KURS OG KOMPETANSE FOR TILLITSVALGTE OG ANSATTE I BOLIGSELSKAP

Transkript

1 KURS OG KOMPETANSE FOR TILLITSVALGTE OG ANSATTE I BOLIGSELSKAP

2 Kurs og Kompetanse faglig påfyll som gagner fellesskapet! En ny runde i TOBBs Kurs og Kompetanseserie står for døren, og det er lagt opp til lærerike og engasjerende kurs, temakvelder og møter kommende høst og vår. Kursplanen er satt opp med det formål å heve kunnskapsnivået til alle som har verv og ansvar i boligselskap; dette er nødvendig for å skape trygghet i rollen som tillitsvalgt og vil igjen ha positiv effekt for alle i boligselskapet fordi man får et effektivt og kompetent styre som tar gode avgjørelser og forvalter interessene til beboerne på best mulig måte. Vi tilbyr faglig påfyll til deg som sitter i styret eller er ansatt, både i boligsameier og borettslag, og kurssyklusen er lagt opp til å passe inn i styreåret slik at du får mest mulig utbytte av stoffet som presenteres. Alle kurs- og temakveldene har også en slik form at både erfarne og uerfarne innen målgruppen vil ha stort utbytte av innholdet; både faglig og sosialt. Man knytter kontakter på tvers av boligselskapene og drar positive veksler av hverandres og foredragsholdernes erfaringer på mange områder. Ta kontakt hvis du savner kurstilbud i emner som vedrører ditt verv og virke i boligselskapet! Vi sees på kurs velkommen!

3 TOBBs temakvelder 2008/2009 Kurs 10 og 11. september 2008: STYREARBEID - BUDSJETT Informasjonsmøte 18. september 2008: SAMARBEIDSUTVALGET TRONDHEIM KOMMUNE TOBB Temakveld 1. oktober 2008: STYREPORTALEN m/ tilbud om påfølgende kurs 15. og 16.oktober 2008 Kurs 31. oktober 2. november 2008: DET ÅRLIGE TILLITSVALGTKURSET PÅ RØROS Temakveld 04. desember 2008: HMS INTERNKONTROLL Temakveld 22. januar 2009: BOMILJØARBEID Temakveld 12. februar 2009: FORBEREDELSE GENERALFORSAMLING Kurs 14. og 15. mars 2009: BORETTSLAGS- OG EIERSEKSJONSLOVEN Temakveld 23. april 2009: REHABILITERING I BOLIGSELSKAP Temakveld 25. mai 2009: STYREPORTALEN m/tilbud om påfølgende kurs 26. og 27.mai 2009

4 Kurskvelder september: September STYREARBEID BUDSJETTARBEID Kurs som går over to ettermiddager. Kveld 1 vil du få en innføring og oppfrisking i hva det vil si å sitte i styret i et boligselskap. Hvilket ansvar fører dette med seg, hva er lovpålagte oppgaver og hva er styrets plikter gjennom året i styresammenheng. Viktig å få med seg for deg som er helt fersk i styresammenheng! Kveld 2 går på budsjettarbeid i boligselskap. Mange føler at de mangler bakgrunnskunnskap i budsjettering og regnskap, og siden en av styrets viktigste lovpålagte oppgaver er å forvalte boligselskapets økonomi er det viktig for deg som styremedlem å vite hva tallene i budsjettet og regnskapene betyr, og hente ut den informasjon du trenger utifra dette. Viktig kurskveld for alle styremedlemmer! Du trenger ingen forkunnskaper for å delta. Oppmøte: Fra kl Start: Kl Slutt: Kl Nova Kurs- og Konferansesenter Servering: Enkel servering i kursrommet før oppstart Pris: Kr ,- Kr. 990,- for én kveld (Kursavgiften dekkes vanligvis av boligselskapet, og må avklares med styreleder) Temaansvarlig: TOBB Bedriftsmarked 2.september

