Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerar Bjørn Nordskog MEDL SP. Lars Håkon Didriksen Bjørn Nordskog SP

Transkript

1 Kviteseid kommune Møteprotokoll Utval: Formannskapet Møtestad: Brunkeberg, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 09:00 13:00 Fylgjande faste medlemmer møtte: Namn Funksjon Representerar Solveig Nekstad Grave Medlem AP Tore Åsland Medlem AP Tarjei Andreas Draugedal Varaordførar KRF Jon Ingebretsen Medlem MDG Anne Birgit Sollid Medlem SP Tarjei Gjelstad Ordførar AP Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerar Bjørn Nordskog MEDL SP Lars Håkon Didriksen Bjørn Nordskog SP Fylgjande frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Øystein Tveit Rådmann Sveinung Seljås Plansjef tilstades i sakene Berit Lundeberg Sekretær Kristin Bjerkeseth Vindvad, plankoordinator hos fylkesmannen var tilstades og orienterte i samband med saka om kommuneplanen samfunnsdelen.

2 Saksliste Utvalssaksnr. PS 76/17 PS 77/17 Innhald Godkjenning av protokoll Referatsaker RS 20/17 Søknad om tilskot til delfinansiering av prosjekt - MøyTelemark RS 21/17 Søknad om tilskot Kirkens SOS RS 22/17 Søknad om stønad til nødhjelpsarbeid - Redd Barna RS 23/17 Delegerte vedtak plankontoret PS 78/17 PS 79/17 Tilrettelegging for handikappa i barnehage og skule i Kviteseid. Søknad om støtte til Prosjekt klyngeutvikling - Telemark Næringshage AS PS 80/17 Finansrapportering pr PS 81/17 PS 82/17 PS 83/17 PS 84/17 Psykologar i Vest-Telemark K - 17/4/3 - Festetomt under Findreng nordre - tilbygg til fritidsbustad - K - 14/381 - Vråliosvegen Båthus og brygge - K 18/62 - Røyrhellevegen Frådeling og bygging av fritidsbustad - PS 85/17 K - 74/1 - Håtveit øvre - Frådeling av tilleggsareal til 74/8 - PS 86/17 K - 102/4 - Kolltveit nedre - Frådeling av tilleggsareal til 102/9 - PS 87/17 K - 19/17 og 19/21 - Telnesmoen - vegbygging - PS 88/17 K - 28/62 - Varan - Byggegrense og tilbygg til fritidsbustad - PS 89/17 PS 90/17 PS 91/17 K- 1/6 - Revskil - Båthus Straumøy - oppheva savslag - ny behandling K - 22/1, 22/11 og 22/14 - Litveitmogen - slamdeponi i LNF-areal - - ny behandling - klage K - Rullering av kommuneplanen - fastsetjing av planprogram Lukka PS 76/17 Godkjenning av protokoll Protokollen vart samrøystes vedteke.

3 PS 77/17 Referatsaker Referatsakene vart tekne til orientering PS 78/17 Tilrettelegging for handikappa i barnehage og skule i Kviteseid. Kviteseid kommunestyre vedtek å endre rammene for hausten 2017 på følgjande måte. Det blir tilsett spesialpedagog i 80% stilling, vernepleiar i 60% stilling og ergoterapeut i 20% stilling. Dette blir delvis finansiert med flytting av ressursar innanfor sektoren. Det vert kjøpt inn naudsynt inventar og utstyr med ei ramme på kr ,-. Dette og resten av lønsutgiftene vert innarbeida i 2. tertial budsjettkontroll. Auken i utgifter vert innarbeid i budsjettet frå Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Kviteseid kommunestyre vedtek å endre rammene for hausten 2017 på følgjande måte. Det blir tilsett spesialpedagog i 80% stilling, vernepleiar i 60% stilling og ergoterapeut i 20% stilling. Dette blir delvis finansiert med flytting av ressursar innanfor sektoren. Det vert kjøpt inn naudsynt inventar og utstyr med ei ramme på kr ,-. Dette og resten av lønsutgiftene vert innarbeida i 2. tertial budsjettkontroll. Auken i utgifter vert innarbeid i budsjettet frå Administrasjonsutvalet si tilråding vart samrøystes vedteke. Kviteseid kommunestyre vedtek å endre rammene for hausten 2017 på følgjande måte. Det blir tilsett spesialpedagog i 80% stilling, vernepleiar i 60% stilling og ergoterapeut i 20% stilling. Dette blir delvis finansiert med flytting av ressursar innanfor sektoren. Det vert kjøpt inn naudsynt inventar og utstyr med ei ramme på kr ,-. Dette og resten av lønsutgiftene vert innarbeida i 2. tertial budsjettkontroll. Auken i utgifter vert innarbeid i budsjettet frå 2018.

