TIL MEDLEMMER I IL SNØHETTA OG OPPDAL IL SKI OG SKISKYTING OG ANDRE POSITIVE DUGNADSFOLK!

Transkript

1 TIL MEDLEMMER I IL SNØHETTA OG OPPDAL IL SKI OG SKISKYTING OG ANDRE POSITIVE DUGNADSFOLK! Tida går fort mot årets Skienern! Lørdag 27. februar 2016 er dagen hvor skiløypene fylles opp av spente unger og voksne både med og uten konkurransenerver. I den forbindelse er det IL Snøhetta og Oppdal IL Ski og Skiskyting som har ansvaret for gjennomføringen av de ulike arbeidsoppgavene, og det trengs mange dugnadsvillige personer denne dagen. For å sette opp mannskapsplanen, har vi tatt utgangspunkt i medlemslistene i IL Snøhetta og OIL. Vi har også vært så heldig og få veldig god hjelp av tidligere medlemmer og andre, og vi har derfor tillatt oss å sette opp mange av disse og noen helt nye også i år. Vi håper alle vil stille opp med friskt mot og godt humør! På forhånd tusen takk! Obligatorisk møte for alle funksjonærer onsdag 24.februar kl på Skifer Hotel. Her vil du få utstyr og informasjon om din oppgave under Skienern. Mannskapsplanen skal sendes ut i god tid slik at det er tid til å finne stedfortreder om en selv ikke har mulighet til å stille opp denne gang. NB! Alle foreldre til barn som er med på skiog skiskyttertreninger i regi av klubbene, MÅ selv ta ansvar for å finne stedfortreder, og gi beskjed til ansvarlig leder om eventuelt bytte. For å kommunisere på en rimelig måte, ønsker vi å få tilgang på mailadressene til alle. Vi har adressene til veldig mange, men hvis du er i tvil om vi har nettopp din, så ber vi om at du sender en mail til Inger Stensem i.stensheim@hotmail.com. Det samme gjelder hvis du ikke er oppført med riktig mobilnummer på mannskapsplanen. Gi oss beskjed, så har vi de aller beste forutsetninger for å kunne gi deg den informasjonen du trenger! Mye nyttig informasjon om Skienern ligger på Enerns hjemmeside Vi håper dere alle vil være med å oppfordre venner og familie til å delta på Skienern. Jo flere deltakere vi får, jo mer midler får vi til å bruke på videre arbeid for skisporten!

