NAIF FORBUNDSTING April 2016 Kl Quality Hotel 33, Oslo SAKSLISTE

Transkript

1 NAIF FORBUNDSTING April 2016 Kl Quality Hotel 33, Oslo SAKSLISTE

2 INNHOLD SAK 1: GODKJENNE FREMMØTTE REPRESENTANTER... 2 SAK 2: GODKJENNE INNKALLINGEN... 4 SAK 3: GODKJENNE SAKSLISTE... 7 SAK 4: VEDTA FORRETNINGSORDEN FOR FORBUNDSTINGET... 7 SAK 5: VALG AV DIRIGENT, REFERENT, TELLEKORPS OG 2 TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN 8 SAK 6: BEHANDLING AV ÅRSBERETNING... 8 SAK 7: REGNSKAP... 9 SAK 8: LOVENDRINGER I NAIF... 9 SAK 9: ANDRE FORSLAG SAK 10: FASTSETTE KONTINGENT SAK 11: BEHANDLE LANGTIDSPLAN OG BUDSJETT SAK 12: REVISOR SAK 13: VALG

3 SAK 1: GODKJENNE FREMMØTTE REPRESENTANTER Den endelige representantlisten fremlegges på forbundstinget. ORDINÆRT FORBUNSTING 2016 STEMMEBERETTIGEDE REPRESENTANTER Forbundsstyret Hovedstyrerepresentant - President Christian Bergan 1 Hovedstyrerepresentant - 1. Visepresident Ingvild Ekeberg 1 Hovedstyrerepresentant - 2. Visepresident Thomas Kejser-Lervik 1 Hovedstyrerepresentant - Styremedlem Tone-Linn Smørdal 1 Hovedstyrerepresentant - Styremedlem Celine Nordvang 1 Hovedstyrerepresentant - Styremedlem Harald Kruhaug 1 Seksjonsleder - Cheerleading Guri Aunan 1 Seksjonens nestleder - Disksport Anders Haugen 1 Klubbrepresentanter med stemmerett Klubb Representant Ant. Lørenskog Frisbee Klubb Kate Brandal 1 Hønefoss Discsport Klubb Adrian Oleson 1 Viqueens Cheerleaders Tone Bjørke 1 Richard Vogt 1 Per Kristian Gabler 1 Sirens Cheerdance Klubb Asbjørn Melheim Johansen 1 Anne Bækken Nilsen 1 Mette Andreassen Larsen 1 Stavanger Cheersport Klubb May Lis Jakobsen 1 Per Engler-Kristensen 1 Osman Arslan 1 Askøy Diskgolfklubb Lill Irene Larsen 1 Stovner Frisbeeklubb Ragne Elise Huseby 1 Linderud IL - Cheer Camilla Nygaard 1 Irene Vabe 1 Tønsberg Frisbeegolfklubb Terje Rensvold 1 Ekeberg Sendeplateklubb Hallvard Ekdahl 1 Halvor Kippe 1 HiOA - Lacrosse Mimi Mathea Løland Wikant 1 Markus Helgheim 1 Hamar Frisbee Club Rune Sveum 1 Lillestrøm Amerikansk Fotballklubb Jørgen Jakobsen 1 2

4 Martin Stensbye 1 Robert Schumacher 1 Muselunden Frisbeeklubb Kristian Sønningdal 1 Pål Rikard Sofus Sævig 1 Eiker Cheerleading Team Liv Brurberg Hansen 1 Frode Andreas Brurberg Hansen 1 Stein-Roar Veberg 1 Kolbotn IL - Amerikansk fotball Pontus Rulander 1 Oslo Lacrosse Club Niklas Sparr Johnsen 1 Mysen IF - Cheerleading Rune Asbjørn Gjerdrum 1 Trondheim Frisbeeklubb Ingar Ballo 1 Trondheim Cheerleadingklubb Geir Otto Berg 1 Jakob Sørgjerd 1 Stormkast Bergen Frisbeeklubb Håvard G. Frøysa 1 Kjetil Åbø 1 Fredrikstad Amerikansk Fotballklubb Magnus Nygren Syversen 1 Oslo Lacrosse Club Niklas Sparr Johnsen 1 Eidsvoll 1814's Wiggo Dalslett 1 Egil Haugerud 1 NTNUI - Amerikansk fotball Magnus Sogn 1 Edvin Jenssen 1 Kristiansand Gladiators Andreas K. Jørgensen 1 Tønsberg Amerikanske Idretters Forening Jan Åge Søderlind 1 Vålerenga Amerikansk Fotballklubb Simen Kristensen 1 Mette Isaksen 1 Tor Nordby 1 Saltrød Sportsklubb - Frisbee Rune Langemyr 1 Drammen Amerikansk Fotballklubb Andreas Fjellhede 1 Nancy Fjellhede 1 Ozan Uysal 1 Tromsø Amerikansk Fotballklubb Eyvin Sommerseth 1 Oslo Cheer Klubb Galaxy Lasse E. Hansen 1 Heidi Mæland 1 Fabian Falch-Larsen 1 Sukkevann Frisbeeklubb Simen Winjord 1 Katarina Staalesen 1 Nedre Romerike Cheerleaders Daniela Ohnstad 1 Kari Wettermark 1 Andre Nesset 1 ANTALL STEMMEBERETTIGEDE 69 3