5 Informasjonsmøte 18. september: September SAMARBEIDSUTVALGET TRONDHEIM KOMMUNE - TOBB I henhold til Borettslagsloven 4-6 ble det høsten 1999 etablert et samarbeidsutvalg mellom Trondheim kommune og TOBB. Samarbeidsutvalget har sin bakgrunn i at Trondheim kommune har ervervet andeler i borettslag tilknyttet Trondheim og Omegn Boligbyggelag. Intensjonen for Samarbeidsutvalget er at det skal være et drøftingsorgan om generelle rutiner, overordnede saker og kommunikasjonsflyt mellom kommunen som andelseier i borettslag og boligbyggelaget. På informasjonsmøtet vil Samarbeidsutvalgets medlemmer og andre ansatte i Trondheim kommune og TOBB ta opp saker vedrørende samarbeidet og være tilgjengelig for spørsmål. Egen invitasjon med saksliste vil bli utsendt. Start: Kl Slutt: Kl Nova Kurs- og Konferansesenter Servering: Kaffe/mineralvann og frukt Pris: Gratis Temaansvarlig: Samarbeidsutvalget Trondheim kommune - TOBB 9.september

6 Temakveld 1. oktober: Oktober STYREPORTALEN TOBB tilbyr et verktøy for styrearbeid, hvor styrene i boligselskapene kan håndtere det meste av sine gjøremål opp mot TOBB som forretningsfører via internett. Dette systemet gir deg til enhver tid oppdatert informasjon om status i saker som er til behandling hos TOBB. Programmet kan også brukes til å administrere styrets interne arbeid, for eksempel innkalling til styremøter, distribusjon av referater og attestasjon av fakturaer. Vi i TOBB tilbyr denne kvelden en gratis presentasjon av dette programmet som vil gjøre din hverdag som styremedlem lettere og mer effektiv. Ønsker dere i etterkant av denne presentasjonen et kurs i Styreportalen før dere tar det i bruk arrangeres det gratis kursing 15. og 16. oktober. Oppmøte: Fra kl Start: Kl Slutt: Kl Nova Kurs- og Konferansesenter Servering: Snitter, frukt, kaffe og mineralvann Pris: Gratis Temaansvarlig: Ole Jørgen Engen, TOBB 23. september

7 Kurs 31. oktober 2. november: November TOBBs ÅRLIGE KURSSAMLING FOR TILLITSVALGTE OG ANSATTE I BOLIGSELSKAP TOBBs årlige kurshelg for tillitsvalgte og ansatte i boligselskap går i år av stabelen helgen 31. oktober 2. november på Quality Hotel & Resort Røros. Vi gleder oss til å ønske deg velkommen til et meget variert kursprogram hvor alle tillitsvalgte og ansatte i boligselskap vil finne noe av interesse og få stort faglig utbytte! Kommunikasjon, konflikthåndtering, avfallsug, boligjus, det gode bomiljø, råd om riktig materialvalg, arbeidsmaskiner, digitale tjenester, renteutvikling, strømpriser, utvikling av fellesvaskeri og skadedyrbekjempelse er alle tema som blir presentert av dyktige foredragsholdere i løpet av helgen. Egen invitasjon med presentasjoner av tema og foredragsholdere vil bli utsendt. Spørsmål? Ta kontakt med Eirin Støkkan. Kursansvarlig: Quality Hotel & Resort Røros TOBB Bedriftsmarked eis@tobb.no 30. september

8 Temakveld 4. desember: Desember HMS internkontroll i bolgselskaper Alle boligselskap er underlagt Forskrift om internkontroll enten man har ansatte eller ikke. Denne kvelden har vi som formål å skape grunnlag for det enkelte styret til å lage et systematisk og godt internkontroll-system. Følgende punkter vil bli gjennomgått: - Hva er HMS/internkontroll - Hvorfor er HMS viktig for boligselskaper - Hva er boligselskaper pålagt å gjøre - Konsekvenser av å ikke følge forskriftene - Hvem har ansvaret for hva - Krav til selskaper med arbeidsgiveransvar - Hvordan komme i gang - Hva skal kontrolleres anbefalte rutiner - Integrering av vedlikeholdsrutiner i HMS-arbeidet - Hva kan selskapene gjøre selv og hva trenger de hjelp til Oppmøte: Fra kl Start: Kl Slutt: Kl Nova Kurs- og Konferansesenter Servering: Pris: Temaansvarlig: Enkel servering i kursrommet før oppstart Kr. 990,- (Kursavgiften dekkes vanligvis av boligselskapet, og må avklares med styreleder) HMS-konsulent Arne Bernhardsen 25. november

