Årsmøte, NLM Region Sør 2016 Evjetun, lørdag 28.mai 2016, kl

Transkript

1 Årsmøte, NLM Region Sør 2016 Evjetun, lørdag 28.mai 2016, kl Saksliste 1. Godkjennelse av innkalling Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner innkallingen. 2. Konstituering Valg av møtedirigent(er), referenter og protokollsignaturer. Kandidater presenteres i årsmøtet. 3. Årsmeldinger a. Årsmelding fra regionstyret. Til godkjennelse. b. Årsmelding fra Barne- og ungdomsrådet (BUR). Til godkjennelse. c. Regnskapsrapport for Til orientering. 4. Endringer i Lover for Region Sør Regionstyret fremmer forslag til endringer av lovene for regionen. 5. Valg a. Regionstyret det skal velges 2 medlemmer og 2 varamedlemmer b. Barne- og ungdomsrådet (BUR) det skal velges 3 medlemmer og 2 varamedlemmer c. Valgnemnda det skal velges 3 medlemmer og 3 varamedlemmer 6. Samtale om arbeidet 7. Tid og sted for neste års regionårsmøte. Sak 1 Godkjennelse av innkalling til årsmøte Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner innkallingen. Sak 2 Konstituering av årsmøtet Det skal velges (1) 1 ordstyrer (2) 2 referenter (3) 2 signaturholdere til årsmøteprotokollen Forslag til kandidater presenteres i årsmøtet. Sak 3.a Årsmelding for regionstyret, 2015 «Sett din lit til Herren og gjør godt. Bo i landet, og legg vinn på trofasthet» Salme 37,3 Det er et privilegium å «å være med i misjonen»! Vi er kalt til å leve våre hverdager i Herrens tjeneste, og la rytmen livet har være preget av at vi hører Ham til. Setter vi vår lit til Herren, 1

2 vil våre liv bli vitnesbyrd om hans godhet. Da blir tjenesten en naturlig del av hvem vi er! Så er kallet vårt å legge vinn på trofasthet der vi er, i tillit til Guds ledelse og overoppsyn. Regionstyret Regionstyret var samlet syv ganger i 2015, i tillegg til ett møte via e-post korrespondanse. 51 saker er protokollført. I to av møtene deltok noen av styremedlemmene via Skype. Styret deltok for øvrig i et møte med NLMs hovedstyre 4.desember, men dette ble ikke protokollført. Årsmøtet 2015 vedtok å utvide styret med ytterligere ett medlem, valgt blant de ansatte. Høsten 2015 ble Egil Grindland valgt til å representere staben i Anne Gro Holthe er personlig vararepresentant. Det ble foretatt store investeringer i bygningsmasse i regionen i Drottningborg Ungdomsskole var først ute, da det gamle HiA-bygget i Grooseveien i Grimstad ble kjøpt. På forsommeren ble det inngått avtale om kjøp av svært strategisk plasserte lokaler i Ulefossveien i Skien, med tanke på å huse gjenbruksbutikk, forsamlingslokaler og muligens annet arbeid. På senhøsten ble også Studentsamskipnadens lokaler vegg i vegg med ungdomsskolen i Grimstad kjøpt. Misjonssalen i Grimstad flytter inn i disse lokalene våren Regionstyret gleder seg over mulighetene disse investeringene gir, og ønsker å uttrykke stor takknemlighet til NLMs hovedstyre for den tilliten vi er blitt vist i denne sammenhengen. Styret ønsker høy prioritet på at arbeidet i Grenland og Grimstad får gode vilkår for vokster i årene framover. NLMs hovedstyre utfordret Region Sør til å være vertskap for organisasjonens generalforsamling i Dette er et oppdrag vi har takket ja til, og arbeidet med å forberede arrangementet kom så vidt i gang på slutten av året. I 2015 tok vi farvel med to veteraner i staben. Inger-Marie Moslått og Terje Fossdal har begge vært ansatt i misjonen siden slutten av 60-tallet, og de gikk av med pensjon, henholdsvis i mars og i juni. Regionstyret uttrykker dyp takknemlighet for den innsatsen de har gjort. Det har også vært en del andre utskiftninger i staben, noe som kommer fram av oversikten under. Stabssituasjonen i Telemark forverret seg ytterligere i fjor, da det ikke lyktes å skaffe erstatter for Inger-Marie Moslått. Det har vært jobbet kontinuerlig med dette gjennom året. Det samme gjelder områdearbeider for Telemark Øst. ble også gjort forsøk på å ansette barne- og ungdomsarbeider til Mandal, men dette ble lagt på is av økonomiske årsaker. Styret er samtidig glad for at vi fikk på plass en prosjektstilling som forsamlingsarbeider i Grimstad. Ved utgangen av 2015 var det syv voksne misjonærer i aktiv tjeneste for NLM. Dette er en liten nedgang fra Vi ønsker å være oss bevisst vårt særlige ansvar for disse utsendingene, og gjennom Utsyn og i forbønnskalender vil vi minne misjonsfolket om å ta dem med i sin forbønnstjeneste. Vi er takknemlig til alle utsendingene for jevnlige hilsener via Utsyn. Vi gleder oss over mulighetene de har for tjeneste hver på sitt sted! Personalsituasjonen per 31. desember 2015 Administrasjonen Jåtun, Eivind, regionleder (100 %) Solli, Sven Åge, administrasjonsleder (100 %) Sørlien, Ellen, informasjonsmedarbeider (100 %) Urdal, Brit Kari, leder NLM Ung (100 %) Øen, Gudveig, kontorsekretær NLM Ung (60 %) 2