5 ANDRE (IKKE STEMMEBERETTIGEDE) Gjest Funksjon Fornavn Etternavn Gjest Tom Christian Axelsen Æresgjest - Norges idrettsforbund Marit Roland Udnæs Seksjonledelse Seksjonsnestleder - Cheerleading Eva Sundby Valgkomitéen Leder Magnus Nøkleby Forbundskontoret Generalsekretær Tone Sparby NAIF - kontor Håkon Torp Bugge NAIF - kontor Steven Russell NAIF - kontor Marie Solhaug NAIF - kontor Thea Halgard NAIF - kontor Erik Hammer Staalesen NAIF - kontor Jørgen Benestad-Johansen SAK 2: GODKJENNE INNKALLINGEN Medlemsklubber i Norges amerikanske idretters forbund innkalles med dette til ordinært forbundsting og seksjonsmøter. Sted: Quality hotell 33, Østre Aker vei 33, 0581 Oslo Rammeprogram for Tinghelgen (med forbehold om endringer): Lørdag 2. april: Tinghelgen innledes med lunsj kl etterfulgt av seksjonsvise møter i: NAIF Amerikansk fotball NAIF Cheerleading & Cheerdance NAIF Disksport NAIF Lacrosse Møtene er satt til kl Tingmiddag lørdag kl Søndag 3.april: Ordinært forbundsting i Norges amerikanske idretters forbund kl Saksliste for forbundstinget: 4

6 Årsberetninger for NAIF 2014 og 2015 Regnskap 2014 og 2015 Budsjett 2016 og 2017 Innkomne forslag og saker, deriblant lovendringer iht. endringer i NIFs lovnorm for særforbund, vedtatt på Idrettstinget i 2015 Fastsettelse av kontingent Engasjere revisor Strategiplan (se vedlagte høring) Valg Representasjon på Forbundstinget: Kun medlemsklubber i NAIF som har betalt kontingent for 2016 og alle foregående år, kan møte på NAIFs Forbundsting. På Forbundstinget møter med stemmerett: Forbundets styre Representanter fra idrettslag etter følgende skala: o Idrettslag med inntil 50 medlemmer: 1 representant o Idrettslag med medlemmer: 2 representanter o Idrettslag med over 100 medlemmer: 3 representanter Representantene må være valgt på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i sitt idrettslag, eller oppnevnt av styret i idrettslaget etter fullmakt fra årsmøtet. Representantene skal ha vært medlemmer i idrettslaget i minst én måned, ha oppfylt medlemsforpliktelsene jf. NIFs lov 10-4, og ha fylt 15 år. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. For medlemsklubber med flere av NAIFs idretter, vil det totale antall representanter gjelde for idrettslaget som helhet. Eksempel: Et fleridrettslag med grupper for amerikansk fotball, cheerleading, disksport og lacrosse vil kunne ha maks 3 representanter. En arbeidstaker i et idrettslag kan ikke oppnevnes som representant for idrettslaget til NAIFs Forbundsting. Det samme gjelder personer som har oppdragsavtale som kan sammenlignes med et ansettelsesforhold. NIFs lov 2-4 ble endret på Idrettstinget i 2015, slik at regelen om kjønnsfordeling ikke vil tre i kraft på forbundstinget. Den nye 2-4 sier at man ved delegasjoner på mer enn 3 personer skal ha minst 2 av hvert kjønn. Det høyeste antall delegater fra én klubb til NAIFs Forbundsting er 3 personer, jf. NAIFs lov NAIF henstiller likevel til klubbene å tilstrebe at begge kjønn er representert i klubbens delegasjoner, i de idrettslag der det er medlemmer av begge kjønn. Forslag: Forslag kan sendes inn fra medlemsklubbene, ikke enkeltpersoner. Forslag som skal behandles på tinget må være sendt til NAIFs Forbundsstyre senest 4 uker før tinget, innen 6. mars Forslagene sendes på e-post til: styret@amerikanskeidretter.no Saksliste og saksdokumenter: 5