9 Temakveld 22. januar: Januar BOMILJØARBEID Bomiljøarbeid går ut på å skape sosiale og fysiske rammer for trivsel, trygghet og samhandling i bo- og nærmiljø. Å fremme inkludering og tilrettelegging for alle beboergrupper bør være en målsetting for alle tillitsvalgte i boligselskap. Denne kvelden ser vi nærmere på hvordan skape engasjement og samhold blant beboere, opprettelse av bomiljøgrupper, opprusting av møteplasser, arrangering av sosiale aktiviteter og trekker fram erfaringer til inspirasjon fra bomiljøprosjekt i ulike boligselskap. Oppmøte: Fra kl Start: Kl Slutt: Kl Nova Kurs- og Konferansesenter Servering: Enkel servering i kursrommet før oppstart Pris: Kr. 990,- (Kursavgiften dekkes vanligvis av boligselskapet, og må avklares med styreleder) Temaansvarlig: Bomiljøkonsulent Eirin Støkkan 13. januar

10 Temakveld 12. februar: Februar FORBEREDELSE GENERALFORSAMLING/ÅRSMØTE Også i år arrangerer vi temakveld som skal hjelpe styret til å stille best mulig forberedt og ha gjort alt forarbeid til riktig tid til boligselskapets generalforsamling/årsmøte. Temakvelden vil inneholde følgende punkter: - Lovkrav - Saksforberedelse og styrebehandling - Møteledelse og gjennomføring av generalforsamlingen årsmøtet - Fremleggelse av regnskap og styrets beretning - Avstemmingsregler - Protokollføring Oppmøte: Fra kl Start: Kl Slutt: Kl Nova Kurs- og Konferansesenter Servering: Enkel servering i kursrommet før oppstart Pris: Kr. 990,- (Kursavgiften dekkes vanligvis av boligselskapet, og må avklares med styreleder) Temaansvarlig: TOBB Bedriftsmarked 3. februar

11 Kurs mars Mars BORETTSLAGS- OG EIERSEKSJONSLOVEN Kurs med aktuelle tema innen boligjus. Få nødvendig innføring og oppdatering på lover og regler. Ta kontakt hvis du har forslag til tema som bør belyses. Egen invitasjon med fullstendig program og sted vil bli utsendt primo februar Hold av datoene! Start: Fredag kl Slutt: Lørdag kl Servering: Middag fredag, lunsj lørdag Påmelding eller spørsmål: 27. februar

12 Temakveld 23. april: April REHABILITERING I BOLIGSELSKAP Tradisjonen tro inviterer vi deg som tillitsvalgt eller ansatt i boligselskap til å være med på befaring i et borettslag som er under rehabilitering. TOBB ved Teknisk avdeling tar deg denne gangen med til Torvsletta Borettslag som er under totalrehabilitering. Dette innbefatter blant annet fasadeutskiftninger og utvikling av avfallsugsystem. Du får innblikk i hvordan prosjektet er lagt opp og hvordan prosessen forløper. Etter runden vil ansvarlige fra Teknisk avdeling holde foredrag rundt tema, hvor man får tips om hvordan man skal går fram i en rehabiliteringsprosess. Da håper vi bare på godt befaringsvær! Torvsletta BRL Start: Kl Slutt: Kl Servering: Enkelt måltid serveres etter befaring Pris: Kr. 990,- (Kursavgiften dekkes vanligvis av boligselskapet, og må avklares med styreleder) Temaansvarlig: TOBB Teknisk avdeling 17. april

13 Temakveld 25. mai: Mai STYREPORTALEN TOBB tilbyr et verktøy for styrearbeid, hvor styrene i boligselskapene kan håndtere det meste av sine gjøremål opp mot TOBB som forretningsfører via internett. Dette systemet gir deg til enhver tid oppdatert informasjon om status i saker som er til behandling hos TOBB. Programmet kan også brukes til å administrere styrets interne arbeid, for eksempel innkalling til styremøter, distribusjon av referater og attestasjon av fakturaer. Vi i TOBB tilbyr denne kvelden en gratis presentasjon av dette programmet som vil gjøre din hverdag som styremedlem lettere og mer effektiv. Ønsker dere i etterkant av denne presentasjonen et kurs i Styreportalen før dere tar det i bruk arrangeres det gratis kursing 26. og 27. mai. Oppmøte: Fra kl Start: Kl Slutt: Kl Nova Kurs- og Konferansesenter Servering: Snitter, frukt, kaffe og mineralvann Pris: Gratis Temaansvarlig: Ole Jørgen Engen, TOBB 19. mai