2 MANNSKAPSPLAN SKIENERN 27. FEBRUAR 2016 Funksjon Beskrivelse ANSVARLIG MOBIL Daglig leder/enern Daglig drift og oppfølging, året igjennom Miljøansvarlig: Janette Hargin Sekretariattelefon Sørge for containere og søppelhåndtering på arrangement. Sørge for riktig søppelsortering på kontoret. Rennleder Være leder for denne gruppa med renngjennomføringen i fokus. Haakon Nordseth Koordinere arbeidet mellom klubben og alle utnevnte ledere. Ha fokus på miljø o søppelhåndtering. Sekretariat Bistå rennleder og daglig leder i planlegging og gjennomføring. Gerd Staverløkk Særlig aktiv i ukene før rennet. Tidtakerleder Skaffe til veie tidtakerutstyr og sjekke at alt er på plass og fungerer i god tid før renndagen. Samarbeide med sekretariat og vite at alt er klart til startlister skal trekkes og etteranmeldinger skal legges inn. EQ TIMING (matstasjon må sette ut mellomtiden) Merkeleder Løypesjef Rydde trasé, planlegge og sette opp/ta ned skilt langs løypa. Arbeidet koordineres med vaktleder. Løypesjef tar ansvar for å kontakte grunneiere i løype og ser til at grinder er fjernet. Nils Petter Hårstad (leder) Jan Otto Hoel (Granasjøen - Skarveien) Finn Skårsmoen(leder) Vaktleder Arenaleder start Ansvar for å sette opp vakt-/ mannskapsplan i forbindelse med arrangementet. Kvalitetssikre gjennomføringen. Koordinere arbeidet med sanitet og løype-/merkeleder. Planlegging av arena i startområdet og de nærliggende områder. Plassering av toaletter, skilting til ulike fasiliteter. Bistå med sponsor- profilering, søppelhåndtering etc. Ansvar for at alle skilt og sperringer er fjernet etter rennet, at evt. telt i startområdet blir pakket sammen og at alt utstyr er ryddet bort. Passe på at alt utstyr blir levert på angitt sted. Inger Stensheim(leder) Marit Klokset Grete Mette Hårstad Heidi Hokseng Parkering / bilberging Bagasje Arenaleder mål Matstasjonsleder Ha med traktor. Ved dårlig føre, må bilbergingsbil bestilles og være på plass på Gransjøen / Grøtsetra. Planlegge bagasjehåndtering på Gransjøen og Grøtsetra, sørge for transport til sentrum, sortering av bagasje i idrettshallen. Planlegging av arena i målområdet og de nærliggende områder; garderobe, toaletter, dusjer, samt skilting til ulike fasiliteter. Bistå med sponsor- profilering, søppelhåndtering etc. Ansvar for at alle skilt og sperringer er fjernet etter rennet, at evt. telt i målområdet blir pakket sammen og at alt utstyr er ryddet bort. Passe på at alt utstyr blir levert på angitt sted. Planlegge å gjennomføre forpleiningsbiten i forbindelse med rennet. 5 drikke-/matstasjoner Sørge for uttak og innlevering av Morten Stensheim Olaf Solberg Kjetil Skogrand Reidun Stølen Wenche Stensheim varer, søppelhåndtering, utstyrshåndtering, transport etc. Premieleder Koordinere premieutdeling, uttrekkspremier og utdeling av pins. Gunn Eli Tellebon Terese Guldberg Hanne Røtvei Sanitetsleder IL Snøhetta-styret Koordinere sanitetsinnsatsen i forbindelse med arrangementet. Lage egen sanitetsplan. Sørge for tilstrekkelig med mannskap, utstyr, transportmidler og samband til arrangementet. Koordinere arbeidet med vaktleder og løype-/merkeleder. Bistå renngruppa med de forpliktelser IL Snøhetta skal bidra med. Slik som godkjenninger, søknader, informasjon og funksjonærer. Ansvar for nødvendige løypetilpasninger/ dugnader etc RØDE KORS Dette etter nærmere avtale med Enern Oppdal AS og samarbeidsavtale som skal utarbeides mellom IL Snøhetta og Enern

3 Matstasjoner LEDERE: Reidun Stølen Wenche Stensheim Tidsplan og antall funksjonærer er veiledende. Sted Beliggenhet Omfang Nerskogen M1 Forberede drikkeservering etter angitt plan. Ha kontakt med vakter underveis. Vasking og innlevering av utstyr. Sportsdrikke og varm saft Telt, bord, kanner, mugger, kopper, bannere fra sponsor. Smørekoffert, staver og førstehjelpspute. Sette opp mellomtidsstasjon for spurtpris Kåsenget etter ca 10 km. Sjekke at ledning ligger gravd ned i snøen. Antall personer: 8 Tidsperiode: :30 Ferdig rigget kl 1030! Nerskogen Grendalag: Ola I. Krovoll Arnstein Lund Terje Lund Audun Ytterhus Olav Ytterhus Rune Lånke + 2 OSK Høgste Skaret M2 «Elotec-bakken» opp i forkant av matstasjon Forberede matservering og drikkeservering etter angitt plan. Ha kontakt med vakter og følgescooter underveis. Vasking og innlevering av utstyr. Sportsdrikke, varm saft og banan. Telt, bord, kanner, mugger, kopper, bannere fra sponsor. Smørekoffert og førstehjelpspute. Sette opp mellomtidsstasjon ca 100 m. før matstasjonen. Sjekke at ledning ligger gravd ned i snøen. Antall personer: 8 Tidsperiode: Ferdig rigget kl 1045! Per Henrik Vognild Marta Ishoel Grete Marta Stensheim Fredrikke Stensheim Terje Engen Halvor Rolvsjord Marte Liabø Einar Myran Sette opp beachflags opp Elotec-bakken! Grøtsetra Ny plass: Vangssætra M3 Planlegge å sette opp mat- og drikkestasjon på angitt sted. Forberede mat- og drikkeservering etter angitt plan. Ha kontakt med vakter underveis. Vasking og innlevering av utstyr. Sportsdrikke, varm saft, sjokolade Telt (samme som smøreboder), bord, kanner, mugger, kopper, baljer til sjokolade og kjeks Antall personer: 7 Tidsperiode: Ferdigt rigget kl 1050! Mari Vekve Elin Aalbu Tove Godtland Trine Vittring Karlsen Bente Myran Nina Mjøen Brit Eide Fredriksen NB. Matstasjon for de som går 40 km MEN alla klasser kommer passere! Vekveselva Ny plass: Hindsetmarka M4 Forberede mat- og drikkeservering etter angitt plan. Ha kontakt med vakter underveis. Vasking og innlevering av utstyr Antall personer: 10 Tidsperiode: Ferdigt rigget kl 1050 Margrete Vognild Blokhus «Adresseavsisenmatstajon» Sportsdrikke, varm saft, sjokolade, banan og kjeks. Telt, bord, kanner, mugger, kopper, skjærefjøl/balje el.l. til banan og sjokolade. Kari Ørstad Magne Dale Marit Solem Inger Mai Loe Oddveig Hagen Øhrn

