Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 02/08

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen Møteinnkalling 02/08 Møte: Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite Møtested: Kantinen, Ryensvingen 1 Møtetid: mandag 03. mars 2008 kl Sekretariat: Eigil Lunden SAKSKART II Saker til behandling Sak 18/08 Generelle tilgjengelighetstiltak i tilknytning til boliger Sak 19/08 Frivillighetsmidler fordeling av midler, korrigert saksframstilling...3 Bydel Østensjø Gunnar Pedersen komiteleder Eigil Lunden komitesekretær

2 0

3 Sak 18/08 Generelle tilgjengelighetstiltak i tilknytning til boliger Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Mary Ann Gursli Saksgang Møtedato Saknr Eldrerådet /08 Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /08 Råd for funksjonshemmede /08 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. GENERELLE TILGJENGELIGHETSTILTAK I TILKNYTNING TIL BOLIGER Saksframstilling: Vedlagt følger informasjonsskriv om Oslo kommunes tilskuddsordning til generelle tilgjengelighetstiltak i boliger Ordningen skal bidra til gjennomføring av tiltak som skal bedre tilgjengeligheten i fellesarealer i boliger der det bor eldre og /eller funksjonshemmede. Boligkontoret har distribuert informasjonsskrivet og søknadsskjemaet til alle bydelens tjenestesteder, til OBOS for distribuering til borettslagene i bydelen, samt til styrene i ulike sameier. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Informasjon om Oslo kommunes tilskuddsordning til generelle tilgjengelighetstiltak i boliger tas til orientering. Tove Stien /s MaryAnn Gursli /s bydelsdirektør avd.sjef Vedlegg: 1 1

4 2

5 Sak 19/08 Frivillighetsmidler fordeling av midler, korrigert saksframstilling Arkivsak: Arkivkode: 855 Saksbehandler: Torunn Nyrnes Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /08 FRIVILLIGHETSMIDLER FORDELING AV MIDLER, KORRIGERT SAKSFRAMSTILLING Bakgrunn I budsjett for 2008 er det satt av kr til fordeling til frivillig aktivitet i bydelen. Retningslinjer for tilskudd ble sist revidert i bydelsutvalget i sak 7/05, samt i BMK-sak 81/05. Behandling av sak om frivillighetsmidlene er delegert til bydelsutviklings, miljø- og kulturkomiteen, BMK. Ved en feil ble midlene utlyst med kr Denne summen var også utgangspunktet for BMKs arbeidsmøte , samt saksframstilling sendt ut til komiteen i møteinnkalling 02/2008. Saksframstillingen som følger er justert ihht. vedtatt sum på kr , og bygger for øvrig på prinsipper vedtatt i BMKs arbeidsmøte. Saksframstilling Søknadsfristen for frivillighetsmidler 2008 ble satt til Retningslinjer og søknadsskjema har blitt offentliggjort i Nordstrands Blad og på bydelens hjemmesider. Søknadsskjemaer har videre vært tilgjengelige på Deichmanske bibliotek Bøler og Oppsal filial, bydelens frivillighetssentraler samt i opplysningstjenesten i Ryensvingen 1. Ved søknadsfristens utløp var det kommet inn 105 søknader. Samlet søknadssum er kr Søknadenes beløp varierer fra kr til kr Kopi av søknadene er oversendt medlemmer i BMK. Det ble avholdt arbeidsmøte med komitéen , hvor prinsipper og prioriteringer for fordeling av midler, i henhold til retningslinjene, ble diskutert. Det samlede søknadsbeløp overstiger midlene komiteen har til fordeling. Nødvendige prioriteringer er foretatt i henhold til retningslinjene (for retningslinjer, se vedlegg 1). Bydelsdirektøren har foreslått fordeling av midlene i henhold til retningslinjene og vurderinger i komitéens arbeidsmøte slik det er beskrevet under. - Maksimum støttebeløp settes til kr Støtte til åpne og synlige tiltak som når mange, støttes med 75 % av søknadsbeløpet, inntil kr (Kategori 1) - Øvrige støtteberettigede søknader støttes med 50 % av søknadsbeløpet, inntil kr (Kategori 2) - De som har levert flere søknader vurderes sammen, men maks støttebeløp settes likevel til kr (Kategori 3) - Nedre grense for støtte settes til kr for de som har søkt mer enn dette beløpet, men som ikke får hele søknadsbeløpet innvilget. 3