3 * Maria Byrkjedal sluttet som administrasjons- og bu-arbeider sommeren Forkynnere/barne- og ungdomsarbeidere Dyve, Steffen, forsamlingsarbeider Grimstad (40 %), fra 1.oktober Grindland, Egil, områdearbeider, Aust-Agder (100 %) Hadberg, Henrik, forsamlingsleder Misjonshuset (80 %) og forkynner (20 %) Holthe, Anne Gro, barnearbeider (80 %) Holthe, Leif, forsamlingsleder i Misjonshuset og forkynner (100 %) Høgevoll, Oddvar, forkynner (100 %) Lodden, Martha, ungdomsarbeider (Sommertreff-koordinator), 20 % fra 1.oktober Lollike, Thomas, barne- og ungdomsarbeider i Misjonshuset, 100 %, fra 1.august Olsen, Johan, forkynner (50 %) Rogn, Hans Arne, områdearbeider, Lista og Mandal (80 %), fra 1.juli Skorstad, Marit Lid, musikkleder i Misjonshuset, 60 %, fra 1.august Solsvik, Åge, forkynner (70 %) Årikstad, Andreas, Ung-arbeider (100 %) * Inger-Marie Moslått gikk av med pensjon i mars 2015 * Terje Fossdal gikk av med pensjon i juni * Aina Seilskjær Granberg sluttet som ungdomsarbeider (Sommertreff) 31.juli * Marie Solli avsluttet vikariat som sang- og musikkarbeider sommeren * Gunn Ragnhild Vorhaug hadde permisjon som barne- og familiearbeider i hele Evjetun Leirsted Bransdal, Kari, husøkonom (60 %) Løland, Torbjørn, vaktmester (50 %) Nesland, Ida, kokk (50 %) Torgersen, Linda, husøkonom (100 %), fra 1.oktober Torgersen, Steffen, daglig leder (100 %), fra 1.oktober Aamlid, Siri, kokk (50 %) * Jarle Strøm sluttet som daglig leder våren Norsjøungdomssenter og vandrerhjem Gjuvsland, Bjarne, daglig leder (100 %) * Tove Gjuvsland har vært sykemeldt fra sin stilling i hele Undeland Misjonsgård AS Slimestad, Rune, daglig leder (40 %), siden 1. mars Misjonsradioen, Grimstad Gundersen, Marni, administrasjonsassistent (20 %) Karlsen, Bjørn Olav, daglig leder og programvert (50 %) Gimlekollen Radio Bjørnevik, Håvard, programvert (40 %). Fungerende daglig leder høsten Byrkjedal, Tollef, vikariat som programvert høsten 2015 Haraldsen, Harald, vikariat som kontormedarbeider høsten 2015 Vangen, Kai Steinar, ansvarlig redaktør (100 %). Sykemeldt siden mai

4 Det var 32 personer ansatt i regionen per Av disse er 11 kvinner og 21 menn. Til sammen har det vært utført 22 årsverk i Region Sør i Økningen i årsverk skyldes i hovedsak at Gimlekollen Radio er innlemmet i regionen og at Undeland Misjonsgård AS har ansatt daglig leder. Andelen kvinner er noe synkende igjen. Mens det i 2014 var over 40 % kvinner ansatt, var det ved årsskiftet i underkant av 35 %. Regionstyret ønsker å takke de ansatte for den innsatsen de legger for dagen. De er alle med på å virkeliggjøre de visjonene vårt arbeid er tuftet på, om å nå lenger ut med evangeliet, og styrke den troende forsamling til fornyet frimodighet og tjeneste i Guds rike. Frivillige medarbeidere Uten stor frivillig innsats ville ikke arbeidet i regionen vært mye å snakke om! Nærmere 120 leirledere gjorde det mulig for oss å arrangere trygge og gode leirer for barn i alle aldre. I tillegg var over 70 ledere med på Sommertreff, hvor over 200 tenåringer var med som deltakere. På nyttårsfestivalen på Kvitsund var det 60 flotte unge deltakere og ledere. Dette er misjonens framtidige ledere, og vi ser stort på at vi får mulighet til å gi dem ledertrening gjennom disse arrangementene. Frivillige forkynnere bidrar også med mye god bibelsk veiledning til foreninger og forsamlinger i regionen. En stor takk til alle som bruker av sin fritid til å reise som forkynnere! Takk også til foreningsledere rundt om i regionen, som bærer mye av ansvaret for virksomheten vår! Det er et privilegium å være vitne til den trofastheten dere utviser. Institusjonene Leirstedene Norsjø ungdomssenter Norsjø driver utleie til arrangement i regi av NLM og for andre organisasjoner/ menigheter. Omsetningen er fortsatt veldig avhengig av gaver for å gå i balanse, men likviditeten til Norsjø er tilfredsstillende. Bemanningssituasjonen har vært krevende i Takk til trofaste frivillige som har bidratt godt til å dekke opp behovene! Evjetun leirsted Aktiviteten på Evjetun er stor, med leirskole i ukedagene og mye utleie i helgene. Det er godt med deltakere på NLMs arrangement, og bibelcampen fortsetter å samle godt med folk tre uker i juli. Jarle Strøm sluttet som daglig leder på våren, og ble i høst erstattet av Steffen og Linda Torgersen. Evjetun lider fortsatt under en svært krevende økonomi, men det er tegn som tyder på at situasjonen er i ferd må bedres. Undeland Misjonsgård AS Undeland Misjonsgård ansatte daglig leder i 40 % stilling vinteren Rune Slimestad har bidratt med stor iver, og mange viktige funksjoner begynner å falle på plass. Undeland har en sunn økonomistyring, og er i rute med nedbetaling av gjelden etter nybygget i Skolene Drottningborg videregående skole Drottningborg videregående skole opplever stor faglig tillit, noe som også viser igjen i høye søkertall. Det er omkring 210 elever ved skolen i inneværende skoleår. Styret og ledelsen ved skolen arbeider med planer om noe utvidelse av lokalitetene. 4