7 Fullstendig saksliste, nødvendige saksdokumenter og innsendte forslag sendes ut 2 uker før tinget. Valg til Forbundsstyret og komiteer: På Forbundstinget skal det velges, for 2 år: President 1. Visepresident 2. Visepresident 2 styremedlemmer 2 varamedlemmer Seksjonsleder amerikansk fotball med nestleder (personlig vara) Seksjonsleder cheerleading med nestleder (personlig vara) Seksjonsleder disksport med nestleder (personlig vara) Seksjonsleder lacrosse med nestleder (personlig vara) (Seksjonslederne er også styremedlemmer) Ungdomsutvalg med 1 medlem fra hver av de 4 seksjonene og 1 varamedlem fra hver av de 4 seksjonene (Leder i Ungdomsutvalget er styremedlem i Forbundsstyret. Utvalget konstituerer seg selv.) Ankeutvalg med 1 medlem fra hver av de 4 seksjonene og 1 varamedlem fra hver av de 4 seksjonene Kontrollkomité: Leder 3 medlemmer (Sammensatt med maks ett medlem fra hver seksjon) 2 varamedlemmer Valgkomite: Leder 3 medlemmer (Sammensatt med maks ett medlem fra hver seksjon) 2 varamedlemmer Valgkomiteen er i arbeid, det vises til mailer sendt medlemsklubbene. Klubbene nominerer kandidater, frist for nominasjon er: 15 februar Valgkomiteen kontaktes på: valg@amerikanskeidretter.no. Valgkomiteens leder er Magnus Nøkleby. Reise/opphold: NAIF dekker én natt samt forpleining på hotell 33 for stemmeberettigede representanter. Det ble på Forbundstinget i 2014 gjort følgende vedtak: «Fra og med Forbundstinget 2016, fordeles alle reisekostnader knyttet til tinget mellom alle NAIFs klubber. Fordelingen differensieres pr. stemmeberettiget representant. Klubbene mottar faktura fra forbundskontoret i etterkant av Forbundstinget. Det skal tilstrebes å bruke billigst mulig reisemåte. En klubb mottar ikke faktura for første avholdte Forbundsting etter klubbens stiftelse.» 6

8 Dette betyr, at reisekostnadene for representantenes reise til Forbundstinget (fly, tog, buss, bil), vil fordeles på alle medlemsklubbene i NAIF, som var stiftet før 6. april Dette er uavhengig av om klubben sender representanter til Forbundstinget eller ikke. Vedtaket er ment å stimulere til at flere klubber vil delta på Forbundstinget, som er forbundets øverste organ. Klubbene blir kontaktet etter tinget, med skjema for å sende inn sine reisekostnader. Påmelding: Påmelding til Forbundstinget er obligatorisk. Påmelding mottas kun på vedlagte skjema. Skjema sendes på mail til: naif@amerikanskeidretter.no ABSOLUTT PÅMELDINGSFRIST: 2 MARS 2016 Etter denne datoen vil det ikke kunne garanteres rom på hotellet. Oslo, 2 februar 2016 For NAIFs Forbundsstyre Christian Bergan President Tone Sparby Generalsekretær SAK 3: GODKJENNE SAKSLISTE Saksliste: 1. Godkjenning av fremmøtte representanter. 2. Godkjenning av innkalling 3. Godkjenning av saksliste 4. Vedta forretningsorden for forbundstinget 5. Valg av dirigent, referent, tellekorps og 2 representanter til å underskrive protokollen 6. Lovendringer i NAIF som følger av organisasjonsendring SAK 4: VEDTA FORRETNINGSORDEN FOR FORBUNDSTINGET Forretningsorden 1. Forbundstinget ledes av valgt dirigent 2. Protokollen føres av valgt referent 7

