1. TREDALEN LEIRSTED DELTAGERE LEIRPROGRAM DAGSPROGRAM UKEPROGRAM LEIR REGLEMENT...4

Transkript

1 711.3 Plan for gruppeleir eksempel fra Langhus Gruppeleir Tredalen Langhus Speidergruppe Plan- og Informasjonsdokument for gruppeleir Tredalen 2006 Innhold 1. TREDALEN LEIRSTED DELTAGERE LEIRPROGRAM DAGSPROGRAM UKEPROGRAM LEIR REGLEMENT HELSE OG HYGIENE TRANSPORT, LOGISTIKK, BYGGING AV LEIR TRANSPORT AV SPEIDERE SYKKEL TRANSPORT AV SPEIDERE - BIL TRANSPORT AV UTSTYR BYGGING AV LEIR MATINNKJØP OG FORDELING KJØKKEN OG MATLAGING KJØKKENTELT?... FEIL! BOKMERKE ER IKKE DEFINERT. 8.2 MATLAGING KJØKKENKASSER TELT ANNET UTSTYR HAIK LEIRAVIS FORBEREDENDE AKTIVITETER ANSVARSFORDELING DIVERSE AVSLUTNING OG RIVING AV LEIR. ETTERARBEID Plan for gruppeleir - eksempel 1

2 Tredalen Leirsted Leirstedet Tredalen ligger på øya Spjærøy, som er den nest nordligste av Hvalerøyene utenfor Fredrikstad i Østfold. Stedet har vært i Norsk speiderforbunds eie siden 50-tallet. Området er stort; det er flere hus, sletter og leirbålsplasser. Stedet innbyr til bading, sjøspeiding, volleyball og andre sommerlige aktiviteter, noe vi selvsagt skal benytte oss av! Huset på bildet står til vår disposisjon, og der skal vi ha leder-kontor og sykestue. Det er 4 toaletter på området (snurredasser) og vann som hentes fra brønn. Drikkevannet er vi litt usikre på, så vi planlegger å hente drikkevann på store kanner i en butikk i nærheten. Det finnes en brygge som kan bade fra, men det er absolutt forbudt å stupe! Dette fordi det ligger rester av en gammel steinbrygge under vannet rett utenfor den nye brygga. Veibeskrivelse Kjør til Fredrikstad og følg skiltingen til Hvaler. Passer bommen på Kjøkøy (50kr), deretter over Vesterøy til Spjærøy. Ta av til venstre ved første ordentlige avkjøring etter broa (motsatt side av skiltet Spjær kirke ). Parkeringsplass finnes på venstre side like etter avkjøringen (i krysset, ved en rød kiosk). Gjester og ledere må parkere her. For å komme til leirområdet må man gå nedover grusveien ved postkassene, ca 500 meter. Et stykke ned i grusveien har vi 3 parkeringsplasser disse er forbeholdt leder-biler med tilhengere og som skal benyttes til varetransport Plan for gruppeleir - eksempel 2

3 Deltagere Leirkontingenten er satt til Kr 1.500,- for alle speidere og rovere. Ledere betales for av gruppen i hht tidligere vedtatte retningslinjer. Torbjørn Nygaard ansvarer økonomi (inn-/utbetalinger). Her følger listen over deltagere. En liste med flere opplysninger om hver enkelt finnes separat. Ledere: Rovere: Speidere: Andre: Leirprogram Dagsprogrammet vil variere noe fra dag til dag, men normalen er som følger: Kl Program 07:30 Revelje 08:00 Flaggheis 08:30 Frokost 09:30 ØKT 1 12:00 Lunsj 13:30 ØKT 2 17:00 Middag 19:00 ØKT 3 23:00 Alle i teltene 23:30 Ro Ukeprogram ØKT 1 09:30 12:00 ØKT 2 13:30 16:00 ØKT 3 19:00 22:00 LØR SYKKELTUR LANGHUS TREDALEN SØN SYKKELTUR Ankomst / Bygging FRI / BADING / Leirbål MAN LIVREDNING FLÅTEBYGGING FLÅTEBYGGING / REGATTA TIR ORIENTERING ORIENTERING FRI / BADING / Leirbål ONS FLØYTELAGING / FRITID FLØYTELAGING / FRITID FLØYTELAGING / FRITID TOR DRAGER DRAGER FRI / BADING / Leirbål FRE ROLLESPILL ROLLESPILL TEEPEE-PARTY LØR PAKKING / HJEMREISE Plan for gruppeleir - eksempel 3