4 Smørekoffert og førstehjelpspute. NB. Adresseavsien matstasjon, markedsmateriell som beachflags og banners må settes opp! Sissel Hindset Hilde Haagensen + 1 p OSK Erik Fagerhaug( scooter) ? Mål Ny plass: Grøtsætra M5 Forberede mat- og drikkeservering etter angitt plan. Vasking og innlevering av utstyr Sportsdrikke, varm saft, suppe og banan. Telt, bord, kanner, mugger, kopper, skjærefjøl/balje el.l. til banan og sjokolade. Suppe hentes kl 10:00 på Skifer hotel. 10 st container ferdig suppe. Avklares med Reidun eller Wenche. Antall personer: 6 Tidsperiode: Ferdig rigget kl 1100 Monica Mellemsæter Janne Hårstad Tove Østhagen Kirsti Hoem Gunn Eli Nes Turid Sæter Tørset SEKRETARIAT LEDER: Gerd Staverløkk Pakking av startnummer Pakking av startnummer tirsdag 23. februar eller onsdag 24. februar. Antall personer: 8-10 Grete Mette Hårstad Ungdommer fra Team Oppdalsbanken Sekretariat og utdeling av startnummer Utdeling av startnummer og tilhørende oppgaver i sekretariat fredag ettermiddag og lørdag. Vi kommer tilbake til tidspunkt for utdeling, men ta utgangspunkt i at vi har behov fredag kl og lørdag kl Se mail fra Gerd med tidspunkt! De som står på denne lista, vil også bli forespurt om å hjelpe til med premieutdeling. Antall personer: 8 Gerd Staverløkk Signe Botten Edle Frich Anita Bjørkås Gro Helene Røsten Lise Odda Strand Turid Forbregd Lauritzen Therese Flotten Volden Premiekomité Koordinere premieutdeling på renndagen. Koordinere utdeling av uttrekkspremier til trim/familie. Vi kommer tilbake til tidspunkt, men ta utgangspunkt i å starte kl Antall personer: 3 Gunn Eli Tellebon Terese Guldberg Hanne Røtvei Løypevakter og mannskap LEDERE: Inger Stensem Nils Petter Hårstad Finn Skårsmoen Tidsplan og antall funksjonærer er veiledende. ALLE skal ta med skilt, sperrebukker, bannere etc. når arbeidsoppgaven er fullført. Alt utstyr leveres til utnevnt ansvarlig. Sted Tid Ant Instruks Utstyr Navn Mobil