6 - Søknader som omfatter både støtteberettigede- og ikke-støtteberettigede tiltak vurderes kun i forhold til de beskrevne støtteberettigede tiltak, dette tydeliggjøres i tilsagnbrevet. (Kategori 4) - Arrangement for frivillige (Kategori 5), skoleturer eller reiser for medlemmer (Kategori 6) støttes ikke, da de vurderes å være interne arrangementer og/eller tiltak som kun kommer egne medlemmer tilgode, jf. retningslinjenes prioritering om å nå mange. - Søknader om interne tiltak, som har mål ut over seg selv, eks. rekruttering, kan vurderes støttet. (Kategori 7) - Søknader som ikke er støtteberettiget ihht. retningslinjene, støttes ikke. (Kategori 8) Ved gjennomgang av søknadene har søknadssummen for enkelte av søknadene blitt juster ved at kostnader ved ikke-støtteberettigede aktiviteter er tatt ut. Dette kommer fram i kolonnen justert sum. Eksempler på dette er når deler av søknaden gjelder driftsmidler. Der den ikke-støtteberettigede aktiviteten ikke har innvirkning på tildelt sum, en ikke søknadssummen justert, fordi de uavhengig av dette blir foreslått tildelt maksbeløpet. Bydelsdirektør foreslår at det i tildelingsbrev spesifiseres hvilke tiltak midlene er tildelt til, og at det gis uttrykk for at tildeling forutsetter at de kan nyttiggjøre seg de tildelte midlene til det formål/tiltak det søkes til. Det foreslås videre at søkere i tildelingsbrevet bes synliggjøre at tiltaket er støttet av frivillighetsmidler fra Bydel Østensjø. Bydelsdirektørens forslag til vedtak NR ORGANISASJON HENSIKT / NAVN PÅ PROSJEKT SØKNADS- SUM JUSTERT SUM KATEGORI INN- STILLING 1 Sangkoret Freidig Jubileumskonsert Samhold pensjonistforening Turer, møter, julebord m.m Rustadlerkene Noter, reise, interntreff Oslo Øst Revmatikerforening "Lev aktivt med din sykdom", lokaler, tur Oslo og Omland friluftsdråd Ferieklubb Manglerud eldresenter Nyttårsarrangement Manglerud eldresenter Sanggruppe Høyenhall skoles elevkor Pophitstreff Høyenhall skoles elevkor Aspirantkurs Høyenhall skoles elevkor Jubileumskonsert Oppsalhjemmets venner Aktivitetsdag / skullerudtur Oppsal damelag Hyggekvelder for eldre Høyenhall barn og unge Eventyrstund Høyenhall barn og unge Høyenhall lekene Høyenhall barn og unge Barneteater Bryn Vel Rydde stikkveier Rebea kvinneforening "Jo mere vi er sammen" - integreringsprosjekt Manglerud Star fotball Fotballskole Manglerud Star fotball Fotball fritidsordning Manglerud Star fotball Saturday Night fotball Dag Hammer Bandsøndag IOGT Bryn "Unge pensjonister" - kultuarrangementer Manglerud eldresenter Innkjøp av kontursag Hjertetrim v/ Knut Relbo Hjertetrims 50 års jubileum Oppsal frivillighetssentral Seminar for frivillige Manglerud Sanitetsforening Hyggestund på sykehjemmene Østensjø lokalhistoriske bilder Bildebase Bøler seniorsenter Godtgjørelse til matombringere