5 Drottningborg ungdomsskole I august 2015 kunne rektor Ingunn H. Aagenæs ønske 13 spente elever velkommen til skolestart! Utover høsten har antallet elever steget til 19, og prognosene for høsten 2016 er svært gode. Takk til styre og stab for en formidabel jobb med oppstarten! Kvitsund Gymnas Magnus Kvalbein overtok som ny rektor etter Torleif Belck-Olsen sommeren Han kom da fra stillingen som undervisningsinspektør ved skolen. Kvitsund Gymnas har for tiden i underkant av 190 elever. Arbeidet med å sluttføre innredningen av nytt internatbygg er godt i gang, og til tross for en stram økonomi skal internatet være klart til bruk høsten Kristiansand friskole AS Arbeidet med å etablere Kristiansand Friskole fortsatte med sondering av lokasjoner våren 2015, uten at denne prosessen førte fram. I juni anbefalte regionstyret at prosjektet ble lagt på is, med begrunnelse blant annet i de mange investeringene som er foretatt i regionen siste år. I desember ble det opprettet kontakt med en ekstern aktør om mulig overtakelse av skoleprosjektet. Barnehagene Regionen har tre barnehager, Tinnesmoen barnehage, Imekollen barnehage og Kvås barnehage. Alle barnehagene er eid og ledet av NLM Barnehagene AS, ved daglig leder Steinar Nessa, men Region Sør oppnevner eierstyre til hver av barnehagene. NLM Barnehagene, avdeling Tinnesmoen barnehage Barnehagen ligger i Notodden kommune, og har for tiden like i underkant 100 barn, fordelt på fem avdelinger. Hilde N. Særsland er styrer i barnehagen. Barnehagen deltok i temadag på Fjellhaug i fjor høst, noe som hadde vært veldig inspirerende. NLM Barnehagene, avdeling Imekollen barnehage Imekollen barnehage ligger i Mandal kommune. Her er det cirka 70 barn fordelt på tre avdelinger. Det er foretatt en viss omstrukturering av avdelingene det siste året. Aud Marit Skjelbæk er styrer i barnehager, som har 20 ansatte. NLM Barnehagene, avdeling Kvås Barnehage Kirsten Loka begynte som daglig leder i Kvås barnehage i august. Det er totalt fem ansatte, og det er for tiden 23 barn i barnehagen. Høsten 2015 utvidet barnehagen fra tre til fem dager i uken. Norrøna AS Dette eiendomsselskapet er eid av NLM Eiendom AS, og ledes fra NLMs hovedkontor i Oslo. Region Sør har aksjer i selskapet. Eiendommen i Kristiansand har lokalt styre, og huser regionkontoret og Misjonshuset. Daniel Sørensen er daglig leder i selskapet. Norrøna Grenland AS Høsten 2015 ble eiendomsselskapet Norrøna Grønland AS etablert for å forvalte eiendommen i Ulefossveien 44. Selskapet skal også koordinere salget av to eiendommer i Porsgrunn og Skien, hvor NLM har hatt tilhold fram til nå. Daniel Sørensen er daglig leder i selskapet. 5

6 Lokalradioene i regionen Misjonsradioen i Grimstad feiret 30 år på luften høsten Radioen har daglig leder i 50 % som i sin helhet dekkes av radioen. I tillegg er det ansatt en administrasjonsassistent i 20 %. Arbeidet med å gi Misjonsradioen Grimstad en ny juridisk organisering har fortsatt, men var ikke sluttført ved utgangen av året. Gimlekollen Radio i Kristiansand har daglige sendinger på FM 101,4, med nedslagsfelt i Kristiansand og omkringliggende kommuner. Radioen har tre ansatte i totalt 1,6 årsverk. Daglig leder var sykemeldt store deler av året, men midlertidige løsninger har hjulpet til å holde hjulene i gang. Regionen er betalende medlem av Mediagruppen Grenland, som driver lokalradio i Grenlandsområdet. Radioen flyttet ut fra våre lokaler i Porsgrunn tidlig på året, og er nå etablert i nye lokaler i Skien. I Arendal drives Misjonsradioen av frivillige krefter. Det er dessuten jevnlige sendinger på lokalradioer i Lyngdal, Lindesnes, Mandal og Evje, hvor vi får benytte andres konsesjoner til våre sendinger. Gjenbruksbutikkene NLM Gjenbruk startet opp gjenbruksbutikk i Skien i mai Butikken har vært en stor suksess, takket være iherdig innsats fra en ivrig og trofast gjeng på omtrent 45 frivillige. Butikken i Vågsbygd flyttet høsten 2015 inn i nye lokaler på Lumber, og har opplevd et oppsving i omsetning og aktivitet på bakgrunn av dette. Butikken i Lillesand er fortsatt i de samme lokalene som før, og rapporterer om god omsetning. Alle tre butikkene drives av frivillige. Inntektene til misjonen er uvurderlige, og i tillegg er butikkene med på å sette NLM på kartet for veldig mange mennesker vi ellers aldri kommer i kontakt med. Økonomi Gaveinntekter kr kr Andre inntekter kr kr Sum inntekter kr kr Kostnader kr kr Resultat/bidrag kr kr Regionstyret setter hvert år opp et budsjett som hovedstyret godkjenner. Alle kostander styres ut fra en godkjent kostnadsramme. Det er hovedstyret som godkjenner regnskapet og reviderer det samlet i NLM-konsernet. Gjenbruksbutikkene i Lillesand, Kristiansand og Skien hadde i 2015 en samlet omsetning på cirka kr og et overskudd på cirka kr I disse summene ligger også store utgifter knyttet til flytting i Kristiansand og etablering i Skien. Summene føres ikke i regionens regnskap, men direkte i NLM Gjenbruk. I testamentariske gaver er det for Region Sør registrert 1, ,- fordelt på fem gaver i