9 3. Ingen representanter gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedraget, og for de representanter hvis forslag står i sakslisten, settes taletiden til 5 min. første gang og 3 min. andre og tredje gang. Dirigenten kan foreslå forkorting av taletiden og sette strek for inntegning av talere. 4. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten og skal være undertegnet med organisasjonens og representantens navn. Forslag kan bare fremmes i saker som står på sakslisten. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake, og nye forslag ikke fremmes, etter at strek er satt eller at saken er tatt opp til votering. 5. Behandling av forslag: Dirigenten leser forslaget og forslagsstillerens navn Forslagsstilleren får anledning til å tale for sitt forslag Forslaget tas opp til debatt Forslaget tas opp til votering 6. Alle vedtak og valg avgjøres med alminnelig flertall, bortsett fra de unntak loven fastsetter. Lovendring krever 2/3 flertall av de fremmøtte stemmer. Alle valg der det foreligger mer enn ett forslag, foregår skriftlig. Øvrige avstemninger foregår ved nummeropprekking. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes ikke som avgitt. Velges flere under ett, skal stemmesedlene lyde på det antall navn som skal velges. Mangelfulle stemmesedler forkastes. 7. Alle vedtak gjelder fra dags dato der annet ikke blir spesielt besluttet. 8. Kontroll av årsmøteprotokollen foretas av de representanter som er valgt til å underskrive protokollen. Representantenes eventuelle kommentarer skal foreligge skriftlig. SAK 5: VALG AV DIRIGENT, REFERENT, TELLEKORPS OG 2 TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN Forbundsstyrets Forslag: Dirigent: Tom Christian Axelsen Referent: Thea Halgard Tellekorps: Marie Solhaug, Håkon Torp Bugge, Steven Russell To representanter til å signere protokoll: Tinget utnevner SAK 6: BEHANDLING AV ÅRSBERETNING Årsberetning for NAIF for 2014/2015 behandles. Forbundsstyrets forslag til vedtak: Årsberetningen godkjennes 8

10 SAK 7: REGNSKAP Regnskap for 2014 og 2015, økonomisk årsrapport for 2014 og 2015, revisors beretning for 2014 og 2015 samt kontrollkomiteens beretning for 2014 og 2015 er vedlagt. Forbundsstyrets forsalg til vedtak: Årsregnskapene for NAIF for 2014 og 2015 godkjennes SAK 8: LOVENDRINGER I NAIF Sak 8.1 Endringer i NAIFs lov som følge av endringer i basislovnorm for særforbund. På Idrettstinget til Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) i 2015, ble det vedtatt flere endringer i basislovnorm for særforbund. Disse endringene trådde i kraft umiddelbart etter idrettstinget, og ble godkjent av Idrettsstyret De skal imidlertid formelt vedtas av NAIFs Forbundsting, og tas inn i NAIFs lov. Endringene er lagt inn i NAIFs lov (sendes som vedlegg) og er merket. Forbundsstyrets forslag til vedtak: Lovendringene vedtas. Sak 8.2 Fremtidige endringer i NIFs regelverk og lovnorm for særforbund Forslag: Forbundstinget gir NAIFs forbundsstyre fullmakt til å oppdatere NAIFs lov i samsvar med fremtidige endringer i NIFs regelverk og lovnorm for særforbund. Dette er en anbefaling fra NIF og er tatt inn som fotnote 12 til 17 i den nye basislovnormen. Endringene vil uansett gjelde for NAIF fra den dagen de er vedtatt i NIF/Idrettstinget, og det er hensiktsmessig at NAIFs lov oppdateres umiddelbart og ikke må vente til neste forbundsting. Forbundsstyrets forslag til vedtak: Forbundstinget gir NAIFs forbundsstyre fullmakt til å oppdatere NAIFs lov i samsvar med fremtidige endringer i NIFs regelverk og lovnorm for særforbund. Sak 8.3 Endring i organisasjonsforhold Forslag: I 2.2 fjernes linjen med at NAIF er medlem av European Federation of American Football (EFAF). Dette forbundet er formelt vedtatt nedlagt, og NAIF er ikke lenger medlem der. 9

11 Forbundsstyrets forslag til vedtak: NAIF er ikke lenger medlem av EFAF, European Federation of American Football, og dette tas derved ut av NAIFs lov 2.2. Sak 8.4 Endring av 23.1 antall i seksjonsledelsen Forslag: Endre antall oppgitt i 23.1 til 2-5 medlemmer Intensjonen var å ha minimum 2, maksimum 5 medlemmer i en seksjonsledelse. To av seksjonene har siden Forbundstinget i 2014 hatt 2 medlemmer i seksjonsledelsen, to av seksjonene har hatt flere. At det står 3-5 i loven, skyldes en trykkfeil. Forbundsstyrets forslag til vedtak: 23.1 første linje, endres til følgende ordlyd: «Seksjonene har en seksjonsledelse på 2-5 medlemmer som har som oppgave å:» Sak 8.5: Fjerne kravet om seksjonsmøter for forbundstinget Forslag: Kravet om at i de årene det er forbundsting, skal seksjonsmøtene avholdes før forbundstinget, fjernes fra loven. Gjeldende praksis er at flere av seksjonene har sine ledermøter/seksjonsmøter på høsten, dette er innarbeidet og tilpasset seksjonens terminliste. Intensjonen med kravet om å ha seksjonsmøter før forbundstinget i tingår, var at forbundet skulle ha en tinghelg med seksjonsmøter på lørdag og forbundsting på søndag. Tilbakemeldinger, påmeldinger og interesse for dette års seksjonsmøter og forbundsting, viser at dette ikke er noe klubbene ønsker. Forbundsstyret ønsker derfor å fjerne kravet, slik at seksjonene selv kan bestemme når de vil ha sine seksjonsmøter/ledermøter. Forbundsstyrets forslag til vedtak: I 24.1 fjernes andre setning. Paragrafen vil da ha denne ordlyden: «24.1 Ordinære seksjonsmøter avholdes hvert år.» SAK 9: ANDRE FORSLAG 10