5 Startområde 1 Granasjøen Trafikk-/bussvakter. Sette opp arenabannere og sperremateriell. Sette opp telt for de som ønsker å smøre ski. Legge ut ledninger til startboksene (etter samråd med tidtaker). Startpistol Kjetil Værnes Toalettansvarlig: Må se over toaletter! Dele opp stadion etter puljer. Rom mellom puljetidene. Parkeringsvakter på Granasjøen Parkeringsvakter (ha tilgang til traktor) Parkeringsplassen: Kr. 75,- pr. bil Nerskogen: Arve Krovoll Bagage. Bagasje Bagasje: Laste opp bagasje på lastebil og kjøre til idrettshallen. Lempe ut bagasje. Ta imot bussene! Olaf Solberg Bente Skreen Kristin Solberg Speaker start OG premieutdeling idrettshallen Lydanlegg (Oppdal IL), musikk og speakertjeneste Refleksvest, playlist på data/mobil Bjørn Tore Øien Åsmund Mellemseter Startområde 2 Grøtsætra og ny målgang Grøtsetra park.plass: Sperr av deler av parkeringsplass ca 1 uke før rennet pga tilgang for busser Trafikk-/bussvakter. Sette opp arenabannere og sperremateriell. Sette opp telt for de som ønsker å smøre ski. Legge ut ledninger til startboksene (etter samråd med tidtaker). Rigge om stadion etter start til målgang! Bagage Hjelpe til vid bussretur, guida folk og logistikk. Startpistol Olav Inge Steinsheim Henrik Aalbu Kenneth Teigen Bård Hindset Audun Mjøen Birger Lie Terje Storli Joachim Frich Ivar Vognild Toalettansvarlig Ellen Hanche Olsen Parkeringsvakter på Grøtsetra Parkeringsvakter (ha tilgang til traktor el. bilbergingsbil mens bussene kjører skyttel) Parkeringsplassen: Kr. 50,- pr. bil Sette opp vakter ved Nerskogsveien Svein Bjørnar Rise Tore Lauritsen Ingebrigt Loe Rune Hindset Inge Detli Erik Dale Martin Vognild Tråkke skøytespor fra park.plass til Grøtsetra Bagasje Bagasje: Laste opp bagasje på lastebil og kjøre til idrettshallen. Lempe ut bagasje. Ta imot bussene! Rune Gotheim(OSK) koordinere med mannskap på startområde 2

6 Mannskap på startområde 2 Bussretur etter målgang UTE I LØYPA Fylle opp busser Refleksvest Kenneth Teigen Ingvald Haugan + folk fra arena vid behov! Stavservice start Granasjøen L Vaktposten må ha med ekstra staver!!! Hyttevei Nerskogen kryss 1 L Stoppe/varsle trafikk. Legge på ren snø over veien etter behov. Spade Nerskogen Løypeforening: Torstein Sneisen Roar Stenseth Hyttevei Nerskogen kryss 2 L Stoppe/varsle trafikk. Legge på ren snø over veien etter behov. Spade Nerskogen Løypeforening: Atle Mjøsund Jørn Vatn ?? Skøytevakt bakken opp mot Høgtskaret L For å stoppe de som aktivt skøyter i motbakke.? Bakke ned mot Skarvatnet L Gjøre turløpere oppmerksom på at skirenn pågår. Refleksvest Helge Toftaker Krysset camping Skaret L6 «Nyvold-krysset» publikumarena Henvise til riktig løype. Setta opp Nyvold beachflags! Sivert Wognild Tore Skaslien (OSK) Løypedeling før Grøtsætra L Henvise til riktig løype. Håndtere sperretid kl ! Håvard Norheim Arnt Gulaker Kryssing Gjevillvasveien på resset L Løype-/vakthold Legge på ren snø over veien etter behov. Spade Rolf Sverre Holum Arne Giskeødegård Rauhovden L Løype-/vakthold Morten Reitan + 1 p OSK Krysset Raudhovden/Hindsetm arka L Løype-/vakthold Kåre Magne Liegjerde Koordinere busskøer, sentrum Gi info/innføre køkultur. Snakke med sjåfør på forhånd slik at køer og transport er gjennomgått. Bjørn Volden Øyvind Dørum Arnstein Granlund Oddgeir Enodd Arena Idrettshallen 5 Rigging fredag og lørdag morgen. Kjetil Skogrand Monica Tiller

7 L17 Oppmøte etter avtale med arenaleder Rydde i idrettshallen etter rennet er ferdig! Ta imot bagasje i idrettshallen og sortere! Lørdag etter kl Rydde sammen bord/benker, håndtering søppel, kjøre utstyr, ta ned telt, være til stede til alt er ryddet opp. Kjøre rundt og ta ned parkeringsskilt. Geir Grøtte Finn Roar Mjøen Kristin Killingberg Må ha tilgang på 2-3 hengere. Speaker Grøtsætra Start og målgang Lydanlegg Frode Hårstad, rigga fredag og sjekka i forkant! Refleksvest, playlist på data/mobil Jørgen Brevik + 1 p Tidtaking mål EQ-Timing Oppsamlingsscooter Være klar på Gransjøen kl pers på samme scooter Ola Hokseng 1 person (Ola ordner)