4 PS 79/17 Søknad om støtte til Prosjekt klyngeutvikling - Telemark Næringshage AS Kviteseid kommune løyver kr i 2017 og kr i 2018 til Telemark Næringshage AS v/ Eirik H Næss. Pengane skal brukast til dei skisserte tiltaka i søknaden. a) Jfr pkt 3 i utfyllande retningslinjer for bruk av næringsfondet, kan Kviteseid kommune gjennomføre kontroll av bruken av tilskotet. Dersom det seinare syner seg at føresetnadene for tilskotet ikkje er fylgd opp, eller at dei faktiske opplysningane som søknaden bygde på ikkje stemte med dei faktiske tilhøva, kan kommunen krevje attendebetalt heile eller delar av tilskotet. b) Løyvinga i 2017: Kr vert å take frå bunde næringsfond; konto ansvar 4303, teneste Status på bunde næringsfond pr august 2017 før tilrådd løyving kr (Dette er eit avvik frå førre utrekning grunna mindre inntekter enn budsjettert frå konsesjonskraftsal i 2016). Kr vert å take frå? Status på bunde næringsfond pr. august 2017 etter tilrådd løyving kr 0. c) Løyvinga i 2018 Kr ,- vert å take frå eitt av næringsfonda. Ordføraren sa seg ugild, då han er medlem i styret. Formannskapet var samd i dette. Varaordføraren trådde inn. Rådmannen kom med fylgjande endringsframlegg: «Pkt b) kr ,- må dekkjast inn i 2. tertial budsjettgjennomgang.» Rådmannen si tilråding med rådmannen sitt endringsframlegg vart vedteke med 6 røyster. Kviteseid kommune løyver kr i 2017 og kr i 2018 til Telemark Næringshage AS v/ Eirik H Næss. Pengane skal brukast til dei skisserte tiltaka i søknaden. a) Jfr pkt 3 i utfyllande retningslinjer for bruk av næringsfondet, kan Kviteseid kommune gjennomføre kontroll av bruken av tilskotet. Dersom det seinare syner seg at føresetnadene for tilskotet ikkje er fylgd opp, eller at dei faktiske opplysningane som søknaden bygde på ikkje stemte med dei faktiske tilhøva, kan kommunen krevje attendebetalt heile eller delar av tilskotet. b) Løyvinga i 2017: Kr vert å take frå bunde næringsfond; konto ansvar 4303, teneste Status på bunde næringsfond pr august 2017 før tilrådd løyving kr (Dette er eit avvik frå førre utrekning grunna mindre inntekter enn budsjettert frå konsesjonskraftsal i 2016). Kr må dekkjast inn i 2. tertial budsjettgjennomgang. Status på bunde næringsfond pr. august 2017 etter tilrådd løyving kr 0. c) Løyvinga i 2018 Kr ,- vert å take frå eitt av næringsfonda.

5 PS 80/17 Finansrapportering pr Kviteseid kommunestyre tek finansrapporteringa til orientering. Kviteseid kommunestyre tek finansrapporteringa til orientering. PS 81/17 Psykologar i Vest-Telemark Kviteseid kommune fattar følgjande vedtak: Kommunane søkjer om tilskot frå Helsedirektoratet Det blir lyst ut etter 2 psykologar fordelt på: o Seljord, Kviteseid og Nissedal o Vinje, Tokke og Fyresdal Rådmennene i VT blir samde om plassering av psykologen administrativt og fordeling av psykologressursen pr. kommune Det blir sett av kontor i kvar kommune til psykologen. Kviteseid kommune fattar følgjande vedtak: Kommunane søkjer om tilskot frå Helsedirektoratet Det blir lyst ut etter 2 psykologar fordelt på: o Seljord, Kviteseid og Nissedal o Vinje, Tokke og Fyresdal Rådmennene i VT blir samde om plassering av psykologen administrativt og fordeling av psykologressursen pr. kommune Det blir sett av kontor i kvar kommune til psykologen. PS 82/17 K - 17/4/3 - Festetomt under Findreng nordre - tilbygg til fritidsbustad - Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 frå byggeforbodet i LNF-området, for eit tilbygg til hytta på g/b/fnr 17/4/3, slik det er søkt om.

