Kurskatalog våren 2013

Transkript

1 Kurskatalog våren 2013

2 2 KURSKATALOG 3 KURSKATALOG Praktiske opplysninger Påmelding sendes til: kompetanse@obos.no Ved påmelding oppgis selskapsnummer og navn på boligselskap, samt deltagers navn, adresse og e-postadresse. OBOS Kompetanse sender faktura for deltageravgiften til styret i boligselskapet. Spørsmål kan rettes til: Line E. Fornes Kursansvarlig Tlf Mob eller via kompetanse@obos.no Velkommen til kurs! Målet med vår kursvirksomhet er å stille kunnskap og erfaring til rådighet for tillitsvalgte, vaktmestere og andre interesserte. Vi tilbyr et bredt utvalg av kurs for både nyvalgte og de med erfaring. Våre kurs er også en arena for nettverksbygging og erfaringsutveksling hvor ideer kan utveksles boligselskapene imellom. Kursene er tilpasset styreåret slik at man raskt får nytte av det som presenteres. Vi er alltid interessert i tips og tilbakemelding fra våre kunder. Meld gjerne i fra dersom det er kurs du savner. Kurskatalog og påmeldingsskjema finner du på obos.no og Styrerommet.net. Påmelding kan også sendes til: kompetanse@obos.no Innhold Oppfriskning før generalforsamling og årsmøte side 3 Energitiltak i boligselskaper side 4 Styrerommet.net side 5 Mislighold side 6 Tilstandsvurdering og vedlikeholdsplanlegging side 7 Herborvi.no side 8 HMS - internkontroll i boligselskaper side 9 Forsikring side 10 Konflikthåndtering side 11 Kurset går over to kvelder. Dag 1: 10. januar, kl Dag 2: 24. januar, kl Kr per deltager, 3. januar Nye styremedlemmer i boligselskaper og mer erfarne styremedlemmer som ønsker å friske opp sine kunnskaper. Oppfriskning før generalforsamling og årsmøte Hvordan var det nå igjen? Hvem har lov til å stemme på generalforsamling og årsmøte? Hvem er møteleder? Hva regnes som flertall? Hvilke saker skal tas opp? Hvilke saker kan man ta opp? På generalforsamlingen får styret vist hvilke resultater de har oppnådd i perioden, og dette gjør generalforsamlingen/årsmøtet til den kanskje viktigste hendelsen i boligselskapets årssyklus. Med en god gjennomføring av generalforsamlingen/årsmøtet, kan dere skape tillit til at styret utfører sitt mandat til fellesskapets beste. Generalforsamlingen/årsmøtet er også beboernes arena for å kunne komme med spørsmål og forslag, og styret bør være forberedt på å håndtere dette på best mulig måte. Vi anbefaler deg å delta på kurset for å stå bedre rustet til å gjennomføre årets generalforsamling/årsmøte. Kurset holdes over to kvelder, og er lagt opp med en blanding av teori og gruppearbeid. Følgende temaer vil bli behandlet og diskutert: Lovkrav Saksforberedelse og styrebehandling Møteledelse og gjennomføring Fremleggelse av regnskap og styrets beretning Avstemmingsregler Protokollføring Forelesere/kursansvarlige: Morten Røstengen, forvaltningskonsulent i OBOS Avdeling Medlemslag, og Lillian Slaaen, forvaltningskonsulent i OBOS Eiendomsforvaltning.