7 29 Bøler seniorsenter Kulturfest med middag Bøler seniorsenter Tur/utflukt Abildsø skole ungdomskor Flere arr: konserter, seminar, festival Abildsø skole barnekor Flere arr: konserter, seminar. Festival Lionsclub Oslo-Bryn Fest for eldre/uføre Delfin svømmeklubb Svømmeaktiviteter for kvinner og barn Mathias Kallum Ferre Modgraph - ungdomsgruppe, webdesign m.m Demensforeningen 36 Nordstand/Østensjø Møter, info, hjemmeside m.m Østensjø barne- og ungdomsteater Drift av tearet Rustad IL. Langrennsgruppa Skilek / Barnas skidag Bridgens venner Bridgespill/turneringer Nordre Skøyen barnehage Innkjøp av bord/benker IOGT Oslo og Akershus "Voksne som ser" - rusforebygging Bøler IL Fotball Aktivitetsuker/fotballskole Bøler IL Allidrettstilbud til utviklingshemmede Godlia barnehage Bålplass Manglerud skoles musikkorps Jubileum - 50 år IF Frøy Sykkelaktiviteter for barn, utstyr Elsa Halvorsen "Kom i gang kurs" - fysisk aktivitet for eldre Brukerrådet Oppsal eldresenter Arrangementer for frivillige Bøler vokalensemble Jazz-konsert Østensjøvannets venner Åpent jubileumsarrangement Østensjøvannets venner Østensjøvannets venner 25 år - jublieumsbok Abildsø bygdekor 25 års jubileumskonsert Abildsø bygdekor Generell kompetanseheving Abildsø bygdekor Julekonsert Abildsø bygdekor 25 års jubileumsarrangement - besøk fra Spania André Aurdal Kampsport for ungdom - utstyr til oppstart Oppsal IF Orientering Gildesprinten Bøler skolekor Innkjøp av sanganlegg Manglerud menighet Babysang og familiekor Manglerud menighet Konsert i forbindelse med bydelsdager 60 konsertkomité Østensjø kunstforening Malekurs for skoleelever Oslo Square Dance Club Lokaler, arrangementer, utstyr, markedsføring Oppsang v/ Oddveig Flatebø 63 Olsson Innkjøp av utstyr, barnekor Oppsang v/ Oddveig Flatebø Olsson Konsert av ekstern artist Brukerrådet ved Rustad eldresenter Musikk-kafé Kalsse 9 a og b Oppsal skole Skoletur med Hvite busser Lions Club Abildsø/Manglerud St. Hansfeiring Østensjøsangerne Arrangementer, lokaler m.m Intro- ungdomsarbeidet Oslo 69 Misjonskirke Introband - musikkverksted Oppsal Janitsjar Nye uniformer og jubileum Lionsklubbene i bydel Østensjø Julegrantenning ved Østensjøvannet Bøler IF Håndballgruppa Håndballskolen Oppsal skole barne/ ungdomskor Julekonsert Bøler eldreforum Befaringer, foredrag, lokaler Rustad skole musikkorps Oppføring av musicalen Annie Bøler menighet Dokumentere kirkehistorie Bøler kirke, utstyr GT koret Musikal-forestilling

8 78 Godlia/Trasop musikkorps Musikkgruppe Østre Aker musikkorps Kulturkonsert Tunet Innebandyklubb Utstyr til junioravdelingen ADHD Norge Oslo / Akershus ADHD-treff" Konf Crew ungdomsklubb Ten-oase ungdomsfestival Abildsø IL G-16 Treningsleir Godlia velhus og kino Brannsikring av kino for barn og unge Oppsal skoles musikkorps Kjøp av instrumenter og utstyr Golia filmklubb Etablere filmklubb for barn Konf Crew ungdomsklubb Klubbkvelder Bøler og Nøklevann 88 musikkorps Konsert i bydelen Bøler og Nøklevann musikkorps Innkjøp av instrumenter Minilag - miniturnering og deltakelse i 90 Oppsal basket serie Bøler speidergruppe Dugnad speiderhytte / 91 v/foreldreforeningen jubileumsaktiviteter Rustad IL fotball Tine Rustad fotballskole "Diskoteket" v/trude Esse Ask Diskotek for psykisk utviklingshemmede Trolltun borettslag Jubileumsbok om Trolltun Parenti Vocalis Jubileumskonsert Nordre Skøyen barnehage Kortesje på Nordre Skøyen hovedgård Abildsø skole 10 klasse Studietur med hvite busser Bøler seniordans Dansekvelder Bøler basket Basketskole Bøler basket "Åpen hall" Manglerud lokallag av NFU Sommertur med psykisk utviklingshemmede Fuglehjelpen/Fuglebeskyttelsen Skøtsel av fugl og duetårn v. Østensjøvannet Abildsø tenniskklubb Prosjekt rekruttering (FROGS) IOGT juniorforbund Barneteater Hvite busser komiteen, 105 Skøyenåsen skole Tematur til Polen åpen 6 - Sum I tildelingsbrevet gis uttrykk for at tildeling forutsetter at støttemottakere kan nyttiggjøre seg de tildelte midlene til det formål/tiltak det søkes til. Søkere blir i tildelingsbrevet bedt om å synliggjøre at tiltaket er støttet av frivillighetsmidler fra Bydel Østensjø. Hvis søker ble tildelt frivillighetsmidler også i 2007, utbetales ikke frivillighetsmidler i 2008 før det foreligger rapport på at tildelte midler i 2007 er nyttet som forutsatt. Tove Stien bydelsdirektør Tommy Grotterød avdelingssjef Vedlegg: Retningslinjer for