4 Ansvarlige og medhjelpere for de ulike aktivitetene: AKTIVITET ANSVARLIG MEDHJELPER(E) Sykkeltur til leiren Bygging av leir Livredning Flåtebygging / Regatta Orientering Fløytelaging Dragebygging / Flyging Rollespill / Teepee-Party Seiling Ledere MRK:: Seiling vil være en fritids-aktivitet med 2 seilbåter, der man må melde seg på til. Leirreglement Alle skal møte til fellessamlinger og aktiviteter. Måltider spises samlet (hele gruppen), patruljene er selv ansvarlige for matlaging, spise sammen og opprydning/oppvask. Alle speidere og ledere i 1. Langhus Gruppe må delta i felles oppgaver for patrulje/tropp/gruppe. Alle plikter å møte presis til avtalte oppgaver, slik at ikke andre må gjøre jobben for deg. Alle speidere skal være ferdige med kveldsstell og ligge i sine soveposer senest Klokken skal det være ro i leiren (helt stille). Alle mobiltelefoner skal være avslått. Ingen skal forlate leirområdet uten tillatelse av egen troppsleder. Bading skal kun foregå under oppsyn av voksen leder. ALDRI uten en voksen til stede. Teltene er private områder og dette må respekteres av andre speidere For øvrig viser vi til leirens egne regler, NSF retningslinjer, Speiderloven og vanlig folkeskikk. Helse og hygiene Ansvarlig for beredskap rundt helse / hygiene på leiren er Alle speidere skal levere helseskjema til sin troppsleder. Disse oppbevares av under hele leiren og makuleres ved leirens slutt. Leirens førstehjelps-rom er i hovedhuset, til høyre innenfor hovedinngangen. Det vil bli satt opp et skilt med FØRSTEHJELP (event. et Røde-kors flagg) godt synlig utenfor. Første-hjelpsrommet er utstyrt med bord, stoler, senger. Viktige telefonnumre er oppslått på veggen. Det vil finnes 1 stort førstehjelpskrin i førstehjelp-rommet og 1 i kjøkkenteltet, godt synlig. Speidere som blir syke i løpet av leiren vil kunne overnatte inne i huset ved lettere sykdom/skader. Ved mer alvorlig sykdom / skader vil event. transport hjem bli arrangert (samt nødvendig legebehandling, sykehusopphold eller lignende). Minst èn speider er svært allergisk mor enkelte matvarer. Vedkommende (og eventuellt andre i samme situasjon) skal ha en let tilgjengelig adrenalinsprøyte til bruk ved allergisjokk. Disse oppbevares i førstehjelpsrommet i termos med klare instruksjoner om hvordan den benyttes (dersom vedkommende ikke er i stand til å sette den selv). Under leiren vil vi ha ekstra fokus på følgende hygiene / helse områder: Unngå kutt og småskader som følge av feil knivbruk Plan for gruppeleir - eksempel 4

