ÅRSMØTE FOR DALEN IDRETTSLAG

Transkript

1 ÅRSMØTE FOR DALEN IDRETTSLAG DALHEIM 11. FEBRUAR 2015 Takk til vår hovedsponsor:

2 Til våre medlemmer og samarbeidspartnere Stiftet: Medlem av: Fotballforbund Norges Cykleforbund Norges Bordtennisforbund Norges Friidrettsforbund Gan, Innkalling til årsmøte i Dalen IL Det innkalles herved til årsmøte for Dalen Idrettslag i storsalen på Dalheim Samfunnshus onsdag 11. februar klokka 18:30. Dagsorden: 1. Åpning og godkjenning av stemmeberettigede 2. Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden 3. Valg av ordstyrer, referent og 2 til å underskrive protokollen 4. Gjennomgang og godkjenning av årsmelding 5. Gjennomgang og godkjenning av regnskap Innkomne forslag 7. Fastsettelse av medlemskontingent 8. Gjennomgang og godkjenning av budsjett Gjennomgang av organisasjonsplan 10. Valg Innkalling publiseres også gjennom Indre Akershus Blad i uke 2/15. Saker som ønskes fremmet for årsmøtet kan sendes til post@dalenil.no og må være styret i hende senest 28. januar. Fullstendig saksliste vil kunne lastes ned fra dalenil.no senest 3. februar og utleveres i møtet. For sak 10 henvises det til valgoversikt [publiseres uke 2] som ligger vedlagt innkallingen på våre nettsider. Forslag til Valgkomiteen kan sendes til valg@dalenil.no innen 28. januar. For å ha stemmerett må man være fylt 15 år, og hatt gyldig medlemskap i minst 1 måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jf. NIFs lov 2 5. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jf. NIFs lov 2 9. Medlemmer som har skyldig kontingent har ikke stemmerett og er ikke valgbar. Etter det ordinære årsmøtet avholdes umiddelbart et medlemsmøte med informasjon om styrets videre planer for året. Det blir enkel servering. Vel møtt. Med vennlig hilsen Dalen Idrettslag Styret

3 ÅRSMELDING FOR DALEN IL 2014 Styrets sammensetning i 2014 har vært: Leder: Nestleder Kasserer: Sekretær: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Thomas A. Sagen Hanna Caquet Lisbeth H. Sørensen Ina B. Rytterager Nina Østmo Daniel Kavli Ståle Lilledahl Pedro Delgado Evora Rune N. Gundersen Det er ikke utbetalt noen form for lønn eller godtgjørelser til styrets medlemmer. Idrettslaget har per totalt 360 medlemmer fordelt på: 75 enkeltmedlemmer, 69 hovedmedlem familiemedlemmer, 38 støttemedlemmer Dette er en økning fra 2013 på 75 medlemmer (+ 26,3 %) Idrettslaget har hatt følgende aktive grupper i 2014: Fotball: M2008 M2007 M2006 M2005 G2004 J2002 A lag menn 8. div M34 old boys 7er Totalt: 94 aktive Allidrett: Barn fra 3 6 år, Totalt: 24 aktive

4 Bordtennis: Barnegruppe 9-12 år ungdomsgruppe fra 13 år. Totalt: 8 aktive. Sykkel: Barn og ungdom i alderen 9-14år. Totalt: 18 aktive Herretrim: Voksengruppe uten medlemsplikt. Totalt 24 aktive Alle tall er registrerte aktive per I tillegg har idrettslaget arrangert SFO fotballtimen ved Ivar Kinn, egen Fotballfritidsordning FFO Telenor Xtra (se eget punkt), Zumba maraton og 1 dag med gratis idrettsleker på Dalheim i samarbeid med Fet Kommune. Styret har i årsmøteperioden avholdt 7 styremøter. Det er også avholdt samarbeidsmøter med Husstyret på Dalheim med fokus på kommende vedlikeholdsoppgaver. Styret har i tillegg igangsatt et arbeid med ny Klubbhåndbok som forventes ferdig i Alle trenere og ledere i barneidretten foreviser politiattest. Idrettsrådet: Tone P. Eriksen har representert Dalen IL i idrettsrådet. Det er ikke fremmet egne saker til idrettsrådet i Idrettslaget har i 2014 gjennomført 4 dugnader: Mobilretur fra NIF og Telenor, med fortjeneste kr ,- Vårdugnad med klargjøring stadion før sesongen Hygienepapirsalg, med fortjeneste kr ,- Loddsalg fra NFF, med fortjeneste kr ,- Sponsorer: Høland & Setskog Sparebank er idrettslagets hovedsponsor i perioden I tillegg har Joker Gan vært hovedsponsor for A-laget i seniorfotballen. Styret nedsatte i 2014 en egen gruppe med «sponsortipsere» koordinert av Nina Østmo. Dette gav ingen nye innspill, og styret måtte derfor gjøre jobben internt. Totalt har 14 sponsorer gitt bidrag til idrettslaget, og 3 annonsører har bidratt gjennom DILposten. Dette har gitt en samlet inntekt på kr ,- Alle sponsorer er publisert på egen side via dalenil.no. DIL-posten: Idrettslaget har gitt ut 3 nummer av DIL-posten. Tone P. Eriksen har bistått med grafisk utforming, og ulike lag og ledere har bidratt med bilder og artikler. Ivar Kinn har gitt et spennende historisk bidrag i «Jakta på drakta». Produksjon er utført av NR1 Trykk Grefslie på Mysen.

5 Kommunikasjon til medlemmene: Styret har løpende orientert medlemmene via egne websider, DIL-posten, eget nyhetsbrev og egen mobil App. I tillegg benytter fotballgruppa verktøyet S2S Treningsøkta.no med kampoversikt, treningsplanlegging, nyheter, statistikk og spillerinformasjon. Klubbens mobil App er vedtatt nedlagt, da andre plattformer gir tilstrekkelig informasjon. Styret hadde også egen stand under Dalheim-dagen, egen stand på Joker under markedsdagene og egen stand på Skauen-dagen. Kiosken «Den lille Café» Hege Flinterud Karlsen har også i 2014 hatt ansvaret for kiosken. Det har vært et godt år takket være god innsats av kioskvaktene og godt besøk under våre arrangementer. Kiosken har vært åpen hver kveld det er kamp på Dalheim. Kiosken gav et overskudd på kr ,- inkludert salg under minicupen i fotball og Dalen Cup i bordtennis. Dalheim-dagen: Thomas A. Sagen ledet prosjektgruppa for Dalheim-dagen, som ble arrangert 7. september i fint vær, - med masse folk og god stemning. Alle idrettsgrupper var representert og mange foresatte deltok i arrangementet. Det var minicup i fotball, sykkelritt, bordtennis, sykkelshow med Eirik Ulltang, eget Sirkustun for de minste og trikseshow med Sindre og Kefix fra Team A3, Dart-konkurranse m.m. Variert tilbud for både store og små, i tillegg til grilling, fruktsalg og åpen kiosk. Arrangementet var sponset av Indre Akershus Blad, Åkrene Mek, Skovly-Gruppen og Glava. Økonomisk gikk dagen med et overskudd på kr ,- Andre aktiviteter gjennom året: Minicup i fotball ble arrangert i flerbrukshallen 8. mars 2014 Kick-off for fotballgruppa ble arrangert på Dalheim 28. april 2014 Dalen Cup i bordtennis ble i flerbrukshallen 10. mai 2014 Idrettslekene ble arrangert på Dalheim 23. juni 2014 DIL-rittet i sykkel ble arrangert i juni og september 2014 Avslutninger og årsfest ble arrangert ved sesongslutt. Dalheim Samfunnshus: Dalen IL er medeier av Dalheim Samfunnshus, og har vært representert i Husstyret ved Arne Johansen og Hanna Caquet. Det har i 2014 vært gitt følgende økonomiske bidrag til driften: Til generell drift kr ,- Bidrag til andel av ny gressklipper kr ,- Bidrag til generell drift av Dalheim Kompetansesenter (DKS) kr ,- Avtalt andel av Grasrotandel (2/5-deler) kr ,-

6 Regnskapet for Dalheim 2014 rapporteres fra Husstyret i eget årsmøte. Budsjettet for Dalheim 2015 er satt opp med et underskudd på ,- som vil måtte dekkes opp av eierne dersom ikke utleieaktiviteten øker. Det er definert flere viktig vedlikeholdsoppgaver for Dalheim som over tid må utføres for at anlegget skal være i god stand. Herunder ligger bl.a. reparasjoner og vedlikehold av tak, oppussing av bad i vaktmesterbolig, samt utskiftning av gulv/ parkett i storsalen. Styret har deltatt i eget møte for å prioritere oppgavene i et langsiktig perspektiv. Husstyret organiserer prosjektene innenfor vedtatte budsjetter. Grasrotandelen: Dalen Idrettslag mottok kr ,- i Grasrotandeler for Dette er en økning på kr ,- fra Utviklingen i antall spillere fra viser: Tilskudd fra bingodrift Idrettslaget er registrert hos Lotteritilsynet, og mottar kommersiell støtte fra bingoaktivitet. DIL er tilknyttet Bingo Entreprenøren AS via lokalinnehaver Tekobingo Årnes AS. Lotteriansvarlig har vært: Hanna Caquet. Sum tilskudd for 2014 ble kr ,-

7 Andre særskilte tilskudd Klubben mottok i 2014 støtte fra Strømmen Storsenters Kulturfond på kr ,- til fullføring av pannebaneprosjektet. I tillegg er Dalen IL tilkjent kr ,- til det samme formålet. Banen vil bli kjøpt inn og klargjort våren Videre har klubben mottatt kr ,- fra utstyrsordningen i NIF til målene som ble innkjøpt i Dalen IL mottok også Fair Play-prisen på kr ,-. I forbindelse med oppstart av Telenor Xtra Dalen Idrettslag mottok vi oppstarts støtte fra Norges Idrettsforbund på kr ,-. Som medarrangør av sommeraktiviteter (idrettslekene) mottok klubben et tilskudd fra Fet Kommune på kr ,- Pantomaten Styret etablerte høsten 2013 en «sparebøsse» ordning hos Joker Gan, der frivillige kan gi sine pantelapper til idrettslaget. Pantomaten tømmes ukentlig av styret og bokføres løpende som inntekter. Inntekten for 2014 ble kr ,-. Egen DIL-brus «Sunn & Sporty» Klubben lanserte egen DIL-brus i 2014 som et sunnere alternativ for kiosken. 50 % av inntekten fra salget skal gå til bane-/ anleggsprosjekter i klubben. Andel av fortjenesten på salget av DIL-brus har vært kr ,- som er overført til konto for sparing til anlegg. Samarbeidet med Fet Kommune: Dalen IL har i 2014 mottatt økonomisk støtte fra Fet Kommune i henhold til inngåtte avtaler. Det er i tillegg inngått et samarbeid med Dalen skole om opparbeidelse av hoppegrop med tartandekke bak sikkerhetsnettet på banen, mot skolen. Det er gitt økonomisk støtte på kr ,- til prosjektet, og det er inngått samarbeid med IDK AS om grunnarbeid og etablering av gropa våren I forbindelse med drift av barnehage ved Dalen Skole er det inngått avtale (opprinnelig datert ) om bruk av idrettslagets anlegg som uteplass. Avtalen ble videreført for 2014, men det er tatt initiativ til ny avtale for 2015.

8 GRUPPENES ÅRSMELDINGER Fair Play satsningen i fotballgruppa: Dalen IL mottok Fair Play prisen fra NFF under kick-off på Dalheim 28. april. Prisen ble delt ut av leder for Fair play utvalget i AFK, Karl Gustavsen, samt leder av Kretsstyret i AFK Gro Langdalen. Begivenheten var hovedoppslag hos Indre Akershus Blad påfølgende dag. Fair Play ansvarlig i klubben har vært: Thomas A. Sagen Dalen IL er gjennom denne satsningen forpliktet til: aktivt å arbeide for Fair Play i klubbens fotballaktiviteter. å rapportere på valgte Fair Play aktiviteter pr 15. juni og 1. september. å levere en årsrapport på valgte Fair Play aktiviteter senest 1. november. Klubben innførte i 2014 egne kampverter på alle hjemmekamper på Dalheim. I tillegg har klubbens nesteleder Hanna Caquet gått inn som medlem av Fair Play utvalget i Akershus Fotballkrets. Nytt sportslig utvalg Klubben har i 2014 nedsatt et eget sportslig utvalg, med representanter fra både styret, A-lag og barne-/ ungdomsfotballen. Per Mathisen har tiltrådt som Sportslig leder. Dalen M2008 Laget har hatt 11 spillere. 3 nye har kommet til i høstsesongen. Vi har nå 2 trenere Glenn Espen Engh og Jo-Arne Myhre. Line Myhre har trukket seg ut av trenerfunksjonen. Lagleder nå er Ann Katrin Johansen, som tok over vervet etter Stine Skogby i oktober. Laget har ikke vært med i noe serie eller spilt i cup dette året. Guttene har hatt stor progresjon dette året. Lært mye om regler, samspill og at fotball skal være gøy. De meldes inn i serien for 2015 og deltar på cuper som passer dem. Dalen M2007 Lagleder: Ann Katrin Johansen Vi har i 2014 spilt 12 seriekamper som har gått ca 50/50 seier/tap, og vi har vært med på 3 cuper med variert resultat. Beste cup for vår del var på Sørumsand med 3 av 3 seiere mot Jenter Til tross av at vi er et mix lag som bare møter reine guttelag så klarer gruppa seg bra. Vi har 10 spillere totalt men kun 8 aktive/faste spillere som har vært med hele sesongen. Stort sett bra oppmøte på treninger, og det er en ivrig gjeng. Trener har vært Ann-Kristin Gausel, med assistent Alexandra Kall. Lagleder: Rune Engebretsen

9 Dalen M2006 Laget har i 2014 bestått av Årolilja, Julie, Christine, Eskil, Espen, Aleksander, Trym, Henrik, Stian og Maximillian, - som til sammen har scoret 217 mål. I tillegg til seriespill har laget deltatt i LSK-cup (inne), DIL`s minicup (inne), Mini-Glomma-cup (kun 2006-lag), Minicup på Enebakkneset, Bendit Cup på Frogner, Bendit Cup på Fjellhamar og Glomma Cup. Trener har vært Malin E. Fuløp. Dalen M2005 Lagleder: Kine Tollefsrud Sesongen ble startet opp med 7 spillere og vi har fått låne spillere fra 2006 og 2004 igjennom året. Laget har spilt 4 cuper: LSK cup, Dalen cup, Bendit Cup Frogner og Bendit cup Fjellhamar. 18 seriekamper er blitt spilt; vunnet 17 kamper, tapt 11 og 2 uavgjort. Laget har scoret 216 mål til sammen. En super innsats av alle og en stor fremgang fra fjoråret. Lagleder: Elin Taaje Dalen G var et godt år for M2004. Gjennom hele vinteren var flere ivrige gutter med og trente inne hver uke. Når de så endelig kom ut, så var det med samme iver. Laget har gått nesten ubeseiret gjennom serien. Kun ett tap borte mot Kløfta ble det. Ikke like bra som fjoråret da de var helt ubeseiret, men allikevel imponerende. I tillegg til serien har gutta vært med på flere cuper. I mars var det klart for Dalheim-cupen. Guttene syntes det var stor stas med egen cup hjemme hos oss. På grunn av at de var såpass mange deltok M2004 her med to lag som begge spilte bra. De andre cupene vi har deltatt i var Bendit-cup på Frogner i juni, så Glomma-cup i september og til sist i Bendit-cup i Oppegård etter seriens slutt i oktober der gutta fikk forsøkt seg på 7-er fotball for første gang. For 2015-sesongen er det 7-er som gjelder og det ser ut til at vi kan bli nok spillere til å greie det. Laget i år har bestått av Oliver A, Oliver F, Erik, Tobias, Harald, Stian, Magnus, Kristian, Jørgen og Nico. De fleste blir heldigvis med til neste år, slik at vi håper vi kan greie å få mange nok spillere til å ha 7 mann på banen til en hver tid. For å få til det vil laget få forsterkninger av enkelte av spillerne fra 2005-laget, en fra 2003, og i tillegg kan innflytting til bygda bety at det vil bli enda flere tilgjengelige spillere. Trenerne har i år, som i fjor, vært Thomas, Morten og Vidar. Dalen J2002 Lagleder: Truls Leegaard Jentene har igjen gjennomført en fin sesong. Utviklingen har vært stor i løpet av sesongen. Vi startet i feil gruppe, men etter vi fikk byttet begynte jentene å vinne litt og selvtilliten begynte å vokse hos alle. Det har gjennom sesongen vært både seiere, tap og uavgjort. Vi hadde en solid avslutning på sesongen hvor vi vant 6 av de 7 siste kampene.

10 Det også i år blitt noen cuper selv om det ikke har blitt så mange som tidligere år. Vi har fått med oss Dalheim cup, Blaker cup, en strålende tur til Porsgrunn og Aurskog sparebankcup. Spillergruppa har i år bestått av 13 jenter. Trenerne har vært Jørgen, Kenneth og Geir. Lagleder: Mona Holtedahl A-lag Senior Menn 2014-sesongen ble ikke helt slik vi hadde håpet. I 2013 glapp opprykket i siste serierunde, og vi hadde derfor en klar målsetting om opprykk for 2014-sesongen. Dessverre gikk det ikke slik, og laget havnet som nummer fem i 8.-divisjon. Laget deltok i januar i Kurland-cup. I 2013 klarte vi å gå videre fra de innledende rundene, men i år ble det tre klare tap, og intet avansement. Før seriestart spilte vi fem treningskamper, og disse ga tre seiere og to tap. Serien besto i år av 14 kamper, og utfallet der ble fem seiere, en uavgjort og åtte tapte kamper. I løpet av sesongen er det blitt benyttet 19 spillere, som deltok i tilsammen 23 kamper. Den totale målforskjellen ble Toppscorere i serien ble Torkel Kristensen og Svend Berg, med seks mål hver. Marius Evensplass ble kåret til årets spiller. Etter flere år ved roret takket Rune Kristiansen og John Arild Løken av, som henholdsvis hovedtrener og lagleder. Lagleder: John Arild Løken M34 - Old boys I klassen M34 har det vært 20 spillere involvert gjennom sesongen, men flere av disse kun på trening (under 34 år). Totalt ble det spilt 20 kamper, med deltagelse i KM 5er innendørs og seriespill 7er utendørs. I serien endte laget på 2. plass i B-sluttspillet. Laget har i tillegg hatt 34 treningsøkter på til sammen 51 timer. Toppscorer i seriespillet ble Vidar Karlsen med 7 mål. Lagleder: Thomas A Sagen Fotballtimen, sesong 6 Fotballtimen på SFO i regi av Dalen IL hadde i 2014 sin 6. sammenhengende sesong. Og den første med virksomhet året rundt, dersom en ser bort fra en lang sommerferie. Fem dager i uka inne i hallen i hele vinterhalvåret var faktisk bedre besøkt enn kunstgresset ute i sommerhalvåret. 40 barn har vært registrert i perioden, ikke alle har vært innom hver dag, og ikke alle av disse igjen har vært med hele timen. Det har vært avviklet ca. 200 fotballtimer, de fleste med vann til alle og premier til barn med mange fremmøter: Drikkeflaske (5 timer), LSK-ball (25 timer) og «hagemål» (60 timer). Bare de ivrigste fra barnehagen fant veien til hallen, men her var det også dårlig informasjon pga. litt uenighet fra de voksnes side, om barnehagebarn egentlig burde være med i Dalen IL/SFOs aktiviteter. På den annen side hadde vi egen jentegruppe, med godt besøk fra de aller minste jentene. Vi, dvs. Ivar, Lars og Trond, startet derfor et jenteprosjekt, som lenge gikk meget bra, men det viste seg dessverre at når utesesongen kom, med store dominerende gutter som var raskt på plass når fotballtimen begynte ute, at jentene langsomt ble borte. Noe av det samme skjedde med 1. klassingene, i denne gruppen også guttene, som utendørs ikke kunne skjermes

11 fra konkurransen med de store og flinke guttene på samme måte. Her skulle vi gjerne hatt på plass en person til, slik jeg prøvde på i DIL-posten i fjor, men uten respons. Om vi kunne ha utvidet Fotballtimen til to timer, ville rekrutteringen til Dalen IL kunne ha blitt nær doblet, skal en dømme etter responsen inne i hallen. Allidretten Lagleder: Ivar Kinn Vi ser tilbake på et flott og aktivt allidrett år. Vi merket at dette tilbudet var savnet, da vi fort fikk masse medlemmer. Noen har falt av lasset på veien, mens nye har kommet til. Men slik er det vel med alt. Vi har hatt masse gøy med mye musikk, hinderløype bestående av forskjellige utfordringer- hvor man må bruke kroppen og ikke kan tråkke på gulvet (det er lava), ballspill, balanseøvelser, vi har husket i ringene, slengt oss i tau, hoppet fra scenen og ned på tjukkasen, vi har klatret i ribbeveggen, danset, lekt hermegåsa og stivheks, hatt noen leker hvor man må bruke hodet og tenke, som en huskelek, vi har også lekt med fallskjerm, der har vi blant annet lært navnene til hverandre. Vi har blitt en trygg og fin gruppe, starter alle treninger med opprop der vi deler litt tanker om hva barna ønsker. Vi avslutter alltid i ring hvor vi takker for i dag og snakker litt om treningen. Vi har hatt litt problemer i forhold til foresatte og regelen vår om at de må oppholde seg på gangen. Det ser ut til å gå bedre nå, selv om vi ofte må gjenta det. Vi sliter litt i forhold til at foreldrene engasjerer seg for lite også. Vi har blant annet sendt ut en mail der vi ønsket tilbakemelding på opplegget vårt, der fikk vi kun ett svar. Vi har også mange barn som kommer og går, og vi har aldri helt oversikt over hvem som egentlig er med eller ikke. Selv om vi har sendt ut skriv om at vi ønsker beskjed om barnet ikke kommer på trening. To uker før jul var vi tre stykker på trening, og hadde kun fått beskjed fra noen få, slikt er kjedelig. 18. desember hadde vi for øvrig en kjempe fin avslutning med allidrett barn, foresatte, søsken og besteforeldre. Da viste vi frem litt av hva vi har drevet med dette året. Vi hadde også noen fellesleker sammen med de voksene. Barna fikk saft mellom slaga og på slutten av treningen var vi så heldig og få besøk av nissen. Han kom med godteriposer, det ble stor stas og en kjempefin avslutting på en godt allidrett år. DIL Bordtennis Gruppeledere: Christina Eriksen og Lene Barkenæs Svea Bordtennissesongen 2013 til 2014 ble en rekordsesong hva antall spillere angår. Midtveis i sesongen var det til sammen 30 spillere som deltok på de ukentlige treningene flerbrukshallen. Det var faktisk så mange på enkelte treninger at det var kø rundt bordene. Midtveis i sesongen gikk vi også til innkjøp av to nye bordtennisbord da de opprinnelige 6 bordene vi hadde ble for knapt. Disse to nye bordene er også stilt til disposisjon for elevene på Dalen Skole for å skape interesse og forhåpentligvis rekruttering til bordtennisgruppa. Spillerne har vært fordelt på to grupper hvor gruppe 1 har spillere i barneskolealder og gruppe 2 har spillere fra ungdomskolen. Idrettslaget

12 har 8 flotte bordtennisbord og alt nødvendig utstyr. Spillerne har vært både fra Gan og fra Fetsund, i alderen 6-16 år. Treningene har foregått på mandager fra oktober 2013 til begynnelsen av mai Det ble arrangert Dalen cup som en avslutning på sesongen i mai Finalistene i gruppe 1 var Tobias Wessel og Kordian Sirko. Tobias ble Dalen mester etter å ha vunnet to strake sett. Finalistene i gruppe 2 var Tomas Seliseth og Andreas Holm. Her ble Andreas Dalen mester. Også han vant kampen med to strake sett. Per Johansen, Rita Jacobsen, Beate Teig, Arthur Giza og Alexander Sirko, i tillegg til gruppas leder Rune Normann Gundersen har vært støtteapparatet rundt gruppa. Dessverre ble det ikke oppstart av trening i oktober 2014 da idrettslaget ikke fikk på plass ny leder av gruppa som kunne ta over for Rune. For å sikre videre drift av gruppa ønsket vi å få på plass ny leder i forkant til sesongstart. 13 barn som ønsket å trene bordtennis ble da stående uten tilbud. Idrettslaget har forsøkt å rekruttere ny leder i foreldregruppa, vi har hatt oppslag i lokalpresse, DIL-posten og i tillegg har vi hatt gratistreninger åpne for alle som hadde lyst til å prøve. I skrivende stund er det uklart om bordtennisgruppa kan drives videre da ny leder fortsatt ikke er funnet. DIL Sykkel Gruppeleder: Rune N. Gundersen Sykkelgruppa har hatt aktivitet i form av ukentlige treninger hver tirsdag fra og med 22. april. I hele juli har vi hatt sommerferie før høstsesongen har gått fra 5. august og ut september. I 2014 hadde sykkelgruppa 19 registrerte deltagere som hadde løst treningsavgift. I tillegg har vi vært 5-6 voksene hovedtrenere og hjelpetrenere. I 2014 har vi arrangert to sykkelritt for medlemmene av Dalen IL. Dette er enkel og uformelle arrangement i området rundt Stensrudfeltet. Første ritt ble arrangert 17. juni. Her startet 2 ryttere i miniløype, 7 ryttere i kort løype og 5 ryttere i lang løype. I 2. ritt, som vi arrangerte 16. september, startet 4 ryttere i miniløype, 11 ryttere i kort løype og 4 ryttere i lang løype. I tillegg til DIL-rittene, arrangerte også sykkelgruppa sykkelritt knyttet til Dalheimdagen. Her deltok totalt 16 ryttere på en rundbaneløype rundt skolen. Det var anledning til å delta så mange ganger en ønsket for å forbedre tiden. deltakerne syklet alt fra 1 til 5 runder. Sesongen ble avsluttet med foreldremøte og premieutdeling fra rittene den 7. oktober. Deltakerne fikk medalje og diplom, i tillegg til statuett for klassevinnere og beste forbedring fra 1. til 2. ritt. Flere av våre ungdomsryttere deltar på lokale ritt på eget initiativ. I tillegg var det totalt 9 deltakere fra DILs sykkelgruppe på barne- og ungdomsbirken, søndag 31. august. Sesongen har forløpt uten større skader eller uhell. Ansvarlig trenere for sykkelgruppa i 2014 har vært Ståle Lilledahl som hovedtrener, Petter Skamo, Knut Ivar Berger som trenere av ungdomsgruppa, og Trine Staff og Tonje Eidholm Lund som hjelpetrenere. Gruppeleder: Ståle Lilledahl

13 Herretrimmen Herretrimmen er et åpent tilbud for voksne i alle aldre, og krever ikke et aktivt medlemskap. Det betales fast avgift pr oppmøte. Gruppa har trent på mandager gjennom vinterhalvåret, og i hovedsak spilles det innebandy. FFO Telenor Xtra Gruppeleder: Arne Johansen Dalen IL har i 2014 inngått samarbeid og avtale med NFF om drift av en egen fotballfritidsordning (FFO). Thomas A Sagen er sportslig ansvarlig i klubb, og Hallvar Thoresen er sportslig ansvarlig hos NFF. Klubben har ansatt Malin E. Fuløp som trener i ordningen på 1 års basis. I tillegg er det inngått avtale med hjelpetrenere Jan Emil Grinden og Trine Lunde. FFO-tilbudet har en nedre grense på 15 deltagere for å være økonomisk bærende. FFO gikk i 2014 med et overskudd på kr ,- (hvorav 8.500,- er tilskudd). Visjon og overordnede målsettinger for FFO-konseptet er:

14

15

16

17

18

19

20

21

22 INNKOMNE FORSLAG FORSLAG 1 Forslagstiller: Styret Endring av Vedtekter, 8 Gammel tekst: For inhabilitet gjelder NIFs lov 2 7 Forslag til ny tekst: For inhabilitet gjelder NIFs lov 2 8 Styrets begrunnelse: Korrigert tekst i tråd med lovhenvisningen. Lovens innhold er: (1) En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i et organisasjonsledd er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: a) når vedkommende selv er part i saken b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part d) når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken. (2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part. (3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i samme organisasjonsledd. (4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete.

23 (5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. (6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. (7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnete til avgjørelse. (8) Bestemmelsen gjelder ikke på årsmøter i idrettslag. Årsmøtets vedtak:

24 INNKOMNE FORSLAG FORSLAG 2 Forslagstiller: Styret Utredning av kunstgressbane Styret ber om årsmøtets godkjennelse til å iverksette en utredning av det tekniske og økonomiske grunnlaget for en 11er kunstgressbane på Dalheim. Godkjenningen gir styret mandat til å gå i dialog med kommune og forbund om en mulig forhåndsgodkjenning. Et forprosjekt med økonomiske konsekvenser vil fremlegges for votering på et senere årsmøte. Begrunnelse av forslaget: En kunstgressbane vil være et stort løft for idrettslaget og idretten i kommunen. Fotball har blitt en helårsidrett, og våre lag har begrensede treningsmuligheter store deler av året. En rekke lag i fotballgruppa har fremmet forslag om et slikt prosjekt gjennom klubbsjekken og tilbakemeldinger i gruppeoppgaver i Av hensyn til det økonomiske omfanget, bør årsmøtet være tidlig involvert i prosessen. Årsmøtets vedtak:

25 INNKOMNE FORSLAG FORSLAG 3 Forslagstiller: Styret Statutter for æresmedlemskap 1. Æresmedlemskap er lagets høyeste utmerkelse. 2. Utmerkelsen skal henge høyt, og kan bare tildeles personer som har vært aktive gjennom mange år. 3. Æresmedlemskap kan tildeles personer som har utført usedvanlig fortjenestefullt arbeid for laget gjennom mange år, har lagt ned en spesielt stor administrativ innsats over lang tid, eller i en spesiell sak som har fått stor betydning for foreningen. Eller: Gjennom mange år, så vel sportslig som administrativt, har betydd svært mye for miljø, samhold og trivsel i laget. 4. Styret skal til enhver tid kunne vurdere kandidater som kan utnevnes til æresmedlemmer på bakgrunn av forslag fremmet av medlemmer, inkludert tillitsvalgte. 5. Det er et samlet styre som utnevner æresmedlemmer. 6. Markering av utnevnelsen bør skje på et større arrangement. 7. Æresmedlemmer får et livslangt og gratis medlemskap i laget. 8. Den som utnevnes til æresmedlem skal motta et synlig bevis på utnevnelsen i form av et diplom og/eller hedersbevisning. 9. Det skal opprettes et arkiv over æresmedlemmene med begrunnelse for tildelingen. Oversikt skal finnes på lagets hjemmeside. Innmelding gjøres også til idrettens systemer i det aktuelle forbund. 10. Æresmedlemmer skal inviteres til jubileer og andre store tilstelninger i lagets regi. Styrets begrunnelse: Dalen IL mangler bestemmelser for æresmedlemmer, og styret mener dette er relevant for laget i årene fremover. Styret ønsker å presisere: Det normale er at æresmedlemskap tildeles for stor administrativ innsats. Bare i sjeldne tilfeller vil gode idrettsprestasjoner i seg selv være nok for å bli tildelt æresmedlemskap. I og med at æresmedlemskap skal henge høyt, vil selv ikke en formidabel innsats på det administrative plan i en avgrenset periode på for eksempel opp til år være nok for å bli æresmedlem. Ut fra dette vil det i praksis svært sjelden bli tildelt æresmedlemskap til personer under 40 år. Æresmedlemskap må ikke forveksles med Hederspris eller annen hedersbevisning i laget. Hederspriser kan utnevnes av Styret på fritt grunnlag, basert på ekstraordinær innsats i kortere tidsperioder. Årsmøtets vedtak:

26 INNKOMNE FORSLAG FORSLAG 4 Forslagstiller: Styret Videre drift av bordtennisgruppa Grunnet mangel på ledere har ikke bordtennisgruppa kunnet starte opp sin aktivitet høsten Styret ber årsmøtet ta stilling til om klubben fortsatt skal beholde medlemskapet i Norges Bordtennisforbund. Det bes om votering av følgende alternativer: 4 a) Dalen IL legger ned tilbudet og melder seg ut av Norges Bordtennisforbund. 4 b) Dalen IL beholder medlemskapet i Norges Bordtennisforbund for 2015 for å se om nye ledere melder seg. Det blir ingen tilbud om bordtennis før ny leder er på plass. Dersom ingen leder melder seg, legges det frem nytt forslag om nedleggelse og utmelding på årsmøtet i Styrets begrunnelse: Til tross for mange forsøk og mye omtale i media har bordtennis gruppa ikke klart å finne ledere som kan drive aktiviteten videre. Kostnaden for å bli stående i Norges Bordtennisforbund er estimert til kr , Dersom årsmøtet legger ned tilbudet vil Styret vurdere salg av bord og utstyr. Årsmøtets vedtak:

27 INNKOMNE FORSLAG FORSLAG 5 Forslagsstiller: Styret Sparing til anlegg Styret ønsker å opprette et fond for sparing til anlegg med følgende kriterier: 1. Midler som tilkommer fondet skal settes inn på egen bankkonto adskilt fra Dalen Idrettslags øvrige midler. Overføring til fondet skal skje så snart beløpets størrelse er kjent og midlene er tilkommet Dalen Idrettslag. Det skal tilstrebes en optimal avkastning, f.eks. plassering på høyrentekonto. 2. Som et minimum skal følgende midler tilføres fondet: a. Inntekter fra salgs og dugnadsaktiviteter som i styrevedtak er bestemt skal tilføres fondet. b. Inntekter fra aktiviteter som er kommunisert utad som inntekter til fondet. c. Tilskudd/gaver som fra giver er øremerket sparing i fondet d. Renteinntekter fra bankkonto som er øremerket fondet, jfr. pkt 1 Styret kan foreslå for Årsmøtet at en andel av overskudd fra den ordinære driften skal tilføres fondet. En slik overførsel krever i så fall Årsmøtets godkjennelse. 3. Midlene i fondet skal benyttes til anlegg som har en levetid mer enn 5 år og er/blir Dalen Idrettslags eiendom fullt ut etter ferdigstillelse. Midlene kan benyttes til vedlikehold av anlegg dersom vedlikeholdet medfører en forlenget levetid som oppfyller kriteriene i første setning. Bruk av midler fra fondet skal godkjennes av Årsmøtet ved regnskapsavleggelsen. Dersom det anses nødvendig å omdisponere midlene i fondet til andre formål enn det som er nevnt i første avsnitt i dette punkt, skal dette godkjennes av Årsmøtet. Årsmøtet kan gi fullmakt til styret på forhånd om å kunne bruke midler fra fondet etter nærmere gitte kriterier. Slik fullmakt kan ikke ha lenger varighet enn fram til neste ordinære Årsmøte. Styrets begrunnelse: Styret ønsker å binde midler som kan brukes til anlegg i fremtiden. Styret ønsker at dette skal forankres i Årsmøtet, slik at det forblir en varig løsning. Styret ønsker også å sikre at medlemmer og bidragsytere kan være trygge på at midlene brukes som forutsatt. Årsmøtets vedtak:

28 Fastsettelse av medlemskontingent Gjeldende avgifter er: Enkeltmedlem: Kr. 400, Familiemedlem: Kr. 600, Støttemedlem: Kr. 200, Styret foreslår at avgiftene forblir uendret.

29

30 Valg Innstilling fra Valgkomiteen blir lagt frem på årsmøtekvelden Leder Thomas A Sagen ikke på valg på valg 2016 Nestleder Hanna Caquet på valg 2 år Kasserer Lisbeth Sørensen på valg 2 år Sekretær Ina B. Rytterager ikke på valg på valg 2016 Styremedlem Nina Østmo på valg 2 år Styremedlem Pedro D. Evora ikke på valg på valg 2016 Styremedlem Ståle Lilledahl på valg 2 år Styremedlem Daniel Kavli ikke på valg på valg 2016 Varamedlem Rune N. Gundersen på valg 2 år Representant Idrettsrådet Tone P. Eriksen på valg 2 år Representant husstyret Arne Johansen ikke på valg på valg 2016 Representant husstyret Hanna Caquet på valg 2 år Revisor 1 Roy Jahr ikke på valg på valg 2016 Revisor 2 Anne Flaen på valg 2 år Leder Valgkomité Tone P. Eriksen ikke på valg på valg 2016 Valgkomité Ina B. Rytterager på valg 2 år Valgkomité Lill E.N. Gundersen på valg 1 år Valgkomité (varamedlem) Vidar Karlsen på valg 2 år