7 Avsluttende bemerkninger Regionstyret ønsker å takke hver enkelt misjonsvenn for fellesskap i tjenesten i Det ble et år hvor det ble satset tungt på etablering av nytt arbeid. Vi vil likevel løfte fram at det er i misjonsfellesskapene våre at den åndelige voksteren først og fremst er å finne. Det er når vi hører Guds Ord forkynt til hjertene at varig endring kan skje. Derfor ønsker vi også i årene som ligger foran å prioritere forkynnervirksomheten. Og så må vi aldri miste kallet til misjon av syne! Når vi i 2016 feirer 125 årsjubileum, skal takken for evangeliet og nøden for å få med flere være det som binder oss enda tettere sammen! Helge Norheim Rune Galteland Linda Aaberg Kristen Salmelid (styreleder) (nestleder) Sverre Høgsås Egil Grindland Barbro Skretting Ellen Mari Goa (Ansattes repr.) (1.vara) Nørstrud (2.vara) Sak 3.b Årsmelding barne- og ungdomsrådet, 2015 Det er et stort privilegium å få være med på å legge til rette for at barn og unge i vår region kan få møteplasser der de kan få høre evangeliet og lære om misjon. Vi gleder oss over at slike viktige møter skjer daglig i våre barnehager og skoler, ukentlig i barneklubber og lag og noen ganger i året på leir og andre arrangement. Vi har fått mange gode arenaer å arbeide på. Gud har gitt oss mange muligheter og ressurser, og vi har fått et kall til å gi Guds ord videre til nye generasjoner. Dette livsviktige arbeidet pågår stadig på ulike steder rundt i regionen vår, og vi vil gjerne takke hver enkelt som fyller sin plass og bidrar til at disse versene oppfylles blant barn og unge: «at deres kjærlighet må bli mer og mer rik på innsikt og dømmekraft, slik at dere kan forstå og avgjøre hva som er viktig, og stå rene og uten feil på Kristi dag, fylt av rettferds frukt som vokser fram ved Jesus Kristus, til lov og ære for Gud.» Fil. 4, Lagsarbeidet Arbeidet i de ulike fellesskapene som regelmessig samles, er bærebjelken i arbeidet med å gi evangeliet videre. Her skjer mye god trosformidling og mange utviser stor troskap i år etter år. Denne troskapen er et stort vitnesbyrd i seg selv i et lokalmiljø. Vi erkjenner at det er områder der vi har veldig få samlingspunkt, og vil gjerne oppmuntre til at hver og en tenker over mulighetene som ligger i sitt nærmiljø. Snakk om dette i din forening og ta gjerne kontakt med oss på kontoret, så kan vi sammen tenke og be om åpne dører. Det finnes gode økonomiske støtteordninger og andakts- og aktivitetshjelp å gjøre seg bruk av. Oversikt over BU-lag og familieforeninger i de ulike områdene: Telemark 13 Aust-Agder - 5 Midtre Agder 11 Setesdal 5 Mandal og Lista

8 Leirarbeidet Leir er fortsatt et godt redskap i arbeidet vårt. På leir får vi være sammen med de unge over tid, og gjennom møter og aktiviteter få formidle Bibelens ord. I 2015 gjennomførte vi 12 leirer med 521 deltakere. 119 ledere var med på å gjøre dette mulig. En stor takk til alle som var med som leder i 2015! Vi erfarer at leirer for barn og voksne sammen (BV-leir), har slått godt an. «Med besteforeldre på leir» og «Med far på leir» på Evjetun har god oppslutning. På Norsjø har det vært vanskelig å få til leirarbeid de siste åra. Men før jul gjennomførte vi en BV-leir med 25 deltakere. Det resulterte i at vi fulgte opp med en tilsvarende leir til påske og planlegger også en ny til høsten. Dette kan kanskje være grunnlag for fornyet leirsatsing i Telemark. Konfirmantarbeidet Region Sør tilbyr supplerende konfirmantundervisning til årets og fjorårets konfirmanter. Mange unge ønsker å gå grundigere inn i ulike sannheter i den kristne tro, i tillegg til at disse samlingene bidrar til å utvikle vennskap og fellesskap på tvers av geografiske skillelinjer. I vårsemesteret hadde vi helgesamling på Kvitsund og Kristiansand/Danmark. I høst har samlingene vært på Evjetun og Undeland. Dette er et tilbud som mange flere kunne hatt interesse av, men det kan være vanskelig å få informert godt nok om det. Så vi setter pris på om dere kan være med å gjøre disse helgene kjent i de aktuelle aldersgruppene. SommerTreff Vårt største arrangement blant barn og unge er Sommer Treff på Drottningborg. Også i år var det fullt hus og gode tilbakemeldinger. Sommer Treff er for aldersgruppen 8.kl-1.vg. og samla i fjor 209 deltakere og 74 ledere. Dette arrangementet har blitt godt innarbeida blant de unge både i vår landsdel, og i andre regioner, og årets treff var fullbooka allerede før påske. Her får ungdommene god forkynnelse og meningsfulle aktiviteter i trygge rammer. En viktig del av opplegget er gruppesamlinger som gir ungdommene anledning til å sette ord på ting de lurer på og er opptatt av. Aina Seilskjær Granberg var koordinator for Sommer-Treff Hun ble avløst av Marta Lodden som fra 1.oktober innehar denne rollen Nyttårsfestival Dette er årets nykommer i arbeidet vårt. Vi så behov for et tilbud for denne aldersgruppa også på vinterstid. Samtidig hadde Kvitsund et ønske om å komme i kontakt med ungdommer i denne alderen. Resultatet ble en fin samling i nyttårshelga med 33 deltakere og 26 ledere. Tilbakemeldingene var gode, og vi satser på at dette blir et årvisst tiltak. Inspirasjonslørdag Lørdag 21.mars inviterte vi alle lederne i ulike fellesskap til inspirasjonssamling med vekt på andaktshjelp, aktivitetstilbud og økonomiske støtteordninger. Det ble en fruktbar samling med påfyll og idéutveksling. I november planla vi en samling om kreativ bibelformidling sammen med Bibelleseringen. Her var det for få deltakere til at den ble gjennomført. Vi merker at det er vanskelig å samle folk på en lørdag og avstandene er store. Derfor vil vi framover prøve å samle ledere mer lokalt. BUR Barne- og ungdomsrådet har vært samlet sju ganger og behandlet 33 saker. Ett møte var sammen med Regionstyret og ett sammen med Hovedstyret og Landsrådet for NLM ung BUR har i 2015 bestått av: 8