12 Sak 9.1 Forslag fra Stormkast Bergen frisbeeklubb Forslaget ble sendt inn 2 dager etter fristen. Forbundet har innhentet uttalelse fra advokat Tomas Kristensen for vurdering av hvorvidt forslaget kan godtas: 11

13 Forbundsstyrets innstilling: Forslaget kan ikke tas inn i sakslisten. Stormkast Bergen Frisbeeklubb kan fremme saken som benkeforslag, der det vil kreve 2/3 flertall for å få den inn på sakslisten. Forbundsstyret foreslår at forslaget oversendes NAIFs Forbundsstyre for behandling. Det vises i den sammenheng til NAIFs lov 20 Forbundets styre, Forbundsstyret skal utarbeide fullmaktsreglement og organisasjonsreglement for NAIF. Sak 9.2 Forslag fra Trondheim Frisbeeklubb Fra: Trondheim Frisbeeklubb [mailto:epost@trondheimfrisbeeklubb.com] Sendt: 6. mars :51 Til: naif@amerikanskeidretter.no Kopi: Bugge, Håkon Torp <HakonTorp.Bugge@nif.idrett.no>; post@disksportnorge.no Emne: Forslag som skal behandles på tinget Trondheim frisbeeklubb ønsker med dette å fremme følgende forslag til forbundstinget 2016: De ulike seksjonene under NAIF skal selv disponere og administrere de nettresurser som er tilknyttet den enkelte idretten. I praksis vil det si at hver seksjon: - styrer hva de domener som er tilknyttet idretten viser til. - administrerer og står for innholdet på seksjonens nettside(r) 12

14 - administrerer e-postadresser tilknyttet seksjonen. Det bør utvikles en felles grafisk profil som legger føringer for farge og logobruk, men ikke legger strenge føringer for generell strukturell oppbygningen av seksjonenes nettsider. En følge at dette blir at de sentrale NAIF-sidene fungere som en informasjonskanal om NAIF, med NAIF-relevant informasjon og lenker videre til til de ulike seksjonenes sider hvor man finner seksjonsrelevant informasjon. Bakgrunnen for forslaget vi mener den organiseringen av nettresurser vi har i dag ikke er hensiktsmessig for å få relevant og oppdatert informasjon fra seksjonene ut på en effektiv og profesjonell måte. Beklager at forslaget kommer så sent. Vennlig hilsen Trondheim frisbeeklubb Forbundsstyrets innstilling til vedtak: Forbundsstyret bemerker at dette er en sak som naturlig hører inn under forbundsstyrets område, det er derved forbundsstyrets innstilling at forslaget oversendes til styret for videre behandling. SAK 10: FASTSETTE KONTINGENT Medlemskontingenten i NAIF er på kroner 500 per år per idrettslag. Forbundsstyrets forslag til vedtak: Ingen endring SAK 11: BEHANDLE LANGTIDSPLAN OG BUDSJETT Langtidsplan NAIF Strategiplan for er vedlagt. Strategiplanen ble sendt på høring til alle NAIFs medlemsklubber 2 februar Det kom ingen innspill. Forbundsstyrets forslag til vedtak: NAIFs Strategiplan for godkjennes. 13

15 Budsjett 2016, 2017 og Budsjettene er i Økonomiheftet som er vedlagt. Forbundsstyrets forslag til vedtak: Budsjett for NAIF for 2016, 2017 og 2018 godkjennes. SAK 12: REVISOR Forbundstinget 2014 tilsatte John Asle Johnsen som NAIFs revisor. Han har vært forbundets revisor i flere år. Forbundsstyrets forslag til vedtak: Revisor John Asle Johnsen tilsettes som NAIFs revisor også for neste tingperiode. SAK 13: VALG Valgkomiteens innstilling fremlegges på forbundstinget. 14