14 Data-kurs 2008/09 Grete Tønnesen, som er webmaster hos TOBB, vil også i år avholde kurs. Kursene er tilrettelagt med tanke på publisering og drift av egen hjemmeside. Hun har holdt kurs i publisering av hjemmeside og bildebehandling siden I tillegg tilbys kurs i programmet Acrobat som brukes for å lage PDF-filer. Word, Excel-filer osv. kan omgjøres til PDF, og dokumenter kan da leses av mottaker ved hjelp av gratisprogrammet «Acrobat Reader». Det blir dermed unødvendig for brukeren å ha installert andre programmer for å kunne lese dokumentet. Samtlige kurs er nybegynnerkurs, men det forutsettes likevel at deltakere behersker windows og har en grunnleggende datakompetanse. Begrenset antall deltakere. Bindende påmelding til Grete Tønnesen: Tel eller via mail: gt@tobb.no Kurs og : Oktober Januar Lag egen hjemmeside med eget Intranett for ditt borettslag NBBL og Promsys har utviklet et verktøy for å lage hjemmesider, slik at du kan komme raskt på nett. Her trengs ingen spesiell kompetanse alt du trenger er en PC med internettoppkobling. Etableringsprisen er kr. 950,- og månedsleie kr. 350,- (Alle priser eks. mva.) Dette inkluderer serverplass på 100 MB, support og opplæringsportal, og inntil 3 e-postadresser (inkl. webmail, Antivirus/AntiSPAM-filter på mailserver, 50 MB lagringsplass pr e-postadresse samt eget.no-domene inkl. årlig vedlikehold.). Dette er et «kom i gang kurs» for de som ønsker å ta i bruk denne løsningen. Kursavgiften inkluderer en egen manual. Kurs avholdes: Kl TOBBs lokaler i Krambugata 1 Kursavgift: 950,- pr. deltaker (inkl. enkel servering/kaffe/te) gt@tobb.no

15 Kurs og : Oktober Februar Kurs i bildebehandling Det er forskjell på bilder som skal brukes på nettet og de som skal brukes til trykking av brosjyrer osv. På dette kurset lærer du om disse forskjellene, og hvordan du kan behandle bildene for å få et best mulig resultat. Du lærer bl.a. hvordan du kan importere bilder fra et digitalt kamera, samt komprimere og redigere dem. Kurs avholdes: Kl TOBBs lokaler i Krambugata 1 Kursavgift: 950,- pr. deltaker (inkl. enkel servering/kaffe/te) gt@tobb.no Kurs og : Oktober Februar Kurs i PDF Gjennom kurset lærer du å opprette PDF-filer av dokumenter fra Word/Excel, hvordan du kan endre dem, gjøre dem søkbare, komprimere dem og bruke dem som arkiv. Kurs avholdes: Kl TOBBs lokaler i Krambugata 1 Kursavgift 950,- pr. deltaker (inkl. enkel servering/kaffe/te) gt@tobb.no

16 B Praktiske opplysninger Kurskveld - hva er det? En kurskveld er lagt opp slik at du kan komme rett fra jobb, og få en matbit før vi starter med kveldens tema. Ulike, aktuelle temaer vil stå på agendaen, og du vil treffe andre som driver med det samme som deg. Her vil det bli mange nye og nyttige tips å hente. Nærmere informasjon om kurskveldene vil foreligge ca 1 mnd før de arrangeres. Påmelding Påmelding gjøres ved å sende en mail til bomiljøkonsulent Eirin Støkkan, eis@tobb.no eller ved å sende inn påmeldingsskjema som blir sendt ut i forkant av hver kurskveld. TOBB v/ Eirin Støkkan, Krambugata 1, 7005 Trondheim. Navn på boligselskap, samt navn, e-postadresse og mobiltelefonnummer på kursdeltagerne MÅ oppgis ved påmelding. Påmelding må alltid avklares med styreleder, og er bindende etter påmeldingsfristens utløp. TOBB tar forbehold om tilstrekkelig antall påmeldte for at kursene gjennomføres. Spørsmål vedrørende kurs og påmelding rettes til: Eirin Støkkan E-post: eis@tobb.no Tlf: Mobiltlf: Returadresse: Trondheim og Omegn Boligbyggelag, Krambugt. 1, 7005 Trondheim