9 Elsa Varhaug, Lyngdal, leder Marit Ladstein Kristensen, Konsmo, nestleder Ellen Smenes, Kvitsund John Arne Eppeland, Dølemo Knut Arild Espegren, Birkenes Leif Jørgen Brødsjømoen, Drangedal Benjamin Hauan, Mandal (vært borte pga studier) På vegne av BUR, Brit Kari Urdal, leder for NLM Ung Region Sør Sak 3.c Regnskapsrapport for NLM Region Sør, 2015 Regnskapet for NLM Region Sør for 2015 presenteres i årsmøtet av adm.leder Sven Åge Solli. Regnskapet er ikke klart når innkallingen finner sted, men blir lagt fram i årsmøtet. Da regnskapet for NLM Region Sør inngår i det store konsernregnskapet i NLM, har ikke årsmøtet i regionen mandat til å godkjenne regnskapet. Regnskapet presenteres derfor kun til orientering. Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner regionstyrets årsrapport for 2015 og barne- og ungdomsrådets årsrapport for Årsmøtet tar regnskapsrapport for NLM Region Sør 2015 til orientering. Sak 4 Endring i Lover for Region Sør Regionstyret fremmer forslag til endringer av lovene for NLM Region Sør. Vedtaket om ansattes representant i 2015 må inn i paragraf 5. Presisering av at paragraf 4 gjelder regionens årsmøte, uavhengig av hvordan dette organiseres. Begrepet «Regionmøte» er et videre begrep enn selve årsmøtet. Også andre steder i lovene hvor «Regionmøte» måtte bety «Regionårsmøte» blir endringen gjort gjeldende. Det presiseres at regnskapet ikke lenger skal godkjennes i årsmøtet, men at det tas til etterretning som en del av NLMs samlede konsernregnskap. Begrepet «misjonsfellesskap» kom inn i NLMs grunnregler som en samlebetegnelse for foreninger/lag/forsamlinger av forskjellig størrelse. Regionstyret mener det er naturlig at dette reflekteres også i regionens lovverk. Styret foreslår å fjerne varamedlemmer til barne- og ungdomsrådet. Denne endringen gjøres gjeldende fra Kun paragrafer som blir direkte berørt av endringsforslagene nevnes i denne presentasjonen. 9

10 LOVER FOR NORSK LUTHERSK MISJONSSAMBAND, REGION SØR LOVER FOR NORSK LUTHERSK MISJONSSAMBAND, REGION SØR 4.0 Regionmøte 4.0 Regionårsmøte Regionens ordinære regionmøte holdes normalt hvert år i tidsrommet april juni. Regionens ordinære regionårsmøte holdes normalt hvert år i tidsrommet april juni Foreninger/forsamlinger/misjonslag Misjonsfellesskap Foreninger/ kan velge 2 utsendinger til forsamlinger/ misjonslag kan velge 2 regionmøtet. Utsendingene må være utsendinger til regionårsmøtet. fylt 15 år. Oversikt over utsendingene Utsendingene må være fylt 15 år. og hvilke Oversikt over utsendingene og hvilke foreninger/forsamlinger/misjonslag de misjonsfellesskap foreninger/ enkelte representerer, skal forsamlinger/misjonslag de enkelte gjennomgås og godkjennes av representerer, skal gjennomgås og administrasjonen. godkjennes av administrasjonen. 4.5 Regionmøtet behandler følgende saker: Regionens årsmelding med økonomioversikt og årsmelding fra barne- og ungdomsrådet og eventuelt andre styrer, nemnder og utvalg nedsatt av regionmøtet. Valg av regionstyre, barne- og ungdomsråd, valgnemnd, rådsmøtedelegater og eventuelt andre råd og utvalg. Orientering med korte resyme fra institusjonene hvor regionen er eier/medeier uten formell avgjørelsesmyndighet. Alternativt kan dette gjøres ved å la institusjonene få informere/reklamere gjennom en «stand-plass» i forbindelse med regionmøte. Evt. andre saker framlagt av regionstyret. Jfr Regionårsmøtet behandler følgende saker: Regionens årsmelding med økonomioversikt og årsmelding fra barne- og ungdomsrådet og eventuelt andre styrer, nemnder og utvalg nedsatt av regionmøtet. Regionens regnskap er et avdeligsregnskap og tas derfor til etterretning. Valg av regionstyre, barne- og ungdomsråd, valgnemnd, rådsmøtedelegater og eventuelt andre råd og utvalg. Orientering med korte resyme fra institusjonene hvor regionen er eier/medeier uten formell avgjørelsesmyndighet. Alternativt kan dette gjøres ved å la institusjonene få informere/reklamere gjennom en «stand-plass» i forbindelse med regionmøte. Evt. andre saker framlagt av regionstyret. Jfr

