre friluftsområde i Kviteseid Søknad om midlar til å ferdigstille Styggedal crossbane PS 25/15 Søknad om skjenkeløyve - Morgedal Turisthotell AS PS 13/15 Godkjenning av protokoll Protokollen vart samrøystes vedteken. PS 14/15 Referatsaker Referatsakene 9 23 vart teke til orientering. PS 15/15 K - 105/5 Heivatnvegen 392 A - søknad om oppføring av anneks - dispensasjon Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon for bygging av anneks på g/bnr 105/5 (37/1) slik det er søkt om. Tiltaket kan ikkje iverksetjast før det eventuelt er gitt byggeløyve etter pbl Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon for bygging av anneks på g/bnr 105/5 (37/1) slik det er søkt om. Tiltaket kan ikkje iverksetjast før det eventuelt er gitt byggeløyve etter pbl PS 16/15 K - 20/105 - Åbakk, Bergstovegen Søknad om bruksendring - dispensasjon - avslag - klage Formannskapet tek ikkje klaga til fylgje. Avslagsvedtaket, jf. f-sak 006/15 på dispensasjon for bruksendring frå heilårsbustad til fritidsbustad på g/bnr 20/15 blir oppretthalde. Klaga blir sendt fylkesmannen for endeleg avgjerd.

4 Formannskapet tek ikkje klaga til fylgje. Avslagsvedtaket, jf. f-sak 006/15 på dispensasjon for bruksendring frå heilårsbustad til fritidsbustad på g/bnr 20/15 blir oppretthalde. Klaga blir sendt fylkesmannen for endeleg avgjerd. PS 17/15 K - 15/48 m.fl. - Reguleringsplan Fossøy - revisjon - godkjenning - klager Det blir vist til konklusjonane i vurderingsavsnittet. Formannskapet sluttar seg til desse. Klaga frå Palle og Ove Lund blir tatt til fylgje. Klaga frå Aasne Margit Straumsnes blir ikkje tatt til fylgje. Det ligg ikkje endringar i revidert plan som gir grunnlag for å stenge utslaget til golfbanehol nr 1. Det er heller ikkje dokumentasjon på at drifta av øvingsbanen ut over vatnet, etter at lensa kom på plass, gir forsøpling av noko omfang i form av golfballar på avvege. Driftsselskapet blir likevel oppmoda til å etablere ordningar som ytterlegare minimaliserer svinn av golfballar, t.d. ved planteordning, finnarløn eller liknande. Klaga frå Aasne Margit Straumsnes blir difor sendt Fylkesmannen for endeleg avgjerd. Eksisterande veg til tomt 2 i H5 blir lagt inn i plankartet, slik den låg i høyringsutkastet. Det blir vist til konklusjonane i vurderingsavsnittet. Formannskapet sluttar seg til desse. Klaga frå Palle og Ove Lund blir tatt til fylgje. Klaga frå Aasne Margit Straumsnes blir ikkje tatt til fylgje. Det ligg ikkje endringar i revidert plan som gir grunnlag for å stenge utslaget til golfbanehol nr 1. Det er heller ikkje dokumentasjon på at drifta av øvingsbanen ut over vatnet, etter at lensa kom på plass, gir forsøpling av noko omfang i form av golfballar på avvege. Driftsselskapet blir likevel oppmoda til å etablere ordningar som ytterlegare minimaliserer svinn av golfballar, t.d. ved planteordning, finnarløn eller liknande. Klaga frå Aasne Margit Straumsnes blir difor sendt Fylkesmannen for endeleg avgjerd. Eksisterande veg til tomt 2 i H5 blir lagt inn i plankartet, slik den låg i høyringsutkastet. PS 18/15 Logoped - inntil 50 % stilling frå Det vert lyst ut ei fast stilling i inntil 50% som logoped i Kviteseid kommune frå Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet

5 Det vert lyst ut ei fast stilling i inntil 50% som logoped i Kviteseid kommune frå Administrasjonsutvalet si tilråding vart samrøystes vedteke. Det vert lyst ut ei fast stilling i inntil 50% som logoped i Kviteseid kommune frå PS 19/15 Stillingsvurdering 100% einingsleiar på KOS. 100% stilling som einingsleiar på KOS vert lyst snarast. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet % stilling som einingsleiar på KOS vert lyst snarast. Administrasjonsutvalet si tilråding vart samrøystes vedteke. 100% stilling som einingsleiar på KOS vert lyst snarast. PS 20/15 Framlegg til endring i politisk struktur for valperioden I samband med gjennomgang av politisk organisering av råd og utval i Kviteseid kommune vert det gjort følgjande endring for kommunestyreperioden : For hovedutval Samfunnsutvikling og teknisk drift, og hovudutval for oppvekst og omsorg, vert talet på medlemmar redusert frå 7 til 5. Forpaktningsnemnda vert slege saman med takstnemnda. Nytt namn på utvalet er takstnemnda.

6 Rådmannen vert delegert ansvaret for å peike ut medlemmar til Tilsynsnemnda for NVE sine anlegg. Heimevernsnemnda er lovregulert. Det skal peikast ut to personar ikkje vara. Rådmannen vert delegert ansvaret for å innstille personar til Militær skjønnsnemnd. Forpaktningsutval. Er lovregulert, men det er ikkje naudsynt med varamedlemmar. I dag er det 3 medlemmar + 3 varamedlemmar. Rådmannen får i oppgåve å setje ned ei arbeidsgruppe som skal utarbeide retningslinene for styret i bygdetunet sitt arbeid mm. Kommunestyret får retningslinene til orientering i september Endring i reglement for godtgjersle for folkevalde i Kviteseid kommune. (Jfr. Pkt 2.1 og 2.2) Møtegodtgjersla i SOO, SSU og kontrollutvalet vert redusert til 500,- pr. møte. Dette er tilsvarande godtgjersla til kommunestyret. I samband med gjennomgang av politisk organisering av råd og utval i Kviteseid kommune vert det gjort følgjande endring for kommunestyreperioden : For hovedutval Samfunnsutvikling og teknisk drift, og hovudutval for oppvekst og omsorg, vert talet på medlemmar redusert frå 7 til 5. Forpaktningsnemnda vert slege saman med takstnemnda. Nytt namn på utvalet er takstnemnda. Rådmannen vert delegert ansvaret for å peike ut medlemmar til Tilsynsnemnda for NVE sine anlegg. Heimevernsnemnda er lovregulert. Det skal peikast ut to personar ikkje vara. Rådmannen vert delegert ansvaret for å innstille personar til Militær skjønnsnemnd. Forpaktningsutval. Er lovregulert, men det er ikkje naudsynt med varamedlemmar. I dag er det 3 medlemmar + 3 varamedlemmar. Rådmannen får i oppgåve å setje ned ei arbeidsgruppe som skal utarbeide retningslinene for styret i bygdetunet sitt arbeid mm. Kommunestyret får retningslinene til orientering i september Endring i reglement for godtgjersle for folkevalde i Kviteseid kommune. (Jfr. Pkt 2.1 og 2.2) Møtegodtgjersla i SOO, SSU og kontrollutvalet vert redusert til 500,- pr. møte. Dette er tilsvarande godtgjersla til kommunestyret.

