2oiioiili-~3. Roald Breistein. Page 1 of i

Transkript

1 2oiioiili-~3 Page 1 of i Roald Breistein Fra: Sendt: 8. juli :47 Til: Kopi: Emne: ; tb@kontrollutvalgfjell.no; akfp@fredrikstad.kommune.no; oystein.bergh~temark.no; knut.soleglad~hemnes.kommune. no; einar.ulla@sfj.no; wencke.sissel.olsen.rks@sandnes.kommune.no; lars.hansen@salten.no; hans.blo mrfylke.no; mette.jensen.moen~rogfk.no; kontrollutvalgan@ffk.no; post@sekom.no; jostein~vkus. no; sog kontrollutvalgene.no; harald.svendsen@kristiansund.kommune.no; arvid.hanssen@konsek.no; aase.eriksen@molde.kommune.no; liv.tronstad@komsek.no; ole.hopperstad~bergen.kommune.no; kontroilutvalgets.sekretariat~bergen.kommune.no; berit. pedersen@nfk.no; arvid.storborg~sel.kommune.no; richard.nesheim@no.pwc.com Roald Breistein; Kjartan Haugsnes; Karl Marie Nygard Medlemsbrev nr. 3/2011 frå FKT (sekr) Vedlegg: Medlemsbrev nr med vedlegg.pdf; hoyringsnotat.pdf Medlemsbrev nr Hallo! I dette medlemsbrevetfinn du bl.a. slik informasjon: KRD høyring om endringar i kommunelova. Ber om innspel innan 31. aug Gjerne tidlegare. Revisjonsrapportar på FKT si heimeside Skriv frå KRD til Nordland fylkeskommune. Vedlagt: Medlemsbrev med vedlegg. Høyringsnotat frå KRD ønskjer elles alle ein god sommar!! Med helsing FORUM for KONTROLL og TILSYN (FKT) cio Hordaland fylkeskommune, sekretariat for kontrollutvalet Pb. 7900, 5020 Bergen Kontrollsjef / dagleg leiar hogne.haktorson~post.hfk.no og sekretariat.kuv~post.hfk.no TIf / Fax / Mob

2 FORUM FOR KONTROLL OG TILSYN Ein møteplass for kommunale og fylkeskommunale kontrollutval, og deira sekretariat Medlemsbrev nr Dato: 8. juli 2011 ORGANISASJON & INFORMASJON. Vil først ønskja Vågsøy kommune, Selje kommune, Fauske kommune, Sekretariatet for kontrollutvalgene i Nord-Gudbrandsdal SKNG og Sekretariat for kontrollutvala i midtre og indre Sogn velkomne som nye medlemar. I dette medlemsbrevet vil FKT informera om følgjande: < KRD, HØYRINGSNOTAT OM ENDRINGAR I KOMMUNELOVA MV. > KRD har sendt ut Høyringsnotat om endringar i kommunelova og enkelte andre lover (eigenkontrollen i kommunene mm.), der FKT er ein av høyringspartane. Viser til pressemeldinga frå KRD vedlagt (s 2). Link til høyringa er denne: 1 /foreslar-meir-openheit og-betre-eigenkon.html?id= > Høyringa omhandlar forhold av stor interesse for kontrollutvala, og FKT har fått gjennomslag for fleire synspunkt som ein har framført i arbeidsgruppa som kom med sine 85 tilrådingar om styrka eigenkontroll i kommunane. > Me ber om innspel og merknader frå medlemane. Veit at sommaren er ei vanskeleg tid der det sjeldan er møter, men må setta svarfrist 31. august Svar gjerne tidlegare. lnnspela vil bli gjennomgått i forkant av FKT sitt styremøte 15. sept. Dette er og svarfristen til KRD. + REVISJONSRAPPORTAR PA FKT SI HEIMESIDE. ~ Takk til alle som har sendt inn revisjonsrapportar etter forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. FKT har til no over 100 forv.rev.rapp. og 14 rapportar etter selskapskontroll utlagt. og har fått gode tilbakemeldingar på tiltaket. > Jmt opplysningar i sist medlemsbrev, er styret komne til at me ikkje lenger treng fullmakter for å leggja ut rapportar. Fint om fleire rapportar vert tilsendt. + SKRIV FRA KRD TIL NORDLAND FYLKESKOMMUNE, KONTROLLUTVALET. ~ Skrivet Kontrollutvalgets rolle og oppgaver i forvaltningsrevisjonsprosessen, gjekk med kopi til FKT. vedlagt (s 3-4). > Innhaldet samsvarar med tidlegare skriv frå KRD. Sjølv om innstillingsretten til kontrollutvalet er fastlagt vedr. forv.rev.rapp., er me uroleg dersom saka er innom ulike utval på vegen frå kontrollutvalet til kommunestyret! fylkestinget, og tar gjerne mot innspel dersom nokon har erfaringar med slik saksgong. + ANDRE OPPLYSNINGAR. > FKT har fått ny logo. Sjå øvst på medlemsbrevet. > Informasjon om fagkonferanse med årsmøte 2011, ligg på heimesida > Neste fagkonferanse med årsmøte er lagt til Trondheim, juni Med helsing Martin Engeset (s) Leiar i FKT Kontrollsjef! dagleg Ieiar Sekretariat: FKT cio Hordaland fylkeskommune Telefon dir.: i Heirneside: Sekretariat for kontrollutvalet Mobil: i Bank: Pb. 7900, 5020 Bergen sekretariat.kuv@post.hfk.no Fax: Org. nr