11 Regionmøtet drøfter og avgjør de Regionårsmøtet drøfter og avgjør de saker som styret tar opp og legger saker som styret tar opp og legger fram for det. Framlegg til regionmøtet fram for det. Framlegg til regionmøtet fra foreninger/forsamlinger/misjonslag fra misjonsfellesskap foreninger og enkeltpersoner må være /forsamlinger/ misjonslag og regionstyret i hende senest 3 måneder enkeltpersoner må være regionstyret i før regionmøtet. Saker som skal hende senest 3 måneder før regionårsmøtet. Saker som skal behandles behandles på regionmøtet, må være kunngjort på vanlig måte og minst fire på regionårsmøtet, må være uker før regionmøtet holdes. kunngjort på vanlig måte og minst fire Alle saker avgjøres med alminnelig flertall. Unntatt er lovendringer og saker som er kommet for sent til å bli med i innkallingen. Disse sakene må ha 2/3 flertall av avgitte stemmer for å bli vedtatt. uker før regionårsmøtet holdes. Alle saker avgjøres med alminnelig flertall. Unntatt er lovendringer og saker som er kommet for sent til å bli med i innkallingen. Disse sakene må ha 2/3 flertall av avgitte stemmer for å bli vedtatt. 5.0 Regionstyret 5.0 Regionstyret Regionen ledes av et styre på 5 Regionen ledes av et styre på 6 medlemmer som seg imellom velger medlemmer. 5 av disse velges av styreleder og nestleder for ett år om årsmøtet, 1 velges av og blant de gangen. ansatte i NLM Region Sør, inklusiv ansatte ved leirstedene. Styret velger seg imellom styreleder og nestleder for ett år om gangen. Ansattrepresentanten kan ikke velges Regionstyrets medlemmer må ha fylt 18 år og kun menn kan velges til styreleder (jfr. HS-dokumentet Kvinners tjeneste i den troende forsamling av 1991) som leder/nestleder/setteleder. Regionstyrets medlemmer må ha fylt 18 år og kun menn kan velges til styreleder (jfr. HS-dokumentet «Sammen i tjeneste» fra 2013) Prosedyre for valg av ansattrepresentant, og personlig varamedlem til denne, fastsettes av de ansatte Av regionstyret går det ved hvert valg Av regionstyret går det ved hvert valg ut vekselvis 3 og 2 medlemmer. ut vekselvis 3 og 2 medlemmer. Dersom et medlem av regionstyret får Dersom et medlem av regionstyret får et varig forfall, trer varamedlem inn i et varig forfall, trer varamedlem inn i medlemmets sted for det tidsrom medlemmets sted for det tidsrom medlemmet er valg. medlemmet er valg. Valgperioden for ansattrepresentanten og det personlige varamedlemmet er 2 år. 11

12 6.0 Regionstyrenes ansvar 6.0 Regionstyrets ansvar Regionstyrene får et strategisk ansvar. Regionstyret får et strategisk ansvar. Dette innebærer mellom annet Dette innebærer mellom annet prioritering av ulike oppgaver i prioritering av ulike oppgaver i regionen, herunder ansettelse av nye regionen, herunder ansettelse av nye medarbeidere i samsvar med medarbeidere i samsvar med ansettelsesprosedyrer i NLM. ansettelsesprosedyrer i NLM. Regionstyret vedtar forslag til budsjett for kommende år. Budsjettforslaget oversendes hovedstyret for godkjenning innen den frist som hovedstyret fastsetter. Regionstyret forbereder regionmøtet og legger fram årsmelding og resultatregnskap. Regionstyret påser at det føres protokoll/møtebok over drøftinger i regionmøtet, regionstyremøtene og andre styre- og nemndsmøter. 8.0 Barne- og ungdomsrådet 8.1 Regionens barne- og ungdomsarbeid ledes av et råd på 5 medlemmer valgt av regionmøtet. Barne- og ungdomsrådet velger selv leder og nestleder for ett år om gangen. Barneog ungdomsrådets medlemmer har funksjonstid på to år. Det velges 2 varamedlemmer for ett år om gangen. Av barne- og ungdomsrådet går hvert år ut vekselsvis 3 og 2 medlemmer.. Regionstyret vedtar forslag til budsjett for kommende år. Budsjettforslaget oversendes hovedstyret for godkjenning innen den frist som hovedstyret fastsetter. Regionstyret forbereder regionårsmøtet og legger fram årsmelding til behandling og resultatregnskap for informasjon. Regionstyret påser at det føres protokoll/møtebok over drøftinger i regionårsmøtet, regionstyremøtene og andre styre- og nemndsmøter. 8.0 Barne- og ungdomsrådet 8.1 Regionens barne- og ungdomsarbeid ledes av et råd på 5 medlemmer valgt av regionårsmøtet. Barne- og ungdomsrådet velger selv leder og nestleder for ett år om gangen. Barneog ungdomsrådets medlemmer har funksjonstid på to år. Det velges 2 varamedlemmer for ett år om gangen. Av barne- og ungdomsrådet går hvert år ut vekselsvis 3 og 2 medlemmer Revidert 31. mai 2014 Revidert 28. mai 2016 Sak 5.a Valg til Regionstyret Regionstyret 2014/15 har bestått av: Det skal velges: Faste: 2 medlemmer for 2 år ( ) Galteland, Rune (Birkenes) varamedlemmer for 1 år 12