3 4 KURSKATALOG 5 KURSKATALOG 15. januar, kl Energitiltak i boligselskap 7. februar, kl Styrerommet.net 8. januar Ved salg eller utleie av boliger og yrkesbygg er det pålagt å ha en energiattest som viser bygningens energistandard. Målet er å øke bevisstheten om energibruk og tiltak som kan gjøre boligen eller bygningen mer energieffektiv. Kurset vil gi eksempler på gode energisparetiltak som kan være aktuelle i mange Enkelte tiltak behandles nærmere med en presentasjon av konkrete tiltak som er gjennomført av OBOS Prosjekt AS. Kr 500 per deltager, 31. januar Boligselskaper forvaltet av OBOS har tilgang til nettløsningen Styrerommet.net. Løsningen gir deg enkel tilgang til våre forvaltningstjenester og gjør styrearbeidet mer rasjonelt for deg som styremedlem. Styrerommet.net er fornyet og all funksjonalitet er løftet over på ny teknologisk plattform med et nytt og bedre brukergrensesnitt. Dere vil oppleve at Styrerommet.net nå både er raskere og enklere å bruke. Blant temaene er: Energimerkeordningen Gode energitiltak i boligselskaper Eksempler på gjennomførte energitiltak Siv. ing. Johan Haugseth i OBOS Prosjekt AS. I presentasjonen av Styrerommet.net vil vi gå igjennom viktige funksjoner, løsninger og endringer, herunder en gjennomgang av HMSmodulen. Blant temaene er: Brukergrensesnitt Pålogging Visning av Styrerommets funksjoner Effektiv bruk av Salam Ali, IT-ansvarlig i OBOS forvaltningsdivisjon.

4 6 KURSKATALOG 7 KURSKATALOG 12. februar, kl Mislighold Lov om borettslag har bestemmelser om mislighold av andelseiernes forpliktelser. Kurset vil belyse bestemmelsene med fokus på styrets håndtering av mislighold. Vi vet at styrene har utfordringer forbundet med dette. Kurset er nyttig for at styret skal kunne kjenne seg trygg på anvendelsen av regelverket. 5. mars, kl Tilstandsvurdering og vedlikeholdsplanlegging Et godt planlagt vedlikehold er av stor betydning for alle eierne i boligselskapet. En gjennomarbeidet vedlikeholdsplan kan være med på å gjøre leilighetene til attraktive bo- og salgsobjekter. 5. februar Med utgangspunkt i lovens bestemmelser blir blant annet følgende gjennomgått: 26. februar Hvilke plikter har andelseierne? Hvordan styret kan avklare om det foreligger mislighold Praktiske råd for styret når det foreligger mislighold Alle interesserte i borettslag og boligaksjeselskaper. Advokat Ivar Takle, juridisk avdeling i OBOS. Eierne i boligselskaper er prisgitt styrenes evne til å gjennomføre et godt og systematisk vedlikehold for å ivareta verdien på eiendommen. Som styremedlem har du påtatt deg et ansvar for forsvarlig drift av boligselskapets felles eiendom og anlegg. Det er beboerne som taper når det spares på vedlikehold og det kan bli dyrt å utsette nødvendige reparasjoner. Gjennom kurset får du en innføring i de ulike bygningsdelene, og vi tar for oss ulike problemstillinger knyttet til disse. Vi vil peke på risikoområder og gi deg noen tips til hvordan styret selv kan være i forkant. Tron Høglund i OBOS Prosjekt AS.