6 Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 frå byggeforbodet i LNF-området, for eit tilbygg til hytta på g/b/fnr 17/4/3, slik det er søkt om. PS 83/17 K - 14/381 - Vråliosvegen Båthus og brygge - Formannskapet gjev i medhald av pbl 19-2 frå byggeforboda i LNF-sona og i 50-meters beltet langs Nisser for bygging av båthus og permanent brygge/flytebrygge på g/bnr 14/381, og på desse vilkåra: Båthus: - maksimal grunnflate 20 m2. - maksimal mønehøgde 2,50 m, gesimshøgde 1,70 m. - saltak, med mørk/matt farge, eventuelt torvtak. - mørke/jordfarga veggar. - event. vindauge med maks. lysopning 0,5 m2. - skal vere uisolert. Brygga: - Flytebrygga avgrensa til eit overflateareal på maks (2 x5) m2 - Etablering elles i samsvar med vedtekne retningsliner, så langt desse er relevante. Formannskapet gjev i medhald av pbl 19-2 frå byggeforboda i LNF-sona og i 50-meters beltet langs Nisser for bygging av båthus og permanent brygge/flytebrygge på g/bnr 14/381, og på desse vilkåra: Båthus: - maksimal grunnflate 20 m2. - maksimal mønehøgde 2,50 m, gesimshøgde 1,70 m. - saltak, med mørk/matt farge, eventuelt torvtak. - mørke/jordfarga veggar. - event. vindauge med maks. lysopning 0,5 m2. - skal vere uisolert. Brygga: - Flytebrygga avgrensa til eit overflateareal på maks (2 x5) m2 - Etablering elles i samsvar med vedtekne retningsliner, så langt desse er relevante. PS 84/17 K 18/62 - Røyrhellevegen Frådeling og bygging av fritidsbustad - Formannskapet gjev med heimel i pbl 19-2, frå dele- og byggeforbodet, for frådeling og utbygging av eit tomt på inntil m2 frå g/bnr 18/62, slik det er søkt om. Det blir sett desse vilkåra for en:

7 - Tomt kan byggast ut med ein fritidsbustad med maks BRA 90 m2 og eitt uthus med maks BTA 15 m2, høgst 10,0 m frå fritidsbustaden. - Den frådelte tomta skal ha skriftleg avtale om vegrett over g/bnr 18/1 og 18/62. - Statens vegvesenet skal godkjenne auka bruk av avkøyringa frå fylkesvegen. (Søkar kontaktar sjølv vegvesenet om dette.) - Før utskriving av ferdigattest på fritidsbustaden, skal det vere opparbeidd to parkeringsplassar på tomta. Formannskapet gjev med heimel i pbl 20-1 m) også delingsløyve for tomta. Formannskapet gjev med heimel i pbl 19-2, frå dele- og byggeforbodet, for frådeling og utbygging av eit tomt på inntil m2 frå g/bnr 18/62, slik det er søkt om. Det blir sett desse vilkåra for en: - Tomt kan byggast ut med ein fritidsbustad med maks BRA 90 m2 og eitt uthus med maks BTA 15 m2, høgst 10,0 m frå fritidsbustaden. - Den frådelte tomta skal ha skriftleg avtale om vegrett over g/bnr 18/1 og 18/62. - Statens vegvesenet skal godkjenne auka bruk av avkøyringa frå fylkesvegen. (Søkar kontaktar sjølv vegvesenet om dette.) - Før utskriving av ferdigattest på fritidsbustaden, skal det vere opparbeidd to parkeringsplassar på tomta. Formannskapet gjev med heimel i pbl 20-1 m) også delingsløyve for tomta. PS 85/17 K - 74/1 - Håtveit øvre - Frådeling av tilleggsareal til 74/8 - Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 for frådeling av areal frå g/bnr 74/1 på desse vilkåra: - Det er gitt delingssamtykke etter jordlova. - Arealet skal gå som tilleggsareal til g/bnr 74/8 og må samanføyast med dette. - Samla areal for 74/8 (dagens areal + tilleggsarealet) skal ikkje bli over m2, men partane vil stå fritt i utforminga av tomta. Formannskapet gir samstundes frådelingsløyve etter pbl 20-1 m) for eit slikt tilleggsareal. Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 for frådeling av areal frå g/bnr 74/1 på desse vilkåra: - Det er gitt delingssamtykke etter jordlova.