5 Flått (det er mye flott på Hvaler). Vi har flåttpinsetter i førstehjelpskoffertene. Speiderne vil få instruksjoner om av og til å sjekke seg selv og hverandre. Dehydrering (uttørking). Dette er et vanlig problem utover i leiruka, spesielt med mye sol. Kan gi hodepine, magesmerter og uopplagthet. Alle speiderne må ha en caps og vannflaske. Diaré/oppkast. Skyldes oftest dårlig hygiene. Vi kommer til å stresse alle på at de vasker seg etter dobesøk, før måltider og ved tilberedning av mat. Vi tar med engangshansker til skittarbeid med mat. Kjøkkenkassene utstyres med Zalo antibakteriell og oppvaskhansker. Vi kommer til å sjekke at alle har varmt nok oppvaskvann. Solforbrenning. Alle må selv ha med solkrem med høy faktor. Førstehjelpsteltet er utstyrt med cortisonkrem og aloe vera. Dovask. Vi setter opp en liste over dovask (inkl. skifting av håndvaskevann m/klorin). Dette gjøres av ledere/rovere + de eldste speiderne. Transport, logistikk, bygging av leir Transport av speidere sykkel Det vil arrangeres en sykkeltur ned til leiren, med..som ledere. Denne vil være forbeholdt de speiderne som uten tvil er i stand til å sykle ca 10 mil. Husk at transport hjem av de som sykler må besørges av troppsledere. Ansvarlig for sykkeltur: Transport av speidere - bil Avreise fra... : Dato:... KL... Alle speidere / ledere / rovere som ikke sykler (forrige avsnitt) fraktes til leiren i privatbiler. Troppslederne ansvarer for å arrangere transport av sin tropps speidere både frem og tilbake til leiren, basert på tilbakemelding om mulig kjøring fra foreldre. Roverlaget ansvarer for seg selv. Ledere antas å kjøre egne biler / sitte på med hverandre. møter ved avreise og sørger for at alle speidere kommer av gårde i biler. Ansvarlig for biltransport Transport av utstyr Avreise fra... : Dato:... KL... Utstyr må transporteres ned i to varebiler av noe størrelse, (ikke èn stor lastebil denne vil ikke kunne kjøre helt ned til leirområdet). I tillegg vil det behøves 1-2 tilhengere. Varebilene må sannsynligvis leies, og vi trenger sjåfører som kjører opp og ned samme dag (dvs vi leier bilene ètt døgn ned og ètt døgn opp). Pris på leiebil er ikke mulig å fastslå 100% før man innhenter et konkret tilbud med konkrete datoer, men basert på annonserte priser for Rent-a-Wreck (Ski) og Bislett bilutleie, kan vi regne med omtrentlig: Varebil 8 m3 Varebil 12 m3 Skapvogn 19 m3 Kr 1.400,- pr døgn Kr 2.000,- pr døgn Kr 2.600,- pr døgn På ukeleie må vi regne med ca følgende: Varebil 8 m3 Varebil 12 m3 Skapvogn 19 m3 Kr 7.500,- pr uke Kr 8.300,- pr uke Kr ,- pr uke Pakking av bil(er) og tilhengere foregår fredag 4. august kl 18:00 på speiderhuset. Ansvarlig for anskaffelse av varebil(er): skaffer èn tilhenger. Den andre skaffes av?? Avreise fra... : Dato:... KL Plan for gruppeleir - eksempel 5

6 Bygging av leir Ledere, rovere og speidere som reiser ned på lørdag setter opp følgende: Kjøkkentelt Ledertelt Det beregnes ikke behov for foreldrehjelp til oppsetting lørdag, da følgende personer drar nedover lørdag: Rovere: Speidere som ankommer søndag setter opp følgende: Egne telt Inngangsportal Kjøkken og matlaging Matinnkjøp og fordeling Matansvarlige er Mat kjøpes inn dag-for-dag på Kiwi forretning ca 4-5 km unna leirstedet. Hentes med bil hver dag. DAG SØN MAN TIR ONS TOR FRE LØR MENY Risotto med pølsebiter. Vannmelon. Allergikere: Pølse uten melk Vegetar: Grønnsaker/kikerter i stedet for pølse Sommerkoteletter, potetsalat. Is. Allergikere: Potetsalat uten melk, soyais Vegetar: Potetbiff istedenfor koteletter Sprøstekt makrell, poteter, agurksalat, sjokoladepudding Allergikere: Soya sjokoladepudding Vegetar: Stekt squash/aubergine Real Turmat, Eple (Haikemat) Allergikere: - Vegetar: - Ledere: Grillmat Tredalenstuing (variant av spagetti med kjøttsaus), yoghurt Allergikere: Soya Yoghurt Vegetar: Grønnsaker og kikerter / linser i tomatsaus Kyllingwok med ris. Is. Allergikere: Soyais Vegetar: Grønnsakswok med ris Frokost, matpakke, frukt Allergikere: - Vegetar: - Matlaging Ledere og lederbarn: Eget kokelag (3 stk). Totalt 17 personer. Rovere: Eget kokelag Patruljene beholdes som kokelag, men noen slås sammen for å få ca 6 i hvert kokelag som følger: Kokelag 1: Plan for gruppeleir - eksempel 6