5 8 KURSKATALOG 9 KURSKATALOG Vi tilbyr to kurs denne våren. Herborvi.no hjemmesideløsning To kurs som går over to kvelder. HMS internkontroll i boligselskaper Første kurs: 20. mars, kl Andre kurs: 7. mai, kl Første kurs: 13. mars Andre kurs: 30. april OBOS har en egen plattform for opprettelse av hjemmesider for boligselskaper; Herborvi.no. Med verktøyet Herborvi.no kan du enkelt lage en hjemmeside uten å ha omfattende datakunnskaper. Løsningen er tett knyttet opp mot OBOS sine systemer slik at du automatisk får tilgang til oppdaterte opplysninger. Med en enkel og brukervennlig veiviser kan du lage en unik hjemmeside for ditt boligselskap. Kurset er utarbeidet for Herborvi.no, og tar for seg de viktigste funksjonene i verktøyet. Målet er at du skal kunne gå rett hjem og lage en hjemmeside som både beboerne og styremedlemmene får glede og nytte av. Hvis dere ikke allerede har bestilt løsningen Herborvi.no, kan den bestilles på Her finner du også mer informasjon om produktet, eksempler på boligselskaper som bruker løsningen, samt pris og vilkår. NB! Alle sitter ved hver sin PC, så det er begrenset antall plasser på kurset. Bojan Asanovic i OBOS Eiendomsforvaltning. Første kurs: Dag 1: 22. april, kl Dag 2: 6. mai, kl Andre kurs: Dag 1: 28. mai, kl Dag 2: 11. juni, kl Dag 1:. Dag 2: Vernerunde i et utvalgt boligselskap. Kr per deltager, Første kurs: 15. april Andre kurs: 21. mai Begrenset antall plasser vær ute i god tid! bindende etter Over to dager får du en innføring i hvordan helse, miljø og sikkerhetsarbeidet bør drives i Kurset er praktisk rettet og målet er å skape grunnlag for et systematisk og godt internkontrollsystem. På dag 2 av kurset foretar vi en vernerunde i et boligselskap for å vise HMS i praksis. NB! Kurset bygger på HMSmodulen som er et elektronisk verktøy for organisering av HMS-arbeidet. HMSmodulen kan bestilles via Styrerommet.net eller gjennom din forvaltningskonsulent. Kurset tar bl.a. for seg følgende temaer: Hva er HMS/internkontroll? Hvorfor er HMS viktig for boligselskaper? Hvem har ansvaret for hva? Krav til selskaper med arbeidsgiveransvar Hvordan komme i gang? Hva skal kontrolleres? Anbefalte rutiner Integrering av vedlikeholdsrutiner i HMSarbeidet Hva kan selskapene gjøre selv? Og hva trenger de faglig hjelp til? HMS-konsulent Arne Bernhardsen. Styremedlemmer og driftspersonell som ønsker å oppdatere seg på HMS-systemer tilpasset Kurset retter seg også mot boligselskaper med arbeidsgiveransvar.

6 10 KURSKATALOG 11 KURSKATALOG 23. mai, kl Forsikring 30. mai, kl Konflikthåndtering enkel servering 16. mai Forsikring kan for mange virke som et komplisert område, og vi erfarer at det er en rekke spørsmål knyttet til dette temaet. Kurset egner seg godt for både nye og mer erfarne styremedlemmer, som trenger oppdatering på forsikringsfeltet. 23. mai Som tillitsvalgt i et boligselskap kommer du noen ganger opp i situasjoner som kan være vanskelige å håndtere på en god måte. Det kan i slike tilfeller være utfordrende å være tillitsvalgt med ansvar for å håndheve lover, regler og vedtekter. Med dette kurset ønsker vi å gi deg innsikt i den juridiske prosessen dersom konflikten ikke lar seg løse på annen måte, men også alternativer til rettergang når forholdene ligger til rette for det. Følgende områder vil bli behandlet: Styrets formelle ansvar Hvilke saksbehandlerrutiner bør styret følge? Hvilke virkemidler står til styrets disposisjon? Hvilke maktmidler står til styrets disposisjon dersom konflikten ikke lar seg løse på annet vis? Kurset vil blant annet ta for seg følgende: Hva er forsikret gjennom bygningsforsikringen? Hvilke skader erstattes av bygningsforsikringen? Utbedring av skader og oppgjør Trenger boligselskapet flere forsikringer? Forsikring på Styrerommet.net Hva kan forsikringsavdelingen i OBOS bistå med? Skadeforebygging Styremedlemmer i alle typer Advokat Torbjørn Fjeldstad, juridisk avdeling i OBOS. Sett av en kveld og oppdater deg på forsikringsfronten! Frode Kozar, forsikringsavdelingen i OBOS.

7 Postboks 6666, St. Olavs plass, 0129 Oslo Telefon: E-post: November 2012 Det tas forbehold om trykkfeil og prisendringer etter at katalogen gikk i trykken. Foto: Colourbox.no