7 PS 21/15 Søknad om etablerartilskott - Dirk Edling Kviteseid kommune løyver kr ,- til VeDi Vanntetting v/ Dirk Edling. Pengane skal brukast til dei skisserte tiltaka i søknaden. a) Jfr pkt 3 i utfyllande retningslinjer for bruk av næringsfondet, kan Kviteseid kommune gjennomføre kontroll av bruken av tilskotet. Dersom det seinare syner seg at føresetnadene for tilskotet ikkje er fylgd opp, eller at dei faktiske opplysningane som søknaden bygde på ikkje stemte med dei faktiske tilhøva, kan kommunen krevje attendebetalt heile eller delar av tilskotet. b) Pengane vert å take frå det fylkeskommunale næringsfondet; konto , ansvar 4317, teneste 3250 Status på det fylkeskommunale næringsfondet pr. mars 2015 (ansvar 4317) er før tilrådd løyving kr ,-. Status på det fylkeskommunale næringsfondet pr. mars 2015 (ansvar 4317) er etter tilrådd løyving kr ,-. Kviteseid kommune løyver kr ,- til VeDi Vanntetting v/ Dirk Edling. Pengane skal brukast til dei skisserte tiltaka i søknaden. a) Jfr pkt 3 i utfyllande retningslinjer for bruk av næringsfondet, kan Kviteseid kommune gjennomføre kontroll av bruken av tilskotet. Dersom det seinare syner seg at føresetnadene for tilskotet ikkje er fylgd opp, eller at dei faktiske opplysningane som søknaden bygde på ikkje stemte med dei faktiske tilhøva, kan kommunen krevje attendebetalt heile eller delar av tilskotet. b) Pengane vert å take frå det fylkeskommunale næringsfondet; konto , ansvar 4317, teneste 3250 Status på det fylkeskommunale næringsfondet pr. mars 2015 (ansvar 4317) er før tilrådd løyving kr ,-. Status på det fylkeskommunale næringsfondet pr. mars 2015 (ansvar 4317) er etter tilrådd løyving kr ,-. PS 22/15 Søknad om støtte til Telemark Hoppanlegg Administrasjonen rår formannskapet til å avslå søknaden om driftsstøtte til Huka Hoppanlegg. Formannskapet avslår søknaden om driftsstøtte til Huka Hoppanlegg.

8 PS 23/15 Friluftslivets år oppmoding om å kåre friluftsområde i Kviteseid Formannskapet i Kviteseid er klar over at det er mange fine turområde rundt om i heile Kviteseid kommune. Formannskapet peikar likevel ut Veneli turområde i Vrådal som det mest attraktive turområde i Kviteseid i friluftslivets år Jon Ingebretsen ba formannskapet vurdere om han er habil i saka, då han er formann i Kviteseid turlag, og har kome med framlegg til administrasjonen i saka. Formannskapet vedtok at Ingebretsen er habil med 5 mot 1 røyst. Formannskapet i Kviteseid er klar over at det er mange fine turområde rundt om i heile Kviteseid kommune. Formannskapet peikar likevel ut Veneli turområde i Vrådal som det mest attraktive turområde i Kviteseid i friluftslivets år PS 24/15 Søknad om midlar til å ferdigstille Styggedal crossbane Kviteseid kommune løyver kr ,- til Styggedal crossclubb v Anders Skinnarland. Vilkåret for utbetaling av tilskotet er at Styggedal crossclubb får godkjent spelemiddelsøknaden. Pengane skal brukast til dei skisserte tiltaka i søknaden. a) Jfr pkt 3 i utfyllande retningslinjer for bruk av næringsfondet, kan Kviteseid kommune gjennomføre kontroll for bruken av tilskottet. Dersom det seinare syner seg at føresetnadene for tilskottet ikkje er fylgd opp, eller at dei faktiske opplysningane som søknaden bygde på ikkje stemte med dei faktiske tilhøva, kan kommunen krevje attendebetalt heile eller delar av tilskottet. b) Pengane vert å take frå fritt næringsfond; konto , ansvar 4302, teneste Kviteseid kommune løyver kr ,- til Styggedal crossclubb v Anders Skinnarland. Vilkåret for utbetaling av tilskotet er at Styggedal crossclubb får godkjent spelemiddelsøknaden.