8 - Arealet skal gå som tilleggsareal til g/bnr 74/8 og må samanføyast med dette. - Samla areal for 74/8 (dagens areal + tilleggsarealet) skal ikkje bli over m2, men partane vil stå fritt i utforminga av tomta. Formannskapet gir samstundes frådelingsløyve etter pbl 20-1 m) for eit slikt tilleggsareal. PS 86/17 K - 102/4 - Kolltveit nedre - Frådeling av tilleggsareal til 102/9 - Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 for frådeling av areal frå g/bnr 102/4, slik det er søkt om, på dette vilkåret: - Det må ligge føre delingssamtykke etter jordlova. - Arealet skal gå som tilleggsareal til g/bnr 102/9 og må samanføyast med dette. Formannskapet gir samstundes frådelingsløyve etter pbl 20-1 m) for eit slikt tilleggsareal. Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 for frådeling av areal frå g/bnr 102/4, slik det er søkt om, på dette vilkåret: - Det må ligge føre delingssamtykke etter jordlova. - Arealet skal gå som tilleggsareal til g/bnr 102/9 og må samanføyast med dette. Formannskapet gir samstundes frådelingsløyve etter pbl 20-1 m) for eit slikt tilleggsareal. PS 87/17 K - 19/17 og 19/21 - Telnesmoen - vegbygging - Formannskapet avslår å gje for vegbygging på g/bnr 19/17 og 19/21 slik det er søkt om. Grunngjevinga for avslaget er det store terrenginngrepet vegen vil gje, og at dette er unødvendig då det er betre alternative vegløysingar og der ei av dei er godkjent frå før. Formannskapet avslår å gje for vegbygging på g/bnr 19/17 og 19/21 slik det er søkt om. Grunngjevinga for avslaget er det store terrenginngrepet vegen vil gje, og at dette er unødvendig då det er betre alternative vegløysingar og der ei av dei er godkjent frå før.

9 PS 88/17 K - 28/62 - Varan - Byggegrense og tilbygg til fritidsbustad - Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 frå byggeforbodet i LNF-området og for ei plassering nærare nabogrense enn 4,0 m, for eit tilbygg til hytta på g/bnr 28/62, slik det er søkt om. Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 frå byggeforbodet i LNF-området og for ei plassering nærare nabogrense enn 4,0 m, for eit tilbygg til hytta på g/bnr 28/62, slik det er søkt om. PS 89/17 K- 1/6 - Revskil - Båthus Straumøy - oppheva savslag - ny behandling Kviteseid formannskap meiner Fylkesmannens grunngjeving for oppheving av savslaget i formannskapssak 118/16 den bygger på mistolkingar og at opphevinga difor må gjerast om. Kviteseid formannskap ber Fylkesmannen snarast ta stilling til klaga på vedtaket i sak 118/16 ut frå den dokumentasjonen som alt ligg føre. Kviteseid formannskap meiner Fylkesmannens grunngjeving for oppheving av savslaget i formannskapssak 118/16 den bygger på mistolkingar og at opphevinga difor må gjerast om. Kviteseid formannskap ber Fylkesmannen snarast ta stilling til klaga på vedtaket i sak 118/16 ut frå den dokumentasjonen som alt ligg føre. PS 90/17 K - 22/1, 22/11 og 22/14 - Litveitmogen - slamdeponi i LNFareal - - ny behandling - klage Klaga på formannskapsvedtak i sak 074/17 blir ikkje tatt til fylgje. Klaga blir sendt til Fylkesmannen for endeleg avgjerd.

10 Elsa Ann G. Hauglid bad formannskapet vurdere habiliteten, då ho har ei skriftleg uttale i saka. Formannskapet vurderte Hauglid som part i sak og difor ugild. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke med 6 røyster. Klaga på formannskapsvedtak i sak 074/17 blir ikkje tatt til fylgje. Klaga blir sendt til Fylkesmannen for endeleg avgjerd. PS 91/17 K - Rullering av kommuneplanen - fastsetjing av planprogram Det framlagte utkastet til planprogram, blir, i medhald av pbl 11-13, og med dei endringane som er skissert i saksframstillinga, fastsett som planprogram for rulleringa av kommuneplanen, samfunnsdel og arealdel i 2017/2018. Fastsett planprogram blir annonsert og lagt ut på kommunens heimeside. Det framlagte utkastet til planprogram, blir, i medhald av pbl 11-13, og med dei endringane som er skissert i saksframstillinga, fastsett som planprogram for rulleringa av kommuneplanen, samfunnsdel og arealdel i 2017/2018. Fastsett planprogram blir annonsert og lagt ut på kommunens heimeside.