3 KOMMUNAL~ OG REGIONALDEPARTflflNTW[ Du er her: regjeringen.no / Kommunal- og regionaldepart... / Pressesenter / Pressemeldinger / Føreslår meir openheit og betre eigenkontroll Pressemelding, Foreslår meir openheit og betre eigen kontroll Openheit er ei grunnleggjande demokratisk verdi. Eg ynskjer opne møte i kontrollutval og kommunale føretak, seier kommunal- og regionalminister Liv Signe Navarsete og sender no forslaget på høyring. I desember 2009 leverte ei arbeidsgruppe oppnemnd av Kommunal- og regionaldepartementet rapporten 85 tilrådingar for styrkt eigenkontroll i kommunane. Som eit ledd i oppfølginga av rapporten sender no departementet framlegg til regelendringar på høyring. Departementet føreslår àg endringar i kommunelova, inndelingslova, lov om interkommunale selskap og kvitvaskingslova. Departementet gjer framlegg om at styremøte i kommunale føretak som hovudregel skal vere ope. Kommunale føretak er ein del av kommunen, og det bør vere stor grad av openheit kring deira verksemd, seier Navarsete. I tillegg ynskjer statsråden å likestille kontrollutvalet med andre folkevalde organ og føreslår at møta deira som hovudregel skal vere opne. I dag vel kontrollutvala sjølve om deira møte skal vere opne. Statsråden føreslår dessutan endringar i føresegna for å sikre at kontrollutval og revisor får innsynsrett i alle interkommunale samarbeid etter kommunelova 27 og i alle aksjeselskap som direkte eller indirekte er heileigde av kommunen. Eg vil leggje til rette for at kontrollutvalet og revisor har mulegheit til å gjere ein god jobb. Innsynsretten er viktig i samband med selskapskontroll. Eg har forventningar om at kommunane etter kvart vil bli endå betre på selskapskontroll, seier Navarsete. Ho legg vekt på at eigenkontrollen er avgjerande viktig for at kommunane skal halde orden i eige hus. Ein velfungerande eigenkontroll er med på å skape tillit hos innbyggjarane. Ansvaret for ein styrkt eigenkontroll ligg fyrst og fremst hos kommunane sjølve. Departementet sitt ansvar er mellom anna å sørgje for eit godt regelverk. Med framlegga til regelendringar som no blir sende på høyring, vil vi bidra til det, seier Liv Signe Navarsete. Høyrinosnotatet Kommunal- og regionaldepartementet sin pressetelefon:

4 fl ~~. DET KONGELIGE KOMMUNAL- OG REGIONALDEPARTEMENT Nordland ~rlkeskommune, Kontrollutvalget Fylkeshuset 8048 Bodø Deres ref 11/7432 V~irref 11/712-2 SDA Dato :5 3 MAR 2011 Kontrollutvalgets rolle og oppgaver i forvaltningsrevisjonsprosessen Vi viser til brev av 1. mars 2011, der det stilles spørsmål om kontrollutvalgets rolle og oppgaver i forbindelse med forvaltningsrevisjonsrapporter. Det følger av kommuneloven 77 nr. 6 at kontrollutvalget skal rapportere resultatene av sitt arbeid til kommunestyret eller fyllcestinget. Kommunal- og regionaldepartementets forskj-jft av 15. juni 2004 om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner ~ 11 ogl2 fastsetter følgende om kontrollutvalgets rolle overfor kommunestyret/fylkestinget når det gjelder forvaltningsrevisjon:»fl 11. Rapporter omforvaltningsrevisjon Med utgangspunkt i planen for gjennomføring av forvaltningsrevisjon, skal kontrollutvalget avgi rapport til kommunestyret eller~lkestinget om hvilke fonaltningsrevisjoner som er gjennomført og om resultatene av disse, ;f fl 8 iforskrift om revisjon i kommuner ogj5iikeskommuner. fl 12. Oppfolging av forvaltn ingsrevisjonsrapporter Kontrollutvalget skal påse at kommunestyrets eller fylkestingets vedtak i tilknytning til behandlingen av rapporter om forvaltningsrevisjon følges opp. Kontrollutvalget skal gi rapport til kommunestyret eller j5dkestinget om hvordan Posiadresse: Postboks 8112 Dep 1)032 OSLO Kontoradi-esse: :\kersg. 59 re le ro n / Org. lu.: Korn in unalavdeli ngdn [elelak-s; Saksbeliandlcr: Steinar Dalbakk

5 kommunestyrets ellerfylkestingets merknader til rapport omforvaltningsrevjsjon er blitt fiulgt opp. Det skal også rapporteres om tidligere saker som etter utvalgets mening ikke er blittfulgt opp på en tilfredsstillende måte. Det følger av disse bestemmelsene: 1. Det er kontrollutvalget som skal avgi innstilling til fylkestinget i saker om forvaltningsrevisjon, i forbindelse med at det legger frem sin rapport. Kontrollutvalgets innstiilingsrett til fylkestinget er ikke til hinder for at saker fra kontrollutvalget kan behandles i andre folkevalgte organer, ~r de behandles i fylkestinget. Kontrollutvalgets saksfremlegg og innstilling skal likevel gå uendret til fylkestinget, og fremgå tydelig av saksdokumentene. Vi viser i denne forbindelse til det som uttales i departementets veileder Kontrollutvalgsboken, side Det er fylkestinget som fastsetter hvordan kontrollutvalget.s rapport skal følges opp. 3.I{ontrolluw&get skal rapportere til fylkestinget hvordan fyllestingets vedtak og merknader blir fulgt opp. Med hilsen Sølve Monica Ste e avdelings direktør sen (ei) rådgiver Kopi: Norges Kommunerevisorforbund Forum for Kontroll og Tilsyn Den norske Revisorforening Side 2