7 Kokelag 2: Kokelag 3: Kjøkkenkasser Kjøkkenkasse ansvarlig: Kjøkkenkasser pakkes basert på samme pakkelister som benyttet på FRI:05. Innkjøp av forbruksartikler, ansvarlig: Telt Alle speidere og rovere sover i Langhus telt eller lavvo. Ledere sover i egne telt (?). Ansvarlig for telt sjekk og pakking: Teltlag 1: Teltlag 2: Teltlag 3:... I tillegg skal følgende telt taes med: 2 Langhus telt, 2 lavvoer Annet utstyr Vi trenger minst 10 vel fungerende kokeapparater. Dette er minimum, noen ekstra bør tas med i tilfelle noen ryker. Ansvar for kokeapparater: Hvis gruppa ikke har 10 apparater som er helt ok, må det kjøpes nye. Annet utstyr: Haik Ansvarlige: Roverne Til diskusjon: Skal vi sløyfe haik på denne leiren, til fordel for andre aktiviteter? Kanskje en dagstur til Fredrikstad i stedet? Leiravis Ansvarlig: Format: Multimediashow som vises frem felles hver kveld Skal lages av speiderne. Èn patrulje pr dag (eksempelvis) får utdelt 2 kameraer. I tillegg har ett Plan for gruppeleir - eksempel 7

8 Forberedende aktiviteter ansvarsfordeling AKSJON ANSVARLIG FRIST Telt må sjekkes for feil, eventuelt sendes til reparasjon og pakkes klart for leiren. Teltene skal være ferdig pakket innen fristen. Det skal også lages en nøyaktig plan for hvilke telt som skal benyttes av hvilke patruljer / ledere. Kokeapparater sjekke, fylle gass, pakke klart for leiren. Planlegge og levere (skriftlig) opplegg for aktivitete seiling. (Inkluderer å allokere 4 seilbåter til seilaktivitet). Plan for haik Planlegge og levere (skriftlig) opplegg for aktivitet rollespill. Leveres Øystein. Plan for leiravis må skrives. Hvordan skal den produseres, hvordan skal den publiseres. Planlegge og levere (skriftlig) opplegg for aktivitet livredning. Leveres Øystein. Leirmerke anskaffe dette og sørge for utdeling til ledere og speidere (via troppsledere) før leiren. Allokere lastebil for transport av utstyr til leiren lør 5. aug. og retur lør 12. aug. Planlegge og levere (skriftlig) opplegg for sykkelturen til leiren lør-søn 5-6 august. Leveres Øystein. Lage første informasjonsskriv til speidere, rovere og ledere Utarbeide leir-reglement og sende på høring til alle ledere Kontakte Antony og klargjøre plan for aktivitet drageflyging og Fløytelaging. Arrangere transport for speidere Annet utstyr lage en liste og pakke dette Diverse Må ha en daglig vakthavende leder (i leiren til enhver tid). Oppslagstavle med program ++ Leirmerke: Ansvarlig. Skal deles ut sammen med skriv om leiren som bør sendes ut i juli en gang Avslutning og riving av leir. Etterarbeid. Ledere, rovere og de eldste speiderne skal delta i rydding av alt leirutstyr lørdag 12. august og søndag 13. august, på speiderhuset Plan for gruppeleir - eksempel 8