13 Høgsås, Sverre (Mandal) Norheim, Helge (Flekkerøy) Salmelid, Kristen (Kviteseid) Aaberg, Linda (Grimstad) Vara: 1. Skretting, Barbro (Lyngdal) Nørstrud, Ellen (Notodden) Kandidater til Regionstyret Galteland, Rune Birkeland, 42 år Prosjektleder, Statens Vegvesen. Aktiv i FOKUS Birkeland Medlem i regionstyret Siste året nestleder. Tidligere varamedlem til NLMs hovedstyre. Inntjore, Kjellaug Grimstad, 52 år Lærer ved Drottningborg Aktiv i Misjonssalen i Grimstad. Tidligere misjonær i Peru. Nørstrud, Ragnar Tuddal, 31 år Kirketjener, bussjåfør og selvstendig næringsdrivende Styremedlem Tinnesmoen barnehage, vara til NLM Ung sin valgnemnd Fritidsforkynner. Leirleder. Valgnemnda arbeider for å fremme ytterligere en kandidat, som presenteres i årsmøtet. 5.b Valg til Barne og Ungdomsrådet (BUR) BUR 2015/16 har bestått av: Det skal velges: Faste: 2 medlemmer for 2 år ( ) Eppeland, Jon Arne (Åmli) varamedlemmer for 1 år Hauan, Benjamin (Mandal)

14 Kristensen, Marit L. (Konsmo) Smenes, Ellen (Kviteseid) Elsa Varhaug (Lyngdal) Vara: Brødsjømoen, Leif Jørgen (Drangedal) Espegren, Knut Arild (Birkenes) Kandidater til Barne- og ungdomsrådet (BUR): Berge, Ole Peder Mandal, 18 år. Elev ved videregående skole, 2.år. Aktiv i Ungdomsgruppen (UG) i Mandal. Hjelpeleder for supplerende konfirmantundervisning Byrkjedal, Tollef Byrkjedal/Kristiansand. 26 år. Studerer kommunikasjon og livssyn ved NLA Mediehøgskolen Gimlekollen. Programleder i Gimlekollen Radio. Ungdomsarbeider i NLM Region Sørvest 2010 Formann i Dirdal Kristelige Ungdomsforening Styremedlem i Misjonshusets Ungdomsforening Espegren, Knut Arild Rugsland i Birkeland. 21 år. Studerer økonomi ved Universitetet i Agder. Har vært medlem av BUR siden Har vært engasjert i div. kristent arbeid siden ungdomsskolen. Med i arrangementskomiteen for Nyttårsfestivalen på Kvitsund. Handeland, Therese Eiken. 18 år. Elev ved KVS Lyngdal, 2.år. Engasjert i ungdomsarbeidet i Eiken (ImF og NLM). Helliesen, Helene Mandal. 18 5år. Ungdomsskoleelev. Begynner på KVS Lyngdal til høsten. Aktiv i Ungdomsgruppa i Misjonssalen. Styremedlem i skolelaget og aktiv speider (patruljefører) 14

15 5.c Valg til valgnemnda Valgnemnda 2015/16 har bestått av: Det skal velges: Eikeland, Norveig (Konsmo) medlemmer for to år ( ) Helliesen, Gunnar (Mandal) varamedlemmer for ett år. Inntjore, Kjellaug (Grimstad) Moslått, Inger-Marie (Skien) Vrålstad,Jon Hilmar (Kjosen) Vara: 1. Lütcherath, Viggo (Flekkerøy) 2. Tønnesen, Harald (Farsund) 3. Wiig, Anders T. (Songe) Kandidater til Valgnemnda: Eppeland, Siv Turid Dølemo. 57 år. Inspektør ved Åmli skule. Leder av Dølemoklubben og Vestre Åmli misjonsforening, styremedlem Drottningborg Ungdomsskole, leirleder. Harestad, Bjørg Skien. 57 år. Barnepleier. Peru-misjonær. Butikkleder NLM Gjenbruk Skien. Mangeårig styremedlem i krets- og regionstyret. Helliesen, Gunnar Mandal. 54 år. HMS rådgiver, Landbruk. Aktiv i Misjonssalen i Mandal. Medlem av valgnemnda denne perioden. Lütcherath, Viggo Flekkerøy/ Kristiansand. 54 år. Overlege ved barne- og ungdomsavdelingen Sørlandet Sykehus Kristiansand. Tidligere styreleder Misjonshuset i Kristiansand. Bystyrepolitiker for KrF. 15

16 Rannestad, Odd Grimstad. 67 år. Pensjonist. Mangeårig misjonær til Etiopia og lærer ved Drottningborg vgs. Aktiv i Misjonssalen i Grimstad. Rørdal, Magne Lyngdal. 66 år. Pensjonist. Formann i Lyngdal NLM. Sak 6 Samtale om arbeidet Det åpnes for samtale om alle aspekter ved arbeidet i NLM Region Sør. Sak 7 Tid og sted for neste årsmøte Regionstyrets forslag vedrørende Regionmøte 2016: mai 2017, med årsmøte lørdag 27.mai. Sted avklares av regionstyret i løpet av kort tid. Orienteringer fra institusjoner i regionen Som et ledd effektiviseringen av årsmøtene, er institusjonene i NLM Region Sør invitert til å komme med en kortfattet, skriftlig årsmelding, samt til å ha stands i møtehallen under Regionmøtet. Under følger noen slike orienteringer. Flere kan komme til etter hvert, og blir da gjort tilgjengelige på et informasjonsbord i møtehallen under Regionmøtet. 16

17 MISJONSRADIOEN ARENDAL Fra NB Radio på FM 91,6 og 12-timen hver dag kl Hver søndag formiddag Sender også for NB Radio: Hver onsdag og lørdag (reprise) kl og hver lørdag kl Styreleder: Arne Inntjore, Hesnesveien 55, 4885 Grimstad. Tlf Daglig leder: Olav Lindstølen, Kverveveien 299, 4827 Frolands Verk. Tlf / E-postadresse: a-o-lind@online.no Kass.: Solveig Løvjomås, Sandvadheia 3, 4886 Grimstad. Tlf Kontonr. til Misjonsradioen-Arendal: Gimlekollen Radio hadde i 2015 sitt 33. år med sendinger som lokalradio. Vi ser med stor glede på at vi fortsatt kan være med å sende radioprogrammer med en kristen profil i Kristiansand og omegn. I 2015 hadde vi vårt første år «på egne ben» etter i mange år å ha vært en del av Norea. Det har vært et utfordrende, men også begivenhetsrikt og positivt år. Vi er glade for at regnskapet for 2015 viste et resultat som gir grunn til videre drift og vil jobbe for å utvikle radioen videre. Vi sendte i 2015 ukentlig over 50 timer med blant annet aktuelt stoff, andakter og musikk på FM I tillegg hadde vi kontinuerlige sendinger på nettradioen, som kan hentes inn over hele landet. Vi ønsker at våre sendinger kan være til glede og oppmuntring i menneskers hverdag, samtidig som vi kan møte nye mennesker med et godt budskap! 17

18 NLM Gjenbruk, Kristiansand 2015 ble et spesielt år for Gjenbruksbutikken (GB) i Kristiansand. Butikken startet opp høsten 2007 i tidligere ICA lokaler i Voiebyen. 15. juli stengte butikken da bygningen skulle rives. 15. oktober startet butikken opp i nye, oppussede lokaler på Lumber. Frem til åpningen av GB på Lumber den 15. oktober var det Gunhild Viste som var daglig leder. Vi takker Gunhild for den store innsatsen hun gjorde som leder! Hjørdis Kjellevik overtok lederansvaret etterpå. Alt arbeid er basert på frivillig hjelp, og det er ca 50 personer på turnuslista. Enkelte er på jobb flere dager i uka, noen kommer en dag hver uke eller annenhver uke. I tillegg er det flere som kommer innom for å hjelpe. Enkelte kvelder er det dugnad. Her kan en treffe kjente og ukjente i et godt miljø samtidig som en gjør en stor innsats for misjonen. GB har også kontakt med Kriminalomsorgen i Frihet der personer kan sone sin samfunnsstraff. Det har vært god erfaring med dette. Også personer via NAV har vært innom GB. GB har fra starten til oversendt misjonen hele 15 millioner kr.! Brutto har salget vært ca. 20 mill. De siste årene har dagsomsetningen ligget på ca kr i snitt. I nåværende lokaler er omsetningen øket til ca pr. dag. Da driftsutgiftene vil bli større, regner en med at overskuddet vil bli noenlunde det samme. Pengene går til diverse prosjekter i utviklingsland, som boring etter vann, opplæring av kvinner og barn, og sosialt arbeid innfor helse og miljø. Styret takker alle frivillige som er med i dette viktige arbeidet for misjonen! Asbjørn Sandal Styreleder NLM Gjenbruk Lillesand 2015 har vært et svært godt år for gjenbruksbutikken vår på Tingsaker. For første gang passerte omsetningen 2 millioner. Særlig på bakgrunn av de mange gjenbruksbutikker og bruktmarkeder som dukker opp, er dette et hyggelig resultat! Det gir en netto på godt over 1 million, og misjonsfolket kan tenke seg hvor mange kollekter dette utgjør. Vi er også takknemlige for alle som gir oss varene vi har å tilby. Mye fint kommer inn. Kundene er fornøyde og vi får mye skryt for varene og butikken. Mellom 35 og 40 frivillige stiller opp hver uke. Det er trivelig å være sammen med dyktige kollegaer! Det er som regel travle dager, og vi tar med glede imot flere frivillige, både kvinner og menn. Butikken er åpen hver dag mandag til fredag fra kl 11 til 17. Lørdag fra 11 til 14. Dersom din forening vil legge et av sine møter til våre lokaler, ordner vi gjerne det. Da kan dere få omvisning med mulighet for er god handel. Deretter foreningsmøte som dere pleier å ha det. Velkommen til Tingsaker er dere i alle fall. På vegne av oss alle Oddvar Skaiaa, styreleder 18

19 Norsjø Ungdomssenter Etter et godt økonomisk år i 2014, ble det igjen et normalår økonomisk for Norsjø Ungdomssenter i Med et regnskapsmessig underskudd på ca ,-, ble det likviditetsmessige overskuddet ca ,- (avskriving ca ,-) Ellers fikk uteområdet en god og etterlengtet oppgradering. Med hjelp av leirklubbmidler og langvarig og iherdig dugnadsarbeid, kom det på plass flere flotte leikeapparater. Leirarbeidet sliter fremdeles i motvind, men året ble avslutta med en vellykket barn-voksen-leir i slutten av november, og det er grunn til optimisme med tanke på den type leirer. Ellers er det grunn til å glede seg over flere gode samlinger for misjonsfolket. Vi tenker på tradisjonsrike helger som mannsmøtet i februar og kvinnehelg i oktober, og vi gler oss over gode påskesamlinger og ei godt besøkt bibelhelg i april. Innimellom har vi viktige småmøter, og en og annen «Hverdagen vår» har det også blitt dette året. La oss be om at Norsjø Ungdomssenter fortsatt kan få være en misjonsstasjon i Telemark. For Norsjø Ungdomssenter Bjarne Gjuvsland -daglig leder- 19

20 20