9 Pengane skal brukast til dei skisserte tiltaka i søknaden. c) Jfr pkt 3 i utfyllande retningslinjer for bruk av næringsfondet, kan Kviteseid kommune gjennomføre kontroll for bruken av tilskottet. Dersom det seinare syner seg at føresetnadene for tilskottet ikkje er fylgd opp, eller at dei faktiske opplysningane som søknaden bygde på ikkje stemte med dei faktiske tilhøva, kan kommunen krevje attendebetalt heile eller delar av tilskottet. d) Pengane vert å take frå fritt næringsfond; konto , ansvar 4302, teneste PS 25/15 Søknad om skjenkeløyve - Morgedal Turisthotell AS RoomXpress AS avd. Morgedal, org.nr , får med heimel i alkohollova 1-7 skjenkeløyve for all alkoholhaldig drikk på følgjande vilkår: 1. Det blir kun skjenka i områda som vert opplyst i søknaden. 2. Skjenketida er sett til kl. 08:00-03:00 for alkoholhaldig drikk gruppe 1 og gruppe 2 (mindre enn 22 volum-% alkohol), og frå kl.13:00 til 03:00 for alkoholhaldig drikk gruppe 3 (meir enn 22 volum-% alkohol) alle dagar. 3. Skjenketidene skal vere i samsvar med retningslinene i Rusmiddelpolitisk handlingsplan for Kviteseid kommune. 4. Styrar for løyvet er Karin Aud Torjussen, og nestansvarleg er Hild Jorkjen. 5. Konsum av utskjenka alkohol skal opphøyre seinast 30 min. etter skjenketida sitt opphøyr ( 4-4). 6. Det er ein føresetnad for skjenkeløyvet at drifta til ei kvar tid er i samsvar med krav i alkohollova og i gjeldande alkoholpolitisk handlingsplan for Kviteseid kommune. 7. Løyvet er avgrensa fram til Dei ansvarlege for skjenkestaden må syte for at det er nok med personell/ordensvakter til å handtere ordenssituasjonar på skjenkestaden. 9. Minstegebyr for skjenkeløyve er på kr 4.400,- per år, jfr alkohollova Løyvet blir gjeve under føresetnad av at dagleg leiar Hild Jorkjen har tatt serveringsprøva og som nestansvarleg for skjenking, har avlagt kunnskapspøva i alkohollova innan RoomXpress AS avd. Morgedal, org.nr , får med heimel i alkohollova 1-7 skjenkeløyve for all alkoholhaldig drikk på følgjande vilkår: 1. Det blir kun skjenka i områda som vert opplyst i søknaden. 2. Skjenketida er sett til kl. 08:00-03:00 for alkoholhaldig drikk gruppe 1 og gruppe 2 (mindre enn 22 volum-% alkohol), og frå kl.13:00 til 03:00 for alkoholhaldig drikk gruppe 3 (meir enn 22 volum-% alkohol) alle dagar. 3. Skjenketidene skal vere i samsvar med retningslinene i Rusmiddelpolitisk handlingsplan for Kviteseid kommune. 4. Styrar for løyvet er Karin Aud Torjussen, og nestansvarleg er Hild Jorkjen.

10 5. Konsum av utskjenka alkohol skal opphøyre seinast 30 min. etter skjenketida sitt opphøyr ( 4-4). 6. Det er ein føresetnad for skjenkeløyvet at drifta til ei kvar tid er i samsvar med krav i alkohollova og i gjeldande alkoholpolitisk handlingsplan for Kviteseid kommune. 7. Løyvet er avgrensa fram til Dei ansvarlege for skjenkestaden må syte for at det er nok med personell/ordensvakter til å handtere ordenssituasjonar på skjenkestaden. 9. Minstegebyr for skjenkeløyve er på kr 4.400,- per år, jfr alkohollova Løyvet blir gjeve under føresetnad av at dagleg leiar Hild Jorkjen har tatt serveringsprøva og som nestansvarleg for skjenking, har avlagt kunnskapspøva i alkohollova innan