Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen Protokoll 02/10

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen Protokoll 02/10 Møte: Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite Møtested: Plenumssal 4. etg. Ryensvingen 1 Møtetid: mandag 15. mars 2010 kl Sekretariat: Eigil Lunden Møteleder: Tilstede: Forfall: Gunnar Pedersen (H) Gunnar Pedersen (H), Helga Skau (Ap), Per Nygaard (SV), Ragnar Ellingsen (Ap), Bjørn Vesten (Frp), Britt Inglingstad (V), Tore Lund (Ap) tiltrådte for Kristin Sandaker (Ap) Kristin Sandaker (Ap) I tillegg møtte følgende varamedlemmer: Fra administrasjonen møtte: Møtesekretær: Kari Bjørneboe, Eigil Lunden Eigil Lunden Opprop Åpen halvtime Saker behandlet under møte Sak 12 /10 Godkjenning av møteinnkalling og sakskart... 1 Sak 13 /10 Godkjenning av protokoll fra møtet Sak 14 /10 Regnskapsresultat for 2009, redgjørelse for resultat og konsekvenser for budsjett Sak 15 /10 Barnehager - full behovsdekning, status februar Sak 16 /10 Navnsettingsvedtak - offisiell forkortelse på lange gate-, vei- og plassnavn i Oslo1 Sak 17 /10 Kunngjøring om offentlig ettersyn - Forslag til detaljregulering - Byggveien 8, Ryen... 2 Sak 18 /10 Varsel om igangsatt arbeid med omregulering av deler av Abildsøveien 33, gnr. 160 / bnr. 450, Oslo... 3 Sak 19 /10 Søknad om ny salgsbevilling fra Bunnpris Ryen AS, Ryensvingen Sak 20 /10 Frivillighetsmidler fordeling av midler... 3 Sak 21 /10 Bydelsguide... 9 Eventuelt

2 Sak 12 /10 Godkjenning av møteinnkalling og sakskart Møteinnkalling og sakskart godkjent Sak 13 /10 Godkjenning av protokoll fra møtet Protokoll fra møtet godkjent Sak 14 /10 Regnskapsresultat for 2009, redgjørelse for resultat og konsekvenser for budsjett 2010 Bydelsdirektørens forslag til vedtak 1. redegjørelsen for regnskapsresultatet for 2009 tas til orientering 2. det opprettes 1 årsverk som fagkonsulent ved OFOT med dekning i lavere utgifter til kjøp av hybeltiltak. 3. det opprettes 2 årsverk sosialkonsulenter/veiledere i NAV sosial. 4. kostra 120 administrasjon reduseres med kr og kostra 242 sosialtjenesten økes med kr kostra 251 barneverntiltak i familien økes med 4 mill. kroner med dekning som nevnt i saksfremstillingen. Saken behandles i BU Sak 15 /10 Barnehager - full behovsdekning, status februar 2010 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Barnehager full behovsdekning, status februar 2010, tas til orientering. Barnehager full behovsdekning, status februar 2010, tas til orientering. Sak 16 /10 Navnsettingsvedtak - offisiell forkortelse på lange gate-, vei- og plassnavn i Oslo Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget vedtar følgende forkortelse for Johan Scharffenbergs vei:

3 Johan Scharffenbergs v. BMK vedtar følgende forkortelse for Johan Scharffenbergs vei: Johan Scharffenbergs v. Sak 17 /10 Kunngjøring om offentlig ettersyn - Forslag til detaljregulering - Byggveien 8, Ryen Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Bydel Østensjø har følgende bemerkninger til forslag til detaljregulering for Byggveien 8, Ryen: Ut i fra de trafikale forhold, mulig skyggelegging av Storgården barnehage ettermiddagstid og byggehøyder bedre tilpasset lokale byggehøyder og bebyggelsesstruktur anbefales plan- og bygningsetatens alternativ 2. Bydelen anser det som svært viktig at den østre delen av planområdet holdes ubebygd for å sikre plass til tunnelportal for en mulig Manglerudtunnel. Forslag fra Bjørn Vesten (Frp) i tillegg til bydelsdirektørens forslag: Bydelen anmoder om at det bygges flere p-plasser på eiendommen enn det som er lagt til grunn i utbyggingsplanene. Med 250 ansatte er maks 56 p-plasser (hvorav 24er forbeholdt beboerne i området) for lite. Det er betydelig fare for at ansatte vil parkere i nabogater i nærområdet, noe som er uheldig. Votering: For: Bjørn Vesten (Frp), Gunnar Pedersen (H) Mot: Britt Inglingstad (V), Tore Lund (Ap), Per Nygaard (SV), Helga Skau (Ap), Ragnar Ellingsen (Ap) Forslaget falt med to mot fem stemmer. Bydel Østensjø har følgende bemerkninger til forslag til detaljregulering for Byggveien 8, Ryen: Ut i fra de trafikale forhold, mulig skyggelegging av Storgården barnehage ettermiddagstid og byggehøyder bedre tilpasset lokale byggehøyder og bebyggelsesstruktur anbefales plan- og bygningsetatens alternativ 2. Bydelen anser det som svært viktig at den østre delen av planområdet holdes ubebygd for å sikre plass til tunnelportal for en mulig Manglerudtunnel.

4 Sak 18 /10 Varsel om igangsatt arbeid med omregulering av deler av Abildsøveien 33, gnr. 160 / bnr. 450, Oslo Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Administrative kommentarer til arbeid med omregulering av deler av Abildsøveien 33 tilsluttes. Administrative kommentarer til arbeid med omregulering av deler av Abildsøveien 33 tilsluttes. Sak 19 /10 Søknad om ny salgsbevilling fra Bunnpris Ryen AS, Ryensvingen 1 Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Søknad om salgsbevilling fra Bunnpris Ryen AS, Ryensvingen 1 anbefales. Søknad om salgsbevilling fra Bunnpris Ryen AS, Ryensvingen 1 anbefales. Sak 20 /10 Frivillighetsmidler fordeling av midler Bydelsdirektørens forslag til vedtak NR ORGANISASJON / SØKER/TILTAK Søknadssum Gruppe Kategori Inn-stilling 1 Oppsalhjemmets venner søker om tilskudd til aktiviteter c Rustad IL Langrennsgruppa søker om tilskudd til skilek a Høyenhall og Manglerud pensjonistforening søker om tilskudd til arrangement nyttårsaften c Bøler eldreforum søker om tilskudd til foredrag c Bøler IF håndballgruppa søker om tilskudd til håndballskole a Østensjø barne- og ungdomsteater søker om tilskudd til forestillinger a Bøler seniorsenter søker om tilskudd til hobby gruppe c Østensjøsangerne søker om tilskudd til konserter c Borettslaget Harry Fetts vei 5a/b søker om tilskudd til sosialt samvær c Høyenhall skoles elevkor søker om tilskudd til musikal a

5 11 IOGT Bryn søker om tilskudd til pensjonister c Treskjærergruppa Manglerud treffsenter 60+ søker om tilskudd til kjøp av verktøy og utstyr c Høyenhall vel søker om tilskudd til rullestoltrapp b Oslo Øst Revmatikerforening søker om tilskudd til Prosjekt "Lev aktivt med din sykdom" b Rustadlerkene søker om tilskudd til sosialt samvær for eldre c Demensforeningen Nordstrand/Østensjø søker om tilskudd til arrangementer b Manglerud frivillighetssentral søker om tilskudd til seniortjenestens virksomhet (innkjøp av verktøy) c Dumpa IL søker om tilskudd til drift av skøytebane a Lions Club Oslo/Bryn søker om tilskudd til julefest for eldre og uføre, samt barneskirenn c Lions Club Oslo/Bryn søker om tilskudd til julefest for eldre og uføre, samt barneskirenn a Abildsø bygdekor søker om tilskudd til vårkonsert c Abildsø bygdekor søker om tilskudd til julekonsert c Fuglehjelpen Fuglebeskyttelsen søker om tilskudd til skadde fugler c Brukere av Multhaug søker om tilskudd til uteplass b Oppsal treffsenter 60+ søker om tilskudd til 30års jubileum c Østensjø kunstforening søker om tilskudd til malekurs for skoleelever a Mahin Khoshbou søker om tilskudd til forebyggende tiltak mot psykiske lidelser b Bøler helselag søker om tilskudd til dagstur for frivillige c 5-28 Bryn Vel søker om tilskudd til utbedring av stikkveier c Dag Hammer søker om tilskudd til bandsøndag a Sangkoret Freidig søker om tilskudd til seminar c 6-31 Brukerrådet Rustad treffsenter søker om tilskudd til sosialt arrangement c 5-32 Brukerrådet Rustad treffsenter søker om tilskudd til musikk kafe c Samhold pensjonsitforening søker om tilskudd til turer og møter c Tunet Innebandyklubb søker om tilskudd til junioravdelingen a Fokus bordtennisklubb søker om tilskudd til leder og dommer rekrutering a Nordre Skøyen hovedgård PromenadeOrkester søker om tilskudd til underholdningdtilbud for godt voksne c Bryn KFUK-KFUM søker om tilskudd til Kano a Manglerud Star fotball søker om tilskudd til - Etter skoletid a Familienettverk for familier med barn og unge med nedsatt funksjonsevne søker om tilskudd til - Familenettverk a Bøler og Nøklevann musikkorps søker om tilskudd til - kjøp av aktivitetsfremmende utstyr a

6 41 Oslo Røde Kors søker om tilskudd til - Tur til Finnerud aktivitetssenter c Bøler basket søker om tilskudd til - Jentebasket a Bøler basket søker om tilskudd til - Åpen hall a Bøler basket søker om tilskudd til - Basketskole a Østensjø janitsjar søker om tilskudd til - Aktivisering av yngre og nyrekruttering av ungdom a Oppsal frivillighetssentral søker om tilskudd til - Aktiviteter for frivillige og brukere c 5-47 Høyenhallrocken søker om tilskudd til - Høyenhallrocken a Rustad IL fotballgruppa søker om tilskudd til - Fotball-cup i Danmark a 6-49 Godlia-Trasop skolekor søker om tilskudd til - Forestilling a Oppsal skoles barne- og ungdomskor søker om tilskudd til - Musikaloppsetning a Oppsal skoles Musikkorps søker om tilskudd til - Huskonserter a Skullerud Warhammerklubb søker om tilskudd til - klubben a Bjart turnforening søker om tilskudd til - Gymnastikk og turnutstyr a Rustad IL fotball søker om tilskudd til - Tine Rustad Fotballskole a Østensjø skoles Musikkorps søker om tilskudd til - Musikkfestival a ADHD Norge Østensjø og Nordstrand lokallag søker om tilskudd til - Kunnskap og sosial mestring a Høyenhall skolekorps søker om tilskudd til - Rekrutteringstiltak a Eterjordet parsellhagelag søker om tilskudd til - Samlingsplass c IF Frøy søker om tilskudd til - barne- og ungdomsgruppa a Abildsø skoles musikkorps søker om tilskudd til - Jubileumsfeiring a Nordstrandshøgda strykeorkester søker om tilskudd til - Fornyelse av instrumenter a Bøler IF Friidrett søker om tilskudd til - Bølers barneleker a Bøler IF Friidrett søker om tilskudd til - Barneløpet Nøklevann rundt a Bøler IF Friidrett søker om tilskudd til - Bølerstafetten a Bøler IF Friidrett søker om tilskudd til - Kretsstevne våren a Bøler IF Friidrett søker om tilskudd til - Kretsstevne høsten a Oppsal IF orientering søker om tilskudd til - Nybegynnerkurs i orientering a China-Norway Culture Promotion søker om tilskudd til - Fler-kulturell program til Bydelsdagene c Manglerud Menighets konsertkomite søker om tilskudd til - Prøysendag a 8-70 Manglerud skoles musikkorps søker om tilskudd til - verving av nye medlemmer a Manglerud Menighets søker om tilskudd til - salmekveld c 8 -

7 72 Oslo Square Dance Club søker om tilskudd til - Gjøre Square Dance kjent c Godlia Trasop musikkorps søker om tilskudd til - Gratis musikkgruppe - rekruttering a Godlia Trasop musikkorps søker om tilskudd til - Seminar a 6-75 Godlia Trasop musikkorps søker om tilskudd til - Lavere kontigent for utsatte grupper a 8-76 Bridgens venner, Oppsal eldresenter søker om tilskudd til - sosialt samvær og bridgespilling c Bøler skolekor søker om tilskudd til - Transportkasser til lydutstyr a 8-78 Bøler vokalensemble v/bøler skolekor søker om tilskudd til - Jazzkonsert c Bøler speidergruppe søker om tilskudd til - Friluftsaktiviteter a Miljøprosjekt Ljanselva søker om tilskudd til - Beitegjerde og utemøbler c Positivt skolemiljøkomiteen i Foreldrenes arbeidsutvalg Abildsø skole søker om tilskudd til - arrangementer a 6 - SUM * * Sum gruppe a) og b): kr , sum gruppe c): kr I tildelingsbrevet gis uttrykk for at tildeling forutsetter at støttemottakere kan nyttiggjøre seg de tildelte midlene til det formål/tiltak det søkes til. Søkere bes om å synliggjøre at tiltaket er støttet av frivillighetsmidler fra Bydel Østensjø. Hvis søker ble tildelt frivillighetsmidler også i 2009, utbetales ikke frivillighetsmidler i 2010 før det foreligger rapport på at tildelte midler i 2009 er nyttet som forutsatt. Komiteen ga administrasjonen fullmakt til vurdere søknad 26 og 77 i henhold til reglementet for tildeling av frivillighetsmidler: Søknad nr. 26. Søker er kontaktet for kontroll mht. frivillighet, deltakelse fra Bydel Østensjø og om det er mulig å gjennomføre et delprosjekt for det som evt. kan tildeles. Søker bekrefter at det er frivillig arbeid, at mellom 30 og 50 % av gruppen tilhører Bydel Østensjø, og at evt mottatt sum kan benyttes til et delprosjekt iht. kriteriene Søknad nr. 77. Søknaden vurderes støtteberettiget i kategori 2 og støttes Dette medfører at tilgjengelig sum for fordeling til gruppe a og b, skal fordeles på en søker til. Dermed blir maks støttebeløp til hver litt lavere enn foreslått fra bydelsdirektør. Summene justeres deretter. NR ORGANISASJON / SØKER/TILTAK 1 Oppsalhjemmets venner søker om tilskudd til aktiviteter. Søknadssum Gruppe Kategori Vedtak c

8 2 Rustad IL Langrennsgruppa søker om tilskudd til skilek a Høyenhall og Manglerud pensjonistforening søker om tilskudd til arrangement nyttårsaften c Bøler eldreforum søker om tilskudd til foredrag c Bøler IF håndballgruppa søker om tilskudd til håndballskole a Østensjø barne- og ungdomsteater søker om tilskudd til forestillinger a Bøler seniorsenter søker om tilskudd til hobby gruppe c Østensjøsangerne søker om tilskudd til konserter c Borettslaget Harry Fetts vei 5a/b søker om tilskudd til sosialt samvær c Høyenhall skoles elevkor søker om tilskudd til musikal a IOGT Bryn søker om tilskudd til pensjonister c Treskjærergruppa Manglerud treffsenter 60+ søker om tilskudd til kjøp av verktøy og utstyr c Høyenhall vel søker om tilskudd til rullestoltrapp b Oslo Øst Revmatikerforening søker om tilskudd til Prosjekt "Lev aktivt med din sykdom" b Rustadlerkene søker om tilskudd til sosialt samvær for eldre c Demensforeningen Nordstrand/Østensjø søker om tilskudd til arrangementer b Manglerud frivillighetssentral søker om tilskudd til seniortjenestens virksomhet (innkjøp av verktøy) c Dumpa IL søker om tilskudd til drift av skøytebane a Lions Club Oslo/Bryn søker om tilskudd til julefest for eldre og uføre, samt barneskirenn c Lions Club Oslo/Bryn søker om tilskudd til julefest for eldre og uføre, samt barneskirenn a Abildsø bygdekor søker om tilskudd til vårkonsert c Abildsø bygdekor søker om tilskudd til julekonsert c Fuglehjelpen Fuglebeskyttelsen søker om tilskudd til skadde fugler c Brukere av Multhaug søker om tilskudd til uteplass b Oppsal treffsenter 60+ søker om tilskudd til 30års jubileum c Østensjø kunstforening søker om tilskudd til malekurs for skoleelever a Mahin Khoshbou søker om tilskudd til forebyggende tiltak mot psykiske lidelser b Bøler helselag søker om tilskudd til dagstur for frivillige c 5-28 Bryn Vel søker om tilskudd til utbedring av stikkveier c Dag Hammer søker om tilskudd til bandsøndag a Sangkoret Freidig søker om tilskudd til seminar c 6-31 Brukerrådet Rustad treffsenter søker om tilskudd til sosialt arrangement c 5 -

9 32 Brukerrådet Rustad treffsenter søker om tilskudd til musikk kafe c Samhold pensjonsitforening søker om tilskudd til turer og møter c Tunet Innebandyklubb søker om tilskudd til junioravdelingen a Fokus bordtennisklubb søker om tilskudd til leder og dommer rekrutering a Nordre Skøyen hovedgård PromenadeOrkester søker om tilskudd til underholdningdtilbud for godt voksne c Bryn KFUK-KFUM søker om tilskudd til Kano a Manglerud Star fotball søker om tilskudd til - Etter skoletid a Familienettverk for familier med barn og unge med nedsatt funksjonsevne søker om tilskudd til - Familenettverk a Bøler og Nøklevann musikkorps søker om tilskudd til - kjøp av aktivitetsfremmende utstyr a Oslo Røde Kors søker om tilskudd til - Tur til Finnerud aktivitetssenter c Bøler basket søker om tilskudd til - Jentebasket a Bøler basket søker om tilskudd til - Åpen hall a Bøler basket søker om tilskudd til - Basketskole a Østensjø janitsjar søker om tilskudd til - Aktivisering av yngre og nyrekrutering av ungdom a Oppsal frivillighetssentral søker om tilskudd til - Aktiviteter for frivillige og brukere c 5-47 Høyenhallrocken søker om tilskudd til - Høyenhallrocken a Rustad IL fotballgruppa søker om tilskudd til - Fotball-cup i Danmark a 6-49 Godlia-Trasop skolekor søker om tilskudd til - Forestilling a Oppsal skoles barne- og ungdomskor søker om tilskudd til - Musikaloppsetning a Oppsal skoles Musikkorps søker om tilskudd til - Huskonserter a Skullerud Warhammerklubb søker om tilskudd til - klubben a Bjart turnforening søker om tilskudd til - Gymnastikk og turnutstyr a Rustad IL fotball søker om tilskudd til - Tine Rustad Fotballskole a Østensjø skoles Musikkorps søker om tilskudd til - Musikkfestival a ADHD Norge Østensjø og Nordstrand lokallag søker om tilskudd til - Kunnskap og sosial mestring a Høyenhall skolekorps søker om tilskudd til - Rekrutteringstiltak a Eterjordet parsellhagelag søker om tilskudd til - Samlingsplass c IF Frøy søker om tilskudd til - barne- og ungdomsgruppa a Abildsø skoles musikkorps søker om tilskudd til - Jubileumsfeiring a Nordstrandshøgda strykeorkester søker om tilskudd til - Fornyelse av instrumenter a Bøler IF Friidrett søker om tilskudd til - Bølers barneleker a

10 63 Bøler IF Friidrett søker om tilskudd til - Barneløpet Nøklevann rundt a Bøler IF Friidrett søker om tilskudd til - Bølerstafetten a Bøler IF Friidrett søker om tilskudd til - Kretsstevne våren a Bøler IF Friidrett søker om tilskudd til - Kretsstevne høsten a Oppsal IF orientering søker om tilskudd til - Nybegynnerkurs i orientering a China-Norway Culture Promotion søker om tilskudd til - Fler-kulturell program til Bydelsdagene c Manglerud Menighets konsertkomite søker om tilskudd til - Prøysendag a 8-70 Manglerud skoles musikkorps søker om tilskudd til - verving av nye medlemmer a Manglerud Menighets søker om tilskudd til - salmekveld c 8-72 Oslo Square Dance Club søker om tilskudd til - Gjøre Square Dance kjent c Godlia Trasop musikkorps søker om tilskudd til - Gratis musikkgruppe - rekruttering a Godlia Trasop musikkorps søker om tilskudd til - Seminar a 6-75 Godlia Trasop musikkorps søker om tilskudd til - Lavere kontigent for utsatte grupper a 8-76 Bridgens venner, Oppsal eldresenter søker om tilskudd til - sosialt samvær og bridgespilling c Bøler skolekor søker om tilskudd til - Transportkasser til lydutstyr a Bøler vokalensemble v/bøler skolekor søker om tilskudd til - Jazzkonsert c Bøler speidergruppe søker om tilskudd til - Friluftsaktiviteter a Miljøprosjekt Ljanselva søker om tilskudd til - Beitegjerde og utemøbler c Positivt skolemiljøkomiteen i Foreldrenes arbeidsutvalg Abildsø skole søker om tilskudd til - arrangementer a 6 - SUM * * Sum gruppe a) og b): kr , sum gruppe c): kr I tildelingsbrevet gis uttrykk for at tildeling forutsetter at støttemottakere kan nyttiggjøre seg de tildelte midlene til det formål/tiltak det søkes til. Søkere bes om å synliggjøre at tiltaket er støttet av frivillighetsmidler fra Bydel Østensjø. Hvis søker ble tildelt frivillighetsmidler også i 2009, utbetales ikke frivillighetsmidler i 2010 før det foreligger rapport på at tildelte midler i 2009 er nyttet som forutsatt. Sak 21 /10 Bydelsguide Forslag fra Britt Inglingstad (V): Husstandene i bydelen bør fra neste år kunne reservere seg mot å motta Bydelsguiden av miljøhensyn.

11 Bydelsutvikling, Miljø- og kulturkomiteens vedtak: Husstandene i bydelen bør fra neste år kunne reservere seg mot å motta Bydelsguiden av miljøhensyn. Eventuelt: Mail fra Gunnar Kaspersen vedrørende skiløypepreparering delt ut til orientering. Avsender informeres om dette. Svar fra Hafslund Fjernvarme vedrørende beplantning ved Bjørnsenskogen. Helga Skau lager et notat til BU. Purring på svar fra Hafslund Fjernvarme vedrørende orientering om spredenett har blitt oversendt. Deltagere i arbeidsgruppe med miljøplan: Per Nygaard (SV), Eirik Rudi Werner (V), Liv Skånes (H), Kristin Sandaker (Ap), Dag Werner (Frp) og Eigil Lunden (sekretær). Tidligere utarbeidede lignende planer fremskaffes av sekretær, og dato for første møte avtales snarest. Gunnar Pedersen /s komiteleder Eigil